SK Klinik
SK Klinik
KEPUTUSAN
DIREKTUR KLINIK CITRA
HUSADA
TENTANG
Menimbang : a. bahwa Klinik harus memenuhi jenis dan jumlah ketenagaan yang
dipersyaratkan dalam peraturan perundangan;
b. bahwa dalam mengemban tugas pokok dan fungsi, perlu disusun
pengorganisasian yang jelas di Klinik dengan kejelasan tugas,
peran, dan tanggung jawab;
c. bahwa sehubungan dengan berubahnya regulasi dan petugas baru
dan setelah dilakukan pengkajian, perlu dilakukan penyesuaian
pengorganisasian di Klinik Citra Husada;
d. bahwa sehubungan dengan butir a dan b, maka perlu
ditetapkanStruktur OrganisasiKlinik Citra Husada;
1
MEMUTUSKAN
Ketiga : Pimpinan Klinik, Penanggung jawab Upaya Klinik, dan karyawan wajib
memahami tugas, tanggung jawab dan peran dalam penyelenggaraan
Program/Upaya Klinik.
Keempat : Untuk menjamin bahwa Struktur Organisas isesuai dengan kebutuhan
penyelenggaraan Klinik, maka wajib ditinjau ulang minimal satu tahun
sekali dan bila perlu dilakukan perubahan.
Kelima : Untuk menjamin bahwa uraian tugas telah dilaksanakan dengan baik,
perlu dilakukan sosialisasi dan evaluasi minimal satu tahun sekali.
Ditetapkan di : Balikpapan
Pada tanggal : 2018
DIREKTUR KLINIK CITRA HUSADA,
2
3
4
PT. CITRA HUSADA LAMPIRAN I
KEPUTUSAN DIREKTUR KLINIK
NOMOR : /SK/PKM-KR/ /2017
TENTANG STRUKTUR ORGANISASI Klinik Citra Husada
Pimpinan/Penanggung Jawab
Administrasi Keuangan
Risza Prasastika Dewi
Thoriq
J Dr Aulia
Perawat
Emy Rachmawati
5
Dr Endang Dwi Esti
6
LAMPIRAN II.
KEPUTUSAN DIREKTUR Klinik
NOMOR : /SK/PKM-KR/ /2017
TENTANG: STRUKTUR ORGANISASI
Klinik Citra Husada
Ditetapkan di : Balikpapan
Pada tanggal : 2017
7
DIREKTUR KLINIK CITRA HUSADA,
8
LAMPIRAN III.
KEPUTUSAN DIREKTUR KLINIK
NOMOR : /SK/PKM-KR/ /2017
TENTANG: STRUKTUR ORGANISASI
KLINIK CITRA HUSADA
I. DIREKTUR Klinik
Uraian Tugas:
1. Mengkoordinir penyusunan perencanaan tingkat Klinik,
2. Merumuskan kebijakan operasional dalam bidang pelayanan kesehatan dalam
Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) maupun Admistrasi
3. Membagi dan memberikan tugas kepada staf sesuai dengan kompetensi dan
kebutuhan organisasi,
4. Melaksanakan fungsi manajemen (Perencanaan (P1), Penggerakan Pelaksanaan
(P2), Pengawasan Pengendalian Penilaian (P3)) dalam Urusan Ketatausahaan ,
Upaya Kesehatan Perorangan
5. Memberikan petunjuk, arahan dan bimbingan teknis kepada semua staf dalam
pelaksanaan tugas.
6. Melaksanakan konsolidasi dan desiminasi informasi kepada semua staf di Klinik.
7. Menerima laporan sebagai bahan evaluasi program/kegiatan dari semua staf di
Klinik
8. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Klinik berdasarkan realisasi program kerja
sebagai bahan dalam menyusun program kerja berikutnya.
9. Membina dan menjaga koordinasi dari semua staf, ruangan dan program di Klinik
dan jaringannya.
10. Menilai prestasi kerja setiap staf sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan
karier.
11. Melaksanakan koordinasi dan menjalin kerjasama lintas sektor.
12. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut serta
memberdayakan masyarakat dalam bidang kesehatan.
9
5. Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai dengan daftar absen
agar tersedia data bagi pembinaan didisiplin pegawai berdasarkan peraturan
tentang disiplin pegawai.
6. Memberikan layanan humas kepada pihak lainnya secara transparan dan akurat
sesuai petunjuk atasan,
7. Memberikan layanan administrasi umum dan teknis meliputi urusan kepegawaian,
keuangan,tata usaha, perlengkapan, rumah tangga dan perjalanan dinas untuk
kelancaran pelaksanaan tugas sesuai juklak dan juknis
8. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan diklat pegawai baik struktural
maupun fungsional.
9. Melaksanakan kegiatan pengelolaan naskah yang masuk dan keluar serta
menyusun dan mengoreksi konsep naskah dinas.
10. Mengelola kearsipan Klinik.
11. Melaksanakan urusan rumah tangga meliputi menata ruangan, lingkungan dan
kebersihan kantor serta mengelola barang, sarana dan prasarana Klinik,
12. Merencanakan dan mengontrol pelaksanaan tugas pengamanan sarana dan
prasana kantor baik pada jam dinas maupun diluar jam dinas.
13. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas
kedinasan lainnya berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan dan sumber data
yang ada.
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.
A. SISTEM INFORMASI
Uraian Tugas :
1. Mengelola data dan informasi Klinik,
2. Mengumpulkan dan mengecek laporan Klinik sebelum dikirim ke Dinas
Kesehatan,
3. Mengkoordinir penyajian laporan dalam bentuk visualisasi data (Tabel, grafik, dll),
4. Mengkoordinir pembuatan laporan tahunan, profil Klinik, Penilaian Kinerja Klinik,
dan lain-lain.
5. Mengarsipkan hasil kegiatan.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.
1. .
B. RUMAH TANGGA
Uraian Tugas :
1. Melaksanakan tugas pengamanan sarana dan prasarana Klinik,
2. Mengkoordinir kegiatan perbaikan sarana Klinik,
3. Mengurus barang asset milik daerah dan mengelola barang persediaan,
4. Menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak
dipergunakan lagi.
5. Memelihara kebersihan, kerapian, kenyamanan dan keamanan gedung Klinik dan
llingkungannya.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.
III. KEUANGAN
A. KUASA PENGGUNA ANGGARAN (KPA)
Uraian Tugas :
10
1. Melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran atas beban anggaran
belanja,
2. Melaksanakan anggaran unit kerja yang dipimpinnya,
3. Melakukan pengujian atas tagihan dan memerintahkan pembayaran,
4. Mengawasi pelaksanaan anggaran unit kerja yang dipimpinnya,
5. Mengadakan ikatan/perjanjian kerjasama dengan pihak ketiga dalam batas
anggaran yang telah ditetapkan.
Dalam hal ini Kuasa Pengguna Anggaran dapat berfungsi sebagai Pejabat
Pembuat Komitmen (PPKm).
KPA dapat berfungsi sebagai PPKm dalam pelaksanaan tugasnya
menandatangani seluruh dokumen administrasi keuangan yaitu kwitansi, Surat
Pesanan, Surat Perintah Kerja, Surat Perjanjian Kerja, Surat Perjanjian dan
dokumen lainnya yang mengakibatkan pengeluaran atas beban anggaran belanja
unit kerja yang dipimpinnya.
C. PAK
(Sesuai Surat Kepurusan DIREKTUR Dinas Kesehatan Kota Balikpapan Nomor
028/010.1/SK/DKK/I/2017tanggal 6 Januari 2017)
Uraian Tugas :
1. Menyusun administrasi kontrak,
2. Menyusun administrasi proyek penyerapan anggaran pada kegiatan yang
disesuaikan dengan kontrak,
3. Melakukan koordinasi, pelaporan kemajuan dan permasalahan pelaksanaan
kegaiatan SKPD kepada Bagian Pembangunan Sektretariat Daerah dan
Bappeda,
4. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen menangani administrasi kegiatan
pelaksanaan kegaiatan yang dibiayai oleh APBD,
5. Menyimpan dan memelihara seluruh dokumen pelaksanaan pengadaan barang
dan jasa termasuk berita acara proses pengadaan barang/jasa.
