Anda di halaman 1dari 14

PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA

(PIK – R ) SEHATI
INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
Sekretariat Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 Labuhan Ratu
Bandar Lampung 35142 www.darmajaya.ac.id

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pusat Informasi dan Konseling Remaja (PIK- R) SEHATI Institut Informatika dan Bisnis
(IIB) Darmajaya adalah salah satu wadah organisasi dalam bidang penyuluhan TRIAD
KRR yang meliputi Kespro (Kesehatan Reproduksi), HIV/AIDS, NAPZA, dan PUP
(Pendewasaann Usia Perkawinan) serta melaksanakan ekstrakulikuler yang bersifat
pembinaan dan motivasi.

Salah satu upaya untuk mengatasi dan mencegah terjadinya permasalahan remaja
adalah melalui pembentukan dan pengembangan pusat informasi dan konseling
remaja di seluruh Indonesia. Data survey kesehatan reproduksi remaja Indonesia
(skrri) tahun 2007 menunjukkan rendahnya jumlah remaja yang mengetahui tempat
memperoleh informasi kesehatan reproduksi remaja, yaitu perempuan 10,6% dan
laki-laki 5,8%

Idealnya perjalanan sebuah organisasi harus memenuhi empat tahapan, yaitu:


planing, organizing, controling, dan evaluasi. Keempat tahapan tersebut harus
terlaksana jika organisasi tersebut ingin maju dan berkembang, maka perlu adanya
pergerakan seluruh organ demi tercapainya tahapan-tahapan tersebut. Ada sebuah
kaidah yang berbunyi“kebaikan yang tidak terorganisir akan dikalahkan oleh kebatilan
yang terorganisir”. Dari kaidah tersebut, maka sebuah perencanaan program (planing)
atau dikenal dengan istilah raker (Rapat Kerja) dalam organisasi, agar langkah-
langkah dalam satu periode kedepan lebih tersusun rapi dan terarah demi kelancaran
dan kemajuan organisasi.

Sehubungan dengan terpilihnya pengurus baru PIK- R Sehati Darmajaya masa bakti
2019/2020, maka kami mengadakan kegiatan “SEHATI UPGRADING” guna
menyebarluaskan betapa bahayanya virus HIV/AIDS serta memperluas cara berpikir
dan kreativitas para remaja dalam mencegah, menghadapi, dan mengatasi
permasalahan yang terjadi di kalangan remaja.

1.1 Maksud dan Tujuan


PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA
(PIK – R ) SEHATI
INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
Sekretariat Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 Labuhan Ratu
Bandar Lampung 35142 www.darmajaya.ac.id

Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah :


 Mencari talenta muda yang sadar akan pentingnya Triad KRR, sehingga nantinya
mampu memberikan sumbangsih positive untuk dirinya sendiri, keluarga, dan
tentunya Kampus Darmajaya.
 Menghasilkan generasi muda yang memiliki intelektualitas, etika dan tanggungjawab
yang tinggi terhadap dirinya sendiri, keluarga, kampus Darmajaya dan masyarakat.

1.2 Dasar Kegiatan


1. Tri Darma Perguruan Tinggi.
2. SK Rektor NO.430/DMJ/REK/BKP/VIII-16 tentang Pedoman Umum Pembinaan
Kemahasiswaan dan Undang – Undang Dasar Organisasi Kemahasiswaan.
3. MOU IIB Darmajaya dengan BKKBN Provinsi Lampung No.042/DMJ/REK/III-09.
4. Program Kerja PIK – R SEHATI Darmajaya.
PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA
(PIK – R ) SEHATI
INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
Sekretariat Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 Labuhan Ratu
Bandar Lampung 35142 www.darmajaya.ac.id

BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Pemilihan Duta GenRe Darmajaya Tahun 2019/2020”.

2.2 Tema Kegiatan


Tema kegiatan ini adalah “Stop Kenakalan Remaja Tingkatkan Kreativitas Anak
Muda”

2.3 Bentuk Kegiatan


Bentuk kegiatan pemilihan Duta Genre Darmajaya yang juga merupakan rangkaian dari
kegiatan terpilihnya kepengurus baru PIK - R Sehati Darmajaya masa bakti 2019 - 2020
adalah sebagai berikut :
1. Seleksi 10 besar dilaksanakan pada 16 November 2019
2. Karantina 10 besar dilaksanakan pada 26 November 2019
3. Sosial Project pada 10 - 13 Desember 2019
4. Grand Final Duta GenRe Kampus Darmajaya 04 Januari 2020

2.4 Waktu dan Tempat


Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
N
Waktu Nama Kegiatan Tempat
o
Seleksi 10 besar Duta GenRe
1 16 November 2019
Darmajaya Gedung Siti
Karantina 10 besar Duta GenRe Khadijah D.3.2 –
2 26 - 28 November 2019
Darmajaya D.3.3
3 10 - 13 Desember 2019 Sosial Project
Grand Final Duta GenRe
4 4 Januari 2020 Darmajaya Aula Rektorat

2.5 Pelaksana Kegiatan


PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA
(PIK – R ) SEHATI
INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
Sekretariat Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 Labuhan Ratu
Bandar Lampung 35142 www.darmajaya.ac.id

Kegiatan ini dilaksanakan oleh seluruh panitia yang tergabung sebagai anggota aktif Pik-R
SEHATI IIB Darmajaya
2.6 Peserta/ Sasaran Kegiatan
Peserta/Sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa Darmajaya angkatan 2019/2020
yang merupakan mahasiswa IIB Darmajaya maupun Anggota PIK R Sehati IIB Darmajaya.
PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA
(PIK – R ) SEHATI
INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
Sekretariat Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 Labuhan Ratu
Bandar Lampung 35142 www.darmajaya.ac.id

BAB III
PENDANAAN DAN BIAYA KEGIATAN
3.1 Sumber Dana
Pemasukan dana untuk kegiatan ini adalah dari:
 Sponsorship

 Institut Informatika & Bisnis Darmajaya

 BKKBN

3.2 Estimasi Anggaran Biaya


Anggaran biaya untuk kegiatan tersebut secara keseluruhan berjumlah
Rp. Rp 17.400.000 (Tujuh belas juta empat ratus ribu rupiah). Adapun estimasi
anggaran biaya terlampir.
PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA
(PIK – R ) SEHATI
INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
Sekretariat Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 Labuhan Ratu
Bandar Lampung 35142 www.darmajaya.ac.id

BAB IV
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat sebagai pedoman dasar bagi kami dalam menyelenggarakan
kegiatan Duta GenRe Darmajaya ini. Besar harapan kami agar kegiatan ini berjalan
dengan baik. Semoga kegiatan ini mendapat dukungan dari semua pihak dan memberikan
manfaat bagi kepentingan kita bersama.

Sebelumnya kami ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang
telah membantu kami, atas persetujuannya, dukungannya, serta partisipasinya sejak
persiapan hingga terlaksananya kegiatan ini.

Kami selaku panitia pelaksana berharap kegiatan ini akan berjalan dengan baik. Atas
perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA
(PIK – R ) SEHATI
INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
Sekretariat Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 Labuhan Ratu
Bandar Lampung 35142 www.darmajaya.ac.id

LEMBAR PENGESAHAN
KEGIATAN PEMILIHAN DUTA GENRE DARMAJAYA
PIK-R SEHATI 2019/2020
IIB DARMAJAYA

Bandar Lampung, 20 November 2019

Hormat Kami,
Ketua Umum PIK-R SEHATI Pembina PIK-R SEHATI
IIB Darmajaya IIB Darmajaya

Tri Wulandari Ambar Aditya Putra, S.Kom., M.T.I


NPM. 1912128017P NIK.13370514

Mengetahui,
Ka. Biro Kemahasiswaan

Dedi Putra, S.E., M.S,Ak


NIK. 11130309

Menyetujui,
Wakil Rektor III

IIB Darmajaya

Lampiran 1

Muprihan Thaib, S.Sos., M.M


NIK. 00330501
PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA
(PIK – R ) SEHATI
INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
Sekretariat Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 Labuhan Ratu
Bandar Lampung 35142 www.darmajaya.ac.id

