User Manual Primary Care 2.0.1 User PPK

USER MANUAL
APLIKASI PCARE VERSI 2.0.0
QUALITY CONTROL -PSI-

November 2018
DAFTAR ISI
Daftar ISI ............................................................................................................................................................. 1
1.Diskripsi Aplikasi .............................................................................................................................................. 3
2. User Manual ................................................................................................................................................... 4
2.1 Login ..................................................................................................................................................... 4
2.1.1 Login Aplikasi ................................................................................................................................. 4
2.1.2 Update Password........................................................................................................................... 4
2.1.3 Reset Password ............................................................................................................................. 6
2.2 PENDAFTARAN PASIEN ......................................................................................................................... 7
2.2.1 PENCARIAN NO KARTU PESERTA ................................................................................................... 7
2.2.1.1 Pencarian Berdasarkan Nomor Kartu Peserta ........................................................................ 7
2.2.1.2 Pencarian Berdasarkan NIK (E-KTP)........................................................................................ 8
2.2.1.3 Pencarian Berdasarkan NIP .................................................................................................... 8
2.2.1.4 Pencarian Berdasarkan NRP (TNI/POLRI) ............................................................................... 9
2.2.2 JENIS KUNJUNGAN ...................................................................................................................... 12
2.2.2.1 Kunjungan Sakit .................................................................................................................... 12
2.2.2.2 Kunjungan Sehat................................................................................................................... 12
2.2.3 Pemeriksaan Fisik dan Tekanan Darah ........................................................................................ 13
2.2.4 SIMPAN DAFTAR PASIEN ............................................................................................................. 13
2.2.5 PELAYANAN PASIEN..................................................................................................................... 15
2.3.1 Pencarian Pelayanan ............................................................................................................... 15
2.3.2 Pencarian diagnosa ................................................................................................................. 15
2.3.3 Referensi Kesadaran ................................................................................................................ 16
2.3.4 Pemeriksaan fisik ..................................................................................................................... 17
2.3.5 Pemeriksaan Tekanan darah ................................................................................................... 17
2.3.6 Referensi Tenaga Medis .......................................................................................................... 18
2.3.7 Referensi Status pulang ........................................................................................................... 18
2.3.8 ENTRY DATA PELAYANAN ........................................................................................................ 19
2.3.9 EDIT DATA PELAYANAN ........................................................................................................... 29
2.3 KEGIATAN KELOMPOK .................................................................................................................. 34
2.3.1 Entry Kegiatan Kelompok ............................................................................................................ 34
2.3.2 Tambah Data Pasien .................................................................................................................... 34
2.4 LIHAT DATA................................................................................................................................... 36
2.4.1 PESERTA TERDAFTAR ................................................................................................................... 36
User Manual 1|Page

Aplikasi PCare
2.4.2 Kunjungan Peserta Sakit .............................................................................................................. 37
2.4.3 Kunjungan Peserta Sehat ............................................................................................................ 38
2.4.4 Daftar 10 Diagnosa Terbanyak .................................................................................................... 39
2.4.5 Daftar Kegiatan Kelompok........................................................................................................... 39
2.5 Tagihan Non Kapitasi .......................................................................................................................... 40
2.5.1 Daftar Tagihan ............................................................................................................................. 40
2.5.2 Pembuatan FPK .................................................................................................................... 41
2.5.3 Detail FPK..................................................................................................................................... 42
2.6 DBFTMS .............................................................................................................................................. 43
2.6.1 DBFTMS – Uang Tunai ................................................................................................................. 43
2.6.1.1 Pendaftaran Peserta ............................................................................................................. 43
2.6.1.2 Pelayanan Peserta ................................................................................................................ 44
2.6.1.3 Pembuatan FPK .................................................................................................................... 45
2.6.2 DBFTMS – Tenaga Medis ............................................................................................................. 46
2.6.2.1 PendafTAran Pasien ............................................................................................................. 46
2.6.2.2 Pelayanan Pasien .................................................................................................................. 47
2.6.2.3 Entry Pengiriman Tenaga Medis .......................................................................................... 48
2.6.2.4 Pembuatan FPK .................................................................................................................... 50
2.7 TOOLS ................................................................................................................................................. 51
2.7.1 Ganti Password ............................................................................................................................ 51
2.7.2 Eksternal Akses > LUPIS BPJS ....................................................................................................... 52
User Manual 2|Page

Aplikasi PCare
1.DISKRIPSI APLIKASI
Aplikasi Primary Care merupakan aplikasi online berbasis Web Base melalui jaringan VPN
atau Internet yang digunakan oleh Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama.
Fitur dari aplikasi ini meliputi :
1. Login
2. Pendaftaran Pasien
3. Pelayanan Pasien
4. Kegiatan Kelompok
5. Lihat Data
6. Tagihan Non-Kapitasi
7. FPK
8. DBFTMS
User Manual 3|Page

Aplikasi PCare
2. USER MANUAL
2.1 Login
2.1.1 Login Aplikasi
Langkah Kerja :
1. Input Username
2. Input Password
3. Input Capcha
4. Klik Sign In
Catatan :
 Username minimal 8 karakter
 Capcha harus sesuai gambar
 Password harus mengandung huruf kapital, angka & karakter khusus
 Jika salah memasukan password lebih dari 3 kali, harus menunggu selama 3 menit untuk bisa login
kembali.
2.1.2 Update Password
User Manual 4|Page

Aplikasi PCare
Langkah Kerja :
1. Input Username
2. Input Password
3. Input Password Baru
4. Input Ulangi Password Baru
5. Klik Ubah Password
Catatan :
 Password harus mengandung huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol
 Panjang password minimal 8 karakter
 Perubahan password minimal 1 hari sekali
User Manual 5|Page

Aplikasi PCare
 Usia password maksimal 60 hari
 Password yang baru tidak boleh sama dengan 3 history password sebelumnya
 Kekuatan Password minimal kategori Strong
2.1.3 Reset Password
Langkah Kerja :
1. Input Username
2. Input Email
3. Klik Link Ubah Password
Catatan :
 Alamat email harus sesuai dengan email saat pembuatan akun
User Manual 6|Page

Aplikasi PCare
2.2 PENDAFTARAN PASIEN
2.2.1 PENCARIAN NO KARTU PESERTA
2.2.1.1 PENCARIAN BERDASARKAN NOMOR KARTU PESERTA
Langkah Kerja:
1. Input nomor kartu peserta
2. Klik tombol cari
Catatan:
 Nomor kartu tidak boleh kurang atau lebih dari 13 digit
 Huruf berwarna merah adalah keterangan status peserta
 Untuk Peserta yang melakukan kunjungan diluar Faskes terdaftar lebih dari 3x atau sudah lebih dari
1 bulan kunjungan pertama di luar faskes terdaftar, ketika pencarian nomor kartu aplikasi akan
menampilkan notifikasi seperti di bawah ini.
 Jika status kepesertaan tidak aktif, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut:
User Manual 7|Page

Aplikasi PCare
2.2.1.2 PENCARIAN BERDASARKAN NIK (E-KTP)
Langkah Kerja :
1. Pilih jenis kartu “NIK (E-KTP)”
2. Input nomor NIK
3. Klik tombol cari
Catatan :
 Nomor kartu tidak boleh kurang atau lebih dari 16 digit
 Jika nomor NIK tidak sesuai akan muncul notifikasi “Data tidak ditemukan”
2.2.1.3 PENCARIAN BERDASARKAN NIP

Langkah Kerja:
1. Pilih jenis kartu “NIP”
2. Input No lama baru atau baru
3. Klik tombol cari
Catatan:
 Pencarian dapat menggunakan NIP lama dan NIP Baru (18 digit)
 Jika nomor NIP tidak sesuai akan muncul notifikasi “Data tidak ditemukan”
User Manual 8|Page

Aplikasi PCare
2.2.1.4 PENCARIAN BERDASARKAN NRP (TNI/POLRI)
Langkah Kerja :
1. Pilih jenis kartu “NRP”
2. Input No NRP
3. Klik tombol cari
Catatan :
 Jika nomor NIK tidak sesuai akan muncul notifikasi “Data tidak ditemukan”
2.2.1.5 PENCARIAN PESERTA JIKA 1 WILAYAH YANG SAMA (KABUPATEN/KOTA)

Langkah kerja :
1. Input nomor kartu peserta lalu klik Cari untu dapat diproses
User Manual 9|Page

Aplikasi PCare
2. setelah berhasil akan ada informasi sebagai berikut
2.2.1.6 PENCARIAN PESERTA JIKA BEDA WILAYAH (KABUPATEN/KOTA)

Langkah kerja :
2.2.1.7 PENCARIAN PESERTA JIKA BEDA WILAYAH (KABUPATEN/KOTA) DAN SUDAH > 3 KALI
Langkah kerja :
User Manual 10 | P a g e
Aplikasi PCare
Aplikasi PCare
2.2.2 JENIS KUNJUNGAN
2.2.2.1 KUNJUNGAN SAKIT

Jenis kunjungan terdapat 2 yaitu, Kunjungan Sakit dan Kunjungan Sehat. Untuk Kunjungan Sakit terdapat 3
pilihan perawatan yaitu, Rawat jalan, Rawat Inap, dan Promotif Preventif.
Langkah Kerja :
1. Pilih Kunjungan Sakit
2. Pilih salah satu dari 3 jenis perawatan
3. Pilih salah satu poli tujuan
(Umum,Gigi,KIA,LAB,UGD,KB,Kandungan)
Catatan:
 Untuk untuk poli tujuan disesuaikan dengan poli yang
ada di Faskes
2.2.2.2 KUNJUNGAN SEHAT

Jenis kunjungan terdapat 2 yaitu, Kunjungan Sakit dan Kunjungan Sehat. Untuk Kunjungan Sehat hanya bisa
memilih 1 jenis perawatan yaitu, Rawat Jalan.
Langkah Kerja:
1. Pilih Jenis Kunjungan:
 Kunjungan Sakit
 Kunjungan Sehat
2. Pilih Jenis Perawatan:
 Rawat Jalan
 Rawat Inap atau
 Promotif Preventif
3. Pilih salah satu poli tujuan:
 Home-Visit
 Konseling atau
 Imunisasi
Catatan:
 Untuk kunjungan sehat hanya bisa memilih jenis
perawatan Rawat Jalan
Aplikasi PCare
2.2.3 Pemeriksaan Fisik dan Tekanan Darah
Langkah Kerja :
Input data pemeriksaan fisik dan tekanan darah
dengan nilai yang sesuai.
Catatan :
 Data tidak bisa di input dengan symbol dan huruf
 Tidak boleh null [kosong]
2.2.4 SIMPAN DAFTAR PASIEN

1. Setelah input data di langkah sebelumnya, klik tombol simpan dan akan muncul notifikasi “Data
Berhasil Disimpan”
Aplikasi PCare
2. Setelah berhasil disimpan, data akan muncul pada Riwayat Pendaftaran Peserta
Catatan:
 Jika belum dilayani status “Baru”
 Jika sudah dilayani status “Sudah Dilayani”
 Pasien tidak dapat mendaftar lebih dari 1 kali dengan poli yang sama
 Data riwayat pendaftaran tidak dapat di hapus jika sudah dilayani
3. Pencarian Riwayat Pendaftaran Peserta

Pencarian Riwayat Pendaftaran Pesrta dapat sesuai tanggal dan jenis kunjungan
Catatan :
 Data riwayat pendaftaran tidak dapat di hapus jika sudah dilayani
Aplikasi PCare
2.2.5 PELAYANAN PASIEN
2.3.1 PENCARIAN PELAYANAN
Langkah Kerja:
1. Pilih tanggal pendaftaran pasien
2. Pilih poli
3. Pilih sumber data, dapat menggunakan No. Antrian atau No Kartu Perserta
4. Klik tombol search
Catatan :
1. No. Antrian harus sesuai dengan yang ada di riwayat pendaftaran peserta
2. No.Pendaftaran setiap poli mempunyai kode yang berbeda
3. No. Kartu tidak bisa lebih dari 13 digit
2.3.2 PENCARIAN DIAGNOSA

Langkah Kerja
1. Pada form kunjungan, saat ingin entry diagnosa klik tombol search, untuk mencari referensi data
diagnosa.
Aplikasi PCare
2. Pada menu pencarian referensi diagnosa, masukan 3 karakter kode pada kriteria pencarian.
3. Klik kode referensi untuk memilih diagnosa yang sesuai dengan kondisi pasien.
Catatan:
 Saat pencarian kode diagnosa, Minimal 3 karakter untuk mencari referensi diagnosa.
 Jika saat pencarian kurang dari 3 karakter akan muncul notifikasi “Parameter pencarian
harus melebihi 3 karakter”
2.3.3 REFERENSI KESADARAN
Langkah Kerja:
1. Pilih menu drop down Kesadaran
2. Terdapat 4 referensi kesadaran, pilih salah satu.
Aplikasi PCare
Catatan:
 Referensi kesadaran tidak boleh dikosongkan
 Jika referensi kesadaran dikosongkan data kunjungan tidak dapat disimpan dan muncul warning
“Pilih Kesadaran”
2.3.4 PEMERIKSAAN FISIK
Langkah Kerja:
1. Input tinggi badan dengan nilai yang sesuai.
2. Input berat badan dengan nilai yang sesuai.
Catatan :
 Tinggi badan dan berat badan tidak dapat di isi dengan angka 0, symbol, dan huruf.
 Data pemeriksaan fisik tidak boleh di kosongkan, jika dikosongkan akan muncul warning
“Data Tidak Sesuai”
2.3.5 PEMERIKSAAN TEKANAN DARAH
Langkah Kerja:
1. Input Sistole badan dengan nilai yang sesuai.
2. Input Diastole badan dengan nilai yang sesuai.
3. Input Respiratory Rate badan dengan nilai yang sesuai.
4. Input Heart Rate badan dengan nilai yang sesuai.
Catatan :
 Data Tekanan Darah tidak dapat di isi dengan angka 0, symbol, dan huruf.
 Data Tekanan Darah tidak boleh di kosongkan, jika dikosongkan akan muncul warning “Data Tidak
Sesuai”
Aplikasi PCare
2.3.6 REFERENSI TENAGA MEDIS
1. Data tenaga medis yang muncul pada PCARE adalah data tenaga medis yang sudah di input di HFIS
Catatan :
 Data tenaga medis tidak boleh di kosongkan, jika dikosongkan akan muncul warning “Pilih Tenaga
Medis”
2.3.7 REFERENSI STATUS PULANG

1. Referensi status pulang di New PCARE,Adanya penambahan referensi status pulang
(Sembuh,Meninggal,Pulang Paksa,Lain-Lain)
Catatan :
 Status Pulang tidak boleh di kosongkan, jika dikosongkan akan muncul warning “Pilih Status Pulang”
Aplikasi PCare
2.3.8 ENTRY DATA PELAYANAN
2.3.8.1 ENTRY DATA PELAYANAN KUNJUNGAN SAKIT

Langkah Kerja :
1. Setelah melakukan entry data pada langkah sebelumnya, klik tombol simpan.
2. Setelah klik tombol simpan akan muncul notifikasi “Data kunjungan berhasil disimpan”
3. Setelah berhasil disimpan data akan muncul di tabel “Riwayat Pelayanan Peserta”
Aplikasi PCare
2.3.8.2 ENTRY DATA PELAYANAN DENGAN STATUS PULANG RUJUK LANJUT
Langkah Kerja
1. Untuk status pulang rujuk lanjut, klik cari rujukan untuk menampilkan pencarian rumah sakit
rujukan.
2. Setelah muncul pencarian faskes rujuk lanjut, pilih sub/spesialis, tanggal rencana berkunjung
kemudian klik tombol cari faskes rujukan, maka aplikasi akan menampilkan faskes rujukan.
Selanjutnya klik tombol pilih sesuai dengan faskes rujukan yang diinginkan.
3. Selanjutnya data PPK rujukan akan muncul beserta Poli RS yang dipilih, dan saat klik tombol simpan
akan muncul notifikasi sebuah pernyataan, pilih “Ya” jika setuju dan pilih “Tidak” jika tidak setuju.
Aplikasi PCare
2.3.8.3 ENTRY DATA PELAYANAN DENGAN STATUS PULANG RUJUK INTERNAL
1. Pada entry data pelayanan dengan status pulang rujuk internal, hanya memunculkan pilihan poli internal
pada faskes tersebut.
2.3.8.4 ENTRY DATA PELAYANAN STATUS PULANG RUJUK LANJUT (DENGAN TACC)
Langkah Kerja :
1. Pilih diagnosa yang masuk daftar TACC, contoh dibawah menggunakan diagnosa I10 lalu pilih status
pulang rujuk lanjut, pilih PPK dan poli rujukan.
2. Klik simpan, maka akan muncul notifikasi pernyataan lalu pilih ya. Kemudian pilih rujuk dengan
TACC. Ruju dengan TACC di bagi menjadi 4 bagian yaitu :
 Time (Waktu) : Faktor rujukan dengan rentang waktu <3 hari, >=3- 7 hari dan >=7 hari
 Age (Umur) : Faktor rujukan dengan keterangan rentang umur pasien
 Complication : Faktor rujukan karena adanya tambahan diagnosa
 Comorbidity : Faktor rujukan karena alasan diagnosa pemberat
Aplikasi PCare
2.3.8.6 ENTRY TINDAKAN
Langkah Kerja :
1. Pada pasien yang sudah dilayani dapat entry data tindakan dengan cara klik tambah data baru.
2. Setelah muncul form entry tindakan, masukan tindakan dan klik simpan jika sudah selesai.
Catatan:
 Tindakan tidak ditambahkan apabila kunjungan tersebut sudah dibuatkan FPK, dirujuk dan sudah
dilayani di Rumah Sakit.
Aplikasi PCare
2.3.8.7 ENTRY OBAT
Langkah kerja :
1. Sama seperti entri tindakan, entry data tindakan dengan cara klik tambah data baru.
2. Jenis obat di bagi menjadi 2 yaitu Racikan & Non Racikan
3. Pencarian Obat klik “Cari DPHO”, dan input kriteria pencarian obat, setelah itu klik cari maka akan
muncul obat yang sesuai dengan kriteria pencarian. Klik pada kode obat untuk memilihnya.
Aplikasi PCare
4. Input signa dan jumlah obat yang diperlukan dan klik tombol simpan untuk menyimpanya
2.3.8.8 ENTRY PENUNJANG DIAGNOSTIK

Langkah kerja
1. Klik “Tambah data baru” pada tab Pen.Diagnostik
2. Setelah itu akan muncul form data pemeriksaan lab, isi data sesuai pemeriksaan lab, pada contoh
dibawah pemeriksaan gula darah, Setelah selsesai kik tombol simpan.
Aplikasi PCare
2.3.8.9 CETAK SURAT RUJUK LANJUT
Menu ini untuk mencetak surat rujukan untuk pasien dengan status rujuk lanjut.
Langkah Kerja :
1. Pada riwayat pelayanan klik jenis pelayanan kemudian akan muncul data riwayat kunjungan.
2. Pada form kunjungan bagian bawah terdapat tombol rujukan, klik tombol rujukan dan nanti akan
muncul 2 pilihan cetak rujukan yaitu, Surat rujuk lanjut dan Surat rujuk lanjut + Rujuk balik.
Aplikasi PCare
Aplikasi PCare
2.3.8.10 CETAK KUJUNGAN
Menu ini untuk mencetak data kunjungan sesuai data yang dipilih.
Langkah kerja :
2. Pada form kunjungan bagian bawah terdapat tombol kunjungan, dan akan muncul data kujungan
yang dapat diprint dan download.
Aplikasi PCare
2.3.8.11 CETAK RIWAYAT KUNJUNGAN
Menu ini untuk mencetak riwayat data kunjungan selama satu bulan
Langkah kerja :
2. Pada form kunjungan bagian bawah terdapat tombol riwayat, dan akan muncul cetak riwayat
kunjungan, pilih bulan dan tahun kunjungan lalu klik setuju.
3. Kemudian akan muncul riwayat data kunjungan pasien selama satu bulan, data dapat di print dan
download.
Aplikasi PCare
2.3.9 EDIT DATA PELAYANAN
2.3.9.1 EDIT DIAGNOSA, KELUHAN, TERAPI, PEMERIKSAAN FISIK, TEKANAN DARAH, RESPIRATORY
DAN HEART RATE UNTUK KASUS YANG BELUM FPK
Langkah Kerja :
1. Cari pelayanan, kemudian dipilih pelayanan yang akan diedit
2. Ubah data yang ingin di edit, contoh dibawah perubahan diagnosa.
3. Simpan hasil perubahan dengan klik tombol ubah data.
Aplikasi PCare
Catatan :
 Untuk data yang sudah di FPK dan Rujukan yang telah diterbitkan SEP tidak dapat diedit dan
dihapus
2.3.9.2 EDIT STATUS PULANG

Langkah Kerja :
1. Cari pelayanan, kemudian dipilih pelayanan yang akan diedit
2. Ubah status pulang, Simpan hasil perubahan dengan klik tombol ubah data.
Catatan :
 Untuk data yang sudah di FPK tidak dapat diedit dan dihapus
2.3.9.3 EDIT TINDAKAN

Langkah Kerja :
1. Cari pelayanan, kemudian dipilih pelayanan yang akan diedit, pada tab tindakan klik tombol tambah
data baru.
Aplikasi PCare
2. Masukan kriteria tindakan, pilih tindakan dan kik simpan jika sudah selesai
3. Setelah di simpan, pada tab tindakan akan muncul data tindakan yang baru ditambahkan
Catatan :
 Untuk data yang sudah di FPK dan rujukan yang telah diterbitkan SEP tidak dapat di edit
dan dihapus
Aplikasi PCare
2.3.9.4 EDIT OBAT
Langkah Kerja :
1. Cari pelayanan, kemudian dipilih pelayanan yang akan diedit, pada tab tindakan klik tombol tambah
data baru.
2. Input nama obat dengan klik tombol pencarian, klik simpan jika sudah semua. Data akan langsung
muncul pada tabel dibawahnya.
Catatan :
dan dihapus
Aplikasi PCare
2.3.9.5 EDIT PENUNJANG DIAGNOSTIK
Langkah Kerja :
1. Cari pelayanan, kemudian pilih pelayanan yang akan diedit, pada tab Pen.Diagnostik klik tombol
tambah data baru.
2. Pilih data pemeriksaan, contok dibawah untuk diagnosa gula darah
3. Setelah d simpan data diagnostik akan muncul
Catatan :
dan dihapus
Aplikasi PCare
2.3 KEGIATAN KELOMPOK
2.3.1 Entry Kegiatan Kelompok

Langkah Kerja :
1. Pilih menu kegiatan kelompok, entri kegiatan kelompok
2. Untuk jenis kelompok ada 3 yaitu Non prolanis, Diabetes Melitus dan Hipertensi, untuk Diabetes
dan Hipertensi terdapat Club Prolanis
3. Jenis kegiatan wajib di pilih, dapat dipilih keduanya ataupun salah satu.
4. Klik simpan jika sudah selesai, data akan muncul di riwayat kegiatan kelompok.
2.3.2 Tambah Data Pasien

Langkah Kerja :
1. Pilih kegiatan kelompok, cari riwayat kegiatan kelompok dengan cara pilih tanggal lalu klik tombol
cari.
Aplikasi PCare
2. Data riwayat kegiatan muncul, untuk tambah daftar pasien klik nama kegiatanya.
3. Klik tombol tambah data pasien, dan akan muncul form peserta kegiatan kelompok.
4. Penambahan data pasien dapat melalui 3 cara, yaitu :

 Cari Peserta : menambahkan data peserta dengan cara mencari berdasarkan no.kartu,
no.NIK, no.NIP dan no.NRP.
 Peserta Prolanis : menambahkan data peserta berdasarkan peserta prolanis yang sudah
terdaftar.
 Peserta riwayat kegiatan : menambahkan data peserta berdasarkan peserta kegiatan yang
sudah ada
Catatan :
 Kegiatan kelompok dan tambah peserta kegiatan tidak dapat diedit jika status sudah FPK atau
di setujui
 Kegiatan kelompok dan tambah peserta kegiatan tidak dapat dihapus jika status sudah FPK
atau di setujui
Aplikasi PCare
2.4 LIHAT DATA
2.4.1 PESERTA TERDAFTAR

Menu ini berfungsi melihat jumlah data peserta yang terdaftar dalam satu bulan.
Langkah kerja :
1. Pilih menu lihat data, kemudian peserta terdaftar, Pilih bulan terakhir
2. Data peserta akan tampil pada form rekap peserta

3. Data peserta yang ditampilkan sangat banyak hingga terbagi beberapa page, untuk melihat page
lainya klik tombol next/previous atau dapat langsung nomor page yang muncul.
Aplikasi PCare
2.4.2 Kunjungan Peserta Sakit
Menu ini berfungsi melihat jumlah data kunjungan peserta sakit berdasarkan tanggal,bulan dan no.kartu.
Langkah kerja :
1. Pilih menu lihat data, kemudian kunjungan peserta sakit. Pencarian dapat dilakukan dengan 3 cara
yaitu :
 Berdasarkan tanggal kunjungan : pencarian berdasarkan tanggal akan menampilkan semua
kunjungan peserta sakit pada tanggal tersebut.
 Berdasarkan bulan : pencarian berdasarkan bulan akan menampilkan semua kunjungan
peserta sakit pada bulan tersebut.
 Berdasakan no kartu : pencarian berdasarkan no.kartu akan menampilkan semua riwayat
kunjungan peserta tersebut.
2. Setelah memilih salah satu sara pencarian klik tombol cari.

3. Data peserta sakit akan muncul pada tabel.
4. Klik tombol cetak jika ingin mendownload atau mencetak data kunjungan peserta sakit, data dapat
dicetak sesuai dengan keterangan(* Dapat di cetak pada pukul (13:00 WIB sd 17:00 WIB dan 22:00
sd 06:00).
5. Pada tabel tardapat ikon print, berfungsi untuk mencetak surat rujukan pada pasien yang status
rujuknya “YA”
6. Ikon delet untuk menghapus riwayat kujungan peserta. data peserta kunjungan sakit tidak dapat di
edit jika status sudah FPK atau di setujui.
Aplikasi PCare
2.4.3 Kunjungan Peserta Sehat
Menu ini berfungsi melihat jumlah data kunjungan peserta sehat berdasarkan tanggal,bulan dan no.kartu.
Langkah kerja :
7. Pilih menu lihat data, kemudian kunjungan peserta sehat. Pencarian dapat dilakukan dengan 3 cara
yaitu :
 Berdasarkan tanggal kunjungan : pencarian berdasarkan tanggal akan menampilkan semua
kunjungan peserta sehat pada tanggal tersebut.
 Berdasarkan bulan : pencarian berdasarkan bulan akan menampilkan semua kunjungan
peserta sehat pada bulan tersebut.
 Berdasakan no kartu : pencarian berdasarkan no.kartu akan menampilkan semua riwayat
kunjungan peserta tersebut.
8. Setelah memilih salah satu sara pencarian klik tombol cari.

9. Data peserta sakit akan muncul pada tabel.
10. Klik tombol cetak jika ingin mendownload atau mencetak data kunjungan peserta sehat, data dapat
sd 06:00).
11. Pada tabel tardapat ikon print, berfungsi untuk mencetak surat rujukan pada pasien yang status
rujuknya “YA”
12. Ikon delet untuk menghapus riwayat kujungan peserta. data peserta kunjungan sehat tidak dapat
di edit jika status sudah FPK atau di setujui.
Aplikasi PCare
2.4.4 Daftar 10 Diagnosa Terbanyak
Menu ini berfungsi melihat 10 daftar diagnosa terbanyak dalam satu bulan.
Langkah kerja :
1. Pilih menu lihat data, kemudian daftar 10 diagnosa terbanyak, pencarian berdasarkan bulan.
2. Setelah memilih bulan pencarian data,klik tombol cari.
3. Selanjutnya akan muncul 10 daftar diagnosa terbanyak pada tabel.
4. Klik tombol cetak jika ingin mendownload atau mencetak daftar 10 diagnosa terbanyak, data dapat
sd 06:00).
5. Pada tabel terdapat kolom jumlah, menyatakan jumlah dignosa yang ada dalam bulan tersebut
2.4.5 Daftar Kegiatan Kelompok
Langkah kerja :
1. Pilih menu lihat data, daftar kegiatan kelompok pencarian berdasarkan bulan.
2. Pilih jenis kelompok kegiatan, terdapat 3 kelompok, yaitu Non Prolanis, Diabetes Melitus dan
Hipertensi.
3. Selanjutnya pilih kegiatan, bisa pilih keduanya atau salah satu, sesuai dengan data kegiatan yang
ingin di cari.
4. Klik tombol cari, ketika semua kriteria pencarian diatas sudah dipilih.
5. Data kegiatan yang sesuai dengan kriteria pencarian akan muncul pada tabel dibawahnya.
Aplikasi PCare
2.5 Tagihan Non Kapitasi
2.5.1 Daftar Tagihan

Menu Daftar tagihan berfungsi untuk melihat data tagihan berdasarkan bulan, jenis perawatan dan status
data.
Langkah Kerja
1. Pilih daftar tagihan berdasarkan bulan dan tahun.
2. Pilih jenis perawatan terdapat 4 pilihan yaitu, Rawat Jalan, Rawat Inap, Kegiatan Kelompok, dan
Promotif Preventif.
3. Pilih jenis status data terdapat 3 status data yaitu, Baru, Dibatalkan dan Ditagihkan FPK.
4. Klik tombol cari jika kriteria diatas suadah di pilih.
5. Data akan muncul pada tabel dibawah.
6. Terdapat icon delete, untuk menghapus data daftar tagihan, namun untuk data dengan status
sudah ditagih kan FPK tidak dapat di Hapus
Aplikasi PCare
2.5.2 Pembuatan FPK
Langkah kerja:
1. Pilih bulan dan tahun tagihan
2. Pilih jenis perawatan terdapat 4 pilihan yaitu, Rawat Jalan, Rawat Inap, Kegiatan Kelompok, dan
Promotif Preventif.
Ctt: Untuk kegiatan kelompok, harus menambahkan data pasien pada ‘Daftar Hadir Peserta’
3. Klik buat tombol buat FPK untuk pembuatan FPK.
4. Setelah pembuatan berhasil akan muncul notifikasi FPK berhasil dibuat
5. Klik tombol cetak untuk mencetak dokumen FPK.
Aplikasi PCare
2.5.3 Detail FPK
Langkah Kerja :
1. Klik tombol cari, setelah itu akan muncul pencarian FPK
2. Pilih periode penerbitan FPK lalu klik tombol cari, seletah itu akan muncul data FPK pada periode
tersebut, klik no.FPK maka akan muncul tabel data detail FPK
3. Dapat juga dengan klik tombol detail FPK.
4. Tombol Hapus FPK untuk menghapus data FPK yang telah dibuat.
5. Tombol cetak untuk mencetak data detail FPK yang telah di buat.
6. Tombol hapus pada data kegiatan/peserta untuk menghapus data kegiatan/peserta dari data FPK.
Aplikasi PCare
2.6 DBFTMS
2.6.1 DBFTMS – Uang Tunai
2.6.1.1 PENDAFTARAN PESERTA
Langkah Kerja :
1. Login aplikasi > Klik menu pendaftaran
2. Input No Kartu peserta aktif.
3. Klik simpan, maka data peserta akan muncul di riwayat pendaftaran peserta
Catatan:
 Data riwayat pendaftaran tidak dapat di hapus jika sudah diterbitkan FPK
Aplikasi PCare
2.6.1.2 PELAYANAN PESERTA
Langkah Kerja :
1. Pilih menu pelayanan peserta , cari data peserta dapat menggunakan no.antrian atau no.kartu
peserta.
2. Input data kunjungan sesuai dengan hasil pemeriksaan, klik simpan jika sudah selesai dan akan ada
notifikasi “data kunjungan berhasil disimpan”
3. Selanjutnya data akan muncul pada riwayat pelayanan peserta, klik playanan terakhir dan input
biaya uang tunai dan klik simpan.
Aplikasi PCare
2.6.1.3 PEMBUATAN FPK
Langkah Kerja :
1. Pilih menu pembuatan FPK, cari bulan tagihan berdasarkan bulan dan tahun tagihan
2. Klik buat FPK, jika berhasil akan muncul notifikasi FPK Berhasil dibuat
3. Klik cetak untuk mencetak detail FPK
Aplikasi PCare
2.6.2 DBFTMS – Tenaga Medis
2.6.2.1 PENDAFTARAN PASIEN

1. Input data dengan no kartu peserta dengan status aktif, klik tombol simpan dan akan muncul
notifikasi “Data Berhasil Disimpan”
2. Setelah berhasil disimpan data akan muncul pada Riwayat Pendaftaran Peserta
Catatan:
 Data riwayat pendaftaran tidak dapat di hapus jika sudah diterbitkan FPK
Aplikasi PCare
2.6.2.2 PELAYANAN PASIEN
Langkah Kerja :
1. Pilih menu pelayanan pasien, cari data pasien berdasarkan tanggal pendartaran dan no.antrian atau
no.kartu.
2. Entry data kunjungan pada form kunjungan, klik simpan jika sudah. Jika data sudah sesuai maka
akan muncul notifikasi data kunjungan berhasil disimpan.
Aplikasi PCare
2.6.2.3 ENTRY PENGIRIMAN TENAGA MEDIS
Langkah Kerja :
1. Login aplikasi, pilih menu DBFTMS >Kompensasi Pengiriman Tenaga Kesehatan
2. Entri DBFTMS tenaga medis
3. Pilih tanggal pelaksanaan (tanggal berangkat dan tanggal pulang).
4. Pilih propinsi, Dati II, dan kecamatan lokasi pengiriman tenaga medis.
5. Isi uang harian dan transport untuk tenaga medis.
6. Klik simpan, jika sudah sesuai maka akan muncul notifikasi “berhasil disimpan”
7. Data yang sudah di simpan akan muncul pada riwayat kompensasi tenaga medis.
8. Klik Pada tanggal mulai, untuk dapat menambah daftar tenaga medis dan daftar hadir peserta.
9. Jikas sudah di klik tombol tambah dokter dan tambah data pelayanan peserta akan aktif.
10. Klik tombol data dokter, maka akan muncul form pengisian, pilih nama tenaga medis, tanggal
pelaksannaan. Maka akan muncul total hari dan total biaya sesuai dengan biaya transport dan biaya
harian yang di inpuy sebelumnya.
11. Perhitungan total biaya di dapat dari
12. Total biaya = (uang harian x Total hari) + biaya transport
Aplikasi PCare
13. Selanjutnya klik data pelayanan peserta, maka akan muncul fprm tambah data peserta. Klik tanda
centang untuk memilih peserta, dan klik simpan jika sudah selesai.
14. Maka data akan muncul seperti gambar dibawah.
Aplikasi PCare
2.6.2.4 PEMBUATAN FPK
Langkah Kerja :
1. Pilih menu pembuatan FPK, cari bulan tagihan berdasarkan bulan dan tahun tagihan
2. Klik buat FPK, jika berhasil akan muncul notifikasi FPK Berhasil dibuat
3. Klik cetak untuk mencetak detail FPK
Aplikasi PCare
2.7 TOOLS
2.7.1 Ganti Password
Aplikasi PCare
Langkah Kerja :
1. Input Username
2. Input Password
3. Input Password Baru
4. Input Ulangi Password Baru
5. Klik Ubah Password
Catatan :
 Password harus mengandung huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol
 Panjang password minimal 8 karakter
 Perubahan password minimal 1 hari sekali
 Usia password maksimal 60 hari
 Password yang baru tidak boleh sama dengan 3 history password sebelumnya
 Kekuatan Password minimal kategori Strong
2.7.2 Eksternal Akses > LUPIS BPJS

Langkah Kerja :
1. Login aplikasi PCARE
2. Pilih menu tools, eksternal akses > LUPIS BPJS
3. setelah klik menu tersebut, akan langsung membuka aplikasi LUPIS BPJS.
Aplikasi PCare
2.8 Peserta Pindah Segmen
2.8.1 Pendaftaran Peserta Pindah Segmen ( PBPU Menjadi PPU menunggak 6 Bulan)
Langkah Kerja :
1. Input nomor peserta, lalu klik Cari untuk dapat diproses
2. Kemudian terdapat informasi “Peserta Memiliki Tunggakan Premi”, selanjutnya lengkapi data
sebagai berikut :
a. Jenis Kunjungan
b. Perawatan
c. Poli Tujuan
d. Keluhan
e. Pemeriksaan Fisik
f. Tekanan Darah, lalu klik Simpan untuk dapat diproses
Aplikasi PCare
3. Setelah berhasila aka nada informasi sebagai berikut
Catatan :
- Setelah berhasil proses simpan pendaftaran, ketika ingin input pendaftaran peserta baru
tampilan kembali seperti awal
2.8.2 Pelayanan Peserta Pindah Segmen ( PBPU Menjadi PPU menunggak 6 Bulan)
Langkah Kerja :
1. Pencarian peserta dapat dengan nomor antrian atau nomor kartu peserta, lalu klik untuk
dapat diproses pencarian
Aplikasi PCare
2. Selanjutnya melengkapai data sebagai berikut :
a. Keluhan
b. Terapi
c. Diagnoosa
d. Kesadaran
f. Tekanan Darah
g. Tenaga Medis
h. Status Pulang, lalu klik Simpan untuk dapat diproses
3. Setelah berhasil diproses akan ada informasi sebagai berikut
Aplikasi PCare
2.8.3 Pelayanan Peserta Rujuk Lanjut
Langkah Kerja :
1. Pencarian peserta dapat dengan nomor antrian atau nomor kartu peserta, lalu klik untuk
dapat diproses pencarian
2. Selanjutnya melengkapai data sebagai berikut :

a. Keluhan
b. Terapi
c. Diagnoosa
d. Kesadaran
f. Tekanan Darah
g. Tenaga Medis
h. Status Pulang dengan memilih Rujuk Lanjut, lalu klik Cari Rujukan
Aplikasi PCare
3. Setelah klik Cari Rujukan akan ada informasi sebagai berikut
Aplikasi PCare

User Manual Primary Care 2.0.1 User PPK

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Primary Care 2.0.1 User PPK

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

USER MANUAL

APLIKASI PCARE VERSI 2.0.0

QUALITY CONTROL -PSI-

User Manual 1|Page

User Manual 2|Page

User Manual 3|Page

2.1.1 Login Aplikasi

2.1.2 Update Password

User Manual 4|Page

User Manual 5|Page

2.1.3 Reset Password

User Manual 6|Page

2.2.1 PENCARIAN NO KARTU PESERTA

2.2.1.1 PENCARIAN BERDASARKAN NOMOR KARTU PESERTA

User Manual 7|Page

2.2.1.3 PENCARIAN BERDASARKAN NIP

User Manual 8|Page

2.2.1.5 PENCARIAN PESERTA JIKA 1 WILAYAH YANG SAMA (KABUPATEN/KOTA)

User Manual 9|Page

2.2.1.6 PENCARIAN PESERTA JIKA BEDA WILAYAH (KABUPATEN/KOTA)

2. setelah berhasil akan ada informasi sebagai berikut

2.2.2.1 KUNJUNGAN SAKIT

2.2.2.2 KUNJUNGAN SEHAT

2.2.4 SIMPAN DAFTAR PASIEN

3. Pencarian Riwayat Pendaftaran Peserta

2.3.1 PENCARIAN PELAYANAN

2.3.2 PENCARIAN DIAGNOSA

2.3.3 REFERENSI KESADARAN

2.3.4 PEMERIKSAAN FISIK

2.3.5 PEMERIKSAAN TEKANAN DARAH

2.3.7 REFERENSI STATUS PULANG

2.3.8.1 ENTRY DATA PELAYANAN KUNJUNGAN SAKIT

2. Jenis obat di bagi menjadi 2 yaitu Racikan & Non Racikan

2.3.8.8 ENTRY PENUNJANG DIAGNOSTIK

2. Ubah data yang ingin di edit, contoh dibawah perubahan diagnosa.

3. Simpan hasil perubahan dengan klik tombol ubah data.

2.3.9.2 EDIT STATUS PULANG

2.3.9.3 EDIT TINDAKAN

2. Pilih data pemeriksaan, contok dibawah untuk diagnosa gula darah

3. Setelah d simpan data diagnostik akan muncul

2.3.1 Entry Kegiatan Kelompok

2.3.2 Tambah Data Pasien

4. Penambahan data pasien dapat melalui 3 cara, yaitu :

2.4.1 PESERTA TERDAFTAR

2. Data peserta akan tampil pada form rekap peserta

2. Setelah memilih salah satu sara pencarian klik tombol cari.

8. Setelah memilih salah satu sara pencarian klik tombol cari.

2.4.5 Daftar Kegiatan Kelompok

2.5.1 Daftar Tagihan

2.6.1 DBFTMS – Uang Tunai

2.6.1.1 PENDAFTARAN PESERTA

2.6.2.1 PENDAFTARAN PASIEN

14. Maka data akan muncul seperti gambar dibawah.

2.7.1 Ganti Password

2.7.2 Eksternal Akses > LUPIS BPJS

3. Setelah berhasil diproses akan ada informasi sebagai berikut

2. Selanjutnya melengkapai data sebagai berikut :

Anda mungkin juga menyukai