 Sambutan dari dr.

Atikah
-Untuk Lokakarya mini insya Allah akan dilaksanakan di minggu kedua setiap bulannya
-Untuk Tinjauan Manajemen akan dilaksanakan stelah audit internal dilaksanakan di tahun
2022 ,diharapkan semua kegiatan sudah sampai dipuncak karena kegiatan BOK sampai di
minggu pertama dibulan Desember 2022.
-Pengurus barang : pergantiannya ada di semester 2 dan PR KIR perruangan belum juga
selesai.Diharapkan ada catatan per ruangan agar memudahkan untuk kroscek barang di aplikasi
simbada.
-Belanja tahun : mohon dilaporkan ke pengurus barang jika belanja berupa asset.Mohon
komunikasinya lancar ,per ruangan masing-masing bisa mengontrol barang-barang yang ada di
per ruangan.
-Wilayah perkecamatan untuk kegaiatan IVA TEST,untuk diwilayah kecamatan Pekalongan Timur
berlokasi di Puskesmas Tondano yang rencananya dilaksanakan ditanggal 23 November
2022.Nanti teknisnya bisa dikoordinasikan.Sasaran perkecamatan kurleb ada 50 peserta,dapat
uang transport dan snack.Bisa diinfokan ke masyarakat agar peserta yang datang banyak sesuai
sasaran.
-Untuk pemriksaan hamil bisa dialihkan ke ruangan lain.
-Rapat Kapus yang kemarin membahas tentang teman-teman BLUD untuk perpanjangan kontrak
( Pembuatan MOU Baru ).
-Kegiatan pusling di Gamer diusakan petugas tepat waktu datangnya
-tahun 2023 ada perubahan pemangku kegiatan akan dievaluasi tiap tahun untuk kegiatan baik
UKP/UKM baik adaministrasi ,laporab dll
-Untuk semua kegiatan laporan agar diselesaikan
-Rencananya hari sabtu minggu ini akan diadakan rapat keuangan,membedah SPJ merapikan ttd
yang belum ada dll
 Paparan Admen oleh bu Azizah
 Umpan balik dr.Atikah terkait paparan Admen
1. Untuk Cuti PNS : sudah ditampilkan rekapan dari bulan Januari sampai bulan Oktober
2022.Jika ada keperluan bisa mengambil cuti tahunan kecuali sakit agar sisa cuti
ditahun 2022 tidak banyak dan sisa cuti bisa diambil ditahun 2023
2. Untuk rekapan ijin karayawan BLUD sesuai dengan PERWAL maksimal ijin pertahun ada
12 kali.Jika ada kepentingan baru ijin agar tidak banyak ijin ditiap bulannya.Karena akan
terlihat kualitas kinerja kita.
 Paparan UKM oleh mb Dian
Masalah :
1. Posyandu Remaja capaiannya masih 50%
2. Rockport ASN belum terlaksana rencananya tanggal 18 November 2022
 Paparan UKP oleh dr.Arum
Masalah :
1. Terdapat kesalahan nomer antrian pasien diresep dari PPU .RTLnya lebih teliti dalam
menuliskan nomer antriannya.
2. Wastafel ruang laborat yang tersumbat

 Diskusi dan masukan:

 1. Sudah dipaparkan baik dari Admen,UKM dan UKP.Untuk penulisan nomer antrian
pasien diresep mohon double check agar tidak terjadi kesalahan penulisan pada
resep.bisa menanyakan kembali kepasien agar tidak terjadi penulisan nomer antriannya
2. Kunjungan bulan Oktober 2022 terjadi penurunan dari bulan September 2022
3. Pusling Gamer ditulis /dipaparkan tiap bulan bukan hanya rekapan.Agar bisa
mengetahui trend kunjungan pasien yang datang.
4. Untuk Pusling Gamer tinggal perbaikan sarana dan prasarana
5. KB : dulu kader-kader minta pil KB sekarang masih atau tidak?
Masih ada beberapa kader yang minta pil KB
6. APD : untuk pembelian HS dan masker dikarenakan angka Covid meningkat
7. Untuk rencana menghabiskan obat yang ED,bisa diberikan ke pasien yang rutin /sesuai
diagnose
8. Untuk bumil resti : anggaran kunjungan bumil resti sudah tidak ada.Di kel Poncol ada 2
bumil resi ( PEB dan NIfas) untuk kel Gamer ada 2 (terlalu tua dan jarak kehamilan yang
terlalu dekat)
9. Untuk Isoman Karyawan selama 10 hari ,setelah 10 hari tidak ada pemeriksaan ulang
dan hanya diberi vitamin
10. Untuk SIP dan STR karyawan yang sudah habis mohon untuk segera
diupdate/diperpanjang
11. Untuk laporan bulanan : Semua laporan bulanan harus dikumpulkan ke TU,karena TU
adalah bank Data.Kenapa sekarang tidak pada mengumpulkan ke tu?
12. Laporan Orientasi karyawan dari tahun 2022 belum dikumpulkan (CPNS ,pindahan dan
jabatan baru)
13. Laporan LKHSN bisa mengumpulkan PBB dan STNK
14. Perijinan(tidak berangkat baik ada keperluan keluarga /sakit) diinfokan ke grub ,agar
semua tahu .apalagi TU harus tahu juga.
 Untuk hasil rapat tadi di gedung PKK oleh dr.Meila S
1. Pengisian buku pink (buku Hamil) ada bagian yang harus diisi oelh doketer
2. Pelatihan USG untuk puskesmas Tondano belum adayang dilatih
3. Untuk kematian bayi dan balita sudah ada 45 kasus (1-12 bulan),57 kaus (1-5 tahun)
kebanyakan kasusnya Ispa,Pneumonia,diare ,kejang demam dll.
 Umpan balik dari dr.Atikah
1. Mohon untuk pemeriksaan lebih diperhatikan,kasus sakit lebih meningkat.Untuk obat
puyer bisa ditambahkan multivitamin untuk anak-anak.Untuk yang dewasa juga diberi
vitamin
2. Hati-hati untuk kasus DBD yang meningkat dikarenakan sudah masuk musim penghujan
3. Wastafel ruang Laborat yang tersumbat yang sudah memasuki 2 bulan ,mohon untuk
segera ditindaklanjuti
4. Untuk pintu pusling Gamer mohon segera diperbaiki agar bisa dikunci lagi
5. Jaspel akan dihitung sampai bulan November 2022,untuk yang bulan Desember 2022
dan Januari- Maret 2023 akan dikeluarkan dibulan April 2023
6. SK yang baru-baru mohon untuk segera diupdate
7. File kepegawaian : dalam bentuk soft file belum semua karyawan mengumpulkan
8. Surat online: mohon dibuka setiap hari agar tidak ketinggalan info terbaru
9. Untuk info rapat : dimohon untuk diupdate/ditulis di papan pengumuman setiap pagi
setelah absensi
10. Untuk audit internal akan dilaksanakan tanggal 26 November 2022- 1 Desember
2022.Unit yang diaudit : Imunisasi,P2(Manajemen resiko,KAK,SOP dan laporan dan
TL,Farmasi,PPU(SOP,SK,Laporan dll),Tata Usaha ,keuangan.Mohon untuk disiapkan