Petunjuk Operasional e-Personal 2016

KomoditasKomoditas
I. PENDAHULUAN

Dalam rangka menjamin efisiensi, efektivitas serta mendukung

pengambilan keputusan dalam hal pengembangan sumber daya manusia di
lingkungan Kementerian Pertanian diperlukan sistem yang dapat menyajikan
informasi mengenai data kepegawaian yang lengkap dan real time.
Aplikasi e-Personal diperlukan oleh setiap pegawai di lingkungan
Kementerian Pertanian untuk mencatat setiap aktivitas kedinasannya dan
sebagai fungsi kontrol yang memuat data dan informasi Aparatur Sipil Negara
(ASN) di Lingkungan Kementerian Pertanian baik yang berada di kantor
pusat maupun Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang meliputi Upload LHKASN,
Upload SKP, Barang milik Negara, Log Pekerjaan dan Dokumen
Kepegawaian yang selalu diperbaharui sejalan dengan perkembangan data
pegawai. Dalam rangka menciptakan keterpaduan dan validitas data
khususnya mengenai data kepegawaian, aplikasi e-Personal telah terintegrasi
dengan Sistem Informasi Manajemen Aparatur Sipil Negara (SIM ASN)
Kementerian Pertanian. Sistem ini bersifat online dan dapat diakses melalui
perangkat komputer maupun gadget tiap pegawai selama terhubung dengan
jaringan internet.
Pengimplementasian sistem ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja
pegawai secara keseluruhan dan dapat mempercepat arus informasi yang
harus disampaikan.
Semoga petunjuk operasional singkat ini bermanfaat bagi para
pengguna.

Pendahuluan i
 Petunjuk Operasional e-Personal 2016
KomoditasKomoditas
SARANA DAN PENGOPERASIONAL e-Personal

A. KEBUTUHAN SARANA

Untuk mengoperasikan paket program e-Personal dibutuhkan sarana

berupa perangkat keras dan perangkat lunak yang memenuhi syarat spesifikasi
minimum. Persyaratan perangkat keras yang dibutuhkan untuk
mengoperasikan paket program e-Personal adalah sebagai berikut :

1. Perangkat keras
Jenis komputer : Minimal pentium III dengan memory 64 MB
Kapasitas harddisk : Minimal 1 GB (kosong)
Monitor : SVGA
Koneksi Internet : Minimal 64 MB
2. Perangkat lunak
Perangkat lunak yang harus tersedia dalam komputer adalah sebagai
berikut :
a. Operating system : Minimal Windows XP
b. Browser : Google Chrome atau Mozilla Firefox

B. MENGAKTIFKAN e-Personal

Untuk mengaktifkan program e-Personal Versi Web, maka dapat

dilakukan klik

atau

Sarana dan Mengaktifkan e-Personal 1

 Petunjuk Operasional e-Personal 2016
KomoditasKomoditas
Pada URL browser, ketikkan aplikasi3.pertanian.go.id/epersonal
lalu enter. Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :

Username : isikan email pertanian pengguna, bisa dengan menggunakan

@pertanian.go.id maupun langung tanpa menggunakan
@pertanian.go.id
Contoh : sumiyati@pertanian.go.id atau hanya sumiyati saja
Password : isikan dengan password email pertanian
Lalu klik LOGIN
Apabila baru pertama kali mengakses epersonal, maka sistem akan meminta
untuk memasukkan NIP pegawai.

Sarana dan Mengaktifkan e-Personal 2

 Petunjuk Operasional e-Personal 2016
KomoditasKomoditas
Setelah memasukkan NIP maka akan muncul data pegawai dengan NIP yang
dimasukkan. Jika sudah sesuai dengan NIP yang dimasukkan, setelah diklik
tombol Cari NIP maka akan muncul data nama, NIP, unit kerja Eselon I serta
foto pegawai.

Jika sudah sesuai, klik tombol Simpan, maka akan akan muncul kotak dialog
bahwa NIP dan email telah terintegrasi.

Sarana dan Mengaktifkan e-Personal 3

 Petunjuk Operasional e-Personal 2016
KomoditasKomoditas

Sarana dan Mengaktifkan e-Personal 4

 Petunjuk Operasional e-Personal 2016
KomoditasKomoditas
PROSEDUR PENGOPERASIAN e-PERSONAL DAN
TAMPILAN DILAYAR KOMPUTER

A. PILIHAN MENU

Halaman utama setelah login di aplikasi ePersonal adalah sebagai berikut.

Di Halaman Utama dapat dilihat beberapa menu seperti Upload

LHKASN, Upload SKP dan lain lain. Jika ingin melihatnya dengan cara klik.

