2

1. Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS)

DTKS Adalah data induk yang berisi data pemerlu pelayanankesejahteraan sosial, penerima bantuan dan
pemberdayaan sosial, serta potensi dan sumber kesejahteraan sosial.

Sesuai gambar Mekanisme Pendataan diatas, menggambarkan bagaimana alur proses data Siks-ng dari
awal pendataan, siapa saja yang terlibat dan disetujui sampai diterbitkannya SK DTKS oleh Kemensos.

Kriteria DTKS yang ditetapkan Menteri Sosial

• Kemiskinan ◦ Ketunaan sosial dan penyimpangan perilaku
• Ketelantaran ◦ Korban Bencana
• Kecacatan ◦ Korban tindak kekerasan, eksploitasi, dan diskriminasi
• Keterpencilan ◦ Kriteria lainnya yang ditetapkan oleh Menteri

Proses Usulan
Proses usulan data melalui 3 cara, yaitu :
• Musyawarah desa atau kelurahan
• Usulan Kementerian Sosial
• Pendaftaran mandiri dengan menggunakan aplikasi SIKS-NG

PPKH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 3

2. Penggunaan Web Siks-ng role Pendamping Sosial PKH

Tampilan Awal web SIKS-NG

Ketik link berikut https://siks.kemensos.go.id Kemudian Pilih Login.

Kemudian masukkan User ID, Password dan Captcha

Berikut adalah tampilan utama web siks-ng role Pendamping Sosial.

PPKH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 4

Terdapat 3 Menu Utama, yaitu :

• Perbaikan data
• DTKS
• Verifikasi Kelayakan BNBA

Berikut penjelasan ke tiga menu

tersebut, dan apa saja yang dapat
dilakukan.

2.1 Perbaikan Data

Perbaikan data anomali : Menu data perbaikan data anomali merupakan salah satu menu pada
aplikasi SIKS-NG, yang bertujuan untuk merubah data-data yang mengandung Anomali. Data Anomali
bisa saja untuk kesalahan wilayah, pekerjaan, nama ibu kandung, nomor Kartu Keluarga, NIK, dan lain-
lain sesuai keterangan anomali yang tertera. Menu ini dapat diakses oleh akun Supervisor, Operator
SIKS-NG Desa dan Pendamping Sosial PKH.

2.1.1 Terdapat perbedaan tampilan di ID DTKS, KEPESERTAAN PROGRAM, NOMOR PKH. Di akun
pendamping PKH dengan Ope siks-ng desa. Silahkan Koordinasi dengan Operator Desa
Masing-Masing untuk mengetahui data anomali khusus KPM PKH. Berikut contohnya :

Contoh 1
Akun Pendamping Sosial

Akun Operator Siks-ng Desa

Contoh 2
Akun pendamping Sosial

Akun Operator Siks-ng Desa

PPKH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 5
2.1.2 Cara Perbaikan Data Anomali
Tentukan KPM yang akan di perbaiki, kemudian klik tombol biru (perbaiki).

Pada Tampilan ini silahkan cek

data KPM dengan KK dan EKTP.
Lengkapi kolom kosong
kemudian klik cek NIK.

Apabila data bisa tersimpan

maka data sudah valid.

Jika belum bisa tersimpan, karna

ada ketidaksesuaian dengan
data DUKCAPIL. Maka data KPM
harus benahi/onlinekan data ke
DUKCAPIL.

2.2 DTKS (DATA TERPADU KESEJAHTERAAN SOSIAL)

2.2.1 View Data BNBA

PPKH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 6

Dalam menu ini dapat mengetahui BNBA masyarakat yang terdaftar di DTKS, dengan memilih
desa/kelurahan terlebih dahulu, kemudian isi kolom NO KK untuk melihat semua art/anggota
keluarga yang terdaftar di DTKS. Pencarian bisa menggunakan NIK EKTP, dan juga NAMA. Jadi
sesuaikan kebutuhan.

Dari menu view DTKS yang dapat kita ketahui sebagai berikut :
1. ART terdaftar dan belum terdaftar di DTKS.
2. ART tidak aktif karna data tidak sesuai dukcapil dan alasan lainnya
3. Jenis Bansos yang diperoleh
4. Entry ART meninggal
5. Entry ART Disabilitas
6. Entry Ibu Hamil.

PEMUTAKHIRAN DI ROLE PENDAMPING SOSIAL

Untuk Saat ini pemutakhiran yang bisa dilakukan oleh pendamping

PKH hanyalah :

1. Entry ART meninggal

2. Entry ART Disabilitas
3. Entry Ibu Hamil

DI DTKS ibu hamil dan Disabilitas BELUM terbaca sebagai

komponen PKH. Sehingga Harus di Entry Kembali SEMUA ke
dua komponen tersebut.

Tombol Merah : Untuk menyatakan meninggal. Klik tombol

merah maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Kemudian masukkan tanggal

meninggal (Supaya data valid
jika melampirkan tanggal
meninggal). Jika yakin sudah
benar selanjutnya kilik
simpan.

Jika sudah yakin data yang

dilaporkan benar/sesuai, lalu
klik setuju.

