PROFIL

UPT. BAHASA
2020

UPT. BAHASA
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
TAHUN 2020

i
 Kata Pengantar

Sebelumnya kami mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa
karena atas rahmat dan karunia-Nya sehingga Laporan Profil UPT. Bahasa dapat
diselesaikan.

Laporan ini dibuat dengan tujuan menyampaikan informasi dan gambaran umum mengenai
UPT. Bahasa Politeknik Negeri Ujung Pandang (PNUP). Laporan ini memuat Visi, Misi
dan Tujuan Unit, Program Kerja, Organisasi Kerja serta Kinerja yang dicapai.

Demikian yang dapat kami sampaikan dalam Laporan Profil UPT. Bahasa, semoga dapat
memberikan informasi yang dapat mendukung sistem pengelolaan institusi untuk dapat
lebih baik.

Makassar, Desember 2020

Kepala UPT. Bahasa

Shanty Halim, S.S., M. Hum

NIP. 19761231 200912 2003

ii
 UPT. BAHASA

1. Latar Belakang

UPT. Bahasa merupakan salah satu unit organisasi yang mengacu pada
Organisasi dan Tata Kerja (OTK) Politeknik Negeri Ujung Pandang (PNUP)
berdasarkan Permen Ristek Dikti No. 16 Tahun 2019. Sesuai dengan Pasal 50 dalam
peraturan tersebut, tugas dari UPT. Bahasa tugas melaksanakan pengembangan
pembelajaran, peningkatan kemampuan, dan pelayanan uji kemampuan bahasa.

UPT. Bahasa Tahun 2020 menjalankan tugas sesuai dengan tupoksi yang
ada, dan mendukung kegiatan dan program-program yang dilaksanakan pada tahun-
tahun sebelumnya. Program kerja UPT Bahasa yaitu pelaksanaan Tes TOEFL
Prediksi bagi Mahasiswa Baru, Calon Alumni dan umum, serta pelaksanaan
Bimbingan Tes TOEFL bagi Mahasiswa Calon Alumni (Semester Akhir) dan juga
masyarakat umum.

2. Visi, Misi dan Tujuan UPT. Bahasa PNUP

Visi, Misi dan Tujuan UPT. Bahasa merujuk pada beberapa Visi, Misi dan
Tujuan Institusi yaitu Politeknik Negeri Ujung Pandang sebagai induk organisasi.
2.1. Visi
Visi UPT. Pengembangan Karir dan Kewirausahaan Politeknik Negeri
Ujung Pandang mendukung Visi Politeknik Negeri Ujung Pandang
yaitu Menjadi Perguruan Tinggi Vokasi yang Unggul di Indonesia dan
Mampu Bersaing secara Global. Dalam mewujudkan Visi Institusi tersebut,
UPT. Bahasa memiliki Visi yaitu Sebagai Unit Kerja yang Berperan Aktif
dalam melaksanakan kegiatan yang ditujukan kepada sivitas akademik
PNUP dan masyarakat yang ingin mengembangkan pemahaman dan
kemampuan interaksi dengan masyarakat internasional yang berkaitan
dengan seni kebahasaan, utamanya Bahasa Inggris.

UPT BAHASA - PNUP 3

 2.2. Misi
Misi merupakan penjabaran lebih lanjut dari visi dan berisi pernyataan tentang
apa yang akan dilakukan untuk mencapai visi. Perumusan misi mengacu kepada
tugas pokok dan fungsi unit. Misi UPT. Bahasa adalah mewujudkan Misi Politeknik
Negeri Ujung Pandang yang ke-3 yaitu Menjadi pusat pendidikan tinggi vokasi
yang menghasilkan lulusan kompetitif, berjiwa kewirausahaan dan berakhlak
mulia. Penjabaran Misi UPT. Bahasa sebagai berikut:

1. Peningkatan kemampuan berbahasa Inggris melalui bimbingan dan

pelatihan.
2. Pelayanan Tes Kemampuan Berbahasa Inggris
3. Pelayanan pengajaran Bahasa Indonesia dalam ranah penulisan karya ilmiah.
4. Penerjemahan brosur, ijazah, transkrip dan buku-buku dari Bahasa Indonesia
ke Bahasa Asing atau sebaliknya.

2.3. Tujuan
1. Mengadakan bimbingan, pelatihan dan seminar untuk pembekalan calon
alumni dalam melaksanakan Tes Bahasa Inggris TOEFL Prediksi;
2. Menyediakan Tes TOEFL Prediksi;
3. Mengadakan pelatihan penulisan karya ilmiah bagi sivitas akademika PNUP
4. Mengadakan pelayanan setiap kegiatan penerjemahan.

3. Sarana dan Prasarana yang Dimiliki UPT. Bahasa PNUP

Untuk menunjang kelancaran dari pelaksanaan program UPT. Bahasa
ketersediaan sarana berikut ini:
1. 2 Ruang Lab Bahasa ukuran 6x7,10 fasilitas lengkap dalam menunjang
pengembangan berbahasa asing
2. Ruang kerja seluas 6 x 7,10 meter
3. Peralatan komputer dan printer 1 set
4. Jaringan inter-com dan wi-fi
5. Meja kerja 2 set
6. Kursi tamu 1 set (4 kursi + 1 meja tamu)

4. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

UPT BAHASA - PNUP 4

 5.1. Struktur Organisasi
Untuk menjalankan tugas pokok dan fungsi UPT. Bahasa PNUP, maka
diperlukan suatu susunan organisasi yang menggambarkan alur kerja dan kordinasi
atasan dan pimpinan unit beserta staf pendukungnya. Berikut dijelaskan pula uraian
tugas pimpinan unit dan staf pendukungnya.

Struktur Organisasi UPT. Bahasa Politeknik Negeri Ujung Pandang

Direktur
Politeknik Negeri Ujung Pandang

Wakil Direktur I Wakil Direktur II Wakil Direktur III

Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Tata Kelola, Kelembagaan dan Sumber Kerjasama, Perencanaan dan sistem
Alumni Daya Manusia Informasi

Kepala UPT Bahasa

Seluruh Dosen Bahasa

Inggris dan Bahasa
Indonesia

5.2. Uraian Tugas Kepala UPT. Bahasa

Fungsi
Memimpin penyelenggaraan program kerja UPT. Bahasa Politeknik Negeri Ujung
Pandang.

Tugas Pokok
1. Mengorganisir segala hal yang terkait dengan pelaksanaan fungsi teknis UPT
Bahasa.

2. Membuat kebijakan yang terkait dengan pelayanan UPT Bahasa baik berupa
pembelajaran mata-mata kuliah Bahasa Inggris maupun kursus Bahasa Inggris, Tes
TOEFL ITP/Prediction atau bimbingan Preparation TOEFL/IELTS/TOEIC di UPT
Bahasa.

UPT BAHASA - PNUP 5

 3. Membuat ususlan program untuk pengembangan UPT Bahasa.

4. Menandatangani surat-surat keluar UPT Bahasa.

5. Menandatangani Sertifikat TOEFL Prediction.

6. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak-pihak terkait internal PNUP

terkait pelayanan pembelajaran Bahasa Inggris.

Indikator Kinerja
1. Tercapainya visi dan misi UPT. Bahasa
2. Terlaksananya seluruh program dan kegiatan UPT. B a h a s a sesuai target
pencapaian yang telah ditentukan.
3. Terlaksananya kordinasi kerja yang efektif dengan pihak-pihak yang
relevan untuk terwujudnya keberhasilan mutu pembelajaran Bahasa di
Politeknik Negeri Ujung Pandang

Tanggung Jawab
Bertanggung jawab kepada Direktur dan Wakil Direktur I atas pelaksanaan berbagai
kegiatan dan pelayanan

Wewenang
Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di Unit UPT. B a h a s a demi
efektivitas dan efisiensi kerja serta pelayanan

6. Kinerja UPT. Bahasa PNUP

UPT. Bahasa terbentuk berdasarkan OTK terbaru PNUP memiliki program kerja
utamanya adalah menjalankan kegiatan tes dan bimbingan TOEFL Prediction, serta
penerjemahan ijazah dan transkrip nilai. Program Tes dan Bimbingan TOEFL
Prediction telah ada sejak tahun 2009. Sehubungan dengan hal itu, kinerja Unit UPT
Bahasa diukur dari pelaksanaan Kegiatan Tes TOEFL Prediksi tahun 2009 hingga
2020.

Pada tahun 2009, pelaksanaan Tes dan Bimbingan TOEFL Prediksi dapat
dikatakan berhasil karena dapat menjalankan serangkaian kegiatan tes TOEFL
Prediksi untuk peserta umum dan khususnya bagi mahasiswa calon alumni PNUP.
Hingga tahun 2015, rangkaian kegiatan Tes dan Bimbingan TOEFL Prediksi

UPT BAHASA - PNUP 6

dilaksanakan sesuai dengan pedoman dan ketersediaan anggaran pendanaan kegiatan
tersebut.

Sejak tahun 2016 UPT. Bahasa juga menerima tes dan Bimbingan TOEFL
Prediksi baik dalam lingkup sivitas akademika PNUP dan juga masyarakat umum.
Tes TOEFL Prediksi yang dilaksanakan selama 2 kali setahun ditujukan untuk
Mahasiswa Baru dan juga mahasiswa calon alumni (semester akhir). Data
pelaksanaan Tes TOEFL Prediksi dapat dilihat pada table berikut ini:

UPT BAHASA - PNUP 7

 Tabel Data Jumlah Mahasiswa Calon Alumni yang mengikuti Tes TOEFL Prediksi per Program Studi.

2016 2017 2018 2019 2020 Rerata

No Urut Program Studi Jml. Nilai Jml. Nilai Jml. Jml. Nilai Jml. Nilai 5 Tahun
Nilai Rerata
Mhs. Rerata Mhs. Rerata Mhs. Mhs. Rerata Mhs. Rerata
1 D3 - TEKNIK LISTRIK 40 440.58 15 421.56 12 497.78 54 432.04 60 459.67 450.33
5 D3 - TEKNIK TELEKOMUNIKASI 62 390.53 66 429.29 54 416.73 53 442.64 93 394.37 414.71
6 D3 - TEKNIK ELEKTRONIKA 39 376.75 32 436.46 54 416.73 33 422.12 39 452.99 421.01
2 D4 - TEKNIK LISTRIK 37 425.05 38 395.79 20 508.67 49 417.76 34 465.29 442.51
3 D4 - TEKNIK MULTIMEDIA DAN JARINGAN 3 488.89 9 415.19 17 467.25 457.11
4 D4 - TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN 36 429.91 29 416.9 14 416.19 23 423.48 26 477.82 432.86
7 D3 - TEKNIK KIMIA 66 430.76 52 494.62 28 418.69 58 391.32 47 395.6 426.20
9 D3 - ANALISIS KIMIA 46 397.83 19 424.21 411.02
8 D4 - TEKNOLOGI KIMIA INDUSTRI 43 379.07 22 524.09 11 466.97 12 366.39 17 460.2 439.34
10 D3 - TEKNIK MESIN 40 481.75 26 384.1 32 483.13 37 407.66 28 387.62 428.85
11 D3 - TEKNIK PERAWATAN ALAT BERAT 23 500.72 18 384.26 23 411.16 432.05
12 D3 - TEKNIK OTOMOTIF 22 475.3 12 483.89 19 461.75 14 363.1 22 383.03 433.41
15 D3 - TEKNIK KONVERSI ENERGI 39 456.15 28 493.93 14 472.38 34 420.78 46 395.84 447.82
16 D4 - TEKNIK PEMBANGKIT ENERGI 22 421.06 22 557.12 39 476.67 21 443.81 19 389.47 457.63
14 D4 -TEKNIK MEKATRONIKA 17 406.08 15 457.11 19 426.32 20 464.33 438.46
13 D4 - TEKNIK MANUFAKTUR 42 444.37 14 425.71 14 481.67 19 422.98 24 406.35 436.22
17 D3 - TEKNIK KONSTRUKSI SIPIL 40 458.5 23 427.68 41 409.27 41 394.63 422.52
19 D3 - TEKNIK KONSTRUKSI GEDUNG 28 414.64 40 392.83 403.74
18 D4 - JASA KONSTRUKSI SIPIL 60 425.11 36 469.54 35 417.43 42 476.83 447.23
20 D3 - AKUNTANSI 55 399.09 50 410.93 57 379.71 35 380.76 89 381.42 390.38
21 D4 - AKUNTANSI MANAJERIAL 48 416.6 46 402.03 44 399.92 59 409.48 87 403.75 406.36
22 D3 - ADMINISTRASI BISNIS 41 393.82 35 378.19 29 367.13 52 382.44 380.40
23 D4 - ADMINISTRASI BISNIS 37 414.86 32 390.94 24 423.47 48 404.1 60 402.11 407.10
Rerata Politeknik 425.51 445.54 447.09 407.85 420.40 427.27

UPT BAHASA - PNUP 8

UPT BAHASA - PNUP 9
 Terkait dengan pandemi Covid-19 yang melanda dunia sejak tahun 2020 dengan
diterapkannya social distancing, kegiatan tes TOEFL Prediksi untuk mahasiswa
calon alumni tetap dilaksanakan dengan memperhatikan protocol kesehatan dan
pembatasan jumlah mahasiswa yang ikut per sesi ujian. Bagi mahasiswa baru,
pelaksanaan tes TOEFL Prediksi dilaksanakan secara daring. UPT Bahasa
bekerjasama dengan UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam
melakukan kegiatan tersebut. Dari jumlah mahasiswa baru yang aktif sebanyak 1763,
terdapat 1599 yang dapat mengikuti pelaksanaan Tes TOEFL Prediksi secara online.
Sekitar 164 orang tidak dapat mengikuti tes disebabkan terkendala jaringan yang
kurang memadai. Kegiatan Tes TOEFL Prediksi untuk mahasiswa baru ini
dilaksanakan untuk meninventarisir perolehan nilai kemampuan berbahasa Inggris
mahasiswa baru sebelum melaksanakan perkuliahan mata kuliah Bahasa Inggris. Tes
TOEFL Prediksi juga dilaksanakan untuk mahasiswa Semester Akhir (Calon
Alumni) dimana hasil dari nilai yang diperoleh (Sertifikat) dapat digunakan untuk
keperluan lamaran pekerjaan bagi instansi yang membutuhkan .

UPT BAHASA - PNUP 10

 PELASKANAAN TEST TOEFL PREDIKSI
UPT. BAHASA
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG

Tahun
2017

Tahun
2020
 LAMPIRAN
STANDAR, OPERASI DAN PROSEDUR (SOP)
UPT. BAHASA