LAPORAN KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN

MOBIL PADA WULAN RENTCAR

Laporan Kerja Praktek

Diajukan untuk melengkapi
Persyaratan mata kuliah
Kerja Praktek

KELOMPOK I :
AHMAD ZIDNI JUNAEDI 201843502316
ALFIAN AGASTIE 201843502278
AYU FAJRIATUL MUFLIHAH 201843502087
DAVID PANORANG 201843502283
IBNU CHOLDUN 201843501766
MUHAMMAD RAFLI SYAHDAN 201843501716
MOEHHAMAD GILANG PRIHANTORO 201843502468
SAEPUL BAHRI 201843501943

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI
2021
 UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU
KOMPUTER
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

Jl. Nangka No. 58 C Tanjung Barat Jagakarsa, Jakarta Selatan Telp : (021) 78835283 – 7818718 Fax : (021) 78835283
Jl. Raya Tengah, Kelurahan Gedong, Pasar Rebo, Jakarta Timur. Telp : (021) 87797409
Website : http://www.unindra.ac.id Email: university@unindra.ac.id

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN SISTEM PENYEWAAN MOBIL PADA

WULAN RENTCAR

DI WULAN RENT CAR

PADA 5 APRIL 2021

Disusun oleh :
KELOMPOK I :
AHMAD ZIDNI JUNAEDI 201843502316
ALFIAN AGASTIE 201843502278
AYU FAJRIATUL MUFLIHAH 201843502087
DAVID PANORANG 201843502283
IBNU CHOLDUN 201843501766
MUHAMMAD RAFLI SYAHDAN 201843501716
MOEHHAMAD GILANG PRIHANTORO 201843502468
SAEPUL BAHRI 201843501943

Mengetahui, Menyetujui,
Ketua Program Studi Dosen Pembimbing
Mei Lestari, M.Kom Shedriko, ST., M.Kom
 WULAN RENT CAR
Jl. Gas Alam Portiara, Curug, Kec. Cimanggis,
Kota Depok, Jawa Barat 16453
WA : +62 857-1968-0954
IG : @Wulanrentcar

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN SISTEM PENYEWAAN MOBIL PADA

WULAN RENTCAR

DI WULAN RENT CAR

PADA 5 APRIL 2021

Disusun oleh :
KELOMPOK I :
AHMAD ZIDNI JUNAEDI 201843502316
ALFIAN AGASTIE 201843502278
AYU FAJRIATUL MUFLIHAH 201843502087
DAVID PANORANG 201843502283
IBNU CHOLDUN 201843501766
MUHAMMAD RAFLI SYAHDAN 201843501716
MOEHHAMAD GILANG PRIHANTORO 201843502468
SAEPUL BAHRI 201843501943

Mengetahui, Pembimbing,

Pemilik Wulan Rent Car Kepala Pengelola Wulan Rent Car

 Septian Wulandari Purwanto
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena atas

berkat dan anugerah-Nya penulis masih diberikan kesempatan serta kesehatan

sehingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan KKP yang berjudul

“PERANCANGAN SISTEM PENYEWAAN MOBIL PADA WULAN RENT

CAR” yang disusun untuk melengkapi persyaratan mata kuliah kerja praktek pada

program studi Teknik Informatika di Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Indraprasta PGRI (UNINDRA). Penulis menyadari bahwa laporan ini

masih terlalu jauh dari predikat sempurna. Oleh karena itu, dengan segala

kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang tentunya berguna

dan bersifat membangun bagi penulis. Keberhasilan penulis dalam penyusunan

laporan ini tidak lepas dari bantuan dan dorongan berbagai pihak, oleh karena itu

perkenankan penulis untuk menyampaikan terimakasih yang tulus kepada semua

pihak yang telah membantu memberikan dukungan material, spiritual dan

motivasi yang tak terhingga, antara lain kepada:

1. Allah SWT, yang telah membukakan jalan dan memberikan segala

kemudahan atas segala kehendak Nya sehingga skripsi ini dapat

terselesaikan.

2. Septian Wulandari, selaku pemilik Wulan Rent Car

3. Purwanto, selaku kepala pengelola Wulan Rent Car

4. Bahtera Alam Wijaksono, M.Kom., selaku dosen pembimbing yang

telah banyak memberikan bantuan dan pengarahan serta masukan yang

sangat berharga kepada penulis dalam penyusunan laporan ini.

 DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN PROGRAM STUDI

LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI

KATA PENGANTAR i

DAFTAR ISI iii

DAFTAR GAMBAR vii

DAFTAR TABEL ix

BAB I PENDAHULUAN 1

A. Latar Belakang 1

B. Identifikasi Masalah 3

C. Rumusan Masalah 4

D. Batasan Masalah 4

E. Maksud dan Tujuan Penelitian 5

1. Maksud Penelitian 5

2. Tujuan Penelitian 6

F. Kegunaan Penelitian 7

1. Kegunaan Praktis 7

2. Kegunaan Akademis 8

F Sistematika Penulisan 8

BAB II ORGANISASI 10

7
 A. Sejarah Perusahaan 10

B. Struktur Organisasi Perusahaan 11

C. Penjelasan Unit pada Perusahaan 12

BAB II INFRASTRUKTUR 14

A. Spesifikasi Hardware 14

1. Pengertian Hadrware 14

2. Jenis Hadrware 15

B. Spesifikasi Software 17

1. Pengertian Software 17

2. Jenis Software 18

3. Jenis Software pada Wulan Rent Car 21

BAB IV PEMBAHASAN 23

A. Proses Bisnis 23

1. Prosedur Peminjaman 23

2. Prosedur Pengembalian 24

3. Prosedur Pembuatan Laporan 24

B. Proses Sistem pada Wulan Rent Car 24

C. Aturan Bisnis 25

D. Kebijakan Sistem pada Wulan Rent Car 27

E. Dekomposisi Fungsi 28

F. Hirarki Fungsi 29

G. Analisa Input,Proses, dan Output 30

H. Diagram Aliran Data 32

8
 1. DAD Sistem Berjalan 32

2. DFD Sistem Berjalan 34

3. Diagram Konteks yang diusulkan 35

4. Diagram Nol yang diusulkan 36

5. Diagram Rinci yang diusulkan 37

I. Kamus Data 38

1. Kamus Data Pendaftaran 38

2. Kamus Data Penyewaan 39

3. Kamus Data Transaksi 40

4. Kamus Data Pengembalian 41

5. Kamus Data Laporan 42

J. Spesifikasi Proses 43

1. Spesifikasi Proses Data Customer 43

2. Spesifikasi Proses Data Mobil 43

3. Spesifikasi Proses Data Paket 44

4. Spesifikasi Proses Data Transaksi 45

5. Spesifikasi Proses Laporan Transaksi 46

K. Bagan Terstruktur 47

L. Spesifikasi Modul 49

1. Buku Inventaris 49

2. Form Penyewaan Mobil 50

3. Laporan Transaksi 50

4. Laporan Penyewaan dan Pengembalian Mobil 50

9
 M. Analisa Basis Data 51

1. ERD 51

2. Spesifikasi File Basis Data 51

a. Spesifikasi File Data Rental 52

b. Spesifikasi File Data Customer 52

c. Spesifikasi File Data Mobil 53

d. Spesifikasi File Data Sewa 54

e. Spesifikasi File Data Karyawan 55

N. Rancangan Layer, Form, dan Laporan 57

1. Tampilan Form Registrasi 57

2. Tampilan Form Input Transaksi 58

3. Tampilan Form Output Transaksi 58

4. Tampilan Laporan Penyewaan Mobil 59

5. Tampilan Laporan Pengembalian Mobil 59

6. Tampilan Laporan Transaksi 60

7. Tampilan Laporan Data Pelanggan 60

8. Tampilan Laporan Data Mobil 61

O. Listing Program 61

BAB V PENUTUP 62

A. Kesimpulan 62

B. Saran 62

DAFTAR PUSTAKA

10
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi 11

Gambar 4.1 Dekomposisi Fungsi 29

Gambar 4.2 Hirarki Fungsi 30

Gambar 4.3 Analisa Input, Process, dan Output 30

Gambar 4.4 DAD Sistem Berjalan 33

Gambar 4.5 DFD Sistem Berjalan 34

Gambar 4.6 Diagram Konteks 35

Gambar 4.7 Diagram Nol 36

Gambar 4.8 Diagram Rinci 37

Gambar 4.9 Bagan Terstruktur Menu Utama 47

Gambar 4.10 Bagan Terstruktur Log 47

Gambar 4.11 Bagan Terstruktur Data 48

Gambar 4.12 Bagan Terstruktur Transaksi 48

11
Gambar 4.13 Bagan Terstruktur Laporan 49

Gambar 4.14 Entity Relationship Diagram 51

Gambar 4.15 Form Registrasi 57

Gambar 4.16 Form Input Transaksi 58

Gambar 4.17 Form Output Transaksi 58

Gambar 4.18 Laporan Penyewaan Mobil 59

Gambar 4.19 Laporan Pengembalian Mobil 59

