PROSEDUR QUALITY No.

Doc : PR / SCT - 01

Pengecekan Karyawan / Staff yang D/R : 26-5-21 / 000

mengantarkan produk ke Customer
Page : 1 Of 1

1. Tujuan
Menetapkan Prosedur bagi security untuk mengecek karyawan / staff yang mengantarkan
produk kepada customer.
2. Ruang Lingkup
Ruang Lingkup Prosedur ini adalah pengecekan karyawan / staff yang akan mengantarkan
produk kepada customer.
3. Penanggung Jawab Pelaksana
Penanggung jawab pelaksana prosedur ini adalah Linggom.
4. Petugas Pelaksana
Petugas pelaksana prosedur ini adalah Asep , Bustamam , Sandi dan Hernan (Security).
5. Tugas Pelaksana
1. Mengisi Jurnal Piket security dengan data karyawan / staff yang akan mengantarkan
produk kepada customer.
2. Memeriksa body check karyawan / staff yang akan mengantarkan produk kepada
costumer.
3. Memfoto dan mengirimkan foto produk yang akan dikirimkan kepada customer.
6. Tanggung jawab pelaksana.
Melaporkan kepada Linggom melalui whatsapp (087863242372) pengecekan karyawan /
staff yang akan mengantarkan produk kepada customer.
7. Pedoman
- Mengisi Jurnal Piket.
1. Meminta surat jalan bagi karyawan / staff yang akan mengantarkan produk ke
customer
2. Catat nama , tujuan , plat kendaraan yang digunakan untuk mengantarkan produk
kepada customer.
3. Catat waktu keberangkatan mengantarkan produk kepada customer.
4. Catat waktu kembali karyawan / staff yang mengantarkan produk kepada customer.
- Pemeriksaan Body Check
1. Mengecek saku dan tas karyawan / staff yang akan mengantarkan produk kepada
customer.
- Memfoto dan melaporkan produk yang akan dikirimkan kepada customer.
1. Memfoto produk yang sudah dikemas didalam box jika produk dikirim
menggunakan mobil dan mengirimkan kepada Linggom melalui kakao talk
2. Memfoto kendaraan Roda 3 jika produk sudah didalam kendaraan roda 3 lengkap
dengan label bea cukai.
3. Melaporkan kepada linggom jika ada produk yang tidak memiliki label bea cukai
pada box / kardus kemasan produk.
8. Bentuk Laporan
Memfoto kegiatan pengecekan karyawan / staff yang mengantarkan produk kepada Linggom
melalui whatsapp (087863242372) dengan format laporan sebagai berikut :
Joko & Yunus / Antar Produk ke PT. Cort (11.30) jumlah produk 2 dus / Label bea cukai ada.
9. Sanksi
Sanksi bagi karyawan / staff yang tidak mentaati / melalaikan prosedur quality pengecekan
karyawan / staff yang mengantarkan produk kepada customer akan di berikan tindakan
sanksi berupa :
1. Teguran Lisan
2. Surat Peringatan
3. Pemberhentian Hubungan Kerja.