PPKH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 7

Berikut merupakan tanda bahwa ART

sudah berhasil input meninggal.
Terdapat keterangan tanggal
meninggal, dilaporkan meninggal oleh
akun tersebut.

Kemudian Langkah selanjutnya,

Konfirmasi ke Operator siks-ng
Kabupaten untuk
diverifikasi/disetujui bahwa benar
meninggal.

Tombol Kuning : Untuk menyatakan Disabilitas. Klik tombol Kuning

maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Kemudian pilih
jenis disabilitas yang sesuai keadaan KPM. Jika yakin sudah benar
selanjutnya kilik simpan.

Keterangan Berhasil entry Disabilitas

seperti gambar disamping.

Tombol Ungu : Untuk menyatakan Ibu hamil, Klik tombol Ungu

maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Pilih bulan dan tahun, awal

ditentukan kehamilan. Kemudian klik
Simpan.

PPKH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 8

Untuk memastikan bahwa data

tersimpan sebagai Ibu Hamil, klik
Kembali tombil ungu
maka akan muncul seperti gambar
disamping. Menandakan status aktif
hamil sejak bulan agustus tahun
2022.

2.3 Verifikasi Kelayakan BNBA

Pada menu ini harus benar-benar teliti untuk menidaklayakan ART yang ada di DTKS.

LENGKAPI PERSYARATAN BERKAS SOFTFILE PENDUKUNG MENIDAKLAYAKKAN KPM/ART BERUPA :

Form Pemutakhiran, KK & EKTP, Surat Kematian/Surat Pernyataan Graduasi

Mandiri/Surat Keterangan Kampung Bahwa Tidak Ditemukan dll.
FORMAT FILE PDF

Berikut adalah beberapa alasan menindaklayakkan ART

• Sudah Mampu
• PNS/ TNI/ POLRI
• Keluarga PNS/ TNI/ POLRI
• Pensiunan PNS/ TNI/ POLRI
• Tidak ada komponen
• Sudah tidak menjadi komponen
• Lainnya ( maka akan muncul kolom untuk mengisi keterangan tambahan)
• Alamat tidak ditemukan.

PPKH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 9
CONTOH NE KPM MAMPU

Pilih kecamatan, desa, jenis Bansos (PKH), jenis pekerjaan (Pilih Semua), kemudian ketik No KK di kolom
pencarian. Jika sudah muncul data ART kemudian klik tombol biru di Pengurus PKH.

Layak : Masih layak menerima Bansos

Tidak Layak : Sudah tidak layak menerima Bansos

Pada Gambar disamping untuk Bansos PKH pilih

“TIDAK LAYAK” pilih alasan SUDAH MAMPU.
Kemudian klik simpan.

PPKH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 10
Setelah berhasil menindaklayakkan KPM karna Mampu di akun Pendamping. Kemudian koordinasi dengan
Operator SIKS-NG Kabupaten untuk memfinalisasi hasil entry KPM diatas.

Berikut tampilan di akun Supervisor. Tertera Editor (petugas yang entry NE), Program Bansos jika berwarna
merah artinya Bansos OFF, sedangkan warna hijau Bansos masih AKTIF.

Sebelum di finalisasi oleh Akun Supervisor, masih bisa di batalkan jika terjadi salah entry. Jika sudah
terfinalisasi maka data tidak bisa dikembalikan.

CONTOH NE KOMPONEN
Dicontoh kali ini, KPM berikut memiliki 2 komponen. Septari SMP dan Iqbal Lulus SMA
sehingga kita mutakhirkan Iqbal bukan lagi menjadi komponen.

Klik Tombol Biru untuk Iqbal, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

PPKH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 11

Cek lagi apakah data nama, NIK, no KK sudah

sesuai. Kemudian status PKH rubah “TIDAK
LAYAK” dengan alasan “Sudah tidak menjadi
Komponen”. Lalu klik simpan.

Ganti Pengurus
Ganti Pengurus hanya bisa di akun Supervisor. Silahkan koordinasi dengan Operator Siks-ng Kabupaten.

Proses Pergantian Pengurus

Cek Terlebih dahulu di siksng (menu DTKS, View DTKS) akun pendamping. Pastikan Pengurus
Pengganti sudah masuk DTKS dan berada dalam satu Kartu Keluarga.

LENGKAPI PERSYARATAN BERKAS SOFTFILE PENDUKUNG PERGANTIAN PENGURUS BERUPA :

Form Pemutakhiran, KK & EKTP Pengurus Baru. Wajib Satu KK dan Merupakan
Keluarga Inti. Format file PDF

Berikut adalah beberapa alasan yang terindikasi wajib ganti pengurus.

PPKH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 12
TEMPLATE USULAN BANSOS/DTKS

Template usulan ini berupa file exel dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Minimal Microsoft Office 2007 keatas

2. Size per-file maksimal 2 MB dan maksimal 5.000 row
3. Pastikan terdapat combo box di kolom Program Bansos, Jenis Kelamin, Jenis Pekerjaan, Status
Kawin, Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, status disabilitas, jenis disabilitas, dan status hamil.
4. Apabila di kolom tanggal lahir terjadi kegagalan saat entry, rubah pengaturan tanggal di
laptop/pc disesuaikan wilayah Indonesia.
5. Jika penulisan di template exel tidak sesuai ketentuan maka akan menyebabkan data tidak
valid pada saat di upload.
6. Untuk KPM saldo 0 setelah dilakukan pengecekan di menu VIEW DTKS ternyata jenis Bansos
PKH TIDAK, silahkan lakukan pengusulan menggunakan template exel (Masukkan Pengurus
dan Komponen PKH). Dengan catatan semua ART di KK sudah masuk DTKS.
7. Koordinasikan ke Operator Siks-ng Kabupaten apakah hasil upload usulan semua berhasil atau
terdapat data yang tidak valid.

Contoh hasil upload usulan DTKS dari 38 art yang diusulkan, 23 art valid dan 15 art tidak
valid/tidak berhasil diusulkan, bisa di download dan cek kenapa tidak valid.

PPKH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 13

PEMBAHASAN SALDO NULL (KOSONG)

Terdapat banyak permasalahan yang menyebabkan Saldo tidak masuk Rekening KPM.
Berikut adalah beberapa Analisa yang menyebabkan saldo 0, sebagai berikut :

Pembahasan 17 point diatas :

1. Cek data kependudukan KPM, data di KK dengan KTP harus sama. Nama ibu kandung harus
tertera tidak boleh terisi tanda ( - ). Aktifasi/Onlinekan data kependudukan sekeluarga ke
dukcapil setempat.

2. Bahwasannya saat ini DTKS juga di sinkronkan oleh DAPODIK/EMIS terkusus yang memiliki
komponen Pendidikan. Apabila ada komponen Pendidikan yang tidak masuk saldo
bantuannya, silahkan temui operator sekolah. Tanyakan kelengkapan data apakah sudah
terinput dengan baik dan benar sesuai kartu keluarga pada sistem DAPODIK/EMIS seperti (
Nama siswa, NIK, No KK, NISN, TTL, nama ibu kandung dll). Kesalahan satu huruf atau satu
angka sangat mempengaruhi. Berikut tampilan di siks-ng untuk komponen Pendidikan yang
tersinkronkan oleh DAPODIK/EMIS. Komponen hanya 1 anak sekolah dan tidak terdaftar di
DAPODIK/EMIS, bisa menyebabkan saldo NOL karena terindikasi tidak memiliki komponen.

PPKH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 14

3. Pengurus maupun Komponen Masih banyak Lansia belum melakukan perekaman EKTP
Dan data di DUKCAPIL tidak terdaftar. Silahkan lakukan perekaman EKTP.

4. Pada system disebut GAGAL OMSPAN, Kasus seperti ini terjadi Ketika data NO Rekening tidak sesuai
dengan data DTKS (Perbedaan NIK, Perbedaan Nama, beda spasi, dll). Silahkan lakukan Valid data di
akun supervisor agar data di DTKS valid dengan DUKCAPIL. Kemudian HIMBARA akan menerbitkan No
Rekening Terbaru (estimasi waktu penerbitan tidak bisa dipastikan).

5. Terindikasi menerima Double Bansos, Contoh Istri penerima PKH dan Suami penerima
BPNT/BST/BLTDD/Prakerja dll.

6. Masih mempunyai tunggakan di bank BRI atau Pinjaman Online. Contoh memiliki tunggakan puluhan
juta dianggap mampu sehingga tidak lagi dicairkan Bansos PKH nya, mampu meminjam uang dengan
jumlah besar namun masih menerima Bansos, sudah tidak relevan.

7. Apabila masih ada komponen yang belum masuk DTKS, seperti balita, lansia silahkan ajukan
menggunakan template exel. Untuk Ibu hamil dan disabilitas bisa langsung entry di SIKS-NG.

8. Wajib belajar 12 tahun, apabila umur melebihi 20 tahun dan masih bersekolah maka tidak lagi terdaftar
sebagai komponen sekolah dan terindikasi anomali.

9. Komponen disabilitas belum tercatat sebagai komponen di SIKS-NG, sehingga semua Komponen
Disabilitas harus entry ulang Di menu View DTKS. Pemutakhiran disabilitas di tombol

10. Komponen Ihu Hamil belum tercatat sebagai komponen di SIKS-NG, sehingga harus entry ulang Di
menu View DTKS. Pemutakhiran Ibu Hamil di tombol

11. Untuk memvalidkan NO KK terbaru bisa di validkan di akun Supervisor.

15. Dalam satu KK terdapat ART ASN/TNI/POLRI/BUMN/BUMD/Pekerja Kesos/dll

17. Hasil verifikasi Sagis (Foto Rumah) terindikasi memiliki tempat tinggal yang sangat bagus sehingga tidak
relevan jika masih menerima bansos.

PPKH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 15

Aplikasi SIKS-NG bersifat Dinamis, akan terjadi perubahan kapanpun. Sehingga

tutorial yang disusun ini kemungkinan terjadi ketidaksesuaian di masa mendatang.

“Untuk kalangan SDM PPKH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH”.

PPKH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH