Ilovepdf Merged

AGRICULTURE LANGUAGE COMMUNICATION CENTER (ALCC)
FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS ANDALAS

Sekretariat : HPT Lantai II Fakultas Pertanian Unand
Limau Manis Padang 25163
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
DRAFT RAPAT KERJA KETUA UMUM

AGRICULTURE LANGUAGE COMMUNICATION CENTER (ALCC) FAKULTAS
PERTANIAN UNIVERSITAS ANDALAS (FP-UNAND)
Periode 2022 – 2023
A. Deskripsi Umum
Ketua Umum merupakan penanggungjawab dan koordinator dari kepengurusan inti

dan departemen yang ada di ALCC FP-UNAND. Maka, Laporan Program kerja ini
merupakan gambaran dari kegiatan program kerja yang akan dijalankan oleh ketua umum dan
direalisasikan dalam satu periode kepengurusan 2022-2023.
Berikut ini adalah profil Ketua Umum ALCC FP-UNAND:
NO NAMA NO.BP JABATAN
1. Chandra Lukito 2010211012 Ketua Umum
B. Struktur Presidium
CHIEF OF ALCC
SECRETARY TREASURER
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
C. Deskripsi Kerja
1. Memimpin rapat-rapat pengurus maupun rapat umum yang diikuti seluruh anggota
organisasi.
2. Mewakili organisasi untuk membuat persetujuan dengan pihak lain atau lembaga
lainnya.
3. Mewakili organisasi untuk pemenuhan surat undangan organisasi atau lembaga
lainnya.
4. Bersama sekretaris melakukan penandatanganan surat-surat yang berhubungan
dengan kegiatan organisasi.
5. Mengkoordinir dan Memberi saran seluruh kerja dari kepala departemen.
6. Memberi Solusi apabila ada kendala di didalam sebuah departemen.
D. Program Kerja
1. Membentuk struktur kepengurusan organisasi

INDIKATOR REALISASI
Tujuan Untuk membentuk struktur kepengurusan ALCC FP Unand
periode 2022/2023
Sasaran
Anggota Tetap ALCC FP Unand
Capaian Keberhasilan Telah dibentuknya struktur kepengurusan ALCC FP UNAND

2022/2023
Waktu dan Tempat Mei 2022
Tempat : Conditional
Penanggung Jawab Chandra Lukito
Proporsi Kepanitiaan Seluruh anggota ALCC 2022/2023
Sarana dan Prasarana Laptop, Note Book.
Dana -
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
2. Melakukan rapat kerja pengurus ALCC FP-UNAND.

INDIKATOR REALISASI
Tujuan Mengadakan rapat kerja kepengurusan ALCC FP Unand
periode 2022/2023
Sasaran
Anggota Tetap ALCC FP Unand.
Capaian Keberhasilan Telah dilaksanakannya rapat kerja kepengurusan ALCC FP

UNAND 2022/2023
Waktu dan Tempat Mei 2022
Tempat : Conditional
Dana -
3. Rapat Pleno dan global selama kepengurusan

INDIKATOR REALISASI
Tujuan Mengadakan rapat Pleno dan Global kepengurusan ALCC FP
Unand periode 2022/2023
Sasaran Anggota Tetap ALCC FP Unand.
Capaian Keberhasilan Telah dilaksanakannya rapat Pleno dan Global kepengurusan

ALCC FP UNAND 2022/2023
Waktu dan Tempat Conditional

Telp / Hp : 089522115075/081269130672
Dana -
4. Mengkoordinir dan mengevaluasi segala bentuk kegiatan yang diangkatkan oleh

setiap department di ALCC FP-UNAND
INDIKATOR REALISASI
Tujuan Mengkoordinir dan mengevaluasi segala bentuk kegiatan yang
diangkatkan oleh setiap department di ALCC FP-UNAND
kepengurusan ALCC FP Unand periode 2022/2023
Sasaran Anggota Tetap ALCC FP Unand.
Capaian Keberhasilan Telah dikoordinir dan dievaluasinya kepengurusan ALCC FP

