OLEH
DI
D’ SEPIT BIRU
1
POLITEKNIK SEBERANG PERAI
D’ SEPIT BIRU
Disediakan Oleh:
2
PENGHARGAAN
Bersyukur saya ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya maka
dapat saya menyampaikan sedikit ucapan penghargaan di sini. Dengan ini saya
Muhamad Akmal Bin Ahmad Karsanay (10DIB19F1016) siswa Politeknik Seberang
Perai, Pulau Pinang yang sedang mengikuti program pengajian Diploma Kewangan
dan Perbankan Islam (DIB) telah Berjaya menamatkan sesi Latihan Industri sebagai
Pelatih bahagian Kewangan bagi Syarikat D’ Sepit Biru di Seri Iskandar,Perak.
Di Kesempatan ini, Saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih dan setinggi
penghargaan kepada Puan Irnie Binti Ibrahim selaku Pengurus D’ Sepit Biru dan
seluruh warga kakitangan kerana sudi menerima saya sebagai pelajar latihan
industri disini.
Ucapan penghargaan ini juga ditujukan kepada seluruh kakitangan D’Sepit Biru
yang telah banyak memberi tunjuk ajar, bimbingan dan perkongsian berkaitan selok
belok kerja dan tugas yang harus saya galas sepanjang menjalani latihan industri
syarikat tersebut. Tanpa bantuan mereka sudah pasti saya tidak dapat menjalani
latihan industri ini dengan jayanya seperti ini.
Selain itu, saya juga ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada pihak Politeknik
terutamanya kepada para pensyarah di Unit Perhubungan dan Latihan Industri
(UPLI) kerana telah memberi peluang dan ruang kepada saya untuk mencari sendiri
tempat untuk menjalani latihan industri mengikut keutamaan dan pilihan saya. Turut
berterima kasih juga dengan nasihat dan tunjuk ajar dengan mengadakan sesi
taklimat untuk menjalani latihan industri beserta kaedah menyiapkan buku laporan
latihan industri yang lengkap dan bersesuaian dengan aspek kriteria yang
ditetapkan.
3
Sekalung budi ditujukan kepada barisan pensyarah di Jabatan Perdagangan
Politeknik Seberang Perai khususnya kepada Penasihat akedemik saya iaitu Puan
Norwani Binti Harun kerana telah banyak memberikan bantuan, sokongan,
semangat, panduan dan nasihat kepada saya serta rakan-rakan sekelas sebagai
persediaan sebelum menjalani latihan industri. Tidak lupa juga kepada semua
pegawai latihan industri yang berada di UPLI yang terlibat secara langsung
mahupun tidak langsung dalam menguruskan urusan kami selaku mahasiswa
dalam menetapkan tempat latihan industri. Akhir sekali, jutaan terima kasih kepada
semua pihak yang terlibat membantu saya dan memberikan sokongan sehingga
terhasilnya laporan ini. Semoga Allah swt sahaja yang dapat membalasnya.
4
Isi Kandungan
Penghargaan 3-4
Senarai Rajah 8
Senarai Jadual 9
Bab 1 : Pengenalan
1.1 Pengenalan
1.1.1 Hasil Pembelajaran Latihan Industri
1.1.2 Objektif Laporan
1.1.3 Kepentingan Latihan Industri
10 - 17
5
Bab 2 : Ringkasan Aktiviti Latihan Industri
3.1 Pengenalan
28 - 36
3.3 Proses Kerja Yang Dilakukan
3.4 Kesimpulan
4.1 Pengenalan
4.4 Kesimpulan
6
Bab 5 : Kesimpulan 43 - 45
Rujukan 49
Lampiran 50 - 52
7
Senarai Rajah
Rajah 6 : Komputer 31
Rajah 18 : Komputer 39
8
Senarai Jadual
9
BAB 1 :
1.1 Pengenalan
10
1.1.1 Hasil Pembelajaran Latihan Industri
11
1.1.2 Objektif Laporan
Setelah menamatkan latihan industri di sesuatu syarikat atau firma, setiap pelajar
dikehendaki menyediakan satu laporan lengkap di mana ia perlu dilengkapkan
mengikut format yang telah ditetapkan oleh pihak politeknik. Hal ini bertujuan untuk
menilai sejauh mana keberkesanan latihan industi kepada pelajar.
Laporan ini merupakan suatu dokumen yang penting sebagai bukti kepada pelajar
yang menjalani latihan industri. Oleh itu, laporan industri perlulah diberikan
pemerhatian yang khusus oleh pelajar sepanjang melaksanakannya. Piawaian yang
ditetapkan dalam laporan ini juga mampu melatih pelajar supaya mematuhi semua
arahan dan peratutan yang telah ditetapkan oleh pihak politeknik. Antara objektif
utama laporan latihan industri ialah:
Bukti latihan yang dijalankan. Semua kerja dan tugasan akan direkodkan di
dalam buku laporan harian dan dimasukkan ke dalam laporan akhir latihan
industri sebagai bukti latihan dilaksanakan.
12
1.1.3 Kepentingan Latihan Industri
Latihan industri merupakan salah satu cabang bidang ilmu yang dapat memberi
peluang kepada pelajar untuk mengaplikasikan apa yang telah dipelajari dan ia
adalah langkah terakhir sebelum pelajar melayakkan diri memperoleh segulung
diploma.
i) Mencabar minda pelajar dalam menyelesaikan kerja dan cara berinteraksi dengan
pelbagai pihak.
iii) Pelajar mengamalkan etika yang telah didedahkan semasa berada di Politeknik.
iv) Membina keyakinan diri pelajar atas kemampuan melaksanakan tugas yang diberi
dengan baik.
13
1.2 Latar Belakang Organisasi
Rajah 1
Restoran ini ditubuhkan oleh sepasang suami isteri iaitu Encik Ramli Bin
Kamardin dan isterinya selaku pengurus iaitu Puan Irnie Binti Ibrahim.Restoran ini
diberi nama D’Sepit Biru adalah kerana penjualan shellout udang galah yang
mempunyai penyepit berwarna biru. Semasa pemilihan udang galah disitulah
tercetusnya idea untuk memberi nama restoran ini sebagai D’Sepit Biru.
14
Rajah 2
Rajah 3
15
1.2.2. Maklumat Lokasi
Visi
Misi
Membuka cawangan di setiap negeri dan ingin dikenali dalam dan luar negara
pada lima tahun akan datang.
16
1.2.4. Carta Organisasi
Puan Irnie Binti Ibrahim
& Encik Ramli Bin
Kamardin
(pengurus)
Puan Azie
Cik Nurul Hazwani
(Tukang Masak
(Pelayan)
Masakkan Panas)
Encik Hazwan
Cik Ahlin
(Tukang Masak
(Pelayan)
Shellout)
17
BAB 2 :
18
HARI MASA BEKERJA
ISNIN CUTI
SELASA - KHAMIS 11.00 PAGI - 6.00 PETANG
19
2.1.2 Aktiviti Mingguan
20
Minggu 3 Mengikuti Puan Irnie membeli barang untuk kedai.
22/3/2022 - 27/3/2022
Minggu 5
5/4/2022 - 10/4/2022
Cuti sempena menyambut Ramadhan.
21
Minggu 6 Memperlajari mengambil tempahan berbuka puasa.
12/4/2022 - 17/4/2022
22
Merekod jualan, belian serta gaji untuk membuat
report kewangan pada hujung bulan.
Minggu 9
3/5/2022 - 8/5/2022 Cuti sempena menyambut Hari Raya Aidilfitri.
23
Menjaga kedai semasa ketiadaan Puan Irnie.
Minggu 12
24/5/2022 - 29/5/2022
Memberi gaji serta memegang duit jualan untuk
memindah ke dalam akaun perniagaan.
24
Merekod jualan, belian serta gaji untuk membuat
report kewangan pada hujung bulan.
Minggu 15
14/6/2022 - 19/6/2022 Menghadiri rombongan ke cameron untuk memberi
semangat kepada staf untuk berkerja.
Minggu 17
28/6/2022 - 3/7/2022 Menjawab panggilan untuk menerima tempahan
daripada pelanggan.
25
Menjadi juruwang dan memberi gaji kepada staf
yang lain.
Minggu 18
5/7/2022 - 10/7/2022 Menjaga kedai semasa Puan Irnie tiada di kedai.
Minggu 19
12/7/2022 - 17/7/2022 Cuti sempena Hari Raya Aidil Adha.
Minggu 20
19/7/2022 - 22/7/2022 Membuat pasaran tentang kedai di aplikasi
Facebook, Whatapps,Instagram serta Tiktok supaya
menarik lebih ramai pelanggan.
26
Memanggil orang untuk memasarkan kedai seperti
‘Seladang Perak’ untuk menaikkan jumlah jualan.
27
BAB 3:
3.1 Pengenalan
28
Hal ini juga, menarik minat pelanggan untuk menyewa dewan D’Sepit Biru.
Dewan ini juga memberikan kemudahan meja serta bangku dengan percuma.
Pelanggan tidak perlu memikirkan tentang meja, bangku serta makanan kerana
Restoran D’Sepit Biru telah menyediakan semua kemudahan tersebut.
29
3.2 Spesifikasi / jenis peralatan yang digunakan
Alat Tulis
Rajah 4
Rajah 5
30
Komputer
Rajah 6
Audio Sistem
Rajah 7
31
Menu pilihan
Rajah 8 Rajah 9
Rajah 10 Rajah 11
Rajah 12 Rajah 13
32
Buku Resit
Rajah 14
33
3.3 Proses kerja yang dilakukan
3. Pelanggan datang berjumpa pada hari serta masa yang telah dijanjikan untuk
berbincang tentang penyewaan dewan.
4. Saya memberikan pilihan menu, harga serta tarikh yang kosong untuk dipilih oleh
pelanggan.
5. Pelanggan memilih masa, tarikh, makanan serta harga yang pelanggan inginkan.
7. Saya mengemas kini dengan memberitahu kepada group whatapps serta menulis
dalam senarai tempahan dewan.
8. Pelanggan telah bersetuju tentang harga, makanan, tarikh serta masa yang telah
dibincangkan.
34
9. Memberikan resit deposit kepada pelanggan supaya waktu majlis pelanggan
boleh menunjukkan resit deposit bertujuan untuk menolak harga penuh.
10. Saya mengemas kini kepada pelanggan 3 hari sebelum majlis untuk tentang
tempahan yang telah dibuat supaya pelanggan tidak lupa dengan melalui aplikasi
whatapps.
35
3.4 Kesimpulan
36
BAB 4 :
LAPORAN HARIAN
4.1 Pengenalan
Selain itu, restoran ini adalah perniagaan kecil yang ingin mengembangkan
sayap serta dikenali di dalam Malaysia mahupun luar Malaysia yang menawarkan
makanan utama berdasarkan shellout.Laporan harian ini juga memudahkan pihak
yang menjaga kewangan untuk membuat kunci kira-kira pada akhir bulan untuk
memudahkan proses peminjaman daripada sesebuah bank.
37
4.2 Spesifikasi / jenis peralatan yang digunakan.
Resit pembelian
Rajah 15
Microsoft Word
Rajah 16
38
Alat tulis
Rajah 17
Komputer
Rajah 18
39
Mesin kira
Rajah 19
40
4.3 Proses kerja yang dilakukan
1. Menunggu penutupan kedai untuk mendapatkan slip hasil jualan serta resit
pembelian barang.
2. Membuat satu folder baru untuk merekod hasil jualan, pembelian serta gaji
pekerja.
3. Membuat tiga jadual dimana yang pertama tempat pembelian serta jumlah
pembelian pada hari tersebut.
4. Jadual kedua berisi nama serta gaji pekerja pada hari tersebut.
6. Mengisi data ke dalam microsoft word tentang hasil jualan, pembelian serta
jualan.
7. Mengira untung bersih yang kedai dapat dengan formula hasil jualan menolak
pembelian serta menolak gaji pekerja dan mendapat untung bersih bagi kedai.
8. Ulang perkara yang sama pada setiap hari sehingga akhir bulan untuk mengira
hasil jualan pada bulan tersebut supaya lebih mudah untuk laporan akhir tahun.
41
4.4 Kesimpulan
42
BAB 5 :
KESIMPULAN
43
Sepanjang menjalani latihan industri di D’Sepit Biru, ia merupakan
pengalaman yang bernilai dan sangat bermakna bagi diri saya kerana saya dapat
mempelajari ilmu pengetahuan yang baru sepanjang menjalani latihan industri.
