LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Menyusun dokumen surat pertanggung jawaban (SPJ) yang akan diarsip di Kantor Wali
Kota (BPKAD Bidang Sekretariat)

Laporan ini di buat sebagai salah satu bahan pertanggungjawaban penulis selama
mengikuti Praktik Kerja Lapangan di Kantor Wali Kota (BPKAD Bidang Sekretariat)
Tanggal 15 Maret 2022 s.d 16 Agustus 2022

Nama : Muhammad Fandra Farliansyah

NISN :
Bidang Studi Keahlian : Teknologi Informasi dan komunikasi
Program Studi Keahlian : Teknologi Komputer dan Informatika
Kompetensi Keahlian : Rekayasa Perangkat lunak

SMK MULTISTUDI HIGH SCHOOL

JALAN KUDA LAUT KAV.121 BATU AMPAR, BATAM
TEL. 0778-422859,FAX. 0778-456533
 HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Mencatat Surat Masuk di Kantor Wali Kota (BPKAD Bidang Anggaran)
LAPORAN INI TELAH DISAHKAN DAN DISETUJUI
PADA TANGGAL 10 Agustus 2022 DI BATAM OLEH:

Kepala Program Keahlian Guru Pembimbing

Dedy Aviadi, S.pd Nur Cahaya Situmorang

NUPTK…………………….. NUPTK………………………

Mengetahui,
Kepala Sekolah

Joni Firdaus, S.S

NRKS.19023L007316024115001
5
 HALAMAN PENGESAHAN INDUSTRI

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Mencatat Surat Masuk di Kantor Wali Kota (BPKAD Bidang Anggaran)
LAPORAN INI TELAH DISAHKAN DAN DISETUJUI
PADA TANGGAL 10 Agustus 2022 DI BATAM OLEH:

Koordinator PKL Pembimbing Industri

CONTOH CONTOH

Mengetahui,
General Manager

Abdul.Malik, SE, M.Si

 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan berkat
dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) yang dilakukan di kantor Walikota Batam ini dengan jawaban penulis selama
mengikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL). Praktik ini bertujuan sebagai salah satu program
yang dianjurkan oleh dinas Pendidikan Nasional dan juga menjadi salah satu syarat dalam
kenaikan kelas XII (Dua Belas).

Penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di kantor Walikota Batam ,yang
beralamat dijalan jl.Engku Putri No.1,Tlk.Tering,kec.Batam Kota, penulis di tempatkan di
bagian anggaran selama 6(Enam) bulan terhitung sejak tanggal 15 maret 2022 sampai
dengan 15 agustus 2022. Banyak pengetahuan dan ilmu yang penulis dapatkan selama
menjalani Praktik Kerja Lapangan (PKL) di kantor Walikota Batam.

Sehubungan dengan terlaksananya Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini tidak terlepas
dari bantuan dan dorongan dari semua pihak secara moril maupun materil. Oleh karna
itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Kepada Bapak Joni Firdaus, Selaku kepala sekolah SMK MHS Batam
2. Kepada Bapak Dedi Aviadi, Selaku ketua kompetisi keahlian SMK MHS Batam
3. Kepada Bapak Nur Cahaya Situmorang, Selaku pembimbing PKL di SMK MHS
4. Kepada Bapak Oteneli, Selaku wali kelas XI Rpl 2 DI SMK MHS
5. Kepada Bapak Faisal Riza, Selaku kepala bidang sekretariat di BPKAD
6. Kepada Ibu Neng, Selaku pembimbing PKL DI kantor BPKAD
7. Kepada kedua Orang Tua Penulis Yang Telah Memberikan Semangat dan
Dukungan Kepada Penulis
8. Teman teman di tempat PKL maupun disekola
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...............................................................................................................
HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH...................................................................................
HALAMAN PENGESAHAN PERUSAHAAN...........................................................................
KATA PENGANTAR..............................................................................................................
DAFTAR ISI..........................................................................................................................
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................................
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan...................................................................
1.2 Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan..........................................................
1.3 Tujuan Pembuatan Laporan Praktik Kerja Lapangan .............................................
1.4 Batas Masalah Laporan Praktik Kerja Lapangan.....................................................

1.5 Metode Pengumpulan Data....................................................................................

BAB II GAMBARAN UMUM................................................................................................
2.1 Sejarah Singkat BPKAD ...........................................................................................
2.2 Logo BPKAD.............................................................................................................
2.3 Visi, Misi dan Tujuan BPKAD...................................................................................
2.4 Struktur Organisasi BPKAD…………………………………………………...............................

2.5 Tata Tertib BPKAD...................................................................................................

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ........................................................

3.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ( selama 5 bulan) ..................................................

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo BPKAD.....................................................................................................

Gambar 2.2 Struktur Organisasi..........................................................................................
 BAB 1

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan (PKL)

merupakan bagian dari program Bersama antara SMK dan perusahaan/bagian

yang dilaksakan di dunia usaha atau dunia industri. Kergiatan ini bertujuan untuk
membekali siswa-siswi dengan keahlian praktis yang sesuai dengan situasi dan kondisi
kerja nyata (real). Dan merupakan kewajiban bagi siswa-siswi SMK Multhistudi Studi
High School Batam untuk memenuhi salah satu syarat mengikuti Setrifikasi dan Ujian
Nasional (UN) serta memenuhi persyaratan lulus praktik kerja lapangan (PKL) dan
aspek penentu bagi keberhasilan mereka di dunia kerja setelah lulus.
Setiap siswa-siswi SMK Multhistudi High School Batam wajib mengikuti Praktik
Kerja praktik kerja
Lapangan yang pelaksanaannya langsung di perusahaan atau di instansi pemerintah
selama kurang lebih 6 (Enam) bulan. Praktik Kerja Lapangan ini merupakan satu dari
sekian banyak mata pelajaran yang ada diprogram SMK. Siswa-siswi harus
melaksakannya dengan sungguh-sungguh agar pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
berhasil secara maksimal. Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini
diharapkan ada kecocokan antara kompetensi yang didapatkan siswa-siswi dibangku
sekolah dengan aktivitas praktik kerja yang dilakukan di perusahaan atau di instansi
pemerintah tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

1.2 Tujuan Dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

 1. Memberikan praktikan kesempatan untuk mendapatkan pengalaman dan ilmu
yang baru untuk membuat praktikan berkembang
2. Melatih skill dan praktikan, terutama dari segi tanggu jawab dan disiplin agar
terbiasa menghadapi dunia kerja
3. Meningkatkan pengalaman, wawasan , ilmu dan keterampilan praktikan dalam
menghadapi dunia kerja.
4. Mendapatkan pengalaman terkait bidang teknologi melalui kegiatan PKL
5. Mengetahui gambaran tentang bidang perangkat lunak dan praktiknya
diperusahaan.
6. Mengimplementasikan ilmu-ilmu yang telah didapatkan untuk kemudian
dipraktikkan di dunia kerja

1.3 Tujuan Pembuatan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

1. Melatih siswa membuat karya ilmiah

2. Bukti bahwa siswa telah menyelesaikan praktik kerja lapangan
3. Sebagai pertanggung jawaban siswa selama praktik kerja lapangan
4. Syarat naik kelas

1.4 Batasan Masalah Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Selama penulis melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL) di kantor Walikota

Batam, karena materi yang diberikan oleh pembimbing ridak cukup banyak maka
penulis membatasi pokok permasalahannya yang akan dibahas di laporan ini yaitu:
1. Menyusun dokumen penting BPKAD dikantor walikota (BPKAD bidang sekretariat)

