DOKUMEN PORTOFOLIO

AKREDITASI GUDEP 05.042

PRAMUKA PENGGALANG

PANGKALAN SMP NEGERI 1 DAYUN

TAHUN 2017
PASUKAN PENGGALANG
 INSTRUMEN PORTOFOLIO GUGUS DEPAN TERAKREDITASI
1. DATA KEANGGOTAAN

1.1. JUMLAH PASUKAN PENGGALANG.

JUMLAH
PASUKAN SKOR PENETAPAN SKOR
PASUKAN

Pasukan Penggalang : 1. Memiliki sekurang-kurangnya 3 Regu.

2. Memiliki 4 Regu.
3. Memiliki lebih dari 1 Pasukan.

1.2. PEMBINA PASUKAN.

JUMLAH PEMBINA SKOR PENETAPAN SKOR

Pembina Pasukan : 1. Memiliki 1 Pembina.

2. Memiliki 2 Pembina.
3. Memiliki 3 Pembina atau lebih.

1.3. MAJELIS PEMBIMBING.

SUSUNAN MAJELIS PENETAPAN

SEKOLAH/PERTI*) CAMPURAN**) SKOR
PEMBIMBING SKOR
Ketua dan Sekretaris
Ketua, Wakil Ketua dan
Sekretaris
Ketua, Wakil Ketua,
Sekretaris dan Anggota

Keterangan : Beri tanda cek (v) pada kolom sekolah/perti atau pada kolom
campuran sesuai dengan susunan Majelis Pembimbing di
Gugus Depan kakak.
 INSTRUMEN PORTOFOLIO GUGUS DEPAN TERAKREDITASI
2. STANDAR ADMINISTRASI GUGUS DEPAN

TIDAK PENETAPAN
NO. JENIS ADMINISTRASI ADA SKOR
ADA SKOR
1. Papan nama Gugus Depan
2. Papan struktur organisasi Gugus
Depan
3. Buku Registrasi peserta didik
4. Buku catatan pribadi peserta didik
5. Buku presensi
6. Buku daftar anggota disetiap satuan
7. Log book
8. Buku inventaris satuan
9. Buku iuran
10. Buku administrasi dana dan
keuangan satuan
11. Buku registrasi Pembina dan
anggota Mabi
12. Catatan notulen rapat/risalah rapat
13. Formulir pelaksanaan kegiatan
14. Buku agenda, verbal dan expedisi
surat menyurat
15. Buku acara kegiatan
16. Program kegiatan
17. Buku laporan keuangan bulanan
18. Buku inventaris Gugus Depan
19. Catatan tentang pelaksanaan
pelatihan (program kegiatan)
20. Buku catatan pribadi setiap
Pembina
21. Mengirimkan laporan Gugus Depan
ke Kwarran dan Kwarcab
22. Buletin Gugus Depan
JUMLAH

Keterangan : Beri tanda cek (v) pada kolom “TIDAK ADA” bila datanya tidak ada.

Beri tanda cek (v) pada kolom “ADA” bila datanya ada.

Bila “ADA” datanya harus dilengkapi.

 INSTRUMEN PORTOFOLIO GUGUS DEPAN TERAKREDITASI
3. STANDAR PENGELOLAAN GUDEP

TIDAK PENETAPAN
NO. BENTUK PENGELOLAAN ADA SKOR
ADA SKOR
1. Memiliki Ketua Gugus Depan
2. Menyelenggarakan Mugus Tiga
(3) Tahun sekali *
3. Melaksanakan rapat koordinasi
antara Pembina dengan Mabigus*
4. Melaksanakan rapat Pembina
Gugus Depan *
5. Dewan Kehormatan Gugus Depan
6. Lembaga Pemeriksa Keuangan
7. Melibatkan orang tua peserta
didik **
8. Memiliki rencana rekrut peserta
didik dan Pembina
9. Memiliki rencana peningkatan
kualitas bagi Pembina dan
Anggota Dewasa
10. Memiliki program latihan
mingguan
11. Memiliki program kerja Gugus
Depan
JUMLAH

Keterangan : Beri tanda cek (v) pada kolom “TIDAK ADA” bila datanya tidak ada.
Beri tanda cek (v) pada kolom “ADA” bila datanya ada.
Bila “ADA” datanya harus dilengkapi.

* Dibuktikan dengan notulen rapat.

** Dibuktikan dengan foto.
 INSTRUMEN PORTOFOLIO GUGUS DEPAN TERAKREDITASI
4. STANDAR KOMPETENSI PEMBINA

1.1. JENJANG PELATIHAN PEMBINA PRAMUKA.

NAMA PEMBINA KURSUS / TAHUN GOLONGAN

KEMAHIRAN PENETAPAN
NO. SHB SKOR
BK* OK* KMD KML SKOR
S G T D
1.
2.
3.
4.
JUMLAH

Keterangan : BK (Belum Kursus), OK (Orientasi Kepramukaan)

4.3. DAFTAR NAMA PEMBINA DAN KURSUS KEPRAMUKAAN LAINNYA.

KURSUS
PENETAPAN
NO. NAMA PEMBINA KEPRAMUKAAN TINGKAT SEBAGAI SKOR
SKOR
LAINNYA

1.

2.

3.
4.

JUMLAH
 INSTRUMEN PORTOFOLIO GUGUS DEPAN TERAKREDITASI
5. STANDAR KEGIATAN

TIDAK PENETAPAN
NO. BENTUK KEGIATAN ADA SKOR
ADA SKOR
1. Latihan rutin dengan Upacara
Pembukaan dan Upacara Penutupan
latihan
2. Lomba Tingkat I
3. Perkemahan Jum’at, Sabtu, Minggu
(Perjusami)
4. Kegiatan peduli lingkungan
5. Gladian Pemimpin Regu (Dianpinru)
6. Dewan Regu aktif
7. Dewan Penggalang aktif
8. Dewan Kehormatan Penggalang aktif
9. Majelis Penggalang aktif
JUMLAH

Keterangan : Beri tanda cek (v) pada kolom “TIDAK ADA” bila datanya tidak ada.
Beri tanda cek (v) pada kolom “ADA” bila datanya ada.
Bila “ADA” datanya harus dilengkapi.
 INSTRUMEN PORTOFOLIO GUGUS DEPAN TERAKREDITASI
6. STANDAR PENCAPAIAN SKU - SKK - SP GARUDA

PENETAPAN
NO. PENCAPAIAN SKU, SKK, SPG JUMLAH SKOR
SKOR
A. SKU
1. Calon
2. Ramu
3. Rakit
4. Terap

B. SKK
1. Purwa
2. Madya
3. Utama

C. SPG
JUMLAH
 INSTRUMEN PORTOFOLIO GUGUS DEPAN TERAKREDITASI
7. STANDAR SARANA PRASARANA

TIDAK PENETAPAN
NO. BENTUK SARANA PRASARANA ADA SKOR
ADA SKOR
1. Sanggar Gugus Depan
2. Bendera Merah Putih
3. Bendera Gugus Depan
4. Bendera Semaphore
5. Bendera Morse
6. Peluit
7. Tongkat
8. Tali
9. Kompas
10. Peta Topografi
11. Tenda Regu
12. Tenda dapur
13. Alat kebersihan lengkap
14. Alat dan kotak P3K
15. Alat dapur lengkap dan box
penyimpanannya
16. Lemari dan box penyimpanan alat
kegiatan
17. Perpustakaan dan buku-buku
Kepramukaan
JUMLAH

Keterangan : Beri tanda cek (v) pada kolom “TIDAK ADA” bila datanya tidak ada.
Beri tanda cek (v) pada kolom “ADA” bila datanya ada.
Bila “ADA” datanya harus dilengkapi.

INSTRUMEN PORTOFOLIO GUGUS DEPAN TERAKREDITASI

8. PENGALAMAN PEMBINA MENGIKUTI KEGIATAN PADA
BIDANG PENDIDIKAN, SOSIAL DAN KEAGAMAAN

TINGKATAN PARTISIPASI
PENETAPAN
NO. KEGIATAN GUGUS DEPAN SKOR
SKOR
PESERTA PELAKSANA NARA SUMBER
1. Kecamatan
2. Kabupaten/Kota
3. Provinsi
4. Nasional
 5. Internasional
JUMLAH

* Seluruh kegiatan tersebut dibuktikan dengan surat undangan (Sertifikat)

dari penyelenggara dan surat tugas dari Gugus Depan.

INSTRUMEN PORTOFOLIO GUGUS DEPAN TERAKREDITASI

9. PENGHARGAAN DAN PRESTASI GUGUS DEPAN

PEMBERI TAHU PENETAPAN

NO. JENIS PENGHARGAAN TINGKAT SKOR
PENGHARGAAN N SKOR
1.
 2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
JUMLAH

Penghargaan dan Prestasi Gugus Depan :

Penghargaan/prestasi Gugus Depan pada tingkat Ranting.

Penghargaan/prestasi Gugus depan pada tingkat Cabang.

Penghargaan/prestasi Gugus Depan pada tingkat Daerah.

Penghargaan/prestasi Gugus Depan pada tingkat Nasional.

Penghargaan/prestasi Gugus Depan Tergiat.

PENUTUP

Dengan ini saya menyatakan bahwa pernyataan dan dokumen di dalam portofolio ini benar
dan/atau hasil karya saya sendiri, jika dokumen saya tidak benar, saya bersedia menerima
sanksi hukum sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
 ……………………………………., ………………………..2020.

Peserta Akreditasi

Gugus Depan Gerakan Pramuka

Ketua,

……………………………………………….

AKREDITASI GUGUS DEPAN

A. PENDAHULUAN.
Gugus depan disingkat Gudep adalah kesatuan organic terdepan dalam Gerakan Pramuka yang
merupakan wadah untuk menghimpun anggota Gerakan Pramuka dalam menyelenggarakan
kepramukaan, serta sebagai wadah pembinaan bagi anggota muda.

Gugus depan merupakan ujung tombak pendidikan kepramukaan yang didedikasikan untuk:
1. Memanfaatkan, mendiseminasikan, mentransformasikan nilai-nilai kepramukaan dengan
menerapkan Prinsip Dasar Kepramukaan dan Metode Kepramukaan.
2. Wadah pembinaan bagi anggota muda dan pengabdian bagi anggota dewasa.
3. Meningkatkan mutu kehidupan masyarakat, khususnya kaum muda.

Akreditasi merupakan kegiatan penilaian kelayakan program dan/atau satuan pendidikan

berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Akreditasi merupakan bentuk akuntabilitas public
dilakukan secara obyektif, adil, transparan dan komprehensif dengan menggunakan instrumen
dan kriteria yang mengacu kepada standar nasional pendidikan.

Akreditasi gugus depan juga merupakan proses seluruh kegiatan evaluasi dan penilaian secara
komprehensif atas komitmen gugus depan terhadap mutu dan kapasitas penyelenggaraan
program pendidikan kepramukaan yang akan dilakukan oleh Tim Asesor yang ditugaskan oleh
Kwartir. Untuk menentukan kelayakan gugus depan harus menunjukan bukti-bukti yang
dipersyaratkan dalam akreditasi tersebut. Adapun komponen yang diamati dan selalu untuk
dikembangkan adalah :
1. Data Keanggotaan.
2. Standar Administrasi Gugus Depan.
3. Standar Pengelolaan Gugus depan.
4. Standar Kompetensi Pembina.
5. Standar Kegiatan Gugus Depan.
6. Standar Pencapaian SKU, SKK dan SPG.
7. Standar Sarana Prasarana.
8. Pengalaman Pembina Mengikuti Kegiatan Pada Bidang Pendidikan, Sosial dan Keagamaan.
9. Penghargaan dan Prestasi.
B. DASAR.
1. Undang-Undang Nomor : 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka.
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
3. Rencana Strategik Gerakan Pramuka Tahun 2009-2014.
4. Keputusan Kwarnas Nomor : 044 Tahun 1998 tentang Petunjuk Penyelenggaraan Sistem
Administrasi Kwartir.
5. Program Revitalisasi Gerakan Pramuka.
6. Keputusan Kwarnas Nomor : 231 Tahun 2007 tentang Petunjuk Penyelenggaraan Gugus
Depan.

C. TUJUAN, MANFAAT DAN PRINSIP AKREDITASI GUGUS DEPAN.

1. Tujuan akreditasi gugus depan adalah sebagai berikut :
a. Menjamin gugus depan yang terakreditasi telah memenuhi standar mutu yang
ditetapkan oleh Kwartir Nasional, sehingga mampu memberikan perlindungan bagi
masyarakat dari penyelenggaraan pendidikan kepramukaan yang tidak memenuhi
standar.
b. Memotivasi gugus depan untuk terus menerus melakukan perbaikan dan
mempertahankan mutu yang tinggi.
2. Manfaat akreditasi sebagai dasar pertimbangan dalam proses pembinaan dan pengakuan
dari Kwartir.
3. Prinsip-prinsip akreditasi gugus depan :
a. Obyektif.
b. Komprehensif.
c. Adil.
d. Transparan.
e. Akuntabel.

