LAPORAN

RENCANA KERJA (RENJA) SKPD

YANG DILAKSNAKAN DALAM
TAHUN 2016

KANTOR ERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI

Jalan Kaliasem No. 2 Telp./Fax (0361) 943389
GIANYAR
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, berkat

bimbingan dan petunjuk-Nya penyusunan Rencana Kerja ( Renja ) ini dapat

diselesaikan pada waktunya.

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar

mempunyai tugas pokok untuk melaksanakan pembinaan, pelayanan serta

pelestarian di bidang perpustakaan dan kearsipan di Kabupaten Gianyar. Lebih

dari itu, dalam Renja ini telah termuat visi, misi, sasaran, kebijakan, program

dan kegiatan dalam bidang perpustakaan dan kearsipan yang nantinya akan

menjadi pedoman untuk melaksanakan kegiatan dengan harapan agar ke depan

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar dapat

berperan sebagai wahana pembelajaran dan pelestarian, walaupun demikian

pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan harus senantiasa

ditingkatkan baik dari kualitas maupun kuantitasnya serta lebih merata di

semua lapisan masyarakat. Untuk itu, tanpa terkecuali diharapkan semua pihak

baik pemerintah maupun masyarakat selalu bergandengan, sepakat untuk

memajukan dan mengembangkan perpustakaan dan arsip sesuai dengan

harapan kita bersama.

Sangat disadari Renja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala

masukan, kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat diharapkan sebagai

penyempurnaan ke arah yang lebih baik sehingga Renja ini dapat diyakini

sebagai acuan dalam upaya meningkatkan kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip

dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar, Tahun 2016

Gianyar, 11 Mei 2015

Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar

R.Hery Nurhancoko,S.Sos,MM
Pembina TK I
NIP. 19610606 198303 1 023

i
 DAFTAR ISI

halaman
KATA PENGANTAR……………………………………………………………. i
DAFTAR ISI……………………………………………………………………… ii
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………………… iii

BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………. 1
mmk,jm
1.1 Latar Belakang…………………………………………………. 1
1.2 Landasan Hukum……………………………………………. 2
1.3 Maksud dan Tujuan ……………………………………………… 3
1.4 Sistematika……………………………………………………... 3

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU………... 4

2.1 Evalusi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu …………………. 4
2.2 Capaian Kinerja…………………………………………………. 9
2.3 Permasalahan……………………………………………………. 9
2.4 Isu – isu Strategis.......................................................................... 10
2.5 Analisis ......................................................................................... 10

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM, DAN KEGIATAN………….… 16

3.1 Tujuan………………….............………………………………. 16
3.2 Sasaran.................………………………………………………. 16
3.3 Strategis………………………………………………………… 17
3.4 Rencana Program, Kegiatan dan indicator Kinerja…................... 17
3.5 Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif…………………… 19
3.6 Indikator Kinerja Berdasarkan Tujuan dan Sasaran,
RPJMD…………………………………………………………… 20

BAB IV PENUTUP……………………………………………………………… 22

LAMPIRAN

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam menghadapi perkembangan keadaan, pemerintah telah menetapkan

Otonomi Daerah dengan memberikan kewenangan yang kuat, nyata, dan
bertanggungjawab kepada Daerah secara proporsional yang diwujudkan dengan
pengaturan, pembagian dan pemanfaatan sumber Nasional serta Perimbangan
Keuangan Pusat dan Daerah sesuai dengan prinsip – prinsip Demokrasi.
Sehubungan dengan hal tersebut telah ditetapkan Undang –undang Nomor 32 Tahun
2004 tentang Pemerintah Daerah dan Undang – undang Nomor 33 Tahun 2004
tentang Perimbangan Keuangan antara Pusat dan Daerah.
Pembaruan berbagai kebijakan Pemerintah untuk mengakselerasikan
implementasi Otonomi daerah, diharapkan dapat menjadi instrumen yang efektif
untuk mengoptimalisasikan pemberdayaan dan pemanfaatan sumber daya Daerah,
sehingga pada gilirannya Daerah dapat meningkatkan kelancaran kegiatan ekonomi
masing – masing dan melanjutkan kesinambungan pembangunan. Namun
keberhasilan penyelenggaraan Otonomi Daerah juga sangat ditentukan oleh
kesiapan dan kemampuan daerah itu sendiri dalam mengelola dan memberdayakan
seluruh potensi dan sumber daya yang tersedia secara sinergis, untuk dimanfaatkan
bagi kepentingan dan pembangunan daerah pada khususnya dan pembangunan
nasional pada umumnya.
Sebagai konsekuensi berlakunya Undang – undang Nomor 32 Tahun 2004
dan Undang – undang Nomor 33 Tahun 2004 pada hakekatnya memberi otonomi
luas, nyata dan bertanggungjawab, maka beban tugas dan volume kerja
penyelenggaraan Pemerintahan di daerah menjadi semakin meningkat. Pelaksanaan
Otonomi menurut kedua Undang – undang tersebut, diharapkan sebagai instrumen
bagi optimalisasi pemberdayaan Sumber Daya Daerah, sehingga pada gilirannya
Daerah menjadi pusat pembangunan dan perekonomian. Hal tersebut perlu didukung
dengan teknologi informasi yang berperan sebagai perekat persatuan dan kesatuan
bangsa baik regional maupun nasional melalui sistem informasi yang terintegrasi,
terinterkoneksi dan standar ( baku ) serta untuk kepentingan generasi yang akan
datang perlu diselamatkan bahan – bahan bukti yang nyata, benar dan lengkap
mengenai kehidupan kebangsaan bangsa Indonesia di masa yang lampau, sekarang
dan yang akan datang. Sejalan dengan itu Pemerintah Pusat menetapkan Undang –

1
 undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan Undang-undang Nomor :
43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, aserta Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun
2012, Tentang Pelaksanaan Undang – undang Nomor 43 Tahun 2009, tentang
Kearsipan.
Selain berpedoman pada Undang-Undang nomor 43 tahun 2009 tentang
Kearsipan telah ditetapkan pula Peraturan Bupati nomor 34 tahun 2007 tentang Tata
Kearsipan Pemerintah Kabupaten Gianyar dan Peaturan Daerah Nomor 29 Tahun
2011 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah nomor 6 tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Daerah dan Peraturan Bupati nomor 41 tahun
2011 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural Perangkat Daerah Kabupaten Gianyar.
Landasan tersebut menjadi pedoman pada Kantor Perpustakaan Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Gianyar dalam melaksanakan tugas kedepan sebagai
instansi pengelola perpustakaan,pengelola Kearsipan sebagai pusat informasi utama
dibidang kearsipan.
Peranan Pemerintah secara umum adalah menjamin keselamatan bahan
pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan
pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan Pemerintah.
Guna mengantisipasi kegiatan tersebut, perlu adanya penataan dan
penyempurnaan kelembagaan, peningkatan sumber daya manusia serta peningkatan
sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan. Oleh karena itu, Prencanaan
Rencana Kerja ( Renja ) sangatlah diperlukan oleh setiap instansi, khususnya pada
instansi pemerintah.

1.2 Landasan Hukum

Penyusunan Renja Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Gianyar tahun 2016 berdasarkan pada :
a. Undang - undang nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
b. Undang - undang nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pusat dan Daerah.
c. Undang – undang nomor 17 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Nasional 2005 – 2025.
d. Undang – undang nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
e. Undang – undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
f. Peraturan Pemerintah nomor 6 tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah.

2
 g. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang –
undang Nomor 43 Tahun 2009, tentang Kearsipan
h. Peraturan Daerah 29 Tahun 2011 Tentang Perubahan Peraturan Daerah
nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Daerah
Kabupaten Gianyar.
i. Peraturan Bupati nomor 41 tahun 2011 tentang Uraian Tugas Jabatan
Struktural Perangkat Daerah Kabupaten Gianyar.

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud penyusunan Renja Kantor Perpustakaan Arsip, dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar tahun 2016 adalah :
1. Sebagai acuan dalam penyusunan program dan kegiatan tahunan Kantor
Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi .
2. Sebagai alat ukur penetapan kinerja dan evaluasi kinerja Kantor Perpustakaan
Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar.
Sedangkan tujuan penyusunan Renja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar Tahun 2016 adalah :
1. Untuk memudahkan dalam merumuskan perencanaan Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar ke depan yang terarah dan terukur.
2. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran,
pelaksanaan dan pengawasan.
3. Untuk menjabarkan visi, misi, program dan kegiatan yang ditetapkan dalam
RPJMD Kabupaten Gianyar Tahun 2013-2018 serta merealisasikannya dalam
perencanaan tahunan Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Gianyar selama kurun waktu 5 (lima) tahun.
4. Untuk menetapkan arah kebijakan serta program dan kegiatan tahunan Kantor
Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar selama kurun waktu 1
(satu tahun)

1.4 Sistimatika
Sistimatika penyusunan Renja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar sebagai berikut :
BAB I Pendahuluan
BAB II Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu
BAB III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan
BAB IV Penutup

3
 BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD
REALISASI
NO PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN SASARAN KEU (RP) % FISIK
(%)
I. Program Pelayanan 540.400.200 Terwujudnya Pelayanan
Administrasi Admnistrsi Perkantoran
Keuangan/Perkantoran
Penyediaan jasa Administrasi 540.400.200 Terlaksananya Administrasi 515.228.890 95,34 100%
Keuangan/Perkantoran keuangan/Perkantoran
II Program Peningkatan Sarana 227.710.000 Terwujudnya Peningkatan
dan Prasarana Aparatur Sarana dan Prasarana
Aparatur
1 Pengadaan kendaraan 37.400.000 Tersedianya kendaraan 36.400.333 97.33% 100%
dinas/operasional dinas/operasional
2 Pengadaan perlengkapan 54.500.000 Tersedianya perlengkapan 49.871.000 91,51% 100%
gedung kantor gedung kantor
3 Pengadaan peralatan gedung 34.700.000 Tersedianya peralatan 33.590.000 96,80% 100%
kantor gedung kantor
4 Pemeliharaan Rutin / berkala 140.710.000 Terlaksananya Pemeliharaan 123.546.336 87,80% 100 %
kendaraan Dinas / Operasional. Rutin / berkala kendaraan
Dinas / Operasional.
5 Pemeliharaan Rutin / berkala 10.400.000 Telaksananya Pemeliharaan 9.855.000 94,76 % 100 %
Peralatan Gedung Kantor Rutin / berkala Peralatan
Gedung Kantor
III Program Pengembangan 263.407.300 Terwujudnya Pengembangan
Budaya Baca dan Pembinaan Budaya Baca dan Pembinaan
Prpustakaan Prpustakaan
1 Pembelian buku perpustakaan 101.857.000 Tersedianya buku pada 101.291.518 99,44% 100%
Perpustakaan Umum
Kab.Gianyar
2 Layanan Perpustakaan Keliling 46.102.500 Terlaksananya Layanan 45,752,500 99,24% 100%
Perpustakaan Keliling
3 Pembinaan Perpustakaan 23.233.800 Terbinanya Pengelolaan 22.330.121 96,15 % 100 %
Desa/Kelurahan Perpustakaan Desa/Kelurahan
4 21.455.000 Terlaksananya Pemeliharaan 21.155.000 98,60 % 100%
Pemeliharaan dan Pengelolaan
dan Pengelolaan Buku
Buku Perpustakaan
Perpustakaan
5 Lomba Peningkatan Minat Baca 70.759.000 Terlaksananya Lomba 70.060.850 99,01% 100%
dalam Rangka Hari Kunjung Peningkatan Minat Baca
Perpustakaan dan Bln Gemar dalam Rangka Hari Kunjung
Membaca Perpustakaan dan Bln Gemar
Membaca
IV Program Perbaikan Sistem 37.637.000 Terwujudnya Perbaikan
Administrasi Kearsipan Sistem Administrasi
Kearsipan
1 Pembinaan KearsipanDesa/Kel. 37.637.000 Terlaksananya Pembinaan 98,99 % 100 %
37.258.250
KearsipanDesa/Kel.
V. Program Peningkatan 98.117.100 Terwujudnya Peningkatan
Kualitas Pelayanan Informasi Kualitas Pelayanan
Informasi
1 Bintek Pengelola Kearsipan 98.117.100 Terlaksananya Bintek 97.386.542 99,26 % 100 %
Pengelola Kearsipan

4
 Tabel 2
Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Hasil Renja
Dan Pencapaian Restra s/d Tahun 2015
Kabupaten Gianyar

Target dan Realisasi Kinerja Perkiraan Realisasi Capaian

Realisasi Program dan Kegiatan Tahun Target Renstra sampai dengan
Target Target 2014 Tahun Tahun 2015
kinerja Kinerja
Urusan/ Bidang Urusan Capaian Hasil Target Tingkat
Indikator kinerja Realisasi
Kode Pemerintahan Daerah dan Program Program Target Realisasi Program/Kegiatan Capaian
program/Kegiatan Tingkat Capaian
Program/ Kegiatan Restra dan Renja Renja Tahun 2015 Realisasi
Realisasi Program dan
Tahun 2013- Keluaran Tahun Tahun target s/d
(%) Kegiatan s/d
2018 Kegiatan s/d 2014 2014 Tahun 2015
Tahun 2015
Tahun 2013 (%)

1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9)* 11*

URUSAN WAJIB
Urusan Wajib/Perpustakaan Arsip
1 26 01 01
dan Dokumentasi
Terwujudnya jasa administrasi
Program Pelayanan Administrasi
1 26 1 26 01 01 Perkantoran
Perkantoran
Penyediaan Jasa Administrasi Tersedianya jasa administrasi
1 26 1 26 01 01 Keuangan Perkantoran keuangan/perkantoran 100% - 100% 80% 95, 34% 100% 100% 0,95 %
Program Peningkatan Sarana dan Terwujudanya Peningkatan
1 26 1 26 01 02 Sarana dan Prasarana Aparatur
Prasarana Aparatur
Tersedianya kendaraan
Pengadaan kendaraan 2 Unit 2 Unit
dinas/oprasional
1 26 1 26 01 02 05 dinas/oprasional 5 Unit 2 unit roda 2 roda 2 roda 2 2,5 % 1 Unit roda 4 80% 0,08 %
Pengadaan perlengkapan gedung Tersedianya perlengkapan gedung
1 26 1 26 01 02 07 kantor kantor 1 Paket 100% 100% 0,01 % 1 Paket 80% 0,08 %
Pengadaan peralatan gedung Tersedianya peralatan gedung kantor
1 26 1 26 01 02 09 kantor 1 Paket - 100% 100% 0,01% 1 Paket 80% 0,08 %
Terlaksananya pemeliharaan rutin /
Pemeliharaan Rutin / berkala berkala kendaraan dinas/oprasional
kendaraan dinas/ oprasional
8 unit - 7 unit 7 unit 1,15 % 8 unit 80% 0,64 %
1 26 1 26 01 02 24
1 Terlaksananya Pemeliharaan
Pemeliharaan Rutin / berkala
Rutin/berkala peralatan Gedung
peralatan Gedung Kantor
26 1 26 01 02 28 Kantor 1 Paket - 100% 100% 0,01 % 1 Paket 80% 0,08 %

5
1 Terwujudnya Pengembangan
Program Pengembangan Budaya
26 1 26 01 15 Budaya Baca dan Pembinaan
Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Perpustakaan
1.982
1 26 1 26 01 15 11 Pembelian Buku Perpustakaan Tersedianya Buku Perpustakaan 1 Paket - 100% exemplr 12,06 % 2.163 exsplar 80% 17,30 %
Terlaksananya layanan Perpustakaan 120
1 26 1 26 01 15 12 Layanan Perpustakaan Keliling Keliling 1 Paket - desa/kel. 80% 0,8% 120 tempat 80% 3,0 %
Terlaksananya Pembinaan
1 26 1 26 01 15 16 Pembinaan Perpustakaan desa/kel. Perpustakaan desa/kel. 1 Paket - 80% 30 Desa 15,8 % 80% 24% 39,5 %
Pemeliharaan dan Pengolahan Buku Terlaksananya Pemeliharaan dan
1 26 1 26 01 15 17 Perpustakaan Pengolahan Buku Perpustakaan 1 Paket - 80% 1 Paket 9,65% 80% 2,12 % 8,84 %
Lomba Peningkatan Minat Baca Terlaksananya Lomba Peningkatan
dalam rangka hari kunjung Minat Baca dalam rangka hari
1 26 1 26 01 01 15 19
perpustakaan dan bulan gemar kunjung perpustakaan dan bulan
membaca gemar membaca 1 Paket - 80% 1 Paket 1,6 % 80% 1 Paket 1,6 %
Program Perbaikan Sistem Terwujudnya Perbaikan Sistem
1 24 1 26 01 15
Administrasi Kearsipan Administrasi Kearsipan
Pembinaan Kearsipan Terlasananya Pembinaan Kearsipan
1 24 1 26 01 01 15 13 100% 12 Desa
Desa/Kelurahan Desa/Kelurahan - 80% 2% 80% 58 Desa/Kel 3,9 %
Terlaksananya Bintek Pengelolaan
Bintek Pengelolaan Kearsipan
1 24 1 26 01 01 18 07 Kearsipan 100% - 80% 47 SKPD 1,7 % 80% 70 Desa 0,9 %

6
 Tabel 3
Rencana Program Kegiatan SKPD Tahun 2016
Dan Prakiraan Maju Tahun 2017
Kabupaten Gianyar
SKPD : Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kab.Gianyar

Rencana Tahun 2016 ( Tahun Rencana ) Perkiraan Maju Rencana Tahun 2017
Urusan/BidangUrusanPemerintah Daerah Kebutuhan Kebutuhan
Kode Indikatorkinerja program/Kegiatan Target Catatan Penting
dan Program/kegiatan Dana/Pagu Sumber Target Capaian Dana/Pagu
Lokasi Capaian
Indukatif (Rp.) Dana Kinerja Indukatif
Kinerja
Jutaan (Rp.)Jutaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.26.1.26.01.01 Program Pelayanan Administrasi Tewujudnya Pelayanan Administrasi Perkantoran
Perkantoran

1.26.1.26.01.01.07 Penyediaan jasa administrasi Terlaksananya Penyediaan jasa administrasi KPAD 1 Tahun Rp.950.000.000,- APBD Perluasan lantai 1 Tahun Rp.1.000.000.000,-
keuangan/perkantoran keuangan/perkantoran I Balai Budaya
untuk layanan
Perpustakaan
1.26.1.26.01.02 Program Peningkatan Sarana dan Prasaran Terwujudnya Peningkatan Sarana dan Prasaran Aparatur
Aparatur
1.26.1.26.01.02.07 Pengadaan Perlengakapan gedung Tersedianya Perlengkapan Gedung Perpustakaan KPAD 1 Unit Rp.1.050.000.000, APBD Perluasan lantai 1 Unit Rp.1.100.000.000,-
perpustakaan - I Balai Budaya
untuk layanan
Perpustakaan
1.26.1.26.01.02.09 Pengadaan Peralatan gedung kearsipan Tersedianya Peralatan gedung kearsipan KPAD 1 Unit Rp.200.000.000,- APBD Perluasan lantai 1 Unit Rp.250.000.000,-
I Balai Budaya
untuk layanan
Perpustakaan
1.26.1.26.01.02.24 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan Terlaksananya Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan KPAD 8 Unit Rp.200.650.000,- APBD Bertambahnya 8 Unit Rp.200.700.000,-
dinas/oprasional dinas/oprasional kendaraan
layanan pusling
2(dua)unit
1.26.1.26.01.02.28 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan Terlaksananya Pemeliharaan rutin/berkala peralatan KPAD 1 Tahun Rp.20.800.000,- APBD - 1 Tahun Rp.50.000.000,-
gedung kantor gedung kantor
1.26.1.26.01.01.15 Program Pengembangan Budaya Baca dan Terwujudnya Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan
Pembinaan Perpustakaan Perpustakaan
1.26.1.26.01.01.15.11 Pembelian Buku Perpustakaan Terlasananya Pembelian Buku Perpustakaan KPAD 2.043 Rp.199.000.000,- APBD Perluasan lantai 2.043 exmplar Rp.200.000.000,-
exmplar I Balai Budaya
untuk layanan
Perpustakaan
1.26.1.26.01.01.15.12 Layanan Perpustakaan Keliling Terlaksananya Layanan Perpustakaan Keliling KPAD 120 Rp.125.000.000,- APBD Penambahan 120 Rp.137.500.000,-
desa/kel./se 2(dua)unit desa/kel.sekolah
kolah dan kendaraan dan tempat

7
 tempat oprasional umum
umum Perpustakaan
keliling
1.26.1.26.01.01.15.19 Pembinaan dan Lomba Perpustakaan Terlaksananya Pembinaan dan Lomba Perpustakaan Tersebar di Rp.40.334.000,- APBD - Tersebar di 7 Rp.50.000.000,-
7 Kecamatan
Kecamatan
1.26.1.26.01.01.15.19 Pemeliharaan dan Pengolahan Buku Terlaksananya Pemeliharaan dan Pengolahan Buku KPAD 2.043 Rp.80.700.000,- APBD - 2.043 exmplar Rp.88.770.000,-
Perpustakaan Perpustakaan exmplar
1.26.1.26.01.01.15.20 Lomba Peningkatan Minat baca Terlaksananya Lomba Peningkatan Minat baca KPAD Rp.80.700.000,- APBD - Rp.88.770.000,-
TK.Provinsi Bali TK.Provinsi Bali
1.26.1.26.01.01.15.18 Pengembangan Budaya Baca dan Terlaksnanya Pengembangan Budaya Baca dan KPAD Rp.135.000.000,- APBD Rp.148.500.000,-
Pembinaan Perpustakaan Pembinaan Perpustakaan
1.26.1.26.01.01.15.21 Loncing Perpustakaan Berbasis IT Terlaksananya Loncing Perpustakaan Berbasis IT KPAD Rp.95.700.000,- APBD Rp.105.270.000,-
1.26.1.26.01.01.15.22 Layanan Taman Bacaan dalam rangka Terlaksananya Layanan Taman Bacaan dalam rangka KPAD 1 Tahun Rp.120.000.000,- APBD - 1 Tahun Rp.132.000.000,-
hari - hari penting daerah/nasional hari - hari penting daerah/nasional
1.26.1.26.01.01.15.23 PembentukanTaman Bacaan di setiap Terlaksananya PembentukanTaman Bacaan di setiap KPAD di 7 Rp.120.000.000,- APBD - di 7 Kecamatan Rp.132.000.000,-
Kecamatan Kecamatan Kecamatan
1.26.1.26.01.01.15.24 Peningkatkan Minat Baca Masyarakat Terlaksananya Peningkatkan Minat Baca Masyarakat KPAD 2.043 Rp.85.000.000,- APBD - 2.043 exemplar Rp.93.500.000,-
Kabupaten Gianyar Kabupaten Gianyar exmplar
1.24.1.26.01.15 Program Perbaikan Administrasi Terwujudnya Perbaikan Administrasi Kearsipan
Kearsipan
1.24.1.26.01.15.14 Penelusuran Pembinaan Kearsipan Terlaksananya Penelusuran Pembinaan Kearsipan KPAD 20 Rp.150.000.000,- APBD 20 Desa/Kel.di Rp.165.000.000,-
Desa/Kel.di Kab.Gr
Kab.Gr
1.24.1.26.01.15.16 Work Shop Pengelola Kearsipan Terlaksananya Work Shop Pengelola Kearsipan KPAD 70 Rp.99.812.000,- APBD 70 Desa/Kel di Rp.109.793.200,-
Desa/Kel di Kab.Gr
Kab.Gr
1.24.1.26.01.15.17 Pembinaan Arsip pada Unit Kerja Peserta Terlaksananya Pembinaan Arsip pada Unit Kerja KPAD 47 SKPD Rp.65.000.000,- APBD - 47 SKPD .di Rp.71.500.000,-
Lomba Peserta Lomba .di Kab.Gr Kab.Gr
1.24.1.26.01.15 Program Pengembangan Terwujudnya Pengembangan Komunikasi
Komunikasi Informasi dan Media Informasi dan Media Massa
Massa
1.24.1.26.01.15.19 Pameran foto Dokumentasi Pameran foto Dokumentasi KPAD 1 Tahun Rp.130.500.000,- APBD - 1 Tahun Rp.143.550.000,-
1.24.1.26.01.15.20 Pendokumentasian Kegiatan Pemerintah Pendokumentasian Kegiatan Pemerintah Kab.Gianyar KPAD 1 Tahun Rp.144.575.885,- APBD - 1 Tahun Rp.159.033.473,-
Kab.Gianyar

