LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI PENGADILAN AGAMA TANJUNG KARANG

KELAS IA

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun oleh:

1. ANDHITA SOPIYANI (17311268)

2. ARFINIA RAHMA (17311232)
3. EVI DWI PRATIWI (17311393)

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
BANDAR LAMPUNG
2020
ii
iii
 KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat
dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah
satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program
Studi SI Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas
Teknokrat Indonesia.
Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak,
sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena
itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A., selaku Rektor Universitas
Teknokrat Indonesia.
2. Dr. H. Mahathir Muhammad. S.E., M.M., selaku Dekan Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I., selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi.
4. Jafar Fakhrurozi, S.Pd., M.Hum., selaku Dosen Pembimbing Laporan
Praktik Kerja Lapangan yang telah meluangkan waktu untuk membimbing
penulis dalam menyelesaikan Laporan PKL ini.
5. Andi Nurkholis, M.Kom. selaku Dosen Penguji yang sudah meluangkan
waktu untuk proses penyelesaian Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
6. A.Fakhturrohman, S.H., M.H., yang telah banyak membantu dan
memberikan bimbingan kepada penulis selama melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan.
Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini
membawa manfaat.

Bandar Lampung,02 November 2020

Penulis,

iv
 DAFTAR ISI

Hal.

LEMBAR JUDUL ............................................................................................... …i

LEMBAR PERSETUJUAN.................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv
DAFTAR ISI ............................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii
DAFTAR TABEL .................................................................................................. ix
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................x
RINGKASAN PELAKSANAAN PKL ............................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................1

1.1 Latar Belakang ............................................................................................1
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan ..................................................................2
1.3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan .............................................................2
1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan .................................................................3
1.5 Jadwal Pelaksanaan Praktik kerja Lapangan ..............................................4

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL..........................................................5

2.1.Sejarah Perusahaan .....................................................................................5
2.2.Visi dan Misi Perusahaan............................................................................8
2.3.Logo Perusahaan .........................................................................................9
2.4.Struktur Organisasi Pengadilan Agama TanjungKarang Kelas IA ...........11
2.5.Kegiatan Umum Perusahaan .....................................................................14

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .............................15

3.1. Andhita Sopiyani, NPM 17311268 ............................................................15
3.1.1. Bidang Kerja .....................................................................................15
3.1.2. Pelaksanaan Kerja ...............................................................................15
3.1.3. Kendala yang Dihadapi .......................................................................20
3.1.4. Cara Mengatasi Kendala .....................................................................20

3.2. Arfinia Rahma, NPM 17311232 ..................................................................22

3.2.1. Bidang Kerja .......................................................................................22
3.2.2. Pelaksanaan Kerja ...............................................................................22
3.2.3. Kendala yang Dihadapi .......................................................................32
3.2.4. Cara Mengatasi Kendala .....................................................................32

3.3. Evi Dwi Pratiwi,NPM 17311393.................................................................33

3.3.1. Bidang Kerja .......................................................................................33
3.3.2. Pelaksanaan Kerja ...............................................................................33
3.3.3. Kendala yang Dihadapi .......................................................................40
3.3.4. Cara Mengatasi Kendala .....................................................................40

v
BAB IV PENUTUP .............................................................................................41
4.1. KESIMPULAN ........................................................................................41
4.2 SARAN .....................................................................................................41

DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................43

LAMPIRAN ........................................................................................................44

vi
 DAFTAR GAMBAR

Hal.
Gambar 1.1 Lokasi Pengadilan Agama
TanjungKarang Kelas IA .........................................................................................3
Gambar 2.1. Foto Kantor Lama Pengadialan Agama
TanjungKarang Kelas IA .........................................................................................6
Gambar 2.2 Foto Kantor Pengadilan Agama
TanjungKarang Kelas IA di Teluk ...........................................................................6
Gambar 2.3 Foto Kantor Pengadilan
Agama TanjungKarang Kelas IA sebelum di renovasi ............................................7
Gambar 2.4 Foto Kantor Pengadilan Agama
TanjungKarang Kelas IA yang sekarang .................................................................7
Gambar 2.5 Logo Pengadilan Agama TanjungKarang Kelas IA .............................9
Gambar 2.6 Struktur Organisasi Pengadilan Agama
TanjungKarang Kelas IA .......................................................................................12
Gambar 3.1 Lemari yang sudah ditataulang ..........................................................16
Gambar 3.2 Data Buku yang sudah di inputkan ke Microsoft Excel ....................17
Gambar 3.3 Cover Dokumen Terkendali Administrasi Manajemen .....................18
Gambar 3.4 Standar Operasional Prosedur (SOP) ................................................19
Gambar 3.5 Lemari Arsip yang sudah diarsip .......................................................21
Gambar 3.6 Cover Dokumen Kegiatan Hakim Triwulan II 2020 ..........................23
Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen Pada Buku Tamu.............................................25
Gambar 3.8 Menyusun Kembali Buku sesuai abjad Kedalam Rak .......................26
Gambar 3.9 Tabel Kode Buku yang sudah diinputkan ..........................................27
Gambar 3.10 Buku yang sudah tersusun sesuai abjad ...........................................28
Gambar 3.11 activity Diagram pada aplikasi login Perpustakaan .........................31
Gambar 3.12 Hasil Sequace Diagram Login untuk aplikasi Perpustakaan ............31
Gambar 3.13 Pengelompokan Buku Berdasarkan Kode Buku ..............................34
Gambar 3.14 Tabel Penginputan Data Buku..........................................................35
Gambar 3.15 Pengaturan Ukuran Kertas dan Warna .............................................36
Gambar 3.16 Cover Dokumen Master Program Prioritas ......................................37
Gambar 3.17 Cover Dokumen Master Administrasi Kepanitraan .........................38
Gambar 3.18 Lemari Arsip Berkas Eviden ............................................................39

vii
 DAFTAR TABEL

Hal.
Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Praktik Kerja Lapangan ..............................................4
Tabel 2.1 Nama-Nama Ketua Pengadilan Agama Tanjungkarang ..........................8
Tabel 3.1 Simbol – Simbol Alir Dokumen (Flowchart) ........................................24
Tabel 3.2 Simbol – Simbol Activity Diagram ........................................................29
Tabel 3.3 Simbol – Simbol Sequence Diagram .....................................................30