Pengalaman ini merupakan titik permulaan yang akan sentiasa diinganti kerana
saya dapat menggunakan ilmu yang diperolehi ke alam pekerjaan yang sebenar.
Pengalaman dan ilmu yang diperolehi di D’Sepit Biru yang dapat saya kaitkan
dengan pembelajaran sepanjang berada di Politeknik adalah seperti
akaun,pengajian perniagaan dan sistem pengoperasian dan pengurusan
perniagaan yang telah dipelajari sepanjang pengajian kursus saya iaitu Kewangan
dan Perbankan Islam dimana terdapat banyak perkaitan di dalamnya. Dengan
menjalani latihan secara praktikal di D’Sepit Biru, saya dapat meningkatkan lagi
pemahaman saya terhadap apa yang dipelajari di dalam kuliah di Politeknik
bersama pensyarah.
Kemahiran berkomunikasi adalah salah satu kemahiran yang penting bagi pelajar
untuk menempatkan diri ke alam pekerjaan yang sebenar. D’Sepit Biru telah
memberikan impak yang besar dalam diri pelajar kerana pihak D’Sepit Biru telah
memberikan tunjuk ajar dalam berkomunikasi terhadap pelbagai peringkat
komunikasi. Pihak D’Sepit Biru memberi peluang kepada saya untuk berkomunikasi
dengan pelanggan sendiri. Komunikasi yang baik dapat membantu seseorang itu
untuk lebih berkeyakinan diri dan tidak kekok dalam berinteraksi dengan orang lain.
Sepanjang tempoh menjalani latihan industri, pelajar mendapat bimbingan
mengenai cara berkomunikasi dengan baik bagi meningkatkan mutu berkomunikasi
dari semasa ke semasa
44
ii. Didedahkan dengan persekitaran yang profesional.
Persekitaran yang profesional merupakan salah satu suasana yang wujud dalam
sesebuah organisasi di mana pelatih diajar untuk berurusan secara profesional
antara rakan sekerja dan pelanggan. Selain itu, pelajar juga dilatih untuk berdisiplin
dan mematuhi semua prosedur yang telah ditetapkan. Justeru itu, sepanjang
tempoh Latihan Industri pelajar telah didedahkan untuk lebih berfikiran terbuka
dalam melakukan sesuatu pekerjaan supaya keputusan yang dibuat adalah tepat
dan tidak terburu-buru dengan bertanyakan dengan orang yang lebih arif atau
pengurus sendiri. Di samping itu, pelajar juga didedahkan dengan sifat berpasukan
bagi mendapatkan hasil yang lebih cemerlang dalam setiap tugasan yang
dilaksanakan.
45
BAB 6 :
6.1 Pelajar
Pelajar perlulah membuat persiapan secukupnya dari segi fizikal dan mental
sebelum menjalani latihan industri di mana-mana organisasi seperti membuat
pembacaan serba sedikit mengenai latar belakang organisasi dan maklumat
berkaitan produk yang ditawarkan dan mengetahui skop pekerjaan yang ditawarkan
supaya tidak tersasar dari skop pembelajaran. Persediaan awal ini mampu
menjadikan pelajar lebih bersedia untuk memulakan kerja di sesuatu organisasi.
Seterusnya, pelajar perlu menghadiri taklimat latihan industri bagi mendapatkan info
penting dan terkini serta tindakan yang mesti dilakukan sebelum, semasa dan
selepas latihan industri. Pelajar mestilah sentiasa peka dengan proses latihan
industri ini supaya tidak berlaku apa-apa impak yang buruk di masa akan datang.
46
6.2 Pihak Politeknik
47
6.3 Pihak Organisasi
48
Rujukan
https://mobile.facebook.com/Dsepit-BIRU-785788028222813/
https://www.google.com/maps/place/Restoran+D+Sepit+Biru/
@4.3562081,100.9678645,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!
1s0x31cadfd29a811a03:0x13a81b35098c1f69!8m2!3d4.3562028!4d100.9700532?
hl=ms
https://www.academia.edu/37868966/
FORMAT_PENYATA_PENDAPATAN_DAN_KUNCI_KIRA_KIRA
49
Lampiran
Rajah 20
Rajah 21
50
Rajah 22
Rajah 23
51
Rajah 24
52