Jumlah Rp. 4,192,771,885 Rp. 4,535,886,673

8
2.2 Capaian Kinerja
Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Gianyar maka capaian kinerja yang telah dihasilkan secara umum adalah berdasarkan layanan yang
dilakukan oleh Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar sebagai berikut :
1. Layanan Perpustakaan
Pelayanan perpustakaan merupakan Kegiatan layanan / jasa yang langsung berhubungan dengan
masyarakat dalam rangka memberikan kebutuhan informasi dan merupakan barometer
keberhasilan penyelenggaraan perpustakaan. Pelayanan perpustakaan tidak bisa lepas dari tugas
dan fungsi perpustakaan yaitu : selain sebagai sarana pendidikan seumur hidup, memberikan
informasi pengetahuan sebagai tempat penelitian, memberikan informasi yang sehat, juga
sebagai pelestarian khasanah budaya bangsa. Ada beberapa jasa layanan perpustakaan yang
diberikan kepada masyarakat :
a. Jasa Layanan Sirkulasi
Memberikan layanan untuk peminjaman dan pengembalian bahan pustaka kepada
masyarakat umum berdasarkan ketentuan yang berlaku
b. Jasa Layanan Pendidikan,Penelitian,Pelatihan dan Magang
memberikan jasa layanan pendidikan, Penelitian,Pelatihan dan magang kepada pengelola
perpustakaan serta memberikan pelatihan teknis perpustakaan.
c. Jasa Layanan Konsultasi
Memberikan jasa layanan konsultasi dalam rangka pembinaan dan pengembangan
perpustakaan tentang segala aspek yang berkaitan dengan layanan dan penyelenggaraan
perpustakaan.
2. Layanan Kearsipan.
- Pelayanan Pengadaan / Reproduksi arsip.
- Layanan Jasa Penelusuran dan Penelitian Bahan Kearsipan.
- Layanan Penyimpanan Arsip SKPD Kabupaten Gianyar.

2.3 Permasalahan
Secara menyeluruh ada beberapa permasalahan dan tantangan pokok pembangunan dibidang
perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi di Kabupaten Gianyar antara lain :
- Masih terbatasnya SDM yang tersedia
- Masih terbatasnya sarana, Prasarana,IT dan Dana untuk Perpustakaan dan Arsip.
- Masih rendahnya minat dan budaya baca masyarakat ke Perpustakaan Kabupaten Gianyar.
- Kurangnya sosialisasi tentang usaha – usaha untuk meningkatkan minat dan budaya baca di
lingkungan sekolah dan masyarakat.
- Masih terbatasnya pelatihan – pelatihan SDM di bidang Perpustakaan dan Kearsipan.
- Keterbatasan sarana dan prasarana sangat kurang mendukung kinerja, terutama gedung /
kantor saat ini dalam keadaan bocor dan perlu adanya perbaikan,transportasi belum memadai,

9
 perangkat komputer yang merupakan kunci suksesnya untuk dapat mewujudkan
Perpustakaan Elektronic ( e- library )
2.4 Isu – isu Strategis.
- Sesuai Peaturan Daerah Nomor 29 Tahun 2011 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah
nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Daerah dan Peraturan
Bupati nomor 41 tahun 2011 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural Perangkat Daerah
Kabupaten Gianyar, maka kedudukan, Tugas Jabatan Struktur Organisasi Kantor
Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar sebagai berikut :
- 1 (satu) Kepala Kantor,
- 1 (satu) Ka.Subag T.U,dan
- 3(tiga) Kepala Seksi.
Dari perangkat Struktural ini masing – masing mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai dasar
untuk melaksananakan program dan berbagai kegiatan untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
Dari banyaknya kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsinya dapat ditampilkan
11 (sebelas) hal paling strategis yang merupakan tugas yang utama dan harus dilaksanakan oleh
Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar yaitu :
1. Peningkatan di bidang SDM (Sumber Daya Manusia) secara kuantitatif dan kualitatif.
2. Peningkatan dibidang penguasaan IPTEK.
3. Peningkatan Pembinaan,Lomba dan Pengawasan di bidang Perpustakaan dan Arsip.
4. Peningkatan koleksi bahan Pustaka,Refrensi dan Pelestarian Bahan Pustaka.
5. Peningkatan Pengelolaan, Penataan dan Penyimpana semua arsip SKPD
6. Peningkatan Pelayanan di bidang Perpustakaan dan Arsip.
7. Peningkatan Kuantitas dan Kualitas Perpustakaan Sekolah, Desa, SKPD.
8. Peningkatan Sarana dan Prasarana.
9. Peningkatan Pelestarian Karya Cetak dan Karya Rekam hasil budaya Bali / Gianyar sebagai
Refrensi.
10. Peningkatan sosialisasi, Promosi, dan Informasi di bidang Perpustakaan dan Arsip..
11. Peningkatan penelusuran Arsip Kerajaan dan tokoh-tokoh masyarakat.

2.5. Analisis SWOT

Untuk menetapkan strategi organisasi, dilakukan koordinasi dengan lingkungan internal
(intern) organisasi dan lingkungan eksternal (luar) organisasi yang berpengaruh terhadap
kinerja,dalam suatu analisis lingkugan internal(ALI) dan analisis lingkungan eksternal (ALE)

A. Analisis Lingkungan Internal ( ALI)

Kekuatan (Strength)

10
a. Struktur Organisasi
Sesuai Peaturan Daerah Nomor 29 Tahun 2011 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Daerah nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Daerah dan
Peraturan Bupati nomor 41 tahun 2011 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural
Perangkat Daerah Kabupaten Gianyar, maka kedudukan, Tugas Jabatan Struktur
Organisasi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar sebagai
berikut :
- Kepala Kantor
- Sub Bagian Tata Usaha
- Seksi – seksi terdiri dari :
 Seksi Perpustakaan
 Seksi Arsip dan Dokumentasi
 Seksi Pelayanan Pelestarian dan Supevisi

b. Personil
Jumlah Pegawai keseluruhan pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar sebanyak sebanyak 35 orang terdiri dari :
- Kepala Kantor : 1 Orang
- Subag Tata Usaha : 1 Orang
- Kepala Seksi : 3 Orang
- Staf PNS : 17 Orang
- Harian : 8 Orang
- Honorer :-
- Kontrak : 5 Orang
PNS menurut golongan dan pendidikan :
1.PNS menurut golongan terdiri dari :
- Golongan IV : 2 orang
- Golongan III : 13 orang
- Golongan II : 6 orang
- Golongan I : 1 orang
2.PNS menurut pendidikan :
- Pascasarjana ( S2 ) : 2 Orang
- Sarjana ( S1 ) : 11 Orang
- SMU/SMK : 8 orang
- SMP : - Orang
- SD : 1 Orang

