PT.

Techno Art
Jl. Raya Soekarno-Hatta No.16. Malang
Telp/Fax : 031 6051158
Email : Techno.Art@gmail.co.id Website : www.technoart.co.id
=================================================================================

001/UD-GS/II/2019
16 Desember 2021
Perihal : Undangan Rapat

Yth.
1. Kabag. Kepegawaian
2. Kabag. Umum
3. Kabag. Keuangan
4. Kabag. Pemasaran

Di tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan adanya masalah penurunan omzet, kami bermaksud mengundang Bapak/IBu
untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 21 Desember 2021

Waktu : 11.00 – 15.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Utama
Agenda : 1. Masalah Penurunan Omzet
2. Masalah Karyawan Kurang Disiplin
3. Masalah Optimal Pelayanan

Mengingat pentingnya rapat tersebut, kami berharap Bapak/Ibu dapat menghadiri rapat tepat
waktu. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Muhammad Jamal, SE,MM

Direktur Utama
 PT. Techno Art
Jl. Raya Soekarno-Hatta No.16. Malang
Telp/Fax : 031 6051158
Email : Techno.Art@gmail.co.id Website : www.technoart.co.id
=================================================================================

SUSUNAN ACARA

Acara : Rapat Kerja Masalah Penurunan Omzet

Tempat : Ruang Rapat PT. Techno Art
Tanggal/Hari : Selasa, 21 Desember 2021
Pukul : 11.00 – 15.00 WIB

No. Waktu ( WIB ) Acara Penyaji

1 11.00 – 11.15 Membuka rapat & membaca susunan Lala Safitri
acara
2 11.15 – 12.15 Membahas Penurunan Omzet & Muhammad Jamal, SE,
Laporan Ka. Bag Kepegawaian, Ka.
MM , Peserta Rapat
Bag Pemasaran, Ka. Bag Keuangan

3 12.15 – 13.15 Istirahat & Sholat Dzuhur

4 13.15 – 14.15 Membahas Kembali Penurunan Yahya Nugraha, SE, MM &
Omzet, Masalah Kedisplinan Peserta Rapat
Karyawan, Masalah Optimal
Pelayanan
5 14.15 – 14.30 Menutup Rapat Yahya Nugraha, SE, MM
6 14.30 – 15.00 Menutup Acara Rapat Lala Safitri
 PT. Techno Art
Jl. Raya Soekarno-Hatta No.16. Malang
Telp/Fax : 031 6051158
Email : Techno.Art@gmail.co.id Website : www.technoart.co.id
========================================================================
DAFTAR HADIR

Acara : Rapat Kerja Masalah Penurunan Omzet

Tempat : Ruang Rapat PT. Techno Art
Tanggal/Hari : Selasa, 21 Desember 2021
Pukul : 11.00 – 15.00 WIB

No. Nama Jabatan Keterangan Tanda Tangan

1 Muhammad Jamal, SE,MM Pimpinan 1.
2 Amirudin Bagus Ka. Bag Kepegawaian
2.
3 Syaifuloh Ka. Bag Umum
3.
4 Subagus Hutapea Ka. Bag Keuangan
4.
5 Syifa Hadju Ka. Pemasaran
5.
6 Indra Fahlevi Staf Kepegawaian
6.
7 Salsa Hanifan Staf Umum
7.
8 Fahlevi Nugroho Staf Keuangan
8.
9 Setiawan Ali Staf Pemasaran
9.
10 Agita Intan Sekretaris
10.
11 Lala Safitri MC
11.
 PT. Techno Art
Jl. Raya Soekarno-Hatta No.16. Malang
Telp/Fax : 031 6051158
Email : Techno.Art@gmail.co.id Website : www.technoart.co.id

ANGGARAN BIAYA

Acara : Rapat Kerja Masalah Penurunan Omzet

Tempat : Ruang Rapat PT. Techno Art
Tanggal/Hari : Selasa, 21 Desember 2021
Pukul : 11.00 – 15.00 WIB

KONSUMSI RAPAT
No. Menu Jumlah Harga/Box Total
1. Nasi Box 11 30.000 Rp. 330.000
2. Air Mineral 3 Box 20.000 Rp. 60.000
3. Snack 5 Box 10.000 Rp. 50.000
ALAT TULIS KANTOR
No. Nama Barang Spesifikasi Jumlah Harga/Item Jumlah
1 Pulpen Faster 2 Pack 10.000 Rp. 20.000
2 Pensil 2B 2 Pack 5.000 Rp. 10.000
3 Fotokopy A4 11 2.000 Rp. 22.000
TOTAL Rp. 492.000
 PT. Techno Art
Jl. Raya Soekarno-Hatta No.16. Malang
Telp/Fax : 031 6051158
Email : Techno.Art@gmail.co.id Website : www.technoart.co.id
========================================================================

NOTULA RAPAT

PT. Techno Art

PENURUNAN OMSET

Hari/Tanggal         :     Selasa, 21 Desember 2021

Tempat                  :     Ruang Rapat PT. Techno Art

Waktu                   :     Pukul 11.00-15.00 WIB

Pimpinan               :     Muhammad Jamal, SE, MM

Sekretaris              :     Agita Intan Mahira

Peserta                   :    11 (sebelas) orang

Hadir                     :     11 (sebelas) orang

Tak hadir               :     -

AGENDA RAPAT

1.      PEMBUKAAN
2.      PEMBAHASAN DAN TANYA JAWAB
3.      KESIMPULAN
4. PENUTUP

JALANNYA RAPAT

1. PEMBUKAAN
Rapat dimulai pukul 11.00 WIB
MC membuka rapat dan berdoa menurut agama dan kepercayaan masing-masing berdoa
selesai MC membacakan susunan acara.
Pengarahan dari pimpinan, sebelumnya saya minta maaf karena mengadakan rapat yang sangat
mendadak, hal ini dikarenakan ketidaktercapaiannya usaha Kita dari hasil penjualan produksi.
Semoga keputusan yang akan kita ambil nanti mampu menjadikan kita semua termotivasi dan
berakhir pada tercapainya cita-cita perusahaan kita. Setelah saya amati penurunan omzet penjualan di
perusahaan kita ada beberapa penyebab, diantaranya
 1. Ada 1 orang karyawan bagian marketing yang sering tidak masuk
2. Pelayanan pada pelanggan kurang optimal
3. Wifi tidak lancar

2. PEMBAHASAN
1. Ka. Bag Kepegawaian, menyampaikan sudah memberikan surat peringatan ke 3 pada Sdr.
Vernando perihal ketidakdisiplinannya, tapi yang bersangkutan tetap melakukan pelanggaran,
apakah perlu diberikan surat pernyataan ketidakpuasan atas kinerja pegawai ybs atau kita PHK,
mohon solusi. Pada kotak saran yang ada pada Sdri Heny (Frot office) memang kami temukan
keluhan pelanggan dari perusahaan yang meng- claim kalau barang-barang disply yang mereka
pesan tidak sesuai dengan perjanjian, misalnya: ada beberapa barang makanan yang mendekati
tanggal kadaluwarsa.
2. Ka. Bag. Keuangan, berpendapat bahwa sdr. Vernando tertib mengambil gaji. Beberapa hari ada
deepcolector dari dealer sepeda motor Honda mencari Sdr. Vernando. Sdr. Vernando sering bon
di kantor dan mempunyai pinjaman di beberapa teman Tatat Usaha.
3. Ka. Bag. Pemasaran,berpendapat beberapa hari yang lalu ada complain dari pelanggan yang
tidak puas dengan pelayanan yang diberikan oleh Sdr. Vernando, karena pegawai yang
bersangkutan membentak bentak pada customer.
4. Pimpinan Rapat, berpendapat kelakuan dari sdr. Vernando sudah sangat buruk dan bisa
mempengaruhi kinerja pegawai lain yang rajin oleh karena mari bersama-sama kita ambil
keputusan bersama untuk sdr Vernando ini.
5. Ka. Bag. Kepegawaian, memeberi saran sebaiknya sdr. Vernando di PHK saja karena kinerja
tidak baik, tapi bagaimana dengan teman teman yang lainnya?
6. Ka. Bag. Umum, menyetujui dengan usul dari Kepala Bagian Kepegawaian Untuk wifi yang
tidak lancar akan dipanggilkan teknisi untuk service
7. Ka. Bag. Pemasaran, menyetujui dengan usul dari Kepala Bagian Kepegawaian, untuk
pembelajaran bagi karyawan yang lainnya
8. Pimpinan Rapat, memutuskan mohon Kepala Bagian Kepegawaian segera membuat surat PHK
berikan pesangon 1 x gaji, wifi harus segera diperbaiki, buka lowongan tenaga marketing yang
fresh graduate yang bersedia bekerja keras, bagian marketing segera buatkan promo promo,
tingkatkan pelayanan prima pada customer, nanti akan kita adakan kegiatan ESQ dan rekreasi
bersama keluarga besar karyawan. Semoga rapat hari ini membawa manfaat bagi perusahaan kita,
kalau perusahaan untung akan berdampak pada kita semua juga.
3. KESIMPULAN
1. Penurunan omset penjualan diakibatkan oleh karyawan sdr. Vernando yang tidak pernah masuk
dan sering hutang ke perusahaan.
2. Membuat surat PHK dan memberikan pesangon 1xgaji kepada karyawan sdr. Vernando
3. Membuka lowongan tenaga marketing fresh graduate yang bersedia bekerja keras
4. Bagian marketing diminta untuk segera membuat promo-promo tingakatan pelayanan prima pada
customer
5. Pengadaan kegiatan ESQ dan Rekreasai bersama keluarga besar karyawan.
4. PENUTUP
Rapat ditutup tepat pukul 15.00 WIB, oleh MC
 PT. Techno Art
Jl. Raya Soekarno-Hatta No.16. Malang
Telp/Fax : 031 6051158
Email : Techno.Art@gmail.co.id Website : www.technoart.co.id

LAYOUT RAPAT
Peserta : 11 Orang

P
LAYAR LCD
I

T
MEJA MEJA
U

Amriudin Bagus Salsa Hanifan

Fahlevi Nughroho
Syaifuloh NEC

Subagus Hutapea Setiawan Ali

MEJA
Syifa Hadju Laila Safitri

Indra Fahlevi
Agita Intan

Muhammad Jamal, SE,MM

Nama : Agita Intan Mahira