UNAND 2022/2023
Dana -
5. Memenuhi surat undangan lembaga atau organisasi lainnya.
INDIKATOR REALISASI
Tujuan Menghadiri segala bentuk undangan lembaga atau organisasi
yang diangkatkan oleh lembaga atau organisasi terkait.
Sasaran
Anggota Tetap ALCC FP Unand.
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
Capaian Keberhasilan Telah dihadirinya segala bentuk undangan lembaga atau

organisasi yang diangkatkan oleh lembaga atau organisasi
terkait selama kepengurusan ALCC FP UNAND 2022/2023
Sarana dan Prasarana Surat, Gadget.
Dana -
Padang, 10 Juni 2022
CHANDRA LUKITO
Ketua Umum
Agriculture Language Communication Center (ALCC)
Fakultas Pertanian
Universitas Andalas
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
DRAFT RAPAT KERJA SEKRETARIS UMUM

Periode 2022 – 2023
I. Pendahuluan
Rasa syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia-
Nya sehingga Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) satu periode kepengurusan ini dapat
diselesaikan tepat waktu. Laporan ini disusun sebagai salah satu bentuk
pertanggungjawabang secara legal atau resmi terhadap tugas yang dilaksanakan selama
ini, yaitu sebagai Sekretaris Umum UKMF ALCC periode 2021/2022.
Salawat beserta salam senantiasa kita sampaikan kepada Rasulullah SAW yang
telah memberikan kita kesempatan untuk dapat menikmati indahnya alam yang berilmu
pengetahuan, seperti adanya saat ini.
II. Deskripsi Umum
Berdasarkan pedoman tatakerja organisasi dan kepengurusan Agriculture

Language Communication Center (ALCC) Fakultas Pertanian Universitas Andalas
mengenai fungsi personalia pengurus ALCC FP UNAND, sekretaris umum merupakan
penanggung jawab dan koordinator dalam pelaksanaan tugas-tugas organisasi dalam
bidang kesekretariatan organisasi dalam mengatur surat keluar dan mengarsipkan surat
masuk, menyimpan daftar inventaris sekre, membuat absen untuk kehadiran acara, yang
bekerja sama dengan sekretaris departemen untuk membantu tugas kesekretariatan.
Berikut ini adalah profil dari sekretaris:
No. Nama No. BP Jabatan
1. Muhammad Iqbal Maulana. M 2010212035 Sekretaris Umum

Telp / Hp : 089522115075/081269130672
III. Struktur Presidium
CHIEF OF ALCC
SECRETARY TREASURER
IV. Deskripsi Kerja
Sekretaris Umum bertanggung jawab sebagai pengelola pencatatan UKMF ALCC,

tidak hanya itu dalam hal pengadministrasian dan membuat pertanggung jawaban atas setiap
kepentingan keluar masuknya surat di UKMF ALCC. Adapun tugas dan tanggung jawab
Sekretaris Umum akan diuraikan sebagai berikut:
1) Melakukan pencatatan atau pembukuan terhadap surat masuk dan keluar UKMF
ALCC
2) Melakukan pencatatan notulensi setiap hasil rapat UKMF ALCC.
3) Melakukan pencatatan inventarisasi milik UKMF ALCC.
4) Menyimpan bukti dokumentasi rapat UMKF ALCC.
5) Melakukan koordinasi dengan kepala dan sekretaris departemen.
V. Program kerja
a. Mengarsipkan Surat Masuk dan Keluar
INDIKATOR REALISASI
Tujuan Pengarsipan administrasi setiap kegiatan
Sasaran Seluruh kegiatan yang berhubungan dengan ALCC FP-

Telp / Hp : 089522115075/081269130672
UNAND
Capaian Keberhasilan Seluruh surat masuk dan keluar terarsip secara lengkap
(Hardcopy maupun Softcopy untuk surat masuk dan surat
keluar)
Waktu Satu tahun selama periode kepengurusan
Penanggung Jawab Muhammad Iqbal Maulana. M
Dana RP. 300.000
Rekomendasi Butuh map untuk pengarsipan surat masuk dan keluar dalam
bentuk Hardcopy
b. Notulensi dan Absensi Rapat
INDIKATOR REALISASI
Tujuan Mencatat hasil kegiatan rapat untuk memudahkan dalam

melakukan rapat lanjutan dan menjadi panduan di rapat
selanjutnya.
Sasaran Setiap rapat Presidium, Departemen, dan Pleno.
Capaian Keberhasilan Setiap hasil notulesi rapat dicatat dan rekap serta diketahui
oleh seluruh pengurus ALCC FP-UNAND
Waktu Satu tahun selama periode kepengurusan
Penanggung Jawab Muhammad Iqbal Maulana. M
Dana -
Rekomendasi
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
Padang, 14 April 2022
Muhammad Iqbal Maulana. M
Sekretaris Umum
Fakultas Pertanian
Universitas Andalas
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
Lampiran 1. Keterangan Surat Keluar dari ALCC
No Nomor Surat Keluar Tujuan Tanggal

Dikeluarkan
1 001/B/ REKOMENDASI Surat Rekomendasi 22 Mei 2022

BAK./ALCC FP-UNAND/V/2022 Bintang Aktivis Kampus
2 002/B/SURAT SK/ALCC FP- Permohonan Pengeluaran 31 Mei 2022

UNAND/V/2022 SK organisasi
3 003/B/REKOMENDASI Surat Rekomendasi 05 Agustus

2022
BAK/ALCC FP- Bintang Aktivis Kampus
UNAND/VIII/2022
4 004/B/ALCC FP- Peminjaman Tempat 23 Agustus
2022
UNAND/VIII/2022
5 005/B/ALCC FP- Peminjaman Alat (A) 23 Agustus

2022
UNAND/VIII/2022
6 006/B/ALCC FP- Peminjaman Alat (A) 23 Agustus

2022
UNAND/VIII/2022
7 007/B/ALCC FP- Permohonan Pengaktifan 25 Agustus

2022
UNAND/VIII/2022 Listrik
8 008/B/PELANTIKAN/ALCC Undangan Pelantikan ke 25 Agustus

2022
FP-UNAND/VIII/2022 BEM KM FP-UNAND

2022
FP-UNAND/VIII/2022 KMIP FP-UNAND

2022
FP-UNAND/VIII/2022 SSC FP-UNAND

2022
FP-UNAND/VIII/2022 UKO FP-UNAND
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
2022
FP-UNAND/VIII/2022 UKS FP-UNAND

2022
FP-UNAND/VIII/2022 AGBC FP-UNAND

2022
FP-UNAND/VIII/2022 Forstudi FP-UNAND

2022
FP-UNAND/VIII/2022 EnSC FP-UNAND

2022
FP-UNAND/VIII/2022 KOMMA FP-UNAND

2022
FP-UNAND/VIII/2022 AgITC FP-UNAND

2022
FP-UNAND/VIII/2022 Himagrota FP-UNAND

2022
FP-UNAND/VIII/2022 HIMASEKTA FP-
UNAND
2022
FP-UNAND/VIII/2022 HMPT FP-UNAND

2022
FP-UNAND/VIII/2022 GMIT FP-UNAND

2022
FP-UNAND/VIII/2022 DPP FP-UNAND
23 023/B/ALCC FP- Peminjaman Alat (C) 27 Agustus

2022
UNAND/VIII/2022

2022
FP-UNAND/VIII/2022 DPM KM FP-UNAND
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
2022
FP-UNAND/VIII/2022 WD III FP-UNAND
26 026/B/ALCC FP- Peminjaman Tempat 01

September
UNAND/IX/2022
2022
Lampiran 2. Keterangan Surat Masuk dari ALCC
No Nomor Surat Masuk Tujuan Tanggal

Dikeluarkan
1 086/B/PANPEL/UKO FP UNAND/V/2022 Pembukaan Mubes 08 Mei 2022

UKO FP UNAND
Periode 2021-2022
2 32/UNI6.01.D/KM/2022 Undangan Halal Bi 09 Mei 2022

Halal
3 046/B/KOM-2DPM KM FP Undangan Webinar 12 Mei 2022

UNAND/V/2022 Training Legislasi
4 03/C/PP-The Catharsis/UKS FP Undangan 18 Mei 2022

UNAND/V/2022 Kegiatan The
Catharsis
5 052/B/KOMISI II/DPM KM FP Sosialisasi Uji 08 Juni 2022

UNAND/VI/2022 Publik UU fakultas
Pertanian
Universitas
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
Andalas
6 011/PK/B/DPM KM UNAND/VI/2022 Undangan 11 Juni 2022

Kunjungan
7
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
Lampiran 3. Notulensi Rapat

Telp / Hp : 089522115075/081269130672
Lampiran 4. Absensi Rapat

Telp / Hp : 089522115075/081269130672
DRAFT RAPAT KERJA BENDAHARA UMUM

Periode 2022 – 2023
I. Deskripsi Umum
Bendahara umum adalah sebuah jabatan di bawah Pemimpin Umum yang tidak
membawahi bagian. Akan tetapi dalam pelaksanaan berbagai kegiatan yang terkait dengan
keuangan, Bendahara Umum dibantu oleh anggota lainnya yang memegang jabatan kepala
maupun sekretaris pada setiap departemen yang diadakan UKMF ALCC. Para pemegang
jabatan tersebut membantu bendahara dalam menjalankan tugasnya dengan menjembatani
anggota departemen dengan Bendahara Umum.
Bendahara Umum merupakan salah satu unsur pimpinan ALCC yang menjalankan
tugas pengelolaan dan pembukuan keuangan UKMF ALCC, sebagai pembantu Pemimpin
Umum ALCC dalam kepengurusan.
Berikut ini adalah profil dari bendahara:
1. Dita Putri Maharani 2010211025 Bendahara Umum
II. Struktur Presidium

CHIEF OF ALCC
SECRETARY TREASURER
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
III. Deskripsi kerja
Bendahara Umum bertanggung jawab sebagai pengelola keuangan UKMF ALCC,

kepentingan keluar masuknya uang di UKMF ALCC. Adapun tugas dan tanggung jawab
Bendahara Umum akan diuraikan sebagai berikut:
6) Melakukan pencatatan atau pembukuan terhadap pengeluaran dan pemasukan
keuangan UKMF ALCC.
7) Melakukan penagihan terhadap kewajiban anggota dan pengurus UKMF ALCC.
8) Menyimpan bukti transaksi keuangan yang berhubungan dengan keuangan ALCC.
9) Mengatur dan mengawasi aliran kas masuk dan kas keluar.
IV. Program Kerja
a. Iuran Awal
INDIKATOR REALISASI
Tujuan Mendanai keperluan awal internal ALCC
Sasaran Pengurus ALCC FP-UA
Capaian Program ini terlaksana karena adanya

Keberhasilan kesadaran dari pengurus agar keuangan ALCC lebih baik
Waktu Juni 2022
Penanggung Dita Putri Maharani

Jawab
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
b. Uang Kas
INDIKATOR REALISASI
Mendanai keperluan internal ALCC dan kepengurusan

Tujuan
selanjutnya

Waktu Juli 2022 - Maret 2023

Jawab
DITA PUTRI MAHARANI

Bendahara Umum
Fakultas Pertanian
Universitas Andalas
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
DRAFT RAPAT KERJA BENDAHARA UMUM

Periode 2022 – 2023
I. Deskripsi Umum
Bendahara umum adalah sebuah jabatan di bawah Pemimpin Umum yang tidak
membawahi bagian. Akan tetapi dalam pelaksanaan berbagai kegiatan yang terkait dengan
keuangan, Bendahara Umum dibantu oleh anggota lainnya yang memegang jabatan kepala
maupun sekretaris pada setiap departemen yang diadakan UKMF ALCC. Para pemegang
jabatan tersebut membantu bendahara dalam menjalankan tugasnya dengan menjembatani
anggota departemen dengan Bendahara Umum.
Bendahara Umum merupakan salah satu unsur pimpinan ALCC yang menjalankan
tugas pengelolaan dan pembukuan keuangan UKMF ALCC, sebagai pembantu Pemimpin
Umum ALCC dalam kepengurusan.
Berikut ini adalah profil dari bendahara:
1. Dita Putri Maharani 2010211025 Bendahara Umum
II. Struktur Presidium

CHIEF OF ALCC
SECRETARY TREASURER
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
III. Deskripsi kerja
Bendahara Umum bertanggung jawab sebagai pengelola keuangan UKMF ALCC,

kepentingan keluar masuknya uang di UKMF ALCC. Adapun tugas dan tanggung jawab
Bendahara Umum akan diuraikan sebagai berikut:
6) Melakukan pencatatan atau pembukuan terhadap pengeluaran dan pemasukan
keuangan UKMF ALCC.
7) Melakukan penagihan terhadap kewajiban anggota dan pengurus UKMF ALCC.
8) Menyimpan bukti transaksi keuangan yang berhubungan dengan keuangan ALCC.
9) Mengatur dan mengawasi aliran kas masuk dan kas keluar.
IV. Program Kerja
a. Iuran Awal
INDIKATOR REALISASI
Tujuan Mendanai keperluan awal internal ALCC

Waktu Juni 2022

Jawab
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
b. Uang Kas
INDIKATOR REALISASI
Mendanai keperluan internal ALCC dan kepengurusan

Tujuan
selanjutnya

Waktu Juli 2022 - Maret 2023

Jawab
DITA PUTRI MAHARANI

Bendahara Umum
Fakultas Pertanian
Universitas Andalas
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
DRAFT RAPAT KERJA DEPARTMENT HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT

Periode 2022 – 2023
A. Deskripsi Umum
Department Human Resource Development (HRD) merupakan department yang

bergerak dalam hal pengembangan sumber daya manusia yang berada ALCC. HRD juga
merupakan departemen yang memonitoring dan mengevaluasi serta meningkatkan SDM
anggota ALCC melalui kegiatan-kegiatan dari awal perekrutan anggota hingga berakhirnya
suatu kepengurusan dalam ALCC.
B. Keanggotaan
Kepala Department : Hafizul Ihsan (2010221021)

Sekretaris Department : Arif Adriananda (1910232023)
Anggota : Nurul Hilda (2010223017)
Firza Amalia (2010232027)
Muhammad Ikhsan (2010231026)
Zaskhia Melani (2110221019)
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
C. Struktur Kepengurusan
Head Department
Hafizul Ihsan
Secretary Department
Arif Adriananda
Zaskhia Melani Nurul Hilda

Muhammad Ikhsan Firza Amalia
D. Bentuk Kegiatan
1. Open Recrecuitment
INDIKATOR REALISASI
Tujuan Untuk melakukan penyeleksian anggota baru yang akan
masuk ke ALCC
Sasaran
Mahasiswa Fakultas Pertanian angkatan 2022
Capaian Keberhasilan -
Target 25 Orang
Waktu dan Tempat September 2022
Tempat : coffe shop, ruang kelas, American corner
Penanggung Jawab Zaskhia Melani, Arif Adriananda

Telp / Hp : 089522115075/081269130672
Sarana dan Prasarana Offline : Sosial media (Ofc. Instagram ALCC, grup
whatsapp), formulir, sound system, proyektor, konsumsi,
laptop, pamphlet.
Dana Rp 350.000,00
2. ALCC GOES TO SCHOOL

INDIKATOR REALISASI
Tujuan Edukasi pelajar SMA di Sumatera Barat mengenai pentingnya
kuliah, memperkenalkan UKMF Agriculture Language
Communication Center kepada pelajar SMA di Sumatera
Barat dan mengubah mindset pelajar SMA tersebut tentang
pertanian dan bahasa Inggris
Sasaran Pelajar SMA di Sumatera Barat
Target 1x Selama Kepengurusan
Waktu dan Tempat Kondisional
Proporsi Kepanitiaan Anggota ALCC FP Unand 2022/2023
Sarana dan Prasarana Proyektor, spanduk, laptop, transportasi panitia, konsumsi,
ATK, reward peserta, sosial media (Ofc. Instagram ALCC,
grup whatsapp)
Penanggung Jawab Hafizul Ihsan, Zaskhia Melani, Firza Amalia dan Arif
Adriananda
Dana Rp 400.000
3. HRD REPORT
INDIKATOR REALISASI
Tujuan Untuk melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan ALCC
setiap 2 bulan sekali melalui media sosial ALCC FP Unand
selama masa kepengurusan.
Sasaran Anggota ALCC FP Unand
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
Waktu 2 bulan sekali

Sarana dan Prasarana Sosial media (Ofc. Instagram ALCC, grup whatsapp)
Proporsi Kepanitiaan Anggota departemen HRD dan DNP ALCC
Penanggung Jawab Muhammad Ikhsan dan Nurul Hilda
Dana -
4. UPGRADING
INDIKATOR REALISASI
Tujuan Untuk meningkatkan kebersamaan, keakraban, dan rasa
kekeluargaan antar anggota ALCC
Sasaran Anggota ALCC FP Unand 2022/2023
Target 2x Selama kepengurusan
Waktu dan Tempat Weekend
Outdoor : Bumi Perkemahan UNAND, Lapangan belakang
Faterna
Indoor : Zoom Meeting, Ruang Seminar
Proporsi Kepanitiaan Anggota HRD ALCC
Sarana dan Prasarana Online : Zoom meeting
Offline : Transportasi peserta, konsumsi, peralatan permainan,
spanduk, Sosial media (Ofc. Instagram ALCC, grup
whatsapp)
Penanggung Jawab Nurul Hilda dan Hafizul Ihsan
Dana Online : Rp 100.000,00
Offline : Rp 500.000,00
5. HRD RATING
INDIKATOR REALISASI
Tujuan Untuk melakukan rekapitulasi keikutsertaan anggota dalam
kegiatan yang dilaksanakan ALCC selama masa
kepengurusan (berupa kehadiran dan keaktifan member) dan
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
juga untuk memantau situasi dan kondisi rapat setiap

departemen ALCC
Sasaran Anggota ALCC FP Unand 2022/2023
Target Selama kepengurusan
Waktu Kondisional
Proporsi Kepanitiaan Anggota HRD ALCC
Sarana dan Prasarana Sosial media (Ofc. Instagram ALCC, grup whatsapp)
Penanggung Jawab Muhammad Ikhsan dan Firza Amalia
Dana -
Padang, Juni 2022
AGRICULTURE LANGUANGE COMMUNICATION CENTRE (ALCC)

Periode 2022/2023
Hafizul Ihsan
Kepala Department Human Resource Development
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTMENT PUBLIC RELATION AND

ENTREPENEURSHIP AGRICULTURE LANGUAGE COMMUNICATION CENTER
(ALCC) FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS ANDALAS (FP-UNAND)
Periode 2022 – 2023
1. Deskripsi Umum
Public Relation Departemen adalah departemen yang bergerak dalam hal relation atau
hubungan antara ALCC dengan organisasi eksternal. PR merupakan sarana komunikasi
dalam ALCC dikarenakan departemen ini berkaitan dengan berbagai organisasi di luar
ALCC yang mana merupakan interpretasi dari ALCC itu sendiri atau dapat dikatakan
dapat menampilkan bagaimana gambaran dari ALCC.
2. Struktur Kepengurusan
Kepala Departemen : Am. Zahid Almurtadha 2110252014
Sekretaris Departemen : Ummi Hajra Dias 2010212060
Anggota : 1. Thomas Syaipuddin Munthe 2110251036
2. Mutiara Septu Lestari 2110253039
3. Diva Syahrani Dielvis 2110231008
Am. Zahid Almurtadha
Ummi Hajra Dias
Thomas Syaipuddin Mutiara Septu Diva Syahrani

Munthe Lestari Dielfis
Telp / Hp : 089522115075/081269130672
3. Bentuk Kegiatan
a. ATTENTION (Attending and Sending Invitation)
INDIKATOR REALISASI
Menghadiri dan mengirim undangan yang bertujuan untuk

Tujuan menjaga hubungan baik dengan UKM dan organisasi lainnya serta
untuk menunjukkan keberadaan ALCC
Sasaran Seluruh anggota ALCC FP Unand
Target Menghadiri undangan minimal 70% selama masa kepengurusan
Waktu dan Tempat Selama satu tahun kepengurusan ALCC FP Unand 2022-2023
Penanggung Jawab Ummi Hajra Dias, Diva Syahrani Dielvis
Proporsi Kepanitiaan Tidak Ada
Sarana dan Prasarana Transportasi
Dana Rp 100.000,-
b. IH (Infromation Hunter)
INDIKATOR REALISASI
Memberikan informasi yang berkaitan dengan beasiswa,

exchange program serta lomba-lomba khususnya lomba
Tujuan berbahasa inggris agar dapat menumbuhkan rasa kompetitif dan
pengalaman dalam diri mahasiswa terutama yang berkaitan
dengan bahasa inggris.
Target Terlaksana Minmal 5x dalam kepengurusan
Dilaksanakan selama satu tahun kepengurusan ALCC FP Unand

Waktu
2022-2023
Penanggung Jawab Mutiara Septu Lestari

Telp / Hp : 089522115075/081269130672
Proporsi Kepanitiaan Tidak ada
Sarana dan Prasarana Social media
Dana Dana pribadi anggota ALCC
c. Abroad Why Not (AWN)
INDIKATOR REALISASI
Memberikan informasi serta tips dan trik terkait kuliah

Tujuan
keluar negeri dengan narasumber yang berpengalaman.
Mahasiswa unand terkhususnya mahasiswa Fakultas

Sasaran
Pertanian
Capaian keberhasilan -
Target Terlaksana minimal 1x selama masa kepengurusan
Waktu Maret 2023
Penanggung Jawab Mutiara Septu Lestari, Thomas Syaipuddin Munthe
Sarana dan Prasarana Convention Hall Pertanian, Convention Hall Unand
Dana Rp 500.000
d. ALCC Visit
INDIKATOR REALISASI
Untuk menjalin silaturrahmi dan kerjasama antar UKM dan

Tujuan
organisasi lain baik didalam maupun diluar Universitas Andalas
Target Terlaksana 1x selama kepengurusan

Telp / Hp : 089522115075/081269130672
Waktu Oktober 2022
Penanggung Jawab Am. Zahid Almurtadha, Thomas Syaipuddin Munthe
Sarana dan Prasarana Zoom meeting, social media, transportasi
Dana Rp 100.000,-
e. ALCC MART
INDIKATOR REALISASI
Tujuan Menghasilkan profit untuk ALCC melalui kegiatan penjualan di

ALCC FP Unand.
Sasaran Mahasiswa UNAND, dan Masyarakat Umum
Capaian Keberhasilan Dihasilkannya profit melalui kegiatan penjualan tersebut
Waktu Selama satu tahun kepengurusan ALCC FP Unand 2022-2023
Penanggung Jawab Ummi Hajra Dias, Diva Syahrani Dielfis
Sarana dan Prasarana Stand kios, Social media
Dana Dana pribadi anggota ALCC, Mix dengan Uang Kas

Telp / Hp : 089522115075/081269130672
4. Penutup
Terima kasih kepada semua rekan-rekan yang telah membantu sehingga
laporan penanggung jawaban departemen ini dapat terselesaikan dengan baik, dan
sesuai dengan keadaan yang sebenar-benarnya dan harapan agar semua evaluasi
yang ada dapat diperbaiki lagi sehingga kinerja serta amanah dapat dilaksanakan
sehingga menjadi amal ibadah.
Padang, Juni 2022
Am. Zahid Almurtadha
Kepala Departemen Public Relation
Agriculture Language Communication
Center FP-UNAND

Ilovepdf Merged

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Ilovepdf Merged

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

AGRICULTURE LANGUAGE COMMUNICATION CENTER (ALCC)

FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS ANDALAS

DRAFT RAPAT KERJA KETUA UMUM

Ketua Umum merupakan penanggungjawab dan koordinator dari kepengurusan inti

Berikut ini adalah profil Ketua Umum ALCC FP-UNAND:

NO NAMA NO.BP JABATAN

1. Chandra Lukito 2010211012 Ketua Umum

1. Membentuk struktur kepengurusan organisasi

Capaian Keberhasilan Telah dibentuknya struktur kepengurusan ALCC FP UNAND

Proporsi Kepanitiaan Seluruh anggota ALCC 2022/2023

Sarana dan Prasarana Laptop, Note Book.

2. Melakukan rapat kerja pengurus ALCC FP-UNAND.

Capaian Keberhasilan Telah dilaksanakannya rapat kerja kepengurusan ALCC FP

Proporsi Kepanitiaan Seluruh anggota ALCC 2022/2023

Sarana dan Prasarana Laptop, Note Book.

3. Rapat Pleno dan global selama kepengurusan

Capaian Keberhasilan Telah dilaksanakannya rapat Pleno dan Global kepengurusan

Penanggung Jawab Chandra Lukito

Proporsi Kepanitiaan Seluruh anggota ALCC 2022/2023

Sarana dan Prasarana Laptop, Note Book.

4. Mengkoordinir dan mengevaluasi segala bentuk kegiatan yang diangkatkan oleh

Capaian Keberhasilan Telah dikoordinir dan dievaluasinya kepengurusan ALCC FP

Penanggung Jawab Chandra Lukito

Proporsi Kepanitiaan Seluruh anggota ALCC 2022/2023

Sarana dan Prasarana Laptop, Note Book.

5. Memenuhi surat undangan lembaga atau organisasi lainnya.

Capaian Keberhasilan Telah dihadirinya segala bentuk undangan lembaga atau

Penanggung Jawab Chandra Lukito

Proporsi Kepanitiaan Seluruh anggota ALCC 2022/2023

Sarana dan Prasarana Surat, Gadget.

Padang, 10 Juni 2022

Agriculture Language Communication Center (ALCC)

DRAFT RAPAT KERJA SEKRETARIS UMUM

II. Deskripsi Umum

Berdasarkan pedoman tatakerja organisasi dan kepengurusan Agriculture

Berikut ini adalah profil dari sekretaris:

No. Nama No. BP Jabatan

1. Muhammad Iqbal Maulana. M 2010212035 Sekretaris Umum

III. Struktur Presidium

IV. Deskripsi Kerja

Sekretaris Umum bertanggung jawab sebagai pengelola pencatatan UKMF ALCC,

3) Melakukan pencatatan inventarisasi milik UKMF ALCC.

4) Menyimpan bukti dokumentasi rapat UMKF ALCC.

5) Melakukan koordinasi dengan kepala dan sekretaris departemen.

a. Mengarsipkan Surat Masuk dan Keluar

Tujuan Pengarsipan administrasi setiap kegiatan

Sasaran Seluruh kegiatan yang berhubungan dengan ALCC FP-

Penanggung Jawab Muhammad Iqbal Maulana. M

Dana RP. 300.000

b. Notulensi dan Absensi Rapat

Tujuan Mencatat hasil kegiatan rapat untuk memudahkan dalam

Sasaran Setiap rapat Presidium, Departemen, dan Pleno.

Waktu Satu tahun selama periode kepengurusan

Penanggung Jawab Muhammad Iqbal Maulana. M

Padang, 14 April 2022

Muhammad Iqbal Maulana. M

Agriculture Language Communication Center (ALCC)

Lampiran 1. Keterangan Surat Keluar dari ALCC

No Nomor Surat Keluar Tujuan Tanggal

1 001/B/ REKOMENDASI Surat Rekomendasi 22 Mei 2022

2 002/B/SURAT SK/ALCC FP- Permohonan Pengeluaran 31 Mei 2022

3 003/B/REKOMENDASI Surat Rekomendasi 05 Agustus