MENGATUR FORMAT CELL

Oleh: Linda Johnson, MOS

Ketika anda memasukkan data ke sebuah cell di Excel, akan diatur secara berbeda tergantung jenis
format yang digunakan pada Cell. Sebagai contoh, jika anda memilih format Currency, Excel akan
secara otomatis mengubah 3 menjadi $3.00; jika anda memilih format tanggal, Excel akan
mengubah 3/1 ke March 1, 2002. Jika anda memilih format Persentase, Excel akan mengubah 0.3
menjadi 30%.
Semua pilihan ini tersedia ketika anda menandai atau memilih Cell yang ingin diubah formatnya,
lalu pergi ke menu Format dan pilih Cells, klik tab Number pada kotak dialog Format Cells. Ada
pula pilihan Special dan ketika anda memilihnya, anda bisa memilih format seperti nomer jaminan
sosial, nomer telepon, dll.
Tetapi, bagaimana jika anda menginginkan format yang tidak tersedia dalam format excel? Anda
bisa membuat format pengaturan anda sendiri dengan mengikuti arahan berikut ini.
1. Ketik nomer 123456789 di sebuah Cell kosong dan tekan Enter. Sekarang, klik kembali
Cell tersebut dan pergi ke menu Format dan pilih Cells. Klik tab Number dan pilih
Custom dari daftar.

2. Pada sisi kanan kotak, lihat berbagai format Excel yang tersedia. Terdapat format untuk
hampir semua style yang akan anda peroleh jika memilih salah satu opsi dari daftar di sisi
kiri. Sebagai contoh, pada sisi kanan, terdapat format pengaturan dengan simbol @. Jika
anda memilihnya, ia akan mengubah format Cell anda sebagai teks. Saya sarankan anda
untuk melihat daftar tersebut dan mencoba beberapa di antaranya. Untuk melihat bagaimana
mereka mempengaruhi angka 123456789 yang telah anda ketik di Cell. Mengingat ada
banyak pilihan, tidak mungkin saya bahas semua. Namun, yang ingin saya lakukan adalah
mengajari anda bagaimana melakukannya sendiri.
 3. Anggaplah anda memiliki sejumlah angka dan beberapa diantaranya diawali angka nol (0).
Anda akan melihat ketika anda mengetik bilangan 0123 pada Cell, secara default, Excel
akan menghapus angka nol dan Cell anda akan memperlihatkan 123. Coba dan lihat sendiri.

4. Sekarang klik pada Cell berisi 123 dan pergi ke Format/Cells. Pilih format custom lagi,
dan di sisi kanan atas kotak yang berjudul General, hapus kata General dan ketik empat
angka nol (0000) lalu klik OK dan anda akan melihat bilangan itu diubah ke 0123. Ini
karena anda memerintahkan Excel bahwa setidaknya empat digit angka akan muncul di Cell
ini, sehingga jika ada yang kurang dari empat digit, ia akan menambahkan 0 di awal atau di
akhir untuk menjadikannya empat digit.

5. Klik kembali ke Cell dan ketik 12 dan anda akan melihat ia berubah menjadi 0012. Ketik 1
dan ia akan berubah menjadi 0001. Namun, jika anda mengetik 12345 akan terlihat tidak
ada angka nol ditambahkan karena anda hanya memerintah Excel untuk mengisi empat
digit. Format ini hanya bekerja jika anda ingin semua angka diisi dengan nol di awal dan
memiliki panjang yang sama. Yang merupakan kasus yang biasa terjadi pada bilangan
pembagian.

6. Mari kita coba hal lain. Klik kembali Cell yang saat ini memiliki angka 12345 di dalamnya
dan buat pengaturan 00###. Sekarang ubah bilangan di Cell menjadi 123 dan anda akan
melihat Excel mengubahnya menjadi 00123. Sekarang, ubah menjadi 12 dan anda akan
melihat Excel mengubahnya menjadi 0012 dan jika anda mengubahnya menjadi 1, Excel
membuatnya menjadi 001. Mengingat format ini selalu menambahkan dua angka nol
sebelum angka berapapun berdigit tiga atau kurang.

7. Bagaimana jika anda memiliki bilangan yang berawal dengan huruf A dan memiliki empat
angka mengikuti A? Coba A000#.

8. Sekarang ketik 1 di dalam Cell dan tekan Enter. Anda akan melihat Excel mengubah
formatnya menjadi A0001. Ketik 25 dan Excel akan mengubahnya menjadi A0025 karena ia
mengetahui angka harus selalu sepanjang lima karakter, dimulai huruf A dan diisi nol.

9. Lihat daftar format Custom dan cobalah membuat sendiri. Lihat bagaimana anda bisa
menambahkan tanda kurung dan warna. Coba ini: ketik [Blue](000) dan klik OK. Sekarang
ketik 5 dan anda akan melihatnya berubah menjadi (005) dalam warna biru.

Ini akan memberi anda awal yang baik untuk memahami Custom formats. Ingat bahwa anda bisa
mengaplikasikan format ini ke Cell yang sudah memiliki data di dalamnya dan Excel akan
mengubah data yang ada ke format baru. Atau anda bisa menandai (highlight) sekelompok Cell dan
mengaplikasikan format kepadanya sebelum anda menambahkan data, kemudian Excel akan
mengubah apa yang anda ketik ke format yang baru.