1
Prinsip Dasar
SNI ISO 37001:2016
SNI ISO 37001??
Standar yang merinci
persyaratan dan menyediakan
panduan untuk
menetapkan, menerapkan,
memelihara, meninjau dan
meningkatkan
sistem manajemen anti
penyuapan.
Mengapa SNI ISO 37001:2016 ??
6
• HUBUNGAN DENGAN STANDAR SISTEM MANAJEMEN
LAIN?
• HIGH LEVEL STRUCTURE mengintegrasikan sistem
manajemen mutu dengan persyaratan standar sistem
manajemen lain.
7
8
6 Prinsip SNI ISO 37001
(Bribery Act 2010 Guidance)
04
perlu mengkaji kebenaran lokasi,
DUE DILLIGENCE /
kepatuhannya terhadap aturan hokum,
dan kenijakan anti korupsi yang dimiliki. UJI KEPATUTAN
05
KOMUNIKASI YANG Setiap persyaratan standar harus dapat
dikomunikasikan sesuai peruntukannya.
EFEKTIF
Bila perlu buat daftar komunikasi dan
penanggungjawabnya. Hal yang wajib
dikomunikasikan adalah kebijakan anti
Monitoring dilakukan melalui Tim suap dan dokumentasi kepada internal
kepatuhan yang melaporkkan kepada dan eksternal. Training atau sosialisasi
pimpinan puncak. kepada personil organisasi untuk
Monitor dilakukan secara berkala. Hasil memudahkan komunikasi
dari monitoring dan review dapat
berupa perubahan resiko, prosedur
maupun kebijakan yang mmenunjakn
efektivitas penerapan SMAP
06 MONITORING DAN
REVIEW/EVALUASI
High Level Structure
Hubungan dengan
Standar Sistem Manajemen Lain
15
3 Istilah dan Definisi
30 istilah
3.1 penyuapan
menawarkan, menjanjikan, memberikan,
menerima atau meminta keuntungan yang
tidak semestinya dari nilai apapun (berupa
keuangan atau non keuangan), langsung
atau tidak langsung, terlepas dari lokasi,
merupakan pelanggaran peraturan
perundang-undangan, sebagai bujukan atau
hadiah untuk orang yang bertindak atau
menahan diri dari bertindak terkait kinerja
dari tugas orang tersebut
3.8 fungsi kepatuhan anti penyuapan
orang (kelompok) dengan tanggung jawab
dan wewenang untuk melaksanakan operasi
sistem manajemen anti penyuapan
3.12 risiko
3.30
dampak dari ketidakpastian pada
uji kelayakan
sasaran
proses untuk menilai lebih lanjut dari
sifat dan tingkatan risiko penyuapan
3.26 rekan bisnis dan membantu organisasi untuk
pihak eksternal dimana organisasi mengambil keputusan yang
mempunyai, atau merencanakan berhubungan dengan transaksi spesifik,
untuk menetapkan, beberapa bentuk proyek, aktivitas, rekan bisnis dan
hubungan bisnis personel
4 Konteks Organisasi
Human Resourches
activity Support activity
Facilities
Financial
Inbound Production Outbound Marketing Service
Primary
Pegawai
Konsumen
Komunitas
Pegawai Gaji, suasana kerja
Supplier yang kondusif,
Masyarakat keamanan dalam
Manajer Donor
Pemerintah bekerja
Kreditor Supplier Keterbukaan
Pemilik Relawan
Shareholder informasi lelang,
pembayaran jelas
Organisasi
Penegakan sanksi
Sumber daya
Komunikasi
Informasi terdokumentasi
7 Dukungan
7.1 Sumber Daya
Mengenali dan
menanggapi
Resiko penyuapan Kontribusi
penyuapan dan dalam
kerusakannya mencegah dan
dalam kaitan menghindari
dengan tupoksi penyuapan
Dibuat
8 Operasi
Perencanaan dan pengendalian operasi
Uji kelayakan
Target Uji
Kelayakan
Rekan
Personel bisnis/pihak transaksi
ketiga
43
44
45
46
47
48
Panduan
Pencegahan
Korupsi
untuk Dunia Usaha
50
51
52
53
54
55
56
57
9 Evaluasi Kinerja
Audit Internal
Tinjauan Manajemen
61
9. Evaluasi Kinerja 9 Evaluasi Kinerja
9.2 Audit Internal
9.2.4 Untuk memastikan objektifitas dan ketidakberpihakan
dari program audit, audit dilakukan oleh :
a) Fungsi yang independen
b) Fungsi kepatuhan anti penyuapan
c) Orang yang tepat dari departemen atau fungsi yang lain
dari yang sedang diaudit
d) Pihak ketiga yang sesuai
e) Suatu grup yang terdiri dari a) sampai d)
62
9. Evaluasi Kinerja
9 Evaluasi Kinerja
9.3 Tinjauan Manajemen
9.3.1 Tinjauan Manajemen Puncak
Input
•Status tindakan dari
tinjauan manajemen
sebelumnya Proses
•Perubahan dalam isu Interval direncanakan Output
internal dan eksternal Pastikan Harus mencakup
•Informasi pada kinerja keberlanjutan, keputusan terkait
SMAP kesesuaian, dengan peluang
•Keefektifan tindakan yang kecukupan, efektivitas peningkatan
diambil untuk menunjukkan & keselarasan dengan berkelanjutan
resiko penyuapan arah strategis
•Peluang peningkatan
berkelanjutan dari SMAP
64
9. Evaluasi Kinerja 9 Evaluasi Kinerja
9.4 Tinjauan Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan
65
10 Peningkatan
Peningkatan berkelanjutan
10 Peningkatan
10.1 Ketidaksesuaian dan Tindakan Korektif
Daftar
Kecukupan dan kesesuaian Dokumen
SNI ISO 37001 vs Dokumen
Organisasi terhadap Standar
Penilaian Risiko
Rekaman
audit
Tinjauan
72
73