PEMERINTAH KOTA BENGKULU

RUMAH SAKIT HARAPAN DAN DOA

Jl. Letjend. Basuki Rahmat No.01 | Bengkulu 38223
(0736) 345 100 | Fax (0736) 345 100| kotabengkulursud@gmail.com

Kronologis masalah dan penyelesaian SIMRS

No Permasalahan Penyelesaian Diselesaikan
Bila obat / BMHP utk Untuk menanmbahkan stok obat dengan
pasien RSHD tidak tersedia harga yang berbeda :
stoknya di depo farmasi Menambahkan supplier baru : Konfigurasi
RSHD, biasanya obat / (CM)->Manajemen Sistem-> Manajemen
BMHP tersebut dibelikan Mitra
ke apotek luar dengan Lakukan Pencarian stok Farmasi : Penunjang
harga yang berbeda (harga -> Farmasi->Pencarian Stok Farmasi
1 TIM GHIS
biasanya lebih tinggi dari Menentukan harga jual obat: Gudang (CA)->
harga RSHD). Bagaimana Manajemen Inventaris Pembelian->Item
menambahkan stok obat Memeriksa/ Menyimpan -> Pilih
dengan harga yang Departemen -> Klik Store -> Isi Kolom yang di
berbeda tersebut ke butuhkan -> Tentukan obat yang akan di
tagihan/klaim obat pasien ubah harga nya-> tentukan harga obat sesuai
di SIMRS? kebutuhan
Untuk mengatas pasien yang dating hanya
Bila ada orang yang ingin untuk membeli obat :
membeli obat bebas di Piliih menu Penunjang -> Farmasi ->
depo farmasi RSHD, Apotek(APS)
bagaimana alurnya jika Klik tombol Baru
orang tersebut tidak Masukan Data nama pasien dan tipe
mendaftar BPJS / umum di asuransi
2 TIM GHIS
RM? Agar stok obat / Masukan jenis obat yang akan di beli
BMHP di SIMRS berkurang, Klik tombol Tambah lalu Simpan data beli
karena stok real nya obat
berkurang. Dan agar tidak Pilih menu Pasien(PA)->Kasir->Kasir Rawat
bermasalah di loket. Jalan->Klik tombol Daftar pasien menunggu-
> pilih pasien->akan keluar jumlah obat yang
harus dibayarkan
Piliih menu Penunjang -> Farmasi ->
Apotek(APS)
Untuk resep obat racikan,
Klik tombol Baru
bagaimana caranya
Masukan Data nama pasien
memasukkan jumlah tablet
Masukan nama obat
yang diperlukan, bila yang
Pada kolom setelah obat terdapat pilihan
diresepkan sediaan tablet
3 Dosis dan Jumlah total, Pilih Jumlah total TIM GHIS
jumlahnya tidak bulat.
Pada kolom selanjutnya masukan jumlah
Misal : 1). Parasetamol ½
dosis yang di butuhkan. Mis:0.5
tab + Metilprednisolon ½
Klik tombol Mix/Bundle
tab + Clobazam ¾ tab
Pilih semua obat yang akan di Mix
Klik tombol Mix/Bundle

4 Bagaimana menambahkan Pilih menu Medis(ME)-> Perawat(MEN)- TIM GHIS

atau mengurangi nama dan >Perawat Rawat Inap
jumlah obat / BMHP yg Pilih pasien yang akan menambahkan atau
 PEMERINTAH KOTA BENGKULU
RUMAH SAKIT HARAPAN DAN DOA
Jl. Letjend. Basuki Rahmat No.01 | Bengkulu 38223
(0736) 345 100 | Fax (0736) 345 100|
diresepkan / diminta dari
ruangan?
Bagaimana perawat bisa
memilih item obat
pengganti dengan
5 Obat
kandungan obat yang sama
di SIMRS saat mengentry
resep ?
Nama obat yang di
masukan ke dalam SIMRS
di bagian Gudang farmasi
sering tidak sinkron dengan
6 obat yang tepat.
data obat yang ada di
apotek rawat jalan dan
rawat inap
Untuk nama obat yang
nama nya sama,
7 bagaimana cara
menghapusnya?
Nama obat baru yang
belum ada di SIMRS ketika
dimasukan kedalam SIMRS
8 TIM GHIS
bagian Gudang, tidak
terbaca di bagian Apotek
rawat jalan dan Rawat inap
9 Input tindakan
10 User tidak bisa input
karena berbagai alasan
seperti lupa cara
menjalakan SIMRS,
masalah hardware dan
jaringan
kotabengkulursud@gmail.com
mengurangi jumlah obat
Klik tombol Perintah
Tambahkan data obat yang dibutuhkan
Pilih menu Penunjang (AS)-> Farmasi-
>Pengaturan(ASP)->Manajemen Master
TIM GHIS
Masukan data obat yang di perlukan Tekan
tombol simpan
Membuat aturan dalam penulisan nama
TIM GHIS
Mis: Paracetamol; Parasetamol
Untuk menghapus data obat tidak bisa
dilakukan, hanya bisa dengan menonaktifkan
data obat yang double, dengan cara:
1.Akses menu Pasien(PA)->Pasien(PAZ)-
>Manajer Harga
TIM GHIS
Masukan kode/nama yang akan di ubah
Setelah memasukan nama/kode akan
muncul data obat
Pada kolom Rx aktif pilih tombol tidak agar
data tidak aktif lagi
Tekan tombol Simpan
Lakukan proses amprah
Lakukan Mapping secara bertahap
Sudah di input, namun masih ada yang
belum karena rauangan blm melaporkan apa Tim IT RSHD
saja tindakan yang kurang,
Sudah di lakukan kegiatan pelatihan ke TIM IT RSHD
masing2 ruangan, dan di ulang beberapa kali
sampai user paham, dan untuk masalah
hardware rata-rata masalahnya mudah
cuman user saja yang langsung beranggapan
komputer mereja rusak, contoh komputer
tidak terhubung ke listik, mereka
menganggapnya rusak.
Selain itu ada juga beberapa masalah yang
 PEMERINTAH KOTA BENGKULU
RUMAH SAKIT HARAPAN DAN DOA
Jl. Letjend. Basuki Rahmat No.01 | Bengkulu 38223
(0736) 345 100 | Fax (0736) 345 100| kotabengkulursud@gmail.com

user temukan mereka lebih memilih

menghubungi informasi atau tim IT secara
personal di bandingkan melaporkan masalah
mereka di GoLive
Maslah nomor Bath waktu
11 Sudah di kerjakan TIMS GHIS
pembelian obat
Mengganti Asuransi dari
12 UMUM ke BPJS atau User sudah di ajarkan TIM IT RSHD
sebaliknya
Beberapa Obat sudah di
Sudah di laporkan ke pihak GHIS, mereka
inputkan di gudang, namun
13 yang menyelesaikan karena mereka TIMS GHIS
tidak nampak ketika di
merubahnya di database
amprah ruangan
Sudah di informasikan ke perawat ruangan
untuk selalu menginput tindakan dan obat,
Pemualangan pasien sedangkan untuk loket harus
14 TIM IT RSHD
sebelum input tindakan memperhatikan tindakan yang sudah di
lakukan ruangan, agar tidak memulangkan
pasien sebelum adanya tindakan
Dari ruangan radiologi sudah menyerahkan
Masalah form radiologi dan
15 soft copy dan apa saja yang mereja butuhkan
labor
di form tersebut, sedangkan labor belum ada
Data obat dan tindakan Semua tindakan yang telah di informasikan
16 TIM IT RSHD
belum ada ke tim IT sudah di input,
Entry Resep Obat Yang
Tidak Ada
Tetap Dengan Resep Manual Obat Yang Beli
Stock Tetapi Harus Tetap Di
17 Diluar TIMS IT RSHD
Entry Karena Biaya Obat
Tidak Pengaruh Oleh Stock Obat
Akan Dikembalikan Ke
Pasien
Obat Yang Tidak Ada Di
Farmasi,
Perawat Ruangan Konfirmasi Dan
18 Diganti Dengan Obat Yang TIM IT RSHD
Boleh Diganti Dengan Persetujuan Dpjp
Lain Contoh Pct, Diganti
Dengan Sanmol
CROSSCHECK UNTUK MENU PASIEN YANG
19 Pasien Sktm TIMS GHIS
SKTM
Jadwal Rencana
Pemeriksaan
20 Sudah di cek dan bisa TIM IT RSHD
Radiologi Hanya Bisa 1
Orang

Permasalahan yang belum selesai

Permasalahan Di kerjakan Keterangan
1 Form labor Tim GHIS
 PEMERINTAH KOTA BENGKULU
RUMAH SAKIT HARAPAN DAN DOA
Jl. Letjend. Basuki Rahmat No.01 | Bengkulu 38223
(0736) 345 100 | Fax (0736) 345 100| kotabengkulursud@gmail.com

2 Form radiologi dikerjakan pihak GHIS

Masalah gudang farmasi,
3 ketika 1 PO memiliki satu di kerjakan pihak GHIS
lebih dari 1 Faktur
Kendala, IP
Antrian online rawat jalan TIM GHIS & TIM IT RSHD publik masih
4
dan jadwal operasi dalam proses
pengaktifan
Belum selesai
5 Vclaim 2.0 TIMS GHIS
6 Return item Gudang TIMS GHIS Belum selesai
7 Histori pemesan TIMS GHIS Belum selesai