KEMENTERIAN DALAM NEGERI

REPUBLIK INDONESIA

KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

NOMOR

TENTANG

PANDUAN PENYUSUNAN RANCANGAN AKSI

PERUBAHAN DAN LAPORAN AKSI PERUBAHAN PADA
PELATIHAN
KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS DI
LINGKUNGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN
DALAM NEGERI DAN PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
REGIONAL BUKITTINGGI, BANDUNG, YOGYAKARTA DAN MAKASSAR

MENTERI DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas dalam

penyusunan Aksi Perubahan pada penyelenggaraan Pelatihan
Kepemimpinan Administrator dan Pelatihan Kepemimpinan
Pengawas di lingkungan Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kementerian Dalam Negeri dan Pusat
Pengembangan Sumber Daya Manusia Regional Bukittinggi,
Bandung, Yogyakarta dan Makassar dipandang perlu
tersedianya Panduan Penyusunan Rancangan Aksi Perubahan
dan Laporan Aksi Perubahan Pada Pelatihan Kepemimpinan
Adminitrator dan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
pada huruf a, perlu menetapkan Keputusan Menteri Dalam
Negeri tentang Panduan Penyusunan Rancangan Aksi
Perubahan dan Laporan Aksi Perubahan Pada Pelatihan
Kepemimpinan Administrator dan Pelatihan Kepemimpinan
Pengawas di lingkungan Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kementerian Dalam Negeri dan Pusat
Pengembangan Sumber Daya Manusia Regional Bukittinggi,
Bandung, Yogyakarta dan Makassar;
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 5494);
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa kali diubah,
terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015
tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23
Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
 -2-

3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang

Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2017 Nomor 6037) sebagaimana telah
diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17
Tahun 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah
Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri
Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020
Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 6477);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2017 tentang
Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017
Nomor 73, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 6041);
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 43 Tahun 2015
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Dalam Negeri
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 564),
sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 8 Tahun 2018 tentang
Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 43 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Dalam Negeri (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2018 Nomor 460);
6. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 15 Tahun
2019 tentang Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 1090);
7. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 16 Tahun
2019 tentang Pelatihan Kepemimpinan Administrator (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 1091);
8. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor
1005/K.1/PDP.07/2019 tentang Pedoman Penyelenggaraan
Pelatihan Kepemimpinan Pengawas;
9. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor
1006/K.1/PDP.07/2019 tentang Kurikulum Pelatihan
Kepemimpinan Pengawas;
0. Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor
1007/K.1/PDP.07/2019 tentang Pedoman Penyelenggaraan
Pelatihan Kepemimpinan Administrator;
1. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor
1008/K.1/PDP.07/2019 tentang Kurikulum Pelatihan
Kepemimpinan Administrator;
 -3-

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI TENTANG PANDUAN

PENYUSUNAN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN DAN
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN
ADMINISTRATOR DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN
PENGAWAS DI LINGKUNGAN BADAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI
DAN PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
REGIONAL BUKITTINGGI, BANDUNG, YOGYAKARTA DAN
MAKASSAR.
KESATU : Panduan Penyusunan Rancangan Aksi Perubahan dan
Laporan Aksi Perubahan pada Pelatihan Kepemimpinan
Administrator dan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas di
lingkungan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementerian Dalam Negeri dan Pusat Pengembangan Sumber
Daya Manusia Regional Bukittinggi, Bandung, Yogyakarta dan
Makassar tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian
tidak terpisahkan dari Keputusan ini.
KEDUA : Panduan sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU
menjadi acuan dalam Penyusunan Rancangan Aksi Perubahan
dan Laporan Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan
Administrator dan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas.
KETIGA : Keputusan Menteri ini mulai berlaku sejak tanggal
ditetapkan, dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan
dalam penetapannya akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal

a.n. MENTERI DALAM NEGERI

KEPALA BADAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA,

Tembusan :
1. Menteri Dalam Negeri;
2. Plt. Sekretaris Jenderal Kementerian Dalam Negeri;
3. Inspektur Jenderal Kementerian Dalam Negeri: dan
4. Kepala Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Regional Bukittinggi,
Bandung, Yogyakarta dan Makassar.
LAMPIRAN KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR :
TENTANG
PANDUAN PENYUSUNAN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
DAN LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN
KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR DAN PELATIHAN
KEPEMIMPINAN PENGAWAS DI LINGKUNGAN BADAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN
DALAM NEGERI DAN PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER
DAYA MANUSIA REGIONAL BUKITTINGGI, BANDUNG,
YOGYAKARTA DAN MAKASSAR.

1
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Suatu organisasi akan mampu bertahan hidup manakala mampu beradaptasi dan menyesuaikan
diri dengan perkembangan yang terjadi di lingkungannya. Jika tidak, maka organisasi akan sulit
berkembang, bahkan cenderung menjadi mati. Antisipasi dan respon cepat terhadap perubahan
lingkungan strategis, tidak hanya diperlukan bagi perusahaan swasta saja, tetapi juga bagi semua
organisasi, termasuk organisasi sektor publik atau birokrasi pemerintah (kementerian, lembaga,
organisasi perangkat daerah, atau OPD) dari tingkat atas unit organisasi hingga tingkat bawah unit
organisasi sering menjadi ujung dari pemberian pelayanan publik kepada masyarakat.
Tidak hanya para individu Aparatur Sipil Negara (ASN) melainkan juga pemimpinnya, jika
ingin sukses dalam pelaksanaan karier, maka harus turut mampu merespon perkembangan lingkungan
dengan meningkatkan kompetensi. Suatu negara yang ingin maju, harus didukung oleh birokrasi yang
kuat, efektif, efisien, akuntable, aktif, dan memiliki budaya organisasi yang berorientasi pada
peningkatan kinerja secara berkelanjutan. Birokrasi demikian akan terbentuk jika dipimpin oleh
pemimpin perubahan yang memiliki 3 ciri utama, yaitu: 1) memiliki tujuan ideal yang jelas; 2)
memiliki program yang jelas; dan 3) mampu mempengaruhi atau mengajak orang lain (stakeholder)
dalam melaksanakan programnya untuk mencapai tujuan tersebut.
Perubahan merupakan hal yang pasti akan dilakukan setiap organisasi di dunia dalam rangka
menjaga eksistensinya sebagai akibat perubahan zaman. Perubahan secara etimologis dapat bermakna
sebagai usaha untuk menbuat sesuatu yang berbeda dari sebelumnya. Dalam istilah perubahan
organisasi, dikenal juga istilah change interventation, yakni tindakan untuk membuat inovasi atau
sesuatu menjadi berbeda; dan change again,

2
yakni individu atau organisasi yang bertindak dan bertanggung jawab melakukan manajemen dan
prosedur organisasi, agar mencapai tujuan yang diinginkan.
Menurut Kurt Lewin, perubahan organisasi merupakan suatu yang sistematis yakni perubahan
dari suatu topik yang haya menarik untuk beberapa akademisi dan praktisi menjadi suatu topik yang
menarik untuk para eksekutif perusahaan untuk kelangsungan hidup organisasi. Perubahan organisasi
adalah upaya masyarakat dalam organisasi, bekerja sama dalam mencapai suatu tujuan yang sama,
dengan melakukan perubahan-perubahan organisasi dalam berbagai aspek dalam rangka tercapainya
tujuan.
Kecenderungan yang diharapkan oleh masyarakat dalam menyikapi perubahan global adalah
terselenggaranya pelayanan publik secara prima, dengan berpedoman pada standar layanan publik
yang ditetapkan pemerintah. Penyelenggaraan pelayanan publik yang baik menjadi dasar perubahan
tata kelola pelayanan yang lebih efektiff dan efisien. Perubahan sebagaimana yang diinginkan dalam
reformasi birokrasi bukanlah proses yang sederhana. Perubahan berpeluang memunculkan resistensi
pada individu di dalam organisasi. Potensi resistensi bisa muncul dan menyebar dalam lingkup pola
pikir, budaya kerja, dan perubahan sistem. Apabila resistensi dihiraukan akan menghambat
perkembangan organisasi dan program kerja organisasi.
Sehingga penyempurnaan dalam organisasi sebagai suatu sarana perubahan yang harus terjadi
maka kemudian secara luas pengembangan organisasi dapat diartikan pula sebagai perubahan
organisasi. Perubahan organisasi adalah upaya masyarakat bekerja sama dalam mencapai suatu tujuan
yang sama, dengan melakukan -perubahan organisasi dalam berbagai aspek dalam rangka mencapai
tujuan yang diinginkan.
Ada 2 (dua) faktor yang mempengaruhi perubahan organisasi, yakni faktor internal dan faktor
eksternal. Faktor internal merupakan faktor yang ada didalam organisasi yang dapat mepengaruhi
kinerja dan kegiatan organisasi. Proses kerjasama yang berlangsung dalam organisasi juga kadang-
kadang merupakan penyebab dilakukannya perubahan. Sistem kerjasama yang terlalu birokratis atau
sebaliknya dapat menyebabkan suatu organisasi menjadi tidak efisien.
Sedangkan Faktor eksternal merupakan penyebab perubahan yang berasal dari luar (atau sering
disebut lingkungan) organisasi yang dapat mempengaruhi organisasi dan kegiatan organisasi.
Organisasi bersifat responsif terhadap perubahan yang terjadi di lingkungannya. Karenanya,
perubahan organisasi seringkali didorong dengan kuat karena adanya perubahan dari faktor
lingkungan. Lingkungan memainkan peran penting dalam melakukan perubahan organisasi.
Pimpinan organisasi memiliki pengaruh yang sangat kuat sebagai contoh bagi para bawahannya
untuk bertindak dan berperilaku. Perilaku pimpinan yang sesuai dengan nilai- nilai organisasi akan
memudahkan untuk mengubah perilaku bawahannya. Selain unsur

3
pimpinan, juga diperlukan bawahan yang menjadi unsur penggerak utama perubahan sekaligus sebagai
contoh berperilaku bagi seluruh anggota individu yang ada didalam organisasi.
Organisasi sektor publik memerlukan pimpinan yang mampu mendiagnosa perubahan
lingkungan melalui strategis eksternal dan internal, serta langkah-langkah inovatif dalam peningkatkan
kinerja. Sehubungan dengan hal tersebut, maka diperlukan satuan perangkat dari pimpinan organisasi
hingga pegawai organisasi untuk dapat menggerakan perubahan bagi lingkungan kerja sekaligus
berperan sebagai teladan (role model) bagi individu organisasi yang lain dalam berperilaku sesuai
nilai-nilai yang dianut oleh organisasi.
Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) dan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP)
adalah salah satu pengembangan kompetensi dalam memperkuat kompetensi managerial untuk
membekali peserta menjadi pemimpin yang berkinerja tinggi. Salah satu tahapan yang paling penting
dalam Pelatihan tersebut adalah Penyusunan Rancangan Aksi Perubahan (RAP) dan Penyusunan
Laporan Aksi Perubahan serta seminar yang dilakukan melalui tatap muka maupun online/daring.
Sehubungan dengan hal tersebut untuk mempermudah peserta PKA/PKP dalam memahami dan
membangun kesamaan kerangka berpikir dalam penyusunan Rancangan Aksi Perubahan dan Laporan
Aksi perubahan perlu disusun Panduan Penyusunan Rancangan Aksi Perubahan dan Laporan Aksi
Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Administrator dan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas di
Lingkungan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri dan Pusat
Pengembangan Sumber Daya Manusia Regional Bukittinggi, Bandung, Yogyakarta dan Makassar.

B. JENIS AKSI PERUBAHAN

Aksi perubahan merupakan kegiatan pembelajaran dengan bimbingan Coach (pembimbing),
dan Mentor (atasan peserta) serta Team efektif yang berada di instansinya. Jenis Aksi Perubahan
berdasarkan jenjang pelatihan adalah:
1. Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) = Aksi Perubahan Kinerja Organisasi;
2. Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) = Aksi Perubahan Kinerja Pelayanan Publik.

C. MANFAAT AKSI PERUBAHAN

Aksi Perubahan merupakan wahana untuk membuktikan kompetensi kepemimpinan dari peserta
pelatihan kepemimpinan, dengan aksi perubahan ini, peserta akan menemukan strategi yang tepat
untuk melibatkan dirinya dalam memimpin program yang menjadi tangungjawabnya dan dapat
mempengaruhi serta melibatkan stakeholder dalam melakukan perubahan dan peningkatan kinerja
organisasi.

4
 BAB II
PENYUSUNAN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

Bab II Pedoman Aksi Perubahan ini menjelaskan sistematika penyajian Rancangan Aksi
Perubahan. Penjelasan sistematika ini bukan merupakan standar yang baku, akan tetapi merupakan
acuan atau gambaran secara umum.

HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR

A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
 Gambaran singkat permasalahan capaian kinerja organisasi saat ini yang dianggap penting,
mendesak, dan perlu diselesaikan.
 Gambaran singkat alasan mengapa rencana aksi perubahan organisasi penting, apa
relevansi dan inovasinya dengan kondisi saat ini.
2. Tujuan
Tujuan Jangka Pendek (akhir pelaksanaan PKA/PKP).

3. Manfaat
a. Internal (manfaat rencana aksi perubahan bagi internal organisasi)
b. Eksternal (manfaat rencana aksi perubahan bagi eksternal organisasi)

B. PROFIL KINERJA ORGANISASI

 Gambaran Umum Organisasi (struktur, tugas dan fungsi, sumber daya manusia, anggaran, dll.)
 Gambaran Capaian Kinerja Organisasi dan Analisis

C. ANALISIS MASALAH
 Analisis masalah kinerja organisasi menggambarkan gap atau kesenjangan antara kondisi
kinerja ideal atau normatif yang diharapkan dengan kondisi kinerja organisasi saat ini
sehingga organisasi belum berkinerja tinggi.

5
 Analisis masalah menggambarkan alur pikir manajemen perubahan (masalah/kondisi saat ini,
kondisi yang diharapkan, penyebab masalah, akibat jika masalah tidak ditangani, solusi
inovatif, manfaat).
 Analisis logis dan/atau penyajian hasil diagnosis perubahan organisasi/diagnosis reading,
dapat dipilih beberapa alternatif model diagnosis organisasi yang relevan dan mudah dipahami
serta diterapkan misalnya The Star Model (Gilbraith, 2003), Weisbord Six Boxes Model
(Valetta, 2005), Analisis USG (Urgency, Seriousnese, Growth), dll.).

D. STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH

1. Terobosan/Inovasi (gambaran inovasi pada rencana aksi perubahan dan strategi melaksanakan
inovasi).
2. Tahapan Kegiatan (gambaran milestone rencana aksi perubahan kinerja organisasi meliputi
perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi, dan pelaporan serta jadwal kegiatan):

POTENSI MITIGASI KET.

NO MILESTONE KEGIATAN WAKTU
RESIKO RESIKO
Jangka Pendek
1. 1.
2.
3. dst

3. Sumber Daya (Peta dan Pemanfaatan)

 Gambaran Pemetaan Stakeholder (stakeholder internal dan eskternal, pengaruh dan
kepentingan, peran dan keterlibatan, dan strategi komunikasi)

Observasi Observasi
Strategi Komunikasi
No Stakeholder Pengaruh dan Peran dan
Stakeholder
Kepentingan Keterlibatan
INTERNAL
1.
2.
3.
EKSTERNAL
1.
2.

3.

6
 PEMETAAN STAKEHOLDER

LATENS PROMOTERS (PENGARUH BESAR,

(PENGARUH BESAR KEPENTINGAN KECIL) KEPENTINGAN BESAR)

APHATETICS DEFENDERS
(PENGARUH KECIL KEPENTINGAN KECIL) (PENGARUH KECIL KEPENTINGAN BESAR)

7
  Sumber Daya Tim Kerja (gambaran tugas tim, susunan tim, dan model struktur) Model

Struktur Tim Rancangan Aksi Perubahan

COACH MENTOR

STAKEHOLDER REFORMER STAKEHOLDER

EKSTERNAL INTERNAL

TIM KERJA

 Gambaran pengelolaan rencana aksi perubahan (pembentukan dan

pembagian tugas masing-masing anggota tim kerja (team work))
Mentor
Coach
Reformer
Tim Kerja (Team Work)

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

8
 BAB III
PENYUSUNAN LAPORAN AKSI PERUBAHAN

HALAMAN JUDUL
(COVER) KATA
PENGANTAR
LEMBAR PERSETUJUAN DAN LEMBAR
PENGESAHAN DAFTAR ISI
EXECUTIVE SUMMARY
- Bagian ini merupakan ringkasan dari keseluruhan isi Laporan Aksi Perubahan.
Beberapa hal yang perlu diungkapkan dalam executive summary adalah :
a. Tujuan dilakukannya aksi perubahan
b. Tahapan kegiatan (milestone) yang dijalankan dalam implementasi aksi perubahan
c. Hasil yang dicapai dalam aksi perubahan
Uraian executive summary ini paling banyak setengah halaman.

A. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN

1. Membangun Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi
- Gambaran (deskripsi) kemampuan peserta PKA mengaktualisasikan kepemimpinan
transformasional dalam proses membangun integritas pada pelaksanakan aksi perubahan
sehingga menghasilkan kinerja organisasi yang lebih meningkat. Gambaran (deskripsi)
kemampuan mengaktualisasikan kepemimpinan transformasional yang memiliki integritas
pribadi, utuh dalam berpikir, berkata, dan berbuat, tanggung jawab, konsistensi, kejujuran,
ketulusan, komitmen, disiplin, sifat dapat dipercaya, dan kesetiaan.

- Gambaran (deskripsi) kemampuan peserta PKA mengaktualisasikan kepemimpinan

transformasional dalam proses membangun Akuntabilitas Kinerja Organisasi pada
pelaksanakan aksi perubahan sehingga menghasilkan kinerja organisasi yang lebih
meningkat. Gambaran (deskripsi) mengaktualisasikan kemampuan kepemimpinan
transformasional dalam proses pembangunan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (SAKIP) meliputi: Perencanaan Kinerja, Pengelolaan Data Kinerja, Evaluasi
Kinerja; dan Pelaporan Kinerja.
2. Pengelolaan Budaya Kerja
- Gambaran (deskripsi) kemampuan peserta PKA mengaktualisasikan kepemimpinan
transformasional dalam proses mengelola budaya kerja pada pelaksanakan aksi
perubahan sehingga terjadi perubahan budaya kerja pada organisasi agar kinerja
organisasi lebih meningkat.

9
3. Membangun Jejaring Kerja dan Kolaborasi
- Gambaran (deskripsi) kemampuan peserta PKA mengaktualisasikan kepemimpinan
transformasional dalam proses membangun jejaring kerja dan kolaborasi pemangku
kepentingan (stakeholder) internal dan eksternal pada pelaksanakan aksi perubahan
sehingga menghasilkan kinerja organisasi yang lebih meningkat.

B. DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN

1. Capaian dalam Perbaikan Kinerja Organisasi
- Gambaran (deskripsi) capaian Hasil Perubahan Terhadap Rencana Perubahan. Gambaran
capaian implementasi RAP yang didukung dengan bukti-bukti yang valid dan relevan.
Gambaran capaian seluruh tahapan RAP, dan memperoleh hasil sesuai dengan rencana,
serta didukung bukti-bukti yang valid dan relevan (Kualifikasi Penilaian Level 4).
- Gambaran (deskripsi) Kepemimpinan. Gambaran kemampuan mengaktualisasikan
kepemimpinan transformasional dalam pelaksanaan Aksi Perubahan untuk memperoleh
hasil yang diharapkan. Gambaran kemampuan mengimplementasikan seluruh prinsip-
prinsip kepemimpinan transformasional dengan hasil yang jelas yaitu: Simplifikasi,
Motivasi, Fasilitasi, Inovasi, Mobilitas, Open Mind, dan Memiliki tekad yang kuat
(Kualifikasi Penilaian Level 4).
Prinsip-prinsip Kepemimpinan Transformasional adalah:
a. Simplifikasi, yakni keberhasilan kepemimpinan diawali dengan sebuah visi yang
akan menjadi cermin dan tujuan bersama. Visi organisasi yang telah dirancang akan
mendorong anggota dalam organisasi tersebut mencapainya. Oleh karena itu
kemampuan serta keterampilan dalam mengungkapkan visi secara jelas, praktis dan
transformasional mampu menjawab “ke mana kita akan melangkah”. menjadi hal
pertama yang penting untuk kita implementasikan. Dengan mengetahui kemana akan
melangkah akan memotivasi kita untuk mewujudkannya. Steven covey menyebutkan
dalam melangkah mulai dari tujuan akhir. Oleh karena itu sebagai pemimpin
Administrator Anda perlu memiliki tujuan akhir, yang dapat Anda jabarkan dalam
visi, misi dan tujuan. Atau apabila Unit Organisasi Anda telah memiliki visi dan
misi, maka dalam kepemimpinan Anda perlu membuat tujuan-tujuan dalam setiap
kegiatan yang akan Anda lakukan.
b. Motivasi.

10
 Mengapa motivasi penting? Menurut Pamela & Oloko (2015) motivasi adalah kunci
dari organisasi yang sukses untuk menjaga kelangsungan pekerjaan dalam organisasi
dengan cara dan bantuan yang kuat untuk bertahan hidup. Motivasi adalah
memberikan bimbingan yang tepat atau arahan, sumber daya dan imbalan agar
mereka terinspirasi dan tertarik untuk bekerja dengan cara yang anda inginkan.
Chukwuma & Obiefuna (2014) Motivasi adalah proses membangkitkan perilaku,
mempertahankan kemajuan perilaku, dan menyalurkan perilaku tindakan yang
spesifik. Dengan demikian, motif (kebutuhan, keinginan) mendorong pegawai untuk
bertindak. Bagaimana Anda menerapkan prinsip motivasi dalam kepemimpinan
transformasional? Pemimpin transformasional dapat menciptakan suatu sinergis di
dalam organisasi, berarti dia dapat mengoptimalkan, memotivasi dan memberi energi
kepada setiap pengikutnya. Motivasi dapat berupa tugas atau pekerjaan yang betul-
betul menantang serta memberikan peluang untuk terlibat suatu proses kreatif,
memberikan usulan mengambil keputusan dalam pemecahan masalah.
c. Fasilitasi
Kemampuan untuk secara efektif memfasilitasi “pembelajaran” yang terjadi di dalam
organisasi secara kelembagaan, kelompok, ataupun individual. Hal ini akan
berdampak pada semakin bertambahnya modal intelektual dari setiap orang yang
terlibat di dalam organisasi. Berbagai fasilitas dapat anda lakukan dalam
memfasilitasi kegiatan pembelajaran misalnya melakukan coffee morning, seminar,
workshop dan lain sebagainya.
d. Inovasi.
Inovasi, yaitu kemampuan untuk menghasilkan ide-ide baru, mengimplementasikan
ide baru yang bermanfaat. Perubahan akan menimbulkan ketidak pastian yang akan
membuat resistensi. Oleh karena itu dituntut pemimpin yang berani dan bertanggung
jawab melakukan suatu perubahan. Dalam suatu organisasi yang efektif dan efisien,
setiap orang yang terlibat perlu mengantisipasi perubahan dan seharusnya pula
mereka tidak takut akan perubahan tersebut. Berkaitan dengan hal ini pemimpin
transformasional harus mampu merespons perubahan tanpa mengorbankan rasa
percaya dan tim kerja yang sudah dibangun. Perubahan dalam hal ini bukan sekedar
perubahan, namun perubahan yang inovatif.
e. Mobilitas

11
 Pengerahan seluruh sumber daya yang ada untuk melengkapi dan memperkuat setiap
orang yang terlibat di dalamnya dalam mencapai visi dan dan misi organisasi. Pemimpin
transformasional akan selalu mengupayakan pengikut dengan penuh tanggung jawab dan
selalu melakukan perubahan untuk menghasilkan kinerja yang tinggi. Dalam rangka
pengerahan ini tentunya memperhatikan kompetensi yang dimiliki oleh
pengikutnya/stafnya.
f. Open mind
Perubahan merupakan hal yang pasti, demikian juga perubahan-perubahan yang terjadi
dalam oranisasi. Oleh karena itu pemimpin harus selalu mensikapi setiap perubahan yang
ada, sehingga dapat beradaptasi dengan perubahan yang ada. Untuk itu maka kemampuan
untuk selalu membuka diri untuk menerima masukan dan saran dalam menyambut
perubahan dengan paradigma baru yang positif.
g. Memiliki tekad yang kuat
Tekad bulat untuk selalu sampai pada akhir, tekad bulat untuk menyelesaikan sesuatu
dengan baik dan tuntas. Untuk ini tentu perlu pula didukung oleh pengembangan disiplin,
spiritualitas, emosi, dan fisik serta komitmen.

2. Manfaat Aksi Perubahan

- Gambaran (deskripsi) Kemanfaatan Aksi Perubahan. Gambaran cakupan manfaat Aksi
Perubahan terhadap peningkatan kualitas kinerja organisasi saat ini dan yang akan datang.
Gambaran AP sangat bermanfaat bagi penyelesaian permasalahan kinerja organisasi dan
mengantisipasi tuntutan perubahan (Kualifikasi Penilaian Level 4).

C. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN

- Tindak lanjut kegiatan jangka pendek dengan menetapkan target capaian jangka panjang dan
jangka menengah.

- Gambaran keberlanjutan Aksi Perubahan. Gambaran kemampuan peserta dalam menunjukan

upaya yang menjamin keberlanjutan Aksi Perubahan. Gambaran Rencana tindak lanjut AP
didukung oleh mentor, diinformasikan pada stakeholder, didukung stakeholder, dan
dituangkan dalam SKP untuk menjamin keberlanjutan (Kualifikasi Penilaian Level 4).

DAFTAR PUSTAKA
(jika ada sumber/buku referensi yang digunakan)

LAMPIRAN LAPORAN AKSI PERUBAHAN

1. Formulir kegiatan Peserta PKA/PKP pada tahap Implementasi Aksi Perubahan.
2. Foto kegiatan, notulen rapat, Surat Keputusan (SK), dan lain-lain.
12
3. Daftar Revisi

13
 BAB III
SEMINAR RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

A. Tujuan Seminar Rancangan Aksi Perubahan

Tujuan Seminar Rancangan Aksi Perubahan (RAP) adalah:
a) Mendiskusikan, memberi masukan dan mengkonfirmasi judul, area dan scope RAP yang
dipresentasikan oleh Peserta PKA/PKP;
b) Sebagai proses pendalaman materi dengan melakukan komunikasi, interaksi dengan coach dan
penguji secara terorganisir dalam bentuk diskusi, tukar menukar pengalaman, informasi, saling
memperkaya gagasan, ide-ide, konsep, prinsip-prinsip, dan alternatif-alternatif solusi
pemecahan masalah;
c) Perbaikan atau penyempurnaan RAP dengan cara memberi kesempatan masukan dari coach,
mentor dan penguji. Perbaikan sesuai kesepakatan seminar. Semua masukan-masukan tersebut
bertujuan untuk menyempurnakan Rancangan Aksi Perubahan masing-masing peserta
sehingga pada gilirannya dapat diaplikasikan dengan lebih mudah di unit kerjanya;
d) Mendapatkan persetujuan dari penguji atas RAP. Setelah mendapatkan persetujuan dari
penguji, maka RAP ini dinyatakan layak untuk diimplementasikan pada tahap implementasi
aksi perubahan sehingga menghasilkan sebuah aksi perubahan;
e) Menjamin RAP dapat di implementasikan dan dapat berjalan dengan lancar.

B. Komposisi Tim Seminar Rancangan Aksi Perubahan (RAP)

RAP akan diseminarkan dihadapan tim. Tim dalam Seminar RAP adalah coach, mentor dan penguji.
Peran masing-masing tim tersebut adalah sebagai berikut :
a. Mentor berperan untuk :
1) Memperkuat presentasi peserta Pelatihan dalam menjelaskan RAP kepada pihak
penyelenggara;
2) Mengkonfirmasikan judul, area dan scope RAP kepada pihak penyelenggara;
3) Memberikan klarifikasi, arahan dan masukan atas RAP;
4) Menjamin atau memberi dukungan bahwa RAP dapat dilaksanakan oleh peserta.
b. Coach berperan untuk :
1) Memberikan arahan, masukan atas RAP;
2) Membimbing peserta dalam menyusun Laporan Aksi Perubahan (LAP) yang sesuai
dengan konsep dan tujuan dari PKA/PKP;

14
 3) Memberikan penilaian secara deskriptif atau kualitatif terhadap RAP peserta.
c. Penguji berperan untuk :
1) Memberikan arahan, masukan, klarifikasi, konfirmasi atas RAP;
2) Memberikan penilaian secara kuantitatif terhadap RAP peserta;
3) Memberikan masukan perbaikan secara deskriptif terhadap RAP Peserta.

Aspek-aspek yang dinilai, terkait dengan isi aksi perubahan maupun kemampuan peserta
dalam menyampaikan paparan dan menjawab pertanyaan dari tim penguji dimaksud.

1. Mekanisme Seminar
a. Peserta seminar :
Seminar RAP dihadiri oleh tim, terdiri dari mentor, coach, penguji dan dari
penyelenggara.
b. Waktu Seminar :
1) Penyajian 15 menit
2) Coach, Mentor dan Penguji 30 menit
Jumlah 45 menit

2. Persiapan dan Pelaksanaan Seminar secara Tatap Muka:

a. Persiapan seminar oleh penyelenggara
1) Penggandaan RAP (3 rangkap) dan pendistribusian soft file kepada coach dan
penguji, sekurangnya 1 hari sebelum seminar;
2) Penyusunan jadwal seminar, ruang seminar dan penentuan penguji;
3) Penyediaan alat bantu disesuaikan dengan metode yang akan digunakan peserta.
b. Pelaksanaan seminar
1) Sebelum seminar dimulai, sebaiknya penguji, coach, dan mentor mengadakan
pertemuan untuk menyamakan persepsi;
2) Pelaksanaan seminar untuk masing-masing kelompok dilakukan sesuai jadwal
seminar;
3) Selesai penyajian, kesempatan pertama diberikan kepada mentor, penguji dan
terakhir coach. Kemudian direspon oleh penyaji jika diperlukan.
4) Peserta : mempresentasikan rancangan aksi perubahan, dan memperhatikan
masukan dari mentor, coach dan penguji demi perbaikan rancangan aksi
perubahan;

15
 5) Mentor : memberikan masukan/tanggapan dan memberikan dukungan terhadap
rancangan aksi perubahan;
6) Coach : Memberikan masukkan/tanggapan dan menengahi atas
gagasan RAP dengan mentor bila terjadi miskomunikasi;
7) Penguji : aktif memberikan masukan, pertanyaan, saran dan klarifikasi terkait
konsep rancangan aksi perubahan yang digagas peserta.

3. Persiapan dan Pelaksanaan Seminar yang dilaksanakan secara daring (berbasis internet atau
virtual.

Peserta tidak berada di tempat pelatihan atau peserta berada di daerah asal peserta, maka
untuk melaksanakan seminar dapat dilaksanakan dengan menggunakan berbagai metode
daring dan memanfaatkan TI yang relevan untuk mendapatkan penilaian/masukan dari
Coach, Mentor dan Penguji.

4. Revisi
Setelah selesai seminar, semua peserta wajib memperbaiki/merevisi Rancangan Aksi
Perubahan, sesuai dengan arahan dan masukan dari tim penguji. Rancangan Aksi Perubahan
revisi wajib disetujui oleh coach dan penguji. Selanjutnya perbaikan RAP diserahkan
kembali kepada penyelenggara dalam bentuk soft file atau hard copy.

C. Pembimbingan Penyusunan Laporan Aksi Perubahan

Setelah melaksanakan tahap ketiga atau tahap Implementasi Aksi Perubahan Kinerja
Organisasi, setiap peserta wajib membuat Laporan Aksi Perubahan. Pada tahapan ini, peserta
dalam menyusun laporan aksi perubahannya dibimbing oleh mentor dan coach serta councellor.
Produk pada tahapan ini dapat bersifat paperless adalah soft file Laporan Aksi Perubahan Kinerja
Organisasi dan video untuk menggambarkan capaian produk dan kemanfaatannya dari produk
yang telah dihasilkan.
Peserta wajib menyerahkan laporan aksi perubahan berupa soft file, bahan paparan,
Video yang melaporkan pelaksanaan implementasi aksi perubahan, kepada panitia penyelenggara
paling lambat satu hari sebelum Seminar Aksi Perubahan, pukul 14.00 WIB, agar ada waktu
untuk menyampaikan bahan-bahan tersebut kepada coach dan penguji.

16
 D. Implementasi Aksi Perubahan
Ada empat hal yang perlu diperhatikan menjelang seminar dan sesudah
seminar:
 Persiapan peserta untuk presentasi/penyajian;
 Persiapan dan pelaksanaan seminar oleh panitia penyelenggara;
 Revisi laporan aksi perubahan setelah di seminarkan;
 Tindak lanjut aksi perubahan setelah peserta kembali ke unit kerja masing-masing.

1. Tujuan Implementasi Aksi Perubahan

a. proses pendalaman materi dengan melakukan komunikasi, interaksi dengan penguji
terorganisir dalam bentuk diskusi, tukar menukar pengalaman, informasi, saling
memperkaya gagasan, ide-ide konsep, prinsip-prinsip serta alternatif-alternatif solusi
pemecahan masalah dalam bentuk rencana kerja;
b. Perbaikan atau penyempurnaan aksi perubahan dengan cara memberi kesempatan
masukan dari penguji. Penguji diharapkan memberi masukan terutama aspek substansi
atau hal-hal sehubungan dengan kepemimpinan kinerja, manajemen kinerja, program-
program organisasi, kebijakan-kebijakan lembaga, identifikasi masalah yang aktual,
menyangkut kepentingan publik sebagai pengguna jasa pelayanan lembaga peserta,
serta alternatif solusi pemecahan isu sehingga memperkaya laporan hasil implementasi
aksi perubahan peserta. Semua masukan-masukan tersebut bertujuan menyempurnakan
aksi perubahan masing-masing peserta sehingga pada gilirannya dapat diaplikasikan
dengan lebih mudah diunit kerjanya;
c. Tujuan Implementasi Aksi Perubahan adalah mengevaluasi dan menilai hasil presentasi
Peserta Pelatihan Kepemimpinan Aadministrator (PKA) atau Pelatihan Kepemimpinan
Pengawas (PKP) dalam mengelola dan melaksanakan aksi perubahan selama masa
Implementasi Aksi Perubahan.

2. Teknik Presentasi
Untuk mempresentasikan Implementasi Aksi Perubahan secara maksimal,
Peserta PKA/PKP perlu didukung oleh pengetahuan dan keterampilan teknik
presentasi/penyajian. Oleh karena itu, peserta perlu memantapkan kembali pengetahuan dan
keterampilannya dengan cara membaca buku atau artikel yang terkait dengan pengetahuan
dan teknik presentasi.
Presentasi merupakan bagian komunikasi. Dalam proses komunikasi terdapat
beberapa unsur penting yaitu inti (content) yang dikomunikasikan, metode

17
dan media (alat bantu). Semua komponen ini saling terkait dalam menghasilkan suatu
presentasi yang optimal dan efektif.
Oleh karena itu untuk mengoptimalkan kualitas presentasi Peserta PKA/PKP
perlu memperhatikan :
a. Komponen Dasar
Dalam suatu presentasi, ada beberapa komponen dasar, yaitu:
1) Penyaji adalah Peserta PKA/PKP yang mendapat kesempatan untuk menyajikan
Laporan Proyek Perubahannya;
2) Coach;
3) Mentor;
4) Penguji;
5) Penyelenggara.

b. Persiapan Penyajian
1) Persiapan bahan (inti/content) yang akan disajikan
Bahan yang akan disajikan diambil dari materi Aksi Perubahan sebaiknya berupa
butir-butir (pointer) yang inti dan esensi yang menjadi garis besar Laporan Aksi
Perubahan. Butir-butir tersebut meliputi: capaian dalam roadmap/milestones,
kepemimpinan, kemanfaatan aksi perubahan dan keberlanjutan aksi perubahan.
Penekanan hendaknya diberikan pada capaian-capaian yang telah diperoleh selama
Implementasi Aksi Perubahan;
2) Persiapan media (alat bantu)
Peserta PKA/PKP dapat menggunakan power point presentation, sehingga
dibutuhkan laptop/komputer dengan alat bantu LCD (Liquid Crystal Display)
Projector. Penggunaan LCD dengan laptop/notebook harus benar-benar
dipersiapkan dan dicoba dahulu sebelum seminar. Jika diperlukan bisa juga
menggunakan m edia papan tulis (white board) jika peserta ingin menambah
penjelasan dengan menulis pada white board.
c. Strategi Presentasi
Agar presentasi efektif dan komunikatif:
1) Optimalkan penggunaan waktu (hanya 20 menit);
2) Usahakan audience memperhatikan penyajian;
3) Utamakan disajikan yang inti dan esensinya saja;
4) Kurangi tambahan penjelasan yang tidak penting.
d. Sikap pada saat Presentasi

18
 1) Selalu menghadap kepada audience hanya sesekali melihat layar. Tidak
membelakangi audience;
2) Percaya diri;
3) Nada suara jangan monoton usahakan bervariasi;
4) Usahakan tidak tegang, harus nampak biasa saja;
5) Menggunakan pakaian yang telah ditentukan dengan bersih dan rapi;
6) Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.

3. Mekanisme Seminar
a. Waktu Seminar
1) Penyajian 20 menit
2) Penguji dan mentor/audience, coach 25 menit
Jumlah 45 menit
b. Persiapan dan Pelaksanaan Seminar
1) Persiapan seminar oleh penyelenggara
a) Pembagian kelompok seminar;
b) Penyusunan jadwal seminar, ruang seminar dan penentuan penguji;
c) Penyediaan alat bantu disesuaikan dengan metode yang akan digunakan
peserta.
c. Pelaksanaan Seminar
1) Sebelum mulai seminar, sebaiknya coach, penguji, dan mentor
mengadakan pertemuan untuk menyamakan persepsi;
2) Pelaksanaan seminar semua kelompok dilakukan sesuai jadwal seminar;
3) Pada awal pelaksanaan seminar sebaiknya ada penjelasan tentang tujuan dan
mekanisme seminar oleh moderator;
4) Selesai penyajian, kesempatan pertama diberikan kepada mentor dan diberi waktu
10 menit kemudian direspon oleh penyaji;
5) Selesai mentor, moderator memberi kesempatan kepada penguji, waktunya 10
menit termasuk respon penyaji;
6) Terakhir moderator menyimpulkan kegiatan seminar selama 5 menit;
7) Setelah selesai seminar baik penguji, mentor, maupun coach menyerahkan hasil
penilaian kepada panitia penyelenggara;
8) Semua peserta wajib memperbaiki Laporan Aksi Perubahannya dan harus
diserahkan kepada penyelenggara sebelum penutupan;
9) Semua peserta wajib menyerahkan softcopy Laporan Aksi Perubahan ke panitia
penyelenggara.

19
5. Persiapan dan Pelaksanaan Seminar Aksi Perubahan yang dilaksanakan secara daring
(berbasis internet atau virtual.

Peserta tidak berada di tempat pelatihan atau peserta berada di daerah asal peserta, maka
untuk melaksanakan seminar dapat dilaksanakan dengan menggunakan berbagai metode
daring dan memanfaatkan TI yang relevan untuk mendapatkan penilaian/masukan dari
Coach, Mentor dan Penguji.

20
 BAB V
FORMAT PENULISAN

A. Ketentuan Umum (bukan standar baku)

1. Kertas yang digunakan adalah kertas A4 70 gram.
2. Pengetikan menggunakan jenis huruf Arial ukuran 12
3. Jarak pengetikan adalah 1,5 spasi.
4. Jarak pada setiap halaman disisi kiri 4 cm, sisi kanan 3 cm, sisi atas 3 cm dan sisi bawah 3
cm.
5. Penulisan judul, bab, sub bab, sub sub bab tidak menggunakan garis bawah dan tanpa titik.
6. Pengetikan menggunakan rata kiri dan kanan (justify alignment).

B. Halaman Judul (Cover)

Halaman judul berisi uraian judul, logo Kementerian Dalam Negeri, nama dan proyek
perubahan Peserta PKA/PKP, nama PKA/PKP, nomor angkatan PKA/PKP, instansi
penyelenggara PKA/PKP, lokasi dan tahun penyelenggaraan PKA/PKP. Jenis huruf untuk judul
adalah Arial ukuran 18 dan untuk tulisan lain selain judul adalah Arial ukuran 14 dengan jarak
dua spasi. Contoh cover terlampir.

C. Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar

Semua huruf pada Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar diketik
dengan ukuran 12. Khusus judul diketik dengan huruf kapital, dicetak tebal tanpa garis bawah dan
tanpa titik. Nomor halaman untuk bagian ini menggunakan angka romawi kecil (i, ii, iii dan
seterusnya) serta merupakan nomor halaman yang terpisah dari halaman isi.

D. Isi Rancangan/Laporan Aksi Perubahan

Penulisan isi rancangan/laporan aksi perubahan dengan ketentuan sebagai
berikut:
1. Bagian
Penulisan judul bagian adalah diketik dengan huruf kapital pada setiap awal kata dan tidak
diakhiri dengan titik serta dicetak tebal.
2. Sub Bagian
Apabila dipandang perlu, peserta dapat menuliskan sub bagian yang dicetak tidak ditebalkan dan
hanya huruf kapital diawal kalimat.

21
 3. Paragraf atau alinea
Paragraf atau alinea baru diketik dengan ketentuan berjarak delapan ketukan menjorok ke
dalam terhitung dari sisi kiri kalimat judul bab, sub bab atau sub sub bab
4. Daftar Pustaka
Penyusunan daftar pustaka diurutkan menurut abjad latin dengan menyebutkan secara jelas
nama pengarang, tahun penerbitan, judul buku (termasuk jurnal maupun dokumen lainnya)
dicetak miring, penerbit, kota penerbitan. Khusus untuk peraturan perundang-undangan
ditulis terpisah dan ditulis sesuai hierarki perundang-undangannya.
Contoh:
Supriyanto, Yohanes. Motivasidi Dunia Kerja. Yogyakarta: Andi Offset, 2014. Weimer,
David. Policy Analysis. Tokyo: Pearson Education. Inc., 2011.

Peraturan:
Undang-Undang Dasar 1945
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.

E. Nomor Halaman
Penomoran halaman menggunakan angka arab dan ditulis di sebelah kanan atas
halaman. Halaman bab di tengah bawah halaman. Bab baru di halaman baru.

F. Kutipan
1. Kutipan sebanyak sampai dengan tiga baris diketik dengan jarak dua spasi dan digabung ke
dalam paragraf.
2. Kutipan yang lebih dari tiga baris diketik dengan jarak satu spasi dan semuanya menjorok
kedalam sebanyak delapan ketukan dari baris diatasnya.
3. Semua kutipan harus disebutkan nama penulis, tahun penerbitan, diberi tanda titik dua serta
diberi nomor halaman yang dikutip. Nama penulis, tahun terbit dan halaman ditulis diantara
tanda kurung.
4. Apabila penulis terdiri dari dua orang maka semua nama penulis disebutkan.
5. Sedangkan apabila jumlah penulis lebih dari dua orang maka cukup dituliskan nama penulis
pertama ditambah dengan dkk. atau et.al.

G. Catatan Kaki atau Footnote

Catatan kaki atau footnote merupakan keterangan tambahan mengenai istilah atau
ungkapan yang tercantum dalam naskah. Bentuk catatan kaki dapat juga rujukan yang bukan
kepada buku seperti wawancara, keterangan atau pidato ditelevisi atau

22
 sejenisnya. Penulisan catatan kaki menggunakan angka arab secara berurut pada akhir kalimat
bagian atas dan ditempatkan dibawah halaman dengan dibatasi sebuah garis. Ukuran huruf untuk
catatan kaki adalah 10.
Contoh : (Reformasi Birokrasi, Pidato Menteri Dalam Negeri).

H. Lampiran
Penulisan lampiran diurutkan dan diberi nomor urut.

I. Lembar Daftar Revisi

Setelah peserta melakukan seminar, peserta harus memperbaiki rancangan atau
laporannya disesuaikan dengan revisi atas masukan penguji, coach, mentor atau
Peserta PKA/PKP lainnya. Penulisan daftar revisi adalah seperti pada lampiran.

J. Sistematika Penomoran
Sistem penomoran dalam Rancangan Aksi Perubahan adalah sebagai berikut:
1. Identitas Aksi
a. ……………….
b. .……………….
1) ……………
a) ………….
(1) …………..
(a) ………..
2. ……………….

Penomoran dalam Laporan Aksi Perubahan adalah sebagai berikut:

BAB I
..........................................
A. .........
1. ……………….
c. ……………….
d. .……………….
2) ……………
b) ………….
(2) …………..
(b) ………..
2. ……………….
B. .........

23
 BAB VI
PENILAIAN / EVALUASI

A. Dasar Evaluasi :
 Mengevaluasi peserta PKA/PKP terhadap kompetensi kepemimpinannya (sesuai tingkat
eselonnya) dan kemampuan Peserta PKA/PKP dalam menerapkan kompetensi
kepemimpinannya.
 Mengevaluasi kepribadian dan sikap perilaku Peserta PKA/PKP.

B. Faktor Yang Dinilai :

 Kemampuan memenuhi capaian hasil perubahan terhadap rencana perubahan.
 Kemampuan dalam implementasi kepemimpinan.
 Kemanfaatan Aksi Perubahan.
 Keberlanjutan Aksi Perubahan.

C. Metoda :
 Metoda penilaian dengan menilai proses melaksanakan perubahan bukan dari hasil proses
perubahan.
 Metoda menilai proses dengan mengevaluasi hasil catatan coach dan mentor; mengevaluasi
laporan kegiatan pelaksanaan beserta bukti-bukti laporan yang diperlukan termasuk rekaman
kegiatan.
 Mengevaluasi hasil catatan penilaian selama kegiatan di kelas seperti sikap perilaku,
keaktifan, disiplin dll.

D. Tim Penilai :
 Mentor (atasan langsung) atau orang yang diberi wewenang dari instansi peserta.
 Coach.
 Penguji
 Catatan: penentuan kelulusan Peserta PKA/PKP dalam suara bulat dalam rapat panitia
penyelenggara.
Evaluasi terhadap penyelenggaraan PKA/PKP dilakukan oleh peserta, penyelenggara dan
Widyaiswara.

24
E. Evaluasi Terhadap Peserta
Penilaian terhadap peserta bertujuan untuk mengetahui sejauh mana daya serap peserta
terhadap materi yang diberikan dan kemampuan peserta dalam implementasi Aksi Perubahan.
Evaluasi peserta dilaksanakan untuk menilai pencapaian kompetensi kepemimpinan kinerja.

Evaluasi Aksi Perubahan Kinerja Organisasi terdiri atas :

 Perencanaan Perubahan 20%.
 Manajemen Perubahan 30%;
Rincian penilaian dan bobot dari setiap komponen Evaluasi Aksi Perubahan Kinerja Organisasi
adalah sebagai berikut :

1. Perencanaan Perubahan
Indikator penilaian rancangan aksi perubahan meliputi ketepatan rencana aksi perubahan,
terobosan inovatif, tahapan rencana perubahan dan pengendalian resiko, dan kejelasan peta
dan pemanfaatan sumber daya organisasi, dengan bobot sebagai berikut:
No Indikator Bobot (%)
a. Ketepatan Rencana Aksi Perubahan 5
b. Terobosan Inovatif 5
c. Tahapan Rencana Perubahan dan
5
Pengendalian Resiko
d. Kejelasan Peta dan Pemanfaatan
5
Sumber Daya Organisasi
Jumlah 20

Adapun level masing-masing indikator adalah sebagai berikut:

a. Ketepatan Rencana Aksi Perubahan (RAP)
Kemampuan menganalisis untuk mendapatkan ketepatan Rencana Aksi Perubahan dengan
permasalahan kualitas atau peningkatan kualitas kinerja organisasi.
Level Ketepatan Rencana Aksi Perubahan adalah sebagai berikut :
L Ketepatan Rencana Aksi Perubahan

4 Gagasan RAP dilakukan berdasarkan analisa terhadap permasalahan

kinerja organisasi dan kebutuhan stakeholder yang didukung dengan data.

3 Gagasan RAP dilakukan berdasarkan analisa terhadap kebutuhan

stakeholder yang didukung data.
2 Gagasan RAP dilakukan berdasarkan analisa terhadap permasalahan kinerja
organisasi.
1 Gagasan RAP dilakukan berdasarkan analisa terhadap permasalahan kinerja
organisasi dan kebutuhan stakeholder.

25
b. Terobosan Inovatif
Kemampuan memecahkan masalah sesuai dengan kriteria inovasi: (a) memberi nilai
tambah bagi organisasi dan stakeholder; (b) memiliki unsur kebaharuan; (c) bisa
direplikasi; (d) dapat diterapkan secara berkelanjutan; dan (e) sesuai dengan nilai-nilai
organisasi.
Level Terobosan Inovatif adalah sebagai berikut:

L Terobosan Inovatif
4 Mampu memecahkan masalah yang berkaitan dengan
kebutuhan perubahan kinerja organisasi secara inovatif dengan
memenuhi seluruh kriteria inovasi.
3 Mampu memecahkan masalah yang berkaitan dengan kinerja
organisasi secara inovatif dengan memenuhi
sebagian besar kriteria inovasi.
2 Kurang mampu memecahkan masalah yang berkaitan dengan
kinerja organisasi secara inovatif karena hanya
memenuhi kurang dariseparuh kriteria inovasi dan hanya
memenuhi sebagian kecil kriteria inovasi.
1 Tidak mampu memecahkan masalah yang berkaitan dengan
kinerja organisasi secara inovatif karenatidak
memenuhi kriteria inovasi.

c. Tahapan Rencana Perubahan dan Pengendalian Resiko

Kemampuan menyusun keterkaitanantara tahapan RAP dan pengendalian risiko untuk
mendapatkan hasil yang diharapkan
Level Tahapan Rencana Perubahan dan Pengendalian Resiko adalah sebagai berikut :
L Tahapan Rencana Perubahan dan Pengendalian Resiko
4 Keterkaitan tahapan RAP dan pengendalian risiko untuk
mendapatkan hasil yang diharapkan tergambar dengan
jelas.
3 Keterkaitan tahapan RAP dan pengendalian risiko untuk
mendapatkan hasil yang diharapkan salah satunya
tergambar dengan jelas.
2 Keterkaitan tahapan RAP dan pengendalian risiko untuk
mendapatkan hasil yang diharapkan kurang jelas
1 Tidak ada informasi keterkaitan tahapan RAP dan
pengendalian risiko

a. Kejelasan Peta dan Pemanfaatan Sumber Daya Organisasi

Kemampuan mengidentifikasi dan menjelaskan rencana pemanfaatan sumberdaya
organisasi: 1) tim kerja; 2) jejaring kerja; dan 3) pemanfaatan teknologi digital.
Level Kejelasan Peta dan Pemanfaatan Sumber Daya Organisasi adalah sebagai berikut:

26
 L Kejelasan Peta dan Pemanfaatan Sumber Daya
Organisasi

4 Mampu mengidentifikasi dan menjelaskan rencana

pemanfataan seluruh sumberdaya organisasi dengan jelas.

3 Mampu mengidentifikasi dan menjelaskan rencana

pemanfataan sebagian besar sumberdaya organisasi
dengan jelas.
2 Mampu mengidentifikasi dan menjelaskan rencana
pemanfataan sebagian kecilsumberdaya organisasi
dengan jelas.
1 Tidak mampu mengidentifikasi dan menjelaskan
rencana pemanfataan sumberdaya organisasi.

2. Implementasi Aksi Perubahan

Indikator penilaian instrument laporan aksi perubahan meliputi capaian hasil perubahan
terhadap rencana perubahan, kepemimpinan, kemanfaatan aksi perubahan, dan keberlanjutan
aksi perubahan, dengan bobot sebagai berikut:
Bobo
No Indikator
t (%)
A Capaian Hasil Perubahan Terhadap Rencana
8
Perubahan
B Kepemimpinan 8
C Kemanfaatan Aksi Perubahan 7
D Keberlanjutan Aksi Perubahan 7
Jumlah 30

Adapun level masing-masing indikator adalah sebagai berikut:

a. Capaian Hasil Perubahan Terhadap Rencana Perubahan
Kemampuan menjelaskan capaian implementasi RAP yang didukung dengan bukti-bukti
yang valid dan relevan.
Level Capaian Hasil Perubahan Terhadap Rencana Perubahan adalah sebagai berikut:

L Capaian Hasil Perubahan Terhadap Rencana Perubahan

4 Mampu mencapai seluruh tahapan RAP, dan memperoleh hasil sesuai dengan
rencana, serta didukung bukti-bukti yang valid dan relevan.
3 Mampu mencapai sebagian besar tahapan RAP dan memperoleh hasil sesuai
dengan rencana, serta didukung bukti-bukti yang valid dan
relevan.
2 Mampu mencapai sebagian kecil tahapan RAP dan memperoleh hasil
sesuai dengan rencana, serta didukung bukti-bukti yang valid dan
relevan.
1 Tidak mampu mencapai tahapan RAP sehingga tidak memperoleh hasil
sesuai dengan rencana.

27
b. Kepemimpinan
Kemampuan mengaktualisasikan kepemimpinan transformasional dalam
pelaksanaan Aksi Perubahan untuk memperoleh hasil yang diharapkan.
Level Kepemimpinan adalah sebagai berikut:
L Kepemimpinan
4 Mampu mengimplementasikan seluruh prinsip-prinsip
kepemimpinan transformasional dengan hasil yang jelas.
3 Mampu mengimplementasikan sebagian besar prinsip-
prinsip kepemimpinan transformasional dengan hasil yang
jelas.
2 Mampu mengimplementasikan sebagian kecilprinsip-
prinsip kepemimpinan transformasional dengan hasil
kurang jelas.
1 Tidak mampu mengimplementasikan prinsip-prinsip
kepemimpinan tranformasional sehingga tidak
mendapatkan hasil.

c. Kemanfaatan Aksi Perubahan

Cakupan manfaat Aksi Perubahan terhadap peningkatan kualitas kinerja
organisasi saat ini dan yang akan datang.
Level Kemanfaatan Aksi Perubahan adalah sebagai berikut:
L Kemanfaatan Aksi Perubahan
4 AP sangat bermanfaat bagi penyelesaian permasalahan kinerja
organisasi dan mengantisipasi tuntutan perubahan.
3 AP bermanfaat bagi penyelesaian permasalahan kinerja
organisasi dan/atau mengantisipasi tuntutan.
2 AP kurang bermanfaat bagi penyelesaian permasalahan kinerja
organisasi.
1 AP tidak bermanfaat bagi penyelesaian permasalahan
kinerja organisasi.

a. Keberlanjutan Aksi Perubahan

Kemampuan peserta dalammenunjukan upaya yang menjamin keberlanjutan Aksi Perubahan.

Level Keberlanjutan Aksi Perubahan adalah sebagai berikut:

L Keberlanjutan Aksi Perubahan

4 Rencana tindak lanjut AP didukung oleh mentor,
diinformasikan pada stakeholder, didukung stakeholder,
dan dituangkan dalam SKP untuk menjamin keberlanjutan.
3 Rencana tindak lanjut AP didukung mentor, diinformasikan
pada stakeholder atau didukung stakeholder, dan
dituangkan dalam SKP untuk menjamin keberlanjutan.
2 Rencana tindak lanjut AP didukung mentor dan
diinformasikan pada stakeholder, dan dituangkan
dalamSKP untuk menjamin keberlanjutan.
1 Rencana tindak lanjut AP didukung mentor, dan
dituangkan dalam SKP untuk menjamin keberlanjutan.

28
3. Evaluasi Akhir.
Evaluasi akhir dilakukan untuk menentukan kualifikasi kelulusan Peserta PKA/PKP oleh
suatu Tim. Susunan Tim evaluasi akhir ditetapkan oleh pimpinan instansi penyelenggara
PKA/PKP.

4. Kualifikasi Kelulusan.
Kualifikasi kelulusan peserta ditetapkan sebagai berikut :
a. Sangat Memuaskan (skor: 90,01 – 100);
b. Memuaskan (skor: 80,01 – 90,00);
c. Baik (skor: 70,01 – 80,00);
d. Kurang Baik (skor: 60,01 – 70,00);
e. Tidak Memenuhi Kualifikasi (skor: 00,00 - 60,00).

29
LEMBAR 1 :
PERENCANAAN PERUBAHAN

Nama :
NDH :
Judul Aksi Perubahan :

Nilai
Indikator Level Nilai Penjelasan
Level
1) Gagasan RAP dilakukan berdasarkan
Ketepatan analisa terhadap permasalahan
Rencana Aksi kinerja organisasi dan kebutuhan 80,01 - 100
Perubahan stakeholder yang
didukung dengan data.
2) Gagasan RAP dilakukan
berdasarkan analisa terhadap
70,01 - 80
kebutuhan stakeholder yang
didukung data.
3) Gagasan RAP dilakukan
berdasarkan analisa terhadap 60,01 - 70
permasalahan kinerja organisasi.
4) Gagasan RAP dilakukan berdasarkan
analisa terhadap
0 – 60
permasalahan kinerja organisasi dan
kebutuhan stakeholder.
Terobosan 1) Mampu memecahkan masalah
Inovatif yang berkaitan dengan
kebutuhan perubahan kinerja
80,01 - 100
organisasi secara inovatif dengan
memenuhi seluruh
kriteriainovasi.
2) Mampu memecahkan masalah
yang berkaitan dengan kinerja
organisasi secara inovatif dengan 70,01 - 80
memenuhi sebagian
besar kriteriainovasi.
3) Kurang mampu memecahkan masalah
yang berkaitan dengan kinerja
organisasi secara inovatif karena
hanya memenuhi kurang dari separuh 60,01 - 70
kriteria inovasi dan
hanya memenuhi sebagian kecil
kriteria inovasi.
4) Tidak mampu memecahkan masalah
yang berkaitan dengan kinerja
organisasi secara inovatif karena 0 – 60
tidak memenuhi kriteria
inovasi.

30
 Nilai
Indikator Level Level Nilai Penjelasan
Tahapan 1) Keterkaitan tahapan RAP dan
Rencana pengendalian risiko untuk
Perubahan dan mendapatkan hasil yang 80,01 - 100
Pengendalian diharapkan tergambar dengan jelas.
Resiko
2) Keterkaitan tahapan RAP dan
pengendalian risiko untuk
mendapatkan hasil yang diharapkan 70,01 - 80
salah satunya
tergambar dengan jelas.
3) Keterkaitan tahapan RAP dan
pengendalian risiko untuk
60,01 - 70
mendapatkan hasil yang
diharapkan kurang jelas.
4) Keterkaitan tahapan RAP dan
keterkaitan tahapan RAP dan 0 – 60
pengendalian risiko.
Kejelasan 1) Mampu mengidentifikasi dan
Peta dan menjelaskan rencana pemanfataan
Pemanfaatan seluruh 80,01 - 100
Sumberdaya sumberdaya organisasi dengan jelas.
Organisasi
2) Mampu mengidentifikasi dan
menjelaskan rencana pemanfataan
sebagian besar 70,01 - 80
sumberdaya organisasi dengan jelas.

3) Mampu mengidentifikasi dan

menjelaskan rencana pemanfataan
sebagian kecil sumberdaya organisasi 60,01 - 70
dengan
jelas.
4) Mampu mengidentifikasi dan
menjelaskan rencana pemanfataan
0 – 60
sumberdaya
organisasi.

Keterangan :
> 90,10 – 100 Sangat Memuaskan
> 80,10 – 90,0 Memuaskan Jakarta, ..... /........../ 2020
> 70,10 – 80,0 Baik
> 60,10 – 70,0 Kurang Baik (Remedial) (Narasumber/Penguji)
< 60,0 Tidak Memenuhi Kualifikasi
(Tidak Lulus)

(………………………………)

31
LEMBAR 2 :
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN
Nama :
NDH :
Judul Proyek Perubahan :

Nilai
Indikator Level Nilai Penjelasan
Level
Capaian Hasil 4) Mampu mencapai seluruh
Perubahan tahapan RAP, dan
Terhadap memperoleh hasil sesuai
Rencana dengan rencana, serta 80,01 - 100
Perubahan didukung bukti-bukti yang
valid dan relevan.
3) Mampu mencapai sebagian
besar tahapan RAP dan
memperoleh hasil sesuai
dengan rencana, 70,01 - 80
sertadidukung bukti-bukti
yang valid dan relevan.
2) Mampu mencapai sebagian
kecil tahapan RAP dan
memperoleh hasil sesuai
dengan rencana, serta 60,01 - 70
didukung bukti-bukti yang
valid dan relevan.
1) Tidak mampu mencapai
tahapan RAP sehingga tidak
memperoleh hasil sesuai 0 - 60
dengan rencana.

32
 Nilai
Indikator Level Nilai Penjelasan
Level
Kepemimpinan 4) Mampu
mengimplementasikan
seluruh prinsip-prinsip
kepemimpinan 80,01 - 100
transformasional dengan
hasil yang jelas.
3) Mampu
mengimplementasikan
sebagian besar prinsip-
prinsip kepemimpinan 70,01 - 80
transformasional dengan
hasil yang jelas.
2) Mampu
mengimplementasikan
sebagian kecilprinsip-prinsip
60,01 - 70
kepemimpinan
transformasional dengan
hasil kurang jelas.
1) Tidak mampu
mengimplementasikan
prinsip-prinsip
kepemimpinan 0 - 60
tranformasional sehingga
tidak mendapatkan hasil.
Kemanfaatan 4) AP sangat bermanfaat bagi
Aksi Perubahan penyelesaian permasalahan
kinerja organisasi dan 80,01 - 100
mengantisipasi tuntutan
perubahan.
3) AP bermanfaat bagi
penyelesaian permasalahan
70,01 - 80
kinerja organisasi dan/atau
mengantisipasi tuntutan.
2) AP kurang bermanfaat bagi
penyelesaian permasalahan 60,01 - 70
kinerja organisasi.
1) AP tidak bermanfaat bagi
penyelesaian permasalahan 0 – 60
kinerja organisasi.

33
 Indikator Level Nilai Level Nilai Penjelasan
Keberlanjutan 4) Rencana tindak lanjut AP
Aksi Perubahan didukung oleh mentor,
diinformasikan pada
stakeholder, didukung 80,01 - 100
stakeholder, dan dituangkan
dalam SKP untuk menjamin
keberlanjutan.
3) Rencana tindak lanjut AP
didukung mentor,
diinformasikan pada
stakeholder atau didukung 70,01 – 80
stakeholder, dan dituangkan
dalam SKP untuk menjamin
keberlanjutan.
2) Rencana tindak lanjut AP
didukung mentor dan
diinformasikan pada
60,01 – 70
stakeholder, dan dituangkan
dalam SKP untuk menjamin
keberlanjutan.
1) Rencana tindak lanjut AP
didukung mentor, dan
dituangkan dalam SKP untuk 0 – 60
menjamin
keberlanjutan.

Keterangan :
> 90,10 – 100 Sangat Memuaskan Jakarta, ..... /........../ 2020
> 80,10 – 90,0 Memuaskan
> 70,10 – 80,0 Baik (Narasumber/Penguji)
> 60,10 – 70,0 Kurang Baik (Remedial)
< 60,0 Tidak Memenuhi Kualifikasi
(Tidak Lulus)
(………………………………)

34
LEMBAR 3

PENILAIAN DESKRIPTIF MENTOR TENTANG KEMAMPUAN PESERTA DALAM

PERENCANAAN AKSI PERUBAHAN

Saya menilai Peserta PKA dengan nama.............................................................................,

nomor urut daftar hadir ……………….. Sangat Mampu/Mampu/Kurang Mampu/Tidak
Mampu* dalam merencanakan Aksi Perubahan dengan penjelasan sebagai berikut:

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

………………………………..

(Tempat, Tanggal, Bulan, dan Tahun)

(Mentor)

(……………………………...)

*coret yang tidak perlu

35
LEMBAR 4

PENILAIAN DESKRIPTIF COACH TENTANG KEMAMPUAN PESERTA DALAM

PERENCANAAN AKSI PERUBAHAN

Saya menilai Peserta PKA dengan nama.............................................................................,

nomor urut daftar hadir ……………….. Sangat Mampu/Mampu/Kurang Mampu/Tidak
Mampu* dalam merencanakan Aksi Perubahan dengan penjelasan sebagai berikut:

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

………………………………..

(Tempat, Tanggal, Bulan, dan Tahun)

(Coach)

(……………………………...)

*coret yang tidak perlu

36
LEMBAR 5

PENILAIAN DESKRIPTIF MENTOR TENTANG KEMAMPUAN PESERTA DALAM

PERENCANAAN AKSI PERUBAHAN

Saya menilai Peserta PKP dengan nama.............................................................................,

nomor urut daftar hadir ……………….. Sangat Mampu/Mampu/Kurang Mampu/Tidak
Mampu* dalam merencanakan Aksi Perubahan dengan penjelasan sebagai berikut:

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

………………………………..

(Tempat, Tanggal, Bulan, dan Tahun)

(Mentor)

(……………………………...)

*coret yang tidak perlu

37
LEMBAR 6

PENILAIAN DESKRIPTIF COACH TENTANG KEMAMPUAN PESERTA DALAM

PERENCANAAN AKSI PERUBAHAN

Saya menilai Peserta PKP dengan nama.............................................................................,

nomor urut daftar hadir ……………….. Sangat Mampu/Mampu/Kurang Mampu/Tidak
Mampu* dalam merencanakan Aksi Perubahan dengan penjelasan sebagai berikut:

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

………………………………..

(Tempat, Tanggal, Bulan, dan Tahun)

(Coach)

(……………………………...)

*coret yang tidak perlu

38
 BAB VII
PENUTUP

Penyusunan Aksi Perubahan merupakan tugas individual dalam PKA/PKP. Peserta

PKA/PKP melakukan diagnose organisasi terhadap permasalahan di kantor masing- masing untuk
mengidentifikasi kebutuhan perubahan organisasi. Setelah melalui serangkaian bimbingan maka
peserta perlu menyusun Rancangan Aksi Perubahan yang akan diseminarkan dan menjadi panduan
melaksanakan perubahan di kantor masing-masing sebagai implementasi aksi perubahan.
Hasil dari pelaksanaan Rancangan Aksi Perubahan tersebut dituangkan dalam Laporan
Aksi Perubahan. Pedoman ini telah memberikan gambaran yang diharapkan mampu dimanfaatkan
oleh peserta sebagai alat bantu menyusun Aksi Perubahan. Selamat menjadi Pemimpin Perubahan di
Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.
Panduan Seminar Aksi perubahan PKA/PKP sebagai bahan acuan bagi para peserta
Coach/Pembimbing, Mentor/Atasan langsung Peserta PKA/PKP dalam melaksanakan seminar ini.
Diharapkan pelaksanaan seminar aksi perubahan dapat memberikan hasil yang optimal.

Ditetapkan di Jakarta Pada

tanggal

a.n. MENTERI DALAM NEGERI

KEPALA BADAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA,

TEGUH SETYABUDI
38

39
 Lampiran 1

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

(JUDUL)...............................................................................
.......................................................................................
.............................................................................................

OLEH:
...................................................
NIP............................................

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR (PKA) ANGKATAN ….

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN
DALAM NEGERI
2020

40
 Lampiran 2

Format : Sebelum Seminar RAP

LEMBAR PERSETUJUAN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (RAP)

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Disetujui untuk disampaikan pada Seminar Rancangan Aksi Perubahan (RAP) Kinerja
Organisasi Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan….Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri yang dilaksanakan pada tanggal ...............

Jakarta, ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

41
 Lampiran 3

Format : Setelah Seminar RAP

LEMBAR PERSETUJUAN HASIL PERBAIKAN

EVALUASI RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (RAP)

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Penguji, Coach dan
Mentor pada tanggal ...............

Jakarta, ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

Penguji,

(........................................)

42
 Lampiran 4

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

(JUDUL)...............................................................................
.......................................................................................
.............................................................................................

OLEH:
...................................................
NIP............................................

PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS (PKP) ANGKATAN……

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN
DALAM NEGERI
2020

43
 Lampiran 5

Format : Sebelum Seminar RAP

LEMBAR PERSETUJUAN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (RAP)

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Disetujui untuk disampaikan pada Seminar Rancangan Aksi Perubahan (RAP) Kinerja
Pelayanan Publik Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan….Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri yang dilaksanakan pada
tanggal ...............

Jakarta, ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

44
 Lampiran 6

Format : Setelah Seminar RAP

LEMBAR PERSETUJUAN HASIL PERBAIKAN

EVALUASI RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (RAP)

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Penguji, Coach dan
Mentor pada tanggal ...............

Jakarta, ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

Penguji,

(........................................)

45
 Lampiran 7

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

(JUDUL)...............................................................................
.......................................................................................
.............................................................................................

OLEH:
...................................................
NIP............................................

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATORPKA) ANGKATAN……

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
REGIONAL……………………
2020

46
 Lampiran 8

Format : Sebelum Seminar RAP

LEMBAR PERSETUJUAN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (RAP)

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Disetujui untuk disampaikan pada Seminar Rancangan Aksi Perubahan (RAP) Kinerja
Organisasi Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan….Pusat Pengembangan
Sumber Daya Manusia Regional……….. yang dilaksanakan pada tanggal ...............

Jakarta, ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

47
 Lampiran 9

Format : Setelah Seminar RAP

LEMBAR PERSETUJUAN HASIL PERBAIKAN

EVALUASI RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (RAP)

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Penguji, Coach dan
Mentor pada tanggal ...............

Jakarta, ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

Penguji,

(........................................)

48
 Lampiran 10

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

(JUDUL)...............................................................................
.......................................................................................
.............................................................................................

OLEH:
...................................................
NIP............................................

PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS (PKP) ANGKATAN......

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
REGIONAL………………………..
2020

49
 Lampiran 11

Format : Sebelum Seminar RAP

LEMBAR PERSETUJUAN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (RAP)

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Disetujui untuk disampaikan pada Seminar Rancangan Aksi Perubahan (RAP) KInerja
Pelayanan Publik Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan….Pusat
Pengembangan Sumber Daya Manusia Regional…..........................................................yang
dilaksanakan pada tanggal ...............

..............., ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

50
 Lampiran 12

Format : Setelah Seminar RAP

LEMBAR PERSETUJUAN HASIL PERBAIKAN

EVALUASI RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (RAP)

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Penguji, Coach dan
Mentor pada tanggal ...............

..................., ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

Penguji,

(........................................)

51
 Lampiran 13

LAPORAN AKSI PERUBAHAN

(JUDUL) ...............................................................................
.......................................................................................
.............................................................................................

OLEH:
...................................................
NIP............................................

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR (PKA) ANGKATAN……

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN
DALAM NEGERI
2020

52
 Lampiran 14

Format : Sebelum Seminar IAP

LEMBAR PERSETUJUAN EVALUASI IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN

(RAP) KINERJA ORGANISASI

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Disetujui untuk disampaikan pada Seminar Implementasi Aksi Perubahan (RAP) Kinerja
Organisasi Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan…. Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia yang dilaksanakan pada tanggal
...............

Jakarta, ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

53
 Lampiran 15

Format : Setelah Seminar IAP

LEMBAR PENGESAHAN IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN (RAP)

KINERJA ORGANISASI

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Penguji, Coach dan
Mentor pada tanggal ...............

Jakarta, ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

Penguji,

(........................................)

54
 Lampiran 16

LAPORAN AKSI PERUBAHAN

(JUDUL) ...............................................................................
.......................................................................................
.............................................................................................

OLEH:
...................................................
NIP............................................

PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS (PKP) ANGKATAN……

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN
DALAM NEGERI
2020

55
 Lampiran 17

Format : Sebelum Seminar IAP

LEMBAR PERSETUJUAN EVALUASI IMPLEMENTASI AKSI

PERUBAHAN (RAP) KINERJA PELAYANAN PUBLIK

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Disetujui untuk disampaikan pada Seminar Implementasi Aksi Perubahan (RAP) Kinerja
Pelayanan Publik Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan…. Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia yang dilaksanakan pada tanggal
...............

Jakarta, ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

56
 Lampiran 18

Format : Setelah Seminar IAP

LEMBAR PENGESAHAN IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN (RAP)

KINERJA PEYANAN PUBLIK

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Penguji, Coach dan
Mentor pada tanggal ...............

Jakarta, ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

Penguji,

(........................................)

57
 Lampiran 19

LAPORAN AKSI PERUBAHAN

(JUDUL) ...............................................................................
.......................................................................................
.............................................................................................

OLEH:
...................................................
NIP............................................

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR (PKA) ANGKATAN……

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
REGIONAL……………………
2020

58
 Lampiran 20

Format : Sebelum Seminar IAP

LEMBAR PERSETUJUAN EVALUASI IMPLEMENTASI AKSI

PERUBAHAN (RAP) KINERJA ORGANISASI

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Disetujui untuk disampaikan pada Seminar Implementasi Aksi Perubahan (RAP) Kinerja
Organisasi Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan…. Pusat Pengembangan
Sumber Daya Manusia Regional……. yang dilaksanakan pada tanggal ...............

Jakarta, ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

59
 Lampiran 21

Format : Setelah Seminar IAP

LEMBAR PENGESAHAN IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN (RAP)

KINERJA ORGANISASI

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Penguji, Coach dan
Mentor pada tanggal ...............

Jakarta, ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

Penguji,

(........................................)

60
 Lampiran 22

LAPORAN AKSI PERUBAHAN

(JUDUL) ...............................................................................
.......................................................................................
.............................................................................................

OLEH:
...................................................
NIP............................................

PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS (PKP) ANGKATAN……

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
REGIONAL……………………
2020

61
 Lampiran 23

LEMBAR PERSETUJUAN EVALUASI IMPLEMENTASI AKSI

PERUBAHAN (RAP) KINERJA PELAYANAN PUBLIK

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Disetujui untuk disampaikan pada Seminar Implementasi Aksi Perubahan (RAP) Kinerja
Pelayanan Publik Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan…. Pusat
Pengembangan Sumber Daya Manusia Regional…...................................yang dilaksanakan
pada tanggal ...............

Jakarta, ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

62
 Lampiran 24

Format : Setelah Seminar IAP

LEMBAR PENGESAHAN IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN (RAP)

KINERJA PELAYANAN PUBLIK

Judul :
Nama :
Nip :
Golongan/Pangkat :
Jabatan :
Unit Kerja :

Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Penguji, Coach dan
Mentor pada tanggal ...............

Jakarta, ......... 2020

Coach, Mentor,

(………………………….) (.........................................)

Penguji,

(........................................

63
 Lampiran 25

KOP INSTANSI

SURAT PERNYATAAN KOMITMEN BERSAMA

PESERTA PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN….TAHUN ……..
DENGAN PIMPINAN UNIT KERJA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan ruang :
Jabatan :
Instansi :

Adalah sebagai Peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator bersedia untuk

menyelesaikan dan menindak lanjuti target aksi perubahan Pelatihan Kepemimpinan
Administrator (PKA) setelah selesai mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Administrator
(PKA.

Demikian pakta integritas ini untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Pimpinan Unit Kerja, .........., (tempat),...................(tgl, bulan& Tahun)

(……………………………..) Peserta,

64
 Lampiran 26

KOP INSTANSI

SURAT PERNYATAAN KOMITMEN BERSAMA

PESERTA PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN….TAHUN ……..
DENGAN PIMPINAN UNIT KERJA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan ruang :
Jabatan :
Instansi :

Adalah sebagai Peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator bersedia untuk

menyelesaikan dan menindak lanjuti target aksi perubahan Pelatihan Kepemimpinan
Pengawas (PKP) setelah selesai mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP).

Demikian pakta integritas ini untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Pimpinan Unit Kerja, .........., (tempat),...................(tgl, bulan& Tahun)

(……………………………..) Peserta,

65
 Lampiran 27

KARTU BIMBINGAN AKSI PERUBAHAN OLEH MENTOR

Nama : ………………….

NIP : ………………….

Unit Kerja : ………………….

Jabatan : ………………….

Kegiatan 1 : ………………….………………….
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor/Ket

Kegiatan 2....................................................................(dst)
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor/Ket

66
 Lampiran 28

KARTU BIMBINGAN AKSI PERUBAHAN COACH

Nama : ………………….

NIP : ………………….

Unit Kerja : ………………….

Jabatan : ………………….

Kegiatan 1 : ………………….………………….
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan Media Coaching

Kegiatan 2....................................................................(dst)
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan Media Coaching

67