Sosialisasi ISO 45001 2018

SOSIALISASI
ISO 45001 : 2018 –

Accupational Health Safety
Management System
Hotel Puri Denpasar - 4 Juli 2018
SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

A Strategic Business Unit of PT. SUCOFINDO (PERSERO)
LATAR BELAKANG
 Tingkat Kecelakaan dan penyakit akibat hubungan
kerja yang tinggi di dunia.
 Beradaptasi dengan perubahan dunia
 Memastikan keselarasan dengan sistem manajemen
lainnya
 Memberikan pendekatan yang terpadu terhadap
manajemen organisasi
 Memberikan landasan yang konsisten untuk masa
depan

LATAR BELAKANG
 Mencerminkan isu K3 yang semakin kompleks
dimana organisasi beroperasi
 Memastikan standar baru mencerminkan kebutuhan
semua kelompok pengguna potensial dan semua
pihak-pihak yang berkepentingan yang relevan.
 Meningkatkan kemampuan organisasi untuk
meningkatkan kinerja keselamatan dan kesehatan
kerja

LATAR BELAKANG
 ISO mengembangkan standar baru, ISO 45001,
Occupational health and safety management systems -
Requirements untuk membantu organisasi
mengurangi permasalahan tersebut dengan
kerangka kerja guna meningkatan keselamatan
karyawan, mengurangi risiko tempat kerja,
meningkatkan kondisi tempat kerja yang lebih baik.

LATAR BELAKANG
 Standar dikembangkan oleh committee of
occupational health and safety experts, dan
mengikuti pendekatan sistem manajemen umum
seperti ISO 9001 dan ISO 14001 yang
memperhatikan standara internasional lain seperti
OHSAS 18001, the International Labour
Organization's ILO-OSH Guidelines, beragam
standar-standar nasional, dan standar dan konvesi
the ILO's international labour.

PENGEMBANGAN
 ISO 45001 diajukan pada 25 October 2013. The
committee ISO/PC 283, ditetapkan pada 2013,
yang memiliki tanggung jawab langsung untuk
proses membuat standar
 66 negara participating members & 21 negara
observation members berkontribusi untuk proses
pembuat draftnya
 Persiapan dan committee terakhir sampai dengan
Desember 2015

PENGEMBANGAN
 Dari 2015 s/d 2017 Draft pertama gagal untuk
memenuhi kecukupan persetujuan oleh anggota
ISO dan direvisi ke Draft kedua, yang disetujui dan
disempurnakan pada Final Draft
 Akhirnya standard dipublikasikan pada 12 March
2018

21 Oct 2013 1st meeting of ISO/PC 283

PERUBAHAN PERUBAHAN UTAMA :
I. Struktur ISO 45001 mengacu kepada ISO Guide 83 (Annex SL)
Memfasilitasi proses dan integrasi dengan sistem manajemen lain agar
terharmonisasi, terstuktur dan efisien.
Struktur Annex XL Sbb :
Foreword
Introduction
1) Scope
2) Normative references
3) Term and definition
4) Context of the organization
5) Leadership
6) Planning
7) Support
8) Operation
9) Performance evaluation
10) Improvement
Annex A (informative) : Guidance on the use of this document
OH&S Model Management System

Perubahan :
II. Organization Context (Clouse 4)
Pada ISO 45001 : Organisasi harus menentukan isu-isu
internal dan eksternal yang relevan dengan tujuannya dan
yang mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai hasil
yang diinginkan dari sistem manajemen keselamatan dan
kesehatan kerja nya.
 External seperti : budaya, sosial, politik, keuangan, teknologi,
kontraktor, subkontraktor, trend sektor industri,persepsi dan
nilai pihak yang berkepentingan,dll.
 Internal seperti : struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab,
sumber daya, pengetahuan dan kompetensi, budaya organisasi,
jam kerja, kondisi tempat kerja,dll.

Perubahan :
Understanding needs and expectations of workers and other
interested parties (clause 4.2)
Dalam klousul ini mengharuskan memahami kebutuhan dan harapan
pekerja dan para pemangku kepentingan yang sesuai dengan proses
bisnis, persyaratan ini tidak hanya pekerja langsung tetapi juga pengguna
akhir, atoritas hukum, suppliers, kontraktor dan sub kontraktor,
serikat pekerja, pemilik perusahaan, visitor, komunitas lokal, tetangga
lingkungan organisasi, asosiasi usaha, organisasi K3 dan K3 Profesional.
 kebutuhan dan harapan bersifat wajib untuk persyaratan hukum,
tetapi organisasi juga dapat memutuskan untuk menetapkan secara
sukarela menyetujui atau mengadopsi, begitu organisasi
mengadopsinya , organisasi harus merencanakan dan menetapkan
dalam SMK3 organisasi.

