LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP)

IMPLEMENTASI WORDPRESS UNTUK ORGANISASI

HIMPUNAN MAHASISWA SUMBA BARAT (HIPMASBA)

YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

Christopel Rehi Dengu

NIM: 19220001

PROGRAM STUD I INFORMATIKA PROGRAM SARJANA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA

2021
 HALAMAN PERNYATAAN KESIAPAN SEMINAR

KULIAH KERJA PRAKTEK

Saya Christopel Rehi Dengu

Dengan ini menyatakan bahwa laporan kuliah kerja praktek yang berjudul

IMPLEMENTASI WORDPRESS UNTUK ORGANISASI

HIMPUNAN MAHASISWA SUMBA BARAT (HIPMASBA)

YOGYAKARTA

Adalah benar hasil karya saya dan belum pernah diajukan sebagai karya ilmiah,

sebagian atau seluruhnya, atas nama saya atau pihak lain. Saya juga siap untuk

mengikuti kegiatan seminar Kuliah Kerja Praktek berdasarkan peraturan yang

berlaku, dan menerima semua hasilnya.

Yogyakarta, Agustus 2021

Christopel Rehi Dengu

NIM : 19220001

i
 PENGESAHAN

IMPLEMENTASI WORDPRESS UNTUK ORGANISASI

HIMPUNAN MAHASISWA SUMBA BARAT (HIPMASBA)

YOGYAKARTA

Disusun Oleh:

Christopel Rehi Dengu

Nim : 19220001

Telah dipertahankan pada seminar Kuliah Kerja Praktek pada Program Studi

Informatika Program Sarjan, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Respati

Yogyakarta, Pada hari .......... tanggal .......... Agustus 2021.

Disetujui oleh :

Penguji I Penguji II

Hamzah,S.T.,M.T. .......
NIDN: 0531017102 NIDN:

ii
 PERSETUJUAN

IMPLEMENTASI WORDPRESS UNTUK ORGANISASI

HIMPUNAN MAHASISWA SUMBA BARAT (HIPMASBA)

YOGYAKARTA

Disusun oleh :

Christopel Rehi Dengu

NIM : 19220001

Disetujui Oleh :

Pembimbing Materi Pembimbing Lapangan

Hamzah,S.T.,M.T. Dandi Pratama Biru

NIDN: 0531017102

Mengetahui:

Ketua Program Studi Informatika

I Wayan Ordiyasa, S.Kom,M.T.

NIDN: 0520027001

iii
 IMPLEMENTASI WORDPRESS UNTUK ORGANISASI

HIMPUNAN MAHASISWA SUMBA BARAT (HIPMASBA)

YOGYAKARTA
1
Christopel Rehi Dengu, 2Hamzah,S.T.,M.T.,

INTISARI

Implementasi Wordpress Untuk Organisasi Himpunan Mahasiswa

Sumba Barat (HIPMASBA) Yogyakarta merupakan sebuah Organisasi Mahasiswa
Sumba Barat yang mana dimiliki cukup memadai untuk mendukung perkembangan
teknologi informasi. Dalam meningkatkan penggunaan teknologi informasi pihak
Organisasi Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta ingin mempunyai website yang
dapat digunakan untuk mengupdate informasi kegiatan atau kepentinngan dalam
organisasi.
Tujuan dari Kuliah Kerja Praktek (KKP), Implementasikan pembuatan
Website menggunakan WordPress yang dapat membantu Organisasi Mahasiswa
Sumba Barat Yogyakarta dalam menyampaikan informasi mengenai profile
kegiatan, galeri, makrab, tarian, menari, dan berita kepada masyarakat. Sehingga
dengan adanya website Wordpress Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba Barat
Yogyakarta ini dapat meningkatkan proses kegiatan yang ada di Organisasi
Himpunan Mahasiswa Sumba Barat.
Hasil dari Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini diharapkan Organisasi
Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta ini dapat memudahkan proses kegiatan yang
ada di Organisasi Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta.
Kata kunci : Website Implementasi, Worldpress, Implementasi Organisasi.
1
Mahasiswa Universitas Respati Yogyakarta
2
Dosen Pembimbing

iv
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

limpahan rahmat dan karonianya sehingga Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP)

Implementasi Wordpress Untuk Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba Barat

(Hipmasba) Yogyakarta ini dengan baik. Tujuan pembuatan laporan kuliah kerja

praktek ini, yaitu sebagai salah satu syarat untuk memenuhi kegiatan akademik

mata kuliah Kerja Pratek dari program studi Informatika Fakultas Sains dan

Teknologi Universitas Respati Yogyakarta (UNRIYO).

Penyusunan laporan ini tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari

berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan

rasa terima kasih yang tulus kepada :

1. Bapak Hamzah, S.T., M.T., selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Respati Yogyakarta dan selaku dosen pembimbing materi yang

telah mengarahkan saya dalam menyelesaikan Kuliah Kerja Praktek ini.

2. Bapak I Wayan Ordiyasa, S.Kom., M.T., selaku Ketua Program Sarjana

Informatika Universitas Respati Yogyakarta.

3. Dandi Pratama Biru selaku pembimbing yang bersedia membantu

menyediakan data-data terkait pembuatan Implementasi Wordpress Untuk

Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba Barat (Hipmasba) Yogyakarta

yang menunjang penyusunan laporan ini.

4. Seluruh dosen S-1 Informatika Universitas Respati Yogyakarta yang telah

memberikan ilmu selama masa perkuliahan.

v
 5. Teman-teman di Prodi S-1 Informatika yang telah mendukung dalam

penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini.

6. Keluarga tercinta yang selalu memberi motivasi, doa dan kasih sayang.

Saya menyadari bahwa laporan Kuliah Kerja Praktek ini diharapkan dapat

bermanfaat bagi penggunanya. Saya mohon maaf apabila masih banyak kesalahan

dalam penulisan laporan ini. Kritik dan saran yang membangun diharapkan untuk

memperbaiki laporan ini.

Yogyakarta, Agustus2021

Christopel Rehi Dengu

NIM : 19220001

vi
 DAFTAR ISI

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP) .....................................................i

HALAMAN PERNYATAAN KESIAPAN SEMINAR ............................................i
KULIAH KERJA PRAKTEK ......................................................................................i
PENGESAHAN ........................................................................................................... ii
PERSETUJUAN.......................................................................................................... iii
INTISARI .................................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ................................................................................................. v
DAFTAR ISI .............................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. ix
DAFTAR TABEL ........................................................................................................ x
BAB 1 PENDAHULUAN ...........................................................................................1
1.1 Latar Belakang Masalah......................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah.................................................................................. 2
1.3. Batasan Masalah .................................................................................... 3
1.4 Tujuan Kuliah Kerja Praktek.................................................................. 3
1.5 Manfaat Kuliah Kerja Praktek ................................................................ 4
1.6 Metode Pemecahan Masala .................................................................... 5
1.7 Sistem Penulisan .................................................................................... 5
BAB II TINJAUAN OBYEK KKP DAN LANDASAN TEORI .............................7
2.1. Tinjauan Objek Kuliah Kerja Praktek .................................................... 7
2.1.2. Visi dan Misi HIPMASBA Yogyakarta...............................................8
2.1.3. Struktur Organisasi Himpunan Mahasiswa Suamba Barat
Yogyakarta ............................................................................................................9
2.1.4. Deskripsi Tugas Struktur Organisasi..................................................10
2.1.5. Denah Lokasi ............................................................................................11
2.1.6 Deskripsi sistem yang sudah ada .......................................................12
2.2. Landasan Teori ........................................................................................ 12
2.2.1. Website Profil ......................................................................................12
2.2.2. Organisasi ............................................................................................13
2.2.3. Internet .................................................................................................13
2.2.4. Hosting dan Domain............................................................................14
2.2.5. CMS (Conten Management System) ...................................................15
2.2.6. Wordpress ...........................................................................................15
BAB III IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN ................................................16
3.1 Deskripsi Aplikasi Yang Digunakan .................................................... 16
3.1.1 Wordpress ...........................................................................................16
3.2 Implementasi Sistem ............................................................................ 16
3.2.1 Login ....................................................................................................17
3.2.3 Pages (Lama) .......................................................................................18
3.3 Pembahasan Hasil ................................................................................ 21
3.4 Pengujian Sistem ................................................................................. 22
3.5 Keunggulan Sistem dan Kelemahan Sistem.......................................... 24
3.5.1 Keunggulan Sistem..............................................................................24

vii
 3.5.2 Kelemahan sistem................................................................................25
BAB IV PENUTUP ........................................................................................... 26
4.1 Kesimpulan.......................................................................................... 26
4.2 Saran ................................................................................................... 27
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 28
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ..................................................................................30
LAMPIRAN ...............................................................................................................31

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Hipmasba .......................................................... 9

Gambar 2. 2 Denah Lokasi Organisasi Hipma .................................................... 12
Gambar 3. 1 Login ............................................................................................ 17
Gambar 3. 2 Tampilan Dashboard (Admin) ....................................................... 18
Gambar 3. 3 Tampilan Menu Pages (Admin) .................................................... 19
Gambar 3. 4 Tampilan Input pada Laman.......................................................... 19
Gambar 3. 5 Tampilan laman beranda (user) ..................................................... 20
Gambar 3. 6 Tampilan laman profil (user) ......................................................... 21

ix
 DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Tugas Struktur organisasi ................................................................. 11

Tabel 3. 1 Pernyataan Kuesioner ........................................................................ 23
Tabel 3. 2 Hasil Kuesioner ................................................................................. 24

x
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi informas di era sekarang khususnya dalam hal ini,

komputer dan internet sangat berperan penting sebagai alat bantu utama dalam

pengelolaan data dan mencari informasi yang dibutuhkan. Perkembangan dan

pemanfaatan teknologi informasi sangat membantu dalam berbagai bidang, salah

satunya dalam organisasi himpunan mahasiswa sumba barat (Hipmasba).

Organisasi saat ini sudah banyak mengalami perubahan dan kemajuan, dikarena

telah memanfaatkan website sebagai media informasi untuk memudahkan

organisasi dalam hal mengelola data.

Website diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi

data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau

gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang

membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing

dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. Website menjadi hal yang sangat

penting untuk menyampaikan informasi mengingat aksesibilitasnya yang dapat

diakses melalui media internet. Website digunakan pada suatu Lembaga instansi

pemerintahan atau swasta sehingga dapat memberikan serta menampilkan profil,

iklan, data dan informasi kepada public melalui internet.

1
 2

Penyampaian informasi Organisasi Mahasiswa Sumba Barat masih belum

bisa memanfaatan perkembangan teknologi dan informasi yang berbasis website.

Hal ini membuat organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba Barat kesulitan untuk

memberikan informasi kepada pengurus dan anggota sehingga mereka harus datang

dan bertanya langsung kepada pengurus dan pimpiman Organisasi Mahasiswa

Sumba Barat. Sehingga menyebabkan penyampaian informasi kurang efektif dan

efisien. Sistem penyampaian informasi yang demikian menjadi kendala bagi

Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba Barat di Yogykarta untuk bisa lebih

dikenal dan diketahui orang banyak.

Berdasarkan masalah diatas maka saya melakukan Kuliah Kerja Praktek

dengan mengambil judul “Implementasi Wordpress Untuk Organisasi Himpunan

Mahasiswa Sumba Barat. Tujuan dibuatnya website ini adalah untuk

mempermudah atau membantu pimpinanan dan pengurus Organisasi dalam

mencari, mengembangkan, dan memberikan informasi yang akurat, tepat, cepat,

dan efektif.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan masalah yang telah di paparkan diatas permasalahnya dapat di

rumuskan sebagai berikut:

1. Bagaimana Mengimplementasi Wordpress untuk Organisasi Himpunan

Mahasiswa Sumba Barat di Yogyakarta?

2. Bagaiman mensetting website profile Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba

Barat Yogyakarta?
 3

3. Dapatkah Website yang diimplementasikan membatu pihak Organisasi

Himpunan Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta dalam mempublikasikan

informasi?

1.3. Batasan Masalah

Pembatasan masalah yang akan dilakukan dalam penelitian ini adalah:

1. Peneranpan Website profile Untuk Organisasi Himpunan Mahasiswa

Sumba Barat Yogyakarta menggunakan wordpress:

2. Fitur-fitur yang akan ditampilkan pada website profile yaitu berisi :

1. Home yang menampilkan tampilan awal dari website profile.

2. Profil menampilakan sejarah, visi dan misi.

3. Galeri menampilkan dokumentasi foto dan video berita pada

organisasi.

4. Menampilkan berita organisasi seperti malam keakraban,pengumpulan

dana.

5. Hubungi kami melalui kontak dan media sosial organisasi yang dapat

dihubungi untuk melakukan komunikasi dengan pihak organisasi.

1.4 Tujuan Kuliah Kerja Praktek

Adapun tujuan dari penulis Kuliah Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut:

1. Mengimplementasi Website untuk Organisasi Himpunan Mahasiswa

Sumba Barat Yogyakarta menggunakan Wordpress.

 4

2. Menjelaskan cara mensetting website profile Organisasi Himpunan

Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta?

3. Mengimplementasi Website yang dapat membantu Organisasi Himpunan

Mahasiswa Sumba Barat Yogykarta dalam mempublikasikan informasi

organisasi

1.5 Manfaat Kuliah Kerja Praktek

Manfaat yang dapat diperoleh dari implimentasi wordpress ini, antara lain:

1. Manfaat bagi Organisasi HIPMASBA Yogyakarta..

2. Dengan Implementasi Wordpress Untuk Organisasi Himpunan

Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta dapat di akses melalui media

sosial dan mempermudah informasi di organisasi ini.

3. Manfaat bagi pengunjung website

Pembuatan website ini bermanfaat untuk membantu pengguna atau

masyarakat mendapatkan informasi yang dapat diakses dimana pun

dengan akses internet tentang Organisasi Hipmasba Yogyakarta.

4. Manfaat bagi penulis

Dapat menerapkan suatu sistem website dengan menggunakan

wordpress, serta mendapatkan suatu wawasan atau pun pengalaman

yang baru selama Kuliah Kerja Praktek (KKP).

5. Universitas Respati Yogyakarta

Terjalinnya kerja sama antar Universitas Respati Yogyakarta dengan

Organisasi Mahasiswa Sumba Barat Yogyarkat

 5

1.6 Metode Pemecahan Masala

Metode yang digunakan dalam observasi ini menggunakan metode

pengumpulan data sebagai berikut :

1. Metode Observasi

Dengan metode ini mahasiswa langsung mendatangi tempat objek

Kuliah Kerja Praktek dan langsung mengamati objek yang akan

diobservasi.

2. Metode Wawancara

Pengumpulan data dengan cara mewawancarai pihak organisasi seperti

bagian pengurus untuk mendapatkan data seperti data mahasiswa,data

kegiatan, ditempat observasi.

3. Metode Studi Pustaka

Pengumpulan data mencari informasi dengan cara membaca dan

mempelajari website wordpress dari buku atau media lain yang

berhubungan dengan objek observasi.

4. Metode Studi Internet

Mencari informasi melalui situs yang ada di internet yang berhubungan

dengan objek observasi.

1.7 Sistem Penulisan

Pada penulisana laporan Kuliah Kerja Praktek ini terdiri dari empat bab :

Pokok pembahasan setiap bab adalah sebagai berikut :

 6

BAB I. PENDAHULUAN

Pada bab ini, akan membahas tentang hal-hal yang bersifat umum meliputi

latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan

manfaat dari Kuliah Kerja Praktek, metode pemecahan masalah serta

sistematika penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek.

BAB II. TINJAUAN OBYEK KKP DAN LANDASAN TEORI

Pada bab ini, akan membahas tentang sejarah, struktur organisasi dan denah

lokasi studi kasus serta teori-teori yang menjadi dasar dalam Kuliah Kerja

Praktek, seperti teori mengenai konsep yang akan diterapkan, teori tentang

implementasi sistem dan teori tentang peralatan yang digunakan serta

teoriteori yang terkait dengan pembuatan website.

BAB III. IMPLEMENTASI WORDPRESS DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini, akan membahas mengenai deskripsi aplikasi yang digunakan,

implementasi sistem, pembahasan hasil, keunggulan dan kelemahan sistem.

BAB IV. PENUTUP

Pada bab ini, berisikan kesimpulan dari semua uraian pada bab bab

sebelumnya dan juga berisi saran dari implementasi sistem yang telah

diimplementasikan.
 BAB II

TINJAUAN OBYEK KKP DAN LANDASAN TEORI

2.1. Tinjauan Objek Kuliah Kerja Praktek

Kuliah Kerja Praktek dilakukan di Organisasi Himpunan Mahasiswa

Sumba Barat Yogyakarta untuk membantu pihak organisasi hipmasba dalam

memberikan informasi untuk keperluan promosi.

2.1.1. Sejarah Organisasi HIPMASBA Yogyakarta

Himpunan Mahasiswa Sumba Barat ( HIPMASABA ) Yogyakarta

merupakan salah satu perkumpulan kekeluargaan yang peduli akan eratnya

tali persaudaraan antar mahasiswa/i Sumba Barat khususnya dan Sumba

umumnya di Yogyakarta. Awal terbentuknya HIPMASBA pada tanggal 6

januari 2014 bertempat di kedai 24. Pertemuan kedua diadakan dibulan

januari bertempat D’paragon Tambak Boyo, untuk menentukan kordum

sementara. Papi Max Pally sebagai kordum sementara yang disepakati oleh

seluruh anggota. Pembentukan nama organisasi dengan berbagai

pertimbangan maka terpilihlah nama HIPMASBA

Hal tersebut itu pula yang menjadi dasar utama sehingga

HIPMASBA di bentuk agar lebih dikenal sebagai sebuah Komunitas yang

berasazkan prinsip kekeluargaan dan persaudaraan sebagai sesama

mahasiswa/i Sumba Barat yang sedang kuliah di Yogyakarta. HIPMASBA

dapat menjadi wadah bagi mahasiswa/i Sumba Barat untuk berkumpul,

7
 8

saling mengenal, membuka diri, saling membantu, berbagi cerita dan

curahan hati.

Berbagai karakter bersatu, menyadari bahwa kebersamaan dalam

hubungan kekeluargaan dan persaudaraan itu sangatlah penting untuk

menjalin hubungan yang erat terutama bagi Mahasiswa/i yang jauh dari

tanah Sumba tercinta. Perlu kami beritahukan bahwa hingga saat ini jumlah

anggota mahasiswa HIPMASBA berkisar 100-150 orang yang telah

terdaftar. Anggota HIPMASBA adalah mahasiswa Sumba Barat secara

khusus yang kuliah di Yogyakarta.

2.1.2. Visi dan Misi HIPMASBA Yogyakarta

Visi dan Misi Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta

1. Visi:

Menjadi wadah pemersatu dan penyalur komunikasi, minat dan bakat

untuk mempersiapkan insan mahasiswa yang mandiri, aspiratif,

berkualitas, professional dan bertanggung jawab serta berguna bagi

masyarakat dan berpegang teguh pada Tuhan Yang Maha Esa.

2. Misi:

1. Meningkatkan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.

2. Meningkatkan koordinasi dan kerjasama antar anggota.

3. Membangun relasi yang positif dengan semua pihak.

4. Menyalurkan bakat dan kreatifitas serta Menanamkan rasa tanggung

jawab dalam diri setiap anggota.

 9

5. Menumbuhkembangkan rasa peduli, persaudaraan dan kekeluargaan

yang mendalam antar sesama anggota dan semua pihak.

2.1.3. Struktur Organisasi Himpunan Mahasiswa Suamba Barat Yogyakarta

Struktur Organisasi Hipmasba yang dapat kita lihat pada gambar 2.1

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Hipmasba 1

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Hipmasba

 10

2.1.4. Deskripsi Tugas Struktur Organisasi

Deskripsi tugas struktur organisasi dapat dilihat pada tabel 2.1

Tabel 2.1 Deskripsi Tugas Struktur Organisasi

No Jabatan Uraian Tugas

1. Ketua Organisasi Tugas khusus

Ketua bertugas mengesahkan seluruh keputusan,
memimpin jalannya rapat atau pertemuan, dan
mewakili organisasi dalam menghadiri acara atau
agenda lainnya.
1. Memimpin, mengkoordinasikan dan
mengendalikan organisasi dalam
pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi
2. Mewakili organisasi untuk menghadiri acara
tertentu atau agenda lainnya
3. Memberikan pokok-pokok pikiran yang
merupakan strategi dan kebijakan Organisasi
dalam rangka pelaksanaan program kerja
maupun dalam menyikapi reformasi
diseluruh tatanan kehidupan demi
pencapaian cita-cita dan tujuan organisasi.

2 Wakil Organisasi Wakil ketua bertuga mewakili ketua apabila

berhalangan hadir dalam setiap aktifitas di
organisasi dan membantu ketua organisasi
1. Melaksanakan delegasi tugas dan wewenang
dari Ketua
2. Mewakili Ketua bila berhalangan
3. Bekerja sama dengan ketua dalam
mengkondisikan kepengurusan dan
organisasi.
 11

No Jabatan Uraian Tugas

3 Bendahara Bendahara bertugas mengelolah seluruh aktifitas

keuangan dalam organisasi dan mempertanggung
jawabkan kepada ketua.
4 Sekretaris Sekretaris bertugas membuat dan mengelolah surat
keputusan dan rencana kerja organisasi
5 Divisi Humas Divisi humas bertugas pengelolah sosial media yang
aktif
6 Divisi Olahrga Divisi olahraga bertugas sebagai mengordinasikan
seluruh anggota untuk mengembangkan diri dalam
kegiatan olahraga.
7 Devisi Penasehat Divisi penasehat bertugas memberikan arahan atau
masukan yang akan dipertimbangkan dalam suatu
program di HIPMASBA.
8 Devisi Rohani Divisi rohani bertugas dalam mengordinasi anggota
dalam kegiatan rohani seperti menjadwalkan doa
bareng dan ziarah.
9 Devisi Budaya Divisi budaya bertugas mengordinasi anggota untuk
menampilkan budaya yang ada didaerah sumba barat
supaya diketahui orang banyak.
Tabel 2. 1 Tugas Struktur organisasi

2.1.5. Denah Lokasi

Denah lokasi Himpunan Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta dapat

dilihatpada gambar 2.2

 12

Gambar 2. 2 Denah Lokasi Organisasi Hipma

2.1.6 Deskripsi sistem yang sudah ada

Website profil pada Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba Barat

Yogyakarta sudah ada tapi masih kurang lengkap tentang penyampaian

informasi, sehingga sangat sulit untuk teman-teman yang baru bergabung

mencari informasi terkait kepengurusan dan kegiatan yang ada pada

Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta. Seharusnya

Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta.menyajikan

informasi yang efekti dan efisien, supaya sistem penyampaian informasi

bisa dikenal dan diketahui oleh masyarakat luas.

2.2. Landasan Teori

2.2.1. Website Profil

Website profil merupakan kumpulan halaman yang terdiri

dari berbagai laman yang berisikan informasi yang berbentuk digital

 13

baik teks, gambar, dan animasi yang disediakan oleh internet

sehingga mudah diakses dari seluruh. (Anonim, 2001) website yang

menampilkan berbagai informasi mengenai latar belakang suatu

organisasi, baik dalam hal informasi kontak dan berita singgkat

tentang organisasi.

3.2.2. Organisasi
Organisasi merupakan suatu kesatuan yang merupakan

wadah atau sarana untuk mencapai berbagai tujuan atau sarana

organisasi memiliki banyak komponen yang melandasi diantaranya

terdapat banyak orang, tata hubung kerja, spesialis pekerjaan dan

kesadaran rasional dari anggota sesuai dengan kemampuan dan

spesialisasi mereka masing-masing. (Robbins, 1994) organisasi

merupakan kesatuan sosial yang dikoordinasikan secara sadar,

dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja

atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan

bersama atau sekelompok tujuan.

2.2.3. Internet

Internet merupakan hal mutlak dalam proses pembuatan

website ini, karena website yang kita buat ini adalah berbasis online

maka di perlukan akses internet ketika membuat website.

(Kurniawan, 2004) akses internet dapat di gunakan menggunakan

Modem ataupun WiFi, yang terpenting jaringan tetap stabil agar

memperlancar pekerjaan.
 14

Menghubungkan beberapa komputer sehingga dapat menjadi sebuah

jaringan membutuhkan suatu media penghubung yang bernama TCP

/ IP, yaitu sebuah protokol yang mengidentifikasi sebuah komputer

yang terhubung di dalam sebuah jaringan. TCP / IP memiliki teknik

mengidentifikasi dengan menggunakan penomoran yang dinamakan

nomor IP/IP address (Internet Protokol Address). Nomor IP sebuah

komputer dapat terhubung dengan komputer lain dalam sebuah

jaringan atau dalam jaringan global yang disebut internet.

2.2.4. Hosting dan Domain

Dalam membuat sebuah situs atau website diperlukan

domain dan hosting. (Ali Zaki, 2009) ada dua istilah ini adalah

komponen utama dalam membangun sebuah website sehingga dapat

diakses oleh siapapun di seluruh penjuru dunia melalui akses

internet. Hosting adalah suatu space atau tempat di internet yang kita

gunakan untuk menyimpan data-data situs kita. Entah itu situs

sumber pustaka, perusahaan, situs pribadi, situs blog, dan lain

sebagainya. Setiap situs yang hendak kita buat online sehingga

banyak orang bisa mengaksesnya, harus disimpan pada suatu host.

Kini banyak tersedia host-host yang ditawarkan yang ada di internet.

Mulai yang berbayar, sampai yang gratis sekalipun. Sedangkan

domain adalah penamaan situs yang unik pada dunia internet. Unik

disini berarti nama situs hanya dimiliki oleh satu orang.

 15

2.2.5. CMS (Conten Management System)

Content Management System (CMS) merupakan sebuah

sistem yang memberikan kemudahan kepada para penggunanya

dalam mengelola dan mengadakan perubahan isi sebuah website

dinamis tanpa sebelumnya dibekali pengetahuan tentang hal-hal

yang bersifat teknis. (Alfarisy,2014) dengan demikian, setiap orang,

editor, maupun penulis, setiap saat dapat menggunakannya secara

leluasa untuk membuat, menghapus atau bahkan memperbarui isi

website tanpa campur tangan langsung dari pihak webmaster.

2.2.6. Wordpress

WordPress adalah open source CMS (Content Management

System), sering digunakan sebagai engine blog yang dibikin dengan

PHP dan MySQL. (Risdanto, 2014) memiliki banyak fitur, termasuk

arsitektur plug in dan sistem template. Digunakan oleh lebih dari

12% dari 1 juta website terbesar, WordPress adalah CMS yang

paling populer saat ini.

 BAB III

IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

3.1 Deskripsi Aplikasi Yang Digunakan

Dalam mengimplementasikan sistem website profile pada Organisasi

Himpunan Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta digunakan software

Wordpress

3.1.1 Wordpress

Wordpress adalah sebuah Content Management System

(CMS) yang dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman

PHP Wordpress dapat digunakan untuk situs web institusi, situs web

non profit, situs web pribadi dan juga menyediakan layanan hosting

blog gratis sebagai layanan blogger.

Wordpress memiliki konsep desain yang mudah,

sederhana, dan fleksibel seperti halnya mudah melakukan instansi,

mudah digunakan, mempunyai tampilan administrator yang

sederhana serta mudah digunakan untuk menambah, mengubah serta

menghapus isi konten dan gambar.

3.2 Implementasi Sistem

Website Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta

diimplementasikan dengan CMS wordpress. Wordpress memiliki banyak

fitur seperti dashboard (dasbor), page (laman), post (pos), media, plugin,

16
 17

appearance (tampilan). dan lain-lain. Ada beberapa fitur yang

diimplementasikan pada website profil Organisasi Himpunan Mahasiswa

Sumba Barat Yogyakarta yaitu sebagai berikut:

3.2.1 Login

Pada saat admin mengakses atau masuk ke dalam website maka akan

tampil halaman utama yaitu menu login. Jika admin ingin masuk ke

website maka admin harus memasukkan username dan password

pada menu login. Tampilan login dapat dilihat pada Gambar 3.1

Gambar 3. 1 Login

Dashboard merupakan halaman pertama yang dilihat ketika admin

berhasil masuk ke dalam website melalui menu login. Pada

dashboard inilah menu-menu yang dimiliki oleh wordpress

ditampilkan, menu-menu itu seperti post, menu media, menu pages,

 18

appearance, dan lain-lain. Tampilan dashboard dapat dilihat pada

Gambar 3.2.

Gambar 3. 2 Tampilan Dashboard (Admin)

3.2.3 Pages (Lama)

Pages (lama) merupakan menu yang digukanan untuk pembuatan

laman yang sifatnya khusus (pribadi). Dalam pembuatan website

Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta ini

ditampilkan halaman utama, beranda, profil, berita, galeri, dan

kontak. Tampilan menu pages dapat dilihat pada Gambar 3.3.

 19

Gambar 3. 3 Tampilan Menu Pages (Admin)

Pada Menu page (laman), admin dapat menginputkan data baik itu

tulisan maupun gambar, maupun vidio menggunakan Beaver

Builder atau Edit Page. Tampilan input pada laman dapat dilihat

pada Gambar 3.4.

Gambar 3. 4 Tampilan Input pada Laman

 20

Laman (page) website profile pada Organisasi Himpunan

Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta yaitu beranda, profil, berita,

galeri, kontak. Tampilan laman beranda dapat dilihat pada Gambar

3.5.

Gambar 3. 5 Tampilan laman beranda (user)

Page (Laman) profil terdapat beberapa sub yaitu sejarah, visi dan

misi, struktur organisasi. Laman sejarah pada menu profil

menampilkan sejarah Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba

Barat Yogyakarta. Tampilan laman profil dapat dilihat pada Gambar

3.6
 21

Gambar 3. 6 Tampilan laman profil (user)

Laman beranda terdapat kata sambutan ketua Organisasi Himpunan

Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta. Tampilan laman beranda

dapat dilihat pada Gambar 3.7

3.3 Pembahasan Hasil

Pada saat ini, Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba Barat

Yogyakarta belum mempunyai sistem sebagai sarana promosi organisasi

ataupun sarana memberikan informasi mengenai organisasi kepada

masyarakat. Seiring perkembangan teknologi yang ada, Organisasi

Himpunan Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta dituntut untuk

menyediakan suatu sistem informasi yang dapat diakses oleh masyarakat,

seperti sistem website profile. Website profile dapat membatu pihak

Organisasi untuk mempromosikan organisasi maupun memberikan

 22

informasi Organisasi yang dapat diakses oleh masyarakat kapan saja dan

dimana saja, serta dapat mengurangi biaya dan tenaga untuk

mempromosikan Organisasi.

Website profile Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba Barat

Yogyakarta diterapkan menggunakan CMS Wordpress. Cara pembuatan

website profile mudah dipahami, karenakan telah tersedia beberapa fitur

yang tidak mengharuskan dalam pembuatannya menggunakan coding

sehingga memudahkan pekerjaan admin. Wordpress memiliki beberapa

fitur seperti laman, media, tampilan dan lain-lain yang memiliki fungsi

masing-masing, misalnya fitur laman (page) yang berfungsi untuk

menyediakan page pada website yang berisikan informasi dari organisasi

seperti beranda, profil, sejara, visi dan misi, struktur, berita, galeri, dan

kontak. Pada fitur ini juga dapat digunakan untuk melihat daftar laman,

menambah laman, mengedit laman dan menghapus laman.

3.4 Pengujian Sistem

Pengujian website profil Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba

Barat Yogyakarta yang dilakukan melalui 20 orang responden dengan

menjabarkan pernyataan dan hasil terdapat pada tabel 3.1

 23

Tabel 3.1 Pernyataan Kuesioner

No pertanyaan SS S KS TS Jumlah

1 Apa desain tampilan website 14 6 0 0 20

menarik?
2 Website profil dapat memberikan 14 6 0 0 20
informasi mengenai Organisasi
Himpunan Mahsiswa Sumba Barat
Yogyakarta kepada masyarakat atau
mahasiswa diluar Yogyakarata
3 Apakah konten website mudah di 10 9 1 0 20
baca dan dipahami?
4 Website profil dapat memberikan 9 10 1 0 20
informasi lokasi Organisasi
Himpunan Mahasiswa Sumba Barat
Yogyakarta kepada masyarakat
diluar wilayah bupupaten
yogyakarta
5 Apakah tampilan menu pada website 12 7 1 0 20
Organisasi Himpunan Mahasiswa
Sumba Barat Yogyakarta mudah di
mengerti
Total 59 38 3 0 100

Tabel 3. 1 Pernyataan Kuesioner

Keterangan:

SS :Sangat Setuju KS :Kurang Setuju

S :Setuju TS :Tidak Setuju

Dari pernyataan yang diajukan dalam kuesioner, maka hasil uji coba

dari 20 orang responden dapat dilihat pada tabel 3.2

 24

Tabel 3.2 Hasil Kuesioner

No Pertanyaan SS S KS TS Jumlaah

1 Apa desain tampilan website 70% 30% 0% 0% 100%

menarik?
2 Website profil dapat memberikan 70% 30% 0% 0% 100%
informasi mengenai Organisasi
Himpunan Mahsiswa Sumba Barat
Yogyakarta kepada masyarakat atau
mahasiswa diluar Yogyakarata
3 Apakah konten website mudah di 50% 45% 5% 0% 100%
baca dan dipahami?
4 Website profil dapat memberikan 50% 50% 0% 0% 100%
informasi lokasi Organisasi
Himpunan Mahasiswa Sumba
Barat Yogyakarta kepada
masyarakat diluar wilayah
bupupaten yogyakarta
5 Apakah tampilan menu pada 60% 35% 5% 0% 100%
website Organisasi Himpunan
Mahasiswa Sumba Barat
Yogyakarta mudah di mengerti
Total 59% 38% 3% 0% 100%

Tabel 3. 2 Hasil Kuesioner

3.5 Keunggulan Sistem dan Kelemahan Sistem

3.5.1 Keunggulan Sistem

Keunggulan sistem dari implementasi website profil menggunakan

wordpress adalah sebagai berikut:

1. Pada Website profile terdapat menu login yang dikhususkan untuk admin.

Adapun untuk login diperlukan username dan password yang bermanfaat

sebagai pengamanan sistem.

2. Konten website mudah dibaca dan dipahami.

 25

3. Tombol navigasi mudah digunakan.

4. Website profile menyediakan beberapa fitur seperti laman, post dan media

yang dapat mempublikasikan teks, gambar yang berkaitan dengan informasi

dari pihak organisasi.

5. Memudahkan pihak organisasi untuk mempublikasikan informasi tanpa

harus mengeluarkan biaya dan tenaga yang banyak.

6. Memudahkan Masyarakat atau pengguna untuk mendapatkan informasi

mengenai organisasi tanpa harus datang langsung ke organisasi.

3.5.2 Kelemahan sistem

Implementasi website profil menggunakan wordpress memiliki

kelemahan yaitu:

1. Menu plugins pada website tidak berfungsi dengan baik, karena tidak dapat

digunakan untuk menambah, menginstall atau mengedit plugin, sehingga

admin hanya dapat menggunakan plugin yang telah disediakan.

2. Kemampuan admin dalam mengguakan wordpress masih kurang efektif

3. Fasilitas menu dalam website masih kurang lengkap, seperti pengumuman

dan prestasi organisasi.

 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil dari Kuliah Kerja Praktek yang dilaksanakan di SMA

Negeri 1 Tanjung Palas Utara, didapat kesimpulan sebagai berikut:

1. Untuk mengimplementasi website profile pada Organisasi Himpunan

Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta dengan cara pengambilan data

yang diperlukan dari Organisasi Himpunan Mahasiswa Sumba Barat

Yogyakarta, data yang diperoleh akan dikelola oleh admin kedalam

beberapa fitur yang sudah tersediakan wordpress.

2. Untuk mensetting website profil Organisasi Himpunan Mahasiswa

Sumba Barat Yogyakarta dilakukan dengan menggunakan wordpress.

Ada beberapa fitur yang disetting pada website profil Organisasi

Himpunan Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta yaitu laman (pages)

yang berfungsi untuk menyediakan page pada website yang berisikan

informasi dari organisasi seperti home, profil, galeri, berita dan kontak.

Ada juga appearance (tampilan) yang digunakan untuk mengatur semua

tampilan halaman depan website, mulai dari mengganti tema hingga

membuat susunan menu-menu pada website.

3. Website profil yang diimplementasikan dapat membantu Organisasi

Himpunan Mahasiswa Sumba Barat Yogyakarta dalam mempromosikan

26
 27

dan mempublikasikan informasi kepada masyarakat tanpa bersusah

payah membuat poster ataupun spanduk. Masyarakat dapat dengan

mudah mencari atau mendapatkan informasi organisasi tanpa harus

datang dan bertanya langsung pada pihak organisasi karena Informasi

organisasi pada website profil dapat diakses kapanpun dan dimanapun

oleh masyarakat.

4.2 Saran

Untuk penerapan berikutnya sebaiknya:

1. Menambah atau mencari plugin yang di butuhkan oleh admin.

2. Melakukan pelatihan kepada ketua yang bertanggung menjadi admin

agar informasi yang ada didalam website profil dapat terus

dikembangkan.

3. Menambah menu atau konten website seperti pengumuman dan prestasi

organisasi agar informasi yang didapatkan pengguna semakin banyak.

 DAFTAR PUSTAKA

Anjarkusuma P, Soepeno, 2014. Penggunaan Aplikasi CMSWordpressUntuk

Merancang Website Sebagai Media Promosi pada Maroon
WeddingMalang
(https://jurnal.polibatam.ac.id/index.php/JAEMB/article/view/135/15,)
diakses pada tanggal
Buhori, Dayana, 2016. Sistem Informasi Peraturan Daerah (Perda)
Kota Pagar Alam Berbasis Web
(https://ejournal.lppmsttpagaralam.ac.id/index.php/betrik/article/downloa
d/11/5/) diakses pada tanggal

Ali Zaki, 2009, Kiat Jitu Membuat Website Tanpa Modal, Penerbit Elexmedia

Komputindo, Jakarta

(https://openlibrary.telkomuniversity.ac.id/pustaka/19930/kiat-jitu-

membuat-website-tanpa-modal.html) diakses pada tanggal 19 agustus

2021

Robbins, Stephen P., 1994. Teori Organisasi: Struktur, Desain dan Aplikasi, Alih

Bahasa Jusuf Udaya. Jakarta : Arcan.

(http://repository.unpas.ac.id/9795/5/BAB%20II.pdf) diakses pada tanggal

19 agustus 2021

Anonim, 2001, Kamus Besar Bahasa Indonesia, Balai Pustaka, Jakarta.

(https://eprints.uns.ac.id/9991/1/106762710200909171.pdf) diakses pada

tanggal 19 agustus 2021

28
 29

Kurniawan, Yahya, 2004, Aplikasi Web Database dengan PHP dan MySQL, PT

Elex Media Komputindo, Jakarta

(https://eprints.uns.ac.id/9991/1/106762710200909171.pdf) diakses pada

tanggal 19 agustus 2021

M. I. Alfarisyi and K. Amila, “Rancangan Sistem Informasi Layanan Alumni

ITENAS Berbasis Web,” vol. 02, no. 01, pp. 132–143, 2014.(

https://ejurnal.itenas.ac.id/index.php/rekaintegra/article/view/388) diakses

pada tanggal 19 agustus 2021

Anggih, Risdiyanto (2014) PENGARUHKUALITAS INFORMASI, KUALITAS

SISTEM, DAN KUALITAS LAYANAN TERHADAP KEPUASAN

PENGGUNA PADA SISTEM INFORMASI KLINIK. S1 thesis,

Universitas Negeri Yogyakarta.

(https://eprints.uny.ac.id/11165/) diakses pada tanggal 19 agustus 2021

 30

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Data Personal
Nim :19220001
Nama :Christopel Rehi Dengu
Tempat, tanggal lahir :Lawoda, 02-08-1998
Jenis Kelamin :Laki-Laki
Status :Mahasiswa
Alamat :Lawoda
RT 02 / RW 01
Kec. Wanokaka
Kab. Sumba Barat.
Prov Nusa Tenggara Timur
No Handphone :085228177717
Email :istodengu@gmail.com

Riwayat Pendidikan dan Kursus

Tahun Pendidikan / Kursus Tempat

2013 SD (Sekolah Dasar) SD Hupumada

2016 SMP(Sekolah Mengah Pertama) SMP Negeri 1 Weimareha

2019 SMA (Sekolah Menengah Atas) SMA Negeri 1 Wanukaka

 31

LAMPIRAN

Lampiran 1. Kartu Bimbingan KKP

32
 33

Lampiran 2. Lembar Kuesioner

34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73