Gambar 4.20 Laporan Transaksi 60

Gambar 4.21 Laporan Data Pelanggan 60

Gambar 4.22 Laporan Data Mobil 61

Gambar 4.23 Listing Program 61

12
 DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Spesifikasi File Data Paket 52

Tabel 4.2 Spesifikasi File Data Pelanggan 53

Tabel 4.3 Spesifikasi File Data Mobil 54

Tabel 4.4 Spesifikasi File Data Sewa 55

Tabel 4.5 Spesifikasi File Data Karyawan 56

13
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Teknologi telah menjadi kebutuhan di dalam kehidupan sehari hari.

Kemajuan teknologi yang tergolong sangat pesat membuat masyarakat sangat

bergantung terhadap teknologi. Teknologi memiliki banyak sekali manfaat

terutama bagi perusahaan di dalam meningkatkan kinerja perusahaannya agar

dapat menunjang segala aktivitas dan kegiatan di dalam perusahaan. Seiring

dengan kemajuan teknologi maka mendukung pula terhadap perkembangan sistem

informasi. Perkembangan sistem informasi menyebabkan banyak perusahaan

berusaha untuk terus berkembang dalam segala hal. Kebutuhan teknologi saat ini

sangat berpengaruh pada bisnis, termasuk bisnis makanan, pakaian, jasa, dan

lainlain. Oleh karena itu, dibutuhkan solusi yang dapat menjadi titik temu untuk

membangun bisnis di bidang teknologi.

Dalam rangka usaha mengembangkan bisnis dan meningkatkan kinerja pegawai

maka setiap pelaku usaha seharunya memanfaatkan perkembangan teknologi.

Terutama bagi sebuah bisnis yang bergerak dibidang jasa seperti jasa penyewaan

seharusnya dapat memanfaatkan kemajuan teknologi tersebut, dimana dengan

memanfaatkan teknologi yang ada maka pelaku usaha dapat lebih meningkatkan

kinerja baik karyawan atau pun untuk bisnis itu sendiri. Pengelolaan data

seharusnya dilakukan dengan menggunakan sebuah sistem yang memberikan

jaminan keamanan data, kemudahan data, ketepatan data dan kecepatan data

1
sehingga segala resiko seperti hilang, kesulitan, dan waktu atau pun rusak akan

dapat diminimalisir.

Wulan Rent Car merupakan sebuah jasa yang bergerak dibidang penyewaan

mobil. Perusahaan ini memberikan layanan penyewaan mobil dengan

menawarkan berbagai jenis pilihan mobil dengan muatan kapasitas penumpang

yang berbeda beda. Jumlah kendaraan pada Wulan Rent Car sendiri yaitu

sebanyak 33 unit mobil. Usaha yang dilakukan Wulan Rent Car dalam

mempromosikan mobil-mobil yang akan disewakan serta memberikan informasi

tentang perusahaan ke pelanggan yaitu dengan saling memberi informasi melalui

satu pelanggan ke pelanggan lainnya atau pemasangan iklan di media sosial. Akan

tetapi cara tersebut dirasakan kurang efektif karena perusahaan tidak dapat

memberikan informasi tentang mobil-mobil yang akan disewakan secara lengkap

dan detail sehingga pelanggan kurang mendapatkan informasi yang lengkap dan

akurat mengenai mobil-mobil yang disediakan dan disewakan oleh perusahaan.

Wulan Rent Car sendiri belum menggunakan sebuah sistem informasi dimana

masih melakukan pencatatan penjadwalan dan pengecekan data pada buku serta

untuk pembuatan tanda bukti penyewaan masih dilakukan dengan mencatat pada

kwitansi bukti sewa. Belum digunakannya sebuah sistem yang terintegrasi dengan

database memungkinnya adanya kendala baik dalam rekapitulasi data penyewaan

mobil, pencatatan data mobil, data pelanggan, penjadwalan penyewaan mobil dan

adanya kesulitan dalam pencarian data baik data mobil atau pun data transaksi

penyewaan.

