PERHITUNGAN BEBAN KERJA FARMASI

KODE Faktor Jumlah Keterangan

A Hari Kerja (25 hari sebulan x 12 bulan) 300 Hari/Tahunan
B Cuti tahunan 12 Hari/Tahunan
C Pendidikan dan pelatihan 30 jam/tahun 6 Hari/Tahunan
D Hari libur nasional 10 Hari/Tahunan
E Rata-rata ketidak-Hadiran kerja 5 Hari/Tahunan
F Waktu kerja 7 Hari/Tahunan
Total hari kerja = (A-(B+C+D+E)) 267 Hari/Tahunan
Waktu kerja tersedia = (A-(B+C+D+E) x F) 1869 Jam/Tahunan
Total waktu kerja tersedia dalam menit 112140 Menit/Tahunan

Rumus yang di gunakan

Metode WISN (work load indicators staff need)

1. Standar beban kerja = waktu kerja yang tersedia / rata-rata waktu peraturan kegiatan pokok

2. Kebutuhan SDM = Kuantitas Kegiatan Pokok / Standar beban kerja

 PERHITUNGAN BEBAN KERJA FARMASI
F1
NO KEGIATAN POKOK Rata2 waktu (menit) Frekuensi (x)
1 Melakukan telaah resep 2 100
menerima, mengecek, menghargai dan
2 3 20
memberikan nomor antrian pasien umum

menerima, mengecek, menghargai dan

3 5 5
memberikan nomor antrian pasien bpjs

4 Mengambil obat 5 500

5 mengemas obat jadi dan memberi etiket 2 300

6 meracik obat 10 7

Mengecek kesesuaian obat dengan resep,

7 3 100
menyerahkan obat dan KIE
8 mengumpulkan dan memilih resep 5 100
9 menyiapkan obat untuk pelayanan inap 10 80
10 Mengentri Resep Inap 10 80
11 Mengentri retur obat inap 3 10
12 Mengecek rekapan obat resep inap 30 2
13 Melakukan konsultasi 3 1

14 Membersihkan dan merapikan alat racikan 5 2

dan meja kerja

15 membuat rekapan pengajuan klaim obat

bpjs

16 mengecek kesesuaian resep bpjs dengan

rekapan pengajuan klaim

17 mencatat, merekap, dan membuat laporan 5 1

pemakaian obat napsi
18 Melakukan Defecta Farmasi 30 1

19 Melakukan pengecekan dan penerimaan 10 1

obat alkes

20 Meletakkan dan menempatkan obat alkes di 30 1

rak
21 Memonitoring kontrol stok PJ rak 30 1
 PERHITUNGAN BEBAN KERJA FARMASI I

SBK (Total
Rata2 waktu Frekuensi Kebutuhan
NO KEGIATAN POKOK Frekuensi (x) waktu/rata2
(menit) (x) /th (Frek / SBK)
waktu)
1 Melakukan telaah resep 2 100 36000 56070 0.6420545746
2 Mengambil obat 2 100 36000 56070 0.6420545746

3 mengemas obat jadi dan memberi etiket 2 200 72000 56070

1.2841091493
4 meracik obat 5 3 1080 22428 0.0481540931
Mengecek kesesuaian obat dengan
5 3 100 36000 37380
resep, menyerahkan obat dan KIE 0.963081862
6 mengumpulkan dan memilih resep 15 3 1080 7476 0.1444622793
7 Mengentri Resep Inap 3 80 28800 37380 0.7704654896
8 Mengentri retur obat inap 3 15 5400 37380 0.1444622793
9 Mengecek rekapan obat resep inap 30 2 720 3738 0.1926163724
10 Melakukan konsultasi 3 10 3600 37380 0.0963081862

11 Membersihkan dan merapikan alat 5 3 1080 22428

racikan dan meja kerja 0.0481540931

12 mencatat, merekap, dan membuat 5 3 1080 22428

laporan pemakaian obat napsi 0.0481540931
13 Melakukan Defecta Farmasi 30 2 720 3738 0.1926163724

14 Melakukan pengecekan dan penerimaan 30 2 720 3738

obat alkes 0.1926163724

15 Meletakkan dan menempatkan obat 45 2 720 2492

alkes di rak 0.2889245586
16 Memonitoring kontrol stok PJ rak 30 1 360 3738 0.0963081862

17 Monitoring kontrol stok ruangan & 30 3 1080 3738

emergency kit 0.2889245586
18 Mempersiapakan anfrahan OK 15 10 3600 7476 0.481540931
19 mengiinput & kroscek pemakaian OK 15 10 3600 7476 0.481540931

20 Melakukan penyiapan dan pencampuran 60 6 2160 1869

obat kemoterapi 1.1556982343
TOTAL KEBUTUHAN TENAGA 8.202247191
 PERHITUNGAN BEBAN KERJA FARMASI

NO KEGIATAN POKOK Rata2 waktu (menit) Frekuensi (x)

1 Melakukan telaah resep 1 400

menerima, mengecek, menghargai dan

2 3 45
memberikan nomor antrian pasien umum

menerima, mengecek, menghargai dan

3 5 94
memberikan nomor antrian pasien bpjs

4 Mengambil obat 3 1000

5 mengemas obat jadi dan memberi etiket 3 800

6 meracik obat 7 25
Mengecek kesesuaian obat dengan resep,
7 3 400
menyerahkan obat dan KIE
8 mengumpulkan dan memilih resep 5 400
9 menyiapkan obat untuk pelayanan inap 10 200
10 Mengentri Resep Inap 5 200
11 Mengentri retur obat inap 3 5
12 Mengecek rekapan obat resep inap 30 2
13 Melakukan konsultasi 3 5

Membersihkan dan merapikan alat racikan

14 10 2
dan meja kerja

membuat rekapan pengajuan klaim obat

15 5 20
bpjs

mengecek kesesuaian resep bpjs dengan

16 3 20
rekapan pengajuan klaim

mencatat, merekap, dan membuat laporan

17 5 1
pemakaian obat napsi

18 Melakukan Defecta Farmasi 60 1

Melakukan pengecekan dan penerimaan

19 30 1
obat alkes

Meletakkan dan menempatkan obat alkes

20 45 1
di rak

21 Memonitoring kontrol stok PJ rak 60 1

 PERHITUNGAN BEBAN KERJA FARMASI 2

SBK (Total
Rata2 waktu Frekuensi (x) Frekuensi (x) Kebutuhan
NO KEGIATAN POKOK waktu/rata2
(menit) /th (Frek th/ SBK)
waktu)
1 Melakukan telaah resep 3 180 64800 37380 1.7335473515

Menerima, mengecek, menghargai dan

2 memberikan nomor antrian pasien 3 30 10800 37380 0.2889245586
umum

menerima, mengecek, menghargai dan

3 3 150 54000 37380 1.4446227929
memberikan nomor antrian pasien bpjs

4 Mengambil obat 3 500 180000 37380 4.8154093098

mengemas obat jadi dan memberi
5 etiket 2 500 180000 56070 3.2102728732

6 meracik obat 7 25 9000 16020 0.5617977528

Mengecek kesesuaian obat dengan
7 3 200 72000 37380 1.9261637239
resep, menyerahkan obat dan KIE
8 mengumpulkan dan memilih resep 10 6 2160 11214 0.1926163724
13 Melakukan konsultasi 5 10 3600 22428 0.1605136437

Membersihkan dan merapikan alat

14 5 6 2160 22428 0.0963081862
racikan dan meja kerja

Membuat rekapan pengajuan klaim

15 2 20 7200 56070 0.1284109149
obat bpjs

mengecek kesesuaian resep bpjs

16 3 150 54000 37380 1.4446227929
dengan rekapan pengajuan klaim

mencatat, merekap, dan membuat

17 10 3 1080 11214 0.0963081862
laporan pemakaian obat napsi

18 Melakukan Defecta Farmasi 60 2 720 1869 0.3852327448

Melakukan pengecekan dan

19 30 2 720 3738 0.1926163724
penerimaan obat alkes

Meletakkan dan menempatkan obat

20 45 2 720 2492 0.2889245586
alkes di rak

21 Memonitoring kontrol stok PJ rak 60 1 360 1869 0.1926163724

Monitoring kontrol stok ruangan &
23 30 2 720 3738 0.1926163724
emergency kit Poli
TOTAL KEBUTUHAN TENAGA 17.1589085072
 PERHITUNGAN BEBAN KERJA FARMASI 2

SBK (Total
Rata2 waktu Frekuensi Frekuensi Kebutuhan
NO KEGIATAN POKOK waktu/rata2
(menit) (x)/hr (x) /th (Frek / SBK)
waktu)
1 Melakukan telaah resep rawat inap 2 150 54000 56070 0.963081862
2 Mengambil obat 2 250 90000 56070 1.605136437

3 Mengemas obat jadi dan memberi etiket 2 250 90000 56070

1.605136437
4 meracik obat 5 10 3600 22428 0.160513644
Mengecek kesesuaian obat dengan resep,
5 3 150 54000 37380
menyerahkan obat 1.444622793
6 Mengumpulkan dan memilih resep 15 6 2160 7476 0.288924559
7 Mengentri Resep Inap 3 150 54000 37380 1.444622793
8 Mengentri retur obat inap 3 5 1800 37380 0.048154093
9 Mengecek rekapan obat resep inap 30 6 2160 3738 0.577849117
10 Melakukan konsultasi 3 20 7200 37380 0.192616372
Membersihkan dan merapikan alat racikan
11 5 3 1080 22428
dan meja kerja 0.048154093
mencatat, merekap, dan membuat laporan
12 5 3 1080 22428
pemakaian obat napsi 0.048154093
13 Melakukan Defecta Farmasi 30 2 720 3738 0.192616372
Melakukan pengecekan dan penerimaan
14 30 2 720 3738
obat alkes 0.192616372
Meletakkan dan menempatkan obat alkes
15 45 2 720 2492
di rak 0.288924559
16 Memonitoring kontrol stok PJ rak 30 1 360 3738 0.096308186
17 Monitoring visite ruangan 30 7 2520 3738 0.674157303
Monitoring kontrol stok ruangan &
18 30 7 2520 3738
emergency kit 0.674157303
TOTAL KEBUTUHAN TENAGA 10.54574639
 PEMBAGIAN JOBDES TEKNIS FARMASI PERSHIFT

FORMASI PAGI 8 PAGI 3 PAGI 3

FARMASI 2 FORMASI FARMASI 2
RAWAT JALAN FORMASI FARMASI 1
RAWAT INAP
SIANG 8 SIANG 4 SIANG 3
MALAM 2 MALAM 1
Penerimaan
/Telaah 2
/Penginput
Penyerahan & Penginput, Telaah &
1 Shif Pagi 1 PerShif 2
Defecta Pershif defecta, Visite Pelayanan IGD, OK, ICU
Pengambilan 2 Pengambilan 1 Kemoterapi 1

Peracikan 1 Peracik, Pelabelan & 1

etiket
Pelabelan/Etiket 2
Penerimaan /Telaah/
Penginput 1
Pengambilan Shif Siang 1
Peracik, Pelabelan & 1
etiket
Visite Ruangan 1
Pelayanan Inap mlm Shif Mlm 1 atau 2