11
c. Prasarana
Dalam menunjang kegiatan kantor, prasarana yang dimiliki adalah :
1. Kantor : 1 unit
2. Mobil Kijang : 2 unit.
3. Mobil Cary : 1 unit.
4. Meja Biro : 1 buah
5. Meja ½ Biro : 12 buah.
6. Komputer : 6 unit.
7. Laptop : 4 unit
8. Filling Kabinet : 3 buah.
9. Mesin Ketik : 1 buah.
10. Telepon : 1 buah.
11. Rak kayu : 12 buah.
12. Kursi rotan bambo : 11 buah
13. Lemari Katalog : 1 buah.
14. Papan Acara : 2 buah.
16. Printer : 5 buah.
16. Rak Compect Rolling : 2 buah.
17. AC : 2 unit
18. Kamera Sony : 1 buah
19. Kamera Canon : 2 buah
20. Sofa : 1 set
21. Sepeda motor : 5 unit
22. Podium : 2 unit
23. Karpet : 30 m
24. Bludru : 1 set
25. Almari : 1 unit
26. Almari rak Disply : 1 unit
27. Monitor : 1 unit
28. Exsternal Harsdisk : 1 set
29. Kipas angin : 5 unit
30. LCD TV : 2 unit
31. Handycam : 1 unit
32. Wierles : 1 set
33. Sepiker : 1 set
34. DVD : 1 unit
35. MIC : 1 set
36. Telepon dan Wi-Fi : 2 set
37. Meja rapat kerja komisi : 4 unit
38. Kursi rapat sidang : 7 buah

12
 39. Faximile : 1 buah
40. Rak Koran : 1 buah
41. Lemari loker : 1 buah
42. Kanovi : 1 unit
43. Patung : 2 buah
44. Koleksi buku : 23.897 exemplar

d. Pembayaran
Pembayaran belanja langsung dan belanja tidak langsung untuk Kantor Perpustakaan
dan Arsip Daerah Kabupaten Gianyar bersumber dari APBD.

1. Kelemahan (Weaknesses)
a. Terbatasnya jumlah PNS yang sudah mengikuti penjenjangan dan pelatihan teknis
b. Terbatasnya kesempatan PNS untuk mengikuti pendidikan formal di perguruan tinggi
c. Semangat kerja dan disiplin pegawai belum maksimal.

B. Analisis Eksternal ( Peluang ) dan Ancaman

1. Peluang(Opportunities)
- Adanya peraturan perundang – undangan yang mendukung perkembangan kearsipan
dan pengelola perpustakaan :
- UU No.32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah
- UU No.33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pusat dan Daerah
- UU No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
- UU NO.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
- PP NO.28 Tahun 2012 tentang Kearsipan
- Perda No.29 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah
- Peraturan Bupati No.29 Tahun 2011 tentang Uraian Tugas
- Peraturan Bupati No.2 Tahun 2009 tentang Penjabaran Pendapatan dan belanja
Daerah
- Pelaksanaan otonomi daerah
- Adanya restrukturisasi kelembagaan yang merupakan penggabungan antara Kantor
Arsip Daerah dan Kantor Perpustakaan menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi.
- Adanya pengelola Arsip dan Data oleh Instansi / Unit Kerja
- Adanya kerjasama dengan pihak swasta sebagai konsultan pengelola perpustakaan
2. Ancaman
 Kebijakan Pemerintah sering berubah – ubah
 Belum tersedianya sarana dan prasarana yang memadai

13
  Belum pahamnya instansi unit kerja terhadap keberadaan Kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar
 Pandangan masyarakat terhadap kearsipan dan perpustakaan tidak terlalu penting
sedangkan kegunaan dari pada perpustakaan dan kearsipan sangat penting sebagai
bahan pertanggungjawaban pemerintah dan di bidang perpustakaan mempunyai
tujuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa
 Pandangan masyarakat terhadap arsip masih bersifat rahasia.
 Sumber daya fungsional Arsiparis maupun Pustakawan yang tidak memadai
3. Kunci Keberhasilan.
Setelah mengindentifikasi beberapa factor yang berpengaruh, maka dalam rangka
mencapai tujuan organisasi sangat tergantung dari factor kunci keberhasilan sebagai
berikut:
- Adanya dukungan Pemerintah Daerah
- Tersedianya Sumber Daya Manusia (SDM) yang memadai.
- Tersedianya anggaran yang memadai.
- Terciptanya moral, etos kerja yang baik dan akuntabel.
- Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai.
- Adanya kerjasama dan koordinasidengan instansi terkait.
C. Strategi Alternatif.
a. Memanfaatkan kometmen dan dukungan pimpinan untuk mewujudkan pelayanan prima.
b. Tersedianya Sumber Daya Manusia yang memadai.
c. Tersedianya anggaran yang memadai.
d. Adanya dukungan Pemerintah Daerah.
e. Terciptanya moral, etos kerja yang baik dan akuntabel.
f. Menigkatnya sarana dan perasaran yang memadai.
g. Menigkatkan kerjasama dan koordinasi dengan instansi terkait.

D. VISI
 Visi
Visi seiring dinyatakan sebagai cara pandang jauh kedepan, kemana suatu organisasi harus
diarahkan agar tetap eksis, antisipatif dan inovatif. Visi akan mengarahkan tumbuh
berkembangnya suatu organisasi untuk kurun waktu panjang kedepan sepanjang organisasi
tersebut hidup. Visi mencerminkan apa yang harus dilakukan selama suatu organisasi itu
berdiri.
Adapun visi dari Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar yaitu :
“Menjadikan Perpustakaan, arsip dan Dokumentasi Sebagai Simpul pengembangan
minat baca, Tulang Punggung Manajemen Pemerintahan dan Layanan Iinformasi
untuk mencerdaskan masyarakat Kabupaten Gianyar

14
  Misi
Misi adalah suatu yang harus diemban dan dilaksanakan oleh suatu organisasi sesuai
dengan visi yang telah ditetapkan dengan demikian dapat dikatakan bahwa misi merupakan
suatu penjabaran tentang apa yang harus dilakukan agar visi yang telah disepakati dapat
dicapai. Misi dapat dikatakan sebagai suatu koridor atau alat pengendali suatu organisasi
dalam menetapkan kebijakan atau strategi operasionalnya sehingga tidak menyimpang dari
visi yang telah disepakati.

E. Strategi dan Arah Kebijakan

Dalam pencapaian visinya, Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Gianyar, telah menetapkan 3 ( tiga ) misi yang akan menjadi pegangan dalam
mengembangkan atau merumuskan langkah selanjutnya. Adapun misi tersebut adalah :
 Meperdayakan perpustakaan untuk meningkatkan minat membaca kalangan pelajar dan
masyarakat,
 Menjadikan Arsip sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan kabupaten
Gianyar,
 Menjadikan Dokumentasi sebagai sumber informasi tentang rekaman kegiatan
pemerintah dan masyarakat Kabupaten Gianyar.
TUJUAN
Tujuan adalah sesuatu ( apa ) yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (
satu ) sampai dengan 5 ( lima ) tahunan. Tujuan ditetapkan dengan mengacu kepada
pernyataan visi dan misi serta didasarkan pada isu – isu dan analisis strategik.
Kantor Peepustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Gianyar menetapkan
tujuan berdasarkan Visi dan Misi yaitu sebagai berikut :
 Terciptanya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia.
 Terciptanya koordinasi yang harmonis antara Pusat, Daerah, Instansi Pemerintah dan
Swasta.
 Terwujudnya penataan arsip yang baik dan bermanfaat.
 Terwujudnya pengelolaan dan pelayanan perpustakaan yang memadai
Dalam kaitannya dengan perencanaan tiga tahunan yang telah ditetapkan maka diperlukan
penjabaran lebih rinci dalam bentuk sasaran yang harus dipenuhi dalam kurun waktu satu
tahun atau lebih. Sasaran tersebut merupakan rencana tindakan dan alokasi sumber daya
dan dana yang harus dilaksanakan agar dapat menjamin keberhasilan pelaksanaan rencana
jangka panjang, menjadi dasar pengendalian dan pemantauan kinerja organisasi serta
meningkatkan kesadaran setiap bagian organisasi terhadap kemungkinan adanya
permasalahan karena tidak tercapainya harapan.

15
 BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1.Tujuan
Tujuan penyusunan Renja Kantor Perpustakaan Arsip, dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar
tahun 2016 adalah :
1. Sebagai acuan dalam penyusunan program dan kegiatan tahunan Kantor Perpustakaan
Arsip dan Dokumentasi selama 5 (lima) tahun dari tahun 2013-2018
2. Sebagai alat ukur penetapan kinerja dan evaluasi kinerja Kantor Perpustakaan Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Gianyar.
3. Sedangkan tujuan penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar Tahun 2013 - 2018 adalah :
4. Untuk memudahkan dalam merumuskan perencanaan Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Gianyar ke depan yang terarah dan terukur.
5. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan
pengawasan.
6. Untuk menjabarkan visi, misi, program dan kegiatan yang ditetapkan dalam RPJMD
Kabupaten Gianyar Tahun 2013-2018 serta merealisasikannya dalam perencanaan tahunan
Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar selama kurun waktu 5
(lima) tahun.
7. Untuk menetapkan arah kebijakan serta program dan kegiatan tahunan Kantor Perpustakaan
Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar selama kurun waktu 5 (lima) tahun.

3.2 SASARAN
Sasaran adalah hasil yang akan dicapai secara nyata oleh instansi pemerintah dalam
rumusan yang lebih spesifik,terukur,dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan.
Adapun sasaran yang telah ditetapkan pada Kantor Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar adalah sebagai berikut :
 Pelatihan Kearsipan dan perpustakaan.
 Peningkatan pemahaman seluruh SDM terhadap bidang kearsipan dan pengelolaan
perpustakaan.
 Penyelenggaraan sosialisasi kearsipan.
 Melaksanakan sosialisasi penyusunan arsip inaktif dan jadwal retensi arsip.
 Mewujudkan koordinasi yang optimal antara instansi pemerintah dengan pihak swasta.
 Melaksanakan penyusunan arsip secara mantap
 Mewujudkan menajemen kearsipan yang dinamis dan pengelola perpustakaan yang
efektif.

16
  Mewujudkan pelayanan Perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi yang cepat dan tepat
 Terwujudnya bahan pustaka bagi masyarakat
 Mewujudkan pengelolaan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi yang handal.

3.3 STRATEGIS
Bidang – bidang strategis yang dikembangkan adalah :
 Citra kearsipan dan perpustakaan
Sejauh ini citra dari kearsipan masih dianggap rahasia dan dianggap sepele. Begitu juga
pengelolaan perpustakaan masih dianggap tidak penting,padahal kita mengharapkan
suatu penataan arsip yang spesifik dan dapat disajikan dalam suatu perangkat komputer
yang dapat diakses langsung melalui jaringan komputer secara umum, misalnya internet
sehingga terwujud pemerintahan yang baik
( Goodgovernment ).
 Kemandirian Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah
Sementara ini Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi merupakan Lembaga
Teknis Daerah Kabupaten Gianyar yang masih baru dan segala dana sudah diserahkan
sepenuhnya kepada Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar.
 Sumber Daya Manusia
Keterbatasan pengetahuan dan pemahaman bidang tugas belum optimal, sehingga untuk
mewujudkan tenaga yang profesional di bidang Perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi,
sangat perlu diadakan pelatihan – pelatihan ( Diklat ) dengan demikian pemerintah yang
baik
( Goodgoverment ) dapat terwujud.
 Sarana dan Prasarana
Keterbatasan sarana dan prasarana sangat kurang mendukung kinerja, terutama
perangkat komputer yang merupakan kunci suksesnya untuk dapat mewujudkan
Perpustakaan Elektronic ( e-library )
3.4 Rencana Program, Kegiatan dan Indikator Kinerja.
a. Rencana Program.
Sesuai dengan pola dasar Pembangunan Lima Tahun Daerah, Program .
Gianyar telah ditetapkan nomenklaturnya, untuk dapat mewujudkan
 Meningkatkan kualitas sumber daya manusia.
 Meningkatkan Pengawasan di Bidang Kearsipan.
 Meningkatkan kemampuan staf pengelola kearsipan
 Meningkatkan Manajemen Kearsipan.
 Menyediakan peralatan kantor yang memadai.
 Meningkatkan kerjasama dengan semua unit kerja.
 Meningkatkan pembinaan kearsipan.
17
  Meningkatkan teknis dan pembinaan kearsipan
 Meningkatkan program aplikasi yang ada
 Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur pemerintah.

b. Kegiatan (aktifitas) Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar

c. Kegiatan (aktifitas) organisasi yang akan dilaksanakan untuk dapat mewujudkan
tujuan,sasaran kebijakan dan program Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar,
- Melaksanakan Sosialisasi dan Pemasyarakatan Minat Baca
- Melaksanakan Konsultasi Tehnis Minat Baca
- Melaksanakan Layanan Jasa Perpustakaan.
- Melaksanakan Perbaikan bahan Pustaka.
- Melaksanakan penjilidan Surat Kabar / Majalah
- Mengadakan Diklat, Bintek Perpustakaan dan Arsip.
d. Indikator
Indikator kenerja adalah alat ukur untuk menilai keberhasilan pembangunan
secara kuantitatif dan kualitatif pada Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar ada beberapa Indikator Kinerja untuk mengukur pencapaian visi dan
misi yang telah diuraikan di depan. Indikator kenerja tersebut adalah :
a. Pengembangan Minat dan Budaya Baca.
Pengembangan ninat dan budaya baca merupakan hal yang prinsip karena sampai
saat ini minat dan budaya baca masyarakat pada umumnya masih kurang. Untuk
mewujudkan hal tersebut, maka perlu langkah- langkah sebagai berikut :
- Melaksanakan Sosialisasi dan Pemasyarakatan Minat Baca
- Melaksanakan Konsultasi Tehnis Minat Baca
- Melaksanakan Layanan Jasa Perpustakaan.
b. Pelestarian Bahan Pustaka.
Bahan pustaka baik tercetak maupun terekam lama kelemahan secara fisik akan
mengalami kerusakan, namun kandungan informasinya masih diperlukan oleh
pustaka sebagai sumber informasi. Maka perlu diadakan pembenahan:
- Melaksanakan Perbaikan Bahan Pustaka
- Melaksanakan Fumigasi Bahan Pustaka
- Melaksanakan Reproduksi Bahan Pustaka
c. Peningkatan Kualitas Aparatur Pemerintah
Kualitas Aparatur adalah salah satu modal dasar untuk mengeksiskan lembaga
teknis baik Perpustakaan maupun Arsip. Kondisi di Lapangan dari berbagai jenis
Perpustakaan yang ada belum semuanya dapat dikelola secara professional, begitu
halnya dengan Arsip, maka perlu diadakan:

18
 - Melaksanakan Bintek Perpustakaan
- Melaksanakan Bintek Kearsipan
- Melaksanakan Rapat Koordinasi
- Mengembangkan berbagai jenis perpustakaan.
d. Pengembangan Bahan Pustaka
Sebagai sumber informasi, Bahan Pustaka baik karya cetak maupun karya rekam
merupakan jantungnya Perpustakaan. Karena tanpa adanya dukungan bahan
pustaka yang memadai, maka Perpustakaan tidak dapat menjalankan fungsi
maksimal. untuk itu perlu dilakukan berbagai hal :
- Pengadaan bahan pustaka.
- Pengembangan Informasi
e. Peningkatan Pengelola Kearsipan
Arsip memiliki nilai sejarah yang sangat vital sebagai alat balik dari segala
aktivitas. Untuk menjaga dan mengamankan nilai tersebut,hendaknya
dilaksnakan sebagai berikut:
- Mengadakan sarana dan prasarana Arsip
- Mengadakan Alih Media Arsip
- Melaksanakan Penilaian dan Penyusunan Arsip
f. Peningkatan Layanan Arsip.
Sampai saat ini belum semua pemilik arsip menetapkan peran dan fungsi arsip itu
sendiri, bahkan kadang – kadang dianggap tidak penting, sedangkan arsip itu
sendiri disamping memiliki nilai sejarah juga sebagai dasar pembuatan program,
maka perlu ditetapkan langkah – langkah sebagai berikut:
- Melaksanakan sosialisasi Arsip
- Penggalian Informasi Arsip
- Mensosialisasikan pentingnya nilai arsip.
g. Peningkatan Penelusuran Arsip
Sebagai dasar pembuatan program, maka perlu diadakan perbendaharaan
kearsipan melalui beberapa hal:
- Melaksanakan Penelusuran Arsip.
- Melaksanakan Reproduksi Arsip.
3.5 Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif.
Untuk mewujudkan tujuan dan sasaran serta kebijakan di bidang perpustakaan arsip dan
dokumentasi Kabupaten Gianyar maka program – program dan kegiatan disusun
berdasarkan kelompok sasaran dan pendanaan indikatif selama 5 tahun sebagaimana pada
table terlampir.

19
3.6 Indikator Kinerja berdasarkan tujuan dan sasaran RPJMD.
Untuk mewujudkan tujuan dan sasaran misi – misi serta kebijakan yang telah dujelaskan
sebelumnya,disusun program – program prioritas pembangunan beserta indiator kinerja
yang diharapkan dapat dicapai pada periode RPJM 2013 – 2018
Porgram – program prioritas pembangunan disajikan secara rinci dan berkesinambungan
mulai dari kebijakan, program, uraian indicator serta target capaian kinerja tahunan,
sebagaimana table terlampir

20
 BAB IV

PENUTUP

Dalam rangka perwujudan pertanggungjawaban untuk melaksanakan kebijakan dipercayakan

kepada setiap Instansi Pemerintah suatu system Akuntabilitas yang memadai.
Dalam Penyusunan Rencana Kerja ( Renja ) telah digunakan Pengukuran Kinerja yang merupakan
suatu alat manajemen yang digunakan untuk meningkatkan kualitas pengambilan keputusan untuk
memiliki keberhasilan / kegagalan pelaksanaan kegiatan, program, sasaran dan kebijakan dengan tujuan
yang telah ditetapkan sebelumnya dalam rangka mewujudkan visi dan misi Kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar.
Melalui pengukuran kinerja, maka keberhasilan suatu instansi pemerintah akan terlihat dari
kemampuan sumber daya manusianya mencapai hasil yang maksimal.
Demikian Rencana Kerja ( Renja ) ini disusun untuk dapat dijadikan pedoman bagi Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar dalam melaksanakan kegiatan mulai kegiatan
dari tahun 2015 sampai tahun 2016.

Gianyar, 11 Mei 2015

Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar

R.Hery Nurhancoko,S.Sos,MM
Pembina TK.I
NIP. 19610606 198303 1 023

21