JL.K.H.M YUSUF RAYA III, MEKARJAYA, DEPOK.

PT. PUSTEK E&T JAWA BARAT 16411.

REINVENTING TECHNOLOGIES http://pustek.com | kontak@pustek.com

No : 51/MI/P.E&T-HRD/VI.21 Jakarta, 15 Juni

2021
Kepada Yth : Seluruh Karyawan PT Pustek Energi & Teknologi
Tembusan : Board of Director
HR Department
Perihal : Surat Edaran Kebijakan WFH dan WFO.

Dengan hormat,

Manajemen PT Pustek E&T menyikapi faktor-faktor eksternal, internal dan tren yang terjadi
pada Januari 2021 hingga Juni 2021, diantara nya adalah:
1. Lonjakan signifikan rata-rata sebesar 80% kasus positif COVID-19 di Provinsi DKI Jakarta
dan Kota Depok berdasarkan JHU SSE COVID-19 Data pada 13 Juni 2021
2. Penurunan performance baik dengan mekanisme WFH atau WFO untuk seluruh
karyawan PT Pustek Energi & Teknologi berdasarkan tren yang diambil dari Timesheet
Januari 2021 hingga Mei 2021 dengan basis target pekerjaan dan lama waktu
completion pekerjaan.
3. Ketidakpastian waktu pengumpulan dan pemeriksaan timesheet dan daily report untuk
seluruh karyawan PT Pustek Energi & Teknologi berdasarkan tren yang diambil dari
penyesuaian Timesheet dengan Payroll dari Januari 2021 hingga Mei 2021
4. Ketidakdisiplinan karyawan PT Pustek Energi & Teknologi dalam mengisi absen harian

Maka dengan mempertimbangkan faktor-faktor eksternal, internal dan tren seperti yang
dijabarkan diatas, maka Manajemen PT Pustek E&T memutuskan:
1. Penetapan mekanisme WFH bagi seluruh karyawan PT Pustek Energi & Teknologi.
2. Pengunggahan timesheet dan daily report per 23-06-2021 akan dan wajib dilaksanakan
per hari dengan cutoff setiap hari di hari kerja pada pukul 19.00 WIB. SOP
Pengunggahan Timesheet dan Daily Report dilampirkan bersamaan dengan surat ini
pada email.
3. Pelaksanaan absensi daring via Microsoft Teams wajib dilakukan mulai dari 23-06-2021
hingga pemberitahuan selanjut nya pada setiap hari kerja pada pukul 08.00-08.30 WIB
dan 16.30-17.00 WIB dengan agenda absensi dan update progress yang dilaksanakan
antara manager dan karyawan secara bersamaan pada seluruh project (tidak terpisah).

PT. PUSTEK ENERGI DAN TEKNOLOGI

https://pustek.com | kontak@pustek.com
 JL.K.H.M YUSUF RAYA III, MEKARJAYA, DEPOK.
PT. PUSTEK E&T JAWA BARAT 16411.
REINVENTING TECHNOLOGIES http://pustek.com | kontak@pustek.com

Absensi wajib dilakukan dengan ON-CAM dan ON-MIC. Dengan link yang akan
disediakan di email bersamaan dengan surat ini. Apabila karyawan sudah selesai
absen dan update progress, maka diperbolehkan keluar dari link absensi daring
Microsoft Teams dengan seizin manager. SOP Absensi Daring dilampirkan bersamaan
dengan surat ini pada email.
4. Pada poin 1, apabila diperlukan untuk melakukan WFO, karyawan wajib melampirkan
Surat Tugas WFO yang sudah ditandatangani oleh Manager terkait dan mengirim ke
hrd@pustek.com minimal H-1. Apabila tidak dilakukan, WFO pada hari tersebut tetap
dihitung sebagai WFH.
5. Surat tugas WFO dibuat hanya pada hari yang diperlukan, tercantum hari WFO maksimal
dibuat selama 3 hari per surat tugas WFO dan diwajibkan Prokes 5M apabila
melaksanakan WFO.
6. Pada poin 2 dan 3, apabila salah satu tidak dilakukan, maka akan diberlakukan
pemotongan project allowance pada hari tersebut dengan basis perhitungan project
allowance per hari nya.
7. Poin no.1 dan poin no.3 tidak diwajibkan untuk karyawan yang sedang bertugas ke site,
dan survey.
Demikian Surat Kebijakan dan Peraturan Baru Mengenai WFH dan WFO sebagaimana
yang telah disampaikan. Agar harap dilaksanakan dengan semaksimal mungkin demi
kebermanfaatan bersama.

Hormat Kami,

HRD Department

PT. PUSTEK ENERGI DAN TEKNOLOGI

https://pustek.com | kontak@pustek.com