User Manual

Aplikasi Rekonsiliasi Iuran Pemda

BPJS Kesehatan
Tahun 2022
ARIP 1.1.0
Daftar Isi
Latar Belakang ...................................................................................................................................... 3
Fitur User Pemda/SKPD/Satker ............................................................................................................. 4
Menampilkan Dashboard .............................................................................................................. 4
Melakukan Monitoring Penginputan (Khusus User Pemda).......................................................... 4
Menampilkan Data Pegawai ......................................................................................................... 5
Mengunduh Data Pegawai ............................................................................................................ 6
Mengubah Komponen Tunjangan ................................................................................................. 8
Memindahkan Pegawai ................................................................................................................. 8
Melakukan Import Tunjangan TPP, Sertifikasi dan Jasa Medis.................................................... 10

USER MANUAL APLIKASI REKONSILIASI IURAN PEMDA 2

Latar Belakang
Aplikasi Rekonsiliasi Iuran Pemda adalah tools bantu dalam perhitungan iuran wajib PNS dan
Pemda dalam proses rekonsiliasi iuran segmen PPU PNS. Latar belakang dari Aplikasi ini
adalah sebagai berikut :

1. Kompleksnya perhitungan Rekonsiliasi Iuran Pemda sesuai Perpres 75 Tahun 2019 dan
SE Mendagri No 900/14075/SJ yang meliputi komponen:
• Gaji Pokok
• Tunjangan Keluarga
• Tunjangan Jabatan
• Tunjangan Umum
• Tambahan Penghasilan (TPP/TPG Guru/Tunjangan Jasa Medis)
2. Akurasi dan ketepatan waktu perhitungan Rekonsiliasi Iuran Pemda.
3. Terdapat kesalahan dalam memperhitungkan batas maksimal Dasar Pehitungan Iuran
(DPI) yaitu Rp. 12.000.000.

USER MANUAL APLIKASI REKONSILIASI IURAN PEMDA 3

Fitur User Pemda/SKPD/Satker
User Pemda/SKPD/Satker adalah User yang digunakan oleh Pihak Pemerintah Daerah. Khusus
User Pemda dapat melakukan monitoring penginputan Data TPP, Sertfikasi dan Jasa Medis
yang telah dilakukan oleh SKPD/Satker dan melakukan Input Data TPP, Sertfikasi dan Jasa
Medis setiap bulan dengan mekanisme Import atau Manual. Langkah-langkah dalam
penginputan Data TPP, Sertifikasi dan Jasa Medis oleh User Pemda adalah sebagai berikut :
• Lakukan Import Data TPP, Sertifikasi dan Jasa Medis setiap bulan.
• Setelah Import Data, lakukan pengecekan jumlah data pegawai. Apabila terjadi
pengurangan dan penambahan pegawai, lakukan proses mutasi pegawai.
• Jika data pegawai sudah benar, lakukan download Data Pegawai untuk mendapatkan
hasil sisa iuran 1% dan 4% yang harus dibayarkan secara by Name by NIP.

Menampilkan Dashboard
Menu ini akan menampilkan data Satker secara umum dalam bulan tertentu. Cara
menampilkan dashboard pada aplikasi adalah sebagai berikut :
1. Pilih Dashoboard
2. Pilih Bulan dan Tahun
3. Pilih Cari

Melakukan Monitoring Penginputan (Khusus User Pemda)

Cara melakukan deteksi pada User Pemda adalah sebagai berikut :
1. Pilih Deteksi
2. Pilih Deteksi T. TPP/ T. Sertifikasi
3. Pilih Tahun
4. Pilih Cari

USER MANUAL APLIKASI REKONSILIASI IURAN PEMDA 4

5. Maka akan menampilkan data Total Tunjangan TPP dan Tunjangan Sertifikasi dari hasil
penginputan yang dilakukan oleh SKPD.

Menampilkan Data Pegawai

Menu ini akan menampilkan data secara by Name by NIP untuk satu SKPD dalam bulan
tertentu. Pada menu ini hanya menampilkan komponen TPP, Sertifikasi, Jasa Medis, THP dan
DPI secara by NIP by Name. Cara menampilkan data pegawai adalah sebagai berikut :
1. Pilih Data Pegawai
2. Pilih Bulan dan Tahun
3. Pilih Cari

USER MANUAL APLIKASI REKONSILIASI IURAN PEMDA 5

Mengunduh Data Pegawai
Cara mengunduh data pegawai pada aplikasi adalah sebagai berikut :
1. Pilih Fitur Data Pegawai
2. Pilih Bulan dan Tahun
3. Pilih Download

USER MANUAL APLIKASI REKONSILIASI IURAN PEMDA 6

Hasil dari Download Data Pegawai berupa file excel (.xlsx) dengan field mandatory
sebagai berikut:

No Field Mandatory Jenis Data Contoh

1 Tgl Gaji date 2021-12-01
2 Nama Pegawai var DARUSMAN, SKM, M.Kes
3 NIP var 196407041986031009
4 Gaji Induk int 6.658.576
5 TPP int 4.000.000
6 Tunj. Sertifikasi int -
7 Tunj. Medis int 4.000.000
8 THP int 14.658.576
9 DPI int 12.000.000
10 IWPegawai 1% int 66.586
11 IWPemda 4% int 266.343
12 1% Gaji Induk int 120.000
13 4% Gaji Induk int 480.000
14 1% TPP int 40.000
15 4% TPP int 160.000
16 1% Jasa Medis int 13.414
17 4% Jasa Medis int 53.657
18 1% TPG int -
19 4% TPG int -
20 1% Total Iuran int 119.999
21 4% Total Iuran int 480.000
22 Nama Dati2 var Provinsi Aceh
23 Nama SKPD var DINAS KESEHATAN ACEH
24 Nama Satker var UPTD Bapelkes Dinas Kesehatan
25 Status Susulan var FALSE

USER MANUAL APLIKASI REKONSILIASI IURAN PEMDA 7

Mengubah Komponen Tunjangan
Cara mengubah komponen tunjangan pada aplikasi adalah sebagai berikut :
1. Pilih Fitur Data Pegawai
2. Pilih Bulan dan Tahun
3. Pilih Cari
4. Pilih Edit pada salah satu data pegawai

5. Isi data Tunjangan Penghasilan/Sertifikasi /Jasa Medis

6. Pilih Kirim

Memindahkan Pegawai
Cara memindahkan pegawai pada aplikasi adalah sebagai berikut :
1. Pilih Data Pegawai
2. Pilih Bulan dan Tahun
3. Pilih Cari
4. Pilih Edit pada salah satu data pegawai
USER MANUAL APLIKASI REKONSILIASI IURAN PEMDA 8
5. Pilih Mutasi Pegawai

6. Pilih Satker tujuan dengan bantuan tools search.

USER MANUAL APLIKASI REKONSILIASI IURAN PEMDA 9

1. Pilih Kirim

Melakukan Import Tunjangan TPP, Sertifikasi dan Jasa Medis

Menu terbagi 3 bagian yaitu Import TPP, Sertfikasi dan Jasa Medis. Menu ini bertujuan untuk
menginput data TPP, Sertfikasi dan Jasa Medis. Import Tunjangan TPP WAJIB dilakukan
terlebih dahulu. Cara melakukan import Tunjangan TPP, Sertifikasi dan Jasa Medis pada
aplikasi adalah sebagai berikut :
1. Pilih Import T. TPP (untuk Tunjangan TPP), Import T. Sertifikasi (untuk Tunjangan
Sertifikasi khusus untuk Dinas Pendidikan) dan Import Jasa Medis (untuk Tunjangan Jasa
Medis khusus untuk Dinas Kesehatan dan Rumah Sakit)
2. Pilih Download Format Import

Setelah mengunduh Format Import, lakukan pengisian template dalam bentuk excel
.(xlsx) dengan format import seperti contoh dibawah ini :
Tanggal Gaji NIP Nama Tunjangan TPP
01/01/2021 197407172006041014 Rudi Iskandar, ST 12.000.000
01/01/2021 197907312005022002 Erni Hafsari Nasution, S.Sos,M. AP 6.000.000
01/01/2021 198207302000122001 Wira Juwita, S.STP 5.000.000
01/01/2021 198409262010012021 Muharany,SH 5.000.000
01/01/2021 198307242010012016 Rini Elisa Dhanu,S.Psi 5.000.000
01/01/2021 196901251993032006 Ade Nur'aini, SE 3.000.000
*Format Tanggal Gaji DD/MM/YYYY
USER MANUAL APLIKASI REKONSILIASI IURAN PEMDA 10
3. Pilih Browse
4. Pilih File dan Open
5. Pilih Import
Catatan : Jika muncul Data NIP/Nama Yang Tidak Terdapat Dalam Data Pegawai, maka
data yang diimport gagal (seperti gambar dibawah ini). Silahkan lakukan perbaikan data
dan lakukan import ulang atau dapat dilakukan penginputan komponen data secara
manual pada Langkah Mengubah Komponen Tunjangan.

Data yang gagal diimport dapat diunduh melalui fitur Download Data Error dalam bentuk
excel .(xlsx) dengan tampilan seperti dibawah ini :
No NIP Pegawai Nama Pegawai Tunjangan TPP
1 8249282 BUDI 1.000.000
2 2559125 ANI SULASTRI 1.000.000
3 12598158961 MUHAMMAD BOBBY 1.000.000
4 21589851598 ANIS KUNCORO 1.000.000

USER MANUAL APLIKASI REKONSILIASI IURAN PEMDA 11