KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

Bimtek Percepatan Penggunaan

Aplikasi RKAS (ARKAS) dalam
rangka Pengelolaan Dana BOS

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan

Pendidikan Menengah
Juni 2022
 MARKAS/ARKAS sebagai aplikasi tunggal

Efektif Efisien Akuntabel Transparan

Satu kali input Otomasi Sesuai Terbuka

Mempercepat proses administrasi regulasi dan terstandar dan dapat dipertanggungjawabkan

● MARKAS menjadi aplikasi tunggal

untuk Dinas Pendidikan dalam pengelolaan Dana BOS, dan MARKAS akan terintegrasi dengan SIPD
● ARKAS menjadi aplikasi tunggal
untuk sekolah dalam perencanaan dan pelaporan penggunaan Dana BOS

Permendikbudristek No. 2 Tahun 2022

Tentang Juknis Pengelolaan Dana BOS, BOP PAUD, dan BOP PK
SEB Mendagri No. 907-6479-SJ dan Mendikbudristek No. 7 TAHUN 2021
Kemendikbudristek bersama @aplikasi.rkas
rkas.kemdikbud.go.id Kemendagri sepakat mengeluarkan
Sobat ARKAS Surat Edaran Bersama (SEB)PENDIDIKAN,
KEMENTERIAN untuk mengintegrasikan sistem
RISET, DAN pengelolaan
KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek
TEKNOLOGI
anggaran pendidikan dengan sistem pengelolaan keuangan daerah (SIPD)
Surat Edaran Nomor 3826/C/PR./03/01/2022 tentang Percepatan Penggunaan
ARKAS dalam rangka Pengelolaan Dana BOS
Dalam rangka percepatan penggunaan MARKAS/ARKAS, pastikan bahwa seluruh satuan pendidikan negeri & swasta di
wilayah Bapak/Ibu melakukan 3 langkah berikut ini:

1. Melakukan registrasi 2. Input perencanaan 3.Input realisasi/penggunaan Dana BOS

Reguler Tahap 1 TA 2022 pada fitur BKU

Laporan realisasi/penggunaan Dana BOS Reguler Tahap I TA 2022 dilakukan paling lambat bulan 31 Juli 2022
dan akan dijadikan dasar penyaluran Tahap III TA 2022

*Sejalan dengan Surat Edaran tersebut, Fitur Pelaporan BOS Salur sudah dinonaktifkan

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Proses Bisnis MARKAS

*)
pastikan isi referensi barang
ISI REFERENSI
secara berkala dan koordinasi
BARANG dengan BPKAD
(barang jasa & barang modal)

MENGISI SiLPA

REGISTRASI
PENGESAHAN KK

PELAPORAN
*) (tarik data)
Proses bisnis MARKAS tidak
bersifat sekuensial

Pemberian Kode Aktivasi ke Satuan Pendidikan

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Cara Mengakses MARKAS

rkas.kemdikbud.go.id

Pilih menu “LOGIN DINAS”

markas.kemdikbud.go.id
rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek
RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Proses Bisnis MARKAS

ISI REFERENSI
BARANG
(barang jasa & barang modal)

MENGISI SiLPA

REGISTRASI
PENGESAHAN KK

PELAPORAN
*) (tarik data)
Proses bisnis MARKAS tidak
bersifat sekuensial

Pemberian Kode Aktivasi ke Satuan Pendidikan

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Daftar MARKAS

Login
1. Masukkan alamat email (sesuai registrasi)
2. Masukkan password
3. Pilih tahun anggaran
4. Masukkan hasil perhitungan dari gambar di atasnya 1
5. Klik “Masuk”
2
Lupa Password
6. Klik “Lupa password?”
3
Registrasi (pengguna baru)
7. Klik “Daftar”

5 7
rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS 6 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek
RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Daftar MARKAS

Tampilan “Registrasi Manajemen Aplikasi RKAS”

untuk mendaftarkan Anda sebagai pengguna MARKAS.

Terdapat 3 bagian data yang diperlukan untuk

mendaftarkan pengguna:

● Data Pengguna
● Data Instansi
● Data Login

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Daftar MARKAS

Langkah-langkah registrasi / mendaftarkan Anda sebagai pengguna MARKAS pada “Registrasi Manajemen Aplikasi
RKAS”:

a b c

b.1

a.1

c.1

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Peta Situs
Modul Menu Modul Menu

1.1 Dashboard 4.1 RKA

1.2 Daftar Sekolah 4.2 DPA
1.3 Daftar Pengguna (Sekolah) 4.3 Lembar RKAS
1.4 Daftar Sinkron 4.4 Realisasi Sekolah
1. Beranda 1.5 Pengesahan 4.5 Laporan LK1
1.5 Sisa Anggaran 4.6 Laporan LK2
1.6 Reset Password Sekolah 4.7 Cek List
4. Cetak dan Eksport
1.7 Approval Hapus BKU 4.8 SP3B BOS
1.8 Validasi 4.9 SP3B Mendagri
4.10 SP2B
2. BOS Penyaluran 4.11 SP2T
4.12 SP2H
3.1 Referensi Kode 4.13 SPB
3. Referensi 3.2 Referensi Rekening 4.14 SPB
3.3 Referensi Barang
5.1 Pengaturan
5. Tools
5.2 Log

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Tampilan Web MARKAS

Pada Manajemen RKAS

terdapat beberapa
menu *) sebagai berikut:

1. Beranda
2. Dashboard
3. BOS Penyaluran
4. Referensi
5. Cetak dan Export
6. Tools
*)
Ingat Peta Sistus

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Proses Bisnis MARKAS

ISI REFERENSI
BARANG
(barang jasa & barang modal)

MENGISI SiLPA

REGISTRASI
PENGESAHAN KK

PELAPORAN
*) (tarik data)
Proses bisnis MARKAS tidak
bersifat sekuensial

Pemberian Kode Aktivasi ke Satuan Pendidikan

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Isi Referensi Barang

Setelah selesai registrasi, lanjutkan untuk mengisi Referensi Barang dengan cara:
1. Pilih menu “Referensi”
2. Pilih sub-menu “Barang Jasa/Modal”
3. Klik “+ Tambah” untuk menambahkan referensi satu per satu, atau
4. Klik “Download Excel Template”
5. Klik “Import Excel to Database” untuk mengunggah referensi barang sekaligus
dalam format excel

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Isi Referensi Barang

Berikut adalah tampilan ketika klik “+ Tambah”

1. Isikan kolom-kolom yang tersedia
2. Klik “Simpan”

Berikut adalah tampilan ketika klik “Import Excel to Database”

1. Klik “Select files”
2. Pilih dokumen yang dimaksud
3. Klik “Simpan”

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Proses Bisnis MARKAS

ISI REFERENSI
BARANG
(barang jasa & barang modal)

MENGISI SiLPA

REGISTRASI
PENGESAHAN KK

PELAPORAN
*) (tarik data)
Proses bisnis MARKAS tidak
bersifat sekuensial

Pemberian Kode Aktivasi ke Satuan Pendidikan

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Isi SiLPA

Isikan jumlah SiLPA berdasarkan informasi dari masing-masing Satdik dan

temuan pemeriksaan (jika ada):
1. Pilih menu “Sisa Anggaran”
2. Klik “Edit” pada Satdik yang sesuai
3. Isi Sisa Anggaran pada kotak yang tersedia
rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek
RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Proses Bisnis MARKAS

ISI REFERENSI
BARANG
(barang jasa & barang modal)

MENGISI SiLPA

REGISTRASI
PENGESAHAN KK

PELAPORAN
*) (tarik data)
Proses bisnis MARKAS tidak
bersifat sekuensial

Pemberian Kode Aktivasi ke Satuan Pendidikan

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Kode Aktivasi

Untuk memberikan informasi kode aktivasi ke Satdik, maka:

1. Pilih menu “Beranda”
2. Pilih sub-menu “Daftar Sekolah”
3. Bagikan informasi Kode Aktivasi sesuai dengan Satdik yang dimaksud

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Proses Bisnis MARKAS

ISI REFERENSI
BARANG
(barang jasa & barang modal)

MENGISI SiLPA

REGISTRASI
PENGESAHAN KK

PELAPORAN
*) (tarik data)
Proses bisnis MARKAS tidak
bersifat sekuensial

Pemberian Kode Aktivasi ke Satuan Pendidikan

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Pengesahan KK

Tahap selanjutnya adalah proses pengesahan KK. Jika Satdik telah melakukan proses pengajuan pengesahan KK
pada ARKAS, maka pada MARKAS akan muncul notifikasi seperti di atas
1. Pilih menu “Beranda”
2. Pilih sub-menu “Pengesahan”
3. Klik “ Lihat Detail”

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Pengesahan KK

Jika KK masih belum sesuai dan perlu direvisi, maka: Namun, jika KK sudah sesuai, maka:
1. Klik “Tolak” 1. Klik “Setuju”
2. Isikan alasan penolakan pengesahan KK pada kotak
yang tersedia

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Proses Bisnis MARKAS

ISI REFERENSI
BARANG
(barang jasa & barang modal)

MENGISI SiLPA

REGISTRASI
PENGESAHAN KK

PELAPORAN
*) (tarik data)
Proses bisnis MARKAS tidak
bersifat sekuensial

Pemberian Kode Aktivasi ke Satuan Pendidikan

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Laporan

Untuk melihat dokumen pelaporan, maka: (contoh dokumen RKA LP1)

1. Pilih menu “Cetak & Export”
2. Pilih laporan yang diinginkan
3. Pilih wilayah yang ingin dilihat
4. Klik “Print & Export LP 1 Per Wilayah” jika hanya ingin melihat
laporan 1 wilayah, atau
5. Klik “Print & Export LP 1 Seluruh Wilayah” jika ingin melihat
rekapitulasi laporan seluruh wilayah
6. Centang Sumber Dana
7. Pilih status sekolah dan jenjang yang diinginkan
8. Klik “Print” atau “Export”

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Laporan

Tampilan di samping merupakan salah satu

dokumen yang dapat diakses & dicetak melalui
MARKAS

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Bagaimana jika kami baru memulainya ?

Segera hubungi Pusat Bantuan: https://rkas.kemdikbud.go.id/

1. Masuk ke
rkas.kemdikbud.go.id
2. Klik menu “Pusat
Bantuan”
3. Klik menu “Topik
Populer”

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Pusat Bantuan MARKAS & ARKAS untuk Dinas & Satuan Pendidikan

1. Klik Pertanyaan “Bagaimana jika saya menemukan

kendala saat menggunakan ARKAS?”
2. Klik link “Panduan dan Informasi ARKAS”
3. Cari informasi yang diperlukan pada artikel atau klik
“Hubungi Kami” jika jawaban yang Anda cari tidak
ditemukan di artikel.

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Bagaimana jika kami baru memulainya ?

Ikuti dan nantikan informasi terbaru terkait ARKAS pada kanal di bawah ini

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI