PENGAMBILAN VAKSIN DAN PELARUT

PROGRAM IMUNISASI KE DINAS

KESEHATAN KOTA DUMAI

NO. Dokumen :

SOP NO. Revisi :

Tanggal Terbit : 04 januari 2017
Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. Hj. NUKE H. SETIATI, DK

NIP. 19680831 20021 2 001
PURNAMA
1. Pengertian Banyaknya vaksin yang diminta ke Dinas Kesehatan Kota untuk
kebutuhan pemakaian setiap bulan.

2. Tujuan Memperhitungkan kapasitas kebutuhan vaksin tiap bulannya sesuai

sasaran.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas tentang pelayanan imunisasi

4. Referensi Pengelolaan vaksin dan rantai vaksin

5. Alat yang a. Coldbox atau vaksin carrier

dibutuhkan b. Cool pack / kotak dingin cair

6. Prosedur / a. Lakukan perhitungan kebutuhan vaksin

Langkah- b. Buat surat pemintaan vaksin dengan memperhitungkan sisa stok
langkah c. Hubungi petugas Dinkes Kota tentang rencana pengambilan vaksin
d. Siapkan coldbox atau vaksin carrier yang dilengkapi dengan cool pack
(kotak dingin cair) agar suhu terjaga antara 2-8°C
 Bila yang digunakan coldbox maka dibutuhkan 12 buah coolpack.
 Bila yang digunakan vaksin carrier maka dibutuhkan 4 buah
coolpack
e. Siapkan alat transportasi yang memadai.
f. Serahkan surat permintaan vaksin kepada petugas kabupaten / kota
dan kemudian cocokkan vaksin yang diserahkan dengan permintaan.
g. Periksa kondisi VVM dan masa kadaluarsa vaksin.
h. Masukkan vaksin ke dalam coldbox atau vaksin carrier yang telah terisi
coolpack. Vaksin yang sensitif beku diletakkan pada bagian tengah
coldbox dan vaksin yang sensitif panas menempel pada dinding coldbox.
Tutup rapat bagian atas coldbox atau vaksin carrier.
i. Selama perjalanan ke puskesmas, lindungi vaksin dan paparan sinar
matahari langsung
j. Sesampainya di puskesmas, buka coldbox atau vaksin carrier dan
periksa kembali kondisi VVM dan alat pemantau suhu beku.
k. Masukkan vaksin kedalam lemari es.
l. Catat vaksin tersebut (jumlah, jenis, no batch, masa kadaluwarsa,
kondisi VVM ) dalam buku stok vaksin sebagai penerimaan.
 Lakukan perhitungan Buat surat permintaan Hubungan petugas
7. Bagan alir
kebutuhan/ sasaran vaksin dinas tentang rencana
pengambilan vaksin

Serahkan surat permintaan vaksin Siapkan Menyiapkan vaksin

kepada petugas kabupaten / kota alat carrier dan coolpack
transport

Periksa kondisi VVM dan masa Masukkan vaksin ke dalam

kadaluarsa vaksin. coldbox atau vaksin carrier yang
telah terisi coolpack

Sesampainya di puskesmas, buka Selama perjalanan ke

vaksin carrier dan periksa kembali puskesmas, lindungi vaksin
kondisi VVM dan paparan sinar matahari
langsung

catat vaksin tersebut (jumlah, jenis, no Masukkan vaksin kedalam

batch, masa kadaluarsa, kondisi VVM ) lemari es
dalam buku stok vaksin.

8. Unit terkait  Dinas Kesehatan

 PJ Program Imunisasi

9. Rekaman
historis No Yang Dirubah Isi Perubahan Diberlakukan
1 Nomor Dokumen Di tahun 2016 nomor 4 januari 2017
dokumen di posisi
depan,kemudian di tahun
2017 nomor dokumen di
posisi belakang
2 Alat dan bahan Di tahun 2017 alat dan 4 januari 2017
bahan ditiadakan
3

Imunisasi DPT-HB-Hib

SOP/UKP/PAD/KIA/57 2