5.2.

BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN

5.2.1. KEPALA BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN
KEBUMEN
Uraian Tugas Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah
Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. menyusun program kerja Bagian Umum Sekretariat Daerah
Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Sekretariat Daerah
Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan
dapat tercapai secara efektif dan efisien;
b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan,
petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran
pelaksanaan kegiatan;
c. menjabarkan perintah Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen baik
secara langsung maupun melalui Asisten Administrasi Sekretaris
Daerah Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara
memahami isi perintah, konsultasi, dan koordinasi serta mencari
data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan
baik;
d. mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai tugas dan
fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan
baik dan lancar;
e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Bagian di lingkungan
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara rapat
koordinasi maupun membuat kesepakatan lintas program agar
tercapainya kesamaan persepsi dan langkah untuk lebih mendukung
keberhasilan pelaksanaan kegiatan;
f. mengadakan pembinaan kepada bawahan dengan cara memberikan
arahan guna meningkatkan kinerja pegawai;
g. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian
pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen agar
tugas dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan;
h. melaksanakan tata usaha pimpinan dan umum berdasarkan
pedoman administrasi umum agar kegiatan tata usaha pimpinan dan
umum berjalan lancar;
i. melaksanakan urusan rumah tangga Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen dengan cara menyesuaikan dengan rencana kebutuhan
 dan ketersediaan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Kabupaten
Kebumen yang ada agar urusan rumah tangga berjalan tertib, lancar
dan efisien;
j. melaksanakan urusan keamanan yang meliputi personil, materiil dan
informasi dengan cara mengatur sistem keamanan di lingkungan
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk menjamin keamanan
lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen;
k. melaksanakan urusan protokol dengan cara berkoordinasi dengan
Satuan Kerja Perangkat Daerah /Instansi terkait agar pelaksanaan
kegiatan berjalan lancar;
l. melaksanakan urusan perjalanan dinas dengan cara berkoordinasi
dengan Kepala Bagian di lingkungan Sekreatariat Daerah Kabupaten
Kebumen untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
m. melaksanakan urusan keuangan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen sesuai lokasi anggaran yang ada agar penyusunan
keuangan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berjalan lancar;
n. mengumpulkan bahan penyusunan rencana kebutuhan barang
dengan cara menghimpun usulan /rencana masing- masing Bagian
di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk
mendapat proses lebih lanjut;
o. melaksanakan pengadaan barang/jasa sesuai prosedur dan
ketentuan peraturan perundang-undangan untuk mencukupi
kebutuhan;
p. melaksanakan administrasi inventarisasi barang sesuai pedoman
dan petunjuk yang ada agar barang terinvetarisir dengan baik;
q. mengusulkan penghapusan barang terhadap barang yang rusak
berat, tidak layak pakai, tidak ekonomis, kedaluarsa, tidak
menguntungkan sesuai prosedur yang berlaku untuk mengurangi
biaya oprasional dan pemeliharaan;
r. melaksanakan penyimpanan barang untuk menjaga keutuhan
barang sehingga senantiasa dapat digunkan sesuai rencana;
s. melaksanakan perawatan dan pemeliharaan barang agar semua
barang selalu dalam keadaan baik, siap digunakan dan mencegah
bahaya kerusakan barang;
t. memberikan penilaian pekerjaan kepada para Kepala Sub Bagian
pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan
cara mengisi nilai pada realisasi sasaran kerja pegawai guna
 mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan
karir dan administrasi kepegawaian;
u. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah Kabupaten
Kebumen sebagai pertanggungjawaban pelaksanan tugas dan
mendapat petunjuk lebih lanjut;
v. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; dan
w. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

5.2.2. KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA, SANDI, DAN

TELEKOMUNIKASI PADA BAGIAN UMUM SEKRETARIAT
DAERAH KABUPATEN KEBUMEN
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Sandi, dan
Telekomunikasi pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen sebagai berikut :
a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian
Tata Usaha, Sandi dan Telekomunikasi pada Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan program kerja
Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil
evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan
efisien;
b. mempelajari, menelaah peraturan perundang -undangan, keputusan,
petunjuk pelaksanaan, dan petunjuk teknis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah
Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami
isi perintah, konsultasi dan koordinasi, serta mencari data
pendukung agar perintah tersebut dapat terlaksana dengan baik;
d. mendistribusikan tugas kepada para staf sesuai dengan tugas dan
fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan
baik dan lancar;
e. melaksanakan koordinasi dengan para kaSub Bagian pada Bagian
Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara saling
memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan langkah
dalam pelaksanaan tugas;
f. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas staf agar hasil pekerjaan
 sesuai dengan ketentuan;
g. melaksanakan pengawasan urusan surat menyurat dan faksimili
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pengendalian;
h. melaksanakan pelayanan komunikasi telepon extension, lokal dan
interlokal dan pelayanan terhadap Radio Komunikasi Komersial yang
tersebar di 26 (dua puluh enam) kecamatan serta pelayanan
terhadap telepon rahasia Crypto bagi pejabat khusus;
i. menyiapkan kebutuhan alat tulis kantor dan kebutuhan
penggandaan agar kebutuhan dinas tercukupi;
j. memelihara peralatan telekomunikasi dan peralatan sandi agar
komunikasi dapat berjalan dengan baik dan lancar;
k. memberikan penilaian hasil pekerjaan terhadap Staf yang
dibawahinya dengan cara mengisi nilai pada realisasi sasaran kerja
pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan
pengembangan karir dan administrasi kepegawaian;
l. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat
petunjuk lebih lanjut;
m. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan
untuk menentukan langkah lebih lanjut;
n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

5.2.2.1. Pengagenda Surat pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten

Kebumen
Uraian Tugas Pengagenda Surat pada Bagian Umum Sekretariat
Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. mempelajari tugas-tugas pokok pekerjaan yang menjadi tanggung
jawabnya dengan cara memahami agar pekerjaan dapat
dikerjakan sesuai petunjuk;
b. menyortir surat masuk, menerima surat yang ditujukan kepada
Bupati Kebumen dan menolak/mengembalikan yang bukan
ditujukan kepada Bupati Kebumen;
c. mengarahkan surat masuk sesuai dengan permasalahannya
 dengan memberi nomor kode klasifikasi sesuai dengan aturan
yang berlaku;
d. mencatat surat dalam lembar disposisi dan buku agenda agar
mudah di cek apabila diperlukan;
e. mengajukan surat-surat yang telah dicatat kepada pimpinan
untuk didisposisi/diproses lebih lanjut;
f. mencatat isi disposisi pada lembar disposisi dan buku agenda
agar memudahkan pencarian apabila diperlukan;
g. meneruskan surat-surat yang telah didisposisi kepada Satuan
Kerja Perangkat Daerah pengolah dengan mencatat pada kartu
kendali surat masuk dan diserahkan kepada caraka untuk
didistribusikan ke alamat sesuai disposisi;
h. menata kartu kendali surat masuk sesuai ketentuan yang
berlaku sebagai pengganti surat-surat yang telah diteruskan
kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah pengolah untuk
mempermudah menemukan kembali surat tersebut apabila
diperlukan;
i. memberi nomor, tanggal dan perihal surat keluar dalam kartu
kendali keluar sesuai aturan yang berlaku agar memudahkan
pengendalian;
j. memberikan layanan informasi yang terkait dengan
dokumen/surat yang dibutuhkan sesuai prosedur yang berlaku
dalam rangka pemenuhan kebutuhan informasi;
k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik tertulis maupun lisan;

5.2.2.2. Pramu Pimpinan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten

Kebumen
Uraian Tugas Pramu Pimpinan pada Bagian Umum Sekretariat
Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. menyiapkan keperluan pimpinan khususnya dalam kedinasan
dengan mendampingi pejabat yang dilayani pada acara-acara
dinas sesuai perintah dan ketentuan agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar;
b. menjembatani koordinasi pejabat yang dilayani dengan pejabat-
 pejabat lain yang dibutuhkan sesuai dengan prosedur sehingga
komunikasi dan informasi dapat berjalan dengan baik serta
lancar;
c. menyiapkan surat perjalanan dinas sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan dinas;
d. membuat laporan perjalanan dinas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
e. menyiapkan materi diklat, seminar, konferensi dan lain-lain yang
sejenis sesuai dengan tema untuk kelancaran pelaksanaan
kegiatan;
f. membuat laporan diklat, seminar, konferensi dan lain-lain yang
sejenis sesuai arahan pejabat yang dilayani sebagai bahan
akuntabilitas pelaksanaan tugas;
g. menyiapkan keperluan dinas maupun pribadi pejabat yang
dilayani pada acara-acara dinas sesuai dengan prosedur dalam
rangka pemenuhan kebutuhan;
h. menyiapkan kegiatan pejabat yang dilayani sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan kegiatan;
i. membuat laporan kegiatan pejabat yang dilayani sebagai
akuntabilitas pelaksanaan tugas;
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik tertulis maupun lisan.

5.2.2.3. Pengadministrasi Umum pada Bagian Umum Sekretariat Daerah

Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Pengadministrasi Umum pada Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. menerima surat masuk/sedian/asman, mencatat nomor, tanggal
dan perihal ke dalam lembar disposisi dan buku agenda agar tertib
administrasi;
b. mengajukan surat yang telah dicatat kepada atasan agar mendapat
petunjuk untuk pelaksanaan kegiatan;
c. mencatat disposisi atasan dan meneruskan surat kepada pengolah
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar mudah
ditemukan;
d. menyimpan arsip surat yang telah selesai diproses dalam filebox
 sesuai dengan aturan yang berlaku agar mudah ditemukan
kembali apabila diperlukan;
e. mencatat jadwal kegiatan/rapat-rapat pimpinan pada papan tulis
dan mengingatkan pada saatnya agar dapat dilaksanakan tepat
waktu;
f. menerima tamu yang akan menghadap pimpinan sesuai dengan
prosedur untuk kelancaran pelaksanaan tugas
g. mengetik konsep surat keluar yang diperlukan untuk
ditandatangani pimpinan;
h. memberi nomor dan tanggal pada surat keluar sesuai ketentuan
yang berlaku agar tertib administrasi;
i. menggandakan dan memberi alamat surat keluar sesuai
kebutuhan agar surat dapat didistribusikan sesuai tujuan;
j. melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik tertulis maupun lisan.

5.2.2.4. Pengadministrasi Kepegawaian pada Bagian Umum Sekretariat

Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Pengadministrasi Kepegawaian pada Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. mengumpulkan berkas file kepegawaian bagi Calon Pegawai
Negeri Sipil/Pegawai Negeri Sipil yang baru masuk ke Bagian
Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen;
b. merevisi data pada sistem informasi kepegawaian sesuai keadaan
dengan menyiapkan berkas/file kepegawaian/Surat Keputusan
mutasi kepegawaian dan mengupdate data sistem informasi
kepegawaian;
c. mengusulkan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil menjadi
Pegawai Negeri Sipil kepada Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Kebumen sesuai aturan yang berlaku agar
pengangkatan tepat waktu;
d. mengusulkan permohonan kartu asuransi kesehatan kepada PT.
ASKES sesuai aturan yang berlaku agar kartu tersebut dapat
diterima oleh Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan tepat
waktu;
e. mengusulkan Kartu Pegawai, Karis/Karsu dan Kartu Taspen
kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen sesuai
aturan yang berlaku agar kartu-kartu tersebut dapat diterima
oleh Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan tepat waktu;
f. melakukan koordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat
Daerah Kabupaten Kebumen mengenai surat pemberitahuan
tentang kenaikan gaji berkala oleh agar dibuat tepat waktu dan
sesuai;
g. melakukan koordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat
Daerah Kabupaten Kebumen mengenai usulan kenaikan pangkat
Pegawai Negeri Sipil dan melengkapi kekurangan berkas
administrasi yang diperlukan agar kenaikan pangkat tepat waktu;
h. membuat dan melaporkan realisasi mutasi dan rekapitulasi
Pegawai Negeri Sipil kepada Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Kebumen setiap bulan agar diketahui jumlah pegawai
yang sebenarnya;
i. melaporkan kehadiran Pegawai Negeri Sipil kepada Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen setiap bulan sesuai
dengan presensi agar meningkatkan disiplin pegawai negeri sipil;
j. mengusulkan cuti pegawai yang membutuhkan sesuai aturan
dan prosedur yang berlaku agar hak-hak pegawai negeri sipil
terlayani dengan baik;
k. membuat sasaran kerja pegawai dengan cara mengisi nilai target
pekerjaan pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja
pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan
administrasi kepegawaian;
l. mengusulkan pensiun Pegawai Negeri Sipil dengan melengkapi
persyaratan sesuai aturan yang berlaku agar terbit Surat
Keputusan Pensiun Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan;
m. mengusulkan penerimaan tunjangan hari tua dan pembayaran
pensiun pertama bagi Pegawai Negeri Sipil yang baru pensiun
dengan melengkapi persyaratan sesuai aturan yang berlaku agar
dapat diproses lebih lanjut;
n. mengusulkan penerimaan tabungan perumahan bagi Pegawai
Negeri Sipil yang baru pensiun dengan melengkapi persyaratan
sesuai aturan yang berlaku kemudian disampaikan kepada yang
bersangkutan untuk diproses di Bank BRI;
 o. melaporkan setiap mutasi pegawai kepada Bagian Organisasi
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dan membuat daftar gaji
dengan cara memberikan berkas pendukung yang sesuai;
p. mengatur dan menjaga arsip/file kepegawaian serta arsip
kepegawaian lainnya pada almari dan filling cabinet agar siap
digunakan/ditemukan apabila dibutuhkan;
q. melayani permintaan data/berkas kepegawaian kepada pegawai,
Satuan Kerja Perangkat Daerah/pihak lain agar kebutuhan
kelengkapan administrasi dapat tercukupi;
r. mengikuti sosialisasi/bimbingan teknis yang ada kaitannya
dengan kepegawaian untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
s. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
t. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik tertulis maupun lisan.

5.2.2.5. Pramu Berita Sandi dan Telekomunikasi pada Bagian Umum

Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Pramu Berita Sandi dan Telekomunikasi pada
Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. memelihara jaringan telepon Pemerintah Kabupaten Kebumen dengan melakuk
atas laporan dan melakukan perbaikan atas ijin atasan untuk kelancaran pelaks
b. menyiapkan kebutuhan yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yan
pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk;
c. menjaga kelancaran komunikasi rahasia melalui peralatan sandi dengan meneri
sandi yang masuk ke Santel Pemerintah Kabupaten Kebumen, menterj
mengirimkan berita-berita sandi agar sampai ke alamat yang dituju;
d. mengikuti diklat persandian untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
e. membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabilitas pelaksa
f. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis

5.2.2.6. Operator Telepon Pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten

Kebumen
Uraian Tugas Operator Telepon pada Bagian Umum Sekretariat
Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
rima telepon yang masuk ataupun menyambungkan telepon ke nomor yang dituju dari
asi lancar,

memperlancar komunikasi;
proses dapat berlanjut;
ang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar;

ekerjaan dapat berjalan dengan optimal;

agar pekerjaan dapat berjalan lancar;

edur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan lancar;

ku agar pekerjaan dapat berjalan lancar;

ebagai pertanggungjawaban pelaksanan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut;

baik tertulis maupun lisan.

5.2.2.7. Pengagenda Faksimili pada Bagian Umum Sekretariat Daerah

Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Pengagenda Faksimili pada Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. membantu kelancaran komunikasi melalui faksimili dengan siaga menerima
Pemerintah Kabupaten Kebumen agar isi berita dapat tersampaikan;
b. membaca surat-surat faksimili dan menentukan satuan kerja perangkat daerah
dimaksud sehingga informasi dapat tersampaikan;
c. mengagenda surat-surat faximil yang masuk sesuai prosedur agar memudahkan
d. menggandakan surat-surat faximili yang masuk sesuai kebutuhan untuk penyele
e. mengirim surat-surat faximili yang masuk kepada Satuan Kerja Perangkat Daera
f. menyimpan arsip surat-surat faximil masuk sesuai dengan prosedur dan ketentu
g. mengirim berita faximil keluar yang diperlukan untuk menunjang kelancaran pel
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas dengan prosedur yang berlaku sebagai perta
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis

5.2.2.8. Caraka pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen

Uraian Tugas Caraka pada Bagian Umum Sekretariat Daerah
Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. menerima surat yang telah dicatat dalam buku ekspedisi untuk
dikirim agar dapat diproses lebih lanjut;
b. menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai
dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman;
 c. menghitung dan menyesuaikan alamat surat dinas yang tercantum
dalam buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju;
d. membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
e. menyampaiakan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku serta meminta tanda bukti
penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan;
f. menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat
pada ekpeditur sebagai bahan pertanggungjawaban;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

5.2.2.9. Pengadministrasi Kegiatan Dharma Wanita Persatuan pada Bagian

Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Pengadministrasi Kegiatan Dharma Wanita
Persatuan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
sebagai berikut :
a. melaksanakan proses administrasi surat masuk/keluar dengan cara
mempelajari, mencatat dalam buku agenda surat masuk/keluar dan
memberi lembar disposisi sebagai sedian pada atasan untuk
mendapatkan tindak lanjut;
b. merekapitulasi kegiatan Dharma Wanita Persatuan Kabupaten
Kebumen baik di dalam daerah maupun luar daerah untuk
dihimpun sebagai bahan laporan ke atasan;
c. mengkoordinasikan kegiatan yang berkaitan dengan Dharma Wanita
Persatuan Kabupaten Kebumen untuk menunjang kelancaran serta
memperoleh keterpaduan pelaksanaan kegiatan;
d. membuat laporan keuangan Dharma Wanita Persatuan Kabupaten
Kebumen sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban;
e. menyampaikan informasi kepada Pengurus Dharma Wanita
Persatuan Kabupaten Kebumen dan Kecamatan tentang Pembinaan
Kesejahteraan Keluarga untuk menunjang kelancaran serta
memperoleh keterpaduan pelaksanaan kegiatan;
f. menyiapkan kegiatan yang ada di Dharma Wanita Persatuan
 Kabupaten Kebumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien;
g. mengagendakan kegiatan Ketua Dharma Wanita Persatuan
Kabupaten Kebumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
h. menerima telepon yang masuk baik lokal maupun interlokal dan
menyampaikan pesan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
i. memelihara dan merawat gedung Sekretariat Dharma Wanita
Persatuan Kabupaten Kebumen sesuai ketentuan dan prosedur yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
j. mengemudikan kendaraan yang berkaitan dengan Dharma Wanita
Persatuan Kabupaten Kebumen berdasarkan tujuan dan ketentuan
lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan
selamat;
k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

5.2.2.10. Pengadministrasi Kegiatan Pembinaan Kesejahteraan Keluarga pada

Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Pengadministrasi Kegiatan Pembinaan
Kesejahteraan Keluarga pada Bagian Umum Sekretariat Daerah
Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. melaksanakan proses administrasi surat masuk/keluar dengan cara
mempelajari, mencatat dalam buku agenda surat masuk/keluar dan
memberi lembar disposisi sebagai sedian pada atasan untuk
mendapatkan tindak lanjut;
b. merekapitulasi kegiatan Pembinaan Kesejahteraan Keluarga baik di
dalam daerah maupun luar daerah untuk dihimpun sebagai bahan
laporan ke atasan;
c. mengkoordinasikan kegiatan yang berkaitan dengan Kelompok Kerja
Pembinaan Kesejahteraan Keluarga untuk menunjang kelancaran
serta memperoleh keterpaduan pelaksanaan kegiatan;
d. membuat laporan keuangan Pembinaan Kesejahteraan Keluarga
sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
 pertanggungjawaban;
e. menyampaikan informasi kepada Pengurus Pembinaan
Kesejahteraan Keluarga Kabupaten dan Kecamatan tentang
Pembinaan Kesejahteraan Keluarga untuk menunjang kelancaran
serta memperoleh keterpaduan pelaksanaan kegiatan;
f. menyiapkan kegiatan yang ada di Tim Pokok Pembinaan
Kesejahteraan Keluarga sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien;
g. mengagendakan kegiatan Ketua Tim Pokok Pembinaan
Kesejahteraan Keluarga Kabupaten Kebumen sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
h. merekapitulasi kegiatan Pembinaan Kesejahteraan Keluarga baik di
dalam daerah maupun luar daerah untuk dihimpun sebagai bahan
laporan ke atasan;
i. menerima telepon yang masuk baik lokal maupun interlokal dan
menyampaikan pesan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
j. memelihara dan merawat gedung Sekretariat Pembinaan
Kesejahteraan Keluarga Kabupaten Kebumen sesuai ketentuan dan
prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
k. mengemudikan kendaraan yang berkaitan dengan Pembinaan
Kesejahteraan Keluarga berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu
lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan
selamat;
l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

5.2.2.11. Petugas Penjaga Pintu Perlintasan Kereta Api pada Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Petugas Penjaga Pintu Perlintasan Kereta Api pada
Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. menjaga pintu perlintasan kereta api sesuai ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran dan keamanan lalu lintas;
b. menerima tanda kereta api akan lewat dengan siaga melakukan
 persiapan untuk menutup pintu perlintasan kereta api untuk
keamanan lalu lintas;
c. menutup pintu perlintasan kereta api sewaktu kereta api akan dan
sedang melintas berdasarkan ketentuan untuk menjamin
keamanan lalu lintas;
d. membuka pintu perlintasan setelah kereta api lewat agar lalu
lintas kembali lancar;
e. menjaga peralatan yang berada di pos perlintasan kereta api
berdasarkan ketentuan untuk menjamin keamanan;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik tertulis maupun lisan.

5.2.2.12. Pengurus Barang pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten

Kebumen
Uraian Tugas Pengurus Barang pada Bagian Umum Sekretariat
Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. membuat laporan penerimaan, penyaluran dan stok/persediaan
berdasarkan kartu persediaan barang dengan mendata, menerima,
menyimpan dan menyalurkan barang milik daerah;
b. membuat laporan baik secara periodik maupun insidentil
mengenai pengurusan barang yang menjadi tanggungjawabnya
kepada pengelola barang milik daerah melalui atasan langsungnya;
c. membuat perhitungan/pertanggungjawaban atas barang yang
diurusnya dengan mengecek jumlah barang yang ada di buku
inventaris dan yang ada di Satuan Kerja Perangkat Daerah-
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen;
d. bertanggung jawab kepada pengelola barang milik daerah melalui
atasan langsung mengenai barang-barang yang diurusnya dari
kerugian, hilang, rusak atau dicuri dan sebab lainnya sebagai
akuntabilitas pelaksanaan tugas;
e. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
f. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik tertulis maupun lisan.
5.2.2.13. Penyimpan Barang pada Bagian Umum Sekretariat Daerah
Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Penyimpan Barang pada Bagian Umum Sekretariat
Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. menerima dan memeriksa barang dari unit pemakai untuk direkapitulasi dan dip

b. menghimpun/menyimpan barang dalam gudang agar dapat digunakan sesuai de

c. membuat katalog dan mencatat ke dalam buku pengendalian atas semua b
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian
d. melakukan stok opname secara berkala/insidentil terhadap barang yang ada di
ketentuan yang berlaku untuk tercukupinya kebutuhan dinas;
e.
membuat laporan berkala atas persediaan barang yang ada di gudang sebagai ba
f. menerima barang untuk disimpan di gudang sesuai ketentuan dan prosedur ya
sesuai petunjuk;
g. meneliti barang yang masuk ke gudang berdasarkan stok opname yang dite
pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik;
h. mendistribusikan barang kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat D
surat permohonan untuk mendukung kelancaran pekerjaan;
i. mengkaji dan mengevaluasi system penyimpanan barang sesuai ketentuan da
sistem penyimpanan barang;
j. melaporkan penyimpanan barang sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai b
k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis

5.2.3. KEPALA SUB BAGIAN RUMAH TANGGA PADA BAGIAN UMUM

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Rumah Tangga pada Bagian
Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. menyusun perencanaan kegiatan dan melaksanakan kegiatan Sub
Bagian Rumah Tangga pada Bagian Umum Sekretariat Daerah
Kabupaten Kebumen berdasarkan program kerja Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar
pelaksanaaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien;
b. mempelajari, menelaah peraturan perundang- undangan, keputusan,
petunjuk pelaksanaan, dan petunjuk teknis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah
Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami
isi perintah, konsultasi dan koordinasi, serta mencari data
 pendukung agar perintah tersebut dapat terlaksana dengan baik;
d. mendistribusikan tugas kepada para staf sesuai dengan tugas dan
fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan
baik dan lancar;
e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada
Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara
saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan
langkah dalam pelaksanaan tugas;
f. mendistribusikan tugas kepada staf sesuai tugas dan fungsi masing-
masing dengan cara memberi petunjuk agar semua tugas dapat
terselesaikan dengan baik dan lancar;
g. memeriksa hasil kerja staf dengan cara mengawasi dan meneliti
pelaksanaan tugas agar hasil pekerjaan tepat waktu dan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
h. melaksanakan perawatan kendaraan dinas baik roda dua maupun
roda empat;
i. melaksanakan pengaturan penggunaan kendaraan dinas pool dan
bus sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
perjalanan dinas lancar;
j. melayani akomodasi untuk perjalanan dinas sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar kegiatan dapat berjalan dengan
lancar;
k. memberikan penilaian pekerjaan terhadap staf yang dibawahinya
pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta
untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi
kepegawaian;
l. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat
petunjuk lebih lanjut;
m. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan
untuk menentukan langkah lebih lanjut;
n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

5.2.3.1. Petugas Pemeliharaan Kendaraan Dinas pada Bagian Umum

Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
 Uraian Tugas Petugas Pemeliharaan Kendaraan Dinas pada
Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. melaksanakan tugas pelayanan bahan bakar minyak sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
kelancaran pelaksanaan kegiatan;
b. melaksanakan tugas pelayanan service kendaraan dinas sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
kelancaran pelaksanaan pekerjaan;
c. melaksanakan tugas pelayanan spare part kendaraan dinas
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan;
d. membayar pajak kendaraan dinas sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi;
e. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
f. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik tertulis maupun lisan.

5.2.3.2. Pramu Saji pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten

Kebumen
Uraian Tugas Pramu Saji pada Bagian Umum Sekretariat Daerah
Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
b. menyiapkan kebutuhan yang diperlukan sesuai perintah dan
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. melaksanakan pelayanan tamu Bupati Kebumen sesuai dengan
ketentuan agar dapat terlayani dengan baik;
d. melaksanakan pelayanan acara dinas Bupati Kebumen sesuai
dengan ketentuan agar acara berjalan dengan lancar;
e. melaksanakan pelayanan rumah tangga Bupati Kebumen agar
kebutuhan dapat tercukupi;
f. membersihkan peralatan yang digunakan dengan menggunakan
fasilitas yang ada agar tetap bersih dan siap digunakan kembali;
g. menyimpan dan merawat peralatan yang digunakan agar tidak cepat
rusak;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
 i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

5.2.3.3. Penjaga Telepon dan Rumah Dinas Bupati pada Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Penjaga Telepon dan Rumah Dinas Bupati pada
Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. menerima tamu dan mencatat keperluannya yang masuk ke
Rumah Dinas Bupati Kebumen sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. menerima telepon yang masuk ke Rumah Dinas Bupati Kebumen
baik lokal maupun interlokal dan menyampaiakan pesan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
c. menyampaikan berita telepon kepada yang dituju untuk
mendukung kelancaran informasi;
d. menjaga keamanan dan keteriban Rumah Dinas Bupati Kebumen
berdasarkan ketentuan untuk menjamin keamanan;
e. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
f. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik tertulis maupun lisan.

5.2.3.4. Petugas Kebersihan dan Pemelihara Gedung Kantor pada Bagian

Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Petugas Kebersihan dan Pemelihara Gedung Kantor
pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai
berikut :
a. menjaga kebersihan, kerapihan dan keindahan di lingkungan
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen, Gedung F/Ruang Kerja
Bupati Kebumen, Rumah Dinas Bupati dan Wakil Bupati Kebumen,
Rumah Dinas Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen dan Wisma
Pemerintah Daerah Kabupaten Kebumen;
b. menjaga peralatan kebersihan dari kerusakan dan hilang dengan
menggunakan fasilitas yang ada agar tetap bersih dan siap
digunakan kembali;
c. menyimpan dan merawat peralatan kebersihan yang digunakan pada
tempat sesuai ketentuan agar tidak cepat rusak;
d. membantu menyiapkan tempat apabila ada kegiatan sesuai dengan
 ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
e. merapikan tempat apabila ada kegiatan sesuai dengan ketentuan
agar siap digunakan kembali apabila diperlukan;
f. mempelajari karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan gedung kantor sesuai dengan prosedur untuk mengetahui
cara dan teknik pemeliharaan agar menunjang pelaksanaan tugas;
g. melaksanakan pemeliharaan gedung kantor sesuai dengan prosedur
agar gedung kantor dapat dipelihara dengan baik;
h. mencatat gedung kantor yang mengalami kerusakan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk dilaporkan pada pejabat
berwenang dan terkait;
i. mengevaluasi dan mengkaji ulang dengan cara mendiskusikan
dengan pejabat berwenang dan terkait sesuai dengan prosedur untuk
keberhasilan pemeliharaan obyek kerja sesuai yang diharapkan;
j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

