KLAUSUL-KLAUSUL ISO

14000
NAMA KELOMPOK : 1.
2.
3. M. ARFIN SATRIO P (17031010177)
4. DWI SAPUTRI (17031010178)
ISO14000

• ISO 14000 series merupakan seperangkat standar internasional bidang manajemen

lingkungan yang dimaksudkan untuk membantu organisasi di seluruh dunia dalam
meningkatkan efektivitas kegiatan pengelolaan lingkungannya. Perumusan standar ISO
14000 series diprakarsai dunia usaha sebagai kontribusi terhadap pencapaian
Pembangunan Berkelanjutan yang disepakati dalam KTT Bumi di Rio de Janeiro Tahun 1992.
Wakil pihak pemerintah, dunia usaha, pakar, praktisi dan pihak lain yang berkepentingan
terlibat dalam perumusan standar tersebut. ISO 14000 series mencakup beberapa
kelompok perangkat pengelolaan lingkungan, a.l. Sistem Manajemen Lingkungan, Audit
Lingkungan, Evaluasi Kinerja Lingkungan, Ekolabel, dan Kajian Daur Hidup Produk.
Penerapan standar tersebut bersifat sukarela. Standar yang paling populer adalah ISO
14001 Sistem Manajemen Lingkungan yang menjadi dasar sertifikasi ISO 14001.
SIAPA YANG DAPAT DAN PERLU
MENERAPKAN STANDAR ISO 14000
TERSEBUT?
• Semua organisasi dari beragam jenis kegiatan, beragam ukuran, berbeda lokasi, pada
prinsipnya dapat menerapkan standar ISO 14000, sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
Beberapa pihak organisasi perlu dan berkepentingan untuk menunjukkan kepada pihak lain
(mitra usaha, konsumen, masyarakat, investor,dll) bahwa kegiatan pengelolaan lingkungan
organisasi yang bersangkutan. mengikuti standar yang diakui secara internasional, seperti
ISO 14000. Faktor pendorong utama dalam penerapan standar ISO 14000 di seluruh dunia
adalah semakin meningkatnya kepedulian berbagai pihak terhadap pentingnya upaya
pelestarian fungsi lingkungan hidup. Di satu sisi, pihak organisasi ybs dapat secara proaktif
menerapkan standar ISO 14000 untuk meningkatkan citra organisasi dan meningkatkan daya
saingnya, sementara di sisi lain banyak organisasi lain merasa perlu menerapkan standar ISO
14000 untuk mengantisipasi permintaan konsumen dan mitra usaha.
PEMAHAMAN KLAUSUL PERSYARATAN ISO
14001:2015

• Persyaratan ISO 14001:2015 sudah mengadopsi sistem High

Level Structure (HLS). Sehingga akan mudah untuk
terintegrasi dengan sistem manajemen lainnya, misalnya
dengan ISO 9001 & ISO 45001. HLS adalah  bagian dari
arahan ISO / IEC yang mengatur bagaimana standar Sistem
Manajemen ISO harus ditulis. HLS merupakan kerangka
struktur yang akan digunakan oleh semua sistem manajemen
ISO kedepannya.
• Menurut HLS standar sistem manajemen harus mengikuti struktur:
1. Cakupan
2. Acuan normatif
3. Ketentuan dan definisi
4. Konteks organisasi
5. Kepemimpinan
6. Perencanaan
7. Dukungan
8. Operasional
9. Evaluasi kinerja
10. Perbaikan
• Klausul no. 1 – 3 bukan merupakan persyaratan.
4.KONTEKS ORGANISASI