2
Berdasarkan uraian diatas, maka perlu dibuat sebuah sistem yang dapat

mempermudah baik dalam melakukan pengolahan data, penjadwalan data,

pencarian data atau pun penyimpanan data baik data pelanggan, data mobil, data

penyewaan atau pun pengembalian, sehingga akan mempermudah pula dalam

pembuatan laporan. Oleh karena itu, berdasarkan permasalahan di atas dapat di

simpulkan untuk membantu menyelesaikan persoalan yang ada di dalam

perusahaan dengan mengambil judul KKP “PERANCANGAN SISTEM

PENYEWAAN MOBIL PADA WULAN RENT CAR”

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya maka

identifikasi masalah dalam tugas KKP adalah :

1) Pada proses penyewaan, untuk pembuatan bukti sewa masih dilakukan

dengan cara ditulis pada kwitansi dan bukti sewa, namun didalam pencarian

data mobil masih mengalami kesulitan karena proses pencatatan data mobil

sendiri masih pada buku belum tersimpan didalam database, serta untuk

pencatatan data penyewaan masih dilakukan dengan ditulis pada buku.

2) Pada proses pengembalian, pegawai seringkali kesulitan didalam pencarian

dan pencocokan data penyewaan mobil karena kesalahan penulisan data

penyewaan serta hilangnya rangkap kwitansi bukti sewa masih sering terjadi.

3) Dalam pembuatan laporan data penyewaan mobil masih manual, yaitu masih

berpacu pada kwitansi dan dilakukan dengan tulis tangan sehingga terkadang

3
 menyebabkan kesalahan pembuatan laporan yang pada akhirnya berpengaruh

terhadap keputusan / kebijakan yang di ambil oleh pimpinan perusahaan.

4) Belum adanya jadwal penyewaan mobil yang menyulitkan pengawasan

pegawai terhadap mobil yang di sewa.

C. Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka pokok permasalahan

dapat di rumuskan adalah sebagai berikut :

1) Bagaimana menggambarkan Sistem Informasi Penyewaan Mobil yang sedang

berjalan pada Wulan Rent Car.

2) Bagaimana membuat Sistem Informasi Penyewaan Mobil pada Wulan Rent

Car yang diusulkan.

3) Bagaimana pengujian Sistem Informasi Penyewaan Mobil yang di bangun

dapat membantu proses kegiatan penyewaan mobil pada Wulan Rent Car

yang diusulkan.

4) Bagaimana implementasi terhadap Sistem Informasi Penyewaan Mobil pada

Wulan Rent Car yang diusulkan.

D. Batasan Masalah

Agar identifikasi masalah yang dibahas ini lebih jelas dan mudah

dipahami, maka dibuatlah pembatasan masalah hanya pada dalam beberapa hal

antara lain :

4
1) Sistem ini hanya membahas tentang proses penyewaan mobil yang meliputi

pengolahan data mobil, harga penyewaan mobil, pengembalian beserta denda

dan penjadwalan mobil yang di sewa pada Wulan Rent Car.

2) Pada sistem ini jenis mobil dibagi menjadi 2 klarifikasi, yaitu Mobil Mewah

16 jam untuk satu hari dan Mobil Menengah ke Bawah 24 jam untuk satu

hari.

3) Penyewaan mobil dapat dilakukan dengan ketentuan pelanggan harus

memiliki KTP, KK, SIM.

4) Untuk transaksi hanya bias satu mobil mewah dan dua mobil menengah

kebawah.

5) Untuk pembayaran biaya sewa DP 50 persen sisanya pada saat pengembalian

mobil mewah atau mobil menengah kebawah.

6) Untuk setiap keterlambatan pengembalian atau denda akan dikenakan biaya

berdasarkan jumlah jam, dengan dikenakan biaya tiap jam Rp. 30.000,- lebih

dari 3 jam dinyatakan satu hari harga sewa.

E. Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan penelitian sebagai berikut :

1. Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah membuat sebuah Sistem Informasi

Penyewaan Mobil yang kemudian akan diterapkan Pada Wulan Rent Car agar

dapat mengataasi permasalahan baik di dalam proses pengolahan atau pun

5
pengelolaan data berupa data mobil, data pelanggan, data penyewaan dan data

pengembalian serta mempermudah di dalam pembuatan laporan.

