PERENCANAAN KEBUTUHAN OBAT

No Dokumen :
94/UKP/KLK I/2016
SOP No Revisi :
Tgl Terbit : 21 Mei 2016
Halaman :½
UPT.PUSKESMAS Drg.I B PUTRA DWIPAYANA
KLUNGKUNG I NIP 19750427 200312 1 005

1.Pengertian Proses kegiatan seleksi obat dan bahan medis habis pakai untuk
menentukan jenis dan jumlah obat dan bahan medis habis pakai dalam
rangka pemenuhan kebutuhan obat dan bahan medis habis pakai di
puskesmas
2.Tujuan 1. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk kegiatan perencanaan
kebutuhan obat
2. Mendapatkan jenis dan jumlah obat dan bahan medis habis pakai sesuai
dengan kebutuhan
3. Meningkatkan efisiensi penggunaan obat dan bahan medis habis pakai
4. Meningkatkan penggunaan obat secara rasional
3.Kebijakan 1. Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 109/SK/KLK I/2016 Tentang
Kebijakan Pelayanan Klinis
2. Keputusan Kepala Puskesmas Nomor…../SK/KLK I/2016 Tentang
Kebijakan Pelayanan Kefarmasian di UPT Puskesmas Klungkung I
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 30 Tahun
2014
2. Kementerian Kesehatan RI, Badan PPSDM Kesehatan Pusdiklat
Aparatur, Pelatihan Managemen Puskesmas, 2014
3. Departemen Kesehatan RI, Ditjen Binfar dan Alkes, Dit. Bina Obat
Publik dan Perbekalan Kesehatan, Pedoman Pengelolaan Obat Publik
dan Perbekalan Kesehatan, 2003
5. Alat & Bahan Komputer
ATK
6. 1. Menyiapkan Dokumen LPLPO Puskesmas dan Sub Unit Pelayanan
Prosedur/Langkah- Puskesmas
langkah 2. Mengumpulkan data pemakaian obat dan bahan medis habis pakai
(LPLPO) sub unit bulan sebelumnya
3. Menganalisa data pemakaian obat dan bahan medis habis pakai
Puskesmas dan Sub Unit bulan sebelumnya
4. Menghitung Stock Optimum per item obat
5. Menghitung perkiraan kebutuhan obat dan bahan medis habis pakai
bulan berikutnya
6. Menyesuaikan kebutuhan obat dan bahan medis habis pakai bulan
berikutnya dengan sisa stock obat

1/2
7. Bagan Alir
Kumpulkan data pemakaian

Analisa data

Hitung Stock Optimum

Sesuaikan kebutuhan obat

dengan sisa stock

8.Unit Terkait Sub Unit Pelayanan

9. Dokumen LPLPO
Terkait
10. Rekaman
Historis perubahan No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

2/2
 PERMINTAAN/PENGADAAN OBAT

No Dokumen :
95/UKP/KLK I/2016
SOP No Revisi :
Tgl Terbit : 21 Mei 2016
Halaman : 1/2
UPT.PUSKESMAS Drg.I B PUTRA DWIPAYANA
KLUNGKUNG I NIP 19750427 200312 1 005

1.Pengertian Proses kegiatan untuk memenuhi kebutuhan obat dan bahan medis habis
pakai di Puskesmas dan Sub Unit Pelayanan

2.Tujuan 1. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk kegiatan permintaan

obat
2. Memenuhi kebutuhan obat masing-masing unit pelayanan kesehatan di
Puskesmas
3.Kebijakan 1. Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 109/SK/KLK I/2016 Tentang
Kebijakan Pelayanan Klinis
2. Keputusan Kepala Puskesmas Nomor…../SK/KLK I/2016 Tentang
Kebijakan Pelayanan Kefarmasian di UPT Puskesmas Klungkung I
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 30 Tahun
2014
2. Kementerian Kesehatan RI, Badan PPSDM Kesehatan Pusdiklat
Aparatur, Pelatihan Managemen Puskesmas, 2014
3. Departemen Kesehatan RI, Ditjen Binfar dan Alkes, Dit. Bina Obat
Publik dan Perbekalan Kesehatan, Pedoman Pengelolaan Obat Publik
dan Perbekalan Kesehatan, 2003
5. Alat & Bahan Komputer
ATK
6. 1. Menyiapkan Dokumen LPLPO Puskesmas dan Sub Unit Pelayanan
Prosedur/Langkah- Puskesmas
langkah 2. Menentukan jenis obat dan bahan medis habis pakai yang akan
diadakan
3. Menentukan jumlah dari masing-masing obat dan bahan medis habis
pakai yang akan diadakan
4. Mencatat pada kolom permintaan LPLPO
5. Meminta persetujuan kepada Kepala Puskesmas untuk lembar
permintaan obat yang telah dibuat
7. Mengumpulkan LPLPO Puskesmas ke UPT PPK sebelum tanggal 10
setiap bulannya

Permintaan = SO – Sisa Stock

SO = SK + SWK + SWT + SP

Keterangan
1/2
 SO : Stock Optimum
SK : Stock Kerja
SWK : Stock Waktu Kosong
SWT : Stock Waktu Tunggu
SP : Stock Penyangga
7. Bagan Alir
Tentukan jenis dan jumlah
permintaan obat

Catat pada kolom

permintaan

Lapor Kepala UPT

Puskesmas

Kumpulkan LPLPO ke
UPT PPK sebelum tanggal
10

8.Unit Terkait Sub Unit Pelayanan

UPT PPK
9. Dokumen LPLPO
Terkait
10. Rekaman
Historis perubahan No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

2/2
 PENERIMAAN OBAT

No Dokumen :
96/UKP/KLK I/2016
SOP No Revisi :
Tgl Terbit : 21 Mei 2016
Halaman : 1/2
UPT.PUSKESMAS Drg.I B PUTRA DWIPAYANA
KLUNGKUNG I NIP 19750427 200312 1 005

1.Pengertian Penerimaan adalah suatu kegiatan dalam menerima obat-obatan yang

diserahkan dari unit pengelola yang lebih tinggi kepada unit pengelola di
bawahnya

2.Tujuan 1. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk kegiatan penerimaan

obat
2. Obat yang diterima sesuai dengan kebutuhan berdasarkan permintaan
yang diajukan oleh Puskesmas
3.Kebijakan 1. Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 109/SK/KLK I/2016 Tentang
Kebijakan Pelayanan Klinis
2. Keputusan Kepala Puskesmas Nomor…../SK/KLK I/2016 Tentang
Kebijakan Pelayanan Kefarmasian di UPT Puskesmas Klungkung I
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 30 Tahun
2014
2. Kementerian Kesehatan RI, Badan PPSDM Kesehatan Pusdiklat
Aparatur, Pelatihan Managemen Puskesmas, 2014
3. Departemen Kesehatan RI, Ditjen Binfar dan Alkes, Dit. Bina Obat
Publik dan Perbekalan Kesehatan, Pedoman Pengelolaan Obat Publik
dan Perbekalan Kesehatan, 2003
5. Alat & Bahan LPLPO Buku Penerimaan Barang
ATK
6. 1. Melakukan pengecekan terhadap obat dan bahan medis habis pakai
Prosedur/Langkah- yang diserahterimakan meliputi: nama obat, kemasan obat, jumlah dan
langkah jenis obat, bentuk sediaan obat, waktu kadaluwarsa, kondisi fisik
2. Cocokkan obat dan bahan medis habis pakai yang diserahterimakan
dengan dokumen pengiriman (LPLPO)
3. Konfirmasi ke petugas pengirim barang apabila terdapat kekurangan
jenis dan jumlah obat, kerusakan obat atau obat yang diterima tidak
sesuai dengan dokumen (LPLPO)
4. Tanda tangan pada kolom penerima obat setelah obat yang diterima
sesuai dengan dokumen LPLPO
5. Catat obat dan perbekalan yang diterima ke dalam Buku Penerimaan
Obat dan memasukkan ke masing masing kartu stock obat

1/2
7. Bagan Alir Cek nama obat, kemasan obat, jumlah dan jenis, dan
bentuk sediaan, waktu kadaluwarsa, kondisi fisik

Cocokkan dengan dokumen penerimaan

Iya Cocok Tidak

?
Tanda tangan LPLPO Konfirmasi ke
petugas pengirim
Catat barang datang pada
buku penerimaan barang

Masukkan ke masing masing kartu stock

8.Unit Terkait UPT PPK

9. Dokumen LPLPO
Terkait Buku Penerimaan Barang
10. Rekaman
Historis perubahan No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

2/2
 PENYIMPANAN OBAT

No Dokumen :
97/UKP/KLK I/2016
SOP No Revisi :
Tgl Terbit : 21 Mei 2016
Halaman : 1/2
UPT.PUSKESMAS Drg.I B PUTRA DWIPAYANA
KLUNGKUNG I NIP 19750427 200312 1 005

1.Pengertian Penyimpanan adalah suatu kegiatan pengamanan terhadap obat-obatan

yang diterima agar aman terhindar dari kerusakan fisik maupun kimia dan
mutunya tetap terjamin

2.Tujuan 1. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk kegiatan penyimpanan

obat
2. Obat yang tersedia di Unit Pelayanan Kesehatan terjamin mutu dan
keamanannya.
3.Kebijakan 1. Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 109/SK/KLK I/2016 Tentang
Kebijakan Pelayanan Klinis
2. Keputusan Kepala Puskesmas Nomor…../SK/KLK I/2016 Tentang
Kebijakan Pelayanan Kefarmasian di UPT Puskesmas Klungkung I
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 30 Tahun
2014
2. Kementerian Kesehatan RI, Badan PPSDM Kesehatan Pusdiklat
Aparatur, Pelatihan Managemen Puskesmas, 2014
3. Departemen Kesehatan RI, Ditjen Binfar dan Alkes, Dit. Bina Obat
Publik dan Perbekalan Kesehatan, Pedoman Pengelolaan Obat Publik
dan Perbekalan Kesehatan, 2003
5. Alat & Bahan LPLPO Buku Penerimaan Barang
ATK
6. 1. Simpan obat di rak obat berdasarkan bentuk sediaan dan diurutkan
Prosedur/Langkah- secara alfabetis dan memperhatikan FIFO dan FEFO
langkah 2. Simpan obat yang membutuhkan suhu rendah(contoh: suppositoria,
vaksin, serum, dll) pada lemari es dengan suhu 4-8 C
3. Simpan Obat Narkotika dan Psikotrofika pada lemari khusus Narkotika
dan Psikotrofika dan terkunci
4. Simpan cairan pada rak bagian bawah
5. Obat yang disimpan pada lantai harus diletakkan diatas palet
6. Pastikan obat dan bahan medis habis pakai disimpan dalam ruangan
dengan suhu dibawah 25C

1/2
7. Bagan Alir
Psikotrofika dan
Obat narkotika Suppo, vaksin, serum

Simpan dalam rak Lemari narkotika dan Lemari Pendingin suhu 4-80
psikotrofika

Urut secara alfabetis

Urut berdasarkan FIFO FEFO

8.Unit Terkait
9. Dokumen LPLPO Kartu Stock Obat
Terkait Buku Penerimaan Barang
10. Rekaman
Historis perubahan No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

2/2
 DISTRIBUSI OBAT

No Dokumen :
98/UKP/KLK I/2016
SOP No Revisi :
Tgl Terbit : 21 Mei 2016
Halaman : 1/2
UPT.PUSKESMAS Drg.I B PUTRA DWIPAYANA
KLUNGKUNG I NIP 19750427 200312 1 005

1.Pengertian Distribusi/penyaluran adalah kegiatan pengeluaran dan penyerahan obat

secara merata dan teratur untuk memenuhi kebutuhan sub-sub unit
pelayanan

2.Tujuan 1. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk kegiatan distribusi

obat
2. Untuk Memenuhi kebutuhan obat sub unit pelayanan kesehatan yang
ada di wilayah kerja Puskesmas dengan jenis, jumlah dan waktu yang
tepat serta mutu terjamin.
3.Kebijakan 1. Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 109/SK/KLK I/2016 Tentang
Kebijakan Pelayanan Klinis
2. Keputusan Kepala Puskesmas Nomor…../SK/KLK I/2016 Tentang
Kebijakan Pelayanan Kefarmasian di UPT Puskesmas Klungkung I
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 30 Tahun
2014
2. Kementerian Kesehatan RI, Badan PPSDM Kesehatan Pusdiklat
Aparatur, Pelatihan Managemen Puskesmas, 2014
3. Departemen Kesehatan RI, Ditjen Binfar dan Alkes, Dit. Bina Obat
Publik dan Perbekalan Kesehatan, Pedoman Pengelolaan Obat Publik
dan Perbekalan Kesehatan, 2003
5. Alat & Bahan LPLPO Buku Penerimaan Barang
ATK
6. PERSIAPAN
Prosedur/Langkah- 1. Menyiapkan LPLPO sub unit
langkah 2. Menyiapkan sarana pengepakan dan pengiriman yang sesuai
3. Menentukan jumlah dan jenis obat dan bahan medis habis pakai yang
diberikan ke masing masing sub unit pelayanan dengan
mempertimbangkan permintaan, pemakaian rata-rata per periode, sisa
stock, pola penyakit dan jumlah kunjungan masing-masing unit
pelayanan
4. Catat pemberian obat dan bahan medis habis pakai dalam LPLPO sub
unit dan kartu stock gudang
1/2
 5. Kemas obat dan bahan medis habis pakai yang akan didistribusikan
dalam wadah pengepakan yang sesuai

PENGIRIMAN
1. Mengirimkan obat dan bahan medis habis pakai langsung ke sub unit
pelayanan dan diterimaoleh penanggung jawab sub unit pelayanan
2. Melakukan pengecekan bersama dengan penanggung jawab sub unit
pelayanan terhadap kesesuaian obat yang diserahterimakan dengan
dokumen (LPLPO sub unit)
3. Menerima obat rusak atau kadaluarsa dari sub unit
7. Memberikan copy LPLPO sub unit kepada petugas penanggung jawab
sub unit pelayanan

7. Bagan Alir PERSIAPAN PENGIRIMAN

Siapkan LPLPO sub unit Distribusi langsung ke sub

unit Pelayan

Siapkan sarana pengiriman Cek dokumen dengan obat

bersama petugas sub unit

Tentuka jumlah dan jenis

Berikan copy LPLPO ke
yang akan diberikan
petugas sub unit

Catat pada kartu stock gudang

Menerima obat ED atau
dan LPLPO sub Unit
rusak

Kemas obat

8.Unit Terkait Ruang Farmasi

Puskesmas Pembantu
Pusling
Ruang Gawat Darurat 24 jam
9. Dokumen LPLPO
Terkait Buku Penerimaan Barang
10. Rekaman
Historis perubahan No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

2/2
1/2