TOR (Term Of Reference)

Bidang Sosial

I. Pelepasan wisudawan-wisudawati

1. PAS (Pelepasan Arek Sipil)

A. LATAR BELAKANG

Mengantar wisudawan/i yang telah menyelesaikan masa studinya merupakan bentuk

balas budi dari mahasiswa Teknik Sipil Universitas Muhammadiyah Malang kepada senior
yang telah menyambut kita ketika masuk sebagai mahasiswa baru. Momen wisuda
merupakan hal yang spesial untuk mereka yang telah berhasil menyelesaikan masa
perkuliahannya. Hal ini merupakan waktu bagi mahasiswa Teknik Sipil UMM untuk
mengantar para senior yang berhasil menyelesaikan masa studinya dan meraih gelar
sarjana teknik.

Dikarenakan kondisi pandemi covid-19, hal itu berimbas kepada agenda arak-arakan
yang biasanya diadakan oleh mahasiswa Teknik Sipil UMM untuk mengantar kelulusan
para wisudawan/i tidak dapat dilaksanakan. Sehingga, meriahnya wisuda tidak lagi dapat
dirasakan oleh para wisudawan/i dikarenakan adanya kebijakan-kebijakan dari pemerintah
dan kampus yang membatasi masyarakat untuk membuat acara yang melibatkan massa
banyak. Dengan melihat hal itu, mahasiswa Teknik Sipil UMM harus memilih jalan lain
untuk tetap bisa mengantar para senior sebelum meninggalkan gelar mahasiswanya.

Dengan harapan, bahwa Fungsionaris Himpunan Mahasiswa Sipil dapat memberikan

kesan yang mendalam kepada wisudawan/i. Oleh karena itu kami dari Fungsionaris Bidang
Sosial Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Muhammadiyah Malang mengadakan
kegiatan PAS (Pelepasan Arek Sipil) sebagai wadah bagi mahasiswa Teknik Sipil UMM
untuk memupuk tali silaturahmi dengan para senior yang akan mendapat gelar sarjana
teknik.
B. GAMBARAN UMUM

Agenda Pelepasan Wisudawan/i merupakan beberapa cara untuk mengapresiasi

perjuangan wisudawan/i dalam meraih ilmu dan merayakan kelulusannya. Dimana dalam
kegiatannya terdapat suatu usaha untuk mewujudkan hubungan yang harmonis antar
mahasiswa Teknik Sipil Universitas Muhammadiyah Malang, yang dikemas dalam bentuk
kegiatan PAS (Pelepasan Arek Sipil). PAS dapat dikatakan sebagai kegiatan pelepasan
wisudawan/i oleh mahasiswa Teknik Sipil UMM yang didalamnya terdapat tiga rentetan
kegiatan yaitu MARS (Malam Arek Sipil), simbolis arak-arakan, dan disusul dengan E-
Book Graduation. Kegiatan PAS dimulai dengan sosialisasi, pendataan, pengondisian
massa, dan briefing sebelum acara.

C. TUJUAN KEGIATAN

1. Sebagai bentuk apresiasi dan selebrasi atas kelulusan wisudawan/i yang telah
menyelesaikan masa studinya.

2. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa Teknik Sipil UMM untuk sharing

kepada para wisudawan/i, agar dapat membahas mengenai permasalahan yang
dihadapi selama masa perkuliahan di Teknik Sipil UMM.

3. Memupuk tali silaturahmi antara mahasiswa dengan para senior yang akan menjadi
sarjana teknik.

4. Menjaga solidaritas antara wisudawan/i dan mahasiswa Teknik Sipil UMM.

D. SASARAN

Wisudawan/i dan mahasiswa Teknik Sipil UMM

E. INDIKATOR CAPAIAN

1. Kuantitatif

a) Peserta wisuda 70% dari total wisudawan/i yang berada di Malang

 b) Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Muhammadiyah Malang 70% dari 20 orang

c) 70% dari 55 anggota Fungsionaris HMS UMM 2021

2. Kualitatif

a) Terjalinnya rasa kekeluargaan sesama mahasiswa teknik sipil Universitas

Muhammadiyah Malang

b) Terpupuknya tali silaturahmi antara wisudawan/i dengan mahasiswa teknik sipil

Universitas Muhammadiyah Malang

F. STRATEGI PENCAPAIAN

1. METODE PELAKSANAAN

a. Pra Pelaksanaan (kondisional)

i. Internalisasi fungsionaris
Dalam hal persiapan dan perencanaan termasuk konsepsi ataupun
penyatuan pandangan akan kegiatan tersebut. Untuk hal-hal yang berkaitan dengan
teknis ataupun kebutuhan teknis akan dibahas lebih lanjut atau ditinjau kembali
sesuai dengan kebutuhan dan kondisi.

ii. Sosialisasi kepada mahasiswa Teknik Sipil UMM

Sebagai bentuk persiapan yang termasuk dalam konsep acara dan
pandangan akan kegiatan tersebut. Maka dari itu perlu diadakan sosialisasi terlebih
dahulu agar konsep acara bisa terlaksanakan dengan baik dan mampu menarik
minat mahasiswa Teknik Sipil UMM untuk turut hadir dalam agenda MARS.

iii. Pendataan calon wisudawan/i

Sebagai bentuk persiapan yang termasuk dalam komunikasi antara calon

wisudawan/i dengan Himpunan Mahasiswa Sipil selaku panitia agenda pelepasan
wisudawan/i. Maka dari itu perlu diadakan pendataan untuk mengetahui jumlah
 lulusan Teknik Sipil UMM di tiap kwartal tahun 2021, biografi, dan posisi
wisudawan/i yang berada di Malang.

b. Pelaksanaan (kondisional)

Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan sesuai dengan kerangka dan proses acara pada
kegiatan, dan waktu pelaksanaan kegiatan dapat dilaksanakan berdasarkan rundown
acara yang telah disepakati.

i.Pengondisian massa

Melakukan konsolidasi untuk menyamakan pemahaman terkait kegiatan

yang akan dilakukan. Pengondisian massa dibutuhkan untuk membantu rundown
acara yang telah disepakati agar tetap sesuai dengan tugasnya.

ii.Briefing kegiatan
Setiap kali akan melaksanakan kegiatan atau bekerja sesuai dengan
tujuan instruksional, agar kegiatan berjalan dengan lancar maka akan dilakukan
diskusi dan pembekalan sebelum memulai kegiatan.

iii.Persiapan tempat terkait pelaksanaan agenda

Melakukan persiapan ditempat acara guna mendukung pelaksanaan

kegiatan yang dilakukan sebelum acara dibuka atau berlangsung.

iv.Evaluasi harian kegiatan

Setelah setiap kegiatan dilaksanakan pada tanggal yang bersangkutan

maka akan dilakukan evaluasi untuk menemukan kendala - kendala dalam
proses pelaksanaannya, sehingga kesalahan serupa dapat diminimalisir pada
kegiatan selanjutnya.

c. Pasca Pelaksanaan (kondisional)

i. Evaluasi kegiatan pra-pelaksanaan dan pelaksanaan

Menjadikan hasil dari evaluasi kegiatan pada saat pra-pelaksanaan dan

pelaksanaan sebagai bahan pembelajaran untuk agenda selanjutnya sehingga tidak
terjadi kesalahan yang sama.
 2. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

WAKTU : Mengikuti jadwal wisuda kampus

Tempat : GKB 2 Kampus 3 (Kondisional)

G. BIAYA YANG DIBUTUHKAN (kondisional)

NO Uraian Kebutuhan Satuan Harga satuan (Rp) Jumlah Total (Rp)

1 Pra-Pelaksanaan
1.1 X Banner (1x2m) 1 Pcs 25000 50000
1.2 Spanduk (3x2m) 1 Pcs 25000 150000
1.3 Photobooth property 12 Pcs 8000 96000
1.4 Nametag 30 Pcs 1000 30000
1.5 Print Nama Wisudawan/i 2 Lbr 250 500
1.6 Pot Pohon 1 Pcs 40000 40000
Jumlah 366500
2 Pelaksanaan
2.1 Sewa tempat 5 Jam 75000 375000
Jumlah 375000
Jumlah Total 741500
II. Pengabdian Masyarakat

1. Bakti Desa

A. LATAR BELAKANG

Mahasiswa memiliki keterkaitan yang erat dengan tri dharma perguruan tinggi,
terutama dalam hal pengabdian masyarakat. Selain tanggung jawab individu, mahasiswa
juga memiliki peranan sosial, yaitu bahwa keberadaan dan segala perbuatannya tidak
hanya bermanfaat untuk dirinya sendiri tetapi juga harus membawa manfaat bagi
lingkungan sekitarnya, yaitu dalam lingkungan kampus maupun masyarakat. Tak lupa pula
mahasiswa harus sadar dengan keadaan sosial yang ada di lingkungan sekitar, serta
menjadi pemantik kesadaran bermasyarakat dalam menjalankan peran sosialnya.

Pada saat ini, setiap desa memerlukan bantuan akademisi dalam mengembangkan
potensi yang ada di desa tersebut. Dalam upaya menjalankan tri darma perguruan tinggi,
mahasiswa Teknik Sipil UMM yang diinisiasi oleh Himpunan Mahasiswa Sipil ingin
menjalankan peran dan fungsi mahasiswa dalam membantu mengembangkan potensi yang
ada di desa. Namun, dengan catatan tetap mengacu pada ranah akademisnya yaitu sebagai
mahasiswa Teknik Sipil sehingga dapat menghasilkan dampak yang maksimal kepada
masyarakat yang ada di desa tersebut.

Oleh karena itu, kami dari Fungsionaris Bidang Sosial Himpunan Mahasiswa Sipil
Universitas Muhammadiyah Malang berinisiatif untuk mengadakan kegiatan bakti desa
guna mendukung desa dalam mengembangkan potensinya dan diharapkan apa yang telah
kita beri bisa memberikan manfaat untuk masyarakat desa.

B. GAMBARAN UMUM

Program Bakti Desa merupakan serangkaian acara yang menitik beratkan kepada
kepedulian dan kepekaan kita terhadap keadaan sekitar. Apalagi dimasa pandemi ini,
kegiatan ini akan diawali dengan melakukan analisis sosial dalam bentuk observasi
sebelum pelaksanaan agenda. Dengan harapan dapat menemukan masalah sosial dan
kebutuhan apa yang diperlukan di desa tersebut, yang dapat mahasiswa Teknik Sipil
UMM bantu dan nantinya dapat diwariskan secara turun – temurun. Dengan
 ditemukannya masalah sosial yang diperlukan di desa tersebut, mahasiswa Teknik Sipil
UMM akan memaksimalkan kegiatan bakti desa disana.

C. TUJUAN KEGIATAN

1. Mengaplikasikan peran dan fungsi mahasiswa dan mampu menjadi pelopor

perubahan dalam meningkatkan kualitas masyarakat.

2. Menjalin hubungan yang baik antara masyarakat Desa Oro - Oro Ombo dengan
Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Muhammadiyah Malang sehingga saling
memberikan manfaat satu dengan lainnya.

3. Menjalankan progress desa binaan yang bisa dikembang luaskan secara turun -
temurun dan regeneratif.

D. SASARAN

Masyarakat desa Oro – Oro Ombo, Mahasiswa Teknik Sipil UMM, dan
Fungsionaris Himpunan Mahasiswa Sipil UMM.

E. INDIKATOR CAPAIAN

1. Kuantitas

a. Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Muhammadiyah Malang 70% dari 20 orang.

b. Masyarakat desa 70% dari 20 orang.

c. 60% dari 55 anggota Fungsionaris HMS UMM 2021

2. Kualitas

a. Terjalinnya tali silaturahmi antara mahasiswa Teknik Sipil UMM dengan warga
desa.

b. Meningkatnya kesadaran mahasiswa Teknik Sipil UMM untuk mengamalkan Tri

Dharma Perguruan Tinggi dibidang pengabdian masyarakat

c. Warga Desa Oro – Oro Ombo merasa terbantu dengan adanya kegiatan yang
dilakukan oleh mahasiswa Teknik Sipil UMM
F. STRATEGI PENCAPAIAN

1. METODE PELAKSANAAN

a. Pra Pelaksanaan (kondisional)

i. Internalisasi fungsionaris
Dalam hal persiapan dan perencanaan termasuk konsepsi / penyatuan
pandangan akan kegiatan tersebut. Untuk hal-hal yang berkaitan dengan teknis
ataupun kebutuhan teknis akan dibahas lebih lanjut atau ditinjau kembali sesuai
dengan kebutuhan dan kondisi.
ii. Observasi
Sebagai langkah awal dalam menentukan kegiatan pengabdian masyarakat
yang akan dilakukan di Desa Oro-Oro Ombo oleh mahasiswa Teknik Sipil
UMM, dengan memperhatikan permasalahan sosial dari Desa yang dituju maka
diperlukannya tabulasi data ataupun kajian bersama sebelum memutuskan
kegiatan yang akan dilakukan pada Bakti Desa.

b. Pelaksanaan (kondisional)
Pelaksanaan program dilaksanakan sesuai dengan kerangka dan alur
kegiatan dibagian waktu dan pelaksanaan kegiatan dapat ditinjau pada rundown
acara.
i. Briefing kegiatan

Setiap akan melakukan kegiatan atau kerja sesuai dengan tujuan

instruksional maka akan dilakukan pembahasan untuk briefing sebelum memulai
kegiatan demi kelancaran kegiatan.

ii. Persiapan tempat dan terkait pelaksanaan agenda

Melakukan persiapan terkait pelaksanaan agenda yang dilakukan sebelum

agenda dibuka atau berlangsung.

iii. Evaluasi harian kegiatan

 Setiap setelah berlangsungnya kegiatan pada hari terkait, maka akan
dilakukan evaluasi dalam rangka kerja dan pembagian tugas untuk mencari
hambatan – hambatan ataupun kendala dalam pelaksanaannya yang dapat
diminimalisir pada kegiatan berikutnya.

c. Pasca Pelaksanaan (kondisional)

i. Evaluasi kegiatan dan evaluasi pelaksanaan

ii. Kontroling secara kontinyu

2. WAKTU PELAKSANAAN

Waktu pelaksanaan : September 2021

Tempat pelaksanaan : Desa Oro-Oro Ombo

G. BIAYA YANG DIBUTUHKAN (kondisional)

Harga
Kebutuh Jumlah
NO Uraian Satuan satuan
an Total (Rp)
(Rp)
1 Pra-Pelaksanaan
1.1 Spanduk (4x1m) 1 Pcs 25000 100000
Jumlah 100000
2 Pelaksanaan
2.1 Bbm 1 Liter 50000 50000
2.2 Sewa Pickup 1 Mobil 200000 200000
Jumlah 250000
Jumlah Total 450000
III. Civil Care Humanity

1. SAPA (Sambang Panti Asuhan)

A. LATAR BELAKANG

Bakti Sosial merupakan suatu wujud kepedulian dan rasa kemanusiaan terhadap
sesama. Aksi-aksi sosial seperti ini biasanya dilakukan dengan tujuan tertentu di Panti
Asuhan, Gereja, Masjid ataupun kunjungan ke masyarakat kurang mampu (Anak Yatim,
Janda, dll). Sehingga kita sebagai mahasiswa diharapkan untuk berperan aktif dalam
membantu menyelesaikan permasalahan yang ada di masyarakat, sebagai mana yang
tercantum dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pengabdian ke masyarakat. Maka
dari itu kami berharap agenda yang mahasiswa Teknik Sipil UMM laksanakan dapat
bermanfaat bagi masyarakat luas.

Di masa sekarang terutama dikondisi pandemi seperti ini, ekonomi dikeseluruhan

aspek menurun drastis, hal tersebut tentunya sangat berpengaruh terhadap kesejahteraan
masyarakat, dalam hal ini yaitu Panti asuhan. Berdasarkan kondisi saat ini, alangkah
baiknya jika seluruh elemen masyarakat saling membantu satu sama lain terutama untuk
anak-anak yang akan menjadi penerus bangsa. Maka dari itu, untuk membantu
kesejahteraan warga Panti Asuhan, perlu adanya suatu kegiatan yang mendorong
masyarakat terutama mahasiswa dalam menjalankan peran sosialnya.

Sebagai bentuk kepedulian terhadap sesama dan untuk mengamalkan nilai-nilai

yang terkandung dalam Pancasila. Oleh karena itu kami dari Fungsionaris Bidang Sosial
Himpunan Mahasiswa Sipil UMM mengadakan kegiatan berupa bakti sosial ke panti
asuhan yang bernama SAPA (Sambang Panti Asuhan) sebagai bentuk upaya kita dalam
menjalankan peran mahasiswa. Sebagai garda terdepan dalam menyadarkan masyarakat,
mahasiswa harus berperan aktif di dalam kegiatan sosial terutama dalam hal menjamin
masa depan generasi penerus bangsa.

B. GAMBARAN UMUM

Kegiatan bakti sosial ke panti asuhan ini dilaksanakan sebagai bentuk kepedulian
mahasiswa Teknik Sipil UMM terhadap permasalahan sosial yang ada di masyarakat,
 terutama pada anak-anak. Inti dari kegiatan ini adalah membagikan hasil donasi kepada
anak-anak di panti asuhan serta mengadakan permainan dan penampilan yang menghibur.

C. TUJUAN KEGIATAN

1. Memantik kesadaran masyarakat mengenai pentingnya berbagi kebahagiaan

kepada orang-orang yang membutuhkan terutama kepada anak-anak
2. Membentuk rasa kepedulian mahasiswa Teknik Sipil UMM terhadap masalah
yang terjadi di lingkungan sosial
3. Menerapkan nilai-nilai tri dharma perguruan tinggi terutama pada pengabdian
masyarakat

D. SASARAN

Panti Asuhan dan mahasiswa Teknik Sipil UMM.

E. INDIKATOR CAPAIAN

1. Kuantitatif

a. Fungsionaris HMS UMM 70% dari 55 orang

b. Warga Panti Asuhan 70% dari total warga Panti Asuhan

c. Mahasiswa Teknik Sipil UMM 70% dari 20 orang

2. Kualitatif

a. Terjalinnya tali silaturahmi antara mahasiswa Teknik Sipil UMM dengan warga
Panti Asuhan.

b. Meningkatnya kepedulian mahasiswa Teknik Sipil UMM terhadap kondisi sosial

terutama pada anak-anak.

c. Warga Panti Asuhan merasa senang dan terbantu dengan adanya kegiatan yang
dilakukan oleh mahasiswa Teknik Sipil UMM

F. STRATEGI PENCAPAIAN
1. METODE PELAKSANAAN
a. Pra Pelaksanaan (kondisional)
i. Internalisasi fungsionaris
Dalam hal persiapan dan perencanaan termasuk konsepsi / penyatuan
pandangan akan kegiatan tersebut. Untuk hal-hal yang berkaitan dengan teknis
ataupun kebutuhan teknis akan dibahas lebih lanjut atau ditinjau kembali sesuai
dengan kebutuhan dan kondisi.
ii. Observasi
Sebagai langkah awal dalam menentukan panti asuhan yang akan
dijadikan tempat bakti sosial mahasiswa Teknik Sipil UMM, dengan
memperhatikan kondisi sosial dari panti asuhan yang dituju maka diperlukannya
tabulasi data ataupun kajian bersama sebelum memutuskan lokasi bakti sosial.
iii. Open Donasi
Sebagai bentuk persiapan yang bertujuan memantik kepedulian
masyarakat umum maupun mahasiswa Teknik Sipil UMM dalam hal
mempersiapkan sumbangan yang akan diberikan kepada warga Panti Asuhan.

b. Pelaksanaan (kondisional)
Pelaksanaan program dilaksanakan sesuai dengan kerangka dan alur
kegiatan dibagian waktu dan pelaksanaan kegiatan dapat ditinjau pada rundown
acara.
i. Briefing kegiatan
Setiap akan melakukan kegiatan atau kerja sesuai dengan tujuan
instruksional maka akan dilakukan pembahasan ataupun briefing mengenai
agenda acara sebelum memulai kegiatan demi kelancaran kegiatan.
ii. Persiapan tempat dan terkait pelaksanaan agenda
Melakukan persiapan terkait pelaksanaan agenda yang dilakukan sebelum
agenda dibuka atau berlangsung.
iii. Evaluasi harian kegiatan
Setiap setelah berlangsungnya kegiatan pada hari terkait, maka akan
dilakukan evaluasi dalam rangka kerja dan pembagian tugas untuk mencari
hambatan – hambatan ataupun kendala dalam pelaksanaannya yang dapat
diminimalisir pada kegiatan berikutnya.
c. Pasca Pelaksanaan (kondisional)
 Evaluasi kegiatan dan evaluasi pelaksanaan

2. WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu : April 2021

Tempat : Panti Asuhan

G. BIAYA YANG DIBUTUHKAN (kondisional)

NO Uraian Kebutuhan Satuan Harga satuan (Rp) Jumlah Total (Rp)

1 Pra-Pelaksanaan
1.1 Spanduk (4x1m) 1 Pcs 25000 100000
Jumlah 100000
2 Pelaksanaan
2.1 Takjil 100 Pcs 10000 1000000
2.2 Sewa Pickup 1 Mobil 200000 200000
Jumlah 1200000
Jumlah Total 1300000