1.5 Metode Pengumpulan Data

Sebagaimana kita ketahui untuk Menyusun laporan dengan baik, maka dibutuhkan
data serta informasi-informasi yag akurat sesuai dengan permasalahannya yang
dibahas, yaitu penulis langsung terjun ke perusahaan yang menjadi pokok
pembahasan, sehingga memperoleh data yang diperlukan untuk Menyusun laporan
ini meliputi:
A. Dokumentasi metode pengumpulan data dengan cara mengambil gambar contoh
kerja dalam perusahaan
B. Pengamatan penulis melakukan pengamatan secara langsung terjun dalam dunia
kerja yang sebenarnya, sehingga penulis tidak hanya mendapatkan gambarannya
belaka.
C. Studi Pustaka penulis mempelajari beberapa sumber yang didapat dari buku
maupun laporan terdahulu untuk mendapatkan teori yang benar dan tepat.
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Batam dibentuk berdasarkan
peraturan Daerah Kota Batam Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan Dan Susunan
Perangkat Daerah , Badan adalah perangkat Daerah yang bertugas membantu walikota
dalam melaksakan fungsi penunjang urusan pemerintah yang menjadi kewenangan
daerah . Dan dibentuk dengan peraturan Walikota Batam Nomor 62 Tahun 2016 tentang
Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Badan Daerah Kota Batam , Berdasarkan peraturan
Walikota Batam Nomor 62 Tahun 2016 tentang uraian tugas pokok dan fungsi Badan
Daerah Kota Batam , kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Batam
mempunyai tugas mengatur , merumuskan , membina , mengendalikan
mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan teknis pelaksanaan urusan
pemerintah daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan di bidang
pengelolaan Keuangan dan Aset daerah sesuai dengan kewenangannya.
2.2 Lambang dan Logo BPKAD

Gambar 2.1 logo

2.3 Visi, Misi dan Tujuan BPKAD

Visi
Mewujudkan penyelenggaraan pengeloloan keuanga dan aset
daerah yang tertib,efektif,efisien,transparan dan akuntabel
Misi
1. Meningkatkan pelayanan administrasi,akuntabilitas kinerja dan keuangan serta
profesionalisme sumber daya aparatur.
2. Meningkatkan sistem pengelolaan anggaran pendapatan dan belanja daerah
yang transparan dan profesional.
3. Meningkatkan layanan penatausahaan yang akuntabel.
 4. Meningkatkan kualitas penyusunan dan penyajian laporan keuangan daerah
berdasarkan standar akuntansi pemerintah berbasis akrual.
5. Meningkatkan penataan dan pengelolaan aset daerah yang efektif dan efisien.

2.4 Struktur Organisasi BPKAD

Gambar 2.2 Struktur Organisasi

2.5 Tata Tertib di BPKAD

1.Jabatan adalah pejabat yang secara tegas menunjukkan kedudukan, tugas,

tanggungjawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam suatu
satuan organisasi yang pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian dan atau
keterampilan.

2. Jabatan fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggungjawab,

wewenang dan hak seorang pegawai negeri sipil dalam suatu satuan organisasi
yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian dan/atau
keterampilan tertentu serta mandiri
3. Setiap Kepala Badan Daerah bertanggung jawab memimpin, membimbing,
mengawasi, dan memberikan petunjuk kepada bawahannya dalam melaksanakan
tugas sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
 BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Kegiatan Praktik kerja Lapangan

3.1.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Bulan Maret

Minggu ketiga yang saya lakukan adalah memfotocopy dokumen dan

menghancurkan kertas dimesin penghancur kertas.Minggu keempat yang saya
lakukan adalah fotocopy dan mengetik di EXCEL.

3.1.2 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Bulan April

Minggu pertama yang saya kerjakan adalah fotocopy dokumen

BPKAD.Minggu kedua yang saya lakukan adalah fotocopy dokumen atau surat
BPKAD dan menyusun dokumen SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ)
BPKAD.Minggu ketiga yang saya lakukan adalah fotocopy Dan menempel
voucher bagian dari (SPJ).Minggu keempat yang saya lakukan adalah fotocopy
dokumen atau surat BPKAD.

3.1.3 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Bulan Mei

Minggu pertama yang saya lakukan adalah fotocopy dokumen atau surat
BPKAD.Minggu kedua yang saya lakukan adalah menempel voucher BBM atau
SPJ BPKAD dan fotocopy dokumen.Minggu ketiga yang saya lakukan adalah
fotocopy dokumen dan mengetik dokumen BPKAD di EXCEL. Minggu keempat
yang saya lakukan adalah fotocopy dokumen.

3.1.4 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Bulan juni

Minggu pertama yang saya lakukan adalah fotocopy dokumen BPKAD.Minggu

kedua yang saya lakukan adalah mengetik dokumen SPJ di excel. Minggu ketiga
yang saya lakukan adalah fotocopy dokumen desposisi BPKAD. Minggu keempat
yang saya lakukan adalah fotocopy dokumen (TIDAK DIKETAHUI).
3.2 menyusun dokumen SPJ yang akan diarsip

3.2.1 Pengertian menyusun dokumen SPJ yang akan diarsip

Arsiparis BPPKAD beserta Petugas Pengelola arsip ( 12/2020 ) melaksanakan

kegiatan pengelolaan rutin arsip tersebut, arsip diberkaskan sesuai dengan kegiatan serta
diurutkan secara kronologis agar dengan mudah bisa ditemukan kembali pada waktu
dibutuhkan. Selain diberkaskan Arsiparis juga akan membuat Daftar Arsip, dimana daftar
tersebut berisi tentang uraian informasi arsip dan urutan tempat simpan arsip yang telah
dikelola. Dengan adanya pengelolan tersebut dipastikan arsip akan tetap terawat dan
akan mudah untuk ditemukan kembali apabila suatu saat diperlukan. Selain tersebut
daftar arsip nantinya juga mempermudah pencatatan dalam kegiatan pemusnahan arsip 7
Tahun kedepan sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip yang telah ditetapkan.

Selain arsip SPJ Kegiatan yang dilaksanakn oleh BPPKAD, Arsiparis juga
melaksanakan kegiatan Pengelolaan Arsip Belanja Langsung (Pengadaan Barang Jasa ),
Arsip Kepegawaian dan Arsip Korespondensi Subbag Umum dan Kepegawaian. Selain
tersebut Arsiparis memiliki tanggung jawab bersama dengan Subbag Umum Kepegawaian
dalam pengelolaan arsip inaktif dari setiap Bidang di BPPKAD.

3.2.2 proses menyusun dokumen SPJ yang akan diarsip

1. Memilih dokumen yang akan diarsip

 Sebelum melakukan pengarsipan dokumen saya Memilih dokumen yang
akan diarsip terlebih dahulu.

GAMBAR 3.1 Memilih dokumen

2.setelah dipilih lalu fotocopy dokumen yang akan diarsipkan

 GAMBAR 3.2 Mesin Fotocopy dan file yang akan difoto copy

3. jika sudah di fotocopy masukin ke map arsip disusun sesuai tanggal dan tahun
pengarsipan

GAMBAR 3.3 File yang telah diarsip

4. dokumen yang di arsip siap untuk dimasukin di ruangan arsip

 GAMBAR
3.4 Ruang ArsipBAB IV

PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dengan adanya
kegiatan Prakerin
ini, dapat kami
simpulkan bahwa
kegiatan ini sangat
bermanfaat bagi
siswa SMK. Kami
mendapatkan banyak pengalaman kerja yang pasti akan sangat bermanfaat untuk
menunjang karir kami kedepannya. Selain itu, praktek yang dilakukan juga sangat
membantu dalam meningkatkan potensi keahlian yang profesional dalam bidangnya.
4.2 Saran
4.2.1 Saran untuk perusahaan
1. Penulis mengharapkan pada para staf BPKAD Bidang Anggaran untuk tidak
bosan dalam membimbing peserta didik yang mengikuti kegiatan PKL.
2. Demi terwujudnya tujuan prakerin yang saling menguntungkan kedua lebih
pihak,diharapkan adanya jalinan komunikasi yang baik, teratur dan
berkesinambungan antara pihak industri dan siswa.
3. Diharpkan perusahaan dapat lebih memperhatikan siswa selma
melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan baik dari kedisiplinan
maupun dari cara kerja dan aspek-aspek yang lainya.
4.2.2 Saran untuk sekolah
1. Diharapkan peserta didik yang akan mengikuti kegiatan PKL di masa
mendatang harus mempersiapkan diri baik ilmu dan sikap yang baik.
2. semakin berkembangnya teknologi di industri, seperti semakin banyak
teknolgi bahasa pemrograman yang semakin maju dan pesat, alangkah
 baiknya pihak sekolah mengikuti perkembangan jaman dalam memberikan
materi pelajaran yang masa kini.
3. Kunjungan industri hendaknya lebih fokus pada kegiatan industri atau
perusahanaan agar siswa-siswi dapat mengetahui sejauh mana
perkembangan teknologi.Hal ini juga dapat mempererat hubungan antara
dunia industri dengan pihak sekolh itu sendiri.