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Hal.
Lampiran 1 Jadwal Jam Kerja Praktik Kerja Lapangan.........................................44
Lampiran 2 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Andhita Sopiyani ................45
Lampiran 3 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan
Andhita Sopiyani (Lanjutan) ..................................................................................46
Lampiran 4 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan
Andhita Sopiyani ....................................................................................................47
Lampiran 5 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan
Andhita Sopiyani (Lanjutan) ..................................................................................48
Lampiran 6 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Andhita Sopiyani
(Lanjutan) ..............................................................................................................49
Lampiran 7 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Andhita Sopiyani
(Lanjutan) ..............................................................................................................50
Lampiran 8 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma ....................51
Lampiran 9 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma
(Lanjutan) ...............................................................................................................52
Lampiran 10 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma
(Lanjutan) ...............................................................................................................53
Lampiran 11 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma ............54
Lampiran 12 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan
Arfinia Rahma (Lanjutan) ......................................................................................55
Lampiran 13 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan
Arfinia Rahma (Lanjutan) ......................................................................................56
Lampiran 14 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan
Arfinia Rahma (Lanjutan) ......................................................................................57
Lampiran 15 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi ................58
Lampiran 16 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi
(Lanjutan) ...............................................................................................................59
Lampiran 17 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi
(Lanjutan) ...............................................................................................................60
Lampiran 18 Formulir PenilaPian Praktik Kerja Lapangan
Evi Dwi Pratiwi ......................................................................................................61
Lampiran 19 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan
Evi Dwi Pratiwi (Lanjutan) ....................................................................................62
Lampiran 20 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan
Evi Dwi Pratiwi (Lanjutan) ....................................................................................63
Lampiran 21 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan
Evi Dwi Pratiwi (Lanjutan) ....................................................................................64
Lampiran 22 Foto Dengan Ketua Pengadilan Agama
Tanjung Karang Kelas 1A ......................................................................................65
Lampiran 23 Foto Dengan Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan .................66

ix
 RINGKASAN PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri

terhadap beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill yang
sudah diperoleh selama perkuliahan, diterapkan di suatu perusahaan atau instansi
selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa kegiatan
pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan solusi terhadap
kendala atau masalah yang dihadapi di Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas
IA selama 2 bulan yaitu pada bulan Juli hingga September 2020.
Penempatan PKL pada perusahaan ini dibagi di beberapa divisi dengan
bidang kerja yang berbeda. Sub Bagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas
melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan surat menyurat,arsip, perlengkapan
rumah tangga, keamanan, keprotokolan, serta pengelolaan keuangan.
Prosedur pembuatan data yang dibuat oleh penulis langsung dibimbing oleh
staf apabila ada kesalahan akan ada revisi pada data tersebut oleh karena itu
penulis mendapatkan banyak pengalaman selama berada dibagian
Perpustakaan,penanganan permasalahan pengarsipan pada perustakaan adalah
diperlukannya sistem perasipan data dengan komputerisasi agar meminimalisir
Buku-buku yang hilang atau kesulitan dalam pencarian data serta memberi
“indexing”atau penandaan pada buku sesuai jenis ,agar memudahkan dalam
proses pencarian buku

Kata Kunci : Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA, Perpustakaan,

Subbagian Umum dan Keuangan.

x
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang PKL

Universitas Teknokrat Indonesia mewajibkan setiap mahasiswanya

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di instansi pemerintah atau perusahaan
swasta sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan
pendidikan Strata 1 (S1) Sistem Informasi di Universitas Teknokrat Indonesia.
Melalui Praktik Kerja Lapangan ini mahasiswa akan dapat mengaplikasikan ilmu
yang telah diperoleh di bangku perkuliahan kedalam lingkungan kerja yang
sebenarnya serta mendapat kesempatan untuk mengembangkan cara berfikir,
menambah ide-ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuan mahasiswa
terhadap apa yang ditugaskan kepadanya.
Praktik Kerja Lapangan atau PKL adalah sebuah kegiatan bagi mahasiswa
untuk merapkan teori-teori yang diterima saat proses pembelajaran di bangku
kuliah ke dalam dunia kerja yang sebenarnya. Dengan tujuan untuk melatih
mahasiswa agar mengenal situasi dunia kerja sekaligus untuk meningkatkan
kualitas mahasiswa itu sendiri.
Salah satu upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatan sumber daya
manusia khususnya dalam pendidikan Strata 1 (S1) Sistem Informasi adalah
melalui Program Praktik Kerja Lapangan yang merupakan sarana penting bagi
mahasiswa untuk dapat mengembangkan diri dalam dunia kerja yang nyata.
Sehingga kegiatan PKL ini dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi
perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik baiknya sebelum
memasuki dunia kerja dan perkembangan kompetensi di Universitas Teknokrat
Indonesia.

Penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan di Pengadilan Agama Tanjung

Karang Kelas 1A yang berlokasi Jalan Untung Suropati No.02 Kedaton Bandar
Lampung. Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A merupakan Pengadilan
Agama tingkat pertama yang beralamatkan di kota Bandar Lampung dengan
wilayah hukum meliputi kota Bandar Lampung dan sekitarnya, berwenang dalam
perkara perdata tertentu bagi orang-orang yang beragama Islam. Instansi ini
 2

merupakan salah satu perlaksana kekuasaan bagi rakyat pencari keadilan yang
beragama Islam, mengenai perkara perdata tertentu yang diatur oleh Undang-
undang.

Penulis memilih Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A sebagai

tempat Praktik Kerja Lapangan karena ingin menerapkan ilmu yang dipelajari
selama perkuliahan ke dalam dunia kerja dan untuk mengetahui kegiatan umum
serta proses kerja yang berlaku di Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A.

1.2 Tujuan PKL

Adapun tujuan dari Praktik Kerja Lapangan pada Pengadilan Agama

Tanjung Karang Kelas IA adalah sebagai berikut :
1. Mengetahui program kerja dan kegiatan apa saja yang ada di Pengadilan
Agama Tanjung Karang kelas IA
2. Mengetahui cara pengelolaan data dan mendapatkan data – data untuk
dijadikan suatu informasi pada Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas
IA
3. Mengetahui penerapan teknologi yang sudah digunakan dalam membantu
aktifitas pekerjaan pada Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA.

1.3 Kegunaan PKL

1. Bagi Mahasiswa
Mahasiswa mendapatkan keterampilan untuk melaksanakan program kerja
pada perusahaan maupun instansi-instansi pemerintahan. Melalui Praktik
Kerja Lapangan mahasiswa mendapatkan bentuk pengalaman nyata serta
permasalahan yang dihadapi di dalam dunia kerja. Selain itu, mahasiswa
akan menumbuhkan rasa tanggung jawab profesi di dalam dirinya melalui
Praktik Kerja Lapangan.
2. Bagi Universitas Teknokrat Indonesia
Universitas Teknokrat Indonesia dapat menjalin kerjasama dengan dunia
usaha, lembaga BUMN, BUMD, Perusahaan Swasta, dan Instansi
 3

Pemerintahan. Praktik Kerja Lapangan dapat mempromosikan keberadaan

akademik di tengah-tengah dunia kerja.
3. Bagi Tempat PKL
Institusi dapat memenuhi kebutuhan tenaga kerja lepas yang berwawasan
akademi dari Praktik Kerja Lapangan tersebut. Dunia kerja atau institusi
kerja tersebut akan memperoleh tenaga kerja yang sesuai dengan bidangnya.
Kemudian laporan praktik kerja lapangan dapat dimanfaatkan sebagai salah
satu sumber informasi mengenai situasi umum institusi tempat praktik
tersebut.
1.4 Tempat PKL

Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A yang berlokasi di Jl.Untung

Suropati No.2, Kp.Baru, Kec.Kedaton, Kota Bandar Lampung, Lampung, lokasi
Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A dapat dilihat pada Gambar 1.1.