1. Upload LHKASN/LHKPN
Pada menu utama klik Upload LHKASN/LHKPN maka akan tampil
halaman berikut :

Prosedur Pengoperasian e-Personal 1

 Petunjuk Operasional e-Personal 2016
KomoditasKomoditas

Tampilan Upload LHKASN

Isikan
Tahun : isikan dengan tahun LHKASN
File LHKASN : isikan dengan file LHKASN dengan cara klik Browse
lalu pilih file nya
Setelah itu lakukan klik Upload Data maka akan tampil seperti dibawah ini :

Jika data sudah benar maka klik OK maka akan tampil seperti dibawah ini :

Prosedur Pengoperasian e-Personal 2

 Petunjuk Operasional e-Personal 2016
KomoditasKomoditas
2. Upload SKP

Pada menu utama klik Upload SKP maka akan tampil :

Tampilan Upload SKP

Isikan
Tahun : isikan dengan tahun SKP
File SKP : isikan dengan file SKP dengan cara klik
Browse lalu pilih file nya
Setelah itu lakukan klik Upload Data maka akan tampil seperti
dibawah ini :

Jika data sudah benar maka klik OK maka akan tampil seperti dibawah ini :

Prosedur Pengoperasian e-Personal 3

 Petunjuk Operasional e-Personal 2016
KomoditasKomoditas

3. Barang Milik Negara

Pada menu utama klik Barang Milik Negara maka akan tampil :

Tampilan Barang Milik Negara

Isikan
Jenia BMN : pilih Inventaris barang yang dipinjam
pakaikan dari kantor.
Tahun Perolehan : isikan dengan tahun perolehan barang
yang dipinjam pakainkan.
Merk : isikan dengan Merk barang yang
dipinjam pakaikan.

Prosedur Pengoperasian e-Personal 4

 Petunjuk Operasional e-Personal 2016
KomoditasKomoditas
No Inventaris : isikan dengan no yang diberikan oleh
tata usaha kantor.
Type : isikan dengan type barang.
No Polisi : isikan dengan no polisi jika kendaraan

Setelah diisi lalu klik SIMPAN DATA maka akan tampil seperti
dibawah ini :

Jika data sudah benar maka klik OK maka akan tampil seperti berikut :

4. Log Pekerjaan

Pada menu utama klik Log Pekerjaan maka akan tampil :

Prosedur Pengoperasian e-Personal 5

 Petunjuk Operasional e-Personal 2016
KomoditasKomoditas

Tampilan Log Pekerjaan

Isikan
Tgl : isi dengan tanggal kegiatan harian
berjalan.
Bulan : isi dengan bulan kegiatan berjalan.
Tahun : isi dengan tahun kegiatan berjalan.
Jam : isi dengan waktu kegiatan berjalan.
Deskripsi Pekerjaan : isi dengan kegiatan pada hari dan
tanggal yang sedang dilaksanakan.
Output : isi dengan hasil dari kegiatan yang telah
dilaksanakan.
Attach File : isikan dengan cara mengunggah file
yang berhubungan dengan kegiatan
yang dilaksanakan contoh kegiatan
rapat dan yang di attach surat
undangannya sebagai bukti.

Prosedur Pengoperasian e-Personal 6

 Petunjuk Operasional e-Personal 2016
KomoditasKomoditas
Setelah diisi lalu klik SIMPAN DATA maka akan tampil seperti
dibawah ini :

Jika data sudah benar maka klik OK maka akan tampil seperti berikut

Data per Bulan : Pilih bulan yang akan ditampilkan.

Data per Tahun : Pilih tahun yang akan ditampilkan.

Lalu klik tampilkan maka akan tampil seperti dibawah ini :

Prosedur Pengoperasian e-Personal 7

 Petunjuk Operasional e-Personal 2016
KomoditasKomoditas

5. Dokumen Kepegawaian

Pada menu utama klik Dok Kepegawaian maka akan tampil :

Tampilan Dok Kepegawaian

Isikan

Jenis File : isikan dengan memilih jenis file yang

akan di upload.

Deskripsi : isikan dengan keterangan atau

menjelaskan dari file yang di upload.

Prosedur Pengoperasian e-Personal 8

 Petunjuk Operasional e-Personal
KomoditasKomoditas
Upload File PDF
2016
: lakukan dengan cara browse file yang
akan diupload (bentuk file yang sudah
discan).

Setelah diisi lalu klik SIMPAN DATA maka akan tampil seperti
dibawah ini :

Jika data sudah benar maka klik OK maka akan tampil seperti dibawah
ini :

Jika ingin melihat bentuk file yang telah di upload silahkan klik lihat file dan
jika tidak jadi disimpan file yang telah diupload silahkan klik hapus.

Jika sudah selesai menggunakan aplikasi ini silahkan klik Logout

SELAMAT MENCOBA....MUDAH-MUDAHAN BERMANFAAT

Prosedur Pengoperasian e-Personal 9