JUMAT, 9 Sept 2022

Penyaji Mentor
Haris Yusuf Teuku Ariansyah, S.E.
Fungsional Statistisi Pelaksana
BPS Kabupaten Aceh Barat
Coach
BPS Provinsi Aceh Sugiharto, S.Si, MAB
 DESKRIPSI ISU

2
Digitalisasi Penyimpanan Dokumen
Keuangan Berbasis Cloud Untuk
3
Kebutuhan Permintaan Dokumen
Belum Optimalnya Penataan
(Permindok)
dan Pengelolaan Barang Milik Belum optimalnya
Negara (BMN) dan Barang pemanfaatan portal data
Persedian BPS Kabupaten Aceh
Barat

2
PENETAPAN
CORE ISSUE No Isu U
Penilaian
S G Total Priorita
s
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Digitalisasi Penyimpanan
1 Dokumen Keuangan Berbasis 5 4 5 14 I
Cloud Untuk Kebutuhan
Permintaan Dokumen
(Permindok)

Belum Optimalnya Penataan

2 dan Pengelolaan Barang Milik 5 4 4 13 II
Negara (BMN) dan Barang
Persedian
Belum optimalnya
3 pemanfaatan portal data BPS 3 4 4 11 III
Kabupaten Aceh Barat

3
 DAMPAK

INDIVIDU
• Kesulitan mencari dokumen
• Dibutuhkan waktu lebih lama

UNIT KERJA
• Pekerjaan menjadi tidak
efektif dan efisien
• Koordinasi tidak optimal

4
KETERKAITAN ISU DENGAN PERAN
DAN KEDUDUKAN ASN

Manajemen ASN Smart ASN

01 Pelaksanaan tugas 02 Penggunaan teknologi
dengan efektif dan efisien dalam penyelesaian
masalah

5
ANALISIS CORE ISU

6
GAGASAN KREATIF
DIGITALISASI PENYIMPANAN DOKUMEN KEUANGAN
BERBASIS CLOUD UNTUK KEBUTUHAN PERMINTAAN
DOKUMEN (PERMINDOK)
PADA BPS KABUPATEN ACEH BARAT 7
 KEGIATAN OUTPUT
1
Menganalisa dokumen-dokumen yang dibutuhkan 1 (satu) buah daftar permintaan dokumen
(permindok) yang minta provinsi *(.pdf)

Mengumpulkan dan mengelompokkan dokumen yang 1 (satu) buah dokumentasi kegiatan pengumpulan
2 akan di arsip pada cloud/ google drive dan pengelempokan dokumen.

Membuat daftar nama-nama dokumen yang akan di 1 (satu) buah list daftar dokumen untuk google
3 input pada google form dan Melakukan design form
interface pada google site *(.doc)
Melakukan digitalisasi arsip dokumen keuangan Beberapa dokumen yang telah di scan untuk
4 melalui cloud/ google drive yang di input pada google
form
diupload*(.pdf)

Melakukan sosialisasi digitalisasi penyimpanan 1 (satu) buah dokumen untuk persentasi sosialisai
5 dokumen kepada pegawai khusus staf pada bagian TU
BPS Kabupaten Aceh Barat
*(.ppt)

8
 REKAPITULASI NND PNS

Kegiatan Jumlah
No. Mata Pelatihan Ke- Ke- Ke- Ke- Ke- Aktualisa
1 2 3 4 5 si per MP
1. Berorientasi
2 3 4 2 4 15
Pelayanan
2. Akuntabel 1 2 2 3 3 11
3. Kompeten 2 2 3 2 2 11
4. Harmonis 1 3 2 1 4 11
5. Loyal 2 3 1 1 1 8
6. Adaptif 1 1 1 1 2 6
7. Kolaboratif 1 1 1 1 2 6
Jumlah MP yang
Diaktualisasikan per 10 15 14 11 18 68
Kegiatan 14
 JADWAL KEGIATAN
M1 M2 M3 M4 M5 M6
KEGIATAN 12-17 Sep 19-24 Sep 26-30 Sep
2022 2022 2022
3-7 Okt
2022
10-14 Okt
2022
17-21 Okt
2022

1 Menganalisa dokumen-dokumen yang dibutuhkan.

2 Mengumpulkan dan mengelompokkan dokumen yang

akan di arsip pada cloud/ google drive

Membuat daftar nama-nama dokumen yang akan di

3 input pada google form dan Melakukan design
interface pada google site

4 Melakukan digitalisasi penyimpanan dokumen

menggunakan google site dengan bantuan google drive

5 Melakukan sosialisasi digitalisasi penyimpanan

dokumen kepada pegawai khusus staf pada bagian
TU BPS Kabupaten Aceh Barat

15
Terima Kasih