Gambar 1.1 Lokasi Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A

Sumber : Google Maps(2020)
 4

1.5 Jadwal Pelaksanaan PKL

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dilakukan selama dua bulan, Jadwal

waktu kerja PKL adalah sebagai berikut :

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Praktik Kerja Lapangan

Jam Kerja
NO Hari
Masuk Selesai
1 Senin 07:30 16:30
2 Selasa 07:30 16:30
3 Rabu 07:30 16:30
4 Kamis 07:30 16:30
5 Jum‟at 07:30 17:00
 BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
2.1 Sejarah Perusahaan

Berdasarkan dokumen sejarah Pengadilan Agama Tanjung Karang dibangun

pada tahun 1975 / 1976 oleh pemerintah melalui Dana Repelita dengan luas
bangunan 150 m2 diatas tanah seluas 400 m2. Bangunan yang berada di jalan
Cendana N0. 5 Rawa Laut ini statusnya masih berupa BALAI SIDANG karena
belum memenuhi persyaratan standar untuk disebut sebagai gedung kantor.
Namun dalam penyebutan sehari-hari tetap Kantor Pengadilan Agama Tanjung
Karang.
Sebelum berganti menjadi Pengadilan Agama Tanjung Karang, kantor ini
bernama Mahkamah Syari‟ah yang terletak di Komplek Hotel Negara Tanjung
Karang di jalan Imam Bonjol, yang sekarang sudah menjadi rumah makan
Begadang I. kemudian kantor tersebut berpindah ke jalan Raden Intan yang
sekarang sudah menjadi gedung Bank Rakyat Indonesia (BRI). Saat di bawah
kepemipinan K.H Syarkawi, Mahkamah Syariah Lampung beralamat di Rumah
Residen R.Muhammad tepatnya di Teluk Betung, kemudian pindah ke jalan
Veteran I Teluk Betung
Pada tahun 2005 Pengadilan Agama Tanjung Karang sudah menempati
gedung baru yang terletak di Jalan Untung Suropati No.2 Kedaton, Bandar
Lampung. Gambar dibawah ini merupakan bangunan Pengadilan Agama Tanjung
Karang Kelas 1A dari tahun 1975 sampai dengan sekarang.
 6

Gambar 2.1 Foto Kantor Lama Pengadilan Agama Tanjungkarang

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA(1976)

Gambar diatas merupakan bangunan permanen pertama untuk Kantor

Pengadilan Agama Tanjungkarang yang berada di tengah kebun kelapa dan di
papan nama masih tertulis “PENGADILAN AGAMA MAHKAMAH
SYARIYAH TANJUNGKARANG”.
Setelah mengalami beberapa kali perbaikan dan pemeliharaan, kantor yang
berada di Teluk Betung ini tetap jauh dari standar baik luas tanah maupun
bangunannya dan sejak April 2005 bangunan ini tidak terpakai lagi di karenakan
pindah ke kantor baru yang berada di Jalan Untung Suropati.

Gambar 2.2. Foto Kantor Pengadilan Agama di Teluk Betung

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA (2005)
 7

Gambar 2.3 Foto Kantor Pengadilan Agama Sebelum di Renovasi

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA(2007)

Pada Gambar 2.3 merupakan bangunan pertama setelah kantor Pengadilan

Agama Tanjung Karang Kelas 1A pindah ke jalan untung suropati No.2 Kedaton,
Bandar Lampung. Lalu pada Gambar 2.4 merupakan kantor Pengadilan Tanjung
Karang Kelas 1A yang telah di renovasi dan digunakan sampai sekarang.

Gambar 2.4 Foto Kantor Pengadilan Agama yang Sekarang

Sumber : Dokumentasi Pribadi (2020)
 8

Seiring bergantinya tahun maka berganti pula ketua yang menjabat di

Pengadilan Agama Tanjung Karang. Berikut adalah nama-nama ketua Pegadilan
Agama Tanjung Karang dari tahun 1947 sampai sekarang dapat dilihat pada Tabel
2.1.
Tabel 2.1 Nama – nama Ketua Pengadilan Agama Tanjungkarang
Kelas IA

2.2 Visi dan Misi Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A

Adapun Visi dan Misi Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A sebagai

berikut:

a. Visi
Visi dari Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA adalah:
“Mewujudkan Pengadilan Agama Tanjungkarang yang Agung”.

b. Misi Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A

1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan dan
transparan
2. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Peradilan dalam
rangka peningkatan pelayanan pada masyarakat
3. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan efisien
 9

4. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang

efektif dan efisien
5. Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.

2.3 Logo dan Makna Lambang Pengadilan Agama Tanjungkarang

Kelas 1A

Gambar 2.5 Logo Pengadilan Agama Tanjungkarang Klas IA

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas I(1975)

2.3.1 Makna Lambang Pengadilan Tanjungkarang Kelas 1A

1. Garis Tepi
5 (lima) Garis yang melingkar pada sisi luar lambing menggambarkan 5 (lima
sila dari pancasila).
2. Tulisan
Tulisan ”PENGADILAN AGAMA TANJUNGKARANG” yang melingkar
diatas sebatas garis lengkung perisai bagian atas menunjukkan Badan,
Lembaga pengguna lambang tersebut.
 10

3. Lukisan Cakra
Dalam cerita wayang (pewayangan), cakra adalah senjata Kresna berupa
panah beroda yang digunakan sebagai senjata ” Pamungkas ” (terakhir).
Cakra digunakan untuk memberantas ketidakadilan. Pada lambang
Pengadilan Agama Tanjungkarang, cakra tidak terlukis sebagai cakra yang
sering/banyak dijumpai misal nya cakra pada lambang Kostrad, lambang
Hakim, lambang Ikahi dan lain-lainnya yakni berupa bentuknya cakra. Jadi
dalam keadaan “diam” (statis) Tidak demikian halnya dengan cakra yang
terdapat pada Lambang Pengadilan Tanjungkarang. Cakra pada lambang
Pengadilan Tanjungkarang terlukis sebagai cakra yang (sudah) dilepas dari
busurnya. Kala cakra dilepas dari busurnya roda panah (cakra) berputar dan
tiap ujung (ada delapan) yang terdapat pada roda panah (cakra) mengeluarkan
api. Pada lambang Pengadilan Tanjungkarang cakra dilukis sedang berputar
dan mengeluarkan lidah api (Belanda : vlam ). Cakra yang rodanya berputar
dan mengeluarkan lidah api menandakan cakra sudah dilepas dari busurnya
untuk menjalankan fungsinya memberantas ketidakadilan dan menegakkan
kebenaran. Jadi pada lambang Pengadilan Tanjungkarang, cakra digambarkan
sebagai cakra yang ” aktif “, bukan cakra yang ” statis “ .
4. Perisai Pancasila
Perisai Pancasila terletak ditengah-tengah cakra yang sedang menjalankan
fungsinya memberantas ketidakadilan dan menegakkan kebenaran. Hal itu
merupakan cerminan dari pasal 1 UU Nomor 14 tahun 1970 yang rumusnya
”Kekuasaan Kehakiman adalah Kekasaan Negara yang merdeka untuk
menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan
berdasarkan Pancasila, demi terselenggaranya Negara Hukum Republik
Indonesia.” Catatan : Rumusan pasal 1 UU Nomor 4 tahun 2004 sama dengan
Dengan rumusan pasal 1 UU Nomor 14 tahun 1970.
5. Untaian Bunga Melati
Terdapat 2 (dua) untaian bunga melati masing-masing terdiri dari atas 8
(delapan) bunga melati, melingkar sebatas garis lengkung perisai bagian
bawah, 8 (delapan) sifat keteladanan dalam kepemimpinan (hastabrata).
 11