D. PENGERTIAN.
1. Gugus depan adalah satuan pendidikan dan satuan organisasi terdepan penyelenggara
pendidikan kepramukaan.
2. Gugus depan lengkapa adalah gugus depan yang memiliki satu perindukan siaga, satu
pasukan penggalang, satu ambalan penegak dan satu racana pendega.
3. Gugs depan tak lengkap adalah gugus depan yang meiliki salah satu atau dua atau tiga
satuan saja.
4. Akreditasi adalah kegiatan penilaian kelayakan program dan/atau satuan pendidikan
berdasarkan criteria yang telah ditetapkan.
5. Akreditasi gugus depan adalah seluruh proses kegiatan evaluasi dan penilaian secara
komprehensif atas komitmen gugus depan terhadap mutu dan kapasitas penyelenggaraan
program pendidikan kepramukaan yang akan dilakukan oleh Tim Asesor yang ditugaskan
oleh Kwartir.
6. Standar akreditasi adalah tolok ukur yang digunakan untuk menetapkan kelayakan dan
mutu gugus depan.
7. Prosedur akreditasi adalah tata cara yang harus dipatuhi dalam rangka melaksanakan
akreditasi gugus depan.
8. Instrumen akreditasi adalah alat yang digunakan untuk mengisi data dan informasi untuk
dijadikan bahan evaluasi.
 9. Portofolio adalah suatu instrumen akreditasi untuk mengumpulkan informasi tentang
berbagai standard an parameter yang mempengaruhi kinerja dan hasil kerja suatu gugus
depan, disajikan secara kritis dan bersifat transparan, serta menggambarkan suatu proses
perkembangan untuk menilai mutu proses dan hasil kerja gugus depan tersebut. Portofolio
mencakup evaluasi diri dan penjabaran informasi berdasarkan dokumen/bukti asli.

E. ASPEK-ASPEK PELAKSANAAN AKREDITASI GUGUS DEPAN.

Dalam melaksanakan keseluruhan proses akreditasi gugus depan terdapat beberapa aspek
pokok yang perlu diperhatikan oleh setiap pihak yang terkait, yaitu gugus depan yang akan
diakreditasi, asesor dan Kwartir Gerakan Pramuka itu sendiri.
1. Standar akreditasi Gugus depan yang digunakan sebagai tolok ukur dalam mengevaluasi
dan menilai mutu kinerja, keadaan dan perangkat kependidikan dalam Gerakan Pramuka.
2. Prosedur akreditasi Gugus depan merupakan tahap dan langkah yang harus dilakukan
dalam proses pelaksanaan akreditasi gugus depan.
3. Instrumen akreditasi Gugus depan merupakan sarana untuk menyajikan data, informasi
sebagai bahan dalam mengevaluasi dan menilai mutu gugus depan, yang disusun
berdasarkan standar akreditasi yang ditetapkan.
4. Kode etik akreditasi Gugus depan sebagai aturan untuk menjamin kelancaran dan
obyektivitas proses dan hasil akreditasi gugus depan.

F. STANDAR AKREDITASI GUGUS DEPAN.

Standar akreditasi terdiri atas beberapa parameter (indikator kunci) yang dapat digunakan
sebagai dasar :
1. Penyajian data dan informasi mengenai kinerja, keadaan dan perangkat gugus depan yang
dituangkan dalam instrumen akreditasi.
2. Evaluasi dan penilaian mutu kinerja, keadaan dan perangkat gugus depan.
3. Penetapan kelayakan gugus depan untuk menyelenggarakan program-programnya.
4. Perumusan rekomendasi perbaikan dan pembinaan mutu gugus depan.

G. KOMPONEN AKREDITASI.
1. Data Keanggotaan.
2. Standar Administrasi Gugus depan.
3. Standar Pengelolaan Gugus depan.
4. Standar Kompetensi Pembina.
5. Standar Kegiatan Gugus depan.
6. Standar Pencapaian SKU, SKK dan SPG.
7. Standar Sarana Prasarana.
8. Pengalaman Pembina mengikuti kegiatan pada bidang Pendidikan, Sosial dan Keagamaan.
9. Penghargaan dan Prestasi.

H. PROSEDUR AKREDITASI GUGUS DEPAN.

1. Ketentuan Umum.
 a. Sampul akreditasi gugus depan yang berpangkalan di sekolah/perguruan tinggi
menggunakan cover warna PUTIH.
b. Sampul akreditasi gugus depan yang tidak berpangkalan di sekolah/perguruan tinggi
menggunakan cover warna KUNING.
c. Tinta yang digunakan untuk : TANDA TANGAN, STEMPEL/CAP GUDEP ATAU CAP
KWARTIR dan NILAI(SKOR) berwarna BIRU.

d. Penyerahan berkas/bahan akreditasi sebanyak 4 berkas (buku) yang terdiri atas :

(1) 1 berkas portofolio asli dikirimkan kepada Kwartir Nasional Jakarta.
(2) 3 berkas fotokopi portofolio yang telah dilegalisir oleh Ketua Majelis Pembimbing
Gugus Depan dengan stempel/cap Gugus depan pada setiap lembarnya dikirimkan
kepada Kwarnas Jakarta, Kwarda 04 Riau Pekanbaru dan Kwartir Cabang 04.09 Siak.
2. Tahap Pengisian Instrumen.
a. Isilah identitas peserta akreditasi.
b. Isilah instrumen-instrumen dan dilengkapi dengan data-data pendukungnya.
3. Tahap Pemberkasan.
a. Gugus depan melengkapi data dengan dokumen /bukti sesuai dengan instrumen yang
diisi.
b. Ketua Gugus depan mengisi instrument akreditasi sesuai dengan data dan bukti fisik
yang dimilikinya.
c. Gugus depan menyerahkan instrumen yang telah diisi dan bukti fisiknya kepada Asesor
Kwartir melalui Kwartir Cabang.
d. Gugus depan memberkas instrumen akreditasi asli beserta bukti-buktinya kemudian
memfotokopi dan melegalisir berkas fotokopi tersebut lembar perlembar dengan
stempel Gugus depan, kemudian masing-masing berkas dimasukan kedalam amplop
berwarna coklat.
4. Tahap Penilaian.
a. Instrumen yang telah diisi oleh Gugus depan dikirimkan kepada Kwartir Cabang, dan
diteruskan kepada Tim Asesor untuk dilakukan penilaian.
b. Jika dipandang perlu Tim Asesor bisa melakukan peninjauan ke Gugus depan untuk
mengetahui keadaan/kebenaran dari pengisian instrumen akreditasi.
c. Kwartir Cabang memberikan REKOMENDASI kepada Kwartir Nasional dan memberikan
tembusan kepada Kwartir Daerah tentang hasil akreditasi.
d. Kwartir Nasional menetapkan hasil akreditasi gugus depan dan menyampaikan kepada
Kwartir Daerah dan Kwartir Cabang.
e. Kwartir Nasional menyampaikan “SERTIFIKAT AKREDITASI” kepada Kwartir Cabang
dengan membuat tembusan kepada Kwartir Daerah.
f. Penilaian akreditasi dengan standar akreditasi nilai : A, B, C dan D.
g. Besaran bobot setiap komponen akreditasi akan memperlihatkan gambaran gugus
depan yang sesuai dengan standar akreditasi dan menjadi bahan pertimbangan atau
masukan oleh Tim Asesor melalui Kwartir Cabang untuk keperluan pembinaan dan
perbaikan selanjutnya.
5. Instrumen Akreditasi Gugus depan.
a. Dokumen Portofolio.
1) Gugus depan mengisi identitas peserta akreditasi.
 2) Gugus depan meminta legalisasi kepada Majelis Pembimbing gugus depan.
3) Gugus depan meminta legalitas kepada Kwartir Cabang.
b. Penilaian atas instrumen akreditasi dilakukan oleh Tim Asesor berdasarkan aturan dari
Kwartir Nasional Gerakan Pramuka.
c. Kwartir Nasional Gerakan Pramuka menetapkan peringkat standar akreditasi
berdasarkan REKOMENDASI dari Kwartir Cabang.
6. Analisis Komponen.
a. Kwartir Nasional menyalin kembali data-data hasil analisis kondisi setiap komponen
gugus depan yang dikirimkan oleh Kwartir Cabang.
b. Kwartir Nasional menetapkan sebagai bahan perbaikan untuk gugus depan yang
diakreditasi.

I. PENUTUP.
Demikian pedoman Akreditasi Gugus Depan Gerakan Pramuka ini disampaikan kepada semua
Kwartir Ranting dan Gugus depan yang ada dilingukungan Kwartir Cabang 04.09 Siak untuk
menjadi pedoman bagi kemajuan Gerakan Pramuka.

TERIMA KASIH dan SALAM PRAMUKA !

Siak, 30 Januari 2015.

Kwartir Cabang 04.09 Gerakan Pramuka Siak.
Asesor Kwarcab Siak,

SUJIMAN,S.Pd