2. Tujuan Penilitian

Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah Sistem Informasi

Penyewaan Mobil pada Wulan Rent Car. Aplikasi yang di bangun di harapkan

dapat menjawab rumusan masalah yaitu :

1) Untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan pada Wulan Rent Car,

sehingga dapat di ketahui permasalahan untuk kemudian mempermudah

dalam mencari pemecah masalah yang ada.

2) Untuk membuat yang diusulkan sistem informasi ini penyewaan mobil pada

Wulan Rent Car yang dapat mempermudah baik dalam proses pengolahan

data dan penyimpanan informasi.

3) Untuk mengimplementasikan hasil rancangan sistem informasi penyewaan

mobil pada Wulan Rent Car ke dalam Bahasa pemrograman, sehingga di

hasilkan suatu program aplikasi yang dapat mempermudah baik dalam proses

pengolahan data dan penyimpanan informasi.

4) Untuk melakukan pengujian sistem informasi penyewaan mobil pada Wulan

Rent Car, apakah sistem yang telah dibuat telah sesuai dengan kebutuhan di

Wulan Rent Car.

6
F. Kegunaan Penelitian

1. Kegunaan Praktis

a) Bagi Wulant Rent Car

Dengan adanya penelitian ini di harapkan dapat memberikan

gagasan pikiran sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi

perusahaan mengenai pemecahan masalah yang ada terutama di dalam

menentukan kebijakan khususnya yang berkaitan dengan sistem yang ada

demi terciptanya kemajuan di dalam perusahaan tersebut sehingga

dengan adanya sistem informasi penyewaan mobil ini perusahaan dapat

menyajikan informasi dengan lebih baik.

b) Bagi administrasi

Dengan adanya sistem informasi penyewaan mobil ini di harapkan

dapat menyelesaikan permasalahan yang ada, sehingga di harapkan

dengan sistem ini akan memberikan pengaruh terhadap peningkatan

kinerja karyawan serta mendukung kinerja mereka.

c) Bagi pimpinan

Dengan adanya sistem informasi penyewaan mobil ini di harapkan

dapat menyelesaikan kesalahan pembuatan laporan data penyewaan

mobil dan tidak menghambat keputusan atau kebijakan yang diambil oleh

pimpinan.

7
 2. Kegunaan Akademis

a) Bagi pengembang Ilmu Pengetahuan

Hasil penelitian ini di harapan menjadi perbandingan antara ilmu

manajemen (Teori) dengan keadaan yang terjadi langsung dilapangan

(Praktek). Sehingga dengan adanya perbandingan tersebut dapat

memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam

pengembangan sistem informasi.

b) Bagi penelitian Lain

Hasil penelitian ini di harapkan dapat menjadi bahan masukan sebagai

studi kepustakaan bagi peneliti lain yang akan mengambil skripsi dalam

kajian yang sama sekaligus refrensi di dalam penulisan.

c) Bagi Peneliti

Penelitian ini berguna bagi peneliti dalam menambah serta memperkaya

wawasan pengetahuan baik dalam segi teori dan praktek, serta belajar

menganalisa dan melatih daya fikir dalam mengambil kesimpulan atau

permasalahan yang ada di dalam perusahaan yakni Wulan Rent Car.

G. Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, identifikasi dan rumusan

masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian dimana di

8
dalamnya terdapat kegunaan praktis dan kegunaan akademis, batasan masalah,

dan sistematika penulisan.

BAB II ORGANISASI

Bab ini menjelaskan tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi instansi

KP, serta penjelasan unit kegiatan yang menjadi tempat KP atau riset

BAB III INFRASTRUKTUR

Bab ini menjelaskan hal-hal yang berkaitan dengan spesifikasi perangkat keras

dan perangkat lunak komputer atau sistem informasi yang relevan dengan tugas

selama KKP.

BAB IV PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan tentang tugas spesifik mengenai proses bisnis, sistem yang

dibahas, aturan bisnis, berisikan kebijakan yang ada pada sistem, dekomposisi

fungsi, hirarki fungsi, analisa input, proses dan output, diagram aliran data,

kamus data, spesifikasi proses, bagan terstruktur, spesifikasi modul, analisa

basis data, rancangan layer, form, dan laporan, serta listing program.

BAB V PENUTUP

Pada bab terakhir ini menjelaskan mengenai kesimpulan yang di peroleh dari

BAB IV dan saran yang dapat digunakan untuk pengembangan aplikasi ini

selanjutnya.