6. Seloka”Dharmmayukti”
Pada tulisan “dharmmayukti” terdapat 2 (dua) huruf M yang berjajar. Hal itu
disesuaikan dengan bentuk tulisan ” dharmmayukti ” yang ditulis dengan
huruf Jawa.Dengan menggunakan double M.huruf “A” yang terdapat pada
akhir kata “dharma” akan dilafal sebagai “A” seperti pada ucapan kata
“ACARA “, “DUA” “LUPA” dan sebagainya.Apabila menggunakan 1 (satu)
huruf “M”, huruf “A” yang terdapat pada akhir kata “dharmma”
memungkinkan dilafal sebagai huruf “O” seperti lafal “O” pada kata
“MOTOR”, “BOHONG” dan lain-lainnya.Kata “DHARMMA” mengandung
arti BAGUS, UTAMA, KEBAIKAN. Sedangkan kata “YUKTI”
mengandung arti SESUNGGUHNYA, NYATA. Jadi kata
“DHARMMAYUKTI” mengandung arti KEBAIKAN/KEUTAMAAN
YANG NYATA / YANG SESUNGGUHNYA yakni yang berujud sebagai
KEJUJURAN, KEBENARAN DAN KEADILAN.

2.4 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan suatu gambaran yang jelas secara sistematis
tentang bagian dan tanggung jawab, serta bagian-bagian yang terdapat dalam
suatu badan atau lembaga dengan kata lain bahwa dengan adanya sistem
organisasi yang jelas maka dapat diketahui wewenang, tugas dan tanggung jawab
dari masing-masing bagian sehingga tidak menimbulkan adanya kesimpang siuran
dalam melaksanakan tugas.
Struktur organisasi Pengadilan Agama Tanjungkarang dapat diliat pada
Gambar 2.2 sebagai berikut :
 12

Gambar 2.6 Struktur Organisasi Pengadilan Agama Tanjungkarang

Sumber : Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA(2020)

1. Ketua Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A merencanakan dan

melaksanakan tugas pokok dan fungsi Peradilan Agama serta mengawasi,
mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan
kebijaksanaan teknis Dirjen Peradilan Agama Mahkamah Agung serta
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Wakil Ketua Pengadilan Agama Tanjungkarang kelas 1A merencanakan
dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Peradilan Agama serta
mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai
dengan kebijaksanaan teknis Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama
(BADILAG) berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Hakim bertugas mencatat dan meneliti berkas perkara yang diterima,
menentukan hari sidang, menyidangkan perkara, membuat
keputusan/penetapan, mengevaluasi dan menyelesaikan perkara yang
ditangani serta melaksanakan tugas khusus dan melaporkan pelaksanaan
tugas kepada Ketua Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A
 13

4. Panitera merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis di

bidang administrasi perkara, dan administrasi umum di lingkungan
Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A serta mengawasi,
mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan
kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
5. Panitera Muda Permohonan merencanakan dan melaksanakan urusan
kepaniteraan permohonan, melakukan administrasi perkara,
mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang
masih berjalan dan urusan lain yang ada hubungannya dengan perkara
perdata di lingkungan pengadilan agama serta mengawasi, mengevaluasi
dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan yang
ditetapkan oleh Ketua Pengadilan AgamaTanjungkarang Kelas 1A
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
6. Panitera Muda Gugatan merencanakan dan melaksanakan urusan
kepaniteraan gugatan, melakukan administrasi perkara, mempersiapkan
persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan
urusan lain yang berhubungan dengan gugatan di lingkungan pengadilan
agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas
sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan
Agama Tanjungkarang Kelas 1A berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
7. Panitera Muda Hukum merencanakan dan melaksanakan urusan
kepaniteraan hukum, mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data,
menyajikan statistik perkara, menyimpan arsip berkas perkara yang masih
berlaku, melakukan administrasi pembinaan hukum agama dan tugas lain
di lingkungan Pengadilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi
dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis
Ketua Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
8. Panitera Pengganti secara administratif bertanggung jawab kepada panitera
dan secara teknis administratif bertanggung jawab kepada majelis hakim.
 14

Selain itu , Panitera Pengganti bertugas membantu Majelis Hakim dengan

mengikuti dan mencatat jalannya persidangan serta membuat Berita Acara
Persidangan
9. Juru sita /Jurusita Pengganti bertugas melaksanakan perintah Ketua
Pengadilan Agama, Ketua Majelis Hakim dan atau Panitera yang
berkenaan dengan relaas panggilan, pengumuman, teguran, pemberitahuan
Putusan serta penyitaan dan eksekusi sesuai ketentuan sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan.
10. Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan pemberian dukungan di bidang
administrasi, organisasi keuangan, sumber daya manusia serta sarana dan
prasarana di lingkungan pengadilan agama.
11. Kasubag Perencanaan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan
pelaksanaan, program, dan anggaran pengelolaan teknologi informasi dan
statistic, serta pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta
pelaporan.
12. Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana mempunyai tugas
melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian,
penataan organisasi dan tata laksana.
13. Sub Bagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan
penyiapan pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah
tangga, keamanan, keprotokolan, perpustakaan, serta pengelolaan
keuangan.

2.5 Kegiatan Umun Perusahaan

Pengadilan Agama, merupakan salah satu penyelenggara kekuasaan
kehakiman yang bertugas dan berwenang memeriksa, memutus, dan
menyelesaikan perkara-perkara ditingkat pertama antara orang-orang yang
beragama Islam dibidang perkawinan, kewarisan, wasiat dan hibah yang
dilakukan berdasarkan hukum Islam, serta wakaf dan shadaqah, sebagaimana
diatur dalam Pasal 49 Undang-undang Nomor 50 Tahun 2010 tentang Peradilan
Agama.
 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 ANDHITA SOPIYANI

NPM 17311268
3.1.1 Bidang Kerja
Pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan penulis ditempatkan
oleh pembimbing Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA Bapak A.
Faturrohman. S.H., M.H. pada bagian Perpustakaan.
Perpustakaan adalah bagian dari Pengadilan Agama Tanjungkarang
Kelas IA dimana Penulis ditugaskan untuk membantu melaksanakan tugas di
Perpustakaan, adapun tugas yang diberikan kepada penulis selama melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut :
1. Menata Ulang Buku Berdasarkan Kode
2. Menginputkan Data Buku
3. Mendesain Cover
4. Membuat Flowchart SOP

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan di bagian Perpustakaan adalah sebagai berikut :
1. Menata Ulang Buku Berdasarkan Kode
Penulis diberikan tugas untuk menata ulang buku berdasarkan kode
dalam perpustakaan Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA.
Penataan buku di perpustakaan harus mengikuti standar tertentu agar
memberikan kemudahan bagi pengguna perpustakaan dalam mencari
buku. Buku-buku tersebut disusun dengan cara klasifikasi.
Klasifikasi adalah pengelompokan yang sistematis dari pada
sejumlah objek, gagasan, buku atau benda-benda lain ke dalam kelas
atau golongan tertentu berdasarkan ciri-ciri yang sama (Towa
P.Hmakotrda dan J.N.B. Tairas, 1995).
 16

Berikut ini hasil penataan ulang buku berdasarkan kode :

Gambar 3.1 Lemari Yang Sudah Ditata Ulang

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA(2020)

2. Menginputkan Data Buku

Dalam proses penginputan buku Pengadilan Agama Tanjungkarang
Kelas IA penulis menggunakan software Microsoft Excel 2010. Berikut
ini merupakan tahapan penginputan data buku pengadilan Agama
Tanjungkarang Kelas IA :
a. Tahapan pertama yaitu membuka software Microsoft Excel 2010.
b. Tahap selanjutnya yaitu membuat format tabel nomor, tanggal
terima, nomor induk, judul, stok, pengarang, kota penerbit, tahun
terbit, cetak/edisi/jilid, beli, hadiah, ISBN, kode, nomor.
c. Tahap selanjutnya yaitu mengisi data buku pada tabel yang telah
dibuat.
 17

Berikut ini hasil penginputan buku Pengadilan Agama Tanjungkarang

Kelas IA :

Gambar 3.2 Data Buku Yang Sudah Di Inputkan Ke Miscrosoft Excel

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA(2020)

3. Mendesain Cover
Penulis ditugaskan oleh bagian Perencanaan Teknologi Informasi
& Pelaporan (PTIP) untuk membuat desain cover. Dalam pembuatan
desain cover tersebut penulis menggunakan software Microsoft Word
2010. Cover tersebut berisi Dokumen Terkendali Administrasi
Manajemen. Dokumen Terkendali Administrasi Manajemen merupakan
laporan yang memberikan informasi layanan adminitrasi untuk
melaksanakan kegiatan secara efektif.
Management Administrasi adalah sebuah rangkaian aktivitas
merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun),
mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan sampai
menyelenggarakan secara tertib pekerjaan kantor untuk mencapai tujuan
(Gie, 1991). Berikut ini hasil dari desain cover yang sudah penulis buat
dapat dilihat pada Gambar 3.3 sebagi berikut:
 18

Gambar 3.3 Cover Dokumen Terkendali Administrasi Manajemen (2020)

 19

4. Membuat Flowchart SOP

Penulis ditugaskan oleh bagian Perencanaan Teknologi Informasi
& Pelaporan (PTIP) untuk membuat SOP dengan menggunakan
software Microsoft Excel 2010. Dimana bahan pendukung seperti format
kolom, gambar, icon-icon didapatkan dari website Pengadilan Agama
Tanjungkarang Kelas IA dan diarahkan langsung dari bagian
perencanaan Teknologi Informasi & Pelaporan (PTIP) yaitu Ibu Novi
Herlina, S.Kom.
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah dokumen yang
berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil
kerja yang paling efektif dari para pekerja dengan biaya serendah-
rendahnya. SOP biasanya terdiri dari manfaat, kapan dibuat atau
direvisi, metode penulisan prosedur, serta dilengkapi oleh bagan
flowchart di bagian akhir (Laksmi, 2008).
Berikut ini hasil pembuatan SOP Perkara Tepat Waktu :

Gambar 3.4 Standar Operasional Prosedur (SOP)

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA(2020)
 20

3.1.3 Kendala yang Dihadapi

Dalam melaksanakan praktik kerja lapangan di Pengadilan Agama
Tanjungkarang Kelas IA penulis menemukan beberapa kendala. Adapun Kendala
yang dihadapi penulis yaitu :
1. Pengarsipan masih menggunakan cara konvensional yaitu dengan cara
dimasukan kedalam map kemudian diletakkan kedalam lemari pengarsipan
dan masih belum sesuai dengan jenis masing-masing dokumen. Penulis
merasa kesulitan mencari berkas atau dokumen lama yang dibutuhkan oleh
pimpinan.
2. Dalam penginputan data buku ke database penulis mengalami kesulitan
karena tipe dokumen masih excel.

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Adapun solusi untuk mengatasi kendala tersebut adalah:
1. Berdasarkan kendala yang dihadapi oleh penulis dalam hal pengarsipan
masih menggunakan cara konvensional dapat diatasi dengan cara
memasukan dokumen ke dalam map kemudian diletakkan ke dalam
lemari pengarsipan dan masih belum sesuai dengan jenis masing-masing
dokumen. Penulis merasa kesulitan mencari berkas atau dokumen lama
yang dibutuhkan oleh pimpinan. Maka penulis menyusun kembali seluruh
dokumen yang berada di lemari pengarsipan sesuai dengan abjad, tanggal
dan jenis dokumen.
Menurut (Wursanto 1991:30-32) arsip yang baik yaitu :
a. Mudah dilaksanakan sehingga tidak menimbulkan kesulitan baik
dalam penyimpanan, pengambilan maupun dalam pengembalian arsip-
arsip.
b. Mudah dimengerti oleh para pegawai, sehingga tidak menimbulkan
banyak kesalahan dalam pelaksanaanya.
c. Sistem kearsipan yang diselenggarakan harus mudah atau ekonomis
baik dalam pengeluaran dana atau biaya maupun dalam pemakaian
tenaga, peralatan atau perlenngkapan arsip.
 21

d. Tempat penyimpanan dapat berupa ruangan, bangunan atau gudang

(gedung arsip), rak arsip, lemari seperti bentuk tempat yang
dipergunakan pada dasarnya sistem kearsipan jangan memakai
berbagai tempat.
e. Fleksibel atau luwes artinya sistem filling yang digunakan dapat
diterapkan disetiap organisasi dan dapat mengikuti perkembangan
organisasi.
Berikut ini gambar lemari pengarsipan yang sudah di susun oleh
penulis :

Gambar 3.5 Lemari Arsip yang Sudah Dirapihkan

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA(2020)

2. Berdasarkan kendala yang dihadapi penulis dalam hal penginputan data

buku ke database dapat dilakukan dengan mengubah tipe dokumen yang
awalnya excel menjadi CSV agar dalam penginputan data buku ke database
tidak mengalami eror.
 22

3.2 ARFINIA RAHMA

NPM 17311232

3.2.1 Bidang Kerja

Pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan penulis ditempatkan oleh
pembimbing Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA Bapak
A.Fakhturrohman, S.H, M.H. pada bagian Perpustakaan.
Perpustakaan adalah bagian dari Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas
IA dimana Penulis ditugaskan untuk membantu melaksanakan tugas di
Perpustakaan, adapun tugas yang diberikan kepada penulis selama melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut :
1. Mendesain Cover Kegiatan Triwula II 2020
2. Membuat Diagram Alir Dokumen untuk Aplikasi Buku Tamu
3. Menginputkan Kode Buku di Excel dan Menyusun Buku Sesuai Abjad
Ke Dalam Rak
4. Membuat Activity Diagram dan Sequence Diagram Bagian Login
Perpustakaan

3.2.2 Pelaksanaan Kerja

Kegiatan yang dilakukan oleh penulis selama melaksanakan kegiatan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA
Bandar Lampung , yaitu :
1. Mengedit Desain Cover untuk Dokumen Laporan Kegiatan Hakim
Triwula II 2020
Penulis ditugaskan untuk mengedit Desain Cover untuk Dokumen
Laporan Kegiatan Hakim Triwula II 2020. Dokumen Laporan kegiatan
Hakim Triwula II 2020 merupakan laporan bulanan berturut- turut yang
dibuat bertujuan untuk meninjau langsung kegiatan Hakim dan
memberikan informasi detail mengenai Tujuan yang hendak dicapai
Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA. Tujuan yang hendak dicapai
Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA adalah sebagai berikut:
 23

1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat,biaya ringan dan

transparan
2. Meningktakan kualitas Sumber Daya Aparatur Peradilan dalam
rangka peningkatan pelayanan pada masyarakat
3. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan efesien
4. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang
efektif dan efesien
5. Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Laporan Kegiatan Triwulan II Pengadilan Agama Kelas IA
TanjungKarang Tahun 2020 ini merupakan laporan atas capaian
pelaksanaan kinerja Pengadilan Agama Kelas IA TanjungKarang Tahun
2020. Dalam proses pembuatan cover dokumen Laporan Kegiatan Hakim
Triwulan II 2020 penulis menggunakan software Microsoft Word 2010.
Berikut dapat dilihat pada Gambar 3.6 yang merupakan Cover Dokumen
Laporan Kegiatan Hakim Triwulan II 2020.

