Pelaksana Terbaik

Tertib Administrasi PKK

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Hakekat pembangunan nasional adalah pembangunan manusia seutuhnya

dan pembangunan masyarakat Indonesia seluruhnya. Hal ini akan terwujud
apabila kesejahteraan keluarga dan masyrakat dapat dilaksanakan dengan baik
antara lain melalui gerakan pemberdayaan dan kesejahteraan keluarga. Kegiatan
PKK merupakan bagian dari pembangunan nasional yang terus menerus selaras
dengan dinamika pembangunan. Kegiatan PKK di daerah merupakan bagian
integral dari kegiatan PKK secara nasional, yang dilaksanakan secara serasi dan
terpadu di setiap Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan sampai
kelompok-kelompok PKK dan Dasawisma.

Pada dasarnya Gerakan Pemberdayaan Kesejahteraan (PKK) adalah

merupakan Gerakan Pembangunan Masyarakat yang tumbuh dari bawah dan
Wanita sebagai motor penggeraknya yang bertujuan membantu pemerintah
sebagai mitra kerja instansi/Lembaga Pemerintah dalam memperbaiki dan
membina tata kehidupan dan penghidupan keluarga menuju terwujudnya
keluarga yang sejahtera lahir dan batin.

Dalam upaya mewujudkan tujuan tersebut Tim Penggerak PKK Kota

Banjarbaru ikut berperan aktif dengan berusaha semaksimal mungkin
melaksanakan berbagai kegiatan melalui kegiatan 10 (sepuluh) program pokok
PKK mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pembinaan, memberikan motivasi dan
bimbingan kepada Tim Penggerak PKK Kecamatan dan Kelurahan se Kota
Banjarbaru.

Adalah suatu kenyataan bahwa pada pergantian abad 20 ke 21 terjadi

perubahan di berbagai segi kehidupan masyarakat, terutama dibidang kesehatan,
ekonomi dan pendidikan. Hal ini diperparah lagi dengan adanya issue global
warming yang berdampak pada kerusakan lingkungan serta penurunan kualitas
dan kuantitas sumber daya manusia. Adanya Gerakan PKK dengan 10 Programnya

1
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

yang menyentuh seluruh aspek kehidupan, ternyata masih sangat dibutuhkan oleh
masyarakat, walaupun perkembangannya di daerah masih bervariasi.

Era globalisasi dan pasar bebas dewasa ini membuat semakin kuatnya
persaingan dan tuntutan perubahan yang kian meningkat, mengharuskan Anggota
PKK dan Kader-kadernya memerlukan percepatan mutu kinerjanya.

Peran Keluarga sangat penting dalam mencerdaskan suatu bangsa oleh

karena itu Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) telah
berupaya mengadakan gerakan pembangunan masyarakat yang tumbuh dari
bawah yang bertujuan mewujudkan keluarga sehat, sejahtera, maju, dan mandiri.
Gerakan PKK bahkan telah mampu mewujudkan perannya sebagai motivator dan
dinamisator masyarakat agar setiap keluarga dapat menjadi instrumen
pembangunan handal. Keberhasilan gerakan PKK lainnya juga dapat dilihat dari
kemampuannya meningkatkan kualitas keluarga dalam membangun keluarga
sejahtera melalui basis ketahanan keluarga yang mampu melaksanakan fungsi
keluarga secara optimal.

Gerakan PKK merupakan upaya memandirikan masyarakat dan bertujuan

untuk meningkatkan kesejahteraan menuju terwujudnya keluarga yang beriman
dan bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa, berakhlak mulia dan berbudi luhur,
sehat sejahtera, maju dan mandiri, kesetaraan dan keadilan gender serta
kesadaran hukum dan lingkungan. Pelaksanaan gerakan PKK tidak pernah terlepas
dari pencatatan dan pelaporan, hal tersebut akan didukung dengan
pengadministrasian yang baik. Administrasi PKK meliputi pencatatan di setiap
kelompok-kelompok di masyarakat dan organisasi.

B. GAMBARAN UMUM

Kota Banjarbaru merupakan salah satu daerah otonom yang berada di

wilayah Provinsi Kalimantan Selatan. Sebelumnya Kota Banjarbaru adalah sebuah
Kota Administratif dalam wilayah Kabupaten Banjar. Sejak tanggal 20 April 1999
berdasarkan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 1999 Kota Banjarbaru resmi
menjadi Daerah Otonomi baru dengan ibukotanya Banjarbaru.

2
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Secara geografis, wilayah Kota Banjarbaru terletak antara 3° 25’ 40”

sampai dengan 3° 28’ 37” Lintang Selatan dan 114° 41’ 22” sampai dengan 114°
54’ 25” Bujur Timur. Kota Banjarbaru memiliki letak yang sangat strategis yang
mana wilayahnya dilewati 2 (dua) akses jalan utama, yaitu ruas jalan propinsi di
wilayah Barat Kota Banjarbaru, di sekita Simpang Tiga Liang Anggang yang
menghubungkan Kota Banjarmasin-Kota Banjarbaru-Kabupaten Tanah Laut-
Kabupaten Tanah Bumbu-Kabupaten Kotabaru dan ruas jalan yang
menghubungkan Propinsi Kalimantan Tengah ke Kota Banjarmasin – Kota
Banjarbaru – Kabupaten Banjar – Kabupaten Tapin – Hulu Sungai hingga ke
Provinsi Kalimantan Timur.

Gambar 1. Diagram Lokasi TP PKK Kota Banjarbaru

Letak strategis ini menjadi keunggulan komparatif dengan adanya akses

terhadap 2 (dua) moda transportasi lain, selain darat yaitu akses ke Pelabuhan
Laut Trisakti dan Bandar Udara Syamsuddin Noor. Kota Banjarbaru juga
didukung infrastruktur yang memadai menjadi daya tarik dan menjadi tujuan para

3
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

migran untuk bermukim, berwira usaha maupun menanamkan modal di Kota

Banjarbaru. Hal ini secara ekonomis sangat menguntungkan karena akan
membuka lapangan pekerjaan yang pada akhirnya akan meningkatkan
pendapatan dari segi jasa, perdagangan dan sektor laininya.

Sejak tahun 2012 Kota Banjarbaru menjadi pusat perkantoran pemerintah

Provinsi Kalimantan Selatan yang menempati kawasan seluas 500 Hektar dengan
aktivitas Sekretariat Daerah dan seluruh SKPD provinsi juga terpusat di
Banjarbaru, hal ini memicu pertumbuhan penduduk dan permukiman. Struktur
tanah yang relatif keras menjadi daya tarik bagi pengembang untuk membangun
perumahan dan sampai saat ini tumbuh dengan cukup pesat, sehingga Kota
Banjarbaru juga identik sebagai Kota Pemukiman.

Pertumbuhan penduduk di Kota Banjarbaru tergolong yang tercepat di

wilayah Kalimantan Selatan bahkan mungkin di Indonesia. Adapun
perkembangan jumlah penduduk Berdasarkan wilayah kecamatan dapat di
gambarkan sebagai berikut :

350000

300000

66021 250000

51100 200000
64031 48403
42231 150000
38757 49971 47329
62032 41419
37692 48677 46325 100000
39803 36609
60207 50000
46826 46273
40086 34819
49132 34106 32018 44257 43706 0

Grafik 1. Sebaran Penduduk Berdasarkan Kecamatan

Landasan
Sumber Cempaka&Pencatatan
: Dinas Kependudukan LiangSipil Kota
Banjarbaru Banjarbaru
Banjarbaru (2015) diolah.
Ulin Anggang Utara Selatan
Berdasarkan data Banjarbaru dalam Angka Tahun 2018 jumlah penduduk
Kota Banjarbaru tahun 2017 adalah 248.423 jiwa, yang terdiri dari 127.479 orang

4
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

laki-laki dan 120.944 orang perempuan. Penduduk Kota Banjarbaru tersebar di 5

Kecamatan yaitu Kecamatan Landasan Ulin sebanyak 64.006 jiwa atau 25,76
persen dari seluruh penduduk Kota Banjarbaru. Di Kecamatan Banjarbaru Utara
yaitu sebanyak 53.056 jiwa atau 21,36 persen, di Kecamatan Banjarbaru Selatan
sebanyak 52.807 jiwa atau 21,36 persen. Selain itu penduduk tersebar di
Kecamatan Liang Anggang sebanyak 43.695 orang atau 17,59 persen serta di
Kecamatan Cempaka yaitu sebanyak 34.859 jiwa atau 14,03 persen.
Dari sisi wilayah administrasi Kota Banjarbaru terdiri atas 5 Kecamatan
yaitu Kecamatan Banjarbaru Utara, Banjarbaru Selatan, Landasan Ulin, Liang
Anggang dan Cempaka serta terdiri atas 20 Kelurahan. Kota Banjarbaru memiliki
batas administrasi sebagai berikut :
• Utara : Kecamatan Martapura, Kabupaten Banjar
• Selatan : Kecamatan Bati-Bati, Kabupaten Tanah Laut
• Timur : Kecamatan Karang Intan, Kabupaten Banjar
• Barat : Kecamatan Gambut, Kabupaten Banjar
Kepadatan penduduk Kota Banjarbaru bervariatif antar kecamatan. Kecamatan
Banjarbaru Selatan adalah kecamatan terpadat yaitu 2.405 jiwa/km2. Sedang
yang paling jarang penduduknya adalah kecamatan Cempaka yaitu 238
jiwa/km2. Nilai sex ratio untuk Kota Banjarbaru yakni 105 orang artinya pada
100 orang perempuan terdapat 105 orang laki-laki. Nilai sex ratio ini
menunjukkan bahwa jumlah penduduk laki-laki di Kota Banjarbaru lebih banyak
dari jumlah penduduk perempuan.

C. DEFINISI TERTIB ADMINISTRASI PKK

Sebagai suatu wadah berorganisasi, PKK harus menerapkan prinsip – prinsip
manajemen organisasi yang mana salah satunya adalah tertib administrasi.
Penerapan prinsip tertib administrasi PKK merupakan salah satu upaya untuk
meningkatkan kinerja, efisiensi pembinaan serta pelaksanaan program PKK dari
tingkat Dasa Wisma hingga tingkat Pusat.
Administrasi PKK adalah sistem pengelolaan yang berhubungan dengan
kelembagaan PKK beserta dokumentasinya di setiap jenjang meliputi pencatatan,
pendataan,pelaporan dan pengarsipan yang dilakukan secara manual maupun

5
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

menggunakan Teknologi Informasi (TI). Administrasi PKK secara garis besar

mencakup administrasi umum dan damninstrasi Keuangan. Administrasi umum
adalah suatu usaha untuk mencapai tujuan dengan melaksanakan kegiatan
administrasi secara tertulis atau ketatausahaan yang dilakukan secara teratur,
tertib dan terarah. Administrasi keuangan adalah tata cara penyelenggaraan dan
pengelolaan keuangan yang dilakukan secara teratur dan terarah sesuai dengan
sumber dana dan peratura/ketentuan yang berlaku, sehingga tercipta tertib
penggunaan keuangan dan pertanggungjawabannya
Tertib Administrasi merupakan upaya untuk mendapatkan Data dan
Informasi tentang 10 Program Pokok PKK secara tepat akurat, dan menyeluruh
mulai dari Dasa Wisma, Kelurahan, Kecamatan, Kota, Provinsi dan Tingkat Pusat
baik secara manual maupun melalui penggunaan SIM PKK.
Pelaksanaan tertib administrasi akan mempermudah TP PKK memantau
perkembangan program- program dan kendala apa saja yang terjadi di level
bawah. Tertib administrasi yang di maksud meliputi pengarsipan, laporan
keuangan dan tabel data yang mempermudah pelaksanaan koordinasi,
monitoring dan evaluasi. TP PKK Kota Banjarbaru berkomitmen untuk berusaha
mewujudkan dan melaksanakan tertib administrasi ini PKK melalui pelaksanaan
kegiatan dan pembinaan yang dilaksanakan secara berjenjang dan berkala.

D. TUJUAN
1. Tujuan Umum
TP PKK di setiap jenjang dan kader PKK mengetahui dan memahami
penyelenggaraan administrasi PKK secara baik dan benar
2. Tujuan Khusus
- Meningkatnya pengetahuan dan pemahaman bagi pelaksana dan
penanggung jawab administrasi PKK
- Terciptanya keseragaman format data dan kesamaan pemahaman serta
mekanisme administrasi yang baik dan benar
- Terciptanya koordinasi, integrasi dan sinkronisasi di bidang administrasi
PKK

6
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

BAB II
PERENCANAAN TERTIB ADMINISTRASI PKK
Perencanaan (Planning) merupakan suatu fungsi manajemen yang paling
utama. Secara umum, perencanaan merupakan proses penentuan tujuan
organisasi dan kemudian menyajikan dengan jelas strategi (program), teknik/taktik
(cara melaksanakan program) dan operasi (tindakan) yang diperlukan untuk
mencapai tujuan organisasi. Perencanaan memberikan informasi untuk
mengkoordinasikan pekerjaan secara akurat dan efektif.
Perencanaan yang baik sangat diperlukan dalam melaksanakan Gerakan
PKK terutama dalam hal administrasi karena merujuk pada upaya untuk
membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur dalam rangka mencapai
tujuan.
Sistem Perencanaan mencakup hal-hal sebagai berikut :

• Penyusunan rencana dari bawah (Bottom Up Planning System) mulai dari

kelompok Dasawisma sampai Tim Penggerak PKK dengan memperhatikan
kebutuhan dan aspirasinya melalui Musrenbang di setiap jenjang yaitu
Musrenbang Tingkat Kelurahan, Tingkat Kecamatan, Forum SKPD,
Musrenbang Tingkat Kota, Tingkat Provinsi dan Musrenbang Nasional.
• Proses perencanaan kegiatan mengacu pada proses perencanaan program
Pemerintah Daerah yang disinergikan dengan program pemerintah (Top
Down Planning System).
• Mengikuti Rapat Kerja Daerah (Rakerda PKK) yang dilaksanakan oleh
TP PKK Kota Banjarbaru untuk menyusun Program Kerja 5 (lima) Tahunan
• Mengikuti Rapat Konsultasi PKK baik yang dilaksanakan oleh TP PKK
Provinsin Kalimantan Selatan untuk menyusun Program Kerja Tahunan.
• SPEM (Supervisi, Pelaporan, Evaluasi dan Monitoring) sangat diperlukan
untuk mengetahui keberhasilan setiap kegiatan. Dalam menyusun rencana
tahunan perlu dilengkapi dengan indikator keberhasilan program PKK oleh
masing-masing daerah.
• Guna melaksanakan Gerakan PKK di Kota Banjarbaru agar terarah, terpadu
dan sesuai dengan sasaran dalam mengatasi permasalahan yang ada, maka

7
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru menyusun Rencana Kerja Lima

Tahunan PKK (Tahun 2016-2021) TP PKK Kota Banjarbaru menyusun
Rencana Kerja Lima Tahun tahun 2016-2020 yang telah disahkan dengan
Surat Keputusan Ketua Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru Nomor
02/KEP/PKK.KOTA/II/2016 dan program kerja setiap tahunnya.

Tabel 1. Daftar SK Program Kerja Tahunan TP PKK Kota Banjarbaru

No. Nomor SK Tanggal dan Program Kerja
Tahun Pengesahan Tahun
1 03/KEP/PKK.KOTA/III/2016 28 Maret 2016 2016

2 04/KEP/PKK.KOTA/VIII/2017 02 Agustus 2016 2017

3 07/KEP/PKK.KOTA/VIII/2018 08 Agustus 2017 2018

A. KEBIJAKAN PENDUKUNG ADMINISTRASI PKK

PKK sebagai gerakan masyarakat yang aktif berperan sebagai mitra

pemerintah dalam pelaksanaan berbagai program pembangunan masyarakat
dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat utamanya kesejahteraan
keluarga. Hambatan yang dialami antara lain kemampuan SDM serta anggaran
yang masih terbatas.

Sebagai bentuk dukungan terhadap keberadaan PKK, Pemerintah telah

menetapkan beberapa produk hukum antara lain :

• Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional.
• Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang
Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.
• Peraturan Presiden Nomor 99 Tahun 2017 tentang Gerakan Pemberdayaan
dan Kesejahteraan Keluarga

8
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

• Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2013 tentang Pemberdayaan

Masyarakat melalui Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga
• Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor : 411.4-3514 Tahun 2016 tanggal 6
April 2016 tentang Pengesahan Hasil Keputusan Rakernas VIII PKK Tahun
2015.
• Keputusan Ketua Umum TP PKK Nomor 12/KEP/PKK.Pst/XII/2015 tanggal 22
Desember 2015 tentang Rumusan Hasil Rakernas VIII PKK Tahun 2015 dan
Lampirannya.
• Keputusan Ketua Umum TP PKK Nomor 13/KEP/PKK.Pst/XII/2015 tanggal 22
Desember 2015 tentang Hasil Rakernas VIII PKK Tahun 2015 Bidang
Kelembagaan PKK dan Lampirannya.
• Keputusan Ketua Umum TP PKK Nomor 14/KEP/PKK.Pst/XII/2015 tanggal 22
Desember 2015 tentang Hasil Rakernas VIII PKK Tahun 2015 Bidang Rencana
Kerja Lima Tahun PKK Tahun 2015-2020, dan Lampirannya.
• Keputusan Ketua Umum TP PKK Nomor 15/KEP/PKK.Pst/XII/2015 tanggal 22
Desember 2015 tentang Hasil Rakernas VIII PKK Tahun 2015 Bidang
Administrasi PKK, dan Lampirannya.

Adanya kebijakan Pemerintah dan Keputusan Ketua Umum TP PKK

tersebut merupakan peluang dan masukan (INPUT) bagi daerah untuk
mendukung keberadaan Gerakan PKK di daerah yang diwujudkan dalam
bebarapa kebijakan operasional antara lain :
• Keputusan Walikota Banjarbaru Nomor 188.45/ 87/KUM/2017 tentang
Pemberhentian Pengurus Tim Penggerak Pemberdayaan Dan Kesejahteraan
Keluarga Kota Banjarbaru Masa Bhakti 2016 - 2021 dan Pengangkatan
Pengurus Tim Penggerak Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga Kota
Banjarbaru Masa Bhakti 2017– 2021
• Keputusan Ketua Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru Nomor
01/KEP/PKK.KOTA/III/2016 tentang Pengangkatan Ketua Tim Penggerak PKK
Kecamatan se Kota Banjarbaru.

9
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

• Keputusan Ketua Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru Nomor 02/KEP/PKK

KOTA/III/2016 tentang Rencana Kerja Lima Tahun 2016-2021 Tim Penggerak
PKK Kota Banjarbaru.
• Keputusan Ketua Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru Nomor 03/KEP/PKK
KOTA/III/2016 tentang Program Kerja Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru
Tahun 2016.
• Keputusan Ketua Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru Nomor 04/KEP/PKK
KOTA/VII/2017 tentang Program Kerja Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru
Tahun 2017.
• Surat Edaran Walikota Nomor : 065/528/BPMPKB/2016 Tentang Dukungan
Terhadap Program PKK
• Hasil Rapat Konsultasi PKK Kota Banjarbaru tahun 2017
• Hasil Rapat Konsultasi PKK Kota Banjarbaru tahun 2018

B. KEMITRAAN

Untuk mendukung keberadaan Gerakan PKK dalam melaksanakan 10

Program Pokoknya, TP PKK Kota Banjarbaru menginisiasi dilaksanakannya
kerjasama dengan Satuan Organisasi Perangkat Daerah di Kota Banjarbaru yang
ditandai dengan penandatanganan Nota Kesepakatan (MoU) yang dilaksanakan
pada Rapat Kerja Daerah (RAKERDA) TP PKK Kota Banjarbaru Tahun 2016.
Dengan adanya MoU dimaksud diharapkan berbagai program kegiatan dapat
berjalan sinergis, terarah dan terpadu serta tepat sasaran, efektif dan efisien guna
mewujudkan kesejahteraan keluarga.
Pelaksanaan Gerakan PKK juga memerlukan dukungan dari dari pihak
swasta. TP PKK Banjarbaru telah menjalin kerjasama yang baik dengan pihak
swasta di Kota Banjarbaru, dapat dilihat dari dukungana dana CSR yang telah di
terima sejak tahun 2017 sampai 2018.

10
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Tabel 2. Daftar Kemitraan TP PKK Kota Banjarbaru dengan Pihak Swasta

No. Nama Perusahaan Bantuan

1 Beauty Akhwat Salon Uang Tunai

2 BNI Cabang Banjarbaru Uang Tunai

3 BPD Cabang banjarbaru Uang Tunai

4 PT. SBK Trans Uang Tunai

5 PDAM Intan Banjar Uang Tunai

6 Dekopinda Uang Tunai

7 PT. Sinar Jaya Uang Tunai

8 PT. Pama Persada Kalimantan Uang Tunai

9 Hotel Roditha Uang Tunai

10 PT. Kalimantan Prima Uang Tunai

11 Dewan Pengurus Korpri Uang Tunai

12 RM. Semua Senang (Siyo) Uang Tunai

13 Minimarket Pinus Uang Tunai

14 PT. Cahaya Eva Gemilang Uang Tunai

15 PT. Sinar Berlian Jaya Utama Uang Tunai

16 BRI Syariah Uang Tunai

17 PT. Serumpun Sharina Property Uang Tunai

18 PT. Angkasa Pura Uang Tunai

19 PT. Mustika Uang Tunai

20 PT. Zaidan Uang Tunai

21 PT. Fitria Sarbini Uang Tunai

11
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

BAB III
PELAKSANAAN TERTIB ADMINISTRASI PKK

A. ADMINISTRASI UMUM
Surat adalah salah satu alat komuniukasi atau alat penyampaian berita secara
tertulis yang berisikan pemberitahuan, pernyataan, permintaan dan lain-lain dari
si pengirim surat kepada pihak lain. Jenis surat yang dikeluarkan oleh TP PKK
Banjarbaru sebagai berikut :
Tabel 3. Data Jenis Dan Jumlah Surat Yang Telah Dibuat Tahun 2017-2018

JUMLAH
NO JENIS SURAT
2017 2018

1 Surat Keputusan

2 Surat Edaran 1 2

3 Surat Undangan 162 138

4 Surat Tugas 54 52

5 Piangam/Penghargaan 5 6

6 Lembar Disposisi 271 278

7 Proposal Kegiatan 1 1

a. Pengelolaan Surat Masuk

Semua Surat Masuk diterima oleh sekretaris TP. PKK Kota Banjarbaru
dan dicatat dalam buku agenda surat masuk, diberi lembar disposisi
untuk disampaikan kepada Ketua TP. PKK Kota Banjarbaru. Setelah ada
disposisi dari Ketua TP. PKK Kota Banjarbaru, Sekretaris
mendistribusikan kepada yang bersangkutan untuk ditindaklanjuti dan
diarsipkan.

12
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Gambar 2. Alur Surat Masuk

b. Pengelolaan Surat Keluar

Berdasarkan ketentuan pemberian nomor dan kode surat yang
tercantum pada hasil Rakernas VIII PKK Tahun 2015 untuk
mempermudah pencarian hubungan antara satu surat dengan surat
berikutnya maka setiap surat yang diterbitkan oleh Tim Penggerak PKK
Kota Banjarbaru diberi nomor urut dan kode surat yang terdiri dari
tanggal, nomor, lampiran dan perihal surat. Pembuatan surat keluar di
Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru dapat dijelaskan sebagai berikut:
- Dalam prakteknya konsep surat disiapkan oleh Sekretariat atau
Kelompok Kerja Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru.
- Setiap konsep surat yang sudah siap diajukan kepada Ketua Tim
Penggerak PKK yang sebelumnya diparaf oleh Sekretaris dan

13
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

disampaikan kepada Ketua Tim Penggerak PKK untuk

ditandatangani.
- Surat keluar yang sudah ditandatangani, dicatat di buku agenda
surat keluar dan diberi nomor serta distempel/dicap
- Sekretaris menggandakan, mengarsipkan dan mendistribusikan
surat tersebut.

Gambar 3. Alur Surat Keluar

Kewenangan penandatanganan surat dilakukan berdasarkan jenisnya
sebagai berikut:
- Keputusan....
- Surat keluar ditandatangani oleh Ketua atau Wakil Ketua yang
ditunjuk dengan tanggungjawab tetap pada Ketua Tim Penggerak
PKK Kota Banjarbaru.

14
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

- Surat Pengantar dan surat-surat lain yang bersifat internal dapat

ditandatangani oleh Sekretaris atau Wakil Sekretaris dengan
tembusan kepada Ketua Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru
sebagai laporan.
Pada tahap distribusi dan pengarsipan, dilakukan langkah-Iangkah sebagai
berikut :
- Semua surat keluar yang sudah ditandatangani oleh Ketua TP PKK
dicatat dalam buku Agenda Surat Keluar dan diberi Nomor serta
distempel/cap.
- Semua surat keluar dibuat 2 rangkap untuk disimpan sebagai arsip
- Semua surat keluar dicatat dalam Buku Agenda Surat Keluar, setiap
surat keluar didistribusikan kepada alamat yang dituju.

c. Buku Administrasi
1) Enam Buku Wajib PKK
• BUKU DAFTAR ANGGOTA
Buku daftar anggota memuat biodata setiap pengurus TP PKK.
Kegiatan ini didukung oleh Surat Keputusan Walikota Banjarbaru
tentang Susunan Pengurus TP PKK Kota Banjarbaru Nomor
188.45/87/KUM/2017 Tahun 2017. Jumlah Tim Penggerak PKK Kota
Banjarbaru sebanyak 28 orang. Pengurus TP PKK Kota Banjarbaru
sebagian besar pekerjaannya ibu rumah tangga, Swasta, PNS dan
dengan latar belakang pendidikan SMP, SMA, S1, S2.

15
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Gambar 4. Buku Daftar Anggota dan Kader TP PKK Kota Banjarbaru

• BUKU AGENDA SURAT

Buku agenda surat PKK terisi dengan baik dan sudah sesuai dengan
Rakernas VII tahun 2010 dan terhitung sejak 2 Januari 2017
menggunakan buku sesuai dengan Rakernas VIII PKK tahun 2015. Buku
agenda surat berfungsi untuk mencatat surat masuk dari SKPD, TP PKK
Provinsi, Kecamatan, Kelurahan, Organisasi Wanita lain, Lembaga
Kemasyarakatan, Organisasi Kemasyarakatan. Surat Keluar merupakan
tindak lanjut dari surat masuk ke Sekretariat PKK. Setiap surat masuk
juga telah ditempeli dengan lembar disposisi. Jumlah surat keluar
sebanyak 167 lembar surat tahun 2017 dan sebanyak 203 lembar surat
pada tahun 2018.

Tabel 4. Jumlah Surat Keluar Tahun 2017-2018

Tahun
No Asal Surat Keterangan
2017 2018

1 Surat Keluar 167 203

Jumlah surat masuk yang diterima sebanyak 271 lembar surat pada tahun
2017 dan sebanyak 278 lembar surat pada tahun 2018.

16
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Tabel 5. Jumlah Surat Masuk Tahun 2017-2018

Tahun
No Asal Surat Keterangan
2017 2018

1 Surat Masuk 271 278

Gambar 5. Buku Agenda Surat TP PKK Kota Banjarbaru

271 278
203
167

2017 2018
Surat Masuk Surat Keluar

Grafik 2. Surat Masuk dan Surat Keluar TP PKK Kota Banjarbaru Tahun 2017
dan 2018

• BUKU KEUANGAN
Buku keuangan PKK terisi dengan baik dan sudah sesuai dengan Rakernas
VII tahun 2010 dan terhitung sejak 2 Januari 2017 menggunakan buku
sesuai dengan Rakernas VIII PKK tahun 2015. Buku keuangan berfungsi
untuk mencatat Dana yang di terima dan dana yang dikeluarkan dalam

17
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

menunjang program dan kegiatan TP PKK Kota Banjarbaru yang

berdasarkan pada 10 Program Pokok PKK selama 1 tahun. Selain itu juga di
kelola buku – buku yang lain yaitu Buku Kas Umum, Buku Bantu Dana
Swadaya, Buku Pajak, Buku Bantu Dana CSR, Buku Bantu Bankdan Buku
Dana Instansi Terkait. Buku Keuangan juga memuat sumber dana yang
digunakan dalam kegiatan TP PKK Kota Banjarbaru baik itu dana yang
bersumber dari APBD, CSR, dan Swadaya Pengurus. Buku Keuangan di
tutup setiap akhir bulan dengan rincian jumlah saldo kas tunai dan saldo
kas di Bank yang ditanda tangani olah Bendahara dan di ketahui oleh
Ketua Tim Penggerak PKK serta dibubuhi Cap /Stempel PKK Kota
Banjarbaru.
Pada akhir tahun anggaran pertanggungjawaban keuangan dilaporkan
dalam Laporan Tahunan PKK Kota Banjarbaru yang disampaikan secara
berjenjang.

Gambar 6. Buku Keuangan TP PKK Kota Banjarbaru

• BUKU NOTULEN RAPAT

Buku notulen rapat terisi dengan baik dan sudah sesuai dengan Rakernas
VII tahun 2010 dan terhitung sejak 2 Januari 2017 menggunakan buku
sesuai dengan Rakernas VIII tahun 2015. Catatan dilakukan setiap kali
dilakukan rapat koordinasi ataupun rapat pengurus inti yang dilakukan

18
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

tidak reguler. Pencatatan dilakukan oleh sekretaris dan disahkan pada

tanggal pertemuan berikutnya dengan ditanda tangan oleh Ketua Tim
Penggerak PKK.

Gambar 7. Buku Notulen Rapat TP PKK Kota Banjarbaru

• BUKU INVENTARIS
Buku Inventaris PKK terisi dengan baik dan sudah sesuai dengan Rakernas
VII tahun 2010 dan terhitung sejak 1 Januari 2017 menggunakan buku
sesuai dengan Rakernas VIII tahun 2015. Semua barang inventaris yang
berada di ruang sekretariat PKK dicatat baik yang baru maupun yang lama.
Buku Inventaris Barang menggambarkan perolehan barang, jumlah barang,
keadaan fisik barang, tahun perolehan.dan tempat penyimpanan barang.

Gambar 8. Buku Inventaris TP PKK Kota Banjarbaru

19
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

• BUKU KEGIATAN
Buku kegiatan mencatat setiap kegiatan yang telah dilaksanakan dan diikuti
oleh pengurus PKK yang berfungsi untuk mengevaluasi setiap kegiatan yang
telah dilaksanakan dan yang belum dilaksanakan sehingga dapat sebagai
acuan dalam menyusun Program dan kegiatan PKK yang akan datang.
Buku kegiatan PKK terisi dengan baik dan sudah sesuai dengan Rakernas
VII tahun 2010 dan terhitung sejak 1 Januari 2017 menggunakan buku
sesuai dengan Rakernas VIII tahun 2015. Buku kegiatan terdapat di
Sekretariat dan setiap pokja I s/d IV. Pada buku kegiatan untuk Sekretariat
menggambarkan semua kegiatan yang dilaksanakan oleh TP PKK . Setiap
akhir tahun buku kegiatan di garis dan ditandatangani oleh Sekretaris dan
Ketua.

Gambar 9. Buku Kegiatan TP PKK Kota Banjarbaru

• BUKU BANTU
Buku bantu PKK merupakan buku-buku yang dibuat untuk membantu
kegiatan administrasi PKK selain buku yang diwajibkan ada, antara lain :
1. Buku Tamu
2. Buku Agenda SK
3. Buku Program Kerja
4. Buku Prestasi
5. Dokumentasi
6. Buku Piket

20
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

• BUKU-BUKU POKJA
- Buku Pokja I
Buku Wajib :
1. Program Kerja
2. Buku Kegiatan
Buku Bantu :
1. Data Kegiatan/Papan Data
2. Rukun Kematian
3. Kelompok Jimpitan
4. Data Kerja Bakti/Gotong Royong
5. Arisan
6. Kegiatan Keagamaan
7. Dokumentasi
8. Kliping

Gambar 10. Buku-Buku Pokja I TP PKK Kota Banjarbaru

21
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

- Buku Pokja ll
Buku Wajib :
1. Program Kerja
2. Buku Kegiatan
Buku Bantu :
1. Data Kegiatan/Papan Data
2. Taman Bacaan
3. Kader Khusus
4. Koperasi Berbadan Hukum
5. Kelompok Belajar
6. BKB
7. Pra Koperasi/Usaha Bersama/UP2K PKK
8. Kader yang sudah dilatih
9. Dokumentasi
10. Kliping

Gambar 11. Buku-Buku Pokja II TP PKK Kota Banjarbaru

- Buku Pokja III

Buku Wajib :
1. Program Kerja
2. Buku Kegiatan

22
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Buku Bantu :
1. Data Kegiatan/Papan Data
2. Pangan
3. Jumlah Rumah
4. Jumlah Kader
5. Jumlah Bank Sampah
6. Jumlah Industri Rumah Tangga
7. Buku Pemanfaatan Pekaranagan/HATINYA PKK
8. Dokumentasi

Gambar 12. Buku-Buku Pokja III TP PKK Kota Banjarbaru

- Buku Pokja IV
Buku Wajib :
1. Program Kerja
2. Buku Kegiatan
Buku Bantu :
1. Buku Kegiatan/Papan Data
2. Jumlah kader
3. Kesehatan
4. Perencanaan Sehat
5. Kesehatan Lingkungan Hidup
6. Dokumentasi

23
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Gambar 13. Buku-Buku Pokja IV TP PKK Kota Banjarbaru

2) Buku Catatan yang ada di Kelompok PKK RW,RT dan Kelompok
Dasawisma meliputi :
- Buku/Catatan Kelompok PKK Rukun Warga
- Catatan Kelompok PKK Rukun Tetangga
- Catatan Kelompok Dasawisma

B. ADMINISTRASI KEUANGAN
Pengelola Keuangan TP PKK adalah bendahara TP PKK. Bendahara
menyelenggarakan administrasi keuangan sesuai ketentuan yang ada dan
administrasi keuangan yang berlaku, mengerjakan pembukuan dengan rapi dan
benar sesuai, menyimpan dan menyusun bukti pengeluaran dan penerimaan
keuangan serta surat berharga.
Sumber pendanaan berasal dari Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
( APBD ), swadaya masyarakat, bantuan dari TP PKK Provinsi, bantuan pihak
ketiga yang tidak yang sah dan tidak mengikat. Penggunaan dana
diperuntukan guna mendukung pelaksanaan 10 Program Pokok PKK, SPEM,
rapat dan pertemuan rutin serta keperluan rutin sekretariat PKK.
Untuk mendukung pelaksanaan 10 program Pokok PKK Kota Banjarbaru
pada Tahun 2017 mendapatkan alokasi dana yang bersumber dari APBD Kota
Banjarbaru pada DPA Dinas Pengendalian Penduduk, KB, Pemberdayaan
Masyarakat, Perempuan dan Anak Kota Banjarbaru sebesar Rp
12.000.000,00/tahun dan pada DPA Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga

24
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Berencana, Pemberdayaan Masyarakat, Perempuan dan Perlindungan Anak

Kota Banjarbaru sebesar Rp 695.970.000/tahun. Pada tahun 2018 alokasi dana
untuk mendukung kegiatan pelaksanaan 10 program Pokok PKK mengalami
peningkatan yang cukup signifikan menjadi Rp 716.119.600.

Tabel 6. Sumber Dana Pelaksanaan Kegiatan PKK Kota Banjarbaru

SUMBER DANA (Rp.) JUMLAH
TAHUN
APBD SKPD Terkait SWADAYA CSR (Rp.)
2017
2018

Berikut disajikan perbandingan jumlah Dana Pendukung Pelaksanaan

Kegiatan PKK Kota Banjarbaru Tahun 2017 dan 2018 sebagaimana grafik di
bawah ini.

Grafik 3. Sumber Dana Pendukung Pelaksanaan Kegiatan PKK Kota Banjarbaru

Tahun 2017 dan 2018

C. PEMBUATAN DAN PENGIRIMAN LAPORAN

Untuk melaksanakan Gerakan PKK di Kota Banjarbaru telah disusun

perencanaan secara partisipatif program dan kegiatan yang mendukung kinerja
Tim Penggerak PKK mulai tingkat Kelurahan hingga Tim Penggerak PKK Kota
Banjarbaru. Melalui Rapat Kerja Daerah telah ditetapkan Rencana Program
Kerja Lima Tahun 2015-2019, yang dalam pelaksanaannya dijabarkan melalui
Program Kerja Tim Penggerak PKK pada setiap tahunnya.

25
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Sebagai bentuk pertanggunjawaban pelaksanaan program dan kegiatan

yang telah dilaksanakan maka disusun Laporan Kegiatan Tim Penggerak PKK.
Laporan dibuat berjenjang mulai dari TP PKK Kelurahan, TP PKK Kecamatan
dan TP PKK Kota, TP PKK Provinsi dan TP PKK Pusat.

Sistematika Pelaporan adalah Pendahuluan, Pelaksanaan Kegiatan,

Keberhasilan, Hambatan-hambatan/permasalahan, Kesimpulan dan Saran,
Penutup. Secara umum bagian Pendahuluan mengemukakan tentang Latar
Belakang, Dasar, Maksud dan Tujuan dan Jangka waktu Pelaporan. Bagian
Pelaksanaan Kegiatan secara umum berisikan tentang Perencanaan Kerja,
Penetapan Program dan pelaksanaan kegiatan kegiatan sekertariat, keuangan
dan pokha-pokja serta gambaran anggaran yang tersedia. Pada Bagian
Keberhasilan mengungkapkan dukungan dan partisipasi masyarakat dalam
pelaksanaan program PKK yang telah membuahkan prestasi baik di tingkat
Kota Banjarbaru maupun Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan.

Bagian Hambatan/permasalahan menggambarkan kendala-kendala yang

dihadapi dalam rangka melaksanakan 10 Program PKK selama tahun 2017 dan
2018. Bagian Kesimpulan dan Saran merupakan bagian akhir dari laporan ini
yang merupakan gambaran umum seluruh laporan secara singkat yang
dipaparkan dalam bentuk kalimat dan paragraf. Pada bagian ini juga
dipaparkan saran-saran sehubungan hasil pelaksanaan kegiatan dan alternatif-
alternatif mengatasi hambatan/permasalahan. Bagian Penutup pada umumnya
berisikan daftar pustaka, lampiran berupa tabel data dan foto-foto.

Laporan khusus dibuat setelah menyelesaikan kegiatan sesuai dengan

program kerja Sekertariat dan masing-masing pokja per tahunnya. Sistematika
laporan khusus tersusun atas pendahuluan, urauan keadaan/permasalahan,
uraian tentang faktor-faktor yang berpengaruh terhadap kegiatan tersebut,
analisa, kesimpulan dan saran, penutup.

Laporan tahunan disampaikan oleh TP PKK Kelurahan kepada Ketua TP

PKK Kecamatan dan Ketua Pembina Kelurahan satu tahun sekali pada bulan
desember tahun bersangkutan. TP PKK Kecamatan menyampaikan laporan

26
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

kepada Ketua TP PKK Kota dan Ketua Pembina Kecamatan satu tahun sekali
yaitu pada bulan Januari, tahun berikutnya.

D. KELENGKAPAN DATA KEGIATAN

Sumber informasi pelaksanaan 10 program pokok PKK di Kota

Banjarbaru, selain dapat terlihat pada Buku Wajib dan Buku Bantu juga
dibuatkan papan-papan data, seperti :
- Papan Data Umum
- Papan Data Kegiatan Pokja I s/d IV
- Papan Matriks Pelaksanaan Kegiatan
- Papan Dokumentasi Kegiatan
Data umum diisi secara benar sesuai Buku Rakernas PKK VIII tahun 2015.
Data meliputi Data Umum, Data Kegiatan Pokja I s/d Pokja IV. Data kegiatan
warga, Catatan Ibu Hamil, Melahirkan, Nifas, Ibu Meninggal, Kelahiran Bayi,
Bayi meninggal dan Kematian Balita. Data umum di Kelurahan meliputi nama
dan jumlah RW/RT. Jumlah Kelompok PKK RT/RW dan Dasa Wisma, Jumlah
KRT dan KK serta Jumlah Jiwa Laki-laki dan Perempuan. Untuk sekretariat di isi
jumlah anggota TP. PKK, tenaga honor, tenaga bantu, jumlah kader umum dan
kader khusus. Berikut disajikan Data Umum Kota Banjarbaru untuk Tahun
2017 dan Tahun 2018.

Tabel 7. Data Umum PKK Kota Banjarbaru Tahun 2017

JUMLAH KELOMPOK JUMLAH JUMLAH JIWA

NO KECAMATAN
PKK PKK PKK DASA KRT KK LAKI PRP
KEL. RW RT WISMA
1 Banjarbaru Utara 4 28 125 256 12.904 13.720 23.147 22.879
2 Banjarbaru Selatan 4 23 117 622 11.126 12.892 22.797 19.705
3 Landasan Ulin 4 29 151 340 13.340 23.612 35.014 32.665
4 Liang Anggang 4 19 75 203 9.319 12.683 22.219 20.658
5 Cempaka 4 30 103 161 8.388 9.117 16.908 15.840

27
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

JUMLAH 20 129 571 1582 56.077 72.024 120.085 111.657

Tabel 8. Data Umum PKK Kota Banjarbaru Tahun 2018

JUMLAH
N JUMLAH KELOMPOK JUMLAH JUMLAH JIWA
KECAMATAN TP PKK
O DES PKK PKK PKK DASA
KEL. KRT KK LAKI PRP
A KEL. RW RT WISMA
1 Banjarbaru 0 4 4 28 129 189 12.904 14.195 23.147 22.897
Utara
2 Banjarbaru 0 4 4 23 124 602 10.983 13.753 23.904 20.750
Selatan
3 Landasan Ulin 0 4 4 29 143 351 17.218 27.313 36.968 34.818
4 Liang Anggang 0 4 4 19 73 364 10.343 17.218 22.183 20.462
5 Cempaka 0 4 4 30 103 414 8.806 9.212 17.996 16.439
JUMLAH 0 20 20 129 572 1920 60.254 81.691 124.198 115.366

231,742 239,564

72,024 81,691
56,077 60,254

2017 2018
KRT KK JIWA

Grafik 4. Jumlah Kepala Rumah Tangga (KRT), Kepala Keluarga (KK) dan Jiwa
Pada Data Umum PKK Tahun 2017 dan 2018

Data Kegiatan Pokja I s/d Pokja IV memuat data – data yang berkaitan
dengan kegiatan masing – masing Pokja. (Data Kegiatan Pokja I s/d IV
terlampir).

E. KELENGKAPAN ATRIBUT

Kelengkapan atribut PKK yang dimiliki adalah sebagai berikut :

• Lambang PKK
Lambang PKK adalah lambang TP. PKK yang diseragamkan dengan lambang
PKK Nasional.

28
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Gambar 14. Lambang PKK Nasional

• Vandel Meja/Wimpel
Dimiliki oleh Tim Penggerak PKK Pusat sampai dengan Desa/Kelurahan.
Dipergunakan untuk kenang-kenangan kepada para tamu yang berkunjung
atau untuk kegiatan lainnya.

Gambar 15. Vandel Meja

29
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Gambar 16. Vandel

• Lencana
Seluruh Kader PKK se-Kelurahan Landasan Ulin Tengahtelah menggunakan
lencana yang menunjukkan identitas dirinya sebagai Kader PKK. Lencana
PKK ini digunakan oleh Kader PKK pada setiap moment yang dihadiri.

Gambar 17. Lencana

• Mars PKK
Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru selalu menyanyikan Mars PKK pada
setiap akan dimulainya kegiatan yang diseienggarakan oleh Tim Penggerak
PKK.
• Kop Surat
Kop Surat Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru disesuaikan dengan standar
baku
hasil Rakernas VII PKK tahun 2010 yang digunakan untuk :
• Penggunaan untuk Sambutan dan Keputusan, dengan ketentuan Logo
atau Lambang PKK berada di tengah bagian atas dan tanpa alamat.

PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN KELUARGA

Gambar 18. Kop Surat yang digunakan untuk Sambutan & Keputusan

30
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

• Penggunaan untuk Surat Keluar, Berita Acara Serah Terima, Surat Perintah
Tugas, dengan ketentuan Logo atau Lambang PKK berada di sebelah kiri
Serta dicantumkan alamat Tim Penggerak PKK setempat di sebelah kanan
lambang.

PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN KELUARGA

PKK
TIM PENGGERAK KOTA BANJARBARU
Alamat Kantor : Jl. Taman Gembira Barat Banjarbaru Kalsel

Gambar 19. Kop Surat yang digunakan untuk Surat Keluar, Berita Acara
Serah Terima, Surat Perintah Tugas

• Stempel
Stempel Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru penggunaannya pada setiap
surat keluar di sebelah kiri tanda tangan dan pada amplop di sisi kiri serta
untuk keperluan-képerluan dinas lainnya.

Gambar 20. Stempel Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru

• Papan Nama
Penggunaan Papan Nama Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru,
berpedoman pada standar baku, dengan ukuran sesuai dengan pedoman
Kelembagaan PKK Hasil Rakernas VIII PKK tahun 2015 Serta
pemasangannya pada tempat yang telah ditetapkan.

31
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Gambar 21. Papan Nama Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru

• Baju Seragam Nasional PKK

• Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru telah mempunyai seragam PKK
Kelurahan yang sesuai dengan ketentuan berupa
- Seragam resmi yang terdiri rok, jas dan blus batik tangan panjang bagi
perempuan, dan celana panjang, jas dan kemeja batik lengan panjang
bagi laki-laki. Warna roka, celana dan jas adalah hijau polos tosca,
blus/kemeja batik warna hijau tosca. Seragam resmi dipakai saat
menghadiri acara kegiatan yang bersifat nasional dan pelantikan PKK
dengan memakai lencana PKK, sepatu warna hitam, tas tangan hitam,
perhiasan sederhana tidak mencolok, bagi yang memakai kerudung

32
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

warna kerudung disesuaikan warna baju seragam (polos) dan tidak

menutupi identitas baju seragam PKK.
- Seragam Kerja dan Seragam Lapangan, dipakai pada saat diluar acara
diatas
- Baju kembaran PKK menggunakan batik khas Kalimantan Selatan
yaitu batik sasirangan yang dibordir

Gambar 22 . Seragam Nasional

33
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Gambar 23. Seragam Lapangan

Gambar 24. Seragam Kerja

34
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Gambar 25. Seragam Kembaran

F. KELEMBAGAAN (STRUKTUR ORGANISASI TP PKK)

Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan program PKK di Kota Kota

Banjarbaru terbentuk Struktur Organisasi Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru
sebagai berikut :

Dewan Pembina : H. Nadjmi Adhani

Ketua : Ir. Hj. Ririen Kartika Rini Nadjmi Adhani, MP
Wakil Ketua I : Hj. Eny Apriyati Darmawan Jaya
Wakil Ketua II : Syarifah Mariatul Qiptiah Said Abdullah
Wakil Ketua III : Ir. Hj. Emy Mariani, MM
Wakil Ketua IV : Mimin W. Utami
Sekretaris : Dra. Sri Lailana
Wakil Sekretaris : Shanty Eka Septiani, S.Hut., M.S
Bendahara : Katinah, SE., MM
Wakil Bendahara : Norjanah, S.AP

35
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

POKJA I
Ketua : Dra. Hj. Aisyah Arie Sophian
Wakil Ketua : Ukira Dyah AS
Sekrearis : Ir. Gt. Nirma Ridayati
Anggota : Rabiatul Adawiyah
Anggota : Sumarsih Satria

POKJA II
Ketua : Suliati
Wakil Ketua : Rochimah
Sekretaris : Eva Febriany
Anggota : Zaitun S.Pd., M.Pd
Anggota : Erlin Fasiyatie, S.Hut

POKJA III
Ketua : Jumiatun, S.P
Wakil Ketua : Norjanah
Sekretaris : A. Rifani, S.Pi
Anggota : Saida Fithria, S.P

POKJA IV
Ketua : Hj. Rita Fitriani, SKM., MPH
Wakil Ketua : Neni Herlina, S.ST., M.Gizi
Sekretaris : Ir. Ismet Aliudin
Anggota : Yetty Ifkawati

Gambar 26. Struktur Organisasi TP PKK Kota Banjarbaru

36
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

G. FREKUENSI BUKA KANTOR SEKRETARIAT PKK

Sekertariat TP PKK Kota Banjarbaru dibuka selama 5 (lima) hari dalam

seminggu dari Senin sampai Jum’at yang didukung petugas jaga piket oleh
pengurus yang ditetapkan oleh Ketua TP PKK melalui Surat Tugas dan Jadwal
Piket.

Tabel 9. Jadwal Piket Sekretariat TP PKK Kota Banjarbaru

JADWAL PIKET
SEKRETARIAT PKK KOTA BANJARBARU
TAHUN 2017 – 2018
NO HARI JAM PETUGAS PIKET

1. SENIN 09.00 – 14.00 POKJA I

2. SELASA 09.00 – 14.00 POKJA II

3. RABU 09.00 – 14.00 POKJA III

4. KAMIS 09.00 – 14.00 POKJA IV

5. JUM’AT 08.00 – 13.00 SEKRETARIAT

H. INOVASI DAN KREATIVITAS

Yaitu suatu kegiatan yang bersifat baru yang berbeda dari yang sudah ada dan
dikembangkan melalui ide-ide murni dari TP PKK yang bernilai
ekonomis/efisien dan/atau berbasis teknologi yang diterapkan oleh TP PKK
Kelurahan Landasan Ulin Tengah berupa :
a. Sekertariat
- Aplikasi “Si DWI”
Singkatan dari Sistem Informasi Dasawisma. Merupakan penerapan IT
dalam penginputan data dasawisma yang mana setiap anggota
dasawisma dapat menginput data keluarga sendiri baik melalui
komputer maupun gawai sehingga data dapat terupdate secara online.
Aplikasi pendataan dasawisma merupakan merupakan bagian dari
Sistem Informasi Manajemen Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga
(SIM PKK). PKK sebagai penyedia informasi sangat mengharapkan

37
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

aplikasi ini dapat menjadi sumber rujukan data dalam penelitian

,pengembangan kebijakan, perencanaan program dan pengambilan
keputusan selanjutnya bagi SKPD terkait maupun organisasi masyarakat
lainnya.

Gambar 27. Aplikasi ‘SI DWI’

- Aplikasi “PERNIKPKK”
Singkatan dari Persuratan Elektronik PKK. Penerapan IT dalam
pencatatan surat masuk, sehingga Ketua TP PKK bisa mendisposisi surat
masuk meskipun tidak sedang berada di sekertariat PKK sehingga surat
bisa terus diproses dan dilanjutkan sesuai perihal surat masuk.

38
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Gambar 28. Aplikasi ‘PERNIKPKK’

- Pencatatan keuangan secara terkomputerisasi dan telah dibuat buku

bantu terpisah sesuai sumber dana.

39
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Gambar 29. Pencatatan Keuangan Secara Terkomputerisasi

b. Pokja I
- Penyuluhan PAAR dipadukan dengan kesenian khas Kalimantan Selatan
yaitu “Madihin”
Madihin didefinisikan sebagai puisi rakyat anonim yang berisi syair atau
pantun yang dinyanyikan bertipe hiburan dalam bahasa banjar yang
sarat dengan nasihat yang bermanfaat diselingi humor yang segar.
TP PKK Kelurahan Landasan Ulin memadukan seni madihin dalam
penyuluhan PAAR karena penyampaian menggunakan bahasa banjar
yang mudah dimengerti dan materi yang diselingi humor segar dan
dinyanyikan dalam bentuk syair/pantun lebih mudah diterima dan tidak
terasa membosankan. Harapannya adalah agar penerapan pola asuh
anak dan remaja yang tepat akan menciptakan keperibadian anak yang
baik sehingga ketika dewasa menjadi orang yang mandiri dan
bertanggung jawab

40
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Contoh Pantun Madihin

Amun balajar jangan angin-anginan/kalau belajar jangan angin-
anginan
Bahanu rancak bahanu kada mangaruwan/kadang sering, kadang
tidak karuan
Buku mambuku pina bahilangan/buku-buku sering kehilangan
Bahimat balajar bila handak ulangan/rajin belajar jika mau ulangan
Pikiran kalut awak gagaringan/pikiran pusing, badan sakit-sakitan

Gambar 30. Penyuluhan PAAR Dipadukan dengan Kesenian “Madihin”

c. Pokja II
- Mendukung Gerakan Nasional Orang Tua Membacakan Buku (Gernas
Baku) dengan Layanan Perpustakaan Keliling secara terjadwal.
Layanan Perpustakaan Keliling yang dimaksud adalah mobil
perpustakaan yang melayani masyarakat yang sulit dijangkau oleh
layanan perpustakaan umum.
TP PKK Kelurahan Landasan Ulin Tengah bekerja sama dengan Dinas
Perpustakaan dan Arsip Daerah menyediakan layanan perpustakaan
keliling untuk memudahkan para orang tua meminjam buku bacaan
untuk dibacakan bagi anak-anaknya dan agar anak-anak juga gemar
membaca mengingat jarak dari Kelurahan Landasan Ulin Tengah yang
cukup jauh dari Perpustakaan Daerah Kota Banjarbaru.

41
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

Gambar 31. Layanan Perpustakaan Keliling Terjadwal

- Menyediakan Pojok Baca

Pojok baca merupakan perpustakaan kecil yang menempati sudut
ruangan di sekertariat PKK untuk menambah minat baca pengurus dan
kader PKK.

Gambar 32. Pojok Baca Di Kelurahan Landasan Ulin Tngah

d. Pokja III
- Pengembangan Teknik Hidroponik Sederhana
Penerapan teknik ini cukup sederhana sebab dapat menggunakan
berbagai bahan dan alat sederhana yang mudah ditemukan di rumah.
Kelebihan sistem ini adalah harganya yang murah dan relatif terjangkau
bahkan bisa memanfaatkan barang bekas seperti memanfaatkan botol

42
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

plastik bekas sebagai media tanam dan dan tidak memerlukan tempat
yang luas. Jenis tanamannya adalah kangkung, daun prei, seledri dan
lain-lain.

Gambar 34. Teknik Hidroponik Sederhana

- Pembagian Buku Susunan Menu Pangan Lokal

Buku susunan menu pangan lokal disusun oleh TP PKK Kota Banjarbaru
bekerja sama dengan Dinas Ketahanan Pangan Pertanian dan Perikanan
Kota Banjarbaru dan kemitraan dengan Bank Kalsel cabang Banjarbaru,
berisikan susunan menu hasil lomba Cipta Menu B2SA dan menu
makanan pendamping ASI. Buku susunan menu dibagikan ke PKK
Kelurahan selanjutnya dibagikan ke Posyandu agar dapat diaplikasikan
sebagai menu PMT.

Gambar 35. Susunan Menu Pangan Lokal Kota Banjarbaru

43
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

e. Pokja IV
- Himbauan menanam tanamaan mengusir nyamuk seperti serai, zodia
atau lavender di halaman rumah untuk mengurangi kepadatan nyamuk
aedes aegypti sebagai vektor penyebab penyakit demam berdarah dan
mengurangi penggunaan obat anti nyamuk berbahan kimia di rumah.
- Aneka kreasi kerajinan dari berbahan sampah an organik
TP PKK Kelurahan Landasan Ulin memanfaatkan sampah an organik
botol bekas, kaleng bekas, koran dan kardus bekas, bekas kemasan isi
ulang kopi dan lain-lain yang disulap menjadi benda kerajinan cantik

Gambar 36. Kreasi Kerajinan Berbahan Sampah An Organik

44
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

BAB IV
KEBERHASILAN/PENCAPAIAN PROGRAM

Pelaksanaan 10 Program Pokok PKK meliputi 1) Penghayatan dan Pengamalan

Pancasila, 2) Gotong Royong, 3) Pangan, 4) Sandang, 5) Perumahan dan Tata
Laksana Rumah Tangga, 6) Pendidikan dan Keterampilan, 7) Kesehatan, 8)
Pengembangan Kehidupan Berkoprasi, 9) Kelestarian Lingkungan Hidup, dan 10)
Perencanaan Sehat. Tujuan pelaksanaan 10 program ini adalah untuk mencapai visi
dan misi dari Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga, yaitu mewujutkan
keluarga yang sehat, sejahtera, maju dan mandiri.
Mengingat program-program PKK yang dilaksanakan tidak dapat dipisahkan
dengan tugas dan tanggung jawab pemerintah serta instansi dan lembaga terkait,
maka kerjasama kemitraan PKK perlu terus ditingkatkan sebagai gerakan yang tetap
exsis dimana program dan kegiatannya selaras dengan pelaksanaan otonomi daerah
guna mewujudkan kesejahteraan bagi masyarakat.
Tim penggerak PKK adalah organisasi kemasyarakatan yang berfungsi sebagai
fasilitator, perencana, pelaksana, pengendali, dan penggerak pada masing-masing
jenjang untuk terlaksananya program PKK. Hubungan kerja antar Tim Penggerak PKK
Pusat dengan Tim Penggerak PKK Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan
Desa/Kelurahan adalah bersifat konsultatif, koordinatif dan hirarki, sehingga harus
tetap dipelihara karena hal ini menjadi ikatan yang kuat antar semua jenjang Gerakan
PKK dari Pusat sampai ke Kelompok Dasawisma.
Dalam melaksanakan programnya, PKK mempunyai kebijakan dan strategi
yang disesuaikan dengan kebutuhan dalam upaya peningkatan kualitas hidup dan
kesejahteraan keluarga. Oleh karena itu, pelaksanaan program dan kegiatan PKK di
Kota Banjarbaru secara terpadu dilaksanakan oleh Sekertariat dan Pokja-Pokja dengan
berpedoman pada 10 Program Pokok PKK.
Pencapaian peogram kerja dapat tergambar melalui pelaksanaan program
kerja, sebagai berikut :

45
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

A. Bidang Sekertaris
1. Menyusun program kerja TP PKK dan membuat Surat Keputusan
tentang pengesahan program kerja
2. Melaksanakan tertib adminintrasi dan manajemen PKK sesuai hasil
Rakernas VIII tahun 2015
3. Menyelenggarakan rapat-rapat dan pertemuan rutin
4. Melaksanakan pembinaan ke PKK Kecamatan Secara Terjadwal
5. Evaluasi hasil pembinaan tertib administrasi
6. Penyusunan kliping
7. Mengikuti kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan TP PKK Pusat, TP PKK
Provinsi Kalimantan Selatan dan instansi terkait
8. Pemeliharaan sekertariat PKK
9. Mengadakan lomba-lomba PKK dan mengikuti lomba-lomba PKK
tingkat Provinsi
10. Melaksakan jambore kader PKK tingkat Kota Banjarbaru dan mengikuti
Jambore kader PKK tingkat Provinsi Kalimantan Selatan
11. Memperingati Hari Kesatuan Gerak PKK
12. Pemberian reward/penghargaan bagi kader PKK yang berprestasi
13. Pembelajaran ke luar daerah

B. Bidang Keuangan/Bendahara
1. Melaksanakan prosedur pengelolaan tertib administrasi keuangan sesuai
dengan program kerja
2. Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan kepada Ketua TP PKK
3. Melaksanakan Pelatihan penyusunan laporan keuangan bagi bendahara
TP PKK Kecamataan dan Kelurahan

C. Bidang Kegiatan Pokja I

Pokja I melaksanakan Pembinaan Karakter dalam kehidupan keluarga penuh
cinta dan kasih sayang dengan menanamkan sikap perilaku berbudaya dan
berkepribadian Indonesia melalui keteladanan orang tua dan orang yang
dituakan, melalui pengembangan anak sejak usia secara holistik integratif

46
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

dengan menerapkan nilai-nilai Pancasila dalam kehidupan sosial dan semangat

gotong royong
1. Melaksanakan Penyuluhan Pola Asuh Anak dan Remaja se Kota
Banjarbaru
2. Melaksanakan Lomba Pola Asuh Anak dan Remaja (PAAR) Tingkat Kota
Banjarbaru
3. Mengikuti Lomba PAAR Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan
4. Melaksanakan Sosialisasi PIK-R Bekerjasama dengan BNN dan
DISDALDUK KB PMP & PA Kota Banjarbaru
5. Mengadakan peringatan Hari Besar Islam Tingkat Kota Banjarbaru
6. Memperingati Hari Kartini Tingkat Kota Banjarbaru
7. Memperingati Hari Ibu Tingkat Kota Banjarbaru
8. Melaksanakan kegiatan Tadarus Al Quran
9. Mengikutii Sosialisasi Kesadaran Bela Negara/Cinta Negara oleh Bidang
Kesbang Linmas Setda Kota Banjarbaru
10.Mengikuti kegiatan Pasar Murah oleh Dinas Perdagangan Kota
Banjarbaru bekerjasama dengan PKK
11. Mengadakan gerakan kebersihan di sekertariat PKK
12. Melaksanakan jimpitan melalui arisan rutin TP PKK se Kota Banjarbaru
13. Mengikuti sosialisasi P2TP2A Bekerjasama dengan Bekerjasama dengan
BNN dan DISDALDUK
14. Mengikuti Kegiatan senam lansia bekerjasama dengan GOW Kota
Banjarbaru
15. Melaksanakan Sunatan massal Bekerjasama dengan Dinas Kesehatan
Kota Danjarbaru
16. Mengikuti Safari Ramadhan dan Sunatan massal oleh TP PKK Provinsi
Kalimatan Selatan
17. Mengikuti Sosialisasi Forum Anak Daerah (FAD) Kota Banjarbaru

D. Bidang Kegiatan Pokja II

Pokja II berperan serta dalam upaya peningkatan pendidikan untuk
mewujudkan Sumber Daya Manusi (SDM) yang berkualitas dalam usaha

47
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

memenuhi kebutuhan pendidikan dasar melalui wajib belajar 12 tahun, dan

pemberian keterampilan keluarga dalam upaya penignkatan dan
pemberdayaan ekonomi keluarga melalui pengembangan ekonomi kreatif dan
usaha mikro kecil, serta pengembangan kehidupan berkoperasi.
1. Melaksanakan Sosialisasi LP3PKK Tingkat Kota Banjarbaru
2. Melaksanakan TPK3PKK Tingkat Kota Banjarbaru
3. Melaksanakan Sosialisasi UP2K PKK Tingkat Kota Banjarbaru
4. Melaksanakan Lomba UP2K PKK Tingkat Kota Banjarbaru
5. Mengikuti lomba UP2K PKK Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan
6. Memfasilitiasi Program layanan PAUD dengan Penandatanganan MOU
antara TP PKK Kota Banjarbaru dengan PAUD Binaan PKK
7. Melaksanakan Pelatihan Keterampilan Teknologi Tepat Guna (TTG)
pembuatan aneka kue Bekerjasama dengan Dinas Koperasi, UKM dan
Naker Kota Banjarbaru
8. Membentuk Koperasi dan pra koperasi
9. Memfasilitasi Pemasaran Produk UP2K PKK Bekerjasama dengan Dinas
Koperasi, UKM & Naker Kota Banjarbaru
10. Mengikuti Pameran Gelar Dagang UP2K PKK
11. Melaksanakan acara Gerakan Nasional Baca Buku (Gernas Baku) di Kota
Banjarbaru
12. Mengikuti Sosialisasi LP3PKK Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan
13. Mengikuti TPK3PKK Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan
14. Mengikuti Pelatihan DAMAS PKK Tingkat Kota Banjarbaru

E. Bidang Kegiatan Pokja III

Pokja III mengembangkan dan memanfaatkan potensi dan sumber daya
keluarga dan diversifikasi pangan lokal, pemanfaatan sumberdaya alam,
melalui teknologi tepat guna dengan pemanfaatan lahan pekarangan. Cinta
dan bangga menggunakan dan memanfaatkan produk dalam negeri, serta
mewujudkan rumah sehat dan layak huni
1. Melaksanakan Sosialisasi HATINYA PKK Tingkat Kota Banjarbaru
2. Melaksanakan Pembinaan Lahan Pekarangan HATINYA PKK

48
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

3. Melaksanakan Lomba HATINYA PKK Tingkat Kota Banjarbaru

4. Melaksanakan Penyuluhan B2SA (Beragam, Bergizi, Seimbang dan
Aman) Bekerjasama dengan Dinas Ketahanan Pangan, Pertanian dan
Perikanan Kota Banjarbaru
5. Melaksanakan Lomba Masak Serba Ikan
6. Melaksanakan BIMTEK Pemanfaatan Toga Bekerjasama dengan Dinas
Ketahanan Pangan, Pertanian dan Perikanan Kota Banjarbaru
7. Mengikuti Lomba Cipta Menu B2SA Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan
8. Mengikuti Kegiatan Gerakan Makan Ikan di Landasan Ulin Utara
9. Mengikuti Lomba Masakan Ikan Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan
10. Melaksanakan Sosialisasi Gemarikan Bekerjasama dengan Dinas
Ketahanan Pangan, Pertanian dan Perikanan Kota Banjarbaru
11. Melakukan Promosi Pangan Olahan dari Optimalisasi Pemanfaatan
Pekarangan
12. Penyuluhan Budidaya Tanaman di Pekarangan dan BIMTEK Olahan
Pangan Alternatif
13. Melaksanakan Lomba Pemanfaatan Limbah Rumah Tangga
14. Mengikuti Lomba Fashion Kreasi Limbah Rumah Tangga
15. Mengikuti Penyuluhan dan BIMTEK kreasi Tata Laksana Rumah Tangga

F. Bidang Kegiatan Pokja IV

Pokja IV mengelola peningkatan derajat kesehatan keluarga dan lingkungan
dengan menerapkan Hidup Bersih Sehat, mencegah dan menanggulangi
penyakit menular dan tidak menular, berperan serta dalam upaya penurunan
Angka Kematian Ibu (AKI), Angka Kematian Bayi (AKB) dan Angka Kematian
Balita (AKBa)
1. Melaksanakan Penyuluhan PHBS
2. Melaksanakan Pembinaan PHBS dirangkai dengan Pembinaan
Dasawisma
3. Melaksanakan Pembinaan Sekolah Sehat/Usaha Kesehatan Sekolah
4. Melaksanakan Lomba IVA Test Tingkat Kota Banjarbaru

49
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

5. Melaksanakan Sosialisasi dan Imunisasi MR di Sekolah dan Puskesmas di

Kota Banjarbaru Bekerjasama dengan Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru
6. Melaksanakan Pembinaan / Penilaian Lingkungan Bersih dan Sehat (LBS)
7. Menghadiri Sosialisasi Program Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
Menular
8. Sosialisasi Pencegahan DAN Deteksi Dini Kanker Pada Perempuan
(Payudara dan Leher Rahim) Kota Banjarbaru Tahun 2018 Bekerjasama
dengan Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru
9. Pembentukan dan Pembinaan forum Posyandu
10. Penyuluhan Tentang Kesehatan Lingkungan Melalui Sanitasi Total
Berbasis Masyarakat (STBM)
11. Menghadiri peringatan Hari Kesatuan Gerak PKK, KB-Kesehatan

G. PRESTASI
Tahun 2017

❖ Tingkat Nasional

1. Peringkat 5 Lomba Kelurahan Tingkat Nasional Wilayah Regional 3

(Kelurahan Loktabat Selatan, Kecamatan Banjarbaru Selatan)
2. Pakarti Utama III Lomba HATINYA PKK Tingkat Nasional Tahun 2017
3. Penghargaan Kreasi Cita Rasa dan Penampilan Lomba B2SA Berbasis
Sumber Daya Lokal Tingkat Nasional Tahun 2017.

❖ Tingkat Provinsi

4. Terbaik I Lomba Menu B2SA Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun

2017 (Kelurahan Sungai Ulin, Kecamatan Banjarbaru Utara)
5. Juara I Lomba HATINYA PKK Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun
2017 (Kelurahan Ladasan Ulin Timur, Kecamatan Landasan Ulin).
6. Juara II Lomba Tertib Administrasi PKK Tingkat Provinsi Kalimantan
Selatan Tahun 2017 (Kelurhan Loktabat Utara, Bnjarbaru Utara).
7. Juara III Lomba PKDRT Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2017
(Kelurahan Guntung Payung, Kecamatan Landasan Ulin).

50
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

8. Juara Harapan II Lomba IVA Test Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan

Tahun 2017
9. Juara I Lomba Kelurahan Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun
2017 (Kelurahan Loktabat Selatan, Kecamatan banjarbaru selatan)
10. Juara I Lomba Defile Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2017
11. Juara II Lomba Yel-Yel Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2017.
12. Juara III Lomba Penyuluhan PHBS Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan
Tahun 2017
13. Juara III Lomba Menu Sehat Anak Sekolah Tingkat Provinsi Kalimantan
Selatan Tahun 2017.
14. Juara III Lomba Pemanfaatan TOGA Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan
Tahun 2017
15. Juara harapan I Lomba Merias Wajah Dengan Mata Tertutup Tingkat
Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2017.
16. Juara III Lomba PHBS Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2017 (
Kelurahan Guntung Manggis, Kecamatan Landsan Ulin).
17. Juara III Lomba Posyandu Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun
2017 ( Posyandu Cempaka Putih, Kelurahan Sungai Ulin, Kecamatan
Banjarbaru Utara ).
18. Juara II Lomba Sekolah Sehat Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun
2017 ( TK Negaeri Pembina Banjarbaru ).
19. Juara I Lomba Lingkungan Besih dan Sehat (LBS) Tingkat Provinsi
Kalimantan Selatan Tahun 2017 ( Kelurahan Syamsudin Noor, Kecamatan
Landasan Ulin ).

Tahun 2018

❖ Tingkat Nasional

1. Pakarti Utama II Lomba Lingkungan Bersih dan Sehat (LBS) Tingkat

Nasional Tahun 2018 (Kelurahan Syamsudin Noor, Kecamatan Landasan
Ulin ).

51
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

2. Pakarti Utama I UP2K PKK Tingkat Nasional Tahun 2018 (Kelurahan

Cempaka, Kecamatan Cempaka)
3. Juara 1 Lomba Kelurahan Regional Kalimantan & Sulawesi Tahun 2018
(Kel. Guntung Paikat Kec. Banjarbaru Selatan)

❖ Tingkat Provinsi

1. Terbaik I Lomba UP2K Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2018 (

Kelurahan Cempaka, Kecamatan Cempaka).
2. Terbaik II Lomba Tertib Admistrasi PKK Tingkat Provinsi Kalimantan
Selatan Tahun 2018 (Kelurahan Land. Ulin Tengah, Kecamatan Liang
Anggang).
3. Terbaik II Lomba Pola Asuh Anak dan Remaja (PAAR) Tingkat Provinsi
Kalimantan Selatan Tahun 2018 (Kelurahan Guntung Paikat, Kecamatan
Banjarbaru Selatan).
4. Terbaik II Lomba Menu B2SA Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun
2018 (Kelurahan Sungai Besar, Kecamatan Banjarbaru Selatan)
5. Harapan II Lomba Dasa Wisma Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun
2018 (Kelurahan Loktabat Utara, Kecamatan Banjarbaru Utara)
6. Terbaik I Gelar Dagang UP2K PKK pada Jambore Kader PKK Tingkat
Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2018
7. Juara I Lomba Cerdas Cermat pada Jambore Kader PKK Tingkat Provinsi
Kalimantan Selatan Tahun 2018.
8. Harapan I Lomba Parade Khas Daerah pada Jambore Kader PKK Tingkat
Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2018
9. Harapan II Lomba Joged Balon Pada Jambore Kader PKK Tingkat Provinsi
Kalimantan Selatan Tahun 2018
10. Harapan II Lomba Merias wajah dengan Mata Tertutup Pada Jambore
Kader PKK Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2018
11. Juara I Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Lomba PHBS Tahun 2018
12. Juara II Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Lomba Penyuluhan Kader
Posyandu Tahun 2018

52
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

13. Predikat Utama Lomba KSI Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun
2018 (Kecamatan Banjarbaru Utara)
14. Predikat Utama Lomba P2WKSS Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan
Tahun 2018 (Kelurahan Landasan Ulin utara)
15. Penghargaan Sebagai Ketua TP PKK Berprestasi Tingkat Provinsi
Kalimantan Selatan Tahun 2018

H. PELATIHAN/SOSIALISASI YANG DIIKUTI

TAHUN 2017

❖ Tingkat Provinsi

1. Latihan Pengelolaan Program dan Penyuluhan Pemberdayaan

Kesejahteraan Keluarga (LP3PKK)
2. Sosialisasi Gerakan Akhir Kekerasan Terhadap Perempuan dan Anak
3. Pelatihan Dasawisma
4. Pelatihan Pemanfaatan Limbah Tingkat
5. Pelatihan UP2K PKK
6. Sosialisasi Wajib Lapor bagi Masyarakat Korban Penyalahgunaan Napza
7. Sosialisasi Anak Berkebutuhan Khusus (ABK)
8. Workshop Imunisasi Dasar, Booster Langka dan Bulan Imunisasi Anak
Sekolah Serta Persiapan Kampanye Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan
9. Sosialisasi Pola Asuh Anak dan Remaja (PAAR)

❖ Tingkat Kota

1. Pelatihan Bahan Daur Ulang Terbuat dari Bahan Jerami

2. Sosialisasi Rumah Tunggu Kelahiran (RTH)
3. Sosialisasi Pengelolaan dan Penanganan Penyakit Rabies
4. Sosialisasi Deteksi Penyakit Menular Langsung (Hepatitis dan AIDS)
5. Sosialisasi Dampak Merokok Bagi Bayi dan Balita
6. Sosialisasi 1000 Hari Pertama Kehidupan (HPK)
7. Sosialisasi Gemarikan (Gerakan Masyarakat makan Ikan dan Hari Cuci
Tangan Pakai Sabun dalam Rangka Hari Kesehatan Nasional Ke 53

53
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

TAHUN 2018

❖ Tingkat Provinsi

1. Desiminasi dan informasi, Pencegahan dan Penanggulangan Balita Stunting

dengan 1000 Hari Pertama Kehidupan
2. Evaluasi Pertemuan program Promosi dan Pemberdayaan Masyarakat
Tahun 2017
3. Workshop Pencegahan dan Penanggulangan Balita Gizi Buruk/Kurang
4. Sosialisasi Penyakit Tidak Menular (Hipertensi)
5. Sosialisasi Advokasi dalam Rangka Penguatan Daerah untuk Pemanfaatan
Buku KIA
6. Sosialisasi Jaminan Persalinan (JAMPERSAL)
7. Seminar Hari Tanpa Tembakau Se Dunia (HTTS)
8. Pelatihan Dasawisma
9. Pelatihan Kader / warga Peduli HIV dan AIDS
10. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan P4K
11. Focus Discision Group (FGC) Penguatan Operasional P$TO dalam
Kesinambungan Ketersediaan Bahan Baku dan Pemanfaatan Simplisia
Produk P4TO
12. Sosialisasi BKB dan 1000 Hari Pertama Kehidupan
13. Pelatihan Penggunaan Dana Desa untuk Pokjanal / Pokja Posyandu
14. Pelatihan Penyuluhan dan Pengelolaan Program Pemberdayaan
Kesejahteraan Keluarga (LP3PKK)
15. Bimbingan Teknis (BIMTEK) Dasawisma
16. Pelatihan Pemberdayaan Masyarakat (DAMAS) PKK

❖ Tingkat Kota

1. Sosialisasi Deteksi Dini Kanker Serviks dan Kanker Payudara

2. Sosialisasi Kontrasepsi Keluarga Berencana (KB)
3. Pertemuan Sosialisasi Pencegahan dan Penanggulangan Stunting
4. Pertemuan Sosialisasi 1000 Hari Pertama Kehidupan
5. Pelatihan Bordir

54
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

6. Sosialisasi Pos Pelayanan Teknologi (POSYANTEK)

7. Sosialisasi Penanganan Anak Berkebutuhan Khusus (ABK)
8. Pertemuan Advokasi dan Sosialisasi Kampanye Masles dan Rubella (MR) ke
Media Massa dan lintas Sektor
9. Pelatihan Administrasi Keuangan bagi Organisasi Perempuan di Kota
Banjarbaru Tahun 2018

55
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

BAB V
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga banyak sekali memiliki peran
di masyarakat yang bertujuan untuk memandirikan kelompok di masyarakat itu
sendiri melalui 10 program pokok PKK. Dalam 10 program tersebut banyak
sekali kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan untuk mencapai visi misi
pemberdayaan melalui keluarga di masyarakat. Pencatatan dan pelaporan
menunjukkan bahwa setiap kegiatan dapat terdokumentasi dan terekam
dengan baik, sehingga diharapkan selalu ada peningkatan untuk kemajuan dan
kesejahteraan masyarakat. Pencatatan dan pelaporan yang baik tentunya
sangat didukung dengan sistem administrasi yang baik pula. Sesuai dengan
Rakernas VII tahun 2010 dan Rakernas VIII tahun 2015 administrasi sudah
ditetapkan sehingga seluruh kegiatan PKK akan mengacu kepada aturan
tersebut. Aturan ini tentunya untuk dapat melihat rekaman dan melakukan
analisa terhadap kegiatan yang sudah dilakukan bahkan analisa terhadap
kegiatan yang akan dilaksanakan. Dengan demikian administrasi PKK dalam
setiap kegiatan sangat mempengaruhi program kerja selanjutnya.

B. SARAN
Administrasi PKK sangat perlu didukung oleh semua pihak, sehingga
seyogyanya saling mengingatkan dan mencatat setiap kegiatan yang sudah
dilakukan dengan tertib dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Semua
kegiatan sebaiknya terdokumentasi dengan baik melalui tulisan atau dalam
bentuk gambar.

56
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

DOKUMENTASI
ADMINISTRASI PKK

57
 Pelaksana Terbaik
Tertib Administrasi PKK

58