SOP PENDATAAN PEGAWAI

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Pegawai Staf Staf Surat - Kasubbag Kepala Kepala
Kelengkapan
UPTD Pelaksana menyurat T.U UPTD. Dinas
Kepala UPTD memerintahkan kepada Kasubbag Tata Usaha
untuk menyusun dan membuat data-data keadaan Pegawai Pulpen, Kertas,
1 Lembar
terbaru di UPTD, untuk disampaikan kepada Kepala Bapenda Disposisi
Provinsi Sulawesi Utara.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha menugaskan staf Pelaksana Pulpen, Kertas,
2 untuk membuat Format isian Biodata Kepegawaian, yang akan Lembar
Disposisi
dibagikan ke masing-masing pegawai UPTD.
Staf Pengelolah menerima tugas dari Kasubbag Tata Usaha Komputer,
3 kemudian menyusun Format isian Biodata dan membagikan ke Kertas dan
masing-masing Pegawai untuk diisi dengan benar. printer

Masing-masing Pegawai UPTD mengisi Format isian Biodata

Kepagawaian terbaru yang memuat identitas pribadi, keluarga, Formulir isian
4 Biodata dan
kepangkatan, jabatan, Diklat, dan organisasi. Kemudian Format pulpen
isian tersebut dikembalikan ke Sub Bagian Tata Usaha.
Staf pengelolah menyusun Daftar Urut Kepangkatan, Daftar
Nominatif, dan bentuk permintaan Data Kepagawaian lainnya, Komputer,
5 Kertas dan
selanjutnya draf data-data tersebut disampaikan kepada printer
Kasubbag Tata Usaha.
Kasubbag Tata Usaha melakukan koreksi terhadap bentuk data
kepegawaian yang telah disusun, jika sudah benar, memberi
kertas dan
6 paraf persetujuan dan selanjutnya disampaikan kepada Kepala pulpen
UPTD, jika belum benar atau mendapat koreksi dikembalikan Tidak
agar disesuaikan. Ya
Kepala UPTD menerima penyusunan data – data kepegawaian
Pegawai UPTD terbaru, untuk diteliti kembali dan ditelaah kertas dan
7
kemudian menanda tangani. Jika belum diterima dikembalikan Tidak pulpen
untuk disesuaikan.
Data – Data Kepegawaian yang telah disetujui dan ditanda –
tangani, diserahkan ke Staf bidang Administrasi surat menyurat Ya
Sub Bagian Tata Usaha untuk diberi penomoran pada surat Cap dinas,
8 Buku register
pengantar dan memberi cap dinas pada kolom yang dan expedisi
ditandatangani oleh Kepala UPTD, kemudian disampaikan
kepada Kepala Bapenda dengan menggunakan buku expedisi.
Kepala Bapenda Provinsi Sulut menerima Data – Data
9 Kepegawai terbaru dari UPTD, sebagai bahan laporan dan
bahan pengambilan keputusan.
Mutu Baku
Keterangan
Waktu Output

3 menit

20 menit

24 jam

24 jam

2 menit

3 menit

Data SOP Surat

2 menit
Kepegawaian Keluar

Bahan
pengambil
keputusan