KOP SEKOLAH

================================================
                                                                                                   ....................., ...............20....
Nomor     : .......................                                                         Kepada :
Lampiran : ...................                                                    Yth. ................................
Perihal     : Permohonan Bantuan TIK                                     di ............................

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat.

Dalam rangka upaya meningkatkan layanan pendidikan umumnya kepada masyarakat dan
umumnya kepada peserta didik melalui kegiatan belajar mengajar di .........................., masih
terkendala dengan keterbatasan pasilitas atau peralatan Teknologi Informasi dan Kumunikasi
(TIK) belum memadai. Dengan hal tersebut, kami mengajukan Permohonan Bantuan
Proposal TIK dengan harapan mendapat tanggapan dan dapat direalisasi oleh Bapak.

Demikianlah permohonan ini kami ajukan, semoga Bapak berkenan dan dapat
mengabulkannya sehingga harapan kami terealisasi.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Contoh Surat Pernyataan

KOP SEKOLAH
================================================

SURAT PERNYATAAN 
TIDAK MENERIMA BANTUAN SEJENIS DARI KEMENDIKBUD

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                   : ................................
N I P                    : ................................
Jabatan                : Kepala Sekolah
Nama Lembaga   : ................................
Alamat                : .................................

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa ... nama sekolah.... Kecamatan .....
Kabupaten ..... Provinsi ..... tidak menerima bantuan sejenis dari Kemendikbud pada tahun
anggaran berjalan. Kami bertanggung jawab penuh baik materil maupun non materil dan
akan mengembalikan dana bantuan kepada kas negara apabila pada tahun anggaran berjalan
menerima bantuan sejenis.

Demikianlah pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

                                                                                                     ....................., ..............20....
Isi Proposal BAB I-IV
PROPOSAL BANTUAN TK
TAHUN 20.....

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

        Berbagai keadaan menunjukkan bahwa Indonesia belum optimal mendayagunakan

potensi secara baik, sehingga Indonesia terancam kesenjangan digital (digital gap) dan
semakin tertinggal dari negara-negara maju. Kesenjangan prasarana dan sarana TIK antara
perkotaan dan pedesaan, juga memperlebar jurang perbedaan sehingga terjadi pula
kesenjangan digital di dalam negara kita sendiri.
         Salah satu aspek terpenting dalam pembangunan bangsa adalah pendidikan. Tidak dapat
dipungkiri bahwa keberhasilan pembangunan Negara-negara berkembang menjadi Negara
maju yang banyak bermunculan belakangan ini karena didukung oleh tersedianya sumber
daya manusia yang terdidik dalam jumlah yang memadai.
        Beberapa tantangan yang harus direspon dalam rangka penyediaan layanan pendidikan
yang bermutu adalah masih belum idealnya rasio guru siswa (khususnya di daerah terpencil),
rasio siswa-kelas, rasio rombongan belajar-ruang kelas, rasio sekolah dan laboratorium TIK.
Terbatasnya sumber belajar berbasis TIK, dan tingkat kelayakan guru, serta kondisi gedung
sekolah yang kurang layak.
        Selain itu pemanfaatan TIK belum efektif dan efisien di pemerintah maupun pelayanan
publik. Padahal tata kelola pemerintahan Indonesia saat ini membutuhkan suatu sistem yang
baik atau sering disebut Good Corporate Governance atau Good Goverment. TIK dapat
diperankan sebagai fasilitator dalam konteks pembangunan pemerintahan yang bersih,
transparan dan dapat dipertanggung jawabkan. Proses pemerintahan yang kompleks dapat
dimodelkan dengan TIK yang sistematis. Selain untuk pemerintahan, TIK juga bisa sebagai
fasilitator dalam peningkatan proses pendidikan, pelayanan publik, perpajakan, pertanian,
berbisnis, dan lain-lain.
        Oleh karena itu, peralatan TIK sangat diperlukan untuk proses pembelajaran di ........
nama sekolah.... Kecamatan .................... Kabupaten ......, untuk menunjang tercapainya
tujuan pendidikan secara menyeluruh dan menyongsong dunia digital yang akan datang.
Untuk itu tidaklah berlebihan apabila pemerintah melalui Direktorat Jendral Pembinaan
Sekolah Dasar memberikan bantuan atau subsidi berupa peralatan TIK sebagai sarana
pembelajaran di ....nama sekolah.... Kecamatan ...... Kabupaten ......

B. Maksud

       Maksud dari permhonan bantuan alat pembelajaran berbasis TIK ini adalah saat ini
penggunaan peralatan TIK hanya sebagai media belajar bukan sebagai alat belajar. Oleh
karena itu, diperlukan pengadaan peralatan TIK, sehingga peralatan TIK tidak lagi semata-
mata sebagai media tetapi lebih luas pemanfaatannya sebagai alat dan sumber belajar oleh
siswa dan guru.
     Kesempatan siswa untuk praktek komputer lebih luas karena secara kuantitas peralatan
lebih banyak atau rasio siswa dengan peralatan lebih sedikit.

C. Tujuan
Tujuan dari pengadaan peralatan TIK adalah :
1. Terpenuhinya sarana pembelajaran yang optimal untuk mempermudah proses belajar 
mengajar
2. Semua siswa mampu mengoperasikan peralatan TIK dalam pembelajaran, artinya
dalam pembelajaran mereka dapat berinteraksi dengan komputer (satu siswa satu
komputer)
3. Semua warga sekolah mampu mengoperasikan peralatan TIK
4. Terwujudnya sistem informasi yang berbasis TIK

D. Manfaat

Dari uraian diatas dapat kami uraikan manfaat yang diharapkan dengan adanya pengadaan
peralatan TIK, yaitu :
1. Terpenuhinya sarana peralatan TIK sesuai kebutuhan
2. Semua siswa mampu mengoperasikan peralatan TIK sesuai dengan fungsinya
3. Memberikan kesempatan kepada siswa untuk praktik komputer dengan menggunakan
peralatan TIK yang memadai
4. Semua warga sekolah baik guru dan staf tata usaha mampu mengoperasikan peralatan
TIK
5. Sistem informasi sekolah dapat terwujud berbasis teknologi informasi.
E. Analisis Kebutuhan Sarana dan Pra Sarana TIK

      Analisis kebutuhan sarana dan prasarana peralatan TIK yang diperlukan oleh sekolah
untuk meningkatkan mutu pembelajaran baik di laboratorium komputer, ruang kelas, maupun
di ruang lain seperti perpustakaan adalah sebagai berikut :

silahkan isi sesuai kebutuhan

      Dari tabel diatas dapatlah dilihat bahwa masih banyak sarana TIK yang diperlukan untuk
menunjang proses pembelajaran di ....nama sekolah....  Kecamatan .... Kabupaten ...., untuk
terpenuhinya standar pelayanan kepada siswa.

F. Potensi Sekolah dan Prioritas Pemenuhan Sarana dan Prasarana

   Dari profil dan analisis kebutuhan peralatan TIK diatas dapat diuraikan bahwa potensi
sekolah untuk mendukung dan menunjang pengadaan sarana TIK sebagai berikut :
 1. Dukungan dari Komite Sekolah sangatlah besar dari sisi moril maupun material
terutama dalam pemeliharaan peralatan TIK.
2. Guru di SD Negeri 1 Mekarmukti Kecamatan Cibalong Kabupaten Garut sudah
saatnya tergantung pada sarana TIK dalam proses pembelajaran, dan sebagian besar
telah mengikuti workshop pemanfaatan TIK dalam pembelajaran
3. Sudah tersedia jaringan listrik yang memadai, meskipun belum maksimal
pemanfaatannya.
4. Sekolah berkeinginan mengembangkan sekolah berbasis teknologi informasi dan
komunikasi dengan mengembangkan setiap kelas tersedia perangkat PC dan infokus. 
5. Kepala sekolah sangat peduli dan berkeinginan mengembangkan sekolah berbasis
TIK.
        Dengan demikian pemenuhan kebutuhan peralatan sarana TIK merupakan prioritas yang
utama, baik sebagai pemenuhan kebutuhan sarana pembelajaran di Laboratorium TIK,
maupun kebutuhan akan sarana informasi sebagai sumber belajar dan sumber referensi di
perpustakaan sekolah sehingga semakin banyak sumber belajar bagi siswa maupun warga
sekolah lainnya, serta pengembangan pembelajaran berbasis TIK di setiap kelas pada tahap
pengembangannya.
      
         Dari analisis kebutuhan dan potensi sekolah, dapat di prioritaskan kebutuhan sarana
peralatan TIK yang diperlukan secara bertahap berupa :
      a. Laptop :   .... Unit.
      b. Infokus :   .... Unit
      c. Modem :   .... Paket.
      d. Printer :   .... Unit.
      e. Layar Infokus :   .... Unit.
      f. Penyimpan data external :   .... Unit.

Oleh karena itu, diperlukan sumber dana yang memadai dari subsidi untuk memenuhi
sebagian kebutuhan pengadaan peralatan TIK di .... nama sekolah..... Kecamatan .....
Kabupaten ......

BAB II
RENVANA PENGADAAN DAN ANGGARAN BIAYA

A. Rencana Pengadaan Peralatan TIK

    1. Pemilihan alat
             a. Proses pemilihan
Dalam pemilihan alat yang akan diadakan terlebih dahulu dibentuk panitia Pengadaan
Peralatan Laboratorium (P3L) yang dibentuk berdasarkan rapat dewan guru yang dilanjutkan
dengan penerbitan SK Kepala Sekolah tentang Panitia Pengadaan Peralatan pembelajaran
berbasis TIK yang diperlukan dan memprioritaskan peralatan yang paling dibutuhkan untuk
kelancaran KBM di .....nama sekolah..... Kecamatan .... Kabupaten ...... Selanjutnya Panitia
menyusun RAB kebutuhan dan sumber dana yang digunakan.

              b. Daftar Jenis dan Jumlah Sarana TIK : (contoh)

                  1)     Laptop                      : 10 (sepuluh) unit.
                  2)     Infokus                     :   2 (dua) unit.
                  3)     Printer                      :   2 (dua) unit.
                  4)     SoundSpeaker aktif        :   2 (dua) unit
                  5)     Modem             :   4 (empat) unit.
                  6)     Perangkat Penyimpanan Data     :   1 (satu) unit
                  7)     Layar infokus               :   2 (dua) unit

2. Rencana Anggaran Pengadaan Peralatan TIK

(contoh)

Catatan : harga sudah termasuk pajak

 BAB III
RENCANA PEMANFAATAN DAN PEMERILAHAAN

A.   Rencana Pemanfaatan TIK

          Dalam Kurikulum Tingkat .... NAMA SEKOLAH .... Kecamatan .... Kabupaten ....,
TIK merupakan salah satu mata pelajaran intrakurikuler yang wajib diikuti seluruh siswa.
Metode dan strategi pembelajaran mata pelajaran teknologi informasi dan komunikasi (TIK)
mencakup terutama model direct instructional, penugasan, membaca buku paket kemudian
mengerjakan soal latihan. Siswa akan mendapat pengalaman belajar yang lebih nyata dengan
praktikum langsung di laboratorium. Sedangkan sumber pembelajaran teknologi informasi
dan komunikasi (TIK) meliputi referensi, literatur, buku paket, silabus dan lainnya.
Pengalaman pembelajaran langsung akan membuat siswa lebih mudah memahami materi
pembelajaran, dan membuat pembelajaran menjadi lebih bermakna.
          Sebagai sarana instruksional maka kelengkapan sarana dan prasarana TIK dalam
pembelajatan TIK sangatlah penting, apalagi sekolah juga dituntut untuk secara bertahap
memenuhi SNP dengan paling tidak memenuhi standar pelayanan minimum (SPM) pada
tahun 20..... Dengan terpenuhinya SPM untuk pembelajaran TIK akan semakin memudahkan
sekolah memenuhi SPM pada aspek yang lain, dan semakin memotivasi siswa dalam proses
belajar mengajar di kelas.
          Di samping itu siswa dan juga guru akan semakin bersemangat mencari sumber belajar
melalui informasi yang tidak terbatas di dunia maya melalui jaringan internet yang tersedia
dengan kelengkapan daya dukung sarana prasarananya.
     
B.   Rencana Pemanfaatan Sarana Pembejajaran Berbasis TIK.

          Sejalan dengan semakin akan dilengkapinya sarana dan prasarana Pembelajaran

Berbasis TIK di sekolah, maka .... NAMA SEKOLAH .... Kecamatan .... Kabupaten ....,
dalam waktu dekat akan segera merealisasikan pemanfaatan secara maksimal, yang diawali
dari penggunaan perangkat di atas dalam kegiatan pembelajaran. Selain sebagai alat
pembelajaran tersebut, yang harus tentu saja guru akan termotivasi untuk menggali informasi
berupa strategi, ataupun media pembelajaran yang didapat dari kaya sendiri ataupun melalui
dunia maya. Begitu pula dengan siswa tentunya akan dapat mengembangkan sumber belajar
berbasis web, entri data dan penyediaan data berbasis web, dan pembelajaran semua mata
pelajaran berbasis TIK dengan seluruh ruang kelas tersedia perangkat laptop dan infokus
serta sistem jaringan intranet. Hal ini bukan tidak mungkin, setelah adanya sarana
pembelajaran berbasis TIK di .... NAMA SEKOLAH .... Kecamatan .... Kabupaten ...., akan
dapat mengimbangi kemajuan teknologi dibidang pendidikan.

C.   Rencana Pemeliharaan Sarana Pembelajaran Berbasis TIK

          Selain pemanfaatan teknologi tersebut diatas, kami  warga  .... NAMA SEKOLAH ....
Kecamatan .... Kabupaten ....berkomitmen penuh untuk menjaga, memeihara dan
mengamankan, khususnya sarana TIK ini, melalui kerjasama dengan lembaga lain, baik
komite sekolah ataupun warga masyarakat di sekitar sekolah.
          Oleh karena itu, .... NAMA SEKOLAH .... Kecamatan .... Kabupaten .... perlu
mendatangkan tekhnisi IT yang handal dalam rangka memberikan cara dan teknik
pemeliharaan perangkat-perangkat TIK tersebut.

D.   Rencana Perawatan Sarana Pembelajaran Berbasis TIK

          Kami segenap warga sekolah menganggap bahwa peralatan  TIK tersebut, di ....
NAMA SEKOLAH .... Kecamatan .... Kabupaten ...., sebagai barang yang sagat sensitif
terhadap perubahan cuaca dan gejala-gejala lain, maka kami berniat untuk mengadakan
pengecekan secara periodik perangkat tersebut baik berupa hardware ataupun software,
dalam rangka perawatan instensif, demi kelangsungan seluruh perangkat. Tentunya hal ini
dibawah bimbingan ahli atau tekhnisi dalam bidanynya yang disesuaikan dengan kondisi
kemampuan keuangan sekolah.
          Dengan segenap tekad dan komitmen semua warga sekolah, semua pihak sepakat untuk
melakukan perawatan alat pembelajaaran ini dengan melakukan sumbangan dana yang tidak
mengikat, seandainya terdapat perangkat atau komponen yang rusak akibat arus listrik, jika
dana sekolah tidak teralokasikan untuk penggantiannya.

E.   Dana dan Sumber Dana Perawatan dan Pengembangan Peralatan TIK

Adapun sumber dana yang dimanfaatkan untuk pengembangan dan pemanfaatan sarana TIK
di .... NAMA SEKOLAH .... Kecamatan .... Kabupaten .... bersumber dari :
1. Bantuan/Subsidi Pemerintah Pusat
2. Bantuan Operasional Sekolah (dana BOS)
3. Sumbangan dari Komite Sekolah
4. Bantuan/Hibah dari lembaga lain
 BAB IV
PENUTUP

A.   Harapan
    Dari uraian diatas dapat kami simpulkan bahwa, dalam pengadaan peralatan pembelajaran
berbasis  TIK diharapkan dapat :
1. Pembelajaran TIK lebih kontekstual, karena siswa belajar langsung menggunakan
komputer, tidak sekedar menghayalkan menggunakan komputer.
2. Proses belajar mengajar akan lebih nyata, serta guru lebih mudah untuk
memanfaatkan TIK sebagai sarana belajar dan sebagai sumber belajar siswa
3. Siswa akan lebih mudah mencari informasi, dan sumber informasi semakin luas
dengan adanya jaringan internet
4. Guru lebih leluasa untuk mengembangkan diri terutama kompetensinya sebagai guru
professional
5. Pegawai/Guru akan lebih mudah dalam mengelola data sekolah, sehingga mereka
dapat berkomunikasi lebih cepat dan akurat
6. Terpenuhinya sistem informasi sekolah yang berbasis TIK

B.   Saran-saran

Dengan semakin dibutuhkannya TIK dalam dunia global, maka dapat kami sarankan kepada :
1. Pemerintah Pusat melalui Departemen Pendidikan Nasional untuk senantiasa
memprogramkan pengadaan dan penggunaan TIK secara kontinu sehingga  dari tahun
ketahun mutu pendidikan terutamanya pada tingkat SD akan  semakin meningkat
2. Pemerintah daerah diharapkan partisipasinya semakin meningkat dengan
mengupayakan sumber dana yang ada agar terpenuhinya sarana dan prasarana TIK di
SD khususnya di ....nama Sekolah.... Kecamatan .... Kabupaten ....sesuai dengan SPM.
3. Kepada pihak lain yang berkompeten dan peduli terhadap dunia pendidikan
khususnya pada ....nama Sekolah.... Kecamatan .... Kabupaten ....  diharapkan
partisipasinya tidak putus, bahkan selalu mengadakan koordinasi dan memberikan
bantuan baik material maupun moril, sehingga terwujud tamatan....nama Sekolah....
Kecamatan .... Kabupaten .... mampu mengembangkan diri di luar sekolah.
Selanjunya silahkan masukkan lampiran-lampiran
LAMPIRAN : PROFIL SEKOLAH
LAMPIRAN : Keadaan / Poto Peserta didik