D. BENDAHARA
Uraian Tugas :
1. Menghitung dan mencatat semua penerimaan pada buku penerimaan
2. Melakukan pencatatan dan pembukuan bukti kas masuk
3. Melakukan pencatatan pada buku penerimaaan kas
4. Membuat aporan pendapatan setiap bulan
5. Membuat laporan penerimaan kas setiap bulan dan triwulan
11
6. Merekap dan mendokumentasikan laporan bulanan dan triwulan.
7. Membuat rincian gaji staf klinik dan diajukanke pimpinan klinik
8. Membayar gaji karyawan/staf klinik
9. Menerima dan mendokumentasikan penerimaan Klinik ke dalam Buku Kas Umum
dan Buku Bantu
10. Mendistribusikan dan mendokumentasikan pengeluaran dana Operasional Klinik
ke dalam Buku Kas Umum
11. Membuat dan mendokumentasikan laporan bulanan atas penggunaan dana
Operasional ke dalam buku kas umum
12. Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan tiap bulan dan triwulan ke
Pimpinan
13. Menyelesaikan administrasi pajak dan membayar pajak yang terkait dengan
pembayaran atas kegiatan dan Operasional Klinik
14. Mengelola kas kecil untuk kegiatan Operasional Klinik
15. Mempertanggungjawabkan pengeluaran kas kecil kepada DIREKTUR Klinik
16. Menyimpan dengan baik dana dan seluruh berkas pertanggung jawaban
17. Melaporkan administrasi keuangan kepada DIREKTUR Klinik baik secara periodik
maupun berkala,
18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.
1. impinan.
12
6. Mengkoordinir pelaksanaan penyuluhan di dalam dan diluar gedung,
7. Bekerjasama dengan penanggung jawab program PKPR (Pelayanan
Kesehatan Peduli Remaja), UKS-UKGS, Pengobatan Tradisional (Batra),
Kesehatan Kerja dan Olah Raga, Tanaman Obat Keluarga (TOGA) dan
program lain/unit pelayanan yang terkait
8. Monitoring semua kegiatan pada program promkes,
9. Melakukan evaluasi dan rencana tindak lanjut program promkes.
10. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut
serta memberdayakan masyarakat.
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.
C. Penanggung jawab upaya pelayanan Kesehatan Ibu dan Anak (KIA)/ Keluarga
Berencana – UKM
Uraian Tugas :
1. Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab UKM, UKP dan semua pemegang
program yang berhubungan dengan kegiatan program Kesehatan Ibu dan Anak
(KIA)/ Keluarga Berencana
2. Melaksanakan kegiatan pemeriksaan/pembinaan/pertolongan kepada Ibu
Hamil, Ibu Bersalin, Ibu Nifas, Ibu Menyusui, bayi dan balita, calon pengantin.
3. Mengkoordinir kegiatan pelayanan Keluarga Berencana,
4. Menjalin kemitraan , membina dan supervisi bidan praktek swasta, dukun yang
ada di wilayah Klinik
5. Melaksanakan koordinasi dengan PKK dan Lintas Sektoral terkait dalam
kegiatan GSI (Gerakan Sayang Ibu) dan kegiatan dalam upaya peningkatan
kesehatan perempuan,
13
6. Membantu DIREKTUR Klinik dalam menyusun rencana dan membuat laporan
kegiatan
7. Mengkoordinir kegiatan pembinaan anak pra sekolah / Taman Kanak-Kanak
8. Mengkoordinir kegiatan pemantauan kelainan tumbuh kembang balita
9. Membuat laporan KIA dan KB,
10. Bekerjasama dengan penanggung jawab program Kekerasan Terhadap
Perempuan-Anak dan Kekerasan Dalam Rumah Tangga (KTP-KTA),
11. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut
serta memberdayakan masyarakat.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.
14
3. Melaksanakan kegiatan skrining Kesehatan Keluarga,
4. Membantu pelaksanaan kegiatan Posyandu Balita dan Lansia,
5. Melaksanakan Penyuluhan Kesehatan,
6. Membantu masyarakat untuk mengatasi masalah kesehatan, bekerjasama
dengan lintas program dan lintas sektoral
7. Melaksanakan kegiatan pengiriman pasien yang mengalami masalah
kesehatan ke unit pelayanan pengobatan (Klinik dll),
8. Membuat perencanaan, pencatatan kegiatan dan pelaporan Klinik,
9. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut
serta memberdayakan masyarakat.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.
15
5. Mengkoordinir pelaksanaan, pencatatatan dan pelaporan
6. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan
7. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut
serta memberdayakan masyarakat.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.
Ditetapkan di : Balikpapan
Pada tanggal : 2017
DIREKTUR Klinik Citra Husada,
16