NEW NORMAL # OLD NORMAL

IT’s A NEW WAY TO WORK

BACKGROUND

• Sudah lebih dari 3 bulan kita bekerja Ab-normal

• Sudah ada kelonggaran pembatasan, infeksi virus masih ada dan
meningkat, serta belum ada vaksinnya.
• Pilihan kita mau tetap Ab-Normal, Back to Normal atau UP-Normal
• Perlu persiapan yang matang dari stake holder terkait:
o Karyawan dan Keluarga
o Management dan Perusahaan
o Third Party
• Kebijakan kebijakan baru dari pemerintah yang perlu di antisipasi
WHAT TO DO
• Management
• Karyawan
Getting Our • Keluarga
People Ready

• Facilities Getting Our Getting • Vendors

• Infrastructure Workplace Others • Outsource
• Way of Work Ready Ready • Customers
• Business Partner
 Getting
Our
Workplace
Ready

• Hand Washing & Sanitizer

• Temperature Check
• Fabric & Surgical Mask
• Cubical Separator
• Distancing Area
• Regular Fogging & Disinfectant
 Getting
Our
Workplace
Ready

• Pembentukan Team Gugus

Tugas Covid19
• Segregation Area
• Work Group A/B
• Kerjasama test Covid19 dengan
Klinik dan Rumah Sakit
• Self Assessment & Contact
Tracing
• Self Assessment
• Contact Tracing
• Guest Registration
 Getting
Our
Workplace
Ready

• Team Sales
o APD, Hand Sanitizer and
Disinfectant di setiap kendaraan.
o Menggunakan jacket dan ganti
baju setelah dari pasar
o Atur waktu kunjungan
o Turut memberikan edukasi kepada Meet.Indofood
pemilik toko
• Video Call
• Zoom (external meeting)
• Cisco (external meeting)
• Meet.Indofood (internal)
• SIINAS/ Surat Ijin Operational
dan Mobilitas
• Surat Ijin Keluar Masuk DKI
(SIKM)
 Getting
Our
Workplace
Ready

• Posters, Socializations, Webinar.

• Web Portal ILO2020 untuk informasi
ke karyawan.
• Change Agent (All Functions)
• On Progress
• Hot Line WA Business,
• Lunch Box, Tumbler, Spoon &
Fork and Jacket.
• RFID People Tracking
• Face Recognition & Body Thermal

What Next ?
 Getting
Our
People
Ready

• People Health Awareness

 Social Distancing
 Personal Hygiene
 Family Care

• Type of Person:
Panic : Worries : Easy

• Techno Gap
• Computer & Apps Literate
• “Phone & SMS” minded

• Less Resources Fullness

• Working Commitments
 Getting
Others
Ready

• Donation to sounding & health

workers
• Policies on
o Outsource with direct contact
o Project / Contractor Workers
• Company Guest Handling
• Encourage Vendor/Supplier untuk
turut menerapkan protokol
Covid19 di Perusahaannya dan
selama bekerja di Area Indolakto
dan Indokuat.
Minutes LT Meeting 8 Juli 2020

Getting Our Workplace Ready (Infrastructure):

• Proses disinfectant dokumen dan paket yang selama ini menggunakan lampu pijar (panas) disarankan
untuk diganti dengan menggunakan UVC (Ultraviolet C) karena di nilai lebih effective membunuh Virus.
• Sirkulasi udara khususnya di Lantai 2 dan 3 agar di evaluasi kembali dengan memasang sirkulasi udara.
• Physical Distancing di area kantor agar diupayakan dengan lebih optimal:
o Memindahkan sebagian departemen ke Pabrik yang masih luas (Cicurug 1 dan Cicurug 3)
o Dalam 1 ruangan kerja maksimum diisi oleh 2 orang
o Ruang meeting khsusus tamu dipisah dengan ruang meeting internal
o Untuk kebutuhan video call disiapkan mic di ruang meeting
o Kebijakan WFH setelah tanggal 16 Juli agar diusulkan masing masing fungsi, posisi mana yang bisa
tetap WFH atau Tidak.
o Agar disiapkan prosedur karyawan WFH sehingga tetap termonitor dan produktif (Online Report dan
Geo Tagging)
• Perbaikan dari yang sudah ada:
o Dispenser Hand Sanitizer lebih murah untuk beli sendiri dibandingakan sewa dari ISS
o Handwahsing diganti dengan automatic
Minutes LT Meeting 8 Juli 2020

Getting Our Workplace Ready (Infrastructure):

• Penggantian Thermogun dengan Thermal Face Detection untuk mengurangi potensi kontak dan bisa
tercatat perkembangan suhu badan setiap karyawan dalam system.
• Elaborate penggunaan RFID, Bluetooth, NFC atau GPS untuk people tracing selama berada di kantor atau
pabrik. (akan dilakukan diskusi dengan team dari Salim Group mengenai people tracing).
• Penyediaan kelengkapan individual alat makan pekerja (Lunch Box, Sendok, Garpu, Tempat Minum)
• Akan dipertimbangkan untuk memberikan jacket kepada karyawan yang naik angkutan umum.

Getting Our People Ready :

• Early Detection terhadap karyawan dengan kriteria
o Tinggal di daerah Red Zone atau Black Zone
o Tinggal bersama dengan orang yang resiko tinggi (Pekerja Kesehatan, Memiliki Riwayat Perjalanan ke
Daerah Red Zone, Penyakit Resiko Tinggi)
o Agar di evaluasi dengan dokter untuk menetapkan usia kandungan karyawan yang dianggap beresiko
tinggi terhadap Covid19.
• Pembagian kelompok kerja Group A dan B tetap dijalankan untuk memastikan operational tetap bisa
berjalan jika terjadi outbreak di tempat kerja.
• Sosialisasi kepada karyawan/keluarga perlu ditingkatkan melalui WA Group Bisiness atau media lainnnya.
Minutes LT Meeting 8 Juli 2020

Getting Others Ready:

• Untuk karyawan outsource yang langsung kontak (Direct Contact) dengan karyawan kita agar di upayakan
dilakukan test covid. Untuk posisi tertentu Office Boy, Driver bisa ditanggung oleh Perusahaan.
• Untuk yang tidak direct contact agar di bicarakan dengan perusahaan outsource untuk ditanggung oleh
mereka karena ada klausul pekerjanya harus dalam kondisi sehat.
• Untuk pekerja project agar ditanggung oleh Vendor.
• Tamu perusahaan yang masuk area pabrik/kantor wajib menyertakan surat keterangan sehat/rapid test
yang berlaku 3 hari.
• Sedang dibuat fasilitas Guest Registration Online untuk memudahkan kontrol terhadap tamu yang datang
ke Pabrik/Kantor.