• 4.1 Memahami organisasi dan konteksnya

Klausa ini membawa persyaratan baru jika dibandingkan dengan
versi standar ISO 14001:2004, dimana mensyaratkan organisasi
untuk menentukan semua masalah internal dan eksternal yang
mungkin relevan dengan pencapaian sasaran dari Sistem
Manajemen Lingkungan (SML) itu sendiri. Ini termasuk semua elemen
yang akan mempengaruhi tujuan dan hasil di masa depan, termasuk
kondisi lingkungan yang terpengaruh oleh aktifitas organisasi.
• 4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan
Organisasi harus menentukan pihak yang berkepentingan yang relevan dengan
SML dan identifikasi kebutuhan dan harapan mereka. Termasuk kebutuhan dan
harapan yang akan menjadi kewajiban bagi organisasi untuk dipatuhi.
• 4.3. Menentukan ruang lingkup Sistem Manajemen Lingkungan
Menentukan ruang lingkup SML adalah salah satu tonggak utama dalam
implementasi. Lingkupnya harus diperiksa dan ditetapkan dengan
mempertimbangkan masalah internal dan eksternal, pihak yang
berkepentingan dan kebutuhan mereka dan harapan, serta kewajiban
kepatuhan terhadap hukum dan peraturan. Pertimbangan tambahan yang
diperlukan untuk ruang lingkup SML adalah produk, layanan, dan ukuran
organisasi, sifat dan kompleksitas. Ruang lingkup dan pengecualiannya harus
disimpan sebagai informasi yang terdokumentasi.
• 4.4. Sistem Manajemen Lingkungan dan prosesnya
Standar menunjukkan bahwa SML harus dibentuk untuk
mencapai hasil dengan menggunakan proses yang berinteraksi
dan menggunakan informasi yang ditentukan dalam (4.1) &
(4.2) untuk memberikan perbaikan terus-menerus. Tujuan
utamanya adalah untuk meningkatkan kinerja lingkungan
organisasi.
5. KEPEMIMPINAN

• 5.1 Kepemimpinan dan komitmen

Organisasi dan manajemen puncak tetap bertanggung jawab atas kinerja lingkungan setiap saat.
Kebijakan dan tujuan lingkungan selaras satu sama lain, dan dengan kebijakan strategis dan arah
bisnis secara keseluruhan, termasuk integrasi dengan sistem bisnis lain yang berlaku. Sumber
daya harus disediakan untuk memastikan SML dapat dioperasikan secara efisien, dan
manajemen puncak harus memastikan bahwa orang-orang yang bertanggung jawab dalam SML
memiliki dukungan, pelatihan, dan panduan yang benar untuk menyelesaikan tugas mereka
secara efektif. Komunikasi juga penting dari perspektif kepemimpinan, dan metode dan frekuensi
komunikasi harus didefinisikan dan ditetapkan untuk kepentingan internal dan eksternal.
Singkatnya, adalah tanggung jawab pimpinan organisasi untuk menunjukkan tingkat
kepemimpinan, keterlibatan, dan kerja sama yang ditingkatkan dalam operasi SML.
• 5.2 Kebijakan
Kebijakan Lingkungan adalah dokumen tingkat tinggi yang berisi pernyataan tentang
arah umum organisasi, dan komitmennya terhadap sistem manajemen lingkungan .
• Ini memberikan kerangka kerja untuk sasaran atau tujuan organisasi.
• Memenuhi faktor kepatuhan dan peraturan jelas merupakan elemen kunci.
• Kebijakan harus memberikan komitmen terhadap perlindungan lingkungan, mencegah
terjadinya pencemaran & peningkatan berkelanjutan pada SML dan hasilnya.
Kebijakan Lingkungan harus dipertahankan sebagai informasi yang terdokumentasi,
dikomunikasikan dalam organisasi, dan tersedia untuk semua pihak yang
berkepentingan.
• 5.3 Peran, tanggung jawab, dan wewenang organisasi
Tanggung jawab dan wewenang harus didefinisikan dengan tepat dan dikomunikasikan
ke semua tingkatan hierarki dalam organisasi.
6. PERENCANAAN

• 6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang

Klausul ini mengharuskan organisasi untuk;
• Memahami berbagai risiko dan peluang yang relevan ke ruang lingkup
organisasi dan menentukan tindakan, tujuan dan rencana untuk mengatasinya
• Dalam memahami risiko dan peluang itu, gunakan input yang diidentifikasi
organisasi memahami konteksnya sebagaimana disyaratkan dalam klausul
4.1, dan pandangan serta masukan dari pihak yang berkepentingan klausa 4.2
• Aspek lingkungan
ISO 14001: 2015 meminta organisasi untuk mempertimbangkan, dari
perspektif siklus hidup – yang mencakup pengangkutan, pembuangan, dan
daur ulang serta produksi – semua aspek lingkungan dari produk, layanan,
dan kegiatan yang dianggap berada dalam kendali organisasi. Perubahan
yang direncanakan di masa depan menjadi layanan juga harus
diperhitungkan, seperti halnya situasi abnormal yang mungkin timbul masuk
akal bagi organisasi untuk memprediksi – misalnya, jika Anda akan
meluncurkan produk baru itu
membutuhkan bahan kemasan baru yang radikal. Sekali lagi, organisasi
perlu mempertahankan dokumentasi informasi tentang klausa ini dan unsur-
unsurnya, dan komunikasi ke tingkat yang sesuai dengan efektif frekuensi
perlu direncanakan dan dilakukan.
• Kewajiban kepatuhan
Organisasi harus memutuskan kewajiban apa yang terkait dengan aspek
lingkungannya dan cara terbaik mengaksesnya, memutuskan bagaimana mereka
berlaku untuk organisasi, dan mempertimbangkannya kapan membangun,
mengoperasikan, dan memberikan peningkatan berkelanjutan melalui SML. Bukti
terdokumentasi
• Tindakan perencanaan
Dalam klausul ini, standar menyatakan bahwa organisasi harus merencanakan
untuk mengambil tindakan untuk mengatasinya aspek lingkungan, risiko dan
peluang, dan kewajiban kepatuhan, yang semuanya kita miliki dibahas di atas. Ini
juga perlu diimplementasikan ke dalam SML organisasi dan terkait proses bisnis.
Tugas mengevaluasi keefektifan tindakan-tindakan ini juga harus dipertimbangkan,
dengan pertimbangan teknologi, keuangan, dan operasional semuanya
diperhitungkan.
• 6.2 Sasaran lingkungan dan perencanaan untuk
mencapainya
Manajemen tingkat atas harus  menetapkan sasaran
lingkungan untuk fungsi dan tingkat yang relevan. Sasaran
lingkungan harus konsisten terhadap kebijakan lingkungan,
dapat diukur, dipantau dan dikomunikasikan.
Organisasi wajib untuk membuat perencanaan bagaimana
untuk mencapai sasaran lingkungan.
7.DUKUNGAN

• 7.1 Sumberdaya
Standar ini mengharuskan organisasi untuk menentukan dan menyediakan sumber daya
untuk menetapkan, implementasi, pemeliharaan, dan peningkatan berkelanjutan dari SML,
dengan mempertimbangkan kemampuan dan kendala sumber daya internal yang ada dan
kebutuhan untuk mendapatkan sumber daya tambahan dari penyedia eksternal.
• 7.2 Kompetensi
Organisasi perlu menentukan kompetensi yang diperlukan dari karyawannya, dan memastikan
hal itu karyawan kompeten berdasarkan pendidikan, pelatihan, dan pengalaman yang tepat.
Ini berarti bahwa organisasi perlu memiliki proses untuk menentukan kompetensi dan
pencapaian yang diperlukan melalui pelatihan dan atau cara lainnya.
• 7.3 Kepedulian
Kesadaran terkait erat dengan kompetensi dalam standar.
Karyawan harus diberi tahu tentang Kebijakan Lingkungan dan
isinya, setiap dampak untuk saat ini dan di masa depan yang
dapat memengaruhi tugas mereka, apa tugas setiap orang
untuk meningkatkan kinerja organisasi. Serta apa implikasinya
jika sasaran tidak tercapai.
• 7.4 Komunikasi
• Proses untuk komunikasi internal dan eksternal perlu ditetapkan dalam SML. Kunci
elemen yang perlu diputuskan dan ditindaklanjuti adalah apa yang perlu
dikomunikasikan, kapan perlu dikomunikasikan, bagaimana hal itu harus dilakukan,
siapa yang perlu menerima komunikasi, dan siapa yang akan menyampaikan.
• 7.5 Informasi yang terdokumentasi
Dokumentasi SML terdiri tidak hanya dari dokumen dan catatan yang disyaratkan secara
eksplisit oleh standar, tetapi juga dokumen dan catatan yang menurut organisasi
diperlukan untuk melaksanakan kegiatannya dan proses. Jumlah dan besaran
dokumentasi dipengaruhi oleh banyak faktor: itu akan tergantung pada ukurannya
organisasi dan kompleksitas proses, produk, dan layanannya; peraturan & perundangan
yang wajib dipatuhi; dan oleh kompetensi karyawan. Standar ini mensyaratkan bahwa
informasi yang terdokumentasi yang dibuat atau diperbarui dalam ruang lingkup SML
harus diidentifikasi dan dijelaskan dengan benar, juga mempertimbangkan presentasi
kontennya, dan media yang digunakan.
8.OPERASI

