KISI –KISI SARPAS

PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARANA

Pemanfaatan sarana dan prasarana adalah pendayagunaan berbagai peralatan dan perlengapan secara langsung di
pergnakan dan menuju proses pekerjaaan kantor

TUJUAN PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARANA

1.Memperlancar kegiatan kantor

2.menciptakan kondisi ruangan menyenangkan
3.menyediakan pralatan yg memadai
4.memenuhi kebutuhan secra optial.

PROSEDUR PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARANA

1.Menyusun jadwal pemanfaatan sarana dan prasarana

2.analisis tingkat penggunaaan sarana dan perasarana
3.menyusun daftr rekapitulasi/tingkaat penggunaan sarana dan prasarana

Pendayagunaaan adalah suatu usaha untuk mendapatkan hasil atau manfaat yang lebih bear dan lebuh baik daengan
memaanfaatkan segala sumber daya dan potensi yg dimiliki.

PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR YG DI PENGARUHI OLEH TIGA FAKTOR :

1.Banyaknya sarana dan prasarana
2.Banyaknya ruangan dalam suatu perusahaan
3.Banyaknya personel dalam suatu perusahaan

PENGATURAN SARANA DAN PRASARANA TERSEBUT ADALAH SEBGAI BERIKUT

1. Sarana dan prasarana digunakan secara bergantian
2. Sarana dan prasarana disimpan dalam ruangan tersebut akan datang kearuangan tempat alat terseabut
disimpaN

PEMANFAATN SARANA DAN PERASARANA KANTOR

1.Pemanfaatan perlengkapan kantor atau alat tulis kantor (ATK)

2.Pemanfaatn mesin mesin kantor
3.Pemanfaatn perabot kantor
4Pemanfaaatn alat komunikasi kantor

LAMPIRAN BUKTI PEMANFAATN SARANA DAN PRASARANA

1.bukti penerimaan barang
2.Bukti pembelian barang.
3.Bukti pengeluaran barang
4.bukti pengeluaran
5. kartu barang
6.kartu npersediaan
7.kartu inventaris

ADA BEBERAPA MACAM KEBUTUHAN SUMBER DAYA YG DIBUTUHKAN DALAM PEMELIHARAAN

SARANA DAN PRASARANA KANTOR YAITU SEBAGAI BERIKUT :
1.peralata
2.bahan
3.metode
4.waktu pemeliharaan
5.tenaga kerja
6.Biaya

Jelaskan apa yg dimaksud dengan menyusun jadwal pemanfaatn sarana dan prasaraana = adalah kegitan untuk
mengetahui kebutuhan sarana dan perasarana dengan metode penyusulan,barang baru dengan barang habis pakai.

Jelaskan cara menyusun daftar rekapitulasi/tingkat penggunaan sarana dan prasarana buatlah contohnya = menyusun
daftar rekapitulasi /tingkat penggunaaan sarana dan prasarana aadlah dengan cara membuat laporan .contohnya ;
1.memeriksa barang,
2.menghitung persediaan barang awal tahun anggaran,
3.menghitung penerimaan daan pengadaan barang,
4.menghitung pengeluaran barang,
5.me nghitung sisa sia persediaan,
6.mencatat mutasi barang,
7.melaporkan kepada atasan atau pimpinan.

PENGHAPUSAN SARANA DAN PRASARANA

Penghapusan sarana dan prasarana adalah proses kegiatan pembebasan sarana dan prasarana ddari
pertanggungjawaban yg berlaku dengan alasaan yg dapat diperlengkapi. SECARA OPERASIOAL Penghapusan
sarana dan prsarana adalah proses kegiatan yg bertujuan untuk mengeluarkan/menghilangkan sarana dan prasarana
dari daftar inventaris,karena sarana dan prasarana tersebut di anggap tidak berfungsi sebgaimana mestinya yg
diharapkan terutama untuk kepentingan pmbelajaran/

TUJUAN PENGHAPUSAN SARANA DAN PRASARANA

1.Mengurangi atau mengurrangi biaya untuk membatasi kerugian/pemborosan pemeliharaan sarana dan prasarana
yg kondisinya buruk.berlebihan atau rusak tidaak dapat digunakan.
2.Meringankan bebean kerja inventaris
3.Membebaskan ruangan dari barang barang yg tidak digunakan lagi
4.Membebaskan barang dari tanggung jawab pegurusan kerja.

PROSEDUR PENGHAPUSAN SARANA DAN PRASARANA di sekolah

1.pengurus barang menyusun daftar barang yg akan dihapos.

2.kepALA sekolah mengusulkan kepada dinas pendidikan kabupaten/kota setempat yg dilampirkan daftar barang
3.kepala dinas penididikan kabupaten/kota menruskn usul tersebut kepada kepala dinas pendidkan bagian
perlengkapan
4.pembentukan panitia penghapusan oleh kepala ddinas pendidikan
5.panitia meneliti barang barang yg akan dihapus
6.panitia membuat berita acara
7.kepala dinas pendidikan mengusulkan kepada sekretaris jendral depdiknas c.q biro perlengkapan
8.menteri pendidikan nasional mengeluarkan keputusan penghapusan dengan catatan dilelang atau dimusnahkan.
9.bila barang itu dimusnakan ,kepala dinas pendidikan pembentukan pantia pemusnahan
10.barang barang yg telah dihapos,dikeluarkan dari buku induk dan golongan barang inventaris pendidikan.

PENGHAPUSAN BARANG INVENTARIS ADALAH =Proses kegiatan yg brtujuan untuk

mengeluarkan/menghilangkan barang barang dari daftar inventaris karena barang itu sudah di anggap tidak
mempunyai atau sudah tidak berfungsi atau rusak.

PENYIMPANAN DOKUMEN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARAN

Penyimpanan dalah kegiatan yg dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk mwnampung haasil
pengadaaan barang atau bahan kantor,
SISITEM PENYIMPANAN ARSIP.
Menurut wursanto: sistem penyimpanan arsip adalah rangkaian tata cara dan langka langka yg harus dilksanakan
dalam menyimpan warkat warkat sehingga bilamana diperlukan lagi waarkat warkat itu dapat ditemukan kembali.

SISITEM PENYIMPANAN ARSIP SESUAI STANDAR

1.sisitem abjad
2.sisitem nomor
3.sistem tanggal
4.sistem wilayah
5.sistem subjek

LANGKAH LANGKAH ATAU PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP.

1.PEMERIKA ARSIP
2.MENGINDEKS ARSIP
3.MEMBERI TANDA
4.MENYOTIR ARSIP.
5.MENYIMPAN ARSIP
PPKN