5.2.3.5. Pengemudi pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten

Kebumen
Uraian Tugas Pengemudi pada Bagian Umum Sekretariat Daerah
Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli,
lampu di mesin, air radiator, air aki, tekanan udara ban dan
kelengkapan lainnya agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik;
b. memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin;
c. merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan
dalam dan luar kendaraan agar kendaraan bersih serta
mengembalikan kembali pada tempatnya setelah dipakai;
d. mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu
lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan
selamat;
e. memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional
secara layak;
f. menyiapkan bahan bakar minyak pertamax dan kelengkapan
administrasi lainnya (surat perintah perjalanan dinas) untuk
kelancaran perjalanan;
 g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan;
5.2.3.6. Pengadministrasi Keuangan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah
Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Pengadministrasi Keuangan pada Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. melaksanakan tugas pemesanan konsumsi sesuai ketentuan
untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
b. melaksanakan tugas pelayanan tamu dinas sesuai ketentuan dan
prosedur yang berlaku agar dapat terlayani dengan baik;
c. melaksanakan tugas administrasi keuangan jamuan makan
minum sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik;
d. menyediakan jamuan makan/minum rapat dinas dan tamu dinas
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
e. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
f. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik tertulis maupun lisan.

5.2.4. KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN PADA BAGIAN UMUM

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Keuangan pada Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian
Keuangan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen berdasarkan rencana kegiatan bagian Umum Sekretariat
Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan
kegiatan tercapai secara efektif dan efisien.
b. mempelajari, menelaah peraturan perundang -undangan, keputusan,
petunjuk pelaksanaan, dan petunjuk teknis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah
Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami
 isi perintah, konsultasi dan koordinasi, serta mencari data
pendukung agar perintah tersebut dapat terlaksana dengan baik;
d. mendistribusikan tugas kepada para staf sesuai dengan tugas dan
fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan
baik dan lancar;
e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada
Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara
saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan
langkah dalam pelaksanaan tugas;
f. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas staf agar hasil pekerjaan
sesuai dengan ketentuan;
g. mengkoordinir kebutuhan anggaran Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen sesuai dengan usulan yang diajukan oleh masing-masing
Bagian;
h. menyusun materi forum Satuan Kerja Perangkat Daerah pada
Sekretariat Daerah bersama dengan Bagian Administrasi
Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen;
i. meneliti kelengkapan surat permintaan pembayaran dari masing-
masing bagian setelah kelengkapan sesuai dengan ketentuan
kemudian menerbitkan surat perintan membayar;
j. melakukan verifikasi surat permintaan pembayaran dan verifikasi
seluruh penerimaan dan pengeluaran;
k. melaksanakan pembuatan laporan semester pertama dan prognosis
serta laporan keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah;
l. melaksanakan akuntasi pada Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen atas dasar laporan bendahara pengeluaran pembantu
pada masing-masing bagian di lingkungan Sekretariat Daerah
Kabupaten Kebumen;
m. mengikuti rapat-rapat pembahasan yang terkait dengan tugas pokok
dan fungsi berdasarkan disposisi Kepala bagian Umum untuk
memberikan maupun memperoleh masukan dan saran dalam
pembahasan substansi rapat;
n. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya
pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta
untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi
kepegawaian;
o. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Umum
 Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat
petunjuk lebih lanjut;
p. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan
untuk menentukan langkah lebih lanjut;
q. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

5.2.4.1. Bendahara Penerimaan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah

Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Bendahara Penerimaan pada Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. menyetorkan seluruh uang yang diterima ke rekening Kas Umum
Daerah paling lama 1 (satu) hari kerja setelah uang diterima
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
b. menyelenggarakan penatausahaan terhadap seluruh penerimaan
dan penyetoran uang yang menjadi tanggung jawabnya ke Buku
Kas Umum, Buku Pembantu Rincian Obyek Penerimaan dan
rekap harian sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar
pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik;
c. mempertanggungjawabkan secara administratif atas uang yang
menjadi tanggungjawabnya dan menyampaikan laporan
pertanggungjawaban penerimaan kepada Pengguna Anggaran/
Kuasa Pengguna Anggaran paling lambat tanggal 10 (sepuluh)
bulan berikutnya sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
akuntabilitas pelaksanaan tugas;
d. mempertanggungjawabkan secara fungsional atas pengelolaan
uang yang menjadi tanggung jawabnya kepada Kepala Dinas
Pengelolaan Pendapatan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten
Kebumen selaku Bendahara Umum Daerah sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai akuntabilitas pelaksanaan tugas;
e. melakukan verifikasi, evaluasi, dan analisis atas laporan
pertanggungjawaban penerimaan sesuai ketentuan dan prosedur
yang berlaku untuk disampaikan kepada atasan agar hasil
telaahan dapat bermanfaat;
 f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik tertulis maupun lisan.

5.2.4.2. Bendahara Pengeluaran Sekretariat Daerah pada Bagian Umum

Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Bendahara Sekretariat Daerah Pengeluaran pada
Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. mempelajari tugas-tugas pokok pekerjaan yang menjadi tanggung
jawabnya dengan cara memahami petunjuk pelaksanaannya agar
pekerjaan dapat dikerjakan sesuai ketentuan yang berlaku;
b. melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan semua pegawai
di lingkungan kecamatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
c. menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan
mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah
dalam rangka pelaksanaan Anggaran Belanja dan Pendapatan
Daerah pada Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
d. memungut Pajak Penghasilan dan pajak lainnya serta
menyetorkan seluruh penerimaan potongan dan pajak yang
dipungutnya ke rekening Kas Negara sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan;
e. menatausahakan pengeluaran, permintaan pembayaran dengan
menggunakan/mengerjakan Buku Kas Umum, Buku Simpanan
Bank, Buku Pajak, Buku Panjar, Buku Rekapitulasi Perincian
Obyek, Register SPP UP/GU/TU/LS dan dokumen pendukung
SPP-LS yang ditutup setiap bulan dengan sepengetahuan dan
persetujuan Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran;
f. mempertanggungjawabkan secara adminstratif penggunaan Uang
Persediaan/Ganti Uang Persediaan/Tambahan Uang Persediaan
kepada Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah selaku Pengguna
Anggaran/ Pengguna Barang paling lambat tanggal 5 (lima) bulan
berikutnya dengan melampirkan Buku Kas Umum, Ringkasan
Pengeluaran Perincian Obyek yang disetor dengan pengeluaran-
pengeluaran yang sah dan bukti atas penyetoran Pajak
 Pertambahan Nilai/Pajak Penghasilan ke Kas Negara;

g. menyampaikan laporan pertanggungjawaban fungsional atas

pengelolaan uang yang menjadi tanggungjawabnya kepada Kepala
Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
Kabupaten Kebumen selaku Bendahara Umum Daerah paling
lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya setelah diterbitkannya
Surat Pertanggungjawaban Pengeluaran oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran;
h. melakukan verifikasi, evaluasi dan analisis atas laporan
pertanggungjawaban pengeluaran yang disampaikan oleh
Bendahara Pengeluaran Pembantu;
d. menyiapkan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Uang
Persedian kepada pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran
melalui pejabat pembuat komitmen Satuan Kerja Perangkat
Daerah dalam rangka pengisian uang persediaan berdasarkan SPD
atau dokumen lain yang dipersamakan;
e. menyiapkan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang
Persediaan kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat
Pembuat Komitmen Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka
ganti uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau
dokumen lain yang dipersamakan setelah Uang Persediaan/Ganti
Uang Persediaan dibelanjakan minimal 75%;
f. mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Tambahan Uang
kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Pembuat
Komitmen Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka
tambahan uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana
atau dokumen lain yang dipersamakan;
g. menyiapkan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Langsung
barang dan jasa kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui
Pejabat Pembuat Komitmen Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam
rangka pengajuan permintaan pembayaran pengadaan
barang/jasa berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen
lain yang dipersamakan;
h. menyiapkan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Ganti
Uang/Tambahan Uang NIHIL kepada Pengguna Anggaran melalui
Pejabat Pembuat Komitmen Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam
rangka pengajuan permintaan pembayaran pengadaan
 barang/jasa berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen
lain yang dipersamakan;
i. menyiapkan buku kas umum dan ditutup setiap bulan dengan
sepengetahuan dan persetujuan pengguna anggaran/kuasa
pengguna anggaran;
j. menyampaikan laporan pertanggungjawaban administrasi kapada
Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Pembuat Komitmen
Satuan Kerja Perangkat Daerah paling lambat tanggal 7 (tujuh)
bulan berikutnya;
k. menyampaikan laporan pertanggungjawaban fungsional kepala
Pejabat Pengelola Keuangan Daerah selaku Bendahara Umum
Daerah setiap bulan paling lambat tanggal 7 bulan berikutnya;
l. melakukan pemeriksaan kas sekurang-kurangnya 1 (satu) kali
dalam 3 (tiga) bulan yang dituangkan dalam berita acara
pemeriksaan kas dan register penutupan kas dengan diketahui
oleh Kuasa Pengguna Anggaran;
m. menyampaikan laporan realisasi fisik dan keuangan ke Bagian
Administrasi Pembangunan paling lambat tanggal 5 (lima) bulan
berikutnya;
n. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan.

5.2.4.3. Verifikator Keuangan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah

Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Verivikator Keuangan pada Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. melakukan verifikasi atas surat pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu pada setiap
Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan kegiatan;
b. meneliti kelengkapan Surat Permintaan Pembayaran Uang
Persediaan, Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang, Surat
Permintaan Pembayaran Tambahan Uang dan Surat Permintaan
Pembayaran Langsung Gaji dan Tunjangan Pegawai Negeri Sipil
 serta penghasilan lain yang ditetapkan sesuai dengan peraturan
perundang–undangan yang disampaikan oleh Bendahara
Pengeluaran;
c. melakukan verifikasi surat permintaan pembayaran dan
penerimaan serta pengeluaran atas retribusi pemakaian kekayaan
daerah yang dikelola Bagian Umum Setda Kabupaten Kebumen;
d. melakukan verifikasi surat pertanggungjawaban atas penerimaan
dengan mengagenda atas penerimaan surat pertanggungjawaban
Bendahara Penerimaan sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
e. membantu pejabat penatausahaan keuangan Satuan Kerja
Perangkat Daerah dalam melaksanakan tugasnya;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik tertulis maupun lisan.

5.2.4.4. Pengelola Gaji pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten

Kebumen
Uraian Tugas Pengelola Gaji pada Bagian Umum Sekretariat
Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. mempelajari peraturan perundangan dan peraturan lainnya yang
berkaitan dengan gaji untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
b. menyiapkan bahan konsep program perencanaan penganggaran
kebutuhan gaji dengan menghitung kebutuhan gaji dan
tunjangan pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen serta memasukkan kebutuhan gaji dan tunjangan
pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah ke dalam rekening
belanja;
c. mempelajari dan menjabarkan petunjuk / disposisi atasan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
d. menerima dan memproses setiap salinan Surat Keputusan
tentang mutasi pegawai dan jenis mutasi lainnya yang berkaitan
dengan gaji agar dalam pembuatan daftar gajinya benar dan
sesuai dengan Surat Keputusan dimaksud;
e. mengambil daftar gaji di Dinas Pengelolaan Pendapatan Keuangan
dan Aset Daerah untuk diteliti dan disesuaikan dengan data
 pegawai yang ada sebagai dasar pembuatan Surat Permintaan
Pembayaran dan SPM;
f. mempersiapkan dan merekap daftar penerimaan dan potongan
gaji pegawai sesuai dengan kebutuhan masing-masing;
g. mengambil Surat Perintah Pencairan Dana, menyiapkan cek
pengambilan gaji di Bank, mengambil dan mendistribusikan gaji
kepada masing-masing pegawai;
h. menyetorkan potongan gaji ke bank atau pihak lain sesuai
dengan tagihan yang ada;
i. menyusun surat pertanggungjawaban dengan menerima
pengembalian daftar gaji dari Bagian paling lambat tanggal 5
setiap bulannya dan mengirimkan ke Dinas Pengelolaan
Pendapatan Keuangan dan Aset Daerah;
j. menata semua arsip yang berkaitan dengan gaji dengan baik agar
mudah ditemukan kembali apabila diperlukan;
k. memberikan layanan kepada pegawai yang membutuhkan daftar
rincian gaji;
l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik tertulis maupun lisan.

5.2.4.5. Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Bagian Umum Sekretariat

Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Bagian
Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan,
petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran tugas;
b. menjabarkan perintah Kepala Bagian Umum dan Kepala Sub Bagian
secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi,
koordinasi serta mencari data pendukung untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
c. menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan
mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah
dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah pada Bagian Umum agar penatausahaan dan
 pertangggungjawaban keuangan serta kegiatan dapat berjalan lancar
dan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
d. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Untuk
Persedian kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat
Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam
rangka pengisian uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan
Dana atau dokumen lain yang dipersamakan;
e. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Ganti
Uang Persediaan kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat
Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam
rangka Ganti Uang Persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana
atau dokumen lain yang dipersamakan setelah Untuk
Persediaan/Ganti Uang Persediaan dibelanjakan minimal 75%;
f. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran
Tambahan Uang kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat
Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam
rangka tambahan uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan
Dana atau dokumen lain yang dipersamakan;
g. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran
Langsung barang dan jasa kepada Kuasa Pengguna Anggaran
melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat
Daerah dalam rangka pengajuan permintaan pembayaran pengadaan
barang/jasa berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain
yang dipersamakan;
h. menyiapkan buku kas umum, buku Pajak Pertambahan Nilai/Pajak
Penghasilan dan ditutup setiap bulan dengan sepengetahuan dan
persetujuan Kuasa Pengguna Anggaran;
i. menyampaikan laporan pertanggungjawaban administratif kepada
Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan
Satuan Kerja Perangkat Daerah paling lambat tanggal 5 (lima) bulan
berikutnya
j. melakukan pemeriksaan kas sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam
3 (tiga) bulan yang dituangkan dalam berita acara pemeriksaan kas
dan register penutupan kas dengan diketahui oleh Kuasa Pengguna
Anggaran;
 k. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional
Pembangunan/Kegiatan Sekretariat Daerah untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

5.2.4.6. Pengadministrasi Keuangan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah

Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Pengadministrasi Keuangan pada Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. membuat dokumen kegiatan-kegiatan pada Bagian Umum dengan cara menyiapk
b. menyusun surat pertanggungjawaban beserta data pendukung pada setiap progr
c. menyediakan bahan pengajuan permohonan Surat Permintaan Pembayaran deng
d. menyusun bahan laporan surat pertanggungjawaban bulanan dan triwulan deng
e. membuat laporan setoran pajak beserta kelengkapannya sebagai pertanggungjaw
f. menyimpan dan merawat dokumen administrasi keuangan ke dalam file yang tel

g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebag

h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis

5.2.4.7. Bendahara Pengeluaran Bupati dan Wakil Bupati pada Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran Bupati dan Wakil Bupati
pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai
berikut :
a. menerima, menyimpan, menyetorkan menatausahakan, dan
mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja Bupati
dan Wakil Bupati dalam rangka pelaksanaan Anggaran Belanja
dan Pendapatan Daerah;
b. menyiapkan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Untuk
Persedian kepada pengguna anggaran / kuasa pengguna anggaran
dalam rangka pengisian uang persediaan berdasarkan Surat
Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan.
c. menyiapkan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang
Persediaan kepada Kuasa Pengguna Anggaran dalam rangka ganti
uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau
dokumen lain yang dipersamakan setelah Untuk Persediaan/Ganti
Uang Persediaan dibelanjakan minimal 75%;
d. menyiapkan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Tambahan
Uang kepada Kuasa Pengguna Anggaran dalam rangka tambahan
uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau
dokumen lain yang dipersamakan.
e. menyiapkan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Langsung
untuk pembayaran gaji dan tunjangan serta penghasilan lainnya
sesuai dengan peraturan perundang-undangan kepada Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran berdasarkan Surat
Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan.
f. menyiapkan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Ganti
Uang Persediaan/Tambahan Uang NIHIL kepada Pengguna
Anggaran dalam rangka pengajuan permintaan pembayaran
pengadaan barang/jasa berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau
dokumen lain yang dipersamakan;
g. menyiapkan buku kas umum dan ditutup setiap bulan dengan
sepengetahuan dan persetujuan pengguna anggaran/kuasa
pengguna anggaran;
h. menyampaikan laporan pertanggungjawaban administrasi kapada
Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran paling lambat
tanggal 7 (tujuh) bulan berikutnya.
i. menyampaikan laporan pertanggungjawaban fungsional kepala
Pejabat Pengelola Keuangan Daerah selaku Bendahara Umum
Daerah setiap bulan paling lambat tanggal 7 (tujuh) bulan
berikutnya.
j. melakukan pemeriksaan kas sekurang-kurangnya 1 (satu) kali
dalam 3 (tiga) bulan yang dituangkan dalam berita acara
pemeriksaan kas dan register penutupan kas dengan diketahui
oleh Kuasa Pengguna Anggaran;
k. menyampaikan laporan realisasi fisik dan keuangan ke Bagian
Administrasi Pembangunan paling lambat tanggal 5 (lima) bulan
berikutnya;
l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
 berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;

m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

atasan baik tertulis maupun lisan.

5.2.4.8. Petugas Akuntansi pada Bagian Umum Sekretariat Daerah

Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Petugas Akuntansi pada Bagian Umum Sekretariat
Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a.
mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pe
b.

menjabarkan perintah Kepala Sub Bagian Keuangan pada Bagian Umum Sekret
perintah tersebut dapat terlaksana dengan baik.
c. membuat jurnal penerimaan sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar p
d. membuat buku besar pendapatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang b
e. membuat jurnal pengeluaran kas sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku ag
f. membuat buku besar belanja dengan cara mencetak buku besar belanja atas sur
g. membuat buku jurnal umum sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar p
h. membuat buku besar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
i.
melaksanakan pembuatan laporan semester pertama dan prognosis serta laporan
j.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebag
k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis