Surel
Surel
Surel
Daftar Isi
Pengertian
Sejarah
Fungsi dan Manfaat Surat Elektronik
Kelemahan Surat Elektronik
Macam- macam Surat Elektronik
Jenis-jenis Surat Elektronik
o 1. Dari segi mekanisme
o 2. Dari segi format isi
Etika Mengirim Surat Elektronik
Bagian Bagian E-mail
Pengertian
Advertisement
Surat elektronik (electronic mail) atau e-mail merupakan media untuk mengirimkan pesan melalui
jalur internet.
Fungsinya tak lain untuk mengirimkan pesan baik berupa gambar, teks, atau bahkan video ke suatu
alamat email yang akan dikirimkan.
Sejarah
Namun, pada saat itu belum ada internet hanya terdapat kumpulan komputer yang dibentuk menjadi
sebuah jaringan.
Ray Tomlinson seorang computer engineer di akhir tahun 1971 memperkenalkan konsep email untuk
pertama kalinya.
Kala itu, Roy tengah bekerja di Bolt, Beranek and Newman (BBN) kepunyaan lembaga pertahanan
Amerika.
Pada mulanya, Ray bereksperiman pada sautu program yang diberi nama SNDMSG.
SNDMSG tersebut dirancang untuk dapat meninggakan pesan dalam komputer, sehingga orang lain
dapat membacanya.
Sehingga, program SNDMSG yang pertama dapat mengirimkan pesan ke komputer lain yang masih
berada di dalam jaringan ARPANET.
Dan hal itulah yang menjadi sejarah awal mula terciptanya sebuah ‘e-mail”.
Pesan e-mail pertama kali yang dikirimkan di dunia berisikan “QWERTYUIOP” yang dikirimkan oleh
Roy.
Barulah di tahun 1972, Ray memperkenalkan icon ‘@’ (at: pada) yang digunakan sebagai identitas
sebuah e-mail.
Simbol ‘@’ juga digunakan sebagai pemisah antara user id dengan domain pada alamat e-mai.
safira@gmail.com
Penjelasan:
safira: nama pengguna atau username atau nama kota surat (mailbox) yang akan dituju dalam
mailserver.
gmail.com: nama dari mailserver. Berikut rincian dari mailserver:
o gmail: subdomain
o .com: menunjukan bahwa domain ini masuk dalam kategori komersial atau
bisnis (commercial)
Dapat berupa nama asli pemilik akun, singkatan nama, nickname, nomor , atau apapun yang anda
inginkan.
Gmail.com itu senidiri merupakan domain name atau hostname, yang merujuk [ada identitas domain
tempat e-mail (mail server) tersebut tersimpan.
Barulan pada tahun 1980-an e-mail ini sudah dapat dinikmati oleh khalayak umum.
Dan karena perkembangan teknologi yang sangat pesat inilah, membuat beberapa perusahaan pos
di belahan dunia mengalami penurunan pendapatan sebab masyarakat telah beralih ke e-mail.
1. Gmail
Pengertian: layanan e-mail besutan dari google.com yang menyediakan ruang penyimpana tidak
terbatas.
Kelebihan:
Kelebihan:
Terdapat fitur chatting yang menggunakan aplikasi instant bernama messenger atau sering
disebut YM.
Menyediakan ruang penyimpanan yang tak terbatas.
Kekurangan:
Pada yahoo international yang menggunakan TLD (Top Level Domain) tidak mempunyai fitur
POP dan IMAP.
Fitur POP dan IMAP hanya dapat diakses dalam Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk
negara Indonesia.
3. AIM Mail
Info: dashboard.aim.com/aim
Kelebihan:
Kekurangan:
Advertisement
Info: hotmail.com
Kelebihan:
Kekurangan:
5. GMX Mail
Info: gmx.com
Namun, GMX.net sejak tahun 2006 yang lalu sudah tidak bebas dimiliki oleh pengguna yang berada
di luar Swiss dan Jerman.
Kelebihan:
Memiliki fitur POP sebaik layanan IMAP (untuk setting POP ke Microsoft Outlook, klik di sini)
Dengan menggunakan GMX Mail, kalian dapat membaca akun emal lain seperti Yahoo,
Gmail, dan Windows Live Hotmail.
Memeriksa e-mail masuk dengan melalui scanning virus sehingga e-mail akan lebih aman.
Kekurangan:
6. Inbox.com
Kelebihan:
Setiap pemilik akun akan mendapatkan homepage Inbox.com pribadi dan juga Online
Photosharing dengan ruang penyimpanan hingga 30 GB.
Kekurangan:
7. Mail.com
Kelebihan:
Kekurangan:
8. My Own Email
Info: myownemail.com
Kelebihan:
Memberikan kebebasan pada semua user untuk memilih sejumlah nama domain yang akan di
gunakan pada account e-mail mereka.
Mempunyai fitur yang cukup baik. Diantaranya: Encrypt outgoing messages, Unlimited
Signatures, Priority Notification, Signature Files, SpamFilter, dan yang lainnya.
Kekurangan:
9. Easy.com
Info: easy.com
Kelebihan:
Kekurangan:
10. Excite.com
Kelebihan:
Kekurangan:
Info: hushmail.com
Sebelum mendaftar, user diwajibkan untuk menginstal program Hush Encryption Engine di dalam
komputer.
Kelebihan:
Gratis
Menyediakan fasilitas enkripsi untuk mengamankan lalu lintas email user.
12. MyRealBox
Info: myrealbox.com
Kelebihan:
Gratis.
User dapat mengecek email melalui program email client, contohnya Outlook Express dan
yang lain.
Menggunakan IMAP server sama seperti digunakan pada Hotmail.
Kekurangan:
13. Postmaster
Kelebihan:
Menyediakan fitur tambahan, contoh: forum diskusi, poling, dan kartu ucapan.
Kekurangan:
14. Softhome
Info: softhome.net
Kelebihan:
Mudah digunakan.
Kekurangan:
15. Eramuslim
Pengertian: suatu portal berita alternatif yang bernuansa keislaman dan berbahasa Indonesia.
Info: mail.eramuslim.com
Advertisement
Kelebihan:
Kekurangan:
16. Disctarra
Pengertian: situs musik yang ada di Indonesia, namun juga menyediakan layanan e-mail di
dalamnya.
Info: disctarra.com
Kelebihan:
Gratis
17. MAIL.RU
Kelebihan:
Gratis.
Bisa melukukan POP3. (Post Office Protocol )
Kekurangan:
18. TELKOM.NET
Info: mail.telkom.net
Kelebihan:
Gratis.
Akses cepat, sebab server berada di Indonesia.
Interface-nya berbahasa Indonesia.
Kekurangan:
19. PLASA.COM
Info: plasa.com
Dari segi mekanismenya, surat elektronik dibagai menjadi 3 jenis layanan e-mail, diantaranya yaitu:
1. POP mail,
2. E-mail forwarding
3. E-mail berbasis web.
Berikut penjelasannya..
POP Mail
Pengertian: POP mail merupakan e-mail yang di terima lewat Internet Service Provider yang menjadi
langganan kita.
Kelebihan:
Dapat membaca e-mail dalam keadaan offline (tidak terhubung dengan internet).
Untuk mengecek e-mail dalam keadaan online, ada beberapa tahapan, diantaranya:
1. Pastikan kalian terhubung dengan server POP mail kalian.
2. Kemudian unduh atau download semua email yang ada.
3. Selanjutnya, kalian bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email.
Kekurangan:
Pengertian: layanan e-mail yang di tawarkan oleh beberapa website penyedia jasa layanan e-mail
seperti Yahoo, Gmail, dan yang lainnya.
Kelebihan:
Dapat mengecek e-mail dimana pun dan menggunakan browser apa pun.
Kekurangan:
Advertisement
Email Forwarding
Pengertian: layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterima menuju ke alamat e-mail yang
lain.
Kelebihan:
Kekurangan:
Berikut merupakab beberapa perbedaan dari email berbasis POP3 dengan WEB, diantaranya yaitu:
POP3 WEB
Saat menerima dan mengirim e-mail, akses Akses internet tidak boleh
internet dapat dikurangi dikurangi atau terputus
POP3 (Post Office Protocol 3) merupakan versi terbaru dari protokol standar untuk menerima email.
POP3 adalah sebuah protokol client atau server di mana email dikirimkan dari server menuju mail
lokal. Digunakan untuk berkomunikasi dengan email server dan mengunduh semua email ke email
lokal seperti Outlook dan Thunderbird tanpa menyimpan salinannya di server.
Pengertian dari format isi di sini yaitu bagaimana penampakan visual dari sebuah pesan email. Dan
dari segi format isinya e-mail dibagi menjadi dua jenis, yaitu:
1. Plain Text
Karakteristik:
Tulisan yang diketik hanya berwujud data dalam format ASCII (American Standard Code for
Information Interchange).
Tidak bisa memformat atau modifikasi visual pada tulisannya. Seperti teks miring, mengganti
warna teks, ukuran huruf, latar belakang, atau hiasan lainnya.
Pengertian: sutau bahasa standard yang diapaki untuk menampilkan sekaligus mengatur tampilan
konten pada internet.
