Notulen Hasil Rapat

Tanggal : 23 Juli 2021

Waktu : 14.15- 16.20

Tempat : Zoom Meeting

Tema : Sosialisasi Teknis Pelaporan Prokes Covid-19 ke KEMENPERIN

Jumlah Peserta : 130 Orang

Catatan Notulensi :

Ratna Utarianingrum
1. Dari 1008 perusahaan yang terdaftar di IOMKI, sebanyak 516 perusahaan yang
melapor. Pada bulan juli iniu hanya 150 perusahaan yang melapor.
2. Protokol kesehatan di perusahaan harus dijalankan dan dilaporkan
3. Laporan harus selalu di update supaya izin IOMKI tidak hangus
4. Harapan kami (KEMENPERIN) tempat usaha bapak/ibu tidak menjadi sarana
penularan Covid-19

Eripson

1. Dalam kesempatan ini kita akan membahas tentang Surat Edaran No 23 Tahun
2021
2. Untuk cara pelaporan sudah ada di Sinas
3. Pelaporan ini adalah sebagai bukti kepedulian sebuah perusahaan kepada
karyawan dalam pencegahan Covid 19

Teguh Adhi – Pusat Data dan Informasi KEMENPERIN

1. Adanya perubahan format laporan untuk kedepannya

2. Laporan yang biasanya 1 minggu sekali, sekarang berubah menjadi 2 kali dalam
seminggu. Untuk Periode pelaporannya setiap hari selasa dan jum’at. Teknisnya
adalah jika pada periode hari selasa dapat dilaporkan pada hari sabtu, minggu
atau senin, dan paling lambat hari selasa. Jika dalam periode tersebut ada
kesalahan masih dapat dieditsebelum hari terakhir yaitu hari selasa. Begitupun
dengan periode hari jumat masih sama teknisnya
3. Untuk kolom komentar dapat diisi dengan penanganan/pencegahan Covid 19 di
perusahaan sesuai dengan kondisi PPKM darurat.
4. Untuk teknis pelaporan yang baru ini hanya pekerja yang dinyatakan
postif/isoman yang dilaporkan. Untuk ODP dan PDP tidak perlu
5. Jumlah pekerja yang sudah vaksin juga dilaporkan meskipun masih dosis pertama
6. Tidak lupa upload dokumentasi penerapan prokes di perusahaan
7. Untuk perusahaan yang menggunakan oksigen seperti halnya dalam pekerjaan
pengelasan dan sebagainya, perlu dilaporkan berapa kebutuhan oksigennya dan
disapatkan dari mana oksigen tersebut.
8. Data yang dilaporkan adalah sebagai bentuk pemantauan dalam suasana kerja
yang aman
9. Data yang diupload merupakan dokumen pendukung untuk perizinan IOMKI
sebagai bukti penerapan Prokes supaya kegiatran produksi tetap jalan
10. IOMKI ini juga sebagai klarifikasi dari KEMENPERIN ke DISNAKER atau dinas lain
yang berhubungan
11. SE yang baru ini tidak banyak berubah, namun pelaporannya saja yang
dipersingkat jadi dua kali dalam seminggu
12. Jika dalam satu periode tidak lapor maka akan diberi surat peringatan melalui
email
13. Jika dalam 1 bulan 3 kali tidak membuat laporan, maka IOMKI dibekukan
14. IOMKI yang sudah dibekukan dan ingin di aktifkan kembali membutuhkan waktu
14 hari kerja dan diajukan ke Direktorat Pembina
15. Perlunya kerja sama untuk menjalankan Prokes untuk keberlangsungan produksi
16. Season baru ini IOMKI esensial/kritikal berdasarkan per KBLI, bias jadi dalam satu
perusahaan ada 5 KBLI. Namun yang tercetak hanya Kritikal saja
17. Untuk kritikal diperbolehkan 100%, esensial hanya 50%
18. Nanti aka nada kebijakan mengenai vaksin
19. Untuk masalah pembagian shift menjadi 2 shift yang semula 1 shift masih kami
diskusikan dengan secretariat

Sesi Pertanyaan

PT. Cosmo Teknologi

1. Untuk pengisian data pekerja yang divaksin apakah hanya pekerja yang sudah
dosis 2 atau dosis 1 tidak masalah? – Jawaban : Dosis 1 tidak masalah karena pada
dosis kedua nanti tidak mempengaruhi jumlah pekerja yang sudah vaksin
2. Jika terjadi Imbuhan Paska Vaksin apakah ada tindak lanjut dari KEMENPERIN? –
Jawaban: Kami hanya menaungi pelaporan IOMKI saja
3. Saya ingin menyampaikan bahwa dilapangan antara petugas sidak dan peraturan
tidak sinkron, sidak tidak masalah tetapi juga memberi solusi kepada kami.
Pembagian vaksin juga tidak bisa merata.

PT. YKK

1. Pak tolong dispesifikasikan arti dari PHK, karena dalam waktu 1 tahun ini kami
banyak pekerja yang terdaftar sebagai PHK yang mana sebagian dari mererka
pension dini maupun meninggal. Takutnya perusahaan kami dianggap tidak bisa
survive di pandemic ini

PT. Faber Castel

1. Untuk kolom IOMKI report apa yang perlu disampaikan?- Jawaban: bisa saja
seperti panduan upaya penanggulangan Covid 19 dari tempat tinggal sampai ke
tempat tinggal lagi baik dalam bentuk poster, infografis maupun melalui grup
whatsapp.

PT. Interwood Indonesia

1. Jika perusahaan kami memiliki izin IOMKI esensial dan kapasitas gedung kami
sebanyak 1000 orang namun sekarang hanya ada 200 orang apakah bisa 100%? –
Jawaban: jika kita lihat dalam peraturan yang tertulis tetap 50%, hal ini tidak
terpengaruhi oleh luasan gedung .
2. Jika dalam periode pelaporan tanggal merah, semisal hari selasa tanggal merah.
Apakah tetap melaporkan? –Jawaban: tanggal merah masih tetap melaporkan
karena system yang menerima dan bisa juga melaporkan pada hari sebelumnya
namun masih dalam satu periode