PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
Alamat : Jalan Rasakunda Telepon (0717) 437755, 422684 Pangkalpinang Bangka
Website : http://www.bkpsdmd.pangkalpinangkota.go.id/, email : bkpsdmd.pangkalpinangkota.go.id

Pangkalpinang, 23 Mei 2022

Kepada,
Yth. Kepala Organisasi Perangkat Daerah
Pemerintah Kota Pangkalpinang
Nomor : 800/175/BKPSDMD/V/2022 di –
Sifat : Pemberitahuan PANGKALPINANG

Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Usulan PNS yang memasuki Batas
Usia Pensiun melalui E-Smile

Menindaklanjuti Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara

Nomor D 26-30/V 108-9/99 tanggal 20 Juli 2020 tentang Proses
pelayanan Kenaikan Pangkat PNS dan Pensiun PNS/Pejabat Negara
secara elektronik. Bersama ini disampaikan kepada Pegawai Negeri Sipil
di lingkungan Pemerintah Kota Pangkalpinang bahwa terhitung mulai
tanggal 01 Juni 2022 untuk dapat menyampaikan berkas usul Pensiun
PNS dimaksud melalui aplikasi E-Smile Sub menu Data Pengajuan
Pensiun.
Kepada PNS Instansi Bapak/Ibu yang akan memasuki Batas Usia
Pensiun (BUP) bersama ini kami sampaikan persyaratan pengajuan
penerbitan SK Pensiun agar segera melengkapi berkas-berkas
persyaratan pensiun sebagai berikut :

1. DPCP ( DAFTAR PERORANGAN CALON PENERIMA PENSIUN)

2. PHOTO COPY SK CPNS DAN SK PNS
3. PHOTO COPY SK PANGKAT TERAKHIR
4. PHOTO COPY SK JABATAN / SK FUNGSIONAL (JIKA ADA)
5. PHOTO COPY SK NIP BARU (KONVERSI NIP)
6. PHOTO COPY SURAT NIKAH
7. PHOTO COPY SURAT CERAI (JIKA SUDAH CERAI) ATAU SURAT KEMATIAN
SUAMI/ISTRI (JIKA SUDAH MENINGGAL DUNIA)
8. DAFTAR SUSUNAN KELUARGA DAN KARTU KELUARGA
9. PHOTO COPY AKTE KELAHIRAN ANAK (YANG MASIH ADA TANGGUNGAN)
10. PHOTO COPY KARPEG, KARIS (KARTU ISTRI) ATAU KARSU (KARTU SUAMI)
11. PHOTO COPY SURAT KET. KEMATIAN DARI KELURAHAN/RS SERTA
SURAT KET. JANDA/ DUDA DARI KELURAHAN (BAGI YG MENINGGAL
DUNIA)
12. SURAT KETERANGAN KULIAH DARI KAMPUS BAGI ANAK YANG MASIH
ADA TANGGUNGAN KULIAH
13. SKP (PENILAIAN KINERJA PEGAWAI) SELAMA 2 (DUA) TAHUN TERAKHIR
14. SURAT PERNYATAAN TIDAK PERNAH DIJATUHI HUKUMAN DISIPLIN
TINGKAT SEDANG DAN BERAT (HARUS DITANDATANGANI OLEH PEJABAT
ESELON II )
15. SURAT PERNYATAAN TIDAK SEDANG MENJALANI PROSES PIDANA ATAU
PERNAH DIPIDANA PENJARA BERDASARKAN PUTUSAN PENGADILAN
YANG TELAH BERKEKUATAN HUKUM TETAP (HARUS DITANDATANGANI
OLEH PEJABAT ESELON II)
16. PAS FOTO HITAM PUTIH UKURAN 3X4 (6 LEMBAR)
17. SEMUA BERKAS DI FOTOKOPI DAN DILEGALISIR CAP BASAH OLEH
PEJABAT YANG BERWENANG

Dokumen softcopy yang diinput dalam E-Smile dalam bentuk file berformat
Pdf dengan tata cara penamaan file sesuai petunjuk dalam E-Smile dengan
ukuran file paling besar 2 MB.
Agar tidak terjadi keterlambatan dalam proses penerbitan SK Pensiun oleh
Badan Kepegawaian Negara, maka berkas usulan pensiun tersebut
disampaikan ke BKPSDMD Kota Pangkalpinang selambat-lambatnya 6 (enam)
bulan sebelum TMT Pensiun yang bersangkutan.

Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Ditandatangani secara elektronik oleh :

KEPALA B AD AN KEPEG AW AIAN D AN
PENGEMBANG AN SUMBER D AYA M ANUS IA
D AER AH KO TA P ANGK ALP IN ANG,

ERW ANDY, S.E., M.M.

PEMBIN A UTAM A MUD A
NIP. 197207202006041004