SPRINT Consultant bergerak dalam Jasa Konsultansi Manajemen, Jasa Lingkungan dan Jasa
Pelatihan. Dalam memberikan layanan tersebut SPRINT Consultant didukung oleh tenaga ahli
dari berbagai institusi baik pendidikan dan profesional yang memiliki kualifikasi tinggi dan
berpengalaman di dunia industri, baik swasta maupun pemerintahan. SPRINT Consultant
berkomitmen untuk selalu memenuhi dan melebihi ekspektasi klien. Sejak 1997, SPRINT
Consultant telah menjaga reputasi sebagai organisasi yang memberikan pelayanan dan
kepuasan kepada klien, sebagai perusahaan jasa konsultasi yang selalu mengikuti
perkembangan terkini pada sistem manajemen mutu dengan menerapkan Sistem
Manajemen Mutu SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN (SMAP) ISO 37001:2016 dan pada
tahun 2020 juga menerapkan Sistem Manajemen K3 ISO 45001:2018.
3. Jasa Manajemen Risiko; Sistem Manajemen Risiko ISO 31000, Audit Berbasis Risiko,
Penilaian Maturitas Risiko, RKAP dan RJPP Berbasis Risiko, Risk and Control Self
Assessment (RCSA), Governance Risk Compliance (GRC).
4. Jasa Keselamatan dan Kesehatan Kerja; Health & Safety Audit, HSE Assessment,
Accident Investigation, Fire Audit, dan Lainnya.
5. Jasa Quality Productivity; 5 S, Total Quality Management (TQM), Business Process
Model & Re-enginering, Balance Score Card (BSC).
6. Software; Software Manajemen Risiko, Software Governance Risk Compliance (GRC).
7. Pelatihan In House; Pengenalan, Dokumentasi & Audit Internal Berdasarkan Standar
ISO, E-Learning 2D dan 3D, Pelatihan yang berkaitan dengan semua Jasa SPRINT
CONSULTANT.
BIMBINGAN SURVEILLANCE AUDIT SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN (SMAP)
ISO 37001:2016 PT REASURANSI INDONESIA UTAMA (PERSERO)
1. TUJUAN
PT Reasuransi Indonesia Utama (Persero) saat ini bermaksud untuk melaksanakan
kegiatan surveillance audit Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) ISO 37001:2016
sebagai sebuah persyaratan tatakelola yang digunakan dalam membantu organisasi
untuk mencegah, mendeteksi, dan menangani masalah penyuapan. Kegiatan ini
ditujukan untuk memastikan organisasi masih konsisten dalam menerapkan SMAP
dan pengembangan lingkup penerapan di unit kerja lain yang akan ditetapkan. Oleh
karena itu dibutuhkan pendampingan oleh konsultan dalam pelaksanaan kegiatannya.
Pendampingan ini dilakukan agar PT Reasuransi Indonesia Utama (Persero) dapat
dipandu dan dibimbing dalam menyiapkan dokumen yang dibutuhkan sebagai bukti
penerapan sesuai dengan kerangka SMAP berbasis ISO 37001:2016 yang pada akhirnya
akan direkomendasikan untuk tetap mempertahankan sertifikat ISO 37001:2016 yang
telah didapat sebelumnya dari Badan Sertifikasi.
Untuk mencapai tujuan tersebut dalam dokumen proposal ini, SPRINT Consultant akan
memaparkan pemahaman dan metode pendekatan untuk mencapai tujuan kegiatan di
atas. Secara keseluruhan kegiatan dipaparkan pada proposal ini akan dapat menjawab
kebutuhan dan memenuhi tujuan kegiatan pendampingan.
2. LINGKUP KEGIATAN
Kegiatan pendampingan ini merujuk pada best practice maupun standar yang ada. Ruang
lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah:
Pendampingan PT Reasuransi Indonesia Utama (Persero) dalam mempertahankan
sertifikat SMAP ISO 37001:2016 yang telah diraih pada tahun 2020 dengan lingkup yang
terlibat dalam penerapan antara lain: Direktorat Utama, Direktorat Teknik Operasi,
Direktorat Keuangan & Sumber Daya Manusia dan Direktorat Pengembangan,
Manajemen Risiko & Kepatuhan.
BIMBINGAN SURVEILLANCE AUDIT SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN (SMAP)
ISO 37001:2016 PT REASURANSI INDONESIA UTAMA (PERSERO)
3. WAKTU PELAKSANAAN
Estimasi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan seluruh kegiatan ini adalah dalam
3 (tiga) bulan.
BIMBINGAN SURVEILLANCE AUDIT SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN (SMAP)
ISO 37001:2016 PT REASURANSI INDONESIA UTAMA (PERSERO)
Organisasi yang dikelola dengan baik diharapkan mempunyai kebijakan kepatuhan yang
didukung sistem manajemen yang sesuai untuk membantu pemenuhan kepatuhan hukum
dan komitmen terhadap integritas. Kebijakan anti penyuapan merupakan komponen dari
kebijakan kepatuhan secara keseluruhan. Kebijakan anti penyuapan dan sistem manajemen
pendukung membantu organisasi untuk menghindari atau mengurangi biaya, risiko dan
kerugian yang disebabkan penyuapan, mempromosikan kepercayaan dan keyakinan dalam
penanganan bisnis, dan meningkatkan reputasi organisasi tersebut.
Standar ISO 37001:2016 merefleksikan tata kelola internasional yang baik dan dapat
digunakan dalam semua yuridikasi. Berlaku untuk organisasi kecil, medium dan besar pada
semua sektor, termasuk sektor publik, swasta dan nirlaba. Risiko penyuapan dalam satu
organisasi tergantung dari berbagai faktor seperti ukuran organisasi, lokasi dan sektor dimana
organisasi tersebut beroperasi serta sifat, skala dan kompleksitas aktivitas organisasi. Standar
ini menentukan penerapan kebijakan, prosedur dan pengendalian organisasi yang wajar dan
proporsional sesuai dengan risiko penyuapan yang dihadapi organisasi.
Kesesuaian dengan standar ISO 37001 ini tidak menjamin penyuapan tidak akan terjadi atau
akan terjadi, karena risiko penyuapan tidak mungkin dihilangkan secara total. Tetapi standar
ISO 37001 dapat membantu organisasi menerapkan rancangan yang wajar dan proporsional
untuk mencegah, mendeteksi dan menanggapi penyuapan.
Standar ini merinci persyaratan dan menyediakan panduan untuk menetapkan, menerapkan,
memelihara, meninjau dan meningkatkan sistem manajemen anti penyuapan. Standar ini
ditujukan untuk hubungan dengan aktivitas oganisasi sebagai berikut:
1. Penyuapan di sektor publik, swasta dan nirlaba;
2. Penyuapan oleh organisasi;
BIMBINGAN SURVEILLANCE AUDIT SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN (SMAP)
ISO 37001:2016 PT REASURANSI INDONESIA UTAMA (PERSERO)
3. Penyuapan oleh personil yang bertindak atas nama organisasi atau untuk
keuntungannya;
4. Penyuapan oleh rekan bisnis dari sebuah organisasi yang bertinda atas nama
organisasi atau untuk keuntungannya;
5. Penyuapan oleh organisasi;
6. Penyuapan oleh personil organisasi sehubungan dengan aktivitas organisasi;
7. Penyuapan oleh rekan bisnis organisasi sehubungan denngan aktivitas organisasi;
8. Penyuapan langsung dan tidak langsung (misal: menawarkan atau menerima suap
melalui atau oleh pihak ketiga).
Standar ini berlaku hanya untuk penyuapan. Standar ini menentukan persyaratan dan
menyediakan panduan sistem manajemen yang dirancang untuk membantu organisasi
mencegah, mendeteksi dan menangani penyuapan serta mematuhi peraturan perundangan
yang terkait dengan anti penyuapan dan anti penyuapan dan komitmen sukarela yang sesuai
dengan aktivitas tersebut. Standar ini tidak secara spesifik ditujukan untuk penipuan, kartel
dan anti perserikatan/ pelanggaran kompetisi, pencucian uang atau aktivitas lain yang terkait
dengan praktik korupsi, meskipun organisasi dapat memperluas lingkup dari suatu sistem
manajemen untuk mencakup aktivitas tersebut.
Standar ini sesuai dengan persyaratan ISO untuk standar sistem manajemen. Persyaratan ini
mencakup struktur tingkat tinggi, teks inti yang identik dan istilah umum dengan definisi inti,
dirancang untuk keuntungan dari pengguna yang menerapkan berbagai standar sistem
manajemen.
BIMBINGAN SURVEILLANCE AUDIT SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN (SMAP)
ISO 37001:2016 PT REASURANSI INDONESIA UTAMA (PERSERO)
ISO 37001 terdiri atas 10 klausul dengan menerapkan standar dokumen sistem manajemen
Annex SL. Standar dokumen ini selaras dengan berbagai standar lain yang telah dikeluarkan
oleh ISO, seperti ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu dan ISO 27001:2013 Sistem
Manajemen Keamanan Informasi. Kesamaan ini memudahkan integrasi ISO 37001 dengan
standar-standar lain tersebut.
Secara umum manfaat penerapan ISO 37001:2016 bagi organisasi sebagai berikut:
1. Pengurangan Risiko
Membantu dalam menerapkan & meningkatkan kontrol untuk memerangi penyuapan
dan mengurangi risiko penyuapan.
