PT G4S Security Services
Metropolitan Tower 8th Floor Jl. RA Kartini
SUPPLIER CODE OF CONDUCT
KODE ETIK PEMASOK
G4S pursues a responsible purchasing policy
consistent with its business ethics, respect for
fundamental worker rights, and environmental
standards, all of which are key conditions for doing
business with G4S.
This Supplier Code of Conduct sets out the G4S
requirements and expectations with respect to key
areas of responsible sourcing, and ensures that G4S
upholds the values and sustained excellence for its
customers and stakeholders.
This G4S Supplier Code of Conduct is informed by the
International Bill of Human Rights and the UN Guiding
Principles on Business & Human Rights, the principles
concerning fundamental rights set out in the
International Labour Organisation’s (ILO) Declaration
on Fundamental Principles, Rights at Work and the
2015 Modern Slavery Act.
This Supplier Code of Conduct applies to all G4S
Suppliers and their subcontractors, which means all of
those with whom G4S and its subsidiaries worldwide
have a contractual relationship; including contractors,
suppliers of goods and services and joint venture
partners.
Any breach of the obligations stipulated in this
Supplier Code of Conduct will be considered a
material breach of contract by the Supplier.
EXPECTATIONS FOR SUPPLIERS
As a minimum, all our suppliers must comply with this
Supplier Code of Conduct as defined by G4S. They are
expected to ensure that these obligations are already
in place or there is a clear time-line for full
implementation within their own organisation and
their associated suppliers and subcontractors.
G4S is committed to the highest standards of business
integrity and as a result will not tolerate any practice
that is inconsistent with the principles of honesty,
integrity and fairness, anywhere in the world it
operates.
Kav 14 TB Simatupang Jakarta Selatan
Jakarta 12430, Indonesia
Telephone: +6221 5098 2085 ext 325
Email: info@id.g4s.com, www.g4s.com
G4S mengupayakan kebijakan pembelian yang
bertanggungjawab dan konsisten dengan etika bisnis,
penghormatan terhadap hak-hak dasar pekerja, dan standar
lingkungan, semuanya merupakan syarat utama untuk
melakukan bisnis dengan G4S.
Kode Etik pemasok ini menetapkan persyaratan dan harapan
G4S sehubungan dengan area utama dalam pencarian
pemasok yang bertanggung jawab sehingga memastikan
bahwa G4S menjunjung tinggi nilai-nilai dan keunggulan
yang berkelanjutan untuk pelanggan dan pemangku
kepentingannya.
Kode Etik Pemasok G4S ini mengacu pada Undang-Undang
Hak Asasi Manusia Internasional dan Prinsip-Prinsip Panduan
PBB tentang Bisnis & Hak Asasi Manusia, prinsip- prinsip
mengenai hak-hak fundamental yang ditetapkan dalam
Deklarasi ILO tentang Prinsip-Prinsip Mendasar, Hak- hak di
Tempat Kerja dan UU Perbudakan Modern 2015.
Kode Etik Pemasok ini berlaku untuk semua Pemasok G4S
dan sub-kontraktornya, yang berarti semua dari mereka yang
memiliki hubungan kontrak dengan G4S dan anak
perusahaannya di seluruh dunia; termasuk kontraktor,
pemasok barang dan jasa dan mitra usaha patungan.
Setiap pelanggaran kewajiban yang ditetapkan dalam Kode
Etik Pemasok ini akan dianggap sebagai pelanggaran materiil
oleh Pemasok.
HARAPAN UNTUK PEMASOK
Minimal, semua pemasok kami harus mematuhi Kode Etik
Pemasok ini seperti yang didefinisikan oleh G4S. Mereka
diharapkan untuk memastikan bahwa kewajiban ini sudah
ada atau ada batas waktu yang jelas untuk implementasi
penuh dalam organisasi mereka sendiri dan pemasok serta
sub-kontraktor terkait.
G4S berkomitmen terhadap standar integritas bisnis
tertinggi dan sebagai hasilnya tidak akan mentolerir praktik
apapun yang tidak sesuai dengan prinsip-prinsip kejujuran,
integritas, dan keadilan, di mana pun di tempat G4S
beroperasi.
G4S reserves the right to audit any of its suppliers and
their subcontractors to confirm that the requirements
set out in this Code of Conduct are in force. Failure to
permit such an audit may result in the termination of
any supply contract with G4S and its subsidiaries.
Should any audit identify non-compliance to this Code
of Conduct, the supplier will be required to provide a
detailed remedial action plan within twenty eight
days, which must be presented to the relevant G4S
Procurement team. If the supplier refuses to comply
with the agreed actions, G4S reserves the right to
terminate the commercial relationship.
Where compliance with this Supplier Code of Conduct
could lead to a conflict with or a violation of
applicable laws or regulations, the Supplier shall
promptly notify G4S of the situation and explain how
it intends to operate in a responsible manner.
THE SUPPLIER DECLARES TO COMPLY FULLY WITH
THE FOLLOWING:
BUSINESS ETHICS
All exchanges and transactions between G4S and
suppliers are on an honest basis across all aspects of
operations both internally and externally. All
transactions will comply with applicable laws and be
built on transparency, strict business practices,
confidentiality and freedom of competition.
The Supplier and its subcontractors ensure that ethical
considerations are at the heart of their policies and
procedures and be able to demonstrate how these
take effect in practice.
ENVIRONMENTAL POLICIES
The Supplier agrees to:
▪ Act in accordance with the applicable statutory
and international standards regarding
environmental protection.
▪ Minimise environmental pollution and make
continuous improvements in environmental
protection.
▪ To set up or use a reasonable environmental
management system and demonstrate a
commitment to reducing their environmental
impact.
▪ When requested provide details of their carbon
emissions to G4S as part of a Scope 3 GHG
measurement requirement.
▪ Not source any timber protected by international
agreements such as the Convention on
International Trade in Endangered Species of Wild
Fauna and Flora (CITES) or if its composition or
origin are not known.
G4S berhak untuk mengaudit pemasok dan sub-
kontraktornya untuk mengonfirmasi bahwa persyaratan yang
ditetapkan dalam Kode Etik ini berlaku. Kegagalan untuk
mengizinkan audit semacam itu dapat mengakibatkan
penghentian kontrak pasokan dengan G4S dan anak
perusahaannya.
Jika ada audit yang mengidentifikasi ketidakpatuhan
terhadap kode etik ini, pemasok akan diminta untuk
memberikan rencana tindakan perbaikan terperinci dalam
waktu dua puluh delapan hari, yang harus disampaikan
kepada tim Pengadaan G4S yang relevan. Jika pemasok
menolak untuk mematuhi tindakan yang disepakati, G4S
berhak untuk memutuskan hubungan komersial.
Apabila kepatuhan terhadap Pedoman Perilaku Pemasok ini
dapat menyebabkan konflik dengan atau pelanggaran
hukum atau peraturan yang berlaku, Pemasok harus segera
memberitahu G4S tentang situasi dan menjelaskan
bagaimana niatnya untuk beroperasi secara bertanggung
jawab.
PEMASOK MENYATAKAN MEMENUHI SEPENUHNYA HAL
BERIKUT:
ETIKA BISNIS
Semua pertukaran dan transaksi antara G4S dan suplier
berdasarkan kejujuran di semua aspek operasi baik secara
internal maupun eksternal. Semua transaksi akan mematuhi
hukum yang berlaku dan dibangun di atas transparansi,
praktik bisnis yang ketat, kerahasiaan, dan kebebasan
bersaing.
Pemasok dan sub-kontraktornya memastikan bahwa
pertimbangan etis merupakan inti dari kebijakan dan
prosedur mereka dan dapat menunjukkan bagaimana ini
berlaku dalam praktik.
KEBIJAKAN LINGKUNGAN
Pemasok setuju untuk:
▪ Bertindak sesuai dengan undang-undang yang berlaku
dan standar internasional tentang perlindungan
lingkungan.
▪ Meminimalkan pencemaran lingkungan dan lakukan
perbaikan berkelanjutan dalam perlindungan lingkungan.
▪ Mengatur atau menggunakan sistem manajemen
lingkungan yang masuk akal dan menunjukkan komitmen
untuk mengurangi dampak lingkungan mereka.
▪ Saat diminta, dapat memberikan rincian emisi karbon ke
G4S sebagai bagian dari persyaratan pengukuran lingkup
3 GHG.
▪ Tidak mengambil kayu apa pun yang dilindungi oleh
perjanjian internasional seperti Konvensi Perdagangan
Internasional untuk Spesies Fauna dan Flora Liar (CITES)
yang Terancam Punah atau jika komposisi atau asal tidak
diketahui.
▪ Procure all timber in accordance with the
applicable local legislation and wherever
practicable from responsible sources. For supply
into the United Kingdom and the European Union
all timber products must be sustainable and FSC or
(PEFC) certified.
▪ Ensure that any food procured on behalf of G4S
complies with all legislation related to quality,
sustainability and the environment.
▪ Only use food suppliers who provide provenance
of their main ingredients back to the primary
source for food procured on behalf of G4S.
PROHIBITION OF CORRUPTION AND BRIBERY
Suppliers will:
▪ Comply with international anti-bribery standards
as stated in the United Nations Global Compact
Principle 10 and local anti-corruption and bribery
laws including, The UK Bribery Act 2010 and US
Foreign Corrupt Practices Act (FCPA).
▪ Not offer services, gifts or benefits to G4S
employees in order to influence the employee’s
conduct in representing G4S in any jurisdiction.
▪ Maintain adequate procedures to prevent
employees and others performing services on their
behalf, from paying and receiving bribes.
▪ Not engage in the evasion of taxes or assist any
other party in the evasion of taxes.
RESPECT FOR THE BASIC HUMAN RIGHTS OF
EMPLOYEES
The Supplier agrees to:
▪ Promote equal opportunities for, and treatment of
its employees irrespective of race, nationality,
social background, disabilities, sexual orientation,
pregnancy or maternity, political or religious
conviction, sex, age; marital or civil partnership
status or any other factor which cannot be
justified.
▪ Not employ or make anyone work against their will
or under circumstances in which their labour may
be coerced and exploited.
▪ Respect the personal dignity, privacy and rights of
each individual.
▪ Refuse to tolerate any unacceptable treatment of
employees, such as mental cruelty, sexual
harassment or discrimination.
▪ Prohibit behaviour including gestures, language
and physical contact, that is sexual, coercive,
threatening, abusive or exploitative.
▪ Provide fair remuneration and guarantee the
applicable national statutory minimum wage,
union agreements or industry standards.
▪ Recognize, as far as legally possible, the right of
free association of employees and to neither
favour nor discriminate against members of
employee organizations or trade unions.
▪ Pengadaan semua kayu sesuai dengan peraturan
setempat yang berlaku dan di mana pun dapat dilakukan
dari sumber yang bertanggung jawab. Untuk pasokan ke
Inggris dan Uni Eropa, semua produk kayu harus
berkelanjutan dan disertifikasi FSC atau (PEFC).
▪ Pastikan bahwa setiap makanan yang dibeli atas nama
G4S mematuhi semua undang-undang yang terkait
dengan kualitas, keberlanjutan, dan lingkungan.
▪ Hanya gunakan pemasok makanan yang memberikan asal
bahan utama mereka kembali ke sumber utama untuk
makanan yang dibeli atas nama G4S.
LARANGAN KORUPSI DAN SUAP
Pemasok akan:
▪ Mematuhi standar anti-penyuapan internasional
sebagaimana dinyatakan dalam Prinsip Global Compact
PBB 10 dan undang-undang anti-korupsi dan suap lokal
termasuk, Undang-Undang Suap UK 2010 dan Undang-
Undang Praktik Korupsi Asing AS (FCPA).
▪ Tidak menawarkan layanan, hadiah, atau manfaat kepada
karyawan G4S untuk mempengaruhi perilaku karyawan
dalam mewakili G4S di yurisdiksi mana pun.
▪ Menjaga prosedur yang memadai untuk mencegah
karyawan dan orang lain melakukan layanan atas nama
mereka, dari membayar dan menerima suap.
▪ Tidak terlibat dalam penghindaran pajak atau membantu
pihak lain dalam penghindaran pajak.
MENGHORMATI HAK MANUSIA DASAR DARI KARYAWAN
Pemasok setuju untuk:
▪ Mendorong kesempatan yang sama untuk, dan
memperlakukan karyawannya terlepas dari ras,
kebangsaan, latar belakang sosial, cacat, orientasi
seksual, kehamilan atau kehamilan, keyakinan politik atau
agama, jenis kelamin, usia; status perkawinan atau
kemitraan sipil atau faktor lain apa pun yang tidak dapat
dibenarkan.
▪ Tidak mempekerjakan atau membuat siapa pun bekerja
bertentangan dengan keinginan mereka atau dalam
situasi di mana tenaga kerja mereka dapat dipaksa dan
dieksploitasi.
▪ Menghormati martabat pribadi, privasi, dan hak setiap
individu.
▪ Menolak untuk mentolerir perlakuan yang tidak dapat
diterima terhadap karyawan, seperti kekejaman mental,
pelecehan seksual atau diskriminasi.
▪ Melarang perilaku termasuk gerak tubuh, bahasa dan
kontak fisik, yang bersifat seksual, paksaan, mengancam,
kasar atau eksploitatif.
▪ Memberikan upah yang adil dan menjamin upah
minimum nasional yang berlaku, perjanjian serikat
pekerja atau standar industri.
▪ Mengakui, sejauh mungkin secara hukum, hak asosiasi
bebas karyawan dan untuk tidak mendukung atau
mendiskriminasi anggota organisasi karyawan atau
serikat pekerja.
▪ Employ no workers under the age of 15 or, in those
countries subject to the developing country
exception of the ILO Convention 138, to employ no
workers under the age of 14. In the case of any
front line security roles or other jobs with a higher
degree of risk, ensure no workers under the age of
18 are employed.
COMPLIANCE WITH THE MODERN SLAVERY ACT 2015
Suppliers agree to:
▪ Comply with all applicable anti-slavery and human
trafficking laws, statutes, regulations and codes
from time to time in force in the country where
they are supplying Goods and Services to or on
behalf of G4S.
▪ Represent and warrant that it has not has been
convicted of any offence involving slavery and
human trafficking; nor has it been the subject of
any investigation, inquiry or enforcement
proceedings regarding any offence or alleged
offence of or in connection with slavery and
human trafficking.
▪ Notify G4S as soon as it becomes aware of (a) any
breach, or potential breach of the point above or
(b) any actual or suspected slavery or human
trafficking in a supply chain which has a
connection with the goods or services provided to
G4S.
HEALTH AND SAFETY OF EMPLOYEES
The Supplier agrees to:
▪ Take precautionary measures to avoid
occupational accidents and illnesses.
▪ Ensure that employees are trained on health and
safety risks as well as safe work practices.
▪ Provide a work environment that is safe and
conducive to good health.
▪ Provide the necessary equipment to work without
injury.
▪ Manage cases of occupational injuries and
illnesses effectively.
▪ Ensure that employees who work in G4S are in a
healthy condition.
▪ Take precautions in the transmission and spread of
disease (e.g. vaccination and quarantine).
▪ Ensure the use of PPE to prevent transmission and
spread of disease.
SUPPLY CHAIN DIVERSITY
The Supplier agrees to:
▪ Use reasonable efforts to promote among its own
suppliers compliance with this Code of Conduct.
▪ Provide G4S with details of their diversity and
inclusion policy and where requested provide
evidence of how this policy is put into practice.
▪ Tidak mempekerjakan pekerja di bawah usia 15 atau,
yang dikecualikan oleh negara berkembang dari Konvensi
ILO 138, untuk tidak mempekerjakan pekerja di bawah
usia 14 tahun. Dalam hal peran keamanan garis depan
atau pekerjaan lain dengan tingkat risiko yang lebih
tinggi, memastikan tidak ada pekerja di bawah usia 18
tahun yang dipekerjakan.
KEPATUHAN DENGAN UNDANG-UNDANG PERBUDAKAN
MODERN 2015
Pemasok setuju untuk:
▪ Patuh terhadap semua undang-undang anti- perbudakan
dan perdagangan manusia yang berlaku di negara tempat
memasok Barang dan Layanan ke atau atas nama G4S.
▪ Mewakili dan menjamin bahwa tidak pernah dihukum
karena pelanggaran yang melibatkan perbudakan dan
perdagangan manusia; juga tidak pernah menjadi subjek
investigasi, penyelidikan atau proses penegakan hukum
terkait pelanggaran atau dugaan pelanggaran atau
sehubungan dengan perbudakan dan perdagangan
manusia.
▪ Beri tahu G4S segera setelah mengetahui (a) setiap
pelanggaran, atau potensi pelanggaran poin di atas atau
(b) setiap perbudakan aktual atau yang dicurigai sebagai
perdagangan manusia dalam rantai pasokan yang
memiliki hubungan dengan barang atau layanan yang
disediakan untuk G4S.
KESEHATAN DAN KESELAMATAN KARYAWAN
Pemasok setuju untuk:
▪ Mengambil tindakan pencegahan untuk menghindari
kecelakaan dan penyakit akibat kerja.
▪ Pastikan bahwa karyawan dilatih tentang risiko kesehatan
dan keselamatan serta praktik kerja yang aman.
▪ Menyediakan lingkungan kerja yang aman dan kondusif
bagi kesehatan.
▪ Menyediakan peralatan yang diperlukan untuk bekerja
tanpa cedera.
▪ Mengelola kasus cedera dan penyakit akibat kerja secara
efektif.
▪ Memastikan karyawan yang bekerja di G4S dalam kondisi
sehat.
▪ Mengambil tindakan pencegahan dalam penularan dan
penyebaran penyakit (contoh vaksinasi dan karantina).
▪ Memastikan penggunaan APD untuk mencegah
penularan dan penyebaran penyakit.
DIVERSITAS RANTAI PASOKAN
Pemasok setuju untuk:
▪ Mengupayakan untuk menginformasikan kepatuhan
pemasoknya terhadap kode etik ini.
▪ Memberikan kepada G4S rincian tentang keragaman dan
kebijakan inklusi mereka dan jika diminta memberikan
bukti bagaimana kebijakan ini dipraktikkan.
▪ Be committed to ensuring its own supplier
selection processes are transparent, objective and
non-discriminatory and provide fair and equal
opportunities for all organisations including Small
and Medium Enterprises (SMEs), and organisations
owned by under-represented groups.
▪ Confirm the ability to report periodically to G4S on
workforce demographics and other diversity
related issues as required.
▪ Give robust consideration to the economic,
environmental and social consequences of its
choice of design, materials, manufacture,
production, logistics, service delivery, operation,
maintenance, recycling and disposal and to how
best to address these consequences.
SCREENING OF EMPLOYEES
Suppliers must undertake employee pre- employment
screening in line with the relevant industry standards
for all employees who provide services directly to
G4S. For all employees working in security related
roles including any sub- contracted employees, the
provisions of the G4S Group screening policy will
apply and form part of any contractual terms of
supply.
In line with our commitment to human rights, G4S
expects those suppliers who provide armed services
to only use firearms for the protection of life. G4S
expects the Supplier to ensure that all armed
employees are licenced and trained. The Supplier is
required to have rules for the use of force in place
which stipulate that force is not used for
offensive purposes.
BUSINESS CONTINUITY PLANNING
The Supplier shall be prepared for any disruptions of
its business (e.g. natural disasters, terrorism, software
viruses). This preparedness especially includes
disaster recovery plans to protect both employees
and the environment as far as reasonably possible
from the effects of possible disasters that arise within
the domain of operations.
RECORD ACCURACY AND RETENTION
The Supplier shall ensure that business records
relating to G4S are securely retained for the period
required by law, and that they accurately and fairly
reflect all business transactions.
DATA PROTECTION
The Supplier shall ensure compliance with laws and
directives providing for the protection, transfer, access
and storage of personal information. This includes
General Data Protection Regulation (GDPR)
(Regulation (EU) 2016/679)
▪ Berkomitmen untuk memastikan proses seleksi
pemasoknya transparan, obyektif dan tidak diskriminatif
serta memberikan peluang yang adil dan setara bagi
semua organisasi termasuk Usaha Kecil dan Menengah
(UKM), dan organisasi yang dimiliki oleh kelompok yang
kurang terwakili.
▪ Mengkonfirmasikan kemampuan untuk melaporkan
secara berkala ke G4S tentang demografi tenaga kerja
dan isu-isu terkait keanekaragaman lainnya sebagaimana
diperlukan.
▪ Berikan pertimbangan kuat terhadap konsekuensi
ekonomi, lingkungan, dan sosial dari pilihan desain,
bahan, pembuatan, produksi, logistik, pemberian
layanan, operasi, pemeliharaan, daur ulang, dan
pembuangan serta cara terbaik untuk mengatasi
konsekuensi ini.
PENYARINGAN KARYAWAN
Pemasok harus melakukan penyaringan pra-kerja karyawan
sesuai dengan standar industri yang relevan untuk semua
karyawan yang memberikan layanan langsung ke G4S. Untuk
semua karyawan yang bekerja dalam peran terkait keamanan
termasuk karyawan sub-kontrak, ketentuan kebijakan
penyaringan G4S Group akan berlaku dan merupakan bagian
dari ketentuan pasokan kontrak.
Sejalan dengan komitmen kami terhadap hak asasi manusia,
G4S mengharapkan para pemasok yang menyediakan
layanan bersenjata hanya menggunakan senjata api untuk
melindungi. G4S mengharapkan Pemasok untuk memastikan
bahwa semua karyawan bersenjata dilisensikan dan dilatih.
Pemasok diharuskan memiliki aturan untuk penggunaan
senjata yang berlaku yang menetapkan tidak digunakan
untuk tujuan ofensif.
PERENCANAAN KONTINUITAS BISNIS
Pemasok harus siap untuk segala gangguan bisnisnya (mis.
Bencana alam, terorisme, virus perangkat lunak). Kesiapan ini
terutama mencakup rencana pemulihan bencana untuk
melindungi karyawan dan lingkungan sejauh mungkin dari
dampak bencana yang mungkin muncul dalam domain
operasi.
AKURASI DAN RETENSI REKAM
Pemasok harus memastikan bahwa catatan bisnis yang
berkaitan dengan G4S disimpan dengan aman selama
periode yang disyaratkan oleh hukum, dan bahwa catatan itu
mencerminkan semua transaksi bisnis secara akurat dan adil.
PERLINDUNGAN DATA
Pemasok harus memastikan kepatuhan terhadap hukum dan
arahan yang menyediakan perlindungan, transfer, akses dan
penyimpanan informasi pribadi. Ini termasuk Peraturan
Perlindungan Data Umum (Peraturan (UE) 2016/679)
GOVERNMENT, MEDIA AND INVESTOR RELATIONS
The Supplier shall not instigate any form of publicity
or make any statement or submission to investors, the
media or government referring to G4S, without first
obtaining prior written permission from the G4S
(except where required by Government or under the
law). The Supplier must submit any such request to
G4S Group Communication Department
(media@g4s.com) for authorisation.
HUBUNGAN PEMERINTAH, MEDIA, DAN INVESTOR
Pemasok tidak boleh menghasut segala bentuk publisitas,
membuat pernyataan atau penyerahan apapun kepada
investor, media atau pemerintah yang merujuk pada G4S,
tanpa terlebih dahulu mendapatkan izin tertulis sebelumnya
dari G4S (kecuali jika diwajibkan oleh Pemerintah atau
berdasarkan undang-undang). Pemasok harus mengajukan
permintaan tersebut ke Departemen Komunikasi Grup G4S
(media@g4s.com) untuk otorisasi.

REPORTING BREACHES OF THE CODE PELAPORAN PELAPORAN KODE

All Suppliers are expected to self-monitor their
compliance with this Supplier Code of Conduct. In the
first instance, known or potential breaches should be
reported to the G4S Speak Out email
address: speakout@g4s.com
Semua Pemasok diharapkan untuk memantau sendiri
kepatuhan mereka terhadap Kode Etik Pemasok ini. Dalam
contoh pertama, pelanggaran yang diketahui atau potensial
harus dilaporkan ke alamat email Speak Out G4S:
speakout@g4s.com

For and on behalf of PT. G4S Security Services

Untuk dan atas nama PT. G4S Security Services

Faisal Muzakki
President Director

I acknowledge and receive PT. G4S Security Services code of conduct, understand it and commit our company and its
employees to abide by the policy as stated above.
Saya mengakui dan menerima kode etik PT. G4S Security Services, memahaminya dan berkomitmen pada perusahaan
kami dan karyawannya untuk mematuhi kebijakan yang disebutkan diatas.

Company :
Name :
Title :