Perubahan :
III. Leadership and worker participation (clause 5)
Kepemimpinan dan komitmen manajemen: Dinyatakan dalam
bab 5.1, ISO 45001 memberikan penekanan lebih kuat pada
manajemen puncak untuk secara aktif terlibat dan mengambil
tanggung jawab atas efektifitas sistem manajemen K3.
 Tanggung jawab dalam memastikan : Pencegahan cidera &
sakit, kebijakan yang sesuai arah organisasi,sumber daya,
komunikasi,hasil yang di inginkan, mengarahkan dan
mendukung kontribusi personil dalam efektifitas dan peran
manajemen terkait, memimpin dan promosi budaya
K3melindungi pekerja dari ancaman, konsultasi dan
partisipasi dan penetapan safety committee.

Perubahan :
Partisipasi dan Konsultasi dari “ non managerial workers”
Klausul 5.4 ISO 45001 merupakan klausul khusus yang
membahas partisipasi dan konsultasi pekerja khususnya
pekerja dalam posisi non-managerial worker.
ISO 45001 menyusun 3 tingkat jenjang karir pekerja yaitu:
top management, managerial worker, dan non-managerial
worker.
 Halangan dan hambatan dapat mencakup kegagalan untuk
menanggapi masukan atau saran pekerja, hambatan bahasa atau
literasi, pembalasan atau ancaman pembalasan dan kebijakan
atau praktik yang mengecilkan atau menghukum partisipasi
pekerja
Perubahan :
Hal yang diperluas untuk melibatkan partisipasi pekerja non-managerial antara
lain:
Identifikasi bahaya, risiko dan peluang (opportunities), Penentuan tindakan
eliminasi bahaya dan pengendalian risiko K3
Penentuan persyaratan kompetensi, kebutuhan pelatihan, pelatihan dan
evaluasi pelatihan, Investigasi kecelakaan dan tindakan pengendaliannya
Hal yang diperluas untuk melibatkan konsultasi pekerja non-managerial antara
lain:
Kebijakan K3
Target K3
Pemenuhan legal
Pelaksanaan program audit

Perubahan :
IV. Action to address risk and opportunities (clause 6.1)
ISO 45001menyatakan Organisasi harus mempertimbangkan
isu-isu internal dan eksternal yang dirujuk dalam
 4.1 (konteks)
 4.2 (pemangku kepentingan)
 4.3 (ruang lingkupnya sistem K3)
 menentukan risiko dan peluang yang perlu ditangani untuk:
a) memberikan kepastian bahwa sistem manajemen K3 dapat
mencapai hasil yang diinginkan;
b) mencegah, atau mengurangi, efek yang tidak diinginkan;
c) mencapai perbaikan berkelanjutan

Perubahan :
Hazard identification and assessment or risk and
opportunities (6.1.2)
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara
proses-proses untuk mengidentifikasi bahaya proaktif dan
berkelanjutan.
Tahapan : identifikasi bahaya, penilaian risiko dan risiko lainnya,
penilaian peluang dan peluang lainnya, identifikasi peraturan
Dalam ISO 45001 potensi bahaya termasuk :
 Pengaturan kerja, faktor sosial (termasuk beban kerja, jam kerja,
victimization , harassment, bullying), kepemimpinan dan budaya dalam
organisasi
 Rutin dan non rutin, Kecelakaan kerja, Keadaan darurat, orang, desain,
perubahan aktual dan pengetahuan serta informasi

Perubahan :
V. Evaluasi kinerja
 Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi

kinerja
 Evaluasi penaatan
 Audit internal, ada penetapan agenda rapat
serta tambahan dan pemastian realisasi dari
persyaratan untuk RTM telah ditentukan.

Perubahan :
V. Documented information (Clouse 7.5)
ISO 45001 mengunakan istilah informasi yang
terdokumentasi mengikuti standar lain seperti ISO 9001 :
2015 dan ISO 14001 : 15
Persyaratan dokumentasi tidak mengikuti OHSAS 18001 :
2007 yang meminta pemenuhan dokumentasi dari
persayaratan klausul yang lebih spesifk tetapi lebih kepada
efektifitas implementasi dari sistem manajemen nya.
 Organisasi diharapkan untuk menjaga kompleksitas informasi
yang terdokumentasi pada tingkat minimum yang
memungkinkan untuk memastikan keefektifan, efisiensi, dan
kesederhanaan secara bersamaan.
Perubahan :
Dokumen yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan dalam ISO
45001:
 Ruang Lingkup Sistem Manajemen K3 (klausul 4.3)
 Kebijakan K3 (klausul 5.2)
 Peran dan tanggung jawab (klausul 5.3)
 Peluang dan Risiko K3 (klausul 6.1.1)
 Proses yang diperlukan untuk menangani Peluang dan Risiko K3 (klausul
6.1.1)
 Metodologi dan kriteria penilaian risiko K3 (klausul 6.1.2)
 Tujuan dan rencana K3 (klausul 6.2.2)
 Komunikasi (klausul 7,4)
 Operasional kontrol (klausul 8.1.1)
 Proses kesiapsiagaan dan respon tanggap darurat (klausul 8.6)

Perubahan :
Rekaman yang dipersyaratkan dalam ISO 45001:
 Hukum yang berlaku dan persyaratan lain (klausul 6.1.3)
 Catatan pelatihan, keahlian, pengalaman dan kualifikasi (klausul 7,2)
 Hasil pemantauan dan pengukuran (klausul 9.1)
 Kalibrasi dan verifikasi pemantauan dan mengukur peralatan (klausul
9.1)
 Evaluasi kewajiban (klausul 9.1.2)
 Program internal audit (klausul 9.2.2)
 Hasil audit internal (klausul 9.2.2)
 Hasil kajian manajemen (klausul 9.3)
 Insiden dan nonconformities (klausul 10.1)
 Hasil tindakan korektif (klausul 10.1)

Perubahan :
VI. Procurement ( clouse 8.1.4)
Pada ISO 45001, organisasi harus memastikan proses outsourcing
dan pengadaan barang/ jasa yang dilakukan oleh kontraktor dan
outsourcing tetap terkendali dan sesuai dengan persyaratan
sistem manajemen K3. Persyaratan mengenai procurement,
contractor dan outsourcing ini dibahas secara spesifik dalam klausul
berbeda.
Sementara pada OHSAS 18001, standar ini hanya membahas
tentang outsourcing ataupun kontraktor dalam satu klausul 4.4.6
operational control.

Perubahan :
IX Performance evaluation (clause 9)
 Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja
 Pemantauan dan pengukuran untuk peluang dan cara melaksanakan
analisa
 Audit internal
 Manajemen review
 Terdapat perubahan dari agenda yang harus dibahas dalam rapat
tinjauan manajemen dan ada persayaratan untuk keluaran dari rapat
tersebut termasuk penilaian SMK3 apakah masih sesuai, cukup atau
efektif.

Perubahan :
VII. Continual Improvement (clause 10.3)
Tidak seperti standar internasional lainnya, ISO 45001
tidak mengharuskan organisasi untuk menerapkan tindakan
pencegahan, namun standar mengharuskan untuk selalu
berubah mengambil langkah-langkah proaktif sebagai bagian
dari peningkatan berkelanjutan dan manajemen risiko.

Perubahan :
 Organisasi harus secara aktif mencari dan, jika mungkin,
menyadari peluang untuk perbaikan yang akan
memfasilitasi pencapaian hasil yang diharapkan dari sistem
manajemen K3.
 Organisasi harus mempertimbangkan hasil dari analisis
dan evaluasi kinerja K3, evaluasi kepatuhan, audit internal
dan tinjauan manajemen saat mengambil tindakan untuk
meningkatkan kinerjanya.
 Peningkatan dapat muncul dari tindakan korektif,
perbaikan berkelanjutan, perubahan terobosan, inovasi dan
reorganisasi.

MASA PERALIHAN :
Organisasi yang telah menerapkan OHSAS 18001 : 2000
diberikan waktu untuk melakukan migrasi sistem selama
3 (tiga) tahun dari 12 Maret 2018 sampai dengan 12
Maret 2021.

PERSIAPAN MIGRASI
 Analisa context organization dari internal dan ekternal
faktor yang mempengaruhi organisasi
 Tertapkan ruang lingkup sesuai dengan pencapaian yang
ingin dicapai
 Set Policy and objective
 Tentukan frame time penerapan dan pencapaian
 Memenuhi kompetensi yang diperlukan sebelum
implementasi.


Sosialisasi ISO 45001 2018

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sosialisasi ISO 45001 2018

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOSIALISASI

ISO 45001 : 2018 –

Hotel Puri Denpasar - 4 Juli 2018

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

 Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

Anda mungkin juga menyukai