3. Meningkatkan Kepatuhan
ISO 37001 mengharuskan organisasi untuk mematuhi persyaratan peraturan dan
perundang-undangan yang berlaku secara nasional dan regional yang terkait dengan
anti korupsi, anti-suap, dan anti pencucian uang.
5. Keunggulan kompetitif
Sertifikasi ISO 37001 menunjukkan bahwa organisasi Anda bekerja untuk praktik
terbaik dan terbaru dalam dunia industri, yang memungkinkan Anda untuk unggul
sebelum kompetisi.
BIMBINGAN SURVEILLANCE AUDIT SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN (SMAP)
ISO 37001:2016 PT REASURANSI INDONESIA UTAMA (PERSERO)
Secara umum, rencana kegiatan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Tahapan Perencanaan
Tahap ini dilakukan untuk mengetahui konsistensi PT Reasuransi Indonesia Utama
(Persero) dalam penerapan SMAP ISO 37001:2016. Tahapan perencanaan ini terdiri
dari:
a. Kick Off Meeting
Kegiatan ini dimaksudkan untuk mengidentifikasi dan menyepakati hal-hal sebagai
berikut:
• Kegiatan, produk dan jasa yang akan terkait dengan pelaksanaan surveillance
audit di ruang lingkup Direktorat Utama, Direktorat Teknik Operasi,
Direktorat Keuangan & Sumber Daya Manusia dan Direktorat
Pengembangan, Manajemen Risiko & Kepatuhan.
• Rencana interaksi dan komunikasi antara PT Reasuransi Indonesia Utama
(Persero) dengan Konsultan.
• Penetapan jadwal, program kerja serta target-targetnya dan metodologi
kerja.
• Persiapan evaluasi penerapan SMAP ISO 37001:2016 di Direktorat Utama,
Direktorat Teknik Operasi, Direktorat Keuangan & Sumber Daya Manusia dan
Direktorat Pengembangan, Manajemen Risiko & Kepatuhan.
Kegiatan Kick Off Meeting ini dihadiri oleh Top Manajemen PT Reasuransi Indonesia
Utama (Persero), Tim FKAP yang telah ditetapkan dan Tim Konsultan. Kegiatan Kick
Off Meeting akan dilakukan secara daring.
3. Tahap Evaluasi
Tahapan ini merupakan kegiatan akhir dimana PT Reasuransi Indonesia Utama
(Persero) dan Konsultan akan melakukan evaluasi penerapan SMAP ISO 37001 di
ruang lingkup yang telah ditetapkan. Tahapan ini terdiri dari:
a. Pendampingan Audit Internal.
• Konsultan akan memberikan arahan dalam mempersiapkan dan
melaksanakan Audit Internal. Program dan tatacara yang dibahas dalam
Audit Internal antara lain mekanisme dan distribusi undangan serta
BIMBINGAN SURVEILLANCE AUDIT SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN (SMAP)
ISO 37001:2016 PT REASURANSI INDONESIA UTAMA (PERSERO)
b. Tindakan Korektif Audit Internal. Konsultan bersama-sama Tim FKAP dan Unit
terkait akan melakukan penyempurnaan sistem ataupun penerapannya dari hasil
temuan pada saat Audit Internal dan memantau tindakan perbaikan yang dilakukan
untuk memastikan sistem manajemen yang ada berjalan dengan efisien dan efektif.
Timeline
No Kegiatan PIC Bulan I Bulan II Bulan III
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Kick-off Meeting Sprint & IndonesiaRe
2 Refreshment training SMAP ISO 37001:2016 Sprint & IndonesiaRe
3 Evaluasi Penerapan ISO 37001:2016 Sprint & IndonesiaRe
4 Pemaparan hasil Evaluasi Sprint & IndonesiaRe
5 Mitigasi Tindakan Perbaikan Sprint & IndonesiaRe
6 Pelaksanaan Audit Internal Sprint & IndonesiaRe
7 Mitigasi Tindakan Perbaikan Audit Internal Sprint & IndonesiaRe
8 Pelaksanaan RTM dan Rapat Tim FKAP Sprint & IndonesiaRe
AsriCert &
9 Pelaksanaan Audit Surveilance ISO 3700:2016
IndonesiaRe
10 Mitigasi Tindakan Perbaikan Audit Surveilance Sprint & IndonesiaRe
BIMBINGAN SURVEILLANCE AUDIT SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN (SMAP)
ISO 37001:2016 PT REASURANSI INDONESIA UTAMA (PERSERO)
Demikian proposal ini diajukan, dengan senang hati kami akan memberikan penjelasan lebih
lanjut apabila dibutuhkan informasi tambahan yang berkaitan dengan proposal ini. Atas
perhatian yang diberikan kami ucapkan terima kasih.