• 8.1 Perencanaan dan kontrol operasional

Organisasi harus menetapkan, menerapkan, mengendalikan dan memelihara proses yang diperlukan untuk
memenuhi persyaratan sistem manajemen lingkungan, dan untuk mengimplementasikan tindakan yang
diidentifikasi dalam 6.1 dan 6.2, dengan:
• menetapkan kriteria operasi untuk proses;
• menerapkan kontrol proses, sesuai dengan kriteria operasi.
CATATAN Kontrol dapat mencakup kontrol dan prosedur teknik. Kontrol dapat diterapkan mengikuti hierarki
(mis. Eliminasi, substitusi, administrasi) dan dapat digunakan secara individual atau dalam kombinasi.
Organisasi harus mengendalikan perubahan yang direncanakan dan meninjau konsekuensi dari perubahan
yang tidak disengaja, mengambil tindakan untuk mengurangi dampak buruk, sebagaimana diperlukan.
Organisasi harus memastikan bahwa proses outsourcing dikendalikan atau dipengaruhi. Jenis dan tingkat
kontrol atau pengaruh yang akan diterapkan pada proses harus didefinisikan dalam sistem manajemen
lingkungan.
• 8.2 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses yang diperlukan untuk mempersiapkan
dan menanggapi potensi situasi darurat yang diidentifikasi.
Organisasi harus:
• 1) bersiap untuk merespons dengan merencanakan tindakan untuk mencegah atau mengurangi dampak
lingkungan yang merugikan dari situasi darurat;
• 2) menanggapi situasi darurat aktual;
• 3) mengambil tindakan untuk mencegah atau mengurangi konsekuensi dari situasi darurat, sesuai dengan
besarnya darurat dan potensi dampak lingkungan;
• 4) secara berkala menguji tindakan respons yang direncanakan, jika memungkinkan;
• 5) secara berkala meninjau dan merevisi proses dan tindakan respons yang direncanakan, khususnya
setelah terjadinya situasi atau tes darurat;
• 6) memberikan informasi dan pelatihan yang relevan terkait dengan kesiapsiagaan dan tanggap darurat,
yang sesuai, kepada pihak yang berkepentingan yang relevan, termasuk orang yang bekerja di bawah
kendalinya.
Organisasi harus memelihara informasi yang terdokumentasi sejauh yang diperlukan untuk memiliki
keyakinan bahwa proses dilaksanakan sesuai rencana.
9.EVALUASI KINERJA
• 9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi
Organisasi harus menentukan:
• 1) apa yang perlu dipantau dan diukur;
• 2) metode untuk pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi, sebagaimana berlaku, untuk memastikan hasil
yang valid;
• 3) kriteria yang dengannya organisasi akan mengevaluasi kinerja lingkungannya, dan indikator yang sesuai;
• 4) kapan pemantauan dan pengukuran harus dilakukan;
• 5) ketika hasil dari pemantauan dan pengukuran harus dianalisis dan dievaluasi.
Organisasi harus memastikan bahwa peralatan pemantauan dan pemantauan yang dikalibrasi atau diverifikasi
digunakan dan dipelihara, sebagaimana diperlukan.
Organisasi harus mengevaluasi kinerja lingkungannya dan efektivitas sistem manajemen lingkungan.
Organisasi harus mengkomunikasikan informasi kinerja lingkungan yang relevan baik secara internal maupun
eksternal, sebagaimana diidentifikasi dalam proses komunikasinya dan sebagaimana diharuskan oleh kewajiban
kepatuhannya.
Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi yang sesuai sebagai bukti
• 9.2 Audit internal
Tujuan audit internal bukan untuk menentukan ketidaksesuaian;
tujuannya adalah untuk memeriksa apakah SML suatu organisasi :
• 1) mematuhi persyaratan ISO 14001 dan persyaratan organisasi
• 2) diimplementasikan dan dipelihara secara efektif
Di akhir audit, organisasi akan mendapatkan hasil audit dengan
mengevaluasi data yang dikumpulkan selama audit. Hasil audit
dapat dimanifestasikan sebagai: pujian, rekomendasi untuk
perbaikan, dan ketidaksesuaian (Mayor dan minor). Verifikasi
tindakan yang diambil mungkin diperlukan, dan dalam hal ini,
langkah selanjutnya adalah audit tindak lanjut.
• 9.3 Tinjauan manajemen
Setidaknya setahun sekali, manajemen tingkat atas harus meninjau SML untuk
menentukan:
• Kesesuaian – apakah ini memenuhi tujuannya dan memenuhi kebutuhan organisasi?
• Kecukupan – apakah SML sesuai dengan persyaratan standar?
• Penerapan – apakah kegiatan dilakukan sesuai prosedur?
• Efektivitas – apakah ini mencapai hasil yang direncanakan?
Tinjauan ini harus mengevaluasi kemungkinan untuk peningkatan dan kebutuhan untuk
mengubah SML, kebijakan lingkungan, dan sasaran lingkungan. Mempertimbangkan
input untuk tinjauan manajemen, seperti hasil sebelumnya tinjauan manajemen,
perubahan dalam konteks, hasil survei kepuasan pelanggan, kinerja SML dan pemasok,
dll., Manajemen puncak harus membuat keputusan tentang peluang untuk
peningkatan, kebutuhan untuk perubahan dalam SML, dan sumber daya yang
dibutuhkan untuk periode mendatang.
10. PERBAIKAN

• 10.1 Umum
Berdasarkan hasil tinjauan manajemen, organisasi harus membuat keputusan dan mengambil
tindakan yang akan mendorongnya menuju perbaikan berkelanjutan. Tindakan itu bisa dalam
bentuk tindakan korektif, pelatihan, reorganisasi, inovasi, dan sebagainya.
• 10.2 Ketidaksesuaian dan tindakan korektif
Segala ketidaksesuaian perlu ditanggapi dengan mengambil tindakan untuk mengendalikannya
dan menghadapinya konsekuensi. Setelah diidentifikasi, ketidaksesuaian harus memicu
tindakan korektif untuk menghapus penyebab ketidaksesuaian dan mencegah terulangnya.
Efektivitas tindakan yang diambil harus dievaluasi dan didokumentasikan, bersama dengan
yang awalnya dilaporkan informasi tentang ketidaksesuaian / tindakan korektif dan hasil yang
dicapai.
• 10.3 Peningkatan berkelanjutan
Peningkatan berkelanjutan adalah aspek kunci dari SML, untuk
mencapai dan mempertahankan Manajemen Lingkungan
Kesesuaian, kecukupan, dan keefektifan sistem mengenai
tujuan organisasi
TERIMA KASIH