Gambar 3.6 Cover Dokumen Laporan Kegiatan Hakim Triwulan II 2020

 24

2. Membuat Bagan Alir Dokumen untuk Sistem Buku Tamu

Penulis ditugaskan dalam membuat Bagan alir Dokumen untuk
Sistem Buku Tamu. Bagan alir dokumen adalah bagan (chart) yang
menunjukan alir (flow) didalam program atau prosedur sistem secara
logika. Bagan alir dokumen (flowchart) membantu dalam pembuatan
UML (Unified Modeling Language) menggunakan aplikasi Microsoft
Visio 2013 menurut (Nugroho,2010) UML (Unified Modeling Language)
adalah „bahasa‟ pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang
berparadigma „berorientasi objek‟ Pemodelan (modeling) sesungguhnya
digunakan untuk penyederhanaan permasalahan - permasalahan yang
kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah di pelajari dan
dipahami. Adapun simbol – simbol bagan alir yang terdapat pada seperti
Tabel 3.1
Tabel 3.1 Simbol Bagan Alir Dokumen
SIMBOL NAMA FUNGSI
Permulaan /Akhir
TERMINATOR
Program
Garis Alir (Flow
Arah Aliran Program
line)
Proses
Preparation instalasi/Pemberian
Harga Awal
Proses Perhitungan
Proses
/proses pengolahan data

Proses Input/output
Input/Output Data
data,parameter,informasi
Perbandingan
Pernyataan,Penyeleksian
Decision data yang memberikan
pilihan untuk langkah
selanjutnya
Penghubung bagian –
bagian flowchart yang
On Page Connector
berada pada satu
halaman

OFF Page Penghubung bagian –

Connector bagian Flowchart
 25

Tujuan dibuatnya bagan alir dokumen (Flowchart) menggunakan aplikasi

Microsoft Visio 2013 untuk sistem buku tamu, yang menggambarkan bagaimana
proses bisnis pada sistem buku tamu yang akan dibuat. Sistem buku tamu yang
akan dibuat terlihat pada Gambar 3.8 merupakan contoh hasil bagan alir dokumen
sistem buku tamu yang penulis buat.

Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen pada Buku Tamu (2020)

 26

3. Menginputkan Kode Buku Kedalam Microsoft Excel dan

Menyusun Buku Sesuai Dengan Abjad
Penulis ditugaskan menginputkan kode buku kedalam Microsoft
Excel dan menyusun buku sesuai dengan abjad. Dalam proses
penginputan kode buku kedalam Microsoft Excel. Penulis sebelumnya
harus membongkar ulang kembali buku yang tidak sesuai dengan kode
buku untuk memudahkan dalam proses penginputan. Berikut ini
merupakan tahapan penyusunan kode buku di Pengadilan Agama
TanjungKarang Kelas 1A :
1. Penulis membongkar buku – buku yang tidak sesuai dengan abjad
dan memisahkan buku yang belum memiliki kode
2. Selanjutnya penulis menyusun buku sesuai dengan kode buku
3. terakhir penulis mulai memasukan kode buku kedalam Microsoft
Excel yang sudah disusun sesuai dengan abjad.
Penyusunan kode buku dilakukan di ruangan Perpustakaan
Pengadilan Agama yang terdapat 5 lemari. Dapat dilihat pada Gambar
3.8 penulis membongkar lemari buku yang belum tersusun sesuai
dengan abjad.

Gambar 3.8 Menyusun Kembali Buku Sesuai abjad Ke Dalam Rak

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA(2020)
 27

Tujuan dari penginputan ini adalah untuk mengetahui daftar ketersediaan

buku simpan dan pinjam yang dimiliki Pengadilan Agama. Pada Gambar
3.9 merupakan kode buku yang sudah di masukan kedalam excel secara
berurut.

Gambar 3.9 Tabel Kode Buku yang Sudah Diinputkan

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA(2020)
 28

Buku yang sudah didata selanjutnya disusun kembali kedalam lemari

buku perpustakaan secara berurut berdasarkan kode buku. Gambar 3.10
adalah susunan buku yang sudah sesuai dengan abjad.

Gambar 3.10 Buku yang Sudah Tersusun Sesuai Abjad

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA(2020)

4. Membuat Activity Diagram dan Sequence Diagram untuk Aplikasi

Perpustakaan
Penulis di tugaskan dalam membuat Activity Diagram dan
Sequence Diagram untuk Aplikasi Perpustakaan. Activity Diagram
adalah diagram aktivitas menggambarkan aliran kerja dari sebuah sistem
atau proses bisnis. Diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem
bukan apa yang dapat dilakukan oleh aktor tapi aktivitas yang dilakukan
oleh sistem (Rosa dan Salahudin, 2011).
 29

Sementara Sequence Diagram menggambarkan kelakuan objek

pada usecase dengan mendiskripsikan waktu hidup objek dan proses
yang dikirim dan diterima oleh objek. Banyaknya sequence diagram
akan dibangun sesuai dengan pendefinisian usecase yang memiliki
proses sendiri (Rosa dan Salahudin,2011). Adapun simbol – simbol
activity diagram dan sequence diagram pada Tabel 3.2 dan Tabel 3.3.

Tabel 3.2 Simbol – simbol Activity Diagram

SIMBOL NAMA FUNGSI
Memperlihatkan
bagaimana masing- masing
Activity
kelas antarmuka saling
berinteraksi satu sama lain
State dari sistem yang
action mencerminkan eksekusi
dari suatu aksi

Bagaimana Objek dibentuk

Initial Node
atau diawali

Bagaimana objek dibentuk

Activity Final Node
dan diakhiri

Perbandingan
Pernyataan,Penyeleksian
Decision data yang memberikan
pilihan untuk langkah
selanjutnya
Digunakan untuk
menghubungkan
Line Connector satu simbol
dengan simbol
lainnya
 30

Tabel 3.3 Simbol – simbol Sequence Diagram

Gambar Nama Keterangan
Menggambarkan orang
Actor yang sedang berinteraksi
dengan sistem

Menghubungkan
Entity Class hubungan yang akan
dilakukan

Menggambarkan sebuah
Boundary Class
gambaran dari form

Menggambarkan
Control Class Penghubung antara
boundary dengan tabel

Menggambarkan tempat
A focus of control & a
mulai dan berakhir
life line
massage

Menggambarkan
A Massage
pengiriman Pesan

Penulis membuat Activity Diagram dan Sequence Diagram pada bagian

Form Login dengan menggunakan softwere Microsoft Visio 2013. Activity
Diagram dan Sequence Diagram yang telah dibuat dan selesai akan dijadikan
JPEG.
Tujuan dibuatnya Activity Diagram dan Sequence Diagram untuk
memberikan gambaran kepada stakholder mengenai cakupan/ batasan- batasan
sistem Perpustakaan yang akan dibangun. Pada Gambar 3.12 adalah contoh hasil
sequence Diagram Login Perpustakaan yang penulis buat.
 31

Gambar 3.11 Activity Diagram Pada Aplikasi Login Perpustakaan

Gambar 3.12 Hasil Sequence Diagram Login untuk Aplikasi Perpustakaan

(2020)
 32

3.2.3 Kendala yang Dihadapi

Kendala yang dihadapi penulis pada saat melakukan kegiatan Praktik
Kerja Lapangan di Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA adalah
sebagai berikut:
1. Pada saat penulis melakukan penyususun buku yang ada diperpustakaan,
masih terdapat sejumlah buku yang belum di beri kode buku, sehingga
penulis mengalami kesulitan dalam menentukan kode buku.
2. Pada saat penulis membuat activity diagram dan sequence diagram
login perpustakaan, mengalami kendala karena aplikasi yang digunakan
masih aplikasi percobaan dan kurang nya fitur tambahan lainnya.

3.2.4 Cara Mengatasi Kendala

Adapun solusi untuk menghadapi kendala yang terjadi selama Praktik
Kerja Lapangan berlangsung sebagai berikut:
1. Pada saat penulis melakukan penyususun buku yang ada diperpustakaan,
masih terdapat sejumlah buku yang belum di beri kode buku.
Untuk mengatasi hal tersebut penulis memisahkan buku yang tidak
memiliki kode buku, dan menuliskan kode buku berdasarkan judul buku,
dan nomor ISBN menggunakan label (sepotong kertas kecil) yang
ditempelkan di buku. Hal ini bertujuan untuk membedakan buku yang
lain yang tersusun didalam rak sehingga nantinya akan memudahkan
dalam penginputan kode maupun pencarian buku perpustakaan.
2. Pada saat membuat activity diagram dan sequence diagram penulis
mengalami kendala karena aplikasi yang digunakan masih aplikasi
percobaan dan kurangnya fitur tambahan lainnya. Dalam mengatasi
kendala tersebut penulis membuat lagi dengan aplikasi yang mempunyai
fitur lengkap yaitu Microsoft Visio 2013 yang sebelumnya menggunakan
Star UML yang memiliki kekurangan dalam pemilihan fitur di aplikasi
nya. Penulis juga bisa mengubah tipe dokumen ke PDF maupun JPEG
tanpa ada masa percobaan.
 33

3.3 EVI DWI PRATIWI

NPM 17311393
3.3.1 Bidang Kerja
Dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan di Pengadilan Agama
Tanjungkarang Kelas 1A penulis di tempatkan di bagian perpustakaan. Di bagian
tersebut penulis ditugaskan untuk:
1. Mengklasifikasikan Buku Sesuai Dengan Kode dan Judul Buku
2. Menginputkan Data Buku Yang Sudah Dikelompokkan Ke Dalam
Microsoft Excel
3. Membuat Cover Dokumen Master
4. Mengarsipkan Berkas Eviden

3.3.2 Pelaksanaan Kerja

Dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan kegiatan penulis di bagian
perpustakaan adalah sebagai berikut:
1. Mengklasifikasikan Buku Sesuai Dengan Kode dan Judul Buku
Menurut Ibrahim Bafadal (2009:51), Klasifikasi adalah suatu proses
memilih dan mengelompokkan buku-buku perpustakaan sekolah atau
bahan pustaka lainnya atas dasar tertentu serta diletakkannya secara
bersama-sama disuatu tempat. Dalam proses pengklarifikasian buku yang
ada diperpustakaan Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A penulis
melakukan pengelompokkan buku berdasarkan kode buku yang telah
ada, kemudian dipisahkan dan diletakkan sesuai kode buku, sehingga
buku menjadi terurut sesuai kode dan selanjutnya buku yang telah
diurutkan akan di maskukkan ke dalam lemari buku. Berikut ini adalah
gambar dari pengelompokkan buku berdasarkan kode buku dapat dilihat
pada Gambar 3.13.
 34

Gambar 3.13 Pengelompokkan Buku Berdasarkan Kode Buku

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA(2020)

2. Menginputkan Data Buku yang Sudah Dikelompokkan Ke Dalam

Microsoft Excel
Dalam proses penginputan data buku yang penulis inputkan berupa
Id Buku, No Induk, Judul, Stok, Pengarang, Kota Penerbit, Tahun
Terbit, Cetak.Edisi/Jilid, ISBN dan Kode Buku. Disi penulis juga
menggunakan Software Microsoft Excel yang bertujuan untuk
mempermudah pendataan buku dan penginputan data buku ke dalam
database. Berikut ini merupakan tahapan penginputan data buku di
Pengadilan Agama TanjungKarang Kelas 1A :
a. Tahapan pertama yaitu membuka software Microsoft Excel 2010.
b. Tahap selanjutnya yaitu membuat format tabel
c. Tahap selanjutnya yaitu mengisi tabel dengan data buku pada tabel
yang telah dibuat.
Berikut ini tabel penginputan data buku dapat dilihat pada Gambar
3.14 sebagai berikut.
 35

Gambar 3.14 Tabel Penginputan Data Buku

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA(2020)
 36

3. Membuat Cover Dokumen Master

Penulis ditugaskan oleh Kasubag Perencanaan untuk membuat dua
cover dokumen master yaitu “Cover Dokumen Master Program
Prioritas” dan Cover Dokumen Master Administrasi Kepanitraan”.
Yang selanjutnya akan digunakan untuk pelabelan box arsip yang
bertujuan untuk mempermudah pengarsipan dokumen. Dalam proses
pembuatan cover dokumen master penulis menggunakan software
CorelDRAW X5. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam
pembuatan cover dokumen master :
1. Langkah yang pertama buka software CorelDraw X5.
2. Langkah selanjutnya untuk membuat lembar kerja baru, klik menu
File lalu pilih New.
3. Langkah selanjutnya atur kertas sesuai dengan gambar di bawah
ini.

Gambar 3.15 Pengaturan Ukuran Kertas dan Warna(2020)

4. Seteleh selesai mengatur layout seperti di atas, langkah selanjutnya

yaitu mulai mendesain cover dokumen master.
 37

Berikut ini merupakan hasil dari pembuatan cover dokumen master

dapat dilihat pada Gambar 3.16 Cover Dokumen Master Program
Prioritas dan pada Gambar 3.17 Cover Dokumen Master Administrasi
Kepanitraan.

Gambar 3.16 Cover Dokumen Master Program Prioritas

(2020)
 38

Gambar 3.17 Cover Dokumen Master Administrasi Kepanitraan (2020)

 39

4. Mengarsipkan Berkas Eviden

Menurut (Odgers, 2005) Kearsipan adalah manajemen arsip sebagai

proses pengawasan, penyimpanan dan pengamanan dokumen serta arsip
baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik. Kearsipan juga bisa
dikatakan sebagai suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai
dari penerimaan, pencataan dan penyimpanan dengan menggunakan
sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat,
penggunaan, pemeliharaan, penyusunan dan pemusnahan arsip. Penulis
di tugaskan untuk mengarsipkan berkas eviden berdasarkan tanggal
dokumen dan jenis dokumen. Adapun dokumen atau berkas eviden
yang diarsipkan adalah sebagai berikut:
1. Surat Keputusan
2. Standar Operasional Prosedur (SOP)
3. Notulen Rapat
4. Surat Undangan Rapat.
Tujuan dari diarsipkannya dokumen-dokumen tersebut ialah untuk
memudahkan dalam pencarian dokumen, meminimalisir surat yang
hilang serta meminimalisir kerusakan pada surat. Berikut dibawah ini
merupakan gambar dari pengarsipan berkas eviden yang dapat diliat pada
Gambar 3.18.

Gambar 3.18 Lemari Arsip Berkas Eviden

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA(2020)
 40

3.3.3 Kendala yang Dihadapi

Dalam melaksanakan praktik kerja lapangan di Pengadilan Agama

Tanjungkarang Kelas 1A penulis menemukan beberapa kendala. Adapun Kendal
yang dihadapi penulis yaitu:
1. Penyusunan buku yang ada di perpustakaan belum tersusun berdasarkan
kode buku, huruf maupun angka, sehingga penulis mengalami kesulitan
dalam melakukan pendataan buku.
2. Pada saat penulis melakukan penginputan data buku ke dalam Microsoft
Excel terdapat beberapa buku yang tidak memiliki kode buku, sehingga
hal tersebut menjadi kendala dalam proses penginputan.

3.3.4 Cara Mengatasasi Kendala

Adapun solusi untuk mengatasi kendala diatas yaitu:

1. Berdasarkan kendala penyusunan buku yang belum tersusun rapi

berdasarkan kode buku,huruf maupun angka, penulis melakukan
penyusunan ulang buku sesuai dengan kode buku yang berupa huruf
maupun angka.
2. Berdasarkan kendala pada saat penulis melakukan penginputan data buku
ke dalam Microsoft Excel terdapat buku yang tidak memiliki kode buku,
penulis memberikan saran agar dibuatkan kode buku untuk
mempermudah dalam pencarian buku dan juga untuk mempermudah
pendataan buku ke dalam Microsoft Excel yang selanjutnya data akan
dimasukkan ke database.
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Setelah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Pengadilan Agama

Tanjung Karang Kelas 1A maka dapat disimpulkan:
1. Penulis dapat mengetahui bahwa Pengadilan Agama Tanjung Karang
Kelas 1A merupakan sebuah instansi pemerintahan yang bergerak
dalam bidang hukum perdata yang bertugas untuk membantu persoalan
atau urusan masyarakat dibidang agama islam seperti perceraian, waris
dan lain-lain sesuai dengan perundang-undangan.
2. Penulis dapat mengetahui bagaima pengolahan data yang ada di
Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A yaitu dalam pengolahan
data keseluruhan sudah dilakukan dengan komputerisasi, dalam
lingkup penanganan pengolahan keuangan , koperasi dan data gaji.
3. Penulis mengatahu bagaimana Pengadilan Agama Tanjung Karang
Kelas IA dalam penanganan dan pencatatan masuk dan keluarnya surat
sudah menggunakan dokumentasi website, serta rekap absen
kepegawaian sudah menggunakan fingerprint.

4.2 Saran

Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 2 bulan Di

Pengadilan Tanjungkarang Kelas 1A, saran yang dapat penulis berikan sebagai
berikut :

1. Bagi Pihak Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A diharapkan

agar lebih meningkatkan hubungan baik yang telah terjalin dengan
pihak Universitas Teknokrat Indonesia. Sehingga dapat melakukan
kerja sama lagi untuk kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang akan
datang terhadap mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia.
 42

2. Bagi pihak Universitas Teknokrat Indonesia diharapkan agar tetap

menjaga hubungan baik dengan pihak Pengadilan Agama Tanjung
Karang Kelas 1A sehingga dapat membantu mahasiswa dalam
melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan baik bersifat
administrative maupun secara teknis, dan bimbingan maupun
pembekalan terus ditingkatkan sebagai bekal mahasiswa dalam
melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan.
 43

DAFTAR PUSTAKA

(n.d.). Retrieved 09 23, 2020, from Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA:
https://pa-tanjungkarang.go.id

Bafadal, I. (2009). Retrieved 09 23, 2020, from Klasifikasi:

http://pp.ktp.fip.unp.ac.id/?p=34

Gie. (1991). Retrieved 09 23, 2020, from Pengertian Manajemen Administrasi

Menurut Para Ahli: https://ekonomimanajemen.com/pengertian-
manajemen-administrasi/

Hamakonda, T. P., & J. T. (1995). Retrieved 09 23, 2020, from Definisi

Klasifikasi Perpustakaan:
https://donyprisma.wordpress.com/2016/02/12/definisi-klasifikasi-
perpustakaan/

Laksmi. (2008). Retrieved 09 23, 2020, from Pengertian SOP:

https://www.kajianpustaka.com/2016/10/pengertian-tujuan-fungsi-dan-
manfaat-sop.html

Nugroho. (2010). Retrieved 09 23, 2020, from Definisi Unifed Modeling

Language (UML): http://raharja.ilearning.me/2-2-1-konsep-dasar-uml-
unified-modeling-language/

Odgers. (2005). Retrieved 09 23, 2020, from Pengertian Kearsipan Menurut Para
Ahli: https://www.zonareferensi.com/pengertian-kearsipan/

Rosa, & Salahudin. (2011). Retrieved 09 23, 2020, from Pengertian Activity
Diagram: https://www.ansoriweb.com/2020/03/pengertian-activity-
diagram.html

Universitas Teknokrat Indonesia F. (2018). Pedoman Pelaksana dan Penyusunan

Laporan Praktik Kerja Lapangan.
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Hadir Praktik Kerja Lapangan

44
 45

Lampiran 2 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Andhita Sopiyani

 46

Lampiran 3 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Andhita Sopiyani (Lanjutan)

 47

Lampiran 4 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Andhita Sopiyani

 48

Lampiran 5 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Andhita Sopiyani

(Lanjutan)
 49

Lampiran 5 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Andhita Sopiyani

(Lanjutan)

Lampiran 6 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Andhita Sopiyani

(Lanjutan)
 50

Lampiran 7 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Andhita Sopiyani

(Lanjutan)
 51

Lampiran 8 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma

 52

Lampiran 9 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma (Lanjutan)

 53

Lampiran 10 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma (Lanjutan)

 54

Lampiran 11 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma

 55

Lampiran 12 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma

(Lanjutan)
 56

Lampiran 13 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma

(Lanjutan)
 57

Lampiran 14 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma

(Lanjutan)
 58

Lampiran 15 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi

 59

Lampiran 16 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi (Lanjutan)
 60

Lampiran 17 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi (Lanjutan)
 61

Lampiran 18 Formulir PenilaPian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi

 62

Lampiran 19 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi

(Lanjutan)
 63

Lampiran 20 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi

(Lanjutan)
 64

Lampiran 21 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi

(Lanjutan)
 65

Lampiran 22 Foto Dengan Ketua Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A

Lampiran 23 Foto Dengan Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan