LAMPIRAN

LAMPIRAN
LAMPIRAN
 8/20/2021

PRESENTASI
RENCANA KERJA
JASA KONSULTANSI
PENGENDALI MUTU INDEPENDEN (PMI)
PEMBANGUNAN JALAN TOL
RUAS INDRAPURA - KISARAN

INDRAPURA
02 AGUSTUS 2021
PT. ESKAPINDO MATRA
Consulting Engineers

1. PERSONIL TENAGA AHLI

PENGENDALI MUTU INDEPENDEN (PMI) PEMBANGUNAN JALAN TOL
RUAS INDRAPURA - KISARAN

1
 8/20/2021

PERSONIL TENAGA AHLI

PENGENDALI MUTU INDEPENDEN (PMI) PEMBANGUNAN JALAN TOL
RUAS INDRAPURA - KISARAN

A. TENAGA AHLI SENIOR

1. TEAM LEADER/AHLI JALAN RAYA SENIOR : Ir. SOPAR RP MANURUNG
2. AHLI QUALITY ASSURANCE DAN QUALITY CONTROL SENIOR : Ir.BERMAN LUMBAN GAOL
3. AHLI MANAJEMEN PROYEK SENIOR : Ir.INDRA JAYA SEBAYANG

B. TENAGA AHLI
1. AHLI JALAN RAYA : Ir.ZULKARNAEN HASIBUAN
2. AHLI STRUKTUR : To be Name
3. AHLI MATERIAL & MUTU (QUALITY) : To be Name
4. AHLI KUANTITAS DAN BIAYA : LES BUKIT,ST
5. AHLI KESELAMATAN KESEHATAN KERJA & LINGKUNGAN : M.YAMAN PUTRA ,ST

C. VISITING SPESIALIST
1. TENAGA AHLI SPESIALIST : DR. Ir. EDY PURWANTO, CES. DEA

1. LATAR BELAKANG PEKERJAAN

PENGENDALI MUTU INDEPENDEN (PMI) PEMBANGUNAN JALAN TOL
RUAS INDRAPURA - KISARAN

2
 8/20/2021

LATAR BELAKANG KONSULTAN PMI

 SE MENTERI PUPR NOMOR 08/SE/M/2017 TANGGAL 10 APRIL 2018 TENTANG

MEKANISME PENGAWASAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI JALAN TOL YANG
DILAKSANAKAN OLEH BADAN USAHA JALAN TOL (BUJT).

 MELAKUKAN PENGAWASAN TERHADAP KEWAJIBAN BADAN USAHA JALAN TOL

(BUJT) DARI SEGI TEKNIK TERMASUK PEMENUHAN JADWAL PELAKSANAAN
KONSTRUKSI TETAPI TIDAK MENGAMBIL ALIH TANGGUNG JAWAB BUJT.

 MELAKUKAN KOMUNIKASI LANGSUNG DENGAN BUJT DAN MELAPORKAN HASIL

KEGIATAN PADA BPJT DAN DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA (MELALUI
BBPJN).

 KONSULTAN PMI BERTANGGUNG JAWAB KEPADA BPJT.

STRUKTUR KETERLIBATAN INSTITUSI dalam PEMBANGUNAN JL TOL

SE Menteri PUPR Nomor 08/SE/M/2017 tanggal 10 april
2018 tentang Mekanisme Pengawasan Pelaksanaan
Konstruksi Jalan Tol yang dilaksanakan oleh Badan
KEMENTERIAN PUPR
Usaha Jalan Tol (BUJT).
PERMEN PUPR
12/PRT/M/2017
DITJEN BM. BPJT.
BBPJN/BPJN. PPJT
Adm.
Kontrak
BUJT

KONSULTAN .

KONTRAK DESIGN AND BUILD

PMI .
PENYEDIA D & B

DOK RTA PERENCANAAN

PELAKSANAAN

PENYERAHAN/PASCA

3
 8/20/2021

2. MAKSUD ,TUJUAN DAN SASARAN

PENGENDALI MUTU INDEPENDEN (PMI) PEMBANGUNAN JALAN TOL
RUAS INDRAPURA - KISARAN

Maksud Konsultan PMI

Membantu BPJT dalam melakukan pengawasan dan pengendalian mutu
konstruksi jalan tol yang dilaksanakan oleh BUJT Sehingga memenuhi standar
mutu , Sesuai RTA dan waktu pelaksanaan yang sudah ditetapkan di dalam
PPJT.

Tujuan Konsultan PMI

1. Melaksanan Pengawasan dan Pengendalian Mutu Konstruksi Jalan Tol

2. Melakukan Pengawasan, atas Pemenuhan jadwal pelaksanaan konstruksi
3. Meningkatkan kapasitas BPJT dalam pengendalian mutu konstruksi

4
 8/20/2021

Sasaran Konsultan PMI

1. Tercapainya mutu pelaksanaan konstruksi jalan tol sesuai

Spesifikasi Teknis dan RTA
2. Tercapainya waktu pelaksanaan konstruksi sesuai jadwal
pelaksanaan

3. LINGKUP TUGAS
PENGENDALI MUTU INDEPENDEN (PMI) PEMBANGUNAN JALAN TOL
RUAS INDRAPURA - KISARAN

5
 8/20/2021

TUGAS PMI
(SE MENTERI PUPR NOMOR 08/SE/M/2017 TANGGAL 10 APRIL 2018 )

1. Mendukung BPJT dalam;

a. Pelaksanaan evaluasi atas implementasi dokumen Rencana Teknik Akhir
(RTA);
b. Pemenuhan Spesifikasi Teknis dalam pelaksanaan jalan tol, termasuk
review Rencana Mutu Kontrak (RMK) dari Kontraktor dan Rencana Mutu
Pengawasan (RMP) dari Konsultan Supervisi,
c. Memberikan rekomendasi kepada BUJT secara langsung dan/atau
melalui BPJT.
2. Melaksanakan analisis dengan cara turun tangan langsung ke lapangan
secara periodik dan berkoordinasi dengan BUJT dan Konsultan Supervisi
untuk memastikan pemenuhan lingkup, kemajuan pekerjaan, mutu, dan
waktu pekerjaan.

11

TUGAS PMI
(SE MENTERI PUPR NOMOR 08/SE/M/2017 TANGGAL 10 APRIL 2018 )

3. Berkoordinasi dengan BBPJN/BPJN terkait permasalahan dalam pemenuhan

mutu pekerjaan, dan permasalahan yang berpotensi menghambat
penyelesaian pekerjaan konstruksi.
4. Memberikan laporan bulanan dan/atau laporan khusus terkait kemajuan, mutu
dan waktu pekerjaan konstruksi jalan tol kepada BPJT termasuk Core
Team/PMO BPJT dan BBPJN/BPJN, termasuk rekomendasi penanganan
permasalahan yang berpotensi menghambat penyelesaian pekerjaan
konstruksi.

12

6
 8/20/2021

KEGIATAN PENGENDALI MUTU INDEPENDEN (PMI)

(Surat BPJT No. BM.07.02-P/237 Tanggal 22 Mei 2019)

1. Evaluasi Pemenuhan Sistem 8. Laporan Kunjungan Lapangan.

Manajemen Mutu. 9. Laporan Rapat Koordinasi.
2. Evaluasi Desain dan Perubahan 10. Laporan Hasil Pendampingan Laik
Lingkup Konstruksi. Fungsi Jalan dan Operasi Jalan.
3. Evaluasi Ketersediaan SDM, 11. Laporan Khusus Kepada BPJT.
Material dan Peralatan.
12. Realisasi dan Rencana Kerja PMI.
4. Pengawasan Uji Mutu Material.
5. Evaluasi Prosedur Kerja.
6. Evaluasi Pelaksanaan RKL, RPL &
SMK3.
7. Laporan Hasil Koordinasi dengan
Instansi Terkait.

13

14

7
 8/20/2021

4. RENCANA KERJA
PENGENDALI MUTU INDEPENDEN (PMI) PEMBANGUNAN JALAN TOL
RUAS INDRAPURA - KISARAN

8
 8/20/2021

LAMPIRAN-LAMPIRAN TAYANGAN

17

1. Evaluasi Pemenuhan Sistem Manajemen Mutu

Salah satu tugas konsultan PMI adalah memastikan setiap dokumen-dokumen yang
diperlukan sudah disiapkan dengan lengkap oleh setiap stakeholder-stakeholder yang
ada dalam proyek tersebut. Untuk memudahkan dalam mengecek Konsultan PMI
boleh menguraikan dalam tabel Check List seperti contoh dibawah ini. Contoh:

Status
No. Ketersediaan Dokumen Proyek Keterangan
(ada/tidak)
RMP dan RMK
Data Material dan Jadwal
Pemasokan
Dokumen Kontrak
Shop Drawing
Lap. Pelaksanaan SMK3, RKL & RPL

18

9
 8/20/2021

2. Evaluasi Desain dan Perubahan Lingkup Konstruksi

Dalam Pelaksanaan Konstruksi sebuah pekerjaan kemungkinan akan terjadi

perubahan-perubahan terhadap Desain atau perubahan lingkup konstruksi di
lapangan
Tugas PMI :
1. Akan melakukan evaluasi serta turut menandatangani Berita Acara (BA)
Pemeriksaan Rencana Teknik Akhir (RTA) dan BA usulan perubahan Lingkup
Konstruksi.(Surat Kepala BPJT,No:BM.01.02-P)/237 Tanggal 22 Mei 2019.
2. Melaporkan perubahan-perubahan yang ada selama masa konstruksi ke BPJT.
Uraian tentang perubahan-perubahan tersebut harus disertakan dalam Laporan
PMI.

19

3. Evaluasi Ketersediaan SDM, material dan peralatan

Konsultan PMI wajib melaporkan rencana dan realisasi pemenuhan kuantitas

Sumber Daya Manusia (SDM), material dan peralatan dari Konsultan dan
Kontraktor.

Pemetaan Jumlah Tenaga Kerja

Jumlah Tenaga Kerja

No Posisi Keterangan
Rencana Realisasi
1. Konsultan Pengawas
Resident Engineer
Dst
2. Kontraktor Pelaksana
Kepala Proyek (general
Superintendent)
dst

20

10
 8/20/2021

3. Evaluasi Ketersediaan SDM, material dan peralatan

Pemetaan Jumlah Peralatan

Jumlah alat Kapasitas Alat Keterangan

No Jenis Pekerjaan Jenis Alat
Rencana Realisasi Rencana Realisasi

Pekerjaan tanah

Pekerjaan galian

dst

21

4. Pengawasan Uji Mutu Material

Memuat seluruh data pengujian Material yang dilakukan oleh Kontraktor dengan
Pengawasan Konsultan. Mutu material harus sesuai dengan spesifikasi yang ada
dalam dokumen kontrak. Pengujian itu antara lain uji tekan beton, spesifikasi tulangan
yang digunakan, dan Material-material lainnya. Konsultan PMI harus ikut mengawasi
Kegiatan tersebut dan harus melaporkannya dalam Laporan PMI.

22

11
 8/20/2021

5. Evaluasi Prosedur Kerja

 Konsultan PMI harus memaparkan dan mengecek juga tentang metode

pelaksanaan dan prosedur pelaksanaan yang dibuat oleh Kontraktor yang
kemudian akan disetujui oleh konsultan pengawas sebelum kontraktor mulai
mengerjakan item pekerjaan yang dimaksud. Metode pelaksanaan dapat
dilampirkan dalam Laporan PMI.
 Konsultan PMI harus memastikan berjalannya Standar Operating Procedure
(SOP) pelaksanaan dengan baik di lapangan. Jika kemudian pada
pelaksanaannya pihak penyedia jasa (Kontraktor tidak melaksakan SOP
dengan baik maka Konsultan PMI harus mencantumkannya dalam laporan PMI.
Formatnya dapat berupa poin-poin kejadian yang dimaksud beserta peran
Konsultan PMI didalamnya.

23

5. Evaluasi Prosedur Kerja

 Dalam pelaksanaan konstruksi dimungkinkan terjadi permasalahan-

permasalahan. Tugas PMI adalah melaporkan permasalahan-permasalahan
yang ada selama konstruksi dan rencana tindak lanjutnya seperti apa. Uraian
tentang permasalahan dan rencana tindak lanjut tersebut harus disertakan
dalam laporan PMI. Contoh;

Identifikasi Permasalahan pada Proyek Jalan Tol

Foto
No Uraian Pekerjaan Lokasi Permasalahan Tindak Lanjut
Dokumentasi
1. Sta...+...
2.
Dst..

Klik @ 13
24

12
 8/20/2021

6. Evaluasi Pelaksanaan RKL, RPL, & SMK3

 Menguraikan seperti apa pelaksanaan Rencana Pengelolaan Lingkungan (RKL)

dan Rencana Pemantauan Lingkungan (RPL) di lapangan, dapat berupa
check list ataupun laporan narasi disertai dengan dokumentasi foto. Konsultan
PMI harus mengawasi dan melaporkan pelaksanaan RPL dan RKL di lapangan.

Evaluasi Pelaksanaan RKL, RPL & SMK3

Kegiatan Pelaksana
Kondisi Lokasi Kegiatan
Dampak Sumber Pengelolaan Pelaksana dan
No Rona dan Realisasi Pemantauan Realisasi
Lingkungan Dampak Kingkungan Pengelolaan Pengawas
Lingkungan Waktu Lingkungan
Hidup Pemantauan

25

7. Laporan Hasil Koordinasi dengan Instansi Terkait

 Melaporkan rekomendasi dari Bina Marga dan Pemerintah daerah (jika ada)
terkait pekerjaan jalan tol dan laporan PPK Pengadaan Tanah tentang progress
dan permasalahan pengadaan tanah.

26

13
 8/20/2021

8. Laporan Kunjungan Lapangan

 Salah satu tugas dari Konsultan PMI adalah melakukan kunjungan lapangan secara
rutin untuk evaluasi kesesuaian pelaksanaan konstruksi terhadap RTA dan spesifikasi
teknik yang mengacu pada Surat Edaran Direktur Jenderal Bina Marga nomor
02/SE/Db/2017 tanggal 13 Maret 2017 tentang Penyampalan Spesifikasn Teknis dan
Spesifikasi Khusus Jalan Bebas Hambatan dan Jalan Tol 2017 di Lingkungan
Direktorat Jenderal Bina Marga serta kesesuaian pelaksanaan supervisi terhadap
Rencana Mutu Proyek (RMP) yang telah disetujui di tahap persiapan. Secara rutin
PMI harus melakukan kunjungan untuk pengamatan di lapangan dan memastikan
kondisi aktual laporan yang disampaikan dalam rapat. kemudian membuatnya
dalam sebuah tabel laporan kunjungan lapangan.

27

9.Laporan Rapat Koordinasi

 Tugas PMl salah satunya adalah koordinasi dan menghadiri rapat-rapat bulanan.
Dalam Penyusunan Laporan PMI harus dicantumkan rapat-rapat apa saja yg diikuti
oleh Konsultan PMI. Notulen rapat harus dilampirkan dalam format yang jelas
mencakup waktu pelaksanaan, tempat, peserta rapat, dan permasalahan yang
dibahas beserta lamplran foto

28

14
 8/20/2021

10. Laporan Hasil Pendampingan Laik Fungsi Jalan dan

Operasional Jalan Tol

 Untuk pekerjaan yang sudah selesai ( sudah PHO) dan akan dioperasikan, tetapi
sebelum itu harus ada evaluasi laik fungsi dan operasionalnya. Evaluasi laik fungsi
jalan tol diselenggarakan dalam rangka pemenuhan persyaratan aspek teknis,
operasi, dan administrasi sebagai jalan tol yang berkeselamatan. Konsultan PMI
harus melaporkan tahapan proses evaluasi ULF Jalan Tol ini, termasuk memonitor
perbaikan atas temuan hasil pemeriksaan ULF.

29

11. Laporan Khusus Kepada BPJT

 Melampirkan laporan khusus yang diserahkan kepada BPJT dan BBPJN terkait
apabila terjadi kejadian penting yang mengganggu pelaksanaan konstruksi dalam
waktu 24 jam setelah kejadian pada bulan tersebut dan memberikan rekomendasi
atas kejadian tersebut.

30

15
 8/20/2021

12. Realisasi dan Rencana Kerja PMI

Realisasi Kegiatan PMI (Periode bulan berjalan)

 Dalam setiap laporan, Konsultan PMI harus menguraikan dengan jelas kegiatan-
kegiatan apa saja yang akan dilakukan oleh Konsultan PMI dalam Bulan pelaporan
dan realisasi kegiatan yang sudah direncanakan pada laporan bulan sebelumnya.
Konsultan PMI harus menjelaskan dengan detail apakah rencana dan realisasi
sudah sesuai ataukah ada penambahan-penambahan kegiatan lainnya
Rencana Kerja PMI (Periode bulan berikutnya)
 Dalam setiap laporan, Konsultan PMI Juga harus menguraikan dengan jelas
kegiatan-kegiatan apa saja yang direncanakan akan dilakukan pada bulan
berikutnya. Konsultan PMI harus menjelaskan dengan detail apakah rencana
kegiatan yang dimaksud.

31

Langkah Sukses Pelaksanaan Tugas dan Fungsi PMI

1. Pemahaman Filisofi PMI

2. Koordinasi dan Komunikasi
3. Memahami peran masing masing
4. Sistem Pelaporan
5. Temuan PMI analisis atas sistemnya

32

16
 8/20/2021

SEKIAN DAN TERIMAH KASIH

17
LAMPIRAN
 8/20/2021

PEMBANGUNAN JALAN TOL

RUAS INDRAPURA - KISARAN

INDRAPURA
PT. ESKAPINDO MATRA
16 AGUSTUS 2021
Consulting Engineers

1. PROGRESS
PENGENDALI MUTU INDEPENDEN (PMI) PEMBANGUNAN JALAN TOL
RUAS INDRAPURA - KISARAN

1
 8/20/2021

MOBILISASI PERSONIL
URAIAN TANGGAL MOBILISASI
No NAMA POSISI/JABATAN
TENAGA AHLI
1 Ir. SOPAR RP MANURUNG TEAM LEADER/AHLI JALAN RAYA SENIOR 19-Jul-21
2 Ir.BERMAN LUMBAN GAOL AHLI QUALITY ASSURANCE DAN QUALITY CONTROL SENIOR 26-Jul-21
3 Ir.INDRA JAYA SEBAYANG AHLI MANAJEMEN PROYEK SENIOR 19-Jul-21
4 Ir.ZULKARNAEN HASIBUAN AHLI JALAN RAYA 26-Jul-21
5 LES BUKIT,ST AHLI KUANTITAS DAN BIAYA 19-Jul-21
6 M.YAMAN PUTRA ,ST AHLI KESELAMATAN KESEHATAN KERJA & LINGKUNGAN 19-Jul-21
7 DR. Ir. EDY PURWANTO, CES. DEA TENAGA AHLI SPESIALIST 19-Jul-21
AHLI STRUKTUR
AHLI MATERIAL & MUTU (QUALITY)
TENAGA PENDUKUNG
10 MONALISA OFFICE MANAGER 26-Jul-21
11 DANU ARDIANSYAH SEKRETRARIS/ADMINISTRASI 26-Jul-21
12 SUKARMAN OFFICE BOY 26-Jul-21
13 KRISWANTO SECURITY 26-Jul-21

PROGRESS
PENGENDALI MUTU INDEPENDEN (PMI) PEMBANGUNAN JALAN TOL
RUAS INDRAPURA - KISARAN

2
 8/20/2021

KOORDINASI TENAGA AHLI PMI DENGAN BUJT

PADA HARI SENIN, 02 AGUSTUS 2021 BERTEMPAT DI
RUANG RAPAT BESAR PT.PP INKIS
TELAH DILAKUKAN KOORDINASI DENGAN BUJT YANG
DIHADIRI :
1. PT.HUTAMA KARYA (PERSERO), PROJECT DIRECTOR
DAN JAJARANNYA
2. KONSULTAN SUPERVISI PT.VIRAMA KARYA (PERSERO),
(RE DAN ENGINEER NYA)
3. KONTRAKTOR PELAKSANA PT.PP (PERSERO) Tbk,
(WAKIL GS DAN JAJARANNYA)
4. KONSULTAN PMI PT.ESKAPINDO MATRA, ( SEMUA
TENAGA AHLI YANG TELAH DIMOBILISASI)

3
 8/20/2021

 PROJECT DIRECTOR PT.HUTAMA KARYA (PERSERO)

MEMPERKENALKAN KONSULTAN PMI KEPADA
JAJARANNYA, KONSULTAN SUPERVISI DAN KE
KONTRAKTOR PELAKSANA DAN MENJELASKAN
LATAR BELAKANG KONSULTAN PMI,
 TEAM LEADER KONSULTAN PMI
MEMPRESENTASEKAN MAKSUD DAN TUJUAN,
TUGAS – TUGAS SERTA RENCANA KERJA
KONSULTAN PMI.
 TANYA JAWAB TERHADAP KEBERADAAN
KONSULTAN PMI.
 KESIMPULANNYA : PENYAMAAN PERSEPSI SERTA
BAGAN ALIR KOORDINASI.

 IVENTARIS DAN PENGUMPULAN DATA – DATA

AWAL,LAPORAN – LAPORAN HASIL KEGIATAN
DAN DOKUMEN TERKAIT.
 PENYUSUNAN LAPORAN PENDAHULUAN
 KUNJUNGAN LAPANGAN KE QUARRY BORROW
MATERIAL DI TALUN SARAGIH KEC.BOSAR
MALIGAS KAB.SIMALUNGUN
 SURVEY ODOL KENDERAAN PROYEK.

4
 8/20/2021

KOORDINASI TENAGA AHLI PMI DENGAN BUJT

RAPAT INTERNAL KONSULTAN PMI PENYUSUNAN LAPORAN PENDAHULUAN

KUNJUNGAN LAPANGAN KE QUARRY BORROW MATERIAL DI TALUN

SARAGIH KEC.BOSAR MALIGAS KAB.SIMALUNGUN

5
 8/20/2021

SURVEY ODOL KENDARAAN PROYEK INDRAPURA-KISARAN

2. PROGRESS
KONSTRUKSI LAPANGAN PEMBANGUNAN JALAN TOL
RUAS INDRAPURA - KISARAN

6
 8/20/2021

PROGRES MINGGU KE 126 (PERIODE 06 – 12 AGUSTUS 2021)

 REALISASI MINGGU LALU (KE 125) = 23,569 %

 REALISASI MINGGU INI = 0,724 %
 REALISASI S/D MINGGU INI ( KE 126) = 23,843 %
 RENCANA S/D MINGGU INI (KE 126) = 33,836 %
 DEVIASI S/D MINGGU INI (KE 126) = (9,994) %

7
 8/20/2021

LOKASI QUARRY BORROW MATERIAL

SEKIAN DAN TERIMAH KASIH

8
8/20/2021

9
8/20/2021

10
8/20/2021

11