TAMBAHAN BUTIRAN KEGIATAN INSTALASI REKAM MEDIS

RUANGAN/ SATUAN JUMLAH STANDAR STANDAR

BUTIR KEGIATAN
BIDANG OUTPUT SATUAN Waktu (Menit) Waktu (Jam)
Mencetak Rujukan Pasien BPJS dari Poliklinik ke RS
Lain Dokumen 1 5 0.08

Mengecek Rujukan Pasien & Keaktifan BPJS Pasien

Rawat Jalan Kegiatan 1 1 0.02
Mendaftarkan Pasien Umum Melalui Anjungan Kegiatan/
Mandiri Dokumen 1 1 0.02
Mengambil berkas pasien rawat jalan yang akan
berobat dari rak penyimpanan Kegiatan 1 3 0.05
Mengecek Kelengkapan berkas pasien Jasa
Raharja, BPJS Ketenagakerjaan atau Asuransi Kegiatan/
Lainnya Dokumen 1 3 0.05
Kegiatan/
Mengganti Map Rekam Medis yang rusak Dokumen 1 2 0.03
REKAM MEDIS POLI
Mengambilkan nomor antrian pasien berobat Kegiatan 1 0.5 0.01

Memberikan informasi pada pasien yang akan

berobat Kegiatan 1 1 0.02

Kegiatan/
Mencetak PRB Dokumen 1 2 0.03
Kegiatan/
Merakit lembaran Assesmen - Edukasi - CPPT Dokumen 1 1 0.02
Menjemput SEP & Karcis Pasien ke Bagian
Pendaftaran Kegiatan 1 0.5 0.01
Kegiatan/
Mencatat Berkas Triase yang diberikan Admin IGD Dokumen 1 1 0.02

Menyusun Triase IGD Kegiatan 1 1 0.02

Menghitung Denda BPJS Pasien Kegiatan 1 5 0.08

Mendaftarkan BPJS Bayi Baru Lahir Kegiatan 1 10 0.17

Approve Pasien BPJS Ketenagakerjaan Kegiatan 1 10 0.17

Approve Pasien Inhealth Kegiatan 1 10 0.17

Mencetak Rujukan Pasien BPJS dari rawat inap Kegiatan 1 5 0.08

ACC Berkas SKTM Kegiatan 1 3 0.05

ACC Berkas SAD Kegiatan 1 3 0.05

Pembuatan KIUP Kegiatan 1 10 0.17

Penyusunan KIUP Kegiatan 1 10 0.17

Cetak Ulang Kartu Berobat Kegiatan 1 1 0.02

Kegiatan/
REKAM MEDIS Menyiapkan Berkas Ambulance (Pasien BPJS) Dokumen 1 15 0.25
IGD/RI Kegiatan/
Menyiapkan Berkas Ambulance (Pasien Umum) Dokumen 1 10 0.17
Kegiatan/
Menyiapkan Berkas Ambulance Untuk Jenazah Dokumen 1 10 0.17
Kegiatan/
Pengklaiman Ambulance Dokumen 1 20 0.33

Menelpon Sopir Ambulance Kegiatan 1 2 0.03

 Menelpon AJO Kegiatan 1 1 0.02

Menelpon AJP Kegiatan 1 1 0.02

Menelpon Dokter dan Perawat Anestesi Kegiatan 1 2 0.03

Menelpon Ruangan Rawat Inap untuk Konfirmasi
Ruangan Rawat Inap Pasien Kegiatan 1 5 0.08
Mengumumkan Informasi Melalui TOA (Kultum
Pagi Jum'at/ Jam Besuk/ Jam Besuk Habis dan
Informasi Penting Lainnya) Kegiatan 1 2 0.03
Menjemput Berkas RI & Triase Ke Bagian
Penyimpanan RM Kegiatan 1 5 0.08

Menghitung sensus harian pasien rawat inap Laporan 1 15 0.25

Input Laporan Sensus Rawat Inap ke dalam
Komputer Laporan 1 15 0.25
Membuat Laporan Bulanan KLPCM (Kelengkapan
Pengisian Catatan Medis) Laporan 1 15 0.25
Membuat Laporan RL & Surveilans Bulanan,
Tahunan Laporan 1 15 0.25

Memberikan data yang diminta oleh bagian

Manajemen, Mahasiswa Penelitian atau Unit Kegiatan/
terkait Lainnya Dokumen 1 15 0.25

Membuat Laporan Tahunan Rekam Medis Laporan 1 120 2.00

Mengantar Kebutuhan Berkas RM Baru pasien
IGD/RI Kegiatan 1 10 0.17
Menyediakan Kekurangan Lembaran Form RM
ruangan Rawat Inap Kegiatan 1 5 0.08

Merakit Form Assesmen perawat, Dokter, Triase dll Dokumen 1 5 0.08

INSTALASI RM
Membuat Permintaan form RM Kegiatan 1 15 0.25

Membuat Indikator Pelayanan (BOR) Tahunan Laporan 1 30 0.50

Membuat Indikator Pelayanan Perkelas Laporan 1 15 0.25

Membuat Laporan Indikator pelayanan per ruangan Laporan 1 10 0.17

Input data indikator mutu PMKP ke dalam

komputer Laporan 1 10 0.17
Melaksanakan tugas PIC /PIPP RS Kegiatan 1 60 1.00
Merakit lembaran Triase IGD Dokumen 1 1.5 0.03
Merakit Lembaran Assesmen Keperawatan/
Assesmen Medis RI Dokumen 1 1.5 0.03
Menjemput Berkas Rawat Inap yang rusak ke
Pendaftaran IGD/RI Kegiatan 1 10 0.17

Mengganti Berkas RM yang Rusak Dokumen 1 3 0.05

Melaksanakan Tugas kedinasan Lainnya Kegiatan 1 60 1.00

Mengetahui,
Kasi Pelayanan Medik Kepala Bidang Pelayanan dan Penunjang Medik

Rika Afriliya Wahyuni, S. Farm, Apt dr. Oneng Soekiraten, MARS

NIP. 19850421 201101 2 012 NIP. 19800920 20080 3 2004
Rika Afriliya Wahyuni, S. Farm, Apt dr. Oneng Soekiraten, MARS
NIP. 19850421 201101 2 012 NIP. 19800920 20080 3 2004
 BUTIRAN KEGIATAN INSTALASI REKAM MEDIS

RUANGAN/ SATUAN JUMLAH STANDAR STANDAR

BUTIR KEGIATAN
BIDANG OUTPUT SATUAN Waktu (Menit) Waktu (Jam)

Mencetak Rujukan Pasien BPJS dari Poliklinik Dokumen 1 5 0.08

Mengecek Rujukan Pasien & Keaktifan BPJS Pasien

Rawat Jalan Pasien 1 1 0.02
Mendaftarkan Pasien Umum Melalui Anjungan
Mandiri Pasien 1 1 0.02
Mengambil berkas pasien rawat jalan yang akan
berobat dari rak penyimpanan Dokumen 1 3 0.05
Mengecek Kelengkapan berkas pasien Jasa
Raharja, BPJS Ketenagakerjaan atau Asuransi
Lainnya Dokumen 1 3 0.05

REKAM MEDIS Mengganti Map Rekam Medis yang rusak Dokumen 1 2 0.03
POLI
Mengambilkan nomor antrian pasien berobat Pasien 1 0.5 0.01

Memberikan informasi pada pasien yang akan

berobat Pasien 1 1 0.02

Mencetak PRB Dokumen 1 2 0.03

Merakit lembaran Assesmen - Edukasi - CPPT Dokumen 1 1 0.02

Menjemput SEP & Karcis Pasien ke Bagian
Pendaftaran Dokumen 1 0.5 0.01

Mencatat Berkas Triase yang diberikan Admin IGD Dokumen 1 1 0.02

Menyusun Triase IGD Dokumen 1 1 0.02

 TAMBAHAN BUTIRAN KEGIATAN INSTALASI REKAM MEDIS

No Uraian Kegiatan Waktu

RM Poli

1 Mencetak Rujukan Pasien BPJS dari Poliklinik 5 Menit

2 Mengecek Rujukan Pasien & Keaktifan BPJS Pasien Rawat Jalan 2 Menit

3 Mendaftarkan Pasien Umum Melalui Anjungan Mandiri 2 Menit

4 Mengambil berkas pasien rawat jalan yang akan berobat dari rak penyimpanan 3 menit

Mengecek Kelengkapan berkas pasien Jasa Raharja, BPJS Ketenagakerjaan atau

5 Asuranis Lainnya 3 menit

6 Mengganti Map yang rusak 2 menit

RM IGD

1 Menghitung Denda BPJS Pasien 5 Menit

2 Mendaftarkan BPJS Bayi Baru Lahir 10 Menit

3 Approve Pasien BPJS Ketenagakerjaan 10 Menit

4 Approve Pasien Inhealth 10 Menit

5 Mencetak Rujukan Pasien BPJS dari rawat inap 5 Menit

6 ACC Berkas SKTM 3 Menit

7 ACC Berkas SAD 3 Menit

8 Pembuatan KIUP 10 Menit

9 Penyusunan KIUP 10 Menit

10 Cetak Ulang Kartu Berobat 1 Menit

11 Menyiapkan Berkas Ambulance (Pasien BPJS) 15 Menit

12 Menyiapkan Berkas Ambulance (Pasien Umum) 10 Menit

13 Menyiapkan Berkas AmbulanceUntuk Jenazah 10 Menit

14 Pengklaiman Ambulance 20 Menit

15 Menelpon Sopir Ambulance 2 Menit

16 Menelpon AJO 1 Menit

 17 Menelpon AJP 1 Menit

18 Menelpon Dokter dan Perawat Anestesi 2 Menit

19 Menelpon Ruangan Rawat Inap untuk Konfirmasi Ruangan Rawat Inap Pasien 5 Menit
Mengumumkan Informasi Melalui TOA (Kultum Pagi Jum'at/ Jam Besuk/ Jam
20 Besuk Habis dan Informasi Penting Lainnya) 2 Menit

Instalasi RM

1 Menghitung sensus harian pasien rawat inap 15 menit

2 Input Laporan Sensus Rawat Inap ke dalam Komputer 15 menit

3 Membuat Laporan Bulanan KLPCM (Kelengkapan Pengisian Catatan Medis) 15 menit

4 Membuat Laporan RL & Surveilans Bulanan, Tahunan 15 menit

Memberikan data yang diminta oleh bagian Manajemen, Mahasiswa Penelitian
5 atau Unit terkait Lainnya 15 Menit

6 Membuat Laporan Tahunan Rekam Medis 120 menit

7 Mengantar Kebutuhan Berkas RM Baru pasien IGD/RI 10 menit

8 Menyediakan Kekurangsn Lembaran Form RM ruangan Rawat Inap 5 menit

9 Merakit Form Assesmen perawat, Dokter, Triase dll 5 menit

10 Membuat Permintaan form RM 15 menit

11 Melaksanakan Tugas kedinasan Lainnya 60 menit

12 Membuat Indikator Pelayanan (BOR) Tahunan 30 menit

13 Membuat Indikator Pelayanan Perkelas 15 menit

14 Membuat Laporan Indikator pelayanan per ruangan 10 menit

15 Input data indikator mutu PMKP ke dalam komputer 10 menit

16 Melaksanakan tugas PIC /PIPP RS 60 menit