BINUS University

BINUS ONLINE LEARNING Semester: Odd/ Even *)

Period: 1 / 2 *)
 Graduate Program  Undergraduate Program
Academic Year:
 Final Exam  Others Exam:
2021/2022
Faculty / Dept. : BINUS Online Learning/ Information Systems
Course : ISYS6522035-Information Systems Project Student ID :
Management Planning
Day/ Date : Senin – Senin/23 – 30 Mei 2022
BULC : Bandung, Bekasi, Jakarta, Malang, Batam, N a m e :
Palembang, Semarang,
Class : MHBA, MIBA
Time : 00.00 – 12.00 WIB
Signature :
Exam Feature : Open/ Close Books*)
Equipment : Exam Booklet / Calculator / Laptop )

) Strikethrough the unnecessary items
Please insert this test paper into the exam booklet and submit both documents after the test!!!
The penalty for CHEATING is DROP OUT!!!
PETUNJUK UJIAN
i. Jawablah setiap pertanyaan yang berada pada bagian PERTANYAAN UJIAN dibawah ini
ii. Jawaban di ketik rapi pada halaman JAWABAN UJIAN dibawah ini
iii. Jawaban dikumpulkan paling lambat tanggal 30 Mei 2022 dalam bentuk file dan submit melalui portal ujian
iv. Format file Jawaban adalah : KodeMatakuliah-Nama Matakuliah-NIM.pdf
Contoh : ISYS6522-Information Systems Project Management Planning -2012345678.pdf
v. Soal disisipkan pada jawaban ujian sebelum di pdf kan dan di submit melalui portal ujian

RUBRIK SOAL UJIAN

LO SKORE : % dari Bobot SKORE :
Level KONTEN / ELEMEN % dari
3 : 71 – 100 2 : 51 – 70 1 : 0 - 50 Bobot
Bobot
• Recent trends affecting 1
Penjelasan
information technology Menjelaskan
terhadap konten
LO1 project management / keterkaitan konten Penjelasan konten
lengkap, namun
COMPREHENSION Strategic planning and secara holistik, singkat , tidak ada
tidak menjelaskan
project selection disertai contoh dan bukti yang
(25) hubungan antar
ilustrasi yang mendukung
konten yang 2
• Project Integration mendukung.
tersirat.
Management
Project Scope Management Solusi dapat 3
• IS project scope Solusi memiliki diterapkan Solusi tidak
LO2 kebaruan atau unik, didukung fakta, dilengkapi elemen
APPLICATION didukung dengan solusi yang mendukung, 4
(25) Project Scope Management banyak fakta dan menggunakan solusi tidak bisa
• schedule and cost detail. prinsip-prinsip diterapkan.
umum.
Create resources allocation 5
and communication
• Improving project Solution Solution
quality menunjukkan menunjukkan
klasifikasi elemen, klasifikasi elemen,
• Tools and techniques for Solusi
menjelaskan menjelaskan
LO3 quality control menunjukkan
hubungan dan hubungan dan
ANALYSIS klasifikasi elemen,
Create resources allocation memberikan hubungan antar
memberikan 6
(25) and communication identifikasi identifikasi
elemen, dan
terstruktur dengan terstruktur dengan
• Developing and terstruktur,
didukung data yang didukung data
managing the Project rasional dan yang rasional dan
Team persuasif persuasif
• Acquiring the Project
Team
Solusi dapat 7
• Evaluate IS risk project Solusi memiliki diterapkan Solusi tidak
LO4 kebaruan atau unik, didukung fakta, dilengkapi elemen
EVALUATE didukung dengan solusi yang mendukung, 8
(25) • Evaluate IS project banyak fakta dan menggunakan solusi tidak bisa
quality detail. prinsip-prinsip diterapkan.
umum.

TOTAL NILAI

DFM | Page 1 of 4
 PERTANYAAN UJIAN

Competitor Accurate

Anda baru saja bergabung dengan perusahaan rintisan yang mengembangkan aplikasi keuangan.
Perusahaan berencana membuat aplikasi keuangan ini sebagai kompetitor dari aplikasi keuangan lain yang
sudah banyak bermunculan seperti contohnya Accurate.

Anda diminta mengembangkan menu-menu yang bisa dibilang mirip namun ada tambahan inovasi sebagai
daya jual aplikasi Anda mengalahkan kompetitor-kompetitor yang sudah kuat di pangsa pasarnya.
Kekuatan branding akan menjadi salah satu faktor penentu penjualan aplikasi ini meningkat. Namun, jika
tidak ada suatu hal yang unik atau inovasi/ terobosan yang dilakukan, kekuatan branding tidak akan
terangkat/ melemah dan akhirnya hanya meninggalkan kerugian yang besar bagi perusahaan. Karena itu
sebagai Manajer Proyek, selain memimpin tim Anda untuk menyelesaikan proyek, Anda juga
berkesempatan melakukan tukar fikiran (brainstorming) dengan para dewan pembina (Steering
Committee) dan dewan direktur (BoD) sebaik mungkin dengan kualitas yang bagus agar mendapatkan
sesuatu yang unik untuk terobosan/ inovasi yang diinginkan.

Anda diberikan waktu 1.5 tahun untuk menyelesaikan proyek ini dengan tim yang disediakan berjumlah
30 – 40 orang karena Anda harus membagi tim menjadi dua; untuk mobile apps dan web based. Budget
yang disediakan sudah sesuai dengan hitungan dan ekspektasi Anda, jadi tantangan untuk biaya tidak akan
menjadi persoalan besar untuk Anda, hanya saja Anda harus benar-benar memaksimalkan sumber daya
yang ada agar pekerjaan menjadi efektif dan efisien dan proyek selesai tepat waktu.

Source: https://www.accurateonline.co/accurate-adalah/

Pertanyaan:
1. Susunlah rencana strategi dan proyek seleksi dengan tepat dan komprehensif untuk memulai
proyek study case di atas. (10)
2. Buatlah project charter dalam template yang disesuaikan untuk study case di atas. (15)
3. Buatlah WBS dari study case yang ada dengan menggunakan bentuk level tree. (15)
4. Ubahlah WBS di nomor 3 ke dalam bentuk gantt chart lalu tambahkan penjadwalan dengan
memperlihatkan total waktu (disebutkan hari/ pekan/ bulannya), waktu mulai dan waktu selesai
serta masukkan budget yang dikalkulasi untuk proyek tersebut di setiap detail WBS. (10)
5. Gambarkan flowchart untuk fase development pada study case di atas (bukan flow chart sistem/
aplikasi/ proyek!). (15)
6. Dari study case di atas, bagaimana Anda menyikapi tim untuk memimpin proyek ini di antara
orang-orang yang beragam agar sukses on time on budget? Teori apa yang Anda pakai dalam

DFM | Page 2 of 4
 mengelola dan memimpin team Anda? Berikan pendapat Anda dahulu baru dukung dengan
teorinya. (10)
7. Sebutkan risiko-risiko yang akan Anda hadapi dalam menjalankan proyek study case di atas dengan
jelas minimal 10 risiko lalu buatlah mitigasinya dan evaluasilah hasilnya seperti apa. Gunakan
template standar untuk manajemen risiko, seperti misalnya template FMEA. (15)
8. Buatlah ceklis audit untuk mengevaluasi kualitas dari proyek study case di atas! Ceklist audit harus
sesuai dengan lingkup, hasil dan target yang diharapakan pemangku kepentingan di awal mulainya
proyek. (10)

DFM | Page 3 of 4
JAWABAN UJIAN

DFM | Page 4 of 4