PANITIA PELAKSANA
PEMILIHAN DUTA GENRE DARMAJAYA 2019/2020
PIK-R SEHATI IIB DARMAJAYA

Pelindung : Ketua Yayasan Alfian Husin


Dr. H. Andi Desfiandi,SE.MA
Penasehat : Rektor IIB Darmajaya
Ir. H. Firmansyah Y.A, MBA., MSc
Penanggung Jawab : Wakil Rektor III
Muprihan Thaib, S.Sos., M.M
Pembina : Ka.Biro Kemahasiswaan
Dedi Putra, S.E.,M.Ak
Ka.Bag Intrakurikuler & Konseling
Ambar Aditya Putra, S.Kom., M.T.I
Ketua Pelaksana : Rifki Haryadi
Sekertaris : Tata Malinda
Bendahara : Diana
Sie Keseketariatan : 1. Putri Ulil
2.Dhela Safrinda
Sie Acara : 1. Nevo Pratama Putra
2. Millen Pramudita R
3. Novita
Sie Konsumsi : 1. Marsela Oktarina 3. Alfina Dwi Damayanti
2. Uzma Gustia 4. Berlina Malinda
Sie Dokumentasi : 1. Ahmad Yudi F 3. Jesi Fitriana
2. Bulan Pitaloka 4. Melani Fitrianti
Sie Perlengkapan : 1. Hafidz Dharmawan
2. Gilang Aji Saputra
PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA
(PIK – R ) SEHATI
INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
Sekretariat Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 Labuhan Ratu
Bandar Lampung 35142 www.darmajaya.ac.id

Sie Penanggung Jawab : 1. Nikmah Mubaroq 4. Afriansyah Akhdan L


2. Ratih Lestari 5. Sella Jayusri
3. Alfonsus Gabriel G 6. Anita Sari Dwiyani

Lampiran 3
PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA
(PIK – R ) SEHATI
INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
Sekretariat Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 Labuhan Ratu
Bandar Lampung 35142 www.darmajaya.ac.id

ESTIMASI ANGGARAN BIAYA


PEMILIHAN DUTA GENRE DARMAJAYA TAHUN 2019/2020
PIK-R SEHATI IIB DARMAJAYA
1. Audisi
No Keterangan Satuan Harga Total
1 Snack Juri 4 Rp 5.000 Rp 20.000
2 Snack Panitia 10 Rp 4.000 Rp 40.000
3 Makan Siang Juri 4 Rp 20.000 Rp 100.000
4 Makan Siang Panitia 10 Rp 10.000 Rp 100.000
5 Aqua botol 1 Rp 30.000 Rp 30.000
6 Aqua Dus 2 Rp 20.000 Rp 40.000
7 Fee Juri 4 Rp 250.000 Rp 1.000.000
Total Rp 1.330.000

2. Tes Tertulis dan Wawancara


No Keterangan Satuan Harga Total
1 Vidio Profil 1 Rp 800.000 Rp 800.000
2 Selempang 7 Besar 14 Rp 100.000 Rp 1.400.000
3 Transport Juri 4 Rp 250.000 Rp 1.000.000
4 Snack Juri 4 Rp 10.000 Rp 40.000
5 Snack Panitia 13 Rp 5.000 Rp 65.000
6 Makan Siang Juri 4 Rp 20.000 Rp 80.000
7 Makan Siang Panitia 13 Rp 15.000 Rp 165.000
8 Air Mineral (Juri) 4 Rp 5.000 Rp 20.000
Total Rp 3.570.000

3. Deep Interview
No Keterangan Satuan Harga Total
1 Snack Juri 4 Rp 7.000 Rp 28.000
2 Snack Panitia 13 Rp 5.000 Rp 65.000
3 Makan Siang Juri 4 Rp 20.000 Rp 80.000
PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA
(PIK – R ) SEHATI
INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
Sekretariat Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 Labuhan Ratu
Bandar Lampung 35142 www.darmajaya.ac.id

4 Makan Siang Panitia 13 Rp 15.000 Rp 165.000


Total Rp 392.000

4. Grand Final
No Keterangan Satuan Harga Total
1 Lighting & Sound 1 Set  Rp 4.000.000 Rp 4.000.000
2 Vidio Profil 1 Paket Rp 500.000  Rp 500.000
3 Selempang 7 Besar 14 Rp 100.000 Rp 1.400.000
4 Transport Juri 4 Rp 250.000 Rp 1.000.000
5 Snack Juri 4 Rp 7.000 Rp 28.000
6 Snack Panitia 13 Rp 5.000 Rp 65.000
7 Makan Siang Panitia 13 Rp 15.000 Rp 165.000
8 Makan Siang Juri 4 Rp 20.000 Rp 80.000
9 Air Mineral (Juri) 4 Rp 5.000 Rp 20.000
10 Cash Money 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
11 Fee MC 2 Rp 300.000 Rp 600.000
12 Bucket Bunga 1 Rp 250.000 Rp 250.000
13 Trophy Juara 1 2 Rp 250.000 Rp 500.000
14 Trophy Juara 2 & 3 4 Rp 100.000 Rp 400.000
15 Trophy Atribut 8 Rp 75.000 Rp 600.000
Total Rp 12.108.000
Total Seluruh Rp 17.400.000

Jadi total dana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan pemilihan Duta GenRe
Darmajaya 2019/2020 adalah sebesar Rp 17.400.000
Terbilang: ”Tujuh Belas Juta Empat Ratus Ribu Rupiah”.

KETERANGAN SPONSORSHIP
PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA
(PIK – R ) SEHATI
INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
Sekretariat Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 Labuhan Ratu
Bandar Lampung 35142 www.darmajaya.ac.id

PEMILIHAN DUTA GENRE DARMAJAYA 2019/2020

Sehubung dengan akan diadakan kegiatan “ PEMILIHAN DUTA GENRE DARMAJAYA


2019/2020”, maka kami mengajak Dinas/Perusahaan/Lembaga/Yayasan/ yang
Bapak/Ibu pimpin agar dapat berpartisipasi dalam kegiatan diatas. Merupakan suatu
kehormatan apabila kami diberi kepercayaan untuk dapat mencantumkan produk atau
identitas Dinas/Perusahaan/Lembaga/Yayasan/ yang Bapak/Ibu pimpin sebagai wujud
partisipasi dalam menyesuaikan rangkaian kegiatan tersebut.
Kami percaya acara ini merupakan moment yang tepat dan sesuai untuk berpromosi,
karena kegiatan ini langsung berhubungan dengan masyarakat. Adapun bentuk partisipasi
yang kami tawarkan dalam kegiatan ini, anatara lain sebagai berikut.
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tungggal adalah Dinas/Perusahaan/Lembaga/Yayasan/ yang akan memenuhi
seluruh kekurangan dalam bentuk pendanaan, adapun kompensasi yang diberikan kepada
pihak sponsor antara lain:
a. Sponsor tunggal berhak terhadap seluruh ruang promosi tunggal
b. Berhak memberikan doorprize, plakat, variabel, maupun souvernir, atas nama instansi
atau perorangan atau produk.
c. Berhak memasang umbul - umbul dan spanduk 20 buah dilokasi tepi jalan dan lokasi
kegiatan

2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah Dinas/Perusahaan/Lembaga/Yayasan/ yang akan menanggung
75% dana yang dibutuhkan, adapun kompensasi yang akan diberikan kepada pihak
sponsor antara lain:
a. Mencantumkan nama dan Logo
Dinas/Perusahaan/Lembaga/Yayasan/ pada banner, pamflet, ID-Card panitia peserta.
b. Perusahan yang menjadi sponsor utama akan dipublikasikan dimedia masa.

3. Sponsorship Pendamping
Sponsor pendamping adalah Dinas/Perusahaan/Lembaga/Yayasan yang akan
menanggung 50% dana yang dibutuhkan, adapun kompensasi yang akan diberikan
PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA
(PIK – R ) SEHATI
INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
Sekretariat Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 Labuhan Ratu
Bandar Lampung 35142 www.darmajaya.ac.id

kepada pihak sponsor yaitu mencantumkan logo Dinas/Perusahaan/Lembaga/Yayasan/


yang Bapak/Ibu pimpin pada banner, pamflet, ID-Card panitia dan peserta.

4. Donatur
Donatur dapat memberikan bantuan berupa uang/jasa ataupun perlengkapan yang
dibutuhkan untuk mendukung berlangsungnya kegiatan. Adapun kompensasi yang akan
diberikan kepada pihak sponsorship yaitu Dinas/Perusahaan/Lembaga/Yayasan/ pada
banner.

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA


Yang Bertanda tangan dibawah :
Nama :
PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA
(PIK – R ) SEHATI
INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
Sekretariat Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 Labuhan Ratu
Bandar Lampung 35142 www.darmajaya.ac.id

Jabatan : Panitia Pelaksana Pemilihan Duta GenRe Kampus Darmajaya


2019/2020
Lembaga : PIK – R SEHATI 2019/2020 IIB Darmajaya

Selanjutnya disebut pihak pertama sebagai penyelenggara kegiatan


Nama : ................................................................
Jabatan : ................................................................
Perusahan : ................................................................
Alamat : ................................................................

Selanjutnya disebutkan pihak kedua sebagai sponsor kegiatan.

Dengan ini menyatakan bersedia bekerjasama dalam kegiatan yang diselenggarakan


oleh PIK – R SEHATI 2019/2020 IIB Darmajaya berupa:
1. Uang : Rp............................................................
2. Barang/Produk : a. ............................................................
b. ............................................................
c. ............................................................
d. ............................................................
demikian surat kerjasama ini kami buat. Semoga dapat dimanfaatkan dengan sebenar-
benarnya
Bandar lampung,.................2019

Pihak I (Pertama) Pihak II (Kedua)

(Penyelenggara) (Sponsor)

Anda mungkin juga menyukai