LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI UPTD BPPSDMP (BAPELTAN)

KOTA SAMARINDA

Tahun Pelajaran 2021-2022

Disusun Oleh:

Nama : Hasriana saharina

Kelas : XII

Bidang Keahlian : Bisnis Dan Manajemen

Program Keahlian : Akuntansi Dan Keuangan

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

NEGERI 1 MARANGKAYU

KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA

2021
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI UPTD BPPSDMP (BAPELTAN)

KOTA SAMARINDA

Disusun Oleh:

Nama : Hasriana Saharina

Kelas : XII

Bidang Keahlian : Bisnis Dan Manajemen

Program Keahlian : Akuntansi Dan Keuangan

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

NEGERI 1 MARANGKAYU

KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA

2021
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Puji syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah SWT. Atas limpahan rahmat dan
karunia-Nya Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat diselesaikan tepat waktu. Durasi kegiatan
PKL kurang lebih 2 bulan mulai hari Rabu, 13 oktober 2021 sampai dengan hari Kamis, 09
desember 2021 yang bertempat di UPTD BPPSDMP Sempaja.

Kelancaran kegiatan PKL ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, baik secara
langsung maupun tidak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-
pihak yang telah membantu:

1. Ketua Program Praktik Kerja Industri (PKL) Kelas XII Akuntansi Ibu Hartini
Hafid, S.P.
2. Ibu Musriaty,S.E selaku pembimbing Praktik Kerja Lapangan kami di sekolah
yang telah memberikan bimbingan.
3. Ibu Ketua Normi Nahmi Aslami, S.H selaku pembimbing kami di UPTD
BPPSDMP Prov.Kaltim yang memberikan nasihat, bantuan, serta arahan
kepada kami.
4. Segenap jajaran struktur organisasi UPTD BPPSDMP Prov.Kaltim yang telah
mengajarkan banyak hal dan banyak bekerja sama dengan kami, baik
karyawan maupun pimpinan lembaga.
5. Teman-teman dari SMKN 19 Samarinda, SMKN 9 Samarinda, dan SMKN 7
BERAU

Akhir kata, penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang tidak
dapat penulis sebutkan satu per satu, terimakasih atas bantuannya sehingga saya dapat
menyelesaikan tugas ini. Laporan yang saya tulis ini masih jauh dari kata sempuna. Oleh
karena itu, kritik dan saran yang membangun kami butuhkan demi kesempurnaan laporan ini.

Samarinda, Desember 2021

Hasriana Saharina
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

SMK NEGERI 1 MARANGKAYU

Setelah diadakan peninjauan dan melalui tahap perbaikan, maka laporan hasil kegiatan
Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) ini telah disetujui dan disahkan oleh pihak SMK Negeri
1 Marangkayu pada:

Hari :

Tanggal :

Nama Siswa : Hasriana Saharina

Kelas : XII

Kepala Program, Koordinator Prakerin

Hartini Hafid, S.P Togar Tamba, S.Pd .M.Pd

NIP.198811132019032009 NIP.196806152007011065

Menyetujui,

Kepala SMK Negeri 1 Marangkayu

 Edi Sopyan, S.Pi

NIP.1975062320070110

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

NIP.197506232007011029
DINAS PANGAN, TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA
UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS (UPTD)
pp
BALAI PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN (BPPSDMP)

Jl. Toyib Hadiwijaya Kel. Sempaja Timur Kec. Samarinda Utara Samarinda 75119, Telp. (0541) 251401,Fax. 250195
Email : bppsdm.kaltimprov@gmail.com, Website : www.bppsdm.kaltimprov.go.id

LEMBAR PENGESAHAN

UPTD BPPSDMP SEMPAJA PROV.KALTIM

Setelah diadakan peninjauan dan melalui tahap perbaikan, maka laporan hasil kegiatan
Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) ini telah disetujui dan disahkan oleh pihak UPTD
BPPSDMP SEMPAJA PROV.KALTIM pada:

Hari :

Tanggal :

Nama Siswa : Hasriana Saharina

Kelas : XII AKUNTANSI

Kepala UPTD BPPSDMP Pembimbing Prakerin

 Tri Ida Kartini, SP. MP. Normi Nahmi Aslami, SH

NIP.197404212001122005 NIP.197508192007012017

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL.........................................................................................................................i

HALAMAN JUDUL............................................................................................................................ii

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH.............................................................................................iii

LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI/PERUSAHAAN.................................................................iv

KATA PENGANTAR..........................................................................................................................v

DAFTAR ISI.......................................................................................................................................vi

1. BAB I PENDAHULUAN
2. Latar Belakang.........................................................................................................................
3. Perumusan Masalah..................................................................................................................
4. Tujuan Praktik..........................................................................................................................
5. Manfaat Praktik........................................................................................................................

2. BAB II KERANGKA TEORI DAN KERANGKA BERPIKIR

2.1.1. Pengertian Surat............................................................................................................
2.1.2. Jenis Surat.....................................................................................................................
2.1.3. Cara mengelola Surat....................................................................................................

3. BAB III METODOLOGI PRAKTIK KERJA INDUSTRI

1. Tempat dan waktu pelaksanaan PRAKERIN...........................................................................
3.1.1. Lokasi pelaksanaan PRAKERIN..................................................................................
3.1.2. Waktu pelaksanaan PRAKERIN..................................................................................

4. BAB IV HASIL PRAKTIK KERJA INDUSTRI

1. Deskripsi Sejarah Perusahaan..................................................................................................
4.1.1. Sejarah Dinas UPTD BPPSDMP.................................................................................
2. Rangkuman Deskripsi Praktik Kerja Industri..........................................................................
4.2.1. Proses Pelaksanaan.......................................................................................................
 4.2.2. Pengalaman dan hasil yang diperoleh..........................................................................
3. Keterbatasan Dalam Praktik Kerja Industri..............................................................................
4.3.1. Faktor Pendukung.........................................................................................................
4.3.2. Faktor Penghambat.......................................................................................................
4.3.3. Kesan............................................................................................................................
4.3.4. Pengembangan dan tindak lanjut.................................................................................
5. BAB V SIMPULAN, IMPLIKASI, DAN SARAN
1. Simpulan...................................................................................................................................
2. Implikasi...................................................................................................................................
3. Saran.........................................................................................................................................
DAFTAR PUSAKA
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Identitas Siswa
Lampiran Daftar Hadir Prakerin
Lampiran Laporan Kegiatan Siswa (jurnal)
Lampiran Keterangan Nilai Prakerin
Lampiran Foto Kegiatan dengan keterangan dibawah ini:
 BAB I PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

PRAKERIN (PKL) adalah kegiatan pendidikan, pelatihan dan pembelajaran yang
dilaksanakan di Dunia Usaha Atau Dunia Industri (DU&DI) dalam upaya pendekatan atau
untuk meningkatkan mutu siswa/i Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dengan kompetensi
(kemampuan) siswa sesuai bidangnya dan juga menambah bekal untuk masa yang akan
datang guna memasuki dunia kerja yang semakin banyak serta ketat dalam persaingannya
seperti di masa sekarang ini.
Dalam pelaksanaannya dilakukan dengan prosedur tertentu, bagi siswa yang bertujuan
untuk magang di suatu tempat kerja baik dunia usaha maupun didunia industri, setidaknya
sudah memiliki kemampuan dasar sesuai bidang yang digelutinya atau sudah mendapatkan
bekal dari pembimbing disekolah yang akan diterapkan dalam dunia usaha atau dunia
industri. Alasan utama mengapa para siswa-siswi harus memiliki bekal agar tidak mengalami
kendala dalam proses PKL.
Dalam kegiatan PKL diharapkan setiap siswa/i mengikuti serta memahami kegitan kerja
agar dapat menunjukkan kinerjanya secara maksimal sehingga mampu membuat dirinya
diperhitungkan di (DU&DI). Prakerin memberikan sekaligus mengajarkan kepada anak didik
tentang bagaimana kehidupan, tata dan aturan dunia kerja. Sehingga nanti ia sudah benar-
benar siap bekerja dengan baik secara keilmuan, kejiwaan dan mental.

1.2. PERUMUSAN MASALAH

Dalam pembuatan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat dirumuskan
permasalahannya yaitu:
1. Apa yang didapat oleh siswa/i selama menjalani prakerin di UPTD BPPSDMP?
2. Kendala apa saja yang dirasakan selama prakerin di UPTD BPPSDMP?
3. Adakah peningkatan skill atau kemampuan yang dirasakan oleh siswa/i selama
menjalani prakerin di UPTD BPPSDMP?

1.3. TUJUAN
Adapun tujuan dari pembuatan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini adalah:
1. Menambah wawasan dan pengetahuan yang berharga untuk memperoleh masukan
serta umpan guna memperbaiki dan mengembangkan kesesuaian pendidikan dan
kenyataan di dunia usaha.
2. Meningkatkan pengetahuan siswa pada aspek-aspek usaha yang professional dalam
dunia usaha yaitu struktur organisasi, jenjang karir dan teknik.
3. Menumbuhkan dan meningkatkan sikap professional yang diperlukan siswa untuk
memasuki dunia usaha.
4. Meperoleh link and macth antara SMK dan Dunia Usaha.

Tujuan Umum
 a. Bisa menjalin hubungan kerjasama antara lembaga pendidikan dengan
perusahaan/instansi tempat siswa/i melaksanakan PKL.
b. Sebagai sarana publikasi mengenai keberadaan lembaga pendidikan penulis.
c. Untuk menambah relasi kerja.
d. Perusahaan bisa membantu meningkatkan kualitas SDM.
e. Perusahaan bisa memberikan informasi dan pengetahuan pada siswa/i tentang
keadaan dunia kerja.
f. Perusahaan bisa menciptakan tenaga kerja yang professional.

Tujuan Khusus

a. Sebagai acuan bagi siswa/i untuk lebih mendalami lagi materi yang berkaitan
dengan permasalahan yang dihadapi penulis selama melaksanakan kegiatan PKL.
b. Menanbah wawasan kerja dilingkungan masyarakat khususnya dibidang akuntansi.
c. Menambah pengalaman kerja untuk bekal dimasa yang akan datang.
d. Sebagai sarana pengembangan potensi dan kreatifitas yang dimiliki siswa/i.
e. Menemukan rasa optimis dan percaya diri pada diri siswa/i.
f. Melatih diri untuk bekerja secara professional.

1.4. MANFAAT
Manfaat diadakannya Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) ini, penulis dapat menambah
wawasan dan pengalaman, serta dapat mempraktikkan ilmu yang telah Bapak/Ibu guru
ajarkan di sekolah sebagai penunjang selama mengikutin prakerin ini, sehingga penulis tidak
canggung dalam pelaksanaan prakerin ini. Laporan ini merupakan bukti tertulis bahwa
penulis telah melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di tempat ini.
 BAB II
KERANGKA TEORI DAN KERANGKA BERPIKIR

1. Pengertian Surat
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu
pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberitahukan maksud pesan dari si pengirim.
Informasi yang diberikan didalam surat berupa pengantar, pemberitahuan, tugas, permintaan,
perjanjian, pesanan, perintah, laporan dan keputusan.

2. Jenis-jenis Surat
a. Surat masuk, adalah semua surat yang diterima oleh suatu
perusahaan/instansi yang berasal dari pihak lain, baik itu perorangan
maupun perusahaan atau instansi.
b. Surat keluar, adalah semua surat yang dibuat atau dikeluarkan oleh suatu
perusahaan atau instansi untuk diberikan kepada pihak lain, baik kepada
perorangan maupun perusahaan.

3. Cara mengelola surat

SURAT MASUK

a. Kurir mengantarkan surat dari perusahaan lain ke perusahaan penerima.

b. Surat yang diterima diberikan nomor regestrasi dan meneruskan surat masuk
tersebut ke sekretaris divisi sekretariat.
c. Setelah diterima oleh sekretaris divisi sekretariat, surat tersebut dibuka dan di
scan kemudian diarsipkan dokumen fisik dari surat masuk tersebut.
d. Proses selanjutnya adalah surat masuk tersebut diberikan kepada direktur
keuangan.
e. Setelah surat sampai dengan direktur keuangan surat di disposisikan ke
kepala divisi keuangan untuk memberikan perintah.
f. Surat disposisi yang diterima kepala divisi keuangan diperbaruin tindakan
diposisi tersebut dan memberikan surat tersebut kepada staf divisi keuangan
untuk dilaksanakan dan dikerjakan disposisi surat yang mereka terima.

SURAT KELUAR

a. Pembuatan konsep yang dilakukan oleh pimpinan yang menandatangani

surat pada lembaran konsep surat. Dilakukan jika konsep surat dibuat oleh
sekretaris atau asisten.
b. Persetujuan konsep pimpinan memberikan persetujuan dengan memberi
tanda/paraf (acc) pada konsep.
c. Pencatatan surat. Konsep dicatat dalam buku agenda verbal untuk
mendapatkan nomor surat.
d. Pengertian konsep surat diketik dengan tembusannya.
e. Pemeriksaan pengetikan.
f. Penandatanganan surat. Dilakukan oleh pejabat yang berwenang dan
membubuhkan tanda tangan diatas nama terang.
g. Pemberian cap dinas. Dibubuhkan disebelah kiri menyinggung sedikit tanda
tangan, harus tegak.
h. Melipat surat. Surat yang asli dilipat dimasukan dalam sampul.
i. Penyampulan surat.
j. Pengiriman surat.
k. Penyimpanan surat.
 BAB III

METODOLOGI PRAKTIK

3.1 Pelaksanaan

Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan selama kurang lebih 2 bulan mulai dari
tanggal 14 November sampai dengan 09 Desember 2021 dengan mengambil tempat Di UPTD
BPPSDMP Sempaja Provinsi Kalimantan Timur.

3.1.1 Waktu

Adapun waktu yang melaksanakan Praktek Kerja industri mulai dari tanggal 14
November s.d 09 Desember 2021.

3.1.2 Tempat

Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah di PENYULUHAN DAN

PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN (BPPSDMP) Di Kel. Sempaja Timur,Kec.
Sempaja Utara Provinsi Kaltim.

3.1.3 Fokus kerja praktik industri

 Fokus kerja praktik industri dalam bidang Tata Usaha (TU), membantu kegiatan
TU,dalam penyusunan surat masuk/keluar pada kantor BPPSDMP. Dalam proses ini
saya sebagai penulis memfokuskan diri untuk memahami dan menelaah beberapa
pekerjaan dikantor bagian TU. Untuk nantinya sebagai bekal dimasa yang akan datang.

3.1.4 Kendala yang dihadapi

Kendala yang dihadapi selama penulis melaksakan Praktek Kerja Lapangan(PKL)

pada SMKN 1 Marangkayu terjadi pada:

1. Sempat terjadi padamny aliran air yang menyebabkan kami kekurangan air untuk
keperluan sehari dan bersih-bersih,dan yaa Alhamdulillah hanya sehari saja
merasakan aliran air yang padam.
2. Saat hujan turun di waktu istirahat atau di pagi hari kami tak bisa tepat waktu

3.1.5 Cara Menghadapi Kendala

Disini penulis akan mengatasi beberapa kendala yang terjadi pada saat melaksanakan
PKL (Praktek Kerja Lapangan),sebagai berikut ini:

1. Ketika terjadi padamnya air,sebagai siswa yang sedang melaksanakan kegiatan

praktik kerja lapangan,berinisiatif untuk mengambil air di Langgar terdekat yaitu
yang tersedia diarea UPTD BPPSDMP.

2. Ketika terjadinya hujan,maka sebelum hujan turun, berangkat lebih awal.

 BAB IV

HASIL PRAKTIK KERJA INDUSTRI

1. Deskripsi sejarah perusahaan

4.1.1. Sejarah Singkat

Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Balai Penyuluhan Dan Pengembangan Sumber
daya Manusia Pertanian (BPPSDMP) Sempaja Provinsi Kalimantan Timur.

Balai Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian Provinsi Kalimantan Timur

dibangun pada tahun 1985,selesai dibangun pada tahun 1988, dan diresmikan pada tanggal 13
Januari 1988,oleh Menteri Pertanian Bapak Ir. Achmad Affandi,dalam perjalanannya UPTD
Balai Penyuluhan dan pengembangan SDM Pertanian Sempaja Provinsi Kalimantan Timur
mengalami 4(empat) kali perubahan nama,yaitu:

1. Tahun 1985 s.d. Tahun 2004 dengan nama BALAI LATIHAN PEGAWAI
PERTANIAN (BLPP).
 2. Tahun 2004 s.d. Tahun 2009 dengan nama (UPTD) BALAI PELATIHAN
TEKNIS PERTANIAN (BPTP).

3. Tahun 2009 s.d. Tahun 2016 berganti nama dengan (UPTB) BALAI
PELATIHAN PERTANIA N (BAPELTAN).

4. Tahun 2017 s.d. sekarang berganti nama dengan (UPTD) BALAI

PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN (BPPSDMP)
Sempaja Provinsi Kalimantan Timur.

2. Rangkuman Deksripsi Praktik Kerja Industri

4.2.1. Proses Pelaksanaan

Proses pelaksaan Prakerin terhitung dari tanggal 14 November 2021 s.d. 09 esember
20212021

4.2.1. Pengalaman dan hasil yang diperoleh

Pengalaman Prakerin di UPTD BALAI PENYULUHAN PERNGEMBANGAN

SDM PERTANIAN Di Sempaja Provinsi Kalimantan Timur –

Kegiatan Prakerin/PKL selama dua bulan menyimpan kenangan yang sangat banyak
sekali. Pengalaman yang saya dapatkan juga sangat bermanfaat. Manis dan pahit selama
Prakerin pasti lah ada, namanya juga hidup, kadang merasakan manis dan terkadang juga
merasakan pahitnya. Kegiatan Prakerin yang saya lakukan mulai dari tanggal 14 November
2021 s.d. 9 Desember 2021 (2 bulan) memang terasa lama pada awalnya. Saya merasakan
waktu begitu lama karena baru saja melaksanakannya.
 Ketika sudah memasuki bulan kedua, sudah lega karena waktunya sisa sebentar lagi
untuk balik, Dan lama kelamaan waktu tidak terasa pada akhirnya selesai sudah kegiatan
prakerin tersebut. Ketika masih sekolah di SMK tentunya ada kegiatan prakerin atau PKL.
Prakerin tersebut dapat dilakukan dikota mana saja asal sesuai tempat prakerin dengan
jurusan atau keahlian masing-masing misalnya di Kota Samarinda. Pada kesempatan kali ini
saya akan membgikan pengalaman prakerin/PKL di Samarinda tepatnya di UPTD BALAI
PENYULUHAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PERTANIAN
(BPPSDMP).

Pengalaman yang saya dapatkan. Dari awal kegiatan sampai sekarang,ada banyak
sekali kegiatan yang bias saya dijadikan kenangan. Oke,saya akan menceritakan pengalaman
saya selama melaksanakan kegiatan prakerin/PKL dari mulai bualn pertama sampai bulan
kedua.

BULAN PERTAMA

Awal- awal masuk sudah terdapat bebrapa siswa dari berbagai sekolah yang lebih
dulu datang melakukan kegiatan prakerin, memang awal itu canggung dan yaa, masih
menyesuaikan diri di lingkungan baru jauh dari sanak saudara,tapi dengan ini saya jadi
belajar untuk mandiri,berusaha menahan ego diri untuk menyelesaikan kegiatan Prakerin
tanpa adanya masalah. Pertengahan bulan sudah lebih mudah untuk bercengkrama bersama
teman dari berbagai sekolah lain tentunya, mulai terbiasa dengan keadaan sekitar.

BULAN KEDUA

Pada bulan terkhir ini kami sudah akrab dengan siswa sekolah lain seru-seruan bareng
melakukan kegiatan masak-masak bersama. Tapi ini kenangan sekali seumur hidup bersama
mereka singkat namun penuh makna, sedih juga mulai terasa ketika akhir-akhir pulang
kembali kesekolah masing-masing meski hanya dua bulan tapi kami sudah mempunyai
keluarga baru tak terlepas dari bapak/ibu yang bekerja di kantor tempat saya melaksanakan
prakerin, bapak/ibu yang sangat baik,itu semua akan terasa sedih ketika hari akhir di tempat
Prakerin/PKL ini.

Dimana diawal sangat merasakan lamamya berjalan waktu tak terasa sudah sampai di hari
penjemputan anak-anak Prakerin,sedih dan bahagia bercampur. Sedih karena akan berpisah
dan tak tau diwaktu kapan akan bertemu dan bahagia ketika mengigat keluarga di rumah yang
sudah lama tak jumpa. Sebenernya bias saja balik ke rumah ketika libur tapi jarak rumah ke
tempat Prakerin lumayan jauh dan untuk menghemat lebih baik pulang ketika sudah berakhir
masa pelaksanaan Prakerin.

Mungkin hanya ini saja pengalaman yang saya bias share.Ini tidak semua, Tapi saya
rasa ini cukup. Semoga bermanfaat dan menambah wawasan.

3. Keterbatasan Dalam Praktik Kerja Industri

 BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

Selama melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan(PKL) di BPPSDMP

Provinsi Kaltim , saya sebagai penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan diantaranya
sebagai berikut:

1. Adanya kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dapat memberi gambaran
umum tentang dunia kerja, pengetahuan dalam mengatasi masalah lingkungan
kerja, melatih sikap dan perilaku baik dalam lingkungan kerja.

2. Mulai mengerti awal dunia pekerjaan

3. Mengajarkan cara mandiri jauh dari keluarga yang juga berguna unutk melatih
diri menjadi lebih mandiri.

4. Prakerin dapat menunjang siswa untuk menjadi tenaga kerja menengah yang
bisa membantu, memahami, dan menelaah kegiatan kerja prakerinnya.