Karakteristik:
Keterangan:
Karena tidak semua orang menggunakan email yang mengenakan client penampil HTML. Maka tak
jarang ketika ada e-mail html masuk, hanya berisikan kode yang tidak bisa dipahami sama sekali.
Untuk mengirim email ke sebuah forum diskusi atau milis, disarankan supaya mengirimkan email
dalam format plain text saja. Karena email dalam format HTML mempunyai ukuran yang lebih besar.
Namun, dewasa ini hampir semua email client telah mendukung format HTML, sehingga keluhan pun
berkurang.
Sebagian orang memang tidak peduli apa itu plain text atau HTML.
Tetapi apabila dengan format yang sederhana saja sudah dapat menyampaikan pesan, mengapa
mesti dengan HTML?
Namun hal itu tergantung dengan orangnya ya, mau memilih menggunakan plain text atau HTML.
Etika Mengirim Surat Elektronik
Berikut beberapa etika yang perlu diterapkan ketika hendak mengirim e-mail:
1. Salam pembuka
2. Memperkenalkan diri
3. Tidak berbasa-basi, langsung ke dalam pokok permasalahan
4. Menjawab semua pertanyaan
5. Lakukan pengeditan
6. Menggunakan subjek yang sesuai
7. Mengatur prioritas
8. Menghapus pesan reply yang tidak perlu
9. Jangan meneruskan e-mail secara berantai
10. Menghormati privasi orang lain.
Pengertian / Email Surel, Fungsi Email, dan Manfaat Email. Email adalah singkatan dari Electronic Mail
(Bahasa Inggris) atau jika di terjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia yang berarti Surat Elektronik atau
juga sering disingkat Surel yang merupakan sebuah bentuk layanan internet yang memungkinkan kita
untuk dapat mengirim dan menerima data.
Data atau file yang bisa kita melalui kirim email berupa, dokumen, aplikasi, video, gambar, ataupun file
yang lain dengan menggunakan jaringan internet, namun begitu besarnya ukuran data yang dapat dikirim
melalui email dalam satu masa sangat terbatas, sebagai contoh pada email gmail dibatasi maksimal
hingga 10 MB.
Fungsi Email adalah sebagai identitas atau alamat kita di dalam dunia internet untuk mempermudah
pengguna dalam melakukan aktivitas internet serta berinteraksi dengan sesama pengguna internet
melalui layanan jejaring sosial seperti Facebook, Google Plus, Instagram, Twitter, dan media sosial yang
lain.
Dan seperti yang anda ketahui, bahwa setiap kita akan melakukan aktivitas internet tertentu maka
umumnya kita akan diminta alamat email ataupun nomor ponsel sebagai salah satu syarat utama, seperti
ketika kita akan Membuat Akun Facebook, Membuat Akun Google Plus, Membuat Akun Paypal, Membuat
Akun Twitter, Membuat Blog, dan lain sebagainya.
Artikel Terkait.
Dari apa yang sudah saya jelaskan seperti diatas, sudah biasa dilihat betapa pentingnya email di dalam
dunia modern khususnya di bidang teknologi internet.
Salah satu kelebihan Email adalah setiap alamat Email tidak mungkin sama antara sesama pengguna
email di seluruh dunia seperti halnya No HP, sehingga email sangat aman untuk digunakan dalam
melakukan komunikasi melalui jaringan internet.
Banyak sekali situs penyedia layanan email secara gratis yang bisa Anda manfaatkan untuk Membuat
Email, seperti gmail, hotmail, outlook, yahoo, dan lain sebagainya.
Manfaat Email.
Dari uraian tentang pengertian Email diatas, tentunya banyak sekali kegunaan email yang bisa kita
manfaatkan dalam aktivitas online, berikut beberapa manfaat email.
1. Media Informasi.
Dengan memiliki email kita bisa mendapatkan informasi terbaru yang tak terbatas dari internet, seperti
menjadi pelanggan situs tertentu.
2. Media Promosi.
Dengan menggunakan email anda bisa mempromosikan barang atau jasa kepada calon pelanggan
dengan cara mengirim melalui daftar email pelanggan yang ada, tentu dengan cara seperti ini akan lebih
efektif, murah, cepat, dan sangat efisien.
3. Media Komunikasi.
Email atau surat elektronik (surel) adalah media komunikasi yang bisa digunakan secara personal
maupun secara umum, selain itu email juga bisa dimanfaatkan untuk mengirimkan data kepada orang lain
di seluruh belahan dunia.
Mungkin itu dulu yang bisa saya sampaikan mengenai pengertian surel / email, dan tentunya masih
banyak sekali manfaat lain yang bisa kita dapatkan dari sebuah email dalam menunjang aktivitas di era
revolusi teknologi digital yang semakin canggih.