PROSEDUR

TANGGAP DARURAT GEMPA BUMI

(Earth Quake Emergency Action) Corp.
Nomor Dokumen: Revisi: Tanggal Efektif: Halaman
Pros/ HSE – 20 – 04 01 01 Januari 2022 1 dari 5

Dibuat Diperiksa Disetujui No. Distribusi

Staff Manager MR

1. TUJUAN
Prosedur ini menguraikan cara menanggulangi keadaan darurat jika terjadi gempa
bumi untuk mengantisipasi, mencegah dan menanggulangi dampak terhadap
Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan di PT

2. RUANG LINGKUP DAN TANGGUNG JAWAB

2.1. Ruang Lingkup
Prosedur ini mencakup seluruh bagian di PT Tri Jaya Teknik Karawang apabila terjadi
keadaan darurat gempa bumi yang dapat menimbulkan kerusakan lingkungan,
kecelakaan maupun sakit.
2.2. Tanggung Jawab
2.2.1. Koordinator TKTD
 Memimpin langsung jalannya evakuasi saat terjadi gempa bumi.
 Memberikan informasi terakhir mengenai keadaan lokasi kejadian dan
pengendalian yang sedang berlangsung kepada manajemen perusahaan atau
instansi terkait.
 Mengadakan koordinasi dengan Seksi Evakuasi terutama yang berhubungan
dengan keperluan evakuasi
 Mengadakan evaluasi dan membuat berita acara tentang kejadian gempa bumi
tersebut.
2.2.2. Seksi Evakuasi
 Mencari tempat yang aman untuk evakuasi.
 Mengkoordinir jalannya evakuasi.
 Membimbing dan menenangkan karyawan dari kepanikan dengan tindakan dan
berbicara dengan tenang, cepat dan tertib.
 Memastikan orang, barang dan dokumen yang dievakuasi tidak berkurang
jumlahnya sesuai data yang ada.
 Untuk evakuasi barang adalah barang yang bernilai tinggi, mudah dibawa, dan
tidak mengganggu jalannya evakuasi orang.
 Meminta bantuan petugas medis apabila diperlukan.
 PROSEDUR
TANGGAP DARURAT GEMPA BUMI
(Earth Quake Emergency Action) Corp.
Nomor Dokumen: Revisi: Tanggal Efektif: Halaman
Pros/ HSE – 20 – 04 01 01 Januari 2022 2 dari 5

 Memberikan laporan kepada Koordintor TKTD mengenai keadaan orang, barang

dan dokumen yang telah dievakuasi.
2.2.3. Seksi Peralatan
 Menutup ruangan setelah evakuasi selesai dilaksanakan.
 Mematikan panel listrik.
2.2.4. Seksi Keamanan
 Memimpin langsung operasi pengendalian keamanan di seluruh area perusahaan.
 Membantu seksi evakuasi dalam pengamanan personil, barang dan dokumen di
tempat akhir evakuasi.
 Berkoordinasi dengan kepolisian dan aparat keamaanan lainnya dalam
mengendalikan keamanan di seluruh area perusahaan.
 Mengatur lalu lintas keluar masuk lokasi perusahaan dengan perhatian khusus
pada mobil ambulance dan angkutan darurat lainnya.
2.2.6 Seksi Penyelamat & P3K
 Memberikan pertolongan pada karyawan yang cidera.
 Mengkoordinir pengiriman korban ke rumah sakit rujukan yang telah ditetapkan
untuk mendapatkan perawatan medis yang diperlukan.
 Melakukan koordinasi dengan rumah sakit rujukan untuk mempersiapkan
fasilitas dan melaksanakan perawatan terhadap korban kecelakaan/korban gempa
bumi.
2.2.7 Seksi Transportasi
 Menyediakan transportasi untuk semua kebutuhan pelaksanaan tugas, khususnya
membawa korban ke rumah sakit.
2.2.8 Seksi Umum
 Menyediakan dan mendistribusikan logistik yang diperlukan selama keadaan
darurat gempa bumi.
 Membantu tugas seksi-seksi lain yang memerlukan bantuan baik tenaga maupun
peralatan.
2.2.9 Seksi Komunikasi
 Menghubungi hak-pihak terkait, seperti: BMG, RS Rujukan, kepolisian dll.
 Berhubungan terus dengan Koordinator TKTD untuk mengetahui perkembangan
terakhir keadaan darurat gempa bumi.

3. REFERENSI
3.1. Management Manual PT Tri Jaya Teknik Karawang
3.2. PP 50 Tahun 2012 tentang Penerapan Sistem Managemen Kesehatan &
Keselamatan Kerja
3.3. OHSAS 18001:2007
 PROSEDUR
TANGGAP DARURAT GEMPA BUMI
(Earth Quake Emergency Action) Corp.
Nomor Dokumen: Revisi: Tanggal Efektif: Halaman
Pros/ HSE – 20 – 04 01 01 Januari 2022 3 dari 5

3.4. ISO 14001:2004 dan ISO 9001:2008

3.5. Prosedur Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat (Pros/ESH-20)

4. DEFINISI
4.1. Keadaan darurat gempa bumi adalah kondisi dimana ada kejadian gempa bumi yang
menimbulkan dampak terhadap Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan.
4.2. Tim Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat (TKTD) adalah tim yang bertanggung jawab
menangani keadaan darurat di PT Tri Jaya Teknik Karawang

5. PROSEDUR
Pada dasarnya tindakan penanggulangan gempa bumi adalah pelaksanaan evakuasi
karyawan dan penyelamatan jiwa manusia, barang berharga serta dokumen-dokumen
penting.
5.1. Tindakan Evakuasi
a. Apabila terjadi gempa bumi, karyawan agar tetap tenang, jangan berlari-lari atau
panik, masuk ke bawah kolong meja, menunduk dan berpegangan.
b. Jika dirasakan tidak ada goncangan, karyawan segera keluar gedung melalui jalur
evakuasi yang telah ditentukan menuju ke tempat berkumpul yang terdapat di luar
gedung.
c. Setelah sampai di tempat berkumpul, karyawan tetap tenang dan menunggu
instruksi-instruksi selanjutnya dari Seksi Evakuasi.
d. Seksi Evakuasi memastikan bahwa seluruh karyawan telah keluar dengan cara
menanyakan atau meminta laporan dari pimpinan kerja masing-masing.
e. Seksi Evakuasi melaporkan tindakan yang telah diambil dan melaporkan kondisi
terakhir kepada Koordinator TKTD
5.2. Pasca Gempa Bumi
a. Untuk mengadakan evaluasi sejauh mana akibat yang ditimbulkan setelah
terjadinya gempa bumi, maka Koordinator TKTD segera mengumpulkan semua
unsur yang terkait dengan penanggulangan gempa bumi untuk mengambil
langkah-langkah perbaikan.
b. Mengadakan penyelidikan untuk menilai kerugian baik harta benda maupun
korban jiwa yang ditimbulkan akibat terjadinya bencana alam.
c. Mengadakan pemeriksaan teknis dalam hubungannya dengan kondisi bangunan
untuk kemungkinan pembenahan dan penggunaannya kembali.
d. Koordinator TKTD membuat berita acara mengenai semua hal yang terkait dengan
terjadinya gempa bumi.
 PROSEDUR
TANGGAP DARURAT GEMPA BUMI
(Earth Quake Emergency Action) Corp.
Nomor Dokumen: Revisi: Tanggal Efektif: Halaman
Pros/ HSE – 20 – 04 01 01 Januari 2022 4 dari 5

6. DOKUMENTASI
6.1. Diagram Alir Keadaan Darurat Gempa Bumi
 PROSEDUR
TANGGAP DARURAT GEMPA BUMI
(Earth Quake Emergency Action) Corp.
Nomor Dokumen: Revisi: Tanggal Efektif: Halaman
Pros/ HSE – 20 – 04 01 01 Januari 2022 5 dari 5

LAMPIRAN
FLOW CHART TANGGAP DARURAT GEMPA BUMI (ESH-20-04)

Gempa Bumi

Karyawan Seksi evakuasi

Tenang/jangan panik Jika guncangan sudah

segera berlindung reda segera menuju
dibawah meja dan titik berkumpul (zone
aman)

Seksi Evakuasi Seksi komunikasi

Memastikan semua Menghubungi BMG,

karyawan sudah berada untuk memastikan
di titik berkumpul status gempa
Data absensi dari
pimpinan kerja

Seksi Evakuasi
masih
Melaporkan kondisi
aktif
terakhir kepada
koordinator TKTD Status
Lisan gempa

Koordinator TKTD
Selesai
Evaluasi setelah
kejadian gempa

Koordinator TKTD

Membuat
laporan/berita acara
kejadian gemba bumi
Laporan/berita acara
 PROSEDUR
TANGGAP DARURAT GEMPA BUMI
(Earth Quake Emergency Action) Corp.
Nomor Dokumen: Revisi: Tanggal Efektif: Halaman
Pros/ HSE – 20 – 04 01 01 Januari 2022 6 dari 5