BUKU PANDUAN (MANUAL BOOK)

APLIKASI SKP ONLINE

Aplikasi SKP Online merupakan aplikasi yang dikembangkan untuk mempermudah PNS dalam
penyusunan dan penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) berdasarkan aturan-aturan yang ada yaitu Peraturan
Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS dan Peraturan Kepala BKN Nomor 1
Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 46 Tahun 2011.
Aplikasi SKP Online ini merupakan aplikasi berbasis web, sehingga untuk menjalankannya diperlukan
sebuah browser (direkomendasikan menggunakan browser Chrome) dan koneksi jaringan internet. Berikut ini
kami jelaskan langkah-langkah penggunaan aplikasi SKP Online.

I. LOGIN SKP ONLINE

1. Buka browser yang ada dalam komputer Anda (direkomendasikan menggunakan browser Chrome),
kemudian pada isian alamat (address) browser Anda isikan URL skp.magelangkota.go.id sehingga akan
tampil halaman seperti berikut.

1. Isikan Username Anda.

2. Isikan Password Anda.

3. Klik tombol LOGIN

Isikan username dan password Anda kemudian klik tombol untuk masuk ke dalam aplikasi
SKP Online.
 2. Setelah Anda berhasil login, maka akan tampil halaman utama dari aplikasi SKP Online sebagai berikut.

II. UBAH PASSWORD USER

1. Pada halaman utama aplikasi SKP Online, klik tombol sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut.

1. Isikan password lama Anda

2. Isikan password baru Anda

3. Ulangi isikan password baru Anda

2. Isikan password lama, password baru dan konfirmasi password baru Anda, kemudian klik tombol
Untuk menyimpan password baru Anda.
3. Jika perubahan password berhasil, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
III. PENYUSUNAN SKP BARU
1. Pada menu utama aplikasi SKP Online, pilih menu Buat SKP sebagaimana tampilan sebagai berikut.

2. Kemudian akan muncul tampilan halaman penyusunan SKP baru sebagaimana tampilan berikut.

4. Klik tombol untuk mencari Pejabat Penilai Anda sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut.

Untuk menutup
halaman cari penilai

Untuk mencari data penilai

5. Pilih Pejabat Penilai Anda dengan menekan klik kiri mouse Anda sebanyak 2 kali.
6. Kemudian klik tombol untuk mencari Atasan Pejabat Penilai Anda sehingga akan
muncul tampilan sebagai berikut.
 Untuk menutup halaman
cari atasan penilai

Untuk mencari data atasan penilai

7. Pilih Atasan Pejabat Penilai Anda dengan menekan klik kiri mouse Anda sebanyak 2 kali.
8. Klik tombol untuk menambah kegiatan baru. Kemudian akan muncul tampilan form
Tambah Kegiatan sebagai berikut.

8. Isikan nama kegiatan.

6. Isikan kuantitas/output
kegiatan.

7. Isikan angka kredit (jika jabatannya fungsional).

5. Isikan satuan kuantitas/output.

4. Isikan kualitas.

2. Isikan satuan waktu kegiatan.

1. Isikan biaya kegiatan. (jika sebagai pengguna anggaran)

3. Isikan waktu kegiatan.

9. Jika semua isian sudah diisi lengkap, klik tombol untuk menyimpan kegiatan baru Anda.
Sehingga akan ditambahkan dalam tabel daftar kegiatan di form penyusunan SKP.

Klik disini untuk menghapus kegiatan

Klik disini untuk mengubah kegiatan

10. Untuk melakukan perubahan salah satu kegiatan, klik tombol pada kegiatan yang akan diubah.
11. Untuk menghapus kegiatan tertentu, klik tombol pada kegiatan yang akan dihapus tersebut.
12. Tambahkan semua kegiatan yang akan Anda masukkan dalam SKP. Jika semua kegiatan sudah
ditambahkan, klik tombol untuk menyimpan SKP Anda.
 13. Kemudian akan tampil konfirmasi pencetakan SKP yang Anda simpan sebagai berikut.

14. Klik tombol untuk mencetak SKP yang telah Anda susun. Tunggu beberapa saat sampai
tampil halaman baru yang menampilkan SKP Anda dalam format PDF. Dokumen SKP Anda dapat
didownload atau langsung dicetak.

Tombol untuk cetak SKP

Tombol untuk download hasil cetak SKP

IV. PENILAIAN SKP

1. Pada menu utama aplikasi SKP Online, pilih menu Penilaian kemudian pilih sub menu Input Penilaian
Prestasi Kerja sebagaimana tampilan sebagai berikut.

2. Kemudian akan muncul tampilan halaman Penilaian Sasaran Kerja Pegawai yang memuat daftar PNS
yang harus dinilai oleh Pejabat Penilai sebagaimana tampilan berikut.
 Tombol untuk input Keputusan Keberatan PNS

Tombol untuk penilaian Perilaku

Tombol untuk penilaian SKP

Tombol untuk ACC penilaian

Tombol untuk menanggapi keberatan PNS

Tombol untuk cetak hasil Penilaian SKP

3. Untuk melakukan penilaian SKP, klik tombol di kolom Action pada baris PNS yang akan dinilai.
4. Kemudian akan muncul halaman untuk mengisikan periode penilaian dan atasan pejabatan penilai.

Isikan tanggal akhir periode penilaian SKP

Klik tombol ini jika akan

mengubah atasan pejabat penilai

5. Silakan isikan tanggal akhir periode penilaian di kolom yang sudah disediakan.

6. Klik tombol jika akan mengubah atasan pejabat penilai.

7. Jika data tanggal akhir periode penilaian dan data atasan pejabat penilai sudah benar, klik tombol

untuk menuju ke halaman penilaian SKP sebagaimana tampilan berikut.

Tombol untuk melakukan penilaian SKP

Tombol untuk melakukan edit target SKP Tombol untuk menghapus kegiatan SKP

8. Klik tombol untuk melakukan penilaian SKP masing-masing kegiatan.

1. Isikan kuantitas capaian kegiatan

2. Isikan kualitas capaian kegiatan

3. Isikan waktu capaian kegiatan

4. Isikan biaya realisasi capaian kegiatan

5. Klik untuk menyimpan penilaian kegiatan

9. Klik tombol jika akan melakukan edit target kegiatan.

1. Isikan kuantitas target baru

2. Isikan kualitas target baru

3. Isikan waktu target baru

4. Isikan biaya target baru

5. Klik untuk menyimpan target kegiatan baru

 10. Klik tombol jika akan membatalkan kegiatan. Kemudian akan tampil konfirmasi pembatalan
kegiatan.

11. Jika dipilih Ya, maka akan tampil form isian alasan pembatalan kegiatan.

1. Isikan alasan pembatalan kegiatan

2. Tombol untuk menyimpan alasan pembatalan kegiatan

12. Setelah kegiatan dibatalkan maka tampilan dalam daftar kegiatan akan berubah menjadi sebagaimana
tampilan di bawah ini.

Tombol untuk mengaktifkan kembali

kegiatan yang sudah dihapus Tombol untuk melihat alasan
pembatalan kegiatan

V. ENTRI TUGAS TAMBAHAN

1. Input tugas tambahan dapat dilakukan pada bagian tabel daftar Tugas Tambahan di halaman penilaian
SKP sebagaimana tampilan di bawah ini.
 2. Untuk menambahkan tugas tambahan, klik tombol pada tabel daftar tugas tambahan
sebagaimana tampilan di bawah.

Tombol untuk menambahkan

Tugas Tambahan

3. Selanjutnya akan ditampilkan form isian Tugas Tambahan.

Tombol untuk menambah Tugas Tambahan baru

Tombol untuk mengubah Tugas Tambahan

Tombol untuk menghapus Tugas Tambahan

4. Klik tombol untuk menambahkan Tugas Tambahan baru. Setelah diisikan tugas
tambahan baru, kemudian klik tombol untuk menyimpan tugas tambahan baru.

Tombol untuk menyimpan Tugas Tambahan

5. Klik tombol untuk mengubah Tugas Tambahan, isikan tugas tambahan yang sesuai kemudian
klik untuk menyimpan tugas tambahan yang benar.
6. Klik tombol untuk menghapus Tugas Tambahan.

VI. ENTRI KREATIVITAS

1. Input kreativitas dapat dilakukan pada bagian tabel daftar Kreativitas di halaman penilaian SKP
sebagaimana tampilan di bawah ini.
 2. Untuk menambahkan kreativitas, klik tombol pada tabel daftar kreativitas sebagaimana
tampilan di bawah.

Tombol untuk menambahkan

Kreativitas

3. Selanjutnya akan ditampilkan form isian Kreativitas.

Tombol untuk menambah Kreativitas baru

Tombol untuk mengubah Kreativitas

Tombol untuk menghapus Kreativitas

4. Klik tombol untuk menambahkan Kreativitas baru. Setelah diisikan tugas tambahan
baru, kemudian klik tombol untuk menyimpan Kreativitas baru.

1. Isikan nama kreativitas Tombol untuk menyimpan Tugas Tambahan

2. Pilih jenis kreativitas

5. Klik tombol untuk mengubah Kreativitas, isikan kreativitas yang sesuai kemudian klik
untuk menyimpan kreativitas yang benar.
6. Klik tombol untuk menghapus Kreativitas.

VII. PENILAIAN PERILAKU

1. Pada menu utama aplikasi SKP Online, pilih menu Penilaian kemudian pilih sub menu Input Penilaian
Prestasi Kerja.

2. Klik tombol untuk melakukan penilaian perilaku PNS.

Tombol untuk penilaian Perilaku

 3. Kemudian akan muncul form penilaian perilaku seperti gambar di bawah ini.

4. Isikan nilai di masing-masing aspek perilaku, kemudian klik tombol untuk menyimpan
penilaian perilaku PNS.

VIII. ACC PENILAIAN

Setelah semua proses penilaian SKP dan perilaku PNS selesai, silakan klik tombol untuk
memberikan persetujuan terhadap proses penilaian SKP dan perilaku PNS tersebut.

IX. ENTRI KEBERATAN ATAS PENILAIAN SKP

1. Setelah proses penilaian SKP dan perilaku di-ACC, maka hasil penilaian SKP dan perilaku PNS akan
muncul dalam menu SKP-ku dan sub menu Hasil Penilaian.

Tombol untuk mencetak hasil penilaian SKP

Tombol untuk input keberatan atas penilaian SKP

2. Klik tombol untuk melakukan input keberatan atas penilaian SKP, kemudian akan muncul form
keberatan atas penilaian SKP sebagaimana tampilan di bawah ini.

Isikan keberatan atas penilaian Anda.

3. Klik tombol untuk menyimpan keberatan atas penilaian SKP Anda.

X. ENTRI TANGGAPAN KEBERATAN ATAS PENILAIAN SKP
1. Jika ada keberatan atas penilaian SKP dari PNS yang dinilai maka tombol tanggapan keberatan atas
penilaian SKP akan aktif sebagaimana tampilan di bawah ini.

Tombol untuk input tanggapan keberatan atas penilaian SKP

2. Klik tombol untuk melakukan input tanggapan keberatan atas penilaian SKP PNS, kemudian akan
tampil form untuk input tanggapan keberatan.

Isikan tanggapan atas keberatan PNS di sini

3. Klik tombol untuk menyimpan tanggapan keberatan atas penilaian SKP PNS.

XI. ENTRI KEPUTUSAN DAN REKOMENDASI KEBERATAN ATAS PENILAIAN SKP

1. Jika Pejabat Penilai telah melakukan input tanggapan keberatan atas penilaian SKP yang disampaikan
PNS, maka tombol dalam daftar penilaian PNS untuk atasan pejabat penilai akan aktif.

Tombol untuk input keputusan dan rekomendasi keberatan atas penilaian SKP PNS

2. Klik tombol untuk melakukan input keputusan dan rekomendasi keberatan atas penilaian SKP
PNS, sehingga akan tampil form keputusan dan rekomendasi sebagai berikut.

1. Isikan keputusan atas keberatan penilaian SKP PNS.

2. Isikan rekomendasi atas keberatan penilaian SKP PNS.

 3. Klik tombol untuk menyimpan keputusan dan rekomendasi keberatan atas penilaian
SKP PNS.

XII. CETAK BUKU CATATAN PERILAKU

1. Untuk mencetak buku catatan perilaku PNS dapat dilakukan dengan klik menu Penilaian dan sub menu
Cetak Penilaian Prestasi Kerja, sehingga akan ditampilkan daftar PNS yang sudah pernah dinilai.

Tombol untuk mencetak buku catatan perilaku PNS

2. Klik tombol untuk mencetak Buku Catatan Perilaku, sehingga akan tampil seperti gambar di
bawah ini.
XIII. CETAK PENILAIAN PRESTASI KERJA
1. Untuk mencetak Penilaian Prestasi Kerja dapat dilakukan dengan klik menu Penilaian dan sub menu
Cetak Penilaian Prestasi Kerja, sehingga akan ditampilkan daftar PNS yang sudah pernah dinilai.

Tombol untuk mencetak Penilaian Prestasi Kerja

2. Klik tombol untuk mencetak Penilaian Prestasi Kerja, sehingga akan tampil seperti gambar di
bawah ini.