Analisa Beban Kerja

ANALISA TENAGA PELAKSANA (SMK Farmasi, D3 Farmasi, S1 Farmasi)

N t=
o Kegiatan Harian Menit item wkt=mnt
GUDANG MEDIS      
1 Membuat permintaan obat ke pengadaan 1 30 30
2 Menerima Barang (checking) 3 100 300
3 Menyusun barang (stocking) 5 100 500
4 Membuat Lembar Penerimaan Barang (LPB) 5 50 250
5 Melayani permintaan barang dari unit lain (per unit) 5 5 25
6 Melayani permintaan barang dari Ranap & Rajal 20 3 60
Membuat laporan persediaan dan penerimaan
7 harian 5 1 5
PENGADAAN      
8 Mengarsipkan copy faktur, SP dan LPB 10 50 250
9 Membuat SP 10 50 250
10 Pesan Barang (per SP) 10 50 250
FARMASI RANAP      
11 Menerima resep dan telaah resep/obat 10 130 1300
12 Entry IHMS 5 130 650
13 Menyiapkan obat ODD 3 130 390
14 Cecking dan serah terima obat ODD 3 130 390
Membuat permintaan obat ke gudang medis dan
15 ceck stock 20 1 20
16 Memasukkan barang dari gudang medis 30 1 30
17 Membuat laporan kegiatan harian 10 1 10
18 Membuat laporan persediaan dan penjualan harian 10 1 10
19 Mengisi monitoring suhu ruangan dan kulkas 5 1 5
20 Mengarsipkan resep 10 1 10
FARMASI RAJAL      
23 Menerima resep dan entry IHMS 5 100 500
24 Menyiapkan obat 5 100 500
25 Entry IHMS obat kronis 5 100 500
Membuat permintaan obat ke gudang medis dan
26 ceck stock 20 2 40
27 Memasukkan barang dari gudang medis 30 1 30
28 Membuat laporan kegiatan harian 10 1 10
29 Membuat laporan persediaan dan penjualan harian 10 1 10
30 Mengisi monitoring suhu ruangan dan kulkas 5 1 5
31 Mengarsipkan resep 10 1 10
32 Entry ke BPJS system 5 80 400
LAIN-LAIN      
 33 Kebersihan 20 4 80
34 Mengantar surat, cash bon, LPB 10 1 10
35 Amfrah ke gudang non medis 20 1 20
36 Audit obat di unit lain 15 1 15
TOTAL      
37 Total waktu yang dibutuhkan dalam menit     117180
38 Total waktu yang dibutuhkan dalam jam     1953
39 Kuota jam kerja per orang per hari     7
40 Kebutuhan tenaga per hari     22,86
41 Pengganti dinas malam (istirahat)     2
  Jumlah    
  Total Kebutuhan Tenaga     25

8.2. Pola Ketenagaan

Nama Jabatan Pendidikan Sertifikasi Jumlah

Kebutuhan
Ka Instalasi Apoteker STRA, SIPA, seminar / 1
pelatihan farmasi
Perbekalan Apoteker STRA, SIPA, seminar / 1
Farmasi pelatihan farmasi
Farmasi Rawat Apoteker STRA, SIPA, seminar / 1
Jalan pelatihan farmasi
Farmasi Rawat Apoteker STRA, SIPA, seminar / 1
Inap pelatihan farmasi
Pelayanan Apoteker STRA, SIPA, seminar / 4
Farmasi Klinik pelatihan farmasi klinis
Pengadaan D3 Farmasi STRTTK, SIKTTK, 1
seminar / pelatihan
Gudang Medis D3 Farmasi STRTTK, SIKTTK, 1
seminar / pelatihan
Koordinator TTK D3 Farmasi STRTTK, SIKTTK, 1
Rawat Inap seminar / pelatihan
Koordinator TTK D3 Farmasi STRTTK, SIKTTK, 1
Rawat Jalan seminar / pelatihan
Administrasi D3 Farmasi STRTTK, SIKTTK, 1
Pengadaan seminar / pelatihan
Administrasi D3 Farmasi STRTTK, SIKTTK, 1
Gudang Medis seminar / pelatihan
TTK Pelaksana D3 Farmasi STRTTK, SIKTTK, 19
seminar / pelatihan
 FAKTA SELISIH
JUMLAH KUALIFIKASI
NO UNIT KERJA JUMLAH SDM JUMLAH
KEBUTUHAN SD2 SDM
SAAT INI TENAGA
       
1. Instalasi Farmasi 8 3 -5 Apoteker
25 10 -12 TTK