PEMBUATAN DAN PELAPORAN DATA KEGIATAN

RUMAH SAKIT
(RL. I)

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSUD Hj. ANNA 1/2
LASMANAH
BANJARNEGARA

Standar Prosedur Tanggal Terbit Ditetapkan,

Operasional Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

dr. Agung Budianto, M.Kes

NIP. 19700907 200212 1 008

Pengertian 1. Adalah tata cara atau proses pembuatan dan pelaporan data kegiatan Rumah
Sakit Umum Daerah Kabupaten Banjarnegara.
2. Data kegiatan Rumah Sakit adalah suatu data yang menggambarkan
pencapaian efisiensi pelayanan sebuah Rumah Sakit baik rawat jalan
maupun rawat inap serta menggambarkan masing – masing kegiatan pada
tiap instalasi pelayanan yang ada di Rumah Sakit pada periode tribulan
pelaporan.

Tujuan 1. Mengetahui tingkat efisiensi dan kondisi Rumah sakit tiap tribulan.
2. Memberikan pedoman kepada petugas pengolah data agar sistem pelaporan
Rumah Sakit dapat berjalan dengan baik dan lancar

Kebijakan Rekam Medis adalah pelaksana pengolahan data dan pelaporan.

Prosedur 1. Petugas pengolah data merekap data dari masing Flowchart

– masing Instalasi pelayanan yang diterima tiap
bulan;
2. Petugas pengolah data memasukan data tersebut
kedalam formulir RL. I;
3. Petugas pengolahan data menyerahkan data yang
sudah siap kepada kepala Instalasi Rekam Medis
untuk dibuatkan surat pengantar, serta
penyelesaian lebih lanjut;
4. Petugas pengolah data menyerahkan data laporan
tersebut ke Direktur Rumah sakit Umum Daerah
Kabupaten Banjarnegara untuk dimintai
tandatangan;
5. Petugas pengolah data menyerahkan data laporan
yang sudah ditandatangani Direktur Rumah sakit
Umum Daerah Banjarnegara ke Bagian Tata
Usaha untuk dimintakan nomor agenda surat
keluar;
 PEMBUATAN DAN PELAPORAN DATA KEGIATAN
RUMAH SAKIT
(RL. I)

RSUD Hj. ANNA No. Dokumen No. Revisi Halaman

LASMANAH 2/2
BANJARNEGARA

Prosedur 6. Petugas pengolahan data memfotocopi data Flowchart

laporan tersebut sebanyak 5 rangkap yaitu Petugas Pengolah data
merekap data dari masing –
a. Lembar 1 untuk Ditjen Yanmed Jakarta masing instalasi pelayanan
b. Lembar 2 untuk Dinkes Propinsi Jateng yang diterima tiap bulan
c. Lembar 3 untuk Dinkes Kabupaten
d. Lembar 4 untuk arsip Rumah Sakit Data yang sudah direkap
kemudian di :
e. Arsip Instalasi Rekam Medis 1. Data dimasukan ke
dalam formulir RL I
7. Petugas pengolahan data menyerahkan data 2. Data yang sudah siap
laporan ke Bagian Tata Usaha untuk dimintai cap diserahkan kepada
Kepala Instalasi Rekam
rumah Sakit; Medis untuk dibuatkan
8. Petugas pengolah data bertanggungjawab atas surat pengantar
3. Data laporan
pengiriman data laporan tersebut ke alamat yang diserahkan kepada
dituju; direktur untuk dimintai
tanda tangan
9. Petugas penyimpan data menyimpan surat 4. Data yang sudah
tersebut dalam foldar surat keluar sebagai arsip ditanda tangani
diserahkan ke Bagian
instalasi Rekam medis. Tata Usaha Untuk
dimintakan nomor
agenda surat keluar
5. Data laporan
digandakan sebanyak 5
rangkap
6. Data laporan
dimintakan cap Rumah
Sakit ke Bagian Tata
Usaha

Data laporan dikirim ke

alamat yang dituju

Petugas penyimpanan data

menyimpan surat tersebut
dalam folder surat keluar
sebagai arsip Instalasi
Rekam Medis